1、如何使用PowerPoint來表達思想目錄錄1.幻燈片演演示模板板選用與與配色2.制作幻燈燈片演示示模板的的技巧3.常用圖表表的種類類與使用用步聚幻燈片演演示模板板的選用用字體的選選擇給客戶的的演示或或企業(yè)內(nèi)內(nèi)訓(xùn)一般般選用28號字做幻燈片標標題，24號字做正正文。確保屏幕幕清晰，觀眾與屏屏幕距離離與字體體大小的的關(guān)系 會場人數(shù) 字體大小參考頁標題字體大小內(nèi)容字體大小20人以內(nèi)24號20號20-40人28號24號40人以上32號28號幻燈片演演示模板板的選用用（續(xù)）給客戶的的演示或或企業(yè)內(nèi)內(nèi)訓(xùn)模板板建議黑體黃色28號字黑體黃色24號字黑體黃色24號字黑體白色20號字16號幻燈片演演示模板板的配色

2、色專家傾向向于用黑黑色或白白色作為為背景色色，也可可用蘭色色做為背背景色在蘭色背背景下，用黃色色字體；白色背背景下，用黑色色字體效效果更好好。在黑色背背景下，用冷色色如藍色色和綠色色表示框框圖或圖圖形，黃黃色或白白色做字字體。白白色或紅紅色來強強調(diào)實出出視覺反反差，使使整個畫畫面色彩彩差別更更大、效效果更好好。設(shè)計中要要確保使使用的顏顏色不只只是裝飾飾性的，而且是是有針對對性的。如：紅色色表示虧虧損，綠綠色表示示盈利；或紅色色表示停停止，黃黃色表示示小心前前進，綠綠色表示示前進。正確的使使用顏色色可以將將幻燈片片顯示明明亮清晰晰的內(nèi)容容，并不不需要熄熄滅房間間里的燈燈。目錄錄1.幻燈片演演示模

3、板板選用與與配色2.制作幻燈燈片演示示模板的的技巧3.常用圖表表的種類類與使用用步聚創(chuàng)建生動動化畫面面通過電腦腦的設(shè)計計可以創(chuàng)創(chuàng)建許多多生動的的效果增加通過過“放大和縮縮小”、“掃入和掃掃出”以及“變化形狀狀”等辦法來來添加動動畫效果果。加入掃描描圖片：可以將將產(chǎn)品的的彩色照照片或者者有關(guān)人人物放進進圖表中中。加入聲音音：加入入各種音音效，甚甚至一段段音樂和和訪談對對話，可可以增加加圖片的的真實性性。加入視頻頻錄像：加入視視頻錄像像剪輯，說明生生產(chǎn)線瓶瓶頸等等等。加入鏈接接：將產(chǎn)產(chǎn)品和制制造商的的網(wǎng)址鏈鏈接起來來，通過過點擊互互聯(lián)網(wǎng)查查看制造造商網(wǎng)站站上有關(guān)關(guān)該產(chǎn)品品的詳細細介紹。注意事項項連

4、續(xù)播放放視覺畫畫面將會會影響聽聽眾與報報告者的的相互交交流，使使聽眾的的注意力力都集中中在畫面面上而不不是報告告者身上上。使報告看看上去很很花哨，給人感感覺形式式勝于內(nèi)內(nèi)容。設(shè)計PPT圖表的原原則越大越好好：通過過改變布布局、交交換坐標標等辦法法盡量將將屏幕圖圖表放大大。越簡單越越好：在在不影響響主題的的情況下下，精簡簡圖表內(nèi)內(nèi)容。越多越好好：在一一張幻燈燈片上講講述5個內(nèi)容與與每張幻幻燈片上上講述一一個內(nèi)容容所花的的時間是是一樣的的。觀眾眾在一個個時間只只注意一一個要點點。換一種方方式更好好：根據(jù)據(jù)圖表主主題，選選擇適當(dāng)當(dāng)圖表。加一點兒兒想象更更好：擬擬人化的的名字，適當(dāng)?shù)牡奶砑涌ㄍ▓D畫畫

5、。提高清晰晰度的簡簡單步驟驟使用整數(shù)數(shù)，或者者去掉小小數(shù)點以以后的數(shù)數(shù)字，除除非它們們對表達達你的主主題很重重要可以在講講話時使使用精確確的數(shù)字字。在圖表上上使用刻刻度而不不是在柱柱體或條條塊上注注明數(shù)字字。用符號來來替代語語言，如如用$替代美元元、替替代百分分比等。在不會造造成理解解困難的的情況下下，盡可可能使用用縮寫。精簡語句句。去掉腳注注。如果腳注注必要的的話，可可將其融融入到講講話中。省略資料料來源，而在文文字材料料說明。用圖表說說話的重重要性圖表是表表達語言言的一種種重要形形式，如如果運用用得當(dāng)?shù)牡脑挘缺绕鸨砀窀駚砟芨骺旄逦氐剡M行溝溝通。選擇圖表表的要點點決定圖表表形式的

