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文檔簡介
1、公司行政管理體系文件類型受控文件版次第1版,第1修改文件名稱公司員工手冊編號HNCS-20150701日期2015-07-01頁數(shù)第 第 頁總 則手冊內(nèi)容、適用范圍、原則要求為規(guī)范河南程氏食品有限公司員工行為,創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境,建設具有高素質(zhì)、高服務意識和高技能的員工隊伍,加強員工歸屬感,提升品牌形象,提高公司運營能力,提升每一位河南程氏食品有限公司人的業(yè)績和收入水平,依照國家有關法律法規(guī),特制定本手冊。每一位受聘于河南程氏食品有限公司的員工,都必須學習本手冊。要求熟讀、牢記,并作為衡量和評價每個員工基本素質(zhì)的依據(jù)之一。本公司所有員工必須自覺、嚴格遵守本手冊內(nèi)各項規(guī)章制度,熱愛本職工作,
2、服從領導、分配,勇于承擔,忠于職守,在任何場合維護河南程氏食品有限公司的權(quán)益和形象。本手冊將根據(jù)本公司實際發(fā)展,適時給予修訂和調(diào)整。本手冊最終解釋權(quán)歸公司綜合部所有。公司文化公司理念、組織架構(gòu)、權(quán)利義務公司簡介河南程氏食品有限公司成立于2008年,是一家在平頂山地區(qū)食品行業(yè)迅速崛起的私營企業(yè),注冊資金100萬元。公司地處風景優(yōu)美、人杰地靈的河南省平頂山市魯山縣,地理位置優(yōu)越,國道311和207貫穿全境,鄭堯、二廣高速直達境內(nèi),交通具備獨特的便捷優(yōu)勢。公司長期致力于食用油的分裝與銷售,擁有“冠博”、“香心坊”、“鴻冠”三種品牌。產(chǎn)品主要品類有大豆油、玉米油、葵花油、芝麻油、菜籽油、花生油、棕櫚油
3、各種調(diào)和油等,產(chǎn)品規(guī)格分為中包裝和小包裝,分別包括5Kg、20Kg可周轉(zhuǎn)包裝和1.6L、2.5L、4.5L、5L、10L、18L、19L、20L等一次性包裝。公司廠房設備齊全,采用國內(nèi)先進生產(chǎn)設備和生產(chǎn)加工工藝,生產(chǎn)加工全程層層把關,嚴格保證食品質(zhì)量和安全。2008年獲得市場準入資格并取得全國工業(yè)生產(chǎn)許可證,并于當年通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證,2009年公司被平頂山市技術(shù)監(jiān)督局評為質(zhì)量誠信單位。公司以食品質(zhì)量安全為宗旨,以質(zhì)量為根本,以信譽為原則,以服務為理念,以共贏為目標。秉承客戶需求,不斷拓展市場,在市場上擁有良好的口碑。公司在省內(nèi)、外等周邊地區(qū)市場強強聯(lián)合,不斷打造出食用油暢銷品
4、牌之一,另外,公司產(chǎn)品還遠銷西藏、東北三省、山西、山西、甘肅等國內(nèi)各個省份。在我們提供銷售服務的同時,同時還建立完善了自己的售后服務體系,為廣大客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品服務和指導幫助。公司組織分明,現(xiàn)有營銷服務、質(zhì)量生產(chǎn)、行政綜合三大管理團隊,擁有高技能、高學歷、高素質(zhì)的技術(shù)型、管理型人才,正不斷打造出一支高精尖的管理隊伍,是企業(yè)在食品行業(yè)中一顆冉冉升起的新星。公司理念企業(yè)經(jīng)營管理理念務實求真,積極進取企業(yè)文化價值理念公平坦誠、真誠奉獻企業(yè)戰(zhàn)略口號以人為本、以質(zhì)取勝、真誠服務、追求卓越。組織結(jié)構(gòu)員工權(quán)利(一)公司所有員工,不論資歷、學歷、年齡、性別、工作性質(zhì)、職務高低,一律平等; (二)員工有享受勞
5、動安全與保護之權(quán)利; (三)公司所有員工有享受公司規(guī)定的工資、福利等待遇的權(quán)利。 對于明顯違反員工手冊的指令,員工有權(quán)拒絕執(zhí)行并有越級上報的責任和權(quán)力。對違反人事管理制度,使員工自身利益受到侵犯的行為,員工有向本部上級申訴以得到公正待遇之權(quán)利;(四)公司所有員工有對公司發(fā)展提出合理化建議和對公司各級管理人員提出意見的權(quán)利;(五)公司所有員工有參加公司組織的活動和了解公司公布的信息的權(quán)利;(六)對公司內(nèi)違法違紀的人或事,公司所有員工有進行制止和舉報的權(quán)利。員工義務(一)員工有義務貫徹公司“務實求真,積極進取”的經(jīng)營理念,嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真執(zhí)行上級指令,做好本職工作,自覺維護公司的正常運營
6、及工作秩序;(二)上級應尊重、關心下級,給下級以詳細明確的工作指導,并嚴格要求,及時督導糾正;(三)對工作中發(fā)現(xiàn)的問題、改進建議等,員工須及時向上級報告(以首先向直屬上級報告為原則)。招聘錄用招聘面試、報到簽約、試用轉(zhuǎn)正員工是公司價值的締造者,具有強烈進取心、創(chuàng)新能力、良好溝通能力、優(yōu)秀團隊協(xié)作精神的人才是企業(yè)的核心競爭力,公司的用人觀為“五用”、“五不重用”。“五用”(基本原則)“五不重用”(擇優(yōu)原則)用職業(yè)操守好的人 不重用不熟悉業(yè)務的人 用執(zhí)行能力強的人 不重用不會做小事的人 用以團隊大局為重的人 不重用不服從大局的人 用善于學習運用的人 不重用放羊管理的人 用勇?lián)熑蔚娜?不重用因循守
7、舊的人本公司按編制及業(yè)務之需要聘用員工,由用人部門主管填寫人員需求申請單,送綜合部審核,呈總經(jīng)理批準后,辦理招聘或內(nèi)部調(diào)配。用人部門需向綜合部人事專員提供招聘崗位的崗位職責、任職資格與錄用條件。凡應聘人員有下列情形之一者,不予錄用:(一)政府規(guī)定不得雇傭者(未滿16歲的男女青年);(二)經(jīng)本公司認可醫(yī)院實施體檢檢查不合格者,或經(jīng)發(fā)現(xiàn)有惡性傳染病者;(三)曾在本公司及相關企業(yè)被開除或未經(jīng)批準而擅自離職者;(四)經(jīng)查學歷和工作履歷不實者;(五)認定不適擔任本公司工作者。應聘人員依下述面試程序辦理:(一)應聘人員面試時由綜合部人事專員負責辦理,個人填寫資料履歷表;(二)向人事專員提供有關證件;(三)
