1、 職位培訓(xùn)教材 PAGE PAGE 18 關(guān)鍵職責內(nèi)容：供應(yīng)商的評估與選擇. 2、供應(yīng)商質(zhì)量與交貨期監(jiān)控3、供應(yīng)商的定期稽核和輔導(dǎo)。 4、采購成本分析與控制。5、供應(yīng)商商ROHHS環(huán)保保物料的的推行。 6、采采購程序序的制定定以及監(jiān)監(jiān)督執(zhí)行行.7、報表.報告的的整理及及匯報。 8、采采購談判判技巧的的培訓(xùn)和和利用 。9、各種單單據(jù)、文文件的制制定和簽簽發(fā)。110、EERP系系統(tǒng)的操操作與培培訓(xùn)。11、供應(yīng)應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)溝通與與檢討。 122、內(nèi)部部職工的的薪酬制制定和績績效考核核。13、采購購員和文文員的上上崗培訓(xùn)訓(xùn)。 一、供應(yīng)商商的評估估與選擇擇：1.1供應(yīng)應(yīng)商選擇擇分為七七大步驟驟：1.1.1

2、1 什么么時候需需要評估估與選擇擇供應(yīng)商商。1.1.22 識別別關(guān)鍵的的供應(yīng)商商來源要要求：公公司內(nèi)部部對質(zhì)量量、交期期、成本本、技術(shù)術(shù)、服務(wù)務(wù)性、設(shè)設(shè)計的需需求進行行確定，采采購目標標是什么么？ 1.11.3通通常采納納多種采采購策略略，以滿滿足內(nèi)部部的采購購需求： 首先要要制定采采購課的的基本目目標：合合理的價價格、適適當?shù)馁|(zhì)質(zhì)量、準準時的交交期、滿滿意的服服務(wù)。針對重點物物料制定定采購策策略：考考慮供應(yīng)應(yīng)物料的的供應(yīng)面面，物料料供應(yīng)風(fēng)風(fēng)險性、對對正常生生產(chǎn)活動動有保障障，物料料的供應(yīng)應(yīng)具有稀稀少性、多多個供應(yīng)應(yīng)商供貨貨、物料料技術(shù)創(chuàng)創(chuàng)新的速速度和物物料使用用的替代代性、供供應(yīng)商產(chǎn)產(chǎn)能可用

3、用率、采采購數(shù)量量。 1.11.4 尋找潛潛在的供供應(yīng)來源源： 供應(yīng)商商分為三三類供應(yīng)應(yīng)商（現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商、新新的傳統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商商、新的的非傳統(tǒng)統(tǒng)供應(yīng)商商）對于于現(xiàn)有供供應(yīng)商我我們需要要淘汰沒沒有達到到勁勝基基本標準準的供應(yīng)應(yīng)商，并并對剩下下合格的的供應(yīng)商商建立合合格供應(yīng)應(yīng)商名冊冊;對于于新的傳傳統(tǒng)供應(yīng)應(yīng)商,現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商的競競爭對手手，可以以提供類類似物品品與服務(wù)務(wù)，有充充足的規(guī)規(guī)模來配配合勁勝勝的需求求;對于于新的非非傳統(tǒng)供供應(yīng)商,過去并并未像現(xiàn)現(xiàn)有供應(yīng)應(yīng)商銷售售類似產(chǎn)產(chǎn)品的其其它供應(yīng)應(yīng)商. 1.11.5有有限的候候選供應(yīng)應(yīng)商名單單： 首首先從潛潛在的供供應(yīng)商當當中收縮縮供應(yīng)商商名單，通通過

4、溝過過對供應(yīng)應(yīng)商所提提及的信信息過行行過濾，初初步自行行評估，對對供應(yīng)商商談及的的業(yè)績進進行評估估。1.1.66供應(yīng)商商的評估估方法： 根據(jù)據(jù)供應(yīng)商商提供的的信息，進進行供應(yīng)應(yīng)商現(xiàn)場場調(diào)查，通通過供應(yīng)應(yīng)商現(xiàn)場場調(diào)查的的表現(xiàn)分分數(shù)，進進行綜合合。選出出優(yōu)秀的的供應(yīng)商商。1.1.77供應(yīng)商商的選擇擇決策： 通過過以上66種方法法，找出出合格的的供應(yīng)商商，納入入勁勝合合格供應(yīng)應(yīng)商名冊冊。對于于同類產(chǎn)產(chǎn)品進行行競價（貨貨比三家家）。對對于普通通產(chǎn)品的的采購，選選擇競價價當中最最有優(yōu)勢勢的供應(yīng)應(yīng)商。賦賦予供應(yīng)應(yīng)商采購購訂單。對對于特殊殊非生產(chǎn)產(chǎn)性物料料。需要要按以上上原則進進行，可可不做供供應(yīng)商現(xiàn)現(xiàn)場考

