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文檔簡介
PAGE餐飲服務公司財務制度一、總則1.目的本財務制度旨在規(guī)范餐飲服務公司的財務行為,加強財務管理和監(jiān)督,確保公司財務工作合法、合規(guī)、有序進行,提高公司經(jīng)濟效益,保障公司持續(xù)健康發(fā)展。2.適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分支機構(gòu)、子公司等所有與餐飲服務業(yè)務相關(guān)的部門和人員。3.基本原則合法性原則:嚴格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和財務規(guī)章制度。真實性原則:財務核算應當以實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務為依據(jù),如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果。完整性原則:涵蓋公司財務活動的各個方面,確保財務信息全面、準確。及時性原則:及時進行財務核算、報告和分析,為公司決策提供及時有效的財務信息。效益性原則:在保證財務工作質(zhì)量的前提下,合理控制財務成本,提高資金使用效益。二、財務機構(gòu)與人員設置1.財務部門職責負責公司財務核算、財務管理和財務監(jiān)督工作。編制和執(zhí)行財務預算、財務收支計劃,合理籌集和使用資金。定期編制財務報表,如實反映公司財務狀況和經(jīng)營成果,并進行財務分析,為公司決策提供依據(jù)。建立健全財務管理制度,加強內(nèi)部控制,防范財務風險。負責稅務申報、繳納及相關(guān)稅務事項的處理。配合公司內(nèi)部審計、外部審計及其他相關(guān)部門的工作。2.財務人員崗位職責財務經(jīng)理全面負責公司財務管理工作,制定財務工作計劃和目標,并組織實施。組織編制財務預算、財務報表和財務分析報告,為公司決策提供支持。建立健全財務管理制度和內(nèi)部控制體系,確保財務工作規(guī)范、有序。負責資金管理,合理安排資金,提高資金使用效率。協(xié)調(diào)與稅務、銀行等相關(guān)部門的關(guān)系,維護公司良好的財務環(huán)境。對財務人員進行培訓、考核和管理,提高財務團隊整體素質(zhì)。會計人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,進行財務核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務報表。負責審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,對不符合規(guī)定的原始憑證予以退回,并要求更正、補充。定期核對賬目,確保賬賬相符、賬實相符。負責會計檔案的整理、歸檔和保管工作。出納人員負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務,嚴格按照規(guī)定辦理款項收付手續(xù)。登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),賬款相符。保管庫存現(xiàn)金、有價證券和空白支票等重要票據(jù),確保資金安全。定期與會計核對賬目,編制資金報表,及時反映資金收支情況。三、財務核算1.會計政策與會計估計公司按照國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,結(jié)合餐飲服務行業(yè)特點,制定適合本公司的會計政策和會計估計。會計政策和會計估計一經(jīng)確定,不得隨意變更。如需變更,應按照規(guī)定程序進行審批,并在財務報表附注中予以說明。2.會計科目設置根據(jù)餐飲服務公司的業(yè)務特點和財務核算要求,設置會計科目。會計科目應涵蓋資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益、收入、成本、費用等各個方面。會計科目的使用應遵循國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,確保財務核算準確、規(guī)范。3..財務核算流程原始憑證審核:業(yè)務部門在辦理經(jīng)濟業(yè)務時,應取得或填制合法、有效的原始憑證,并及時送交財務部門。財務人員對原始憑證進行審核,審核內(nèi)容包括憑證的真實性、合法性、完整性、準確性和時效性等。記賬憑證編制:根據(jù)審核無誤的原始憑證,財務人員按照會計制度規(guī)定的會計分錄,編制記賬憑證。