8、經(jīng)人事專員初試合格后通知用人部門負責人復試;(四)驗證有關證件及工作履歷;(五)經(jīng)部門負責人復核,呈總經(jīng)理批準錄用;(六)資料轉(zhuǎn)回人事專員備案。應聘人員經(jīng)核準錄用,應于接到通知后,按指定日期及時親自辦理報到手續(xù),并繳驗下列文件:(一)居民身份證;(二)學歷證明原件(復印后退還);(三)職稱證(有職稱者);(四)體檢表或身體健康證明表;(五)最近三個月內(nèi)正面半身1寸照片四張;(六)其他經(jīng)指定應繳之文件(如駕照)。本公司聘用人員除特殊情形經(jīng)核準免予試用,或縮短試用期外,其他受聘人員試用期為:外聘普通員工試用期為1個月,外聘中級員工試用期為1-3個月,外聘高級員工試用期為1-6個月,員工試用期間按照
9、該類別等級的三級工資標準的90%執(zhí)行,員工試用期間無職務工資,試用期過后轉(zhuǎn)正可申請職務工資追補,享受公司其他正常待遇。每位新員工在入職時都由綜合部人員陪同,了解熟悉工作環(huán)境、公司部門架構(gòu)及工作同事。試用期內(nèi),綜合部指定入職引導人,幫助新員工接受相關培訓,完成相關工作培訓。入職引導人將向新員工介紹公司有關規(guī)定、部門職能與人員情況,講解本職工作內(nèi)容和要求,安排培訓的時間。任何有關工作的具體事務,如確定辦公位置、領取辦公用品、使用辦公設備、用餐等,新員工都可咨詢綜合部或入職引導人。新員工試用以雙方協(xié)商簽訂的勞動合同試用期條款為準,新聘員工實行明確量化考核標準的試用考核制度:(一)對銷售人員考核業(yè)績:
10、量化業(yè)績評價;(二)對管理人員考核效果;量化團隊融合程度、對崗位的適應狀況、員工滿意率、團隊工作完成率等綜合考察;(三)對生產(chǎn)人員看能否正確使用設備、工具,和對工作的熟練程度(老員工速度的90 %)。新聘人員試用期內(nèi),各部門主管可隨時評估新員工的工作表現(xiàn)及能力是否符合職位要求,考核新員工是否符合錄用條件:(一)試用期內(nèi)如發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件的,公司可隨時依法立即終止試用;(二)試用期屆滿的員工,需填寫員工轉(zhuǎn)正申請表,公司根據(jù)員工試用期的表現(xiàn)做出相應的人事決策;(三)已確定試用期不可隨意延長,但對表現(xiàn)優(yōu)異者可以提前轉(zhuǎn)正,但普通員工試用期不得低于一個月,外聘中級員工試用期不得低于兩個月,外聘高級員工
11、試用期不得低于三個月;(四)辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)者,同時用人部門和綜合部做好轉(zhuǎn)正員工定崗定級工作,簽訂相關協(xié)議??记谡埣俟r適用、考勤標準、請假管理公司實行月滿考勤為三十天制,依崗位和行業(yè)作業(yè)特點安排員工出勤,員工每日正常工作時間為八小時制,超出的三十五分鐘作為晨會、部門會議、個人值日、換裝上崗所用不再計入工資考情。具體工作出勤時間,公司統(tǒng)一安排,以公告發(fā)布形式告知員工,員工應遵照執(zhí)行,正常上下班時間為:冬 季:上午:7:45-12:00,下午:13:10-17:30;春秋季:上午:7:45-12:00,下午:13:40-18:00;夏 季:上午:7:45-12:00,下午:14:10-18:30;公
12、司因工作需要,并經(jīng)勞動部門批準,涉及乙方崗位需調(diào)整為不定時工作制或綜合計算工時工作制,按公司公布的調(diào)整公示為依據(jù),員工須遵照執(zhí)行;各部門出勤及作息時間依實際需要由公司綜合部調(diào)整,正常上班考情的施行時間,綜合部將根據(jù)實際情況適時調(diào)整并另行通知??记冢ㄒ唬┛记谝匀四樧R別考勤機為主要依據(jù),員工每日上午上下班、下午上下班時,應親自至考勤機處依規(guī)定打考勤;(二)綜合部人事專員應嚴格監(jiān)督打考勤情況,認真記錄考核,做到公正公平公開。每月5日前向綜合部負責人提交上一個月的考勤記錄表,考勤記錄表作為綜合部向公司員工發(fā)放工資的主要依據(jù); (三)員工人臉識別考勤機有異常情況時,應立即向綜合部負責人反映處理。(四)公
13、司綜合部人事專員和綜合部負責人對考勤記錄表匯總結(jié)果負責;(五)考勤覆蓋正常上崗工作、加班、開會、培訓學習、公司其他集體活動??记跈C打卡時間(一)上午簽到時間:必須在7::45(包含7:45)之前,否則為遲到;(二)上午簽退時間:必須在12:00(包含12:00)之后,否則為早退;(三)下午簽到時間:必須提前30分鐘,此時間段考勤為正常:(四)下午簽退時間:必須在規(guī)定時間(包含規(guī)定時間)之后,早于規(guī)定時間為早退。如出現(xiàn)特殊情況,無法按時錄入時必須有主管部門負責人的書面說明。遲到、早退(一)上班遲到15分鐘以內(nèi)的,予以10元/次的處罰;15分鐘至30分鐘內(nèi)的,予以20元/次的處罰;30分鐘至2小時
14、的,予以50元/次的處罰;2小時以上的,予以100元/次的處罰。(二)早退的一律予以50元/次的處罰;(三)每月累計超過三次遲到、早退給予行政警告;五次以上為經(jīng)常性遲到、早退,公司有權(quán)予以辭退;(四)如遇有特殊情況而不能及時到崗者,應及時向部門負責人報告,并告知公司綜合部人事專員。曠工(一)員工未請假不到崗或假期屆滿未獲準續(xù)假而擅自不上班者、不服從加班安排者、外出未申請批準、未按規(guī)定時間返崗,將作為曠工處理;(二)連續(xù)曠工超過2天,或累計曠工超過3天的,公司直接予以辭退,曠工期間行為后果自負;(三)曠工一天扣罰三倍日工資;(四)員工弄虛作假請假的,按曠工處理,包庇人員一并按曠工處理;(五)綜合
15、部人事專員必須于當日將員工發(fā)生的遲到、早退或曠工的情況及時報告給員工所在的部門負責人。加班(一)加班原則 公司鼓勵員工在每天8小時工作制內(nèi)高效率完成本職工作。因工作需要,確需加班的可提出申請,需直接上級領導批準后執(zhí)行;公司要求員工加班時,員工不得無故推諉,事后按公司有關規(guī)定核發(fā)加班工資;(二)加班審批 加班單填寫之后,須于一個工作日內(nèi)提交至部門負責人審批,過期作廢。加班個人填寫后交予部門負責人審核,經(jīng)總經(jīng)辦簽字認可后的加班單為準; 員工請假管理制度為建立健全公司人事管理制度,進一步規(guī)范公司的請假制度,特制定此制度。本制度適用于公司所有員工,包括臨時工、合同制員工以及處于試用期內(nèi)的員工。事假(一
