1、Intelligent Office辦公自動化系統(tǒng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)功能詳細(xì)介紹系統(tǒng)安全措施項目實施過程售后服務(wù)在企業(yè)管理中的作用2002年12月北京吉高電子技術(shù)開發(fā)有限公司系統(tǒng)結(jié)構(gòu)構(gòu)功能詳細(xì)細(xì)介紹普通辦公公管理組織機(jī)構(gòu)構(gòu)管理電子郵件件系統(tǒng)個人通訊訊簿個人任務(wù)務(wù)協(xié)作日歷歷項目計劃劃在線文檔檔討論組新聞通告告公共網(wǎng)址址綜合信息息資源桌面專業(yè)應(yīng)用用服務(wù)工作流程程管理人力資源源管理資源設(shè)備備管理決策支持持服務(wù)生成各類類統(tǒng)計報報表實時了解解工作狀狀態(tài)提供最及及時的動動態(tài)信息息連接到業(yè)業(yè)務(wù)/財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)構(gòu)管理人員列表表自動按按職位排排序多層組織織架構(gòu)在線考勤勤在目錄上上放置您您所需要要的快捷捷方式組織機(jī)構(gòu)

2、構(gòu)管理的的功能特特性部門多多級部門門的建立立、修改改、刪除除人員的添添加、修修改、刪刪除（離離職）通過設(shè)定定條件檢檢索人員員人員職位位的添加加、修改改、刪除除，可設(shè)設(shè)置職位位的級別別支持一人人多職設(shè)設(shè)置自動按人人員職位位排序建立和刪刪除用戶戶，并建建立用戶戶與人員員之間的的聯(lián)系在線進(jìn)行行考勤記記錄考勤報表表查詢上下班時時間設(shè)置置人員角色色的設(shè)置置、修改改角色的定定義、角角色功能能的指派派可建立部部門的快快捷視圖圖快速查看看“我的的部門”的信息息密碼修改改查看系統(tǒng)統(tǒng)具有的的功能清清單。收、發(fā)電電子郵件件接收和發(fā)發(fā)送內(nèi)部部電子郵郵件接收和發(fā)發(fā)送Internet電子郵郵件支持豐富富的文本本格式可設(shè)置

3、多多個POP3郵郵件賬戶戶自動檢查查新郵件件郵件送達(dá)達(dá)提醒過濾垃圾圾郵件多種方式式排序自動從組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)和個人人通訊簿簿中獲得得郵件地地址。通過SMTP網(wǎng)網(wǎng)關(guān)自動動接收來來自Internet的郵件件可連接多多個外部部郵箱按各種方方式排序序建立個人人通訊簿簿聯(lián)系人資資料錄入入、修改改、刪除除按指定條條件檢索索聯(lián)系人人聯(lián)系人類類別的增增加、修修改、刪刪除與Outlook聯(lián)系系人進(jìn)行行數(shù)據(jù)交交換可建立多多個通訊訊簿記錄個人人任務(wù)添加、修修改、刪刪除個人人任務(wù)可指定任任務(wù)的起起止時間間、優(yōu)先先級、狀狀態(tài)、完完成情況況當(dāng)日任務(wù)務(wù)自動提提醒未完成任任務(wù)自動動提醒協(xié)同安排排日程在首頁上上顯示今今日日程程和未

4、確確認(rèn)的邀邀請；以日、周周、月的的方式顯顯示日歷歷；支持日、周、月月格式的的日歷打打??；可設(shè)置日日歷類型型為私人人事務(wù)、會議、出差、臨時外外出、假假期、電電話呼叫叫、工作作事項、特殊、其它等等；可設(shè)置日日程的提提醒時間間；可設(shè)置時時間的忙忙、閑、暫定、外出狀狀態(tài)；邀請多人人加入日日程；顯示每個個被邀請請人的可可用時間間狀態(tài)；被邀請人人可以同同意、拒拒絕他人人的邀請請；查找日程程安排；自動發(fā)送送電子郵郵件和手手機(jī)短信信提醒；快速轉(zhuǎn)到到今日或或某年、某月、某日。不同顏色色顯示不不同類別別的日程程以圖標(biāo)表表示多人人日程按日、周周、月查查看日程程管理項目目計劃在首頁上上顯示“我的任任務(wù)”；在快捷任任務(wù)