記賬憑證應注明經(jīng)濟業(yè)務的摘要及所附原始憑證張數(shù),經(jīng)審核后據(jù)以登記賬簿。賬簿登記:根據(jù)記賬憑證,財務人員及時登記各類賬簿,包括總賬、明細賬、日記賬等。賬簿登記應做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。財務報表編制:定期(月度、季度、年度)根據(jù)賬簿記錄,編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。財務報表應做到數(shù)字真實、計算準確、內(nèi)容完整、報送及時。財務分析:對財務報表進行分析,揭示公司財務狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況,為公司決策提供依據(jù)。財務分析應包括償債能力分析、盈利能力分析、營運能力分析等方面。四、資金管理1.資金籌集公司根據(jù)經(jīng)營發(fā)展需要,合理籌集資金,拓寬融資渠道,確保資金來源穩(wěn)定?;I集資金應按照規(guī)定程序進行審批,明確資金用途和還款計劃,降低資金成本和財務風險。2.資金使用公司建立健全資金使用審批制度,明確審批流程和審批權(quán)限。各項資金支出必須經(jīng)過嚴格審批,確保資金使用合法、合規(guī)、合理。資金使用應按照預算執(zhí)行,嚴格控制費用支出,提高資金使用效益。對于重大資金支出項目,應進行可行性研究和風險評估。3.現(xiàn)金管理嚴格遵守現(xiàn)金管理制度,控制現(xiàn)金使用范圍。公司庫存現(xiàn)金應按照規(guī)定限額留存,超過限額的現(xiàn)金應及時存入銀行。現(xiàn)金收付業(yè)務應嚴格按照規(guī)定程序辦理,做到日清月結(jié),賬款相符。嚴禁白條抵庫、坐支現(xiàn)金等違規(guī)行為。4.銀行存款管理加強銀行賬戶管理,按照規(guī)定開設和使用銀行賬戶。定期核對銀行賬戶余額,確保銀行存款安全。銀行存款收付業(yè)務應嚴格按照銀行結(jié)算制度辦理,及時取得銀行結(jié)算憑證,并進行賬務處理。5.資金內(nèi)部控制建立健全資金內(nèi)部控制制度,加強對資金籌集、使用、保管等環(huán)節(jié)的監(jiān)督和管理。定期對資金進行清查盤點,確保資金賬實相符。嚴禁資金體外循環(huán),防止資金被挪用、侵占等情況發(fā)生。對違反資金內(nèi)部控制制度的行為,應嚴肅追究相關(guān)人員責任。五、收入管理1.收入確認原則餐飲服務收入應在提供勞務并收訖價款或取得索取價款的憑據(jù)時,按照實際收到或應收的金額確認收入。對于預收賬款性質(zhì)的收入,應在實際提供勞務時確認收入。2.收入核算方法按照不同的經(jīng)營項目和收費標準,分別核算餐飲服務收入。收入核算應準確、及時,確保收入數(shù)據(jù)真實可靠。對于折扣、優(yōu)惠等情況應按照規(guī)定進行處理,在確認收入時予以扣除。3.收入管理措施加強對營業(yè)收入的監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)收入異常情況并進行調(diào)查處理。建立健全收入管理制度,規(guī)范收入結(jié)算流程,確保收入款項及時足額入賬。加強與客戶的溝通與協(xié)調(diào),提高客戶滿意度,促進收入穩(wěn)定增長。六、成本費用管理1.成本核算對象與方法餐飲服務成本核算對象包括原材料成本、人工成本、水電費等直接成本及分攤的間接成本。采用品種法或分步法等適合餐飲服務行業(yè)特點的成本核算方法,準確計算成本。2.成本控制措施建立采購成本控制制度,通過招標、詢價等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應商,降低原材料采購成本。加強庫存管理,合理控制庫存數(shù)量,減少庫存積壓和浪費,降低庫存成本。優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高勞動效率,降低人工成本。加強能源管理,采取節(jié)能措施,降低水電費等能源消耗成本。3.費用分類與管理費用分為營業(yè)費用、管理費用和財務費用。營業(yè)費用包括營銷費用、運輸費用等;管理費用包括辦公費用、差旅費、管理人員薪酬等;財務費用包括利息支出、手續(xù)費等。各項費用應按照規(guī)定的開支范圍和標準進行控制,嚴格審批手續(xù),確保費用支出合理合規(guī)。4.成本費用分析與考核定期對成本費用進行分析,找出成本費用變動原因,提出改進措施。建立成本費用考核制度,將成本費用指標分解到各部門和崗位,進行績效考核,激勵員工降低成本費用。七、固定資產(chǎn)管理1.