16、)公司實行無薪事假,事假以小時為計算單位;(二)事假扣薪方法:當月工資(基本保底工資+績效工資+崗位工資)30天8小時事假小時數(shù)計扣工資;(三)員工請事假按規(guī)定自定協(xié)商替崗者,并辦妥工作交接,填寫請假條,依據(jù)假時間按審批權(quán)限逐級審批后方可生效;(四)事假必須提前1天以上請假批準,不得事后補請。如遇特殊情況,需在當日上班前,電話請示部門負責人,并報綜合部人事專員備知,事后1天內(nèi)補交請假條。未經(jīng)請準而休假者,均以曠工論處;(五)事假一次不得超 7 天,一次事假超過一個月以上者,作自動離職處理。特殊情況,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。病假(一)公司實行無薪病假,扣薪方法同事假;(二)員工請病假,須于提前1天以
17、上前向直屬部門負責人請假批準,并報綜合部人事專員備知。如因疾病緊急請假,須與當日上班前向部門負責人請假批準,上班之后1天內(nèi)補交請假條。未經(jīng)請準而休假者,均以曠工論處;(三)病假全年不得超過10天,但需住院治療時不得超過30天;(四)因患重大疾病,需長期治療者,經(jīng)縣級以上醫(yī)療單位開具證明后,視病況報總經(jīng)理批準可延長其假期,每次以三個月為限,超過三個月按自動離職處理。特殊情況,需經(jīng)公司總經(jīng)理批準。婚、喪假、產(chǎn)假(一)公司根據(jù)自身實際情況,暫時不施行婚、喪假、產(chǎn)假等一切假期與相關福利;(二)員工因婚、喪與產(chǎn)假事宜需要請假者,則視為正常請假,請假期間按公司正??记谟嬎阈劫Y,扣薪方法同事假。工傷假(一)
18、因工傷請假者,應有縣級以上工傷鑒定部門證明,期限以診斷書寫明時間為準,但最多不超過一年。經(jīng)部門部長審核,由總經(jīng)理審批,交綜合部備案;(二)工傷假期間,只發(fā)放基本保底工資。請假的申請及審批(一)各部員工必須嚴格執(zhí)行請假的審批制度,按公司規(guī)定協(xié)商替崗者,并辦妥工作交接和值日交接,提前1天填寫請假條,經(jīng)批準后方可休假,并將請假條報備至綜合部人事專員處,否則按曠工處理, 曠工一天作三天事假計算;(二)由于特殊緊急原因發(fā)生,員工無法預先辦理正常手續(xù)時,須當日上班前用電話向直屬部門負責人申述充足理由,事后提供相關證據(jù),方可批準請假,請假事宜報備至綜合部人事專員處。返回公司后須及時辦理補假手續(xù)。若發(fā)現(xiàn)情況不
19、屬實或提供虛假證明者,則按照員工請假管理制度處理;(五)連續(xù)三天以上(含3天)假期,須提前一周向直屬部門申請;(六)各部門同時請假人數(shù)不得超過2人,請假崗位不得影響公司正常業(yè)務、生產(chǎn)、管理工作。否則,部門將不予以批復,強行請假者按照員工請假管理制度處理。薪酬福利勞動報酬、福利待遇、工資支付公司綜合部根據(jù)當前發(fā)展階段,依據(jù)市場經(jīng)濟效益,參照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標,為確保企業(yè)的薪酬水平在同行競爭中保持優(yōu)勢,特制訂定此薪酬管理制度,經(jīng)公司經(jīng)營管理委員會會審、研討、頒布實施。薪資結(jié)構(gòu) 公司執(zhí)行“以崗定級,以級定薪、人崗匹配、易崗易薪”的勞動報酬結(jié)構(gòu),員工的工資總額主要分為五個部分:基本保底工資、職務工資、績
20、效工資、崗位工資和福利待遇。相關定義如下:(一)基本保底工資:公司基于人才市場行情,結(jié)合當?shù)氐淖畹蜕畋U?,根?jù)公司實際重要性,參照公司制定的崗位定級等因素綜合考量;(二)職務工資:公司依據(jù)公司實際組織架構(gòu),對具備管理性、引領性、協(xié)調(diào)性等人員賦予管理職位,以職位賦予相對應的薪酬。此薪酬不計入規(guī)定員工的月工資發(fā)放;(三)績效工資:公司為凸顯員工的價值與公司的實際要求,擬定目標實施長期有效地的獎勵機制,以此通過管理的方式,來鼓勵員工不斷的提高自身的素質(zhì)和能力,并根據(jù)素質(zhì)和能力的差異合理的來計算和制度薪酬;(四)崗位工資:公司結(jié)合現(xiàn)狀,根據(jù)公司實際架構(gòu),定出實際崗位,堅持“以崗定薪、以能定級、以績定
21、獎”的模式,合理的、可控的拉開薪酬差距,形成高低之分。各崗位配備崗位職責說明書,以此讓員工必須清楚明白,要遵循要“以崗為提升能力,以能力定位等級,以等級拿薪酬”方式來爭??;(五)福利待遇:公司針對所有在職員工,福利待遇主要有兩大塊:行政福利補貼、獎勵。1 行政補貼主要有:職位工資、學歷獎,臨時崗補、其他臨時補助(績效獎勵、行車補貼、電話補貼、餐補、房補、差旅補等);2 獎勵主要有:滿勤獎,年功獎(工齡獎)、年終獎;3 其他福利主要有:公司培訓,國家民俗主要節(jié)假日(春節(jié)、端午、中秋),公司給予一部分物質(zhì)獎勵。薪酬模式 公司薪酬模式分為提成制模式和計時制模式:(一)提成制模式適用于銷售部和生產(chǎn)部。
22、銷售部和生產(chǎn)部實行“以量定薪”,公司銷售部每月份針對各線合理分配銷售量,生產(chǎn)部每月份合理分配生產(chǎn)量,對超額完成者給予額外行政績效補助獎勵,連續(xù)獲得者給予業(yè)務或崗位等級晉升;(二)計時制模式適用于行政管理人員。綜合部門實行“以時定薪”,公司依據(jù)公司正常上班考勤,每天八小時制,超過八小時個別崗位需要臨時加班,必須提前申請上級審批。薪酬變動調(diào)整 河南程氏薪酬管理制度因時制宜,公司根據(jù)實際情況適時給予調(diào)整修正。公司的薪酬調(diào)整、變動方案由綜合部負責擬訂和修改,由公司的經(jīng)營管理委員會參與會審、研討、批準后,綜合部出具正規(guī)文件,交由公司總經(jīng)理簽字頒發(fā)。綜合部行政專員負責解析和培訓。薪酬變動包括職位調(diào)整、替崗
23、核算、加班核算和試用期核算。(一)職位晉升:公司根據(jù)組織的實際結(jié)構(gòu)設立的行政管理職位,根據(jù)層級的不同,職位不同,職位工資也相應的不同,若從較低的職層往較高的職層崗位變動,屬職位晉升。具體變動參照薪酬制度管理體系;(二)替崗核算:生產(chǎn)、銷售、行政人員互相替崗時,按照被替崗者崗位基本保底工資、績效、崗位工資核算,職位工資不參與計算。替崗者在替崗的同時,額外享有被替崗者當天已扣除的績效工資和崗位工資的全部,基本保底工資除外,被替崗者當天的基本保底工資、績效、崗位工資全部扣除;(三)加班核算:公司要求各部門臨時安排加班的(銷售和生產(chǎn)部門員工除外),一律按照公司規(guī)定核算。下班后半個小時以內(nèi)加班的不計,半