5、板上上，顯示示所選日日期的任任務(wù)、以以及任務(wù)務(wù)截止期期限情況況；新建、刪刪除、修修改、移移動項目目；以甘特圖圖的方式式查看項項目的任任務(wù)時間間表；通過資源源分配圖圖查看項項目的資資源分配配狀況；新聞、刪刪除、修修改、移移動任務(wù)務(wù)；查看任務(wù)務(wù)的詳細(xì)細(xì)信息和和資源安安排；設(shè)置任務(wù)務(wù)的完成成情況，并以圖圖形化方方式顯示示；項目和任任務(wù)管理理的權(quán)限限控制；項目庫的的建立、修改、刪除、權(quán)限配配置；項目任務(wù)務(wù)完成狀狀態(tài)統(tǒng)計計；項目任務(wù)務(wù)綜合查查詢；與Microsoft Project轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入或轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出數(shù)據(jù)據(jù)。實時顯示示任務(wù)進(jìn)進(jìn)度查看不同同人員的的任務(wù)分分配情況況在線文檔檔共享提供個人人文件夾夾和共享享的公共共

6、文件夾夾，支持持多級文文件夾結(jié)結(jié)構(gòu)；在文件夾夾中對文文件進(jìn)行行上傳、下載、刪除、移動、更名等等操作；根據(jù)多項項條件進(jìn)進(jìn)行文件件搜索；支持文件件更新和和版本管管理，可可追溯下下載文件件的歷史史記錄；對公共文文件夾中中的文件件進(jìn)行綜綜合的權(quán)權(quán)限管理理，管理理查看、上載、下載、刪除、更新等等權(quán)限；可設(shè)置文文件夾的的快捷視視圖。個人文件件夾和公公共文件件夾強(qiáng)大的權(quán)權(quán)限管理理可以查看看文件的的歷史版版本信息發(fā)布布和在線線討論 建立分類類和論壇壇的快捷捷方式格式化文文本編輯輯對每個論論壇可單單獨(dú)進(jìn)行行權(quán)限管管理自由上載載附件信息發(fā)布布和在線線討論在首頁上上顯示最最近訪問問的論壇壇，和最最近發(fā)表表的文章章；

7、新建、修修改、刪刪除討論論組；在討論組組中新建建、修改改、刪除除論壇；對論壇的的綜合權(quán)權(quán)限配置置，管理理查看、發(fā)表、刪除、設(shè)置精精華文章章等權(quán)限限；可建立討討論組的的快捷視視圖；在論壇中中發(fā)表文文章，支支持格式式化文本本的在線線編輯，支持上上傳附件件；支持兩種種論壇視視圖：順順序式、層次式式；支持文章章預(yù)覽；自動標(biāo)記記已讀文文章；記錄文章章的點(diǎn)擊擊次數(shù)；支持對精精華區(qū)的的管理、查閱；對文章進(jìn)進(jìn)行全文文搜索。發(fā)布和查查閱新聞聞、通告告在首頁上上顯示最最近新聞聞；建立、修修改、刪刪除新聞聞庫（如如公司新新聞、每每周快迅迅、分類類新聞等等）；設(shè)置和查查看本部部門新聞聞；新聞搜索索；對發(fā)布新新聞的權(quán)權(quán)

8、限管理理；新聞格式式：支持持圖片及及圖片位位置設(shè)置置；新聞搜索索引擎：自動從從互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上搜索索相關(guān)新新聞。建立個性性化的“桌面”顯示每個個用戶不不同的個個性化的的桌面；在桌面上上可顯示示快捷信信息窗口口，包括括：新聞聞、日程程、項目目任務(wù)、個人備備忘錄、工作流流收文、論壇（可選擇擇多項）、文檔檔（可選選擇多項項）、電電子郵件件、頭條條新聞、個人工工具箱等等；桌面內(nèi)容容可由用用戶自行行定制。工作流程程管理通過“工工作流程程管理”系統(tǒng)，能夠建建立各種種類型的的企業(yè)內(nèi)內(nèi)部管理理流程，并實現(xiàn)現(xiàn)這些流流程的運(yùn)運(yùn)轉(zhuǎn)、數(shù)數(shù)據(jù)的存存儲和查查詢、處處理過程程的監(jiān)控控。用戶可建建立各種種模板庫庫快速啟動動各種流流