6、的不是數(shù)數(shù)據(jù)，也也不是尺尺寸，而而是你想想說明的的主題，你想指指出的內(nèi)內(nèi)容要點點。圖表貴精精不貴多多，只有有當(dāng)圖表表能夠幫幫助你表表達主題題時才使使用。圖表是直直觀教具具，它不不能取代代書寫和和講述，只有在在幫助你你傳達主主題時，它才能能起作用用。目錄錄1.幻燈片演演示模板板選用與與配色2.制作幻燈燈片演示示模板的的技巧3.常用圖表表的種類類與使用用步聚一般來說說,在演示報報告中,常用圖表表主要有有以下五五種形式式常用圖表表的種類類1234567圓點圖表表條形圖表表柱狀圖表表線形圖表表圓形圖表表數(shù)據(jù)變成成圖表的的步驟一一確定你所所要表達達的主題題（將數(shù)據(jù)據(jù)轉(zhuǎn)化為為主題）A主題數(shù)據(jù)B對比關(guān)系系C

7、圖表形式式?jīng)]有主題題而要選選擇圖表表就象蒙蒙上眼睛睛整理行行裝。選擇正確確的圖表表形式完完全取決決于你的的主題是是否清晰晰明確。確定所要要表達在在圖表里里的任務(wù)務(wù)要點，盡最大大努力使使任務(wù)要要點成為為圖表的的標題。示例:合同數(shù)量量的趨勢勢圖中可可以強調(diào)調(diào)不同的的任務(wù)點點1月8月的合同同數(shù)量01020304050607080901月2月3月4月5月6月7月8月任務(wù)要點點1：合同數(shù)量量增長了了任務(wù)要點點2：合同數(shù)量量一直在在波動任務(wù)要點點3：8月份合同同數(shù)量達達到最高高點任務(wù)要點點4：合同數(shù)量量在8個月里面面兩次下下跌數(shù)據(jù)變成成圖表的的步驟二二確定對比比關(guān)系（從主題題到對比比關(guān)系）5種基本的的對比

8、關(guān)關(guān)系：成分對比比關(guān)系:總數(shù)百分分比項類對比比關(guān)系：項項類類排列順順序時間序列列對比關(guān)關(guān)系：隨隨時間而而變頻率分布布對比關(guān)關(guān)系：在在一定范范圍內(nèi)的的項類相關(guān)性對對比關(guān)系系：幾幾個變變數(shù)之間間的關(guān)系系A(chǔ)主題數(shù)據(jù)B對比關(guān)系系C圖表形式式選擇圖表表形式（從對比關(guān)關(guān)系到圖圖表）成分項類對比時間順序頻率分布相關(guān)性圓形圖表條形圖表柱狀圖表線形圖表圓點圖表12數(shù)據(jù)變成成圖表的的步驟三三A主題數(shù)據(jù)B對比關(guān)系系C圖表形式式12341234c成分對比比關(guān)系圓形圖表表：表達達每一個個部分相相對于整整體的百百分比。表示整體體1中各成分分所占百百分比；不宜超過過6個部分，否則歸歸為其他他；把最重要要的內(nèi)容容放在12點的

9、位置置；并用用對比強強烈的顏顏色（從從整圓中中分離出出來）來來突出顯顯示；如果個部部分都差差不多時時，應(yīng)依依大小順順序按順順時針或或逆時針針排列；當(dāng)需要比比較兩個個整體成成分時，不要猶猶豫的選選擇條形形圖表和和柱狀圖圖表。整體2名稱1名稱2名稱3整體1名稱1名稱2名稱3錯誤的圖圖標形式式正確的圖圖標形式式12整體1整體2名稱1名稱2名稱3項類對比比關(guān)系條形圖表表：表明明項類的的排序。要使主體體之間的的距離小小于柱體體本身。垂直尺度度實際上上不是一一個刻度度尺，而而是一個個用來標標明所要要度量的的項類。根據(jù)情況況安排條條形圖表表使其能能夠突出出你所想想要引起起注意的的部分。對需要強強調(diào)的地地方使

10、用用對比性性很強的的顏色或或陰影，以便強強調(diào)主題題。如果數(shù)據(jù)據(jù)的準確確性對表表達主題題不是特特別重要要，可忽忽略小數(shù)數(shù)點兒后后面的數(shù)數(shù)字。不要用柱柱狀圖代代替條形形圖，否否則會與與時間對對比關(guān)系系之間產(chǎn)產(chǎn)生混亂亂，并且且條形圖圖左邊還還有很大大空間用用來寫名名稱。0%1%2%3%4%5%6%7%8%名稱6名稱5名稱4名稱3名稱2名稱1條形圖表表客戶回報報率位居居第四位位常用項類類對比關(guān)關(guān)系圖形形示例背離式條形圖表：將利潤贏家與輸家作鮮明的劃分范圍條形圖表：表明某項數(shù)值的高低范圍，如折扣分組條形圖表：比較一個項類的不同方面，比如，有和沒有折扣?；瑒訔l形圖表：表明兩個不同成分的特點，如進口百分比與

