1、公司印章管理規(guī)定(含流程圖)公司印章管理規(guī)定(含流程圖)公司印章管理規(guī)定(含流程圖)xxx公司公司印章管理規(guī)定(含流程圖)文件編號(hào)： 文件日期： 修訂次數(shù)：第 1.0 次更改 批 準(zhǔn)審 核制 定方案設(shè)計(jì)，管理制度1目的為保證公司印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，加強(qiáng)公司印章的管理，特制定本辦法。2適用范圍公司及各部門公務(wù)使用之印章3定義印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)，明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，公司印章主要指：公章、合同章、財(cái)務(wù)章等各職能部門章。4職責(zé) 行政部：公章及合同專用章保管。因業(yè)務(wù)需要新章刻制事務(wù)跟辦。改制、停用、廢止的印章的封存或銷毀。各部門經(jīng)理部門因業(yè)務(wù)需要刻制部門

2、級印章的審核。部門級印章的保管、監(jiān)督。 總經(jīng)理：新章刻制及舊章廢止的批準(zhǔn)。因特殊需要印章外帶的批準(zhǔn)。5內(nèi)容種類正式印章：指公司章以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)印章。專用印章：指公司以及公司所屬分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)專用章、人事專用章、各部門章等用于指定用途的印章。人名用章：指以個(gè)人名義刻制的用于公務(wù)的簽名章或印鑒章?？讨啤⒏闹朴≌碌目讨朴商嵴埲嘶虿块T申請，部門經(jīng)理審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后交行政部辦理。提請刻制印章的申請中應(yīng)將印章種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。保管專人保管：公司章由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管；部門級印章應(yīng)由部門經(jīng)理指定可靠心細(xì)、原則性強(qiáng)的人妥善保管；個(gè)人印章由個(gè)人自己保管。印章保管人因故臨時(shí)請假，須更換

3、印章保管并做好交接記錄。固定存放：印章必須存放在牢固的抽屜或箱柜內(nèi)并加鎖，保管人不得委托他人代為蓋章。使用對于常規(guī)需蓋公章的文件，各部門統(tǒng)一提交經(jīng)總經(jīng)理審批的常規(guī)需蓋公章文件清單至行政部備案，清單里所列的文件可直接到財(cái)務(wù)部登記后蓋章。常規(guī)需蓋公章文件清單于每年9月份更新一次。常規(guī)需蓋公章文件清單羅列以外的文件，需蓋公章的請?zhí)顚懝率褂蒙暾埍斫?jīng)部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審批后，由財(cái)務(wù)部執(zhí)行并做相應(yīng)的備案工作。行政人事、財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)等部門印章管理者必須做好印章使用、審批等臺(tái)賬，并永久保存。辦理用章事宜應(yīng)在上班時(shí)間內(nèi)。已有總經(jīng)理署名之文件及合同，視同已獲批準(zhǔn)，直接于財(cái)務(wù)部登記蓋章。印章保管人對用印有監(jiān)督權(quán)，

4、對不合格手續(xù)或不合法的用印，有權(quán)拒絕。公司之公章原則上不準(zhǔn)帶出公司使用，如因業(yè)務(wù)辦理，須填寫公章使用申請表向總經(jīng)理申請?zhí)嘏?。停用因印章?nèi)容變更或因業(yè)務(wù)需要停止使用的印章，由保管人寫出印章停用說明，經(jīng)部門經(jīng)理審核總經(jīng)理審批簽字后交行政部備案。印章散失、損毀、被盜時(shí)，各保管人應(yīng)迅速向公司遞交說明原因的報(bào)告書，行政部經(jīng)理則應(yīng)根據(jù)情況依相關(guān)規(guī)定的手續(xù)處理。停用的印章于行政部封存三年后予以銷毀。6流程圖有需求部門 行政部/財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 輸出記錄申請報(bào)告提交印章刻制、改刻申請報(bào)告提交印章刻制、改刻、廢止申請報(bào)告審批審批實(shí)施辦理實(shí)施辦理 廢止刻制、改制封存三年后銷毀行政部領(lǐng)取按要求刻制、改制廢止刻制、改制封存三年后銷毀行政部領(lǐng)取按要求刻制、改制 公章、合同專用章財(cái)務(wù)公章、合同專用章財(cái)務(wù)部保管部門級章由部門保管，個(gè)人印章由個(gè)人保管公章、合同專用章公章、合同專用章使用申請使用申請常規(guī)需蓋公章文件清單公章使用常規(guī)需蓋公章文件清單公章使用申請表常規(guī)需蓋公章文件常規(guī)需蓋公章文件審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)審批部門經(jīng)理批準(zhǔn)登記、蓋章并建立臺(tái)帳登記、蓋章并建立臺(tái)帳7相關(guān)文件/記錄序號(hào)文件名稱文件編號(hào)保存部門保存期限1公章使用申請表QA及