9、程直觀地看看到每天天的待辦辦文件建立和處處理各種種工作流流程流程管理理人員可可以通過過圖形化化的流程程設(shè)計界界面，方方便地設(shè)設(shè)計某項項事項的的處理流流程，并并通過電電子表格格式的數(shù)數(shù)據(jù)設(shè)計計界面，設(shè)計在在該處理理過程中中要處理理的數(shù)據(jù)據(jù)的樣式式?？焖?、方方便地建建立各種種流程可以指定定自動或或手動處處理分支支處理人可可以預(yù)先先設(shè)定，也可以以臨時指指定直觀地設(shè)設(shè)置文檔檔的處理理方式通過指定定的數(shù)據(jù)據(jù)來源，獲取特特定信息息流程監(jiān)控控和處理理過程查查詢快速列出出所有要要處理的的文件、處理中中的文件件隨時了解解文件的的處理過過程、歷歷史記錄錄、下一一步操作作設(shè)定委托托辦理和和短信提提醒當(dāng)人員外外出時，

10、可委托托其他人人代辦所所有收件件當(dāng)用戶收收到要處處理的文文件時，系統(tǒng)能能夠自動動發(fā)送手手機(jī)短信信提醒與業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)庫連連接通過“通通用數(shù)據(jù)據(jù)連接器器”，工工作流系系統(tǒng)可以以實時地地與用戶戶的業(yè)務(wù)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)進(jìn)行數(shù)據(jù)據(jù)交互，使業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)入Intelligent Office工作作流系統(tǒng)統(tǒng)進(jìn)行處處理，或或者使工工作流處處理的結(jié)結(jié)果轉(zhuǎn)入入業(yè)務(wù)數(shù)數(shù)據(jù)庫?！巴ㄓ糜脭?shù)據(jù)連連接器”使辦公公自動化化系統(tǒng)與與業(yè)務(wù)系系統(tǒng)緊密密集成，為對數(shù)數(shù)據(jù)進(jìn)一一步分析析、挖掘掘并實現(xiàn)現(xiàn)決策支支持提供供了條件件。設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)源設(shè)置數(shù)據(jù)據(jù)的映射射關(guān)系工作流程程模板示示例財務(wù)報銷銷流程客戶服務(wù)務(wù)流程項目管理理流程公文處理理流程人事管理理

11、流程采購管理理流程業(yè)務(wù)審批批流程出差值值班管理理工作流程程系統(tǒng)特特性總結(jié)結(jié)模板庫管管理：新新建、刪刪除、修修改、加加入視圖圖，模板板庫如：財務(wù)報報銷、人人事管理理、行政政事務(wù)、業(yè)務(wù)處處理、收收發(fā)文等等；可對模板板庫進(jìn)行行綜合的的權(quán)限設(shè)設(shè)置；新建、刪刪除、復(fù)復(fù)制、移移動模板板；配置模板板的基本本信息，如：名名稱、類類型、狀狀態(tài)、顯顯示方式式、文檔檔顯示、封面樣樣式；封面樣式式可自行行定義和和擴(kuò)展，如：普普通封面面、公司司文件、紅頭文文件、簽簽報、批批件等；以圖形化化的方式式顯示、修改工工作流程程；新建、刪刪除、修修改文檔檔，支持持多種文文檔類型型：聯(lián)機(jī)機(jī)電子表表格、上上傳文件件、填報報模板、自定