24、個小時以上的按照10元/小時/人計算,連續(xù)超過三個小時的給予10元/人的夜宵補貼。加班申請單由部門主管給予記錄申報,申報批準通過后交由綜合部錄入核算;(四)試用期核算: 員工試用期間按照其崗位類別等級的三級工資標準的90%執(zhí)行。(可參照第十五條)薪酬發(fā)放和領?。ㄒ唬┕竟べY計發(fā)以上一個月的實際出勤作為考核依據(jù),入、離職員工工作不滿整月的,按實際工作日計發(fā)工資;(二)工資實行當月工資次月發(fā)放規(guī)定,發(fā)薪日為每月 10日;當月上班超過十五天(含十五天),次月10日,公司給予上月工資發(fā)放;不滿十五天者隨下月工資一起發(fā)放;(三)公司按月以現(xiàn)金形式及時足額支付員工勞動報酬;(四)員工收到工資清單時均應認真
25、核對并簽收;對公司計發(fā)的勞動報酬、加班工資支付費用計算等有異議的,可在收到工資清單或勞動報酬之日起一個工作日內(nèi)向公司綜合部負責人提出異議;公司對員工勞動報酬計發(fā)確有錯誤的,在員工提出異議之日起三個工作日內(nèi)予以回復并說明補發(fā)時間;員工未在七個工作日內(nèi)提出異議的,視為已認可公司及時足額支付勞動報酬等相關費用;(五)公司根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營狀況對工資發(fā)放時間需做調(diào)整或延發(fā)的,將書面告知員工,工資延發(fā)時間不超過30天。薪酬保密制度 工資報酬實行保密管理,各級員工薪酬除公司綜合部、財務人員及各級直屬領導外,一律保密。對個人薪資有疑問可向直接上司或綜合部詢問。任何管理人員及相關工作人員非因履行工作職責之需要,不
26、得向第三方泄露所獲悉的公司薪酬結(jié)構(gòu);任何員工不允許以任何方式詢問、議論他人的薪資報酬,并不得向他人泄露自己的薪資報酬。 凡違反者公司將作為嚴重違反勞動紀律者處理。 視情節(jié)輕重予以罰款100500元,扣除當事人10天工資,嚴重者予以辭退。工作管理崗位調(diào)動、工作地點、工作流程崗位調(diào)動一般在勞動合同規(guī)定的工作內(nèi)容范圍內(nèi)進行調(diào)整,如涉及勞動合同條款需要變更的崗位調(diào)動情況,公司與員工進行協(xié)商;職位級別調(diào)整不涉及工作內(nèi)容變化的,依公司調(diào)動程序執(zhí)行;協(xié)商不一致的,按照有關法律法規(guī)規(guī)定解除勞動合同。(一)崗位調(diào)動應充分考慮其能力、務實、個性、學識”等,做到“人盡其才,才盡其用,才職相稱”;(二)崗位調(diào)動應按照
27、規(guī)定的程序或上崗協(xié)議執(zhí)行,須經(jīng)部門主管批準并交綜合部備案,員工沒有可接受的正當理由不得拒絕公司對其崗位的調(diào)動,確保絕對服從;(三)員工接到崗位調(diào)動后,應在規(guī)定期限辦妥移交手續(xù)就任新職;(四)崗位調(diào)動分為晉升、平調(diào)、降級、臨調(diào)。詳細內(nèi)容參見人員調(diào)動管理制度員工工作地點在公司的各工作場所內(nèi),具體按雙方簽訂的勞動合同或企業(yè)簽發(fā)的合同中約定為準。(一)如員工工作崗位特殊的,具體工作地點具有不固定性,公司應與員工在合同中明確雙方的勞動關系建立地及工作的區(qū)域;(二)公司因經(jīng)營需要調(diào)整工作場所或人員,導致員工工作地點需要發(fā)生變化的,員工應予以諒解與配合;涉及勞動合同條款約定的,協(xié)商變更勞動合同條款。實在無法
28、達成一致的,按有關法律規(guī)定進行處理。辦公流程的管理(一)證章的使用:公司的營業(yè)執(zhí)照、證書及印章由綜合部人事專員管理,使用前需先填寫公司證件申請領用表,由部門經(jīng)理簽字認可并交給負責專人方可使用。任何合同文件如有涉及相關公司印鑒的,使用前需先填寫公司印鑒使用登記表,該印鑒申請使用單位或個人應由公司總經(jīng)理許可或部門負責人簽字方可生效;(二)辦公用品的采購與領用:1 各部門于每月25號前報所需辦公用品名稱、規(guī)格及數(shù)量到綜合部行政專員進行統(tǒng)計,綜合部根據(jù)部門需求做出公司月采購計劃;2 綜合部行政專員根據(jù)月采購計劃做出費用預算,依次報綜合部負責人、總經(jīng)理審批;3 綜合部負責根據(jù)審批后的采購單采購所需辦公用
29、品,采購完畢后,進行商品驗收入庫登記。入庫登記完畢后,綜合部通知各部門按計劃到綜合部領用所需辦公用品;4 綜合部每月根據(jù)入庫單明細列出總費用,報總經(jīng)理審批,到財務部申請款項報銷;5 員工入職按“新員工辦公用品領用標準”在綜合部領用,離職時應將剩余辦公用品退還綜合部。員工日常領用文具需先填寫物品領用單,借用電腦或投影儀等公用設備需先填寫物品借用單。內(nèi)外網(wǎng)管理為提高工作效率,促進內(nèi)部溝通和交流,公司建立內(nèi)部辦公應用系統(tǒng)(包括管家婆、今目標、微信群),要求員工上班時間登錄內(nèi)部辦公應用系統(tǒng)。各內(nèi)部辦公應用系統(tǒng)內(nèi)發(fā)布的信息由綜合部安排人員負責維護和更新,其他部門或個人不得擅自更改。人事專員應在員工到職或
30、者離職的當天及時進行信息的變更?!皢T工交流群”供員工進行產(chǎn)品、技術(shù)、工作經(jīng)驗等方面的交流和探討;員工不得發(fā)布任何違反國家法律法規(guī),或不利于公司穩(wěn)定發(fā)展的言論;員工不得利用上班時間發(fā)布與工作無關的內(nèi)容。員工不得利用互聯(lián)網(wǎng)從事違反國家法律、危害國家安全的行為,不得侵犯國家、社會、公司利益,不得從事違法犯罪活動。員工不得在工作時間上網(wǎng)進行與工作無關的活動。公司為員工設立的內(nèi)部郵箱僅限用于公司業(yè)務,禁止利用公司郵箱傳遞與本公司業(yè)務無關的內(nèi)容、注冊外部網(wǎng)站或者與同事進行與工作無關內(nèi)容的交流。公司有權(quán)對內(nèi)部郵箱進行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定的員工做出相應懲罰。公司內(nèi)部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)絡均由公司綜合部負責統(tǒng)一維護和