11、出口百分比。成對條形圖表：表明兩個項類的相關(guān)性，如市場增長率與市場份額。細分條形圖表：表明組成整體的成分情況。 柱狀和線線形圖表表的選擇擇問題：時間點不不多（比比如，7個到8個），使使用柱狀狀圖表；否則使使用線形形圖表。柱狀圖表表注重程程度和數(shù)數(shù)量，適適合在一一個時間間段內(nèi)的的活動數(shù)數(shù)據(jù)，每每一個階階段都是是一個新新的柱體體；線形圖表表側(cè)重變變化和變變化趨勢勢，因此此在表達達數(shù)據(jù)的的發(fā)展狀狀況時宜宜用線形形圖表。線形圖表表最簡潔潔也最清清楚表現(xiàn)現(xiàn)上升、下降、波動或或維持原原狀的趨趨勢。趨勢線一一定畫的的比底線線粗，而而底線相相對也要要比組成成參考坐坐標的直直線和水水平線粗粗。解決多條條趨勢線線

12、產(chǎn)生混混亂辦法法是拆分分成小圖圖進行逐逐個比較較。柱狀圖表表和線形形圖表：表達隨隨時間變變化而發(fā)發(fā)生的變變化時間序列列對比關(guān)關(guān)系A(chǔ)BCDEABCDEABACADAE意大利面面條銷量量的趨勢勢解決混亂亂的辦法法時間序列列對比關(guān)關(guān)系示例例分組線形形圖表是是比較兩兩個或多多個項類類的表現(xiàn)現(xiàn)情況。使用對比比最強的的顏色或或精的實實線作為為客戶的的趨勢線線，而用用淺顏色色或較細細的虛線線作為其其他公司司的趨勢勢線。為避免混混亂，將將第一個個競爭對對手分別別做一張張小圖表表。通過在趨趨勢線和和基線的的表面中中加顏色色或陰影影，可以以做成一一個表面面圖表。把表面面圖表細細分成各各個成分分就做成成了細分分表面

13、圖圖表。細分表面面圖表可可以表示示幾個項項類隨時時間變化化的絕對對值變化化。只有有最下面面的一層層是直接接根據(jù)固固定基線線度量的的，而其其他各層層則是根根據(jù)變化化的基線線度量的的。與細分條條形圖表表和細分分柱狀圖圖表一樣樣，限制制層面的的數(shù)量到到5個或更少少，剩下下的歸為為其他。把最重要要的部分分放在緊緊靠基線線的地方方，其他他圖塊的的形狀都都受這個個圖塊的的支配。ABC其它ABC其它時間序列列對比關(guān)關(guān)系背離柱狀圖表：將盈利年代與虧損年代鮮明地區(qū)分開來。范圍柱狀圖表：表明低數(shù)值之間的一段時間特點，如故事的氣壓式表現(xiàn)。分組柱狀圖表：一個柱體與另一個柱體相互重合，比較在某一個時間兩個項類的情況以及

14、它們之間隨時間變化的關(guān)系，例如，美元因通貨膨脹而貶值。細分柱狀圖表：表明各成分相對于總數(shù)隨時間變化的關(guān)系。例如薪水加上獎金構(gòu)成總的新酬。連續(xù)柱狀圖表：是指在柱體之間沒有間隙，它用于表明數(shù)據(jù)在不規(guī)則去見的急速變化，如人員上限或生產(chǎn)能力利用系數(shù)。時間序列列對比關(guān)關(guān)系在觀察樣樣本的基基礎(chǔ)上進進行歸納納，頻率率分布用用于預(yù)測測風(fēng)險、可能性性或機會會。收集大量量數(shù)據(jù)證證明一個個有意義義的關(guān)系系。頻率分布布可通過過柱狀或或線形圖圖表來表表現(xiàn)，當(dāng)當(dāng)比較范范圍數(shù)量量比較少少時，可可以使用用柱狀圖圖表，當(dāng)當(dāng)數(shù)量較較多時，則使用用線形圖圖表。這些圖表表有兩個個刻度：垂直刻刻度（頻頻率）表表示項類類的數(shù)量量或事件件

15、發(fā)生的的百分比比概率，水平刻刻度則表表示在各各范圍內(nèi)內(nèi)的分布布情況。范圍大小小以及各各組的數(shù)數(shù)量對于得出出分布模模式來說說是很重重要的，組數(shù)太太少，則則分部模模式不明明顯，太太多則起起到破壞壞作用。最好使用用相同大大小的分分組。柱狀圖表表和線形形圖表：表達在在一個累累進的數(shù)數(shù)字范圍圍內(nèi)有多多少項類類頻率對比比關(guān)系頻率對比比關(guān)系示示例12345天0123456訂貨數(shù)量量大多數(shù)貨貨物可在在場天內(nèi)內(nèi)收到大多數(shù)產(chǎn)產(chǎn)品銷售售價格在在2-4美元之間間相關(guān)性對對比關(guān)系系表明的的是兩個個變量之之間的關(guān)關(guān)系符合合或不符合合某種模模式。如果數(shù)據(jù)據(jù)超過15組，最好好使用緊緊密的圓圓點圖表表；解釋圓點點圖表中中每個圓圓點所代代表的意意思，最最