固定資產(chǎn)定義與分類固定資產(chǎn)是指公司為生產(chǎn)商品、提供勞務、出租或經(jīng)營管理而持有的,使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)。固定資產(chǎn)分為房屋及建筑物、機器設備、運輸設備、電子設備等類別。2.固定資產(chǎn)購置與驗收固定資產(chǎn)購置應按照公司預算和審批程序進行,確保購置資產(chǎn)符合公司經(jīng)營需要。購置的固定資產(chǎn)到貨后,由相關(guān)部門組織驗收,驗收合格后方可辦理入賬手續(xù)。3.固定資產(chǎn)折舊按照國家規(guī)定的折舊方法和折舊年限,對固定資產(chǎn)計提折舊。折舊方法一經(jīng)確定,不得隨意變更。定期對固定資產(chǎn)折舊進行核算和調(diào)整,確保折舊計提準確無誤。4.固定資產(chǎn)清查與處置定期對固定資產(chǎn)進行清查盤點,確保賬實相符。對于盤盈、盤虧的固定資產(chǎn),應及時查明原因,進行相應的賬務處理。固定資產(chǎn)處置應按照規(guī)定程序進行審批,處置收入應及時足額入賬,處置損失應查明原因并進行相應處理。八、稅務管理1.稅務登記與申報按照國家稅收法律法規(guī)規(guī)定,及時辦理稅務登記手續(xù),并定期進行納稅申報。準確計算應納稅額,如實填報納稅申報表,確保納稅申報數(shù)據(jù)真實、準確、完整。2.稅款繳納按照規(guī)定期限足額繳納稅款,避免逾期繳納產(chǎn)生滯納金和罰款。加強對稅款繳納情況的監(jiān)控和核對,確保稅款繳納及時、足額。3.稅務風險管理建立稅務風險管理制度,加強對稅務政策法規(guī)的學習和研究,及時掌握稅收政策變化。對公司經(jīng)營活動中的稅務事項進行風險評估,采取有效措施防范稅務風險。積極配合稅務機關(guān)的稅務檢查和納稅評估工作,及時處理稅務問題,并按照規(guī)定進行整改。九、財務報告與財務分析1.財務報告編制定期編制財務報告,包括月度、季度、年度財務報表及附注。財務報表應按照國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和內(nèi)容編制,做到數(shù)字真實、計算準確(此處可補充一些對財務報表編制準確性的要求,如勾稽關(guān)系正確等)、內(nèi)容完整、報送及時。財務報告附注應詳細說明重要會計政策、會計估計變更情況,以及重大事項的說明等,為財務報表使用者提供更全面的財務信息。2.財務分析內(nèi)容與方法財務分析應涵蓋公司財務狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量等方面。分析內(nèi)容包括償債能力分析(如流動比率、速動比率等)、盈利能力分析(如毛利率、凈利率等)、營運能力分析(如存貨周轉(zhuǎn)率、應收賬款周轉(zhuǎn)率等)以及發(fā)展能力分析(如營業(yè)收入增長率、凈利潤增長率等)。采用比較分析法、比率分析法、趨勢分析法等多種分析方法,對公司財務數(shù)據(jù)進行深入分析,揭示公司財務狀況和經(jīng)營成果的變化趨勢及存在的問題。3.財務報告與分析的報送與使用財務報告編制完成后,應及時報送公司管理層、股東及相關(guān)監(jiān)管部門。財務分析報告應結(jié)合公司實際情況,提出針對性的建議和措施,為公司決策提供有力支持(此處可適當展開說明如何為決策提供支持,如針對不同問題提出具體決策方向等)。十、財務內(nèi)部控制與審計1.財務內(nèi)部控制制度建立健全財務內(nèi)部控制制度,涵蓋財務核算、資金管理、收入管理、成本費用管理、資產(chǎn)管理等各個環(huán)節(jié)。明確各崗位的職責權(quán)限,規(guī)范財務操作流程,確保財務工作有序進行。對財務內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行定期檢查和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并加以改進,確保內(nèi)部控制制度的有效性。(此處可補充一些檢查和評估的具體方式,如內(nèi)部審計、專項檢查等)2.內(nèi)部審計設立獨立的內(nèi)部審計部門,定期對公司財務收支、經(jīng)濟活動等進行內(nèi)部審計。內(nèi)部審計應遵循獨立性、客觀性、公正性原則,確保審計工作質(zhì)量。內(nèi)部審計人員應具備專業(yè)的審計知識和技能,按照審計計劃和程序開展工作,對審計發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議,并跟蹤整改情況。3.外部審計按照法律法規(guī)規(guī)定,聘請具有資質(zhì)的外部審計機
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