31、管理,公司有權(quán)對員工的上網(wǎng)情況進行監(jiān)督和檢查,并對違反規(guī)定的員工做出相應處罰。出差管理因工作需要在國內(nèi)或國外出差的員工,須按公司規(guī)定事先提出申請,經(jīng)批準后方可進行。出差申請表同時用作申請出差的借款依據(jù);出差目的地、行程、日期及交通等,須按公司要求辦理。若出差期間有需要更改者,亦須先征得公司同意,方可更改;交通工具及住宿酒店由路程遠近及實際情況決定;員工出差伙食補貼按10元/每人*每餐;出差期間不得報支加班費用。培訓考核員工培訓、績效考核、職業(yè)發(fā)展培訓制度 為提高員工素質(zhì)和工作效率,加強員工的品德教育及知識技能的培訓,公司根據(jù)各部門工作需要及工作性質(zhì)開展具體的崗位培訓,員工應積極參加,不斷更新知
32、識、提高技能,對于公司要求必須參加的相關培訓,如無正當理由,員工不得缺席;如確有困難不能參加者,須按相關請假制度之規(guī)定提前向部門負責人或綜合部提出申請。由綜合部制訂員工年度培訓計劃,培訓計劃包括基本素質(zhì)、業(yè)務知識、質(zhì)量體系、崗位技能及專業(yè)培訓。凡公司員工都有享受教育培訓的權(quán)利,同時也有接受教育培訓的義務。員工培訓分為新員工崗前培訓和老員工在崗培訓兩種:(一)崗前培訓 公司新招聘員工在上崗前均須接受崗前培訓,不合格者不予上崗,崗前培訓主要包括:1 公司簡介;2 公司的規(guī)章制度;3 公司產(chǎn)品簡介;4 公司業(yè)務特點;5 員工將入職之崗位要求及工作規(guī)定流程等專業(yè)知識。(二)在崗培訓公司通過在崗培訓制度
33、,為開發(fā)員工的潛在能力、提升員工價值提供條件,在崗培訓的主要內(nèi)容有:1 所從事崗位的專業(yè)知識和技能;2 工作硬件軟件共享學習3 生產(chǎn)、銷售、管理體系;4 公司各項規(guī)章體系;5 中高層管理技巧理論;6 員工思想政治及行為要求;7 企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展及文化建設;8 工作思維及學習動能開發(fā); 培訓要求和培訓紀律(一)培訓要求1 人事部確認參訓人員名單,提前一個工作日以書面形式通知參訓人員參加培訓的時 間、地點、課程內(nèi)容;(入職培訓除外); 2 參訓人員需提前十分鐘進入培訓地點,簽到并作培訓準備。 (二)培訓紀律1 培訓過程中請參訓人員將手機關機或調(diào)成振動,接聽電話必須到教室外;2 參加有考核要求的培訓人員
34、,其考核成績均作為人事進階依據(jù);3 參訓人員的當日考勤記錄視同工作日考勤管理辦法,遲到、早退、缺勤等行;4 為均按考勤辦法處理,并于當月工資中體現(xiàn);5 參訓人員請假須由部門主管提前通知培訓部;或參訓人員填寫請假單,經(jīng)部門經(jīng)理簽字后,交與人事部;培訓期間不接受參訓人員自行請假。公司對員工的工作行為與工作結(jié)果全面地、系統(tǒng)地、科學的進行考察、分析、估計,針對員工崗位職責及績效兩大方面進行綜合考查,執(zhí)行月度與年終考核形式??冃Э荚u以客觀事實、行為和數(shù)據(jù)為依據(jù),遵循公平、公正、公開原則,確??己嗽u估的客觀性、全理性、有效性;除試用期人員及另行考核約定的人員外,公司按照各崗位崗位職責考核表和績效考核表,對
35、所有建立聘用關系的員工進行考核,主要考核員工是否能夠勝任本職崗位、被提升的可能性,以及員工工作行為過程的態(tài)度表現(xiàn)等;(三)年度考核以部門考核為主,綜合部配合,并將考核結(jié)果匯總,年終考核由公司統(tǒng)一啟動并制定相應流程與考評標準;(四)考核結(jié)果記錄入員工檔案,作為升職、升級、調(diào)動、降職、核薪及發(fā)放年終獎金的重要依據(jù),考評結(jié)果分為以下等級:1 杰出,工作成績優(yōu)異卓越,對組織、公司作出較大貢獻;2 優(yōu)秀,全面完成工作成績且在大多方面超出標準;3 勝任,工作完成合乎要求,達到標準;4 需改善,尚有未達標準方面,但經(jīng)努力可改進;5 不合格、工作差等,經(jīng)過提醒教導后仍未改善;所有參與考核的監(jiān)督管理人員不得徇私
36、舞弊,且應保密不得傳播。每次考核后,公司各層管理人員對下屬開展面談,幫助員工總結(jié)個人工作得失,明確未來工作目標和工作要求,有針對性地提出改進和提高的意見;對考績結(jié)果為“需改善”或“不合格”的,安排員工培訓或調(diào)崗,幫助其改進工作方法,提高效率,如在規(guī)定的時期內(nèi)仍不到“勝任”標準,則可以按照相關規(guī)定終止勞動關系;(七)公司可根據(jù)工作需要增加臨時考核,不受季度、年度考核的時間限制;(八)績效考核是對考核期內(nèi)工作的綜合評價,不受本考核期之前的考核結(jié)果影響。公司鼓勵員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺的前提下,工作勤奮、表現(xiàn)出色、能力出眾的員工將獲得優(yōu)先的參與崗位競聘和發(fā)展機會。公司向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:
37、(一)專業(yè)技術(shù)系列道路,是指在某一個或幾個相關的領域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領域內(nèi)的專家為目標;(二)職務管理系列道路,是指通過協(xié)調(diào)、組織團隊和團隊成員工作,完成團隊工作目標,實現(xiàn)業(yè)績的方式。公司提倡和優(yōu)先從內(nèi)部提拔晉升最具資格的員工,接替空缺職位并承擔更大的責任。出現(xiàn)職位空缺的前提時,符合下列條件的員工將有機會獲得晉升和發(fā)展。(一)主動積極,敬業(yè)誠信,品德優(yōu)秀,為人師表,具備良好的職業(yè)素質(zhì);(二)敏銳的察覺公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動適應變化;(三)獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;(四)具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略,并能積極參與諫言;(五)符合職位的資質(zhì)要
