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1、公司電腦文件管理制度公司電腦文件管理制度公司電腦文件管理制度xxx公司公司電腦文件管理制度文件編號： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計，管理制度公司電腦文件管理制度為合理有效管理電腦文件，保證電腦文件的安全，現(xiàn)將電腦文件管理制度規(guī)定如下：一、除財務(wù)部某些特殊資料外，其它部門所有電腦文件均保存在電腦本地，重要文件加設(shè)密碼保存，不得存放在電腦桌面或通過其它渠道轉(zhuǎn)存文件，以便統(tǒng)一規(guī)范管理。二、操作員應(yīng)對電腦文件進(jìn)行整理，刪除不必要的文件等，以保證電腦空間充足。三、網(wǎng)絡(luò)部對所有電腦文件定期進(jìn)行備份存檔，確保電腦文件不丟失。四、網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)所有電腦文件的安全和保密，無工

2、作需要，所有員工不得隨意查閱任一部門電腦文件。各部門人員需在網(wǎng)絡(luò)部監(jiān)督協(xié)助下做好windows登錄賬戶的密碼安全工作，以免文件資料的泄露。五、所有人員不得通過任何渠道將公司電腦文件私自帶出公司，有工作需要帶出公司的必須經(jīng)過部門主管批準(zhǔn)。凡需刻錄或拷貝資料的，均按規(guī)定由部門主管交予網(wǎng)絡(luò)部確認(rèn)后方可刻錄或拷貝。六、有使用自帶電腦、筆記本電腦、平板電腦及其他他設(shè)備辦公的人員，一律由網(wǎng)絡(luò)版負(fù)責(zé)安裝為公司所提供的硬盤和存儲裝置，在員工離職時由網(wǎng)絡(luò)部收回辦公硬盤并作文件備份存檔處理。七、打印機(jī)由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)管理，所有打印均需登記，對于不需要打印的資料不得隨意打印，任何電腦文件不得通過打印私自帶出公司。八、電腦操作員角色變更或離職，人事部應(yīng)在當(dāng)日通知網(wǎng)絡(luò)部，網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)立即關(guān)閉其原電腦賬號，并將所有電腦文件備份存檔，清空電腦硬盤。待

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