5、核核。1.2供應(yīng)應(yīng)商的評評估主要是針對對生產(chǎn)性性物料的的供應(yīng)商商進行評評估.1.2.11采購課課根據(jù)候候選的供供應(yīng)商名名單,統(tǒng)統(tǒng)一發(fā)出出,請供供應(yīng)商如如實填寫寫后返回回本公司司由評定定小組對對其評定定.(評評定小組組人數(shù)不不限,由由采購、項項目、品品管等部部門派員員參加)如是省省內(nèi)主要要原材料料供應(yīng)商商則評定定小組應(yīng)應(yīng)對該供供應(yīng)商進進行現(xiàn)場場考察，并并填寫重重點供應(yīng)應(yīng)商考核核表，如如是省內(nèi)內(nèi)非主要要原材料料供應(yīng)商商可依據(jù)據(jù)新供供應(yīng)商資資料表、樣樣品測試試報告或或樣板承承認書對對供應(yīng)商商進行評評定并填填寫一一般供應(yīng)應(yīng)商考核核表，總總分達660分以以上者才才能登錄錄于合合格供應(yīng)應(yīng)商名冊冊。 1.2

6、.22 對于于全球知知名牌企企業(yè)、省省外不方方便做現(xiàn)現(xiàn)場考核核的供應(yīng)應(yīng)商可讓讓其如實實填寫新新供應(yīng)資資料表后后經(jīng)品管管或項目目確認納納入合合格供應(yīng)應(yīng)商名冊冊后經(jīng)經(jīng)副總經(jīng)經(jīng)理以上上批準后后方可生生效；貿(mào)貿(mào)易性質(zhì)質(zhì)的供應(yīng)應(yīng)商，也也需讓其其填寫新新供應(yīng)商商資料表表，并并提供有有效的代代理證書書，有必必要時需需對其倉倉庫 條件和和運輸條條件進行行考查。 1.2.33 對于于客人指指定供應(yīng)應(yīng)商，由由項目部部寫書面面聯(lián)絡(luò)單單，經(jīng)項項目經(jīng)理理確認，總總經(jīng)理核核準同意意方可納納入 合格格供應(yīng)商商名冊。但此此供應(yīng)商商也需如如實填寫寫新供供應(yīng)商資資料表。 1.2.44 對于于文具、日日常辦公公用品及及后勤部部門用

7、品品、機械械及配件件、治具具類以及及輔助材材料供應(yīng)應(yīng)商可不不納 入合合格供應(yīng)應(yīng)商評選選之列。1.2.55對于供供應(yīng)商能能力審核核作業(yè)主主要從以以下七個個方面：經(jīng)營評估、制制造環(huán)境境評估、技技術(shù)能力力評估、生生產(chǎn)管理理評估、質(zhì)質(zhì)量管理理評估、材材料管理理評估、產(chǎn)銷配合能能力進行行綜合評評估。二供應(yīng)商商質(zhì)量與與交貨期期監(jiān)控2.1供應(yīng)應(yīng)商質(zhì)量量監(jiān)控:2.1.11產(chǎn)品工工程師提提供所需需采購物物資的樣樣板、技技術(shù)標準準、圖紙紙及質(zhì)量量要求。采采購按產(chǎn)產(chǎn)品工程程師的要要 求找合合格供應(yīng)應(yīng)商打樣樣(要求求貨比三三家),給產(chǎn)品品工程確確認.經(jīng)經(jīng)確認的的樣品承承認書分分別在供供應(yīng)商、 采購、工工程、IIQC處