38、求,考核合格,并有愿望擔任此項工作。職業(yè)道德行為準則、保密競業(yè)、紀律管理員工守則(一)做事提倡效率,今日事今日畢;(二)員工須遵紀守法,遵守公司制訂的各項制度,服從領導,聽從指揮,嚴守紀律;(三)員工須服從公司管理,執(zhí)行公司決定,按公司要求完成各項工作;(四)員工應關心公司、熱愛公司、具有高度責任心和使命感;提倡敬業(yè)精神,講究職業(yè)道德。員工不得從事任何有損于公司榮譽和利益的活動;(五)員工應加強業(yè)務學習,熟練掌握專業(yè)技能,不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務水平以適應公司業(yè)務發(fā)展的需要;(六)員工應對工作認真負責、恪盡職守,講求團隊精神,密切合作,樂于助人,切忌敷衍了事、推諉搪塞;(七)員工應維護公司的形象
39、,對同事、客戶及所有外界“公眾”應真誠大方、謙和尊重、慎言篤行、禮貌、禮遇、得體;(八)同事之間應相互理解,杜絕背后非議、詆毀他人、言語攻擊、惡言挑逗的現(xiàn)象,更不允許出現(xiàn)吵架斗毆現(xiàn)象,主張有事情必須溝通。行為規(guī)范員工必須懂得自己的言談舉止均代表公司形象,作為公司一員,必須做到儀表整潔,言談得體,行為檢點,不卑不亢,禮貌待人;員工之間需精誠團結(jié)、相互尊重,做到不利于團結(jié)的話不說,不利于團結(jié)的事不做,相互以誠相待,經(jīng)常溝通思想,交流感情;禮貌地對待客戶及來訪者,與客人交談應態(tài)度和藹,注意使用禮貌用語,禁止工作時言語粗魯;對客人提出的詢問和要求要耐心的解答,解答不了的問題,應及時請示匯報;進入房間須
40、敲門,經(jīng)允許后再進入,退出房間應輕輕關門,不得粗暴。如對方正在講話,則須稍后。若有緊急情況報告,應說:“對不起,打斷一下,我有急事需要匯報”;出入房間及在通道行走時應主動禮讓,女士優(yōu)先;為人誠實,不掩飾工作上的過失和錯誤;不濫用職權(quán)和越權(quán)專斷,不得利用職權(quán)索賄受賄,謀求不正當利益。員工應注意儀表整潔:員工著裝必須整潔、得體; 員工嚴禁穿拖鞋、短褲,服裝不得過分裸露、華麗; 化妝應用淡妝,嚴禁濃妝艷抹,不得佩戴過分夸張的配飾。辦公制度(一)在辦公區(qū)域嚴禁大聲喧嘩、嬉戲打鬧,打電話及交談要控制音量,不影響他人辦公。 如有討論需要,應到會議室等場所進行;(一)在辦公區(qū)域嚴禁閑談、利用電腦玩游戲等與工
41、作無關的行為;(二)不允許無故缺勤,遲到、早退或私自外出、會客,做到有事請假;(三)上班時間不得擅自離開工作崗位,玩忽職守,串崗聊天;(四)開會時準時到場,關閉電話鈴聲,認真記錄會議內(nèi)容,積極參與會議討論;(五)員工對公司的經(jīng)營秘密、重大決策等信息不得向他人透露,對此類文件不得隨意擺放,須存放于文件柜并上鎖;(六)未經(jīng)直接上級批準,不準在工作時間處理私事或做與工作無關的事。(七)上班時間,員工不允許隨意接待因私來訪者,更不允許帶進工作區(qū)或辦公區(qū)內(nèi);(八)員工必須遵守工作秩序和業(yè)務操作流程,禁止對工作懶散、馬虎、漫不經(jīng)心;(九)對上級布置的工作任務必須執(zhí)行,辦理結(jié)果要主動如實回報;(十)未經(jīng)他人
42、允許,不得動用他人電腦及其他任何辦公用品;(十一)員工工位應保持整潔,辦公桌面不得亂堆亂放,不得擺放與工作無關的個人物品;(十二)下班時要整理辦公桌面,物品分類清晰、碼放整齊,切斷電腦、電燈等電器的電源, 臨近門窗工位的員工要主動關閉門窗;(十三)公司實行無煙管理,廠區(qū)內(nèi)任何地方禁止吸煙;(十四)在公司內(nèi),嚴禁有任何暴力、脅迫、傷害、賭博、偷盜等不法行為;(十五)在公司內(nèi),不允許有無理取鬧、漫罵、散布流言,妨礙他人正常工作的行為;接打電話(一)員工上班時間因私接打電話應盡量保持簡短;(二)接打公司電話應使用規(guī)范化語言,告知對方姓名、單位或部門,通話時使用簡練語言,盡量縮短通話時長;(三)電話用
43、語規(guī)范 接電話時,所有人員必須始終遵守以下規(guī)定: 外線:正確說法:“您好,河南程氏食品有限公司”,內(nèi)線“您好,我是xx部xx”; (四)如有同事不在,距離其崗位位最近的員工必須代替他人接聽電話,問清對方姓名、單位和電話,并記錄對方留言,隨后立即告知該同事本人;(五)如接到錯誤的電話也應該禮貌應對,保持良好的接聽態(tài)度;(六)如遇找總經(jīng)理的電話,應先問清對方身份,征詢接聽者意見,再決定是否轉(zhuǎn)接。行為授權(quán)(一)層級管理制: 員工必須執(zhí)行其直接上級和上級特殊授權(quán)者的命令,員工可以越級上訴,但一般不可越級匯報;(二)分工負責制: 員工按照分工對自己分擔的生產(chǎn)、業(yè)務或職責承擔全面責任;(三)責利連帶制:
44、員工與其直接上級的責任、利益連帶生效;(四)民主參與制: 員工對本部門的經(jīng)營與管理,均擁有建議權(quán),其建議均應獲得尊重;(五)友好協(xié)作制: 公司部門之間應加強協(xié)作。因拒絕協(xié)作而產(chǎn)生損失,拒絕協(xié)作人或部門應承擔相應責任。各部門之間、各崗位之間應密切配合,真誠合作,協(xié)力解決疑難問題,遇事不相互推諉;(六)特殊授權(quán)制: 公司授權(quán)于每一位員工均有制止、檢舉,任何場所、任何個人有損害公司利益的現(xiàn)象的權(quán)利。職業(yè)道德(一)不論是銷售公司產(chǎn)品或提供服務,或是向供應商購買產(chǎn)品或服務,應完全以品質(zhì)、價格與服務為決策的依據(jù),不得給予或接受個別客戶或客戶代表相關的報酬、贈品或其他特殊待遇;(二)只有在對方饋贈的禮物價值
45、較小(不高于200元),接受后不會影響正確處理與對方的業(yè)務關系,而拒絕會被視為失禮的情況下,才可以在公開的場合下接受;(三)員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的交往中,應堅持合法、正當?shù)穆殬I(yè)道德準則,反對以賄賂及其它不道德的手段取得利益;(四)員工不得利用內(nèi)幕消息,在損害公司利益或者處于比公司以外人士較為有利的情況下謀取個人利益;(五)員工不得挪用公款謀取個人利益或為他人謀取利益;(六)員工對外業(yè)務聯(lián)系活動中,如業(yè)務關聯(lián)單位按規(guī)定合法地給回扣、傭金的,一律上繳公司作為營業(yè)外收入或沖減成本,個人侵吞的,以貪污論;(七)員工在與業(yè)務關聯(lián)單位的聯(lián)系過程中,對超出正常業(yè)務聯(lián)系所需要的交際活動,應謝絕參加;(八)違反