12、義義格式等等；支持多種種流程目目標(biāo)：發(fā)發(fā)出人、特定用用戶、職職位/角角色/部部門組合合、文檔檔中的指指定用戶戶、子流流程；通過子流流程，可可實現(xiàn)多多個流程程的嵌套套；在圖形化化的流程程圖上，設(shè)置自自動流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)條件；配置在流流程各個個節(jié)點(diǎn)的的文檔使使用方式式；為子流程程分配文文檔；通過聯(lián)機(jī)機(jī)電子表表格快速速定義文文檔及文文檔處理理的動作作設(shè)置；對文檔內(nèi)內(nèi)容可設(shè)設(shè)置多種種數(shù)據(jù)源源，包括括：下拉拉列表、外部數(shù)數(shù)據(jù)庫、其他文文檔、登登錄相關(guān)關(guān)信息、附件、流水號號、用戶戶選擇等等；通過自定定義格式式，可實實現(xiàn)完全全靈活的的文檔設(shè)設(shè)計，并并自動對對HTML格式式的文檔檔進(jìn)行數(shù)數(shù)據(jù)訪問問配置和和流程動動作設(shè)置

13、置；在多個文文件夾中中查看流流轉(zhuǎn)的文文件：草草稿、收收件、發(fā)發(fā)件、已已處理文文件；通過電子子郵件自自動提醒醒新到收收件；通過手機(jī)機(jī)短信自自動提醒醒新到收收件；處理期限限的設(shè)置置和提醒醒；流程自動動流轉(zhuǎn)，可實現(xiàn)現(xiàn)單向流流程、多多向流程程、并行行流程、循環(huán)流流程等；流程手動動流轉(zhuǎn)，可由前前置節(jié)點(diǎn)點(diǎn)處理人人手工指指定下級級分支；可設(shè)置處處理人委委托，在在處理人人無法辦辦公時自自動轉(zhuǎn)向向預(yù)設(shè)置置的委托托人；可針對不不同的模模板庫、模板設(shè)設(shè)置流程程管理員員，以便便于對流流程進(jìn)行行監(jiān)控和和人工干干預(yù)；綜合查詢詢各類流流轉(zhuǎn)文件件；電子表格格數(shù)據(jù)可可自動保保存到用用戶業(yè)務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)庫庫。資源設(shè)備備管理“資源設(shè)設(shè)備

14、管理理”系統(tǒng)統(tǒng)幫助企企業(yè)管理理三種類類型的公公共資源源：1、預(yù)約約資源：在時間間上排他他的永久久資源，如會議議室、車車輛等；2、借用用分配配資源：在占有有上排他他的永久久資源，如各類類設(shè)備、圖書、非消耗耗辦公用用品等；3、消耗耗品：一一次性使使用的資資源，如如紙張筆筆墨、禮禮品等。通過“資資源設(shè)備備管理”系統(tǒng)，能夠?qū)①Y源的的購買、分配、使用、消耗過過程記錄錄下來，并實現(xiàn)現(xiàn)資源的的申請、審批處處理過程程，加強(qiáng)強(qiáng)公司內(nèi)內(nèi)部管理理，幫助助管理層層了解資資源存量量和分布布狀況，降低資資源的浪浪費(fèi)并節(jié)節(jié)省費(fèi)用用。提出資源源申請管理資源源分類和和屬性資源設(shè)備備管理的的主要特特性可靈活定定制的多多層資源源

15、類別；可繼承的的資源類類別動態(tài)態(tài)屬性；資源申請請過程管管理；根據(jù)條件件進(jìn)行資資源綜合合查詢；資源占用用情況的的查詢；人員對資資源的使使用情況況的查詢詢；快速查看看用戶自自己的占占用資源源；自動統(tǒng)計計資源分分布狀況況；快速查看看未歸還還資源的的清單；動態(tài)生成成庫存資資源報表表、資源源購買報報表和資資源清理理報表；快到期資資源的自自動提醒醒。人力資源源管理人事信息息的增加加、修改改；按各種條條件組合合進(jìn)行信信息檢索索；各類信息息可動態(tài)態(tài)增加用用戶定義義的字段段，適應(yīng)應(yīng)不同企企業(yè)的需需要；嚴(yán)密的權(quán)權(quán)限管理理，保證證人力資資源數(shù)據(jù)據(jù)的安全全性。人力資源源管理的的內(nèi)容基本信息息：記錄更更詳盡的的員工資資