46、公司職業(yè)道德相關規(guī)定,視情節(jié)嚴重參照違紀行為處罰程序進行處理。商業(yè)保密 客戶資料、價格策略、商業(yè)計劃、未公開的技術(shù)文檔等涉及公司利益及知識產(chǎn)權(quán)的,均屬于公司技術(shù)及商業(yè)機密。公司所有員工均有責任與義務保守公司技術(shù)及商業(yè)機密。所有以公司名義對外發(fā)布的宣傳推廣資料、產(chǎn)品信息、技術(shù)資料等,必須獲得管理層相關負責人的書面批準,并由綜合部登記備案后,方可由指定部門委派專人對外發(fā)布。如有違者,其行為則視之為故意泄密,公司將按照獎懲制度予以嚴肅查處;掌握公司相關技術(shù)及商業(yè)機密的員工,不得以任何方式把公司技術(shù)及商業(yè)機密告知其他公司或個人,包括本公司內(nèi)部與自身業(yè)務無必然聯(lián)系的其它員工。如有違者,其行為則視之為故意
47、泄密,公司將按照獎懲制度予以嚴肅查處;禁止任何非本公司員工在任何時間內(nèi)非經(jīng)允許使用本公司的計算機等辦公設備,在確有需要使用本公司計算機等辦公設備,須由本公司正式員工向本部門經(jīng)理及綜合部相關負責人提出申請,取得同意后方可在指定區(qū)域內(nèi)使用,負責申請之員工須保證使用人不能訪問涉及公司機密的任何內(nèi)容。如有違者,其行為將視之為故意泄密,公司將按照人力資源獎懲制度予以處罰;對于由于工作失誤或保密措施不當而導致公司機密泄露者,公司將視情節(jié)輕重分別處以相應的經(jīng)濟及行政處分;對于有意泄露公司機密者,公司除將立即與其解除勞動合同、并對其處以經(jīng)濟及行政處分外,還將視其行為后果的嚴重性,保留追究其刑事責任的權(quán)利。保護
48、公司資產(chǎn) (一)員工未經(jīng)批準,不準將公司的資金、車輛、設備、房產(chǎn)、原材料、產(chǎn)品等擅自贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押給其它公司、單位或者個人;(二)員工對因工作需要可使用的交通工具、辦公設備、通訊設備等,不準作不適當之用途,或公物私用。管理原則 公司明確員工行為規(guī)范與禁止的行為,以提高工作效率降低生產(chǎn)成本,糾正違紀違規(guī)行為,增強公司防范風險能力。公司在行為紀律管理過程中遵從以下四個原則:(一)規(guī)范引導原則: 明確員工行為準則,界定違紀行為標準,避免不必要的爭議;(二)罰教結(jié)合原則: 對員工違紀行為,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則;(三)事實依據(jù)原則: 對員工違紀行為應在查清事實的基礎上處理,員
49、工對公司的處罰決定享有陳述申辯,要求復查的權(quán)利;(四)流程合法原則: 制度合法的情況下對違紀行為定性準確,尊重隱私的情況下對處理方式結(jié)果公開。員工在不能清楚判斷實施的行為是否將違反本手冊時,可按以下方法處理:(一)以該行為能否毫無保留地在公司公開談論為簡便的判斷標準;(二)向所屬單位的人力資源部提出咨詢,接受咨詢的部門應給予及時、明確的指導并為當事人保密。八大“高壓線”以下八條為公司禁令,如有觸犯,公司有權(quán)單方面解除勞動合同,并扣除相關人員全部崗位工資和績效工資。故意虛假報賬,收費不開公司統(tǒng)一票據(jù)、多收少開或私分、挪用、侵吞公司財產(chǎn)的行為;公司內(nèi)部謾罵、打架、尋釁滋事及其他造成惡劣影響的行為;
50、公司內(nèi)當眾頂撞領導,態(tài)度惡劣;公司內(nèi)聚眾賭博,酗酒鬧事;公司內(nèi)部不良競爭,造成客戶流失或工作效率低下;拉幫結(jié)派、散布謠言、挑撥離間、搬弄是非、詆毀他人、欺壓新員工等;互相推諉、扯皮、內(nèi)耗或拒不執(zhí)行公司相關規(guī)章制度,專權(quán)獨霸,不受監(jiān)督,不配合其他部門的工作;泄露公司機密,竊取公司資料,公司內(nèi)部偷盜等行為。處理類別公司期望員工理解并以自律的行為無條件和負責地接受紀律為工作的必需條件。矯正公司內(nèi)偏差的行為通常是懲罰性質(zhì)的,稱為“違紀處分”。公司違紀行為按其情節(jié)輕重、損失大小劃分為:一般違紀行為、嚴重違紀行為、重大違紀行為,執(zhí)行相應的懲處措施:(一)警告:如屬一般違紀行為或造成經(jīng)濟損失在200元以下的
51、,由直屬管理或綜合部向員工提出警告,要求員工即時做出書面檢查,未提供書面檢查的給予記小過處分,并公示告知全體員工;(二)小過:如屬屢犯(兩次以上,含兩次的)的一般違紀行為、嚴重違紀行為或經(jīng)濟損失達到200元1000元的,由綜合部要求員工即時做出書面檢查,并予以記小過處分,公示告知全體員工,不愿提供書面檢查或簽字確認,采用相應的公示形式告知記大過處分;(三)大過:如屬接獲警告、記小過后再犯的嚴重違紀行為,或所犯為嚴重違紀行為,或經(jīng)濟損失達到1000元2000元的,由綜合部要求員工即時做出書面檢查,并予以記大過處分,并公示告知全體員工。同時員工亦會接受最后書面警告,違反任何規(guī)章制度與紀律條款都將立
52、即解雇;(四)解雇:如屬接獲最后書面警告通知后仍有違紀行為的,嚴重觸犯紀律,或經(jīng)濟損失達到2000元以上的,綜合部可以通知其本人進行談話,按解除勞動關系程序處理;(五)并處:在給予各種處分的同時或其后,公司還可同時執(zhí)行不予加薪、降級、調(diào)崗、待崗等具體措施;主管及以上管理人員違反本辦法規(guī)定的,視為自律不嚴,經(jīng)審查不合格者,應退出管理崗位;(六)連帶:員工被記大過時,員工的直屬上司或部門經(jīng)理應承擔連帶責任。該罰不罰且護短的管理人員,由公司的綜合部門提出處罰,報請主管領導批準,下達責任過失單;(七)賠償:對于造成企業(yè)損失的,除承擔以上責任,還需按職務行為按比例進行處罰;由于主觀過失、故意違規(guī)的視員工