16、源，在在“組織織機(jī)構(gòu)”中已有有資料的的基礎(chǔ)上上，增加加了照片片、民族族、籍貫貫、政治治面貌、婚姻狀狀況、文文化程度度、工資資類別、銀行賬賬號、保保險賬戶戶等信息息。家庭成員員：記錄員員工的主主要家庭庭成員的的姓名、性別、關(guān)系、工作單單位、職職務(wù)、聯(lián)聯(lián)系方式式等信息息。學(xué)歷信息息：記錄員員工的學(xué)學(xué)歷過程程，包括括時間、學(xué)校、專業(yè)、證明人人等。工作記錄錄：記錄員員工的工工作過程程，包括括時間、工作單單位、部部門、職職務(wù)等。調(diào)動情況況：記錄員員工的工工作崗位位調(diào)動情情況。職稱評定定：記錄員員工所擁擁有的職職稱、資資質(zhì)、資資格，以以及獲得得的時間間、方式式等。培訓(xùn)記錄錄：記錄員員工所參參加過的的培訓(xùn)，

17、包括時時間、培培訓(xùn)單位位、培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容、方法、專業(yè)等等。獎懲記錄錄：記錄員員工所獲獲得的獎獎勵和懲懲罰。薪資變動動記錄：記錄員員工的歷歷次薪資資調(diào)整情情況。合同管理理：保存員員工與公公司簽訂訂的歷次次勞動合合同的電電子文本本。決策支持持服務(wù)生成各類類統(tǒng)計報報表實時監(jiān)控控工作狀狀態(tài)提供最及及時的動動態(tài)信息息連接到業(yè)業(yè)務(wù)/財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)生成各種種統(tǒng)計報報表項目計劃劃項目總覽覽報表任務(wù)分配配報表“誰在做做什么”報表項目費(fèi)用用報表工作流程程處理情況況統(tǒng)計報報表人員工作作效率報報表資源設(shè)備備資源分布布報表未歸還資資源報表表庫存資源源報表資源購買買報表資源使用用報表人力資源源基本情況況(年齡齡/學(xué)歷歷)統(tǒng)計計

18、機(jī)構(gòu)人員員分布統(tǒng)統(tǒng)計實時監(jiān)控控工作狀狀態(tài)實時監(jiān)控控項目和任任務(wù)的完完成情況況文件和業(yè)業(yè)務(wù)的處處理情況況人員的工工作時間間安排自動警告告拖延項目目和任務(wù)務(wù)警告拖延文件件和業(yè)務(wù)務(wù)警告工作時間間沖突警警告提供最及及時的動動態(tài)信息息快速顯示示公司內(nèi)內(nèi)部的最最新消息息公司內(nèi)部部新聞公司內(nèi)部部通告公司內(nèi)部部討論組組的最新新文章自動搜索索行業(yè)的的最近新新聞動態(tài)態(tài)通過新聞聞搜索引引擎自動動檢索新新聞可設(shè)置各各種關(guān)鍵鍵字和搜搜索條件件組合連接到業(yè)業(yè)務(wù)財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)通過工作作流系統(tǒng)統(tǒng)的通用用數(shù)據(jù)接接口，將將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出到業(yè)業(yè)務(wù)財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)，或從從業(yè)務(wù)財務(wù)系系統(tǒng)中讀讀取數(shù)據(jù)據(jù)從OA系系統(tǒng)中建建立對業(yè)業(yè)務(wù)/財財務(wù)系統(tǒng)統(tǒng)的觀察察平臺,使管理理層方便便地了解解各類綜綜合信息息系統(tǒng)安全全措施身份驗證證用戶名密碼驗驗證客戶數(shù)據(jù)據(jù)簽名驗驗證數(shù)據(jù)安全全密碼加密密存儲用戶數(shù)據(jù)據(jù)加密存