53、支付能力要求賠償;對于不當收入報酬的,公司有權(quán)要求其退回不當收入報酬;(八)移交:對構(gòu)成犯罪的依法移送司法機關;(九)特殊:一人有兩種以上違規(guī)、違紀行為的分別裁決,合并執(zhí)行;二人以上共同違反公司規(guī)定的,根據(jù)情節(jié)分別處罰;教唆、脅迫、誘騙他人違規(guī)違紀的,按其所教唆、脅迫、誘騙的行為處罰;(十)從輕:員工違紀情節(jié)特別輕微的,能主動承認錯誤配合相關部門調(diào)查并及時改正,因他人脅迫或誘騙的情形可從輕處罰或免予處罰;(十一) 從重:員工脅迫、誘騙或教唆他人違反本辦法的,對投訴人打擊報復的,屢犯不改的,違紀拒不承認經(jīng)查證者,從重處罰;(十二) 調(diào)薪:對于降低工資級別的,可在員工薪級類別內(nèi)視情降低,不受級別限
54、制。對因受處分退出管理崗位的,按崗變薪變原則,重新確定工資薪級,未聘崗位期間按待崗處理。一般違紀行為 定義為一般違紀行為的標準是違反公司內(nèi)部管理規(guī)章制度,可能對他人工作造成不良影響或?qū)ζ渌麊T工有不良示范作用,但對公司尚未造成較大經(jīng)濟損失或不良影響,包括但不限于下列行為:在工作場所喧嘩、嘻戲、吵鬧,妨礙他人工作而不聽勸告者;員工在工作時間因私事接打電話時間過長(超過十分鐘)、頻率過于頻繁 (每天超過五次)、講話聲音過大,影響到其他同事正常辦公;工作時間內(nèi)做與工作無關的事務,包括但不限于玩電腦游戲、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、串崗、閑聊(包括但不限于口頭聊天,用QQ、微信等即時聊天工具聊與工作無關的事務
55、)、炒股、擅離工作崗位;將非本公司非公務人員帶入工作區(qū)、辦公區(qū)或公司機密敏感地方(包括財務內(nèi)部工作區(qū)、公司抽油間、泵房、電機房、倉庫、生產(chǎn)內(nèi)部車間等);違反防火規(guī)定,造成事故隱患,或在廠區(qū)內(nèi)吸煙;因本人原因造成公司200元以下的經(jīng)濟損失;員工在綜合部的衛(wèi)生檢查中,不符合衛(wèi)生檢查標準;員工在加班結(jié)束后,離開辦公區(qū)域時,未確保關閉辦公區(qū)域所有的燈、窗, 或未確保在離開時將公司大門鎖好;隨意更改系統(tǒng)及網(wǎng)絡設置導致系統(tǒng)問題的;當月遲到累計五次(含五次)以上者;上班未到公司打考勤,或外出沒有通知上級、未及時簽批考勤者,視為遲到或曠工;下班時間因公外出,不能按時下班打考勤,未提前經(jīng)上級同意、未及時簽批考勤
56、者,視為早退或曠工;因病請病假,未在當天上班前打電話通知直接上級、病愈后當天未及時填寫請假條,視為曠工;因私事請事假,未提前填寫簽批請假條,或因緊急情況不能事前辦理請假手續(xù)的,事后未及時補辦,等同為曠工;無正當理由不參加公司安排的會議、培訓、正式集體活動等;工作態(tài)度、工作行為不良;因疏忽大意或不盡職責使工作完成受影響者;其他各部門規(guī)章制度中規(guī)定屬于一般違紀行為的情形。嚴重違紀行為 定義為嚴重違紀行為的標準是違反公司規(guī)章制度和職業(yè)道德,可能或已經(jīng)給公司造成較大經(jīng)濟損失、較大破壞范圍或其他負面影響,但經(jīng)濟損失或其他可能的損失能夠控制在有限的范圍內(nèi)(經(jīng)濟損失數(shù)額達200元以上但不超過1000元),包
57、括但不限于下列行為:員工未按照相關部門的階段性通知、通報等公文進行自我改進,在相關公文發(fā)出后,仍不執(zhí)行者或不符合標準者;員工使用公司章印、執(zhí)照證件時,未填寫用章申請單,未得到相關負責人審閱簽字,未經(jīng)綜合部批準,擅自使用或帶出公司章印、執(zhí)照(復印或原始)證件;安裝無關軟件影響到其它正常的辦公軟件運行或?qū)е孪到y(tǒng)崩潰的;員工自行更換、拆除、或竊取任何電腦部件;員工未經(jīng)綜合部審核,惡意篡改考勤統(tǒng)計表,對員工一次篡改行為以警告處理并處以罰款人民幣200元;上班時間擅自離崗達30分鐘以上者,按曠工半天處理;擅自離崗達2小時以上者按曠工1天處理;未經(jīng)許可在工作時間處理個人事務;未經(jīng)他人授權(quán),擅自開啟他人電腦
58、,翻閱、復制資料者;偽造病假條證明或無病謊開病假證明者;未經(jīng)直接上級批準,利用公款實施商業(yè)應酬行為;遇到影響、損害公司利益的事件,知情不報,故意規(guī)避者;無故不接受主管人員合理指導、消極怠工;對主管指示或有期限命令,無故未能如期完成以致影響公司權(quán)益的;無視上級領導,對上級交辦的工作事項,陽奉陰違,拖而不辦或拒絕承辦的; 缺乏團隊協(xié)作精神或敬業(yè)精神,不能聽取別人意見我行我素,影響相關部門運作;直屬管理對所屬人員明知舞弊有據(jù),而予以隱瞞庇護或不為舉報者;管理人員未盡工作監(jiān)督義務,導致部門員工發(fā)生工作失誤或過失、違規(guī)違紀現(xiàn)象,情節(jié)較輕的;丟失公司重要文件、資料者 (責任人不清時,由管理承擔);因本人失
59、職,給公司造成1000元以上2000元以下的經(jīng)濟損失或嚴重不良影響的;一次酒后駕駛機動車輛,或無照駕駛機動車輛的。未遵守公司工資保密制度,有私下打聽、轉(zhuǎn)述等泄露工資情況;藐視公司各項規(guī)章制度,并宣揚自身不良情緒并造成后果者;工作時間內(nèi)吵架、罵人、相互漫罵、斗毆、喝酒、肇事,妨害工作秩序 者;無故不參加公司安排的培訓課程者;違反法律法規(guī),受行政拘留,或發(fā)生民事糾紛經(jīng)查確有違法行為者;其他各部門規(guī)章制度中規(guī)定屬于嚴重違紀行為的情形。重大違紀行為 定義為重大違紀行為的標準是嚴重破壞公司規(guī)章制度、職業(yè)道德缺失或違反法紀,可能或已經(jīng)給公司造成重大經(jīng)濟損失(經(jīng)濟損失數(shù)額超過2000元);嚴重損害企業(yè)聲譽或
60、品牌形象,經(jīng)濟損失無法估量;在企業(yè)內(nèi)造成惡劣影響等,包括但不限于下列行為:個人檔案(含證件、詳細簡歷、附件等)中,經(jīng)本公司綜合部核查有 不真實情況者;員工連續(xù)曠工兩天以上(含兩天);員工未將辦公桌上鎖、未將該部門文件柜上鎖或因其它原因未保管好公司 文件資料,造成公司文件資料丟失或信息泄漏,給公司造成損失;員工在使用辦公區(qū)域的辦公設備、辦公用品時,不按使用指南進行操作, 惡意操作、惡意損壞設備;未經(jīng)公司許可,在公司外兼任其他職務,或自行組建或受雇(無論是兼職,有償還是無償)于與公司同行業(yè)或有競爭關系的機構(gòu)。對同事惡意攻擊或誣害、偽證、制造事端者,查證確鑿者;造謠中傷、散布謠言或含有惡意的事,而損
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