8、處留樣。以以備驗證證品質(zhì)。2.1.22要求所所有供應(yīng)應(yīng)商每批批送貨時時,附上上出貨檢檢驗報告告,對經(jīng)經(jīng)IQCC檢驗不不合格的的原物料料.由IIQC發(fā)發(fā)出給給供應(yīng)商商.采購購及時知知會供應(yīng)應(yīng)商立即即改善.對于異異常的問問題經(jīng)供供應(yīng)商和和勁勝 雙方達達成共識識后由倉倉庫將不不合格品品退還供供應(yīng)商.在生產(chǎn)產(chǎn)急需且且其不合合格項非非重大不不良,由由生 控課提提出特采采申請,經(jīng)品管管、項目目、采購購、生產(chǎn)產(chǎn)部門會會簽，副副總經(jīng)理理以上級級最后批批準方可可使 用.必必要時,進行工工藝驗證證,工藝藝驗證合合格后入入庫.(當環(huán)保保產(chǎn)品之之含量不不合格時時不可以以特采).2.1.44對于供供應(yīng)商長長期品質(zhì)質(zhì)異常

9、較較多的,要召集集供應(yīng)商商到勁勝勝會同品品管、生生產(chǎn)、項項目一起起開檢討討會。 找找出品質(zhì)質(zhì)異常的的根本原原國,要要求供應(yīng)應(yīng)商進行行徹底分分析.并并做好糾糾正措施施.和永永久改善善對策.2.1.55 每月月由SQQE統(tǒng)計計較容易易出現(xiàn)品品質(zhì)異常常的原物物料供應(yīng)應(yīng)商的品品質(zhì)追蹤蹤圖.月月底根據(jù)據(jù)此表通通知供應(yīng)應(yīng)商進 行相應(yīng)的應(yīng)應(yīng)對措施施. 三、供應(yīng)商商的定期期稽核和和輔導(dǎo) 3.1.1對于于合格供供應(yīng)商,為了進進一步提提高供應(yīng)應(yīng)商的綜綜合服務(wù)務(wù)水平,需要對對供應(yīng)商商進行定定期的稽稽核和輔輔導(dǎo)導(dǎo),具體時時間根據(jù)據(jù)生產(chǎn)的的實際情情況來定定,主要要是針對對供應(yīng)商商制造作作業(yè)標準準化、機機械設(shè)備備數(shù)量、機

10、機械使用和維維護的狀狀況良否否、工具具的管理理狀況、員員工的教教育訓(xùn)練練有無及及向心力力，人力力資源狀狀況。開發(fā)新產(chǎn)品品的能力力、應(yīng)付付設(shè)計變變更的能能力、技技術(shù)人力力資源狀狀況表、有有無生產(chǎn)產(chǎn)討論會會議、生生產(chǎn)問題的處理與與反映、生生產(chǎn)人員員能力優(yōu)優(yōu)異否、庫庫存材料料是否能能確實把把握。品品管人員員能力、檢檢查規(guī)范范設(shè)立否、檢檢查記錄錄之整理理、可靠靠性試驗驗有否、質(zhì)質(zhì)量保證證流程及及政策方方針、原原材料購購入采購購規(guī)范、原材料的在在庫管理理、包裝裝管理等等從供應(yīng)應(yīng)商各個個角度進進行考核核和輔導(dǎo)導(dǎo)，使其其能夠更更好的配配合我司司整個供應(yīng)鏈鏈的健康康發(fā)展。四、采購成成本分析析與控制制4.1.1

11、1采購價價格的比比較,通通過分解解成本的的因素,將成本本要素進進行橫向向比較,從而確確定優(yōu)選選供應(yīng)商商. 4.1.2 供供應(yīng)商成成本通常常指直接接材料成成本、直直接人工工成本、間間接費用用、采購購數(shù)量。首首先建立立報價系系統(tǒng)，找出決定價價格的主主要因素素。然后后選擇幾幾家生產(chǎn)產(chǎn)同類型型產(chǎn)品的的供應(yīng)商商并向?qū)Ψ教岢龀鰧π枰a(chǎn)品的的質(zhì)量要求，然然后要求求其報價價，最少少貨比三三家。從從這比較較當中找找出最優(yōu)優(yōu)秀的供供應(yīng)商。 4.1.3要求求各采購購員不定定期的對對市場進進行調(diào)查查,市場場隨時都都在變動動,需要要及時的的掌控市市場行情情的變化化.五、供應(yīng)商商ROHHS環(huán)保保物料的的推行5.1.1

12、1首先根根據(jù)我司司客戶對對于ROOHS環(huán)環(huán)保的要要求,制制定出勁勁勝對于于供應(yīng)商商的ROOHS有有害物質(zhì)質(zhì)的限量量標準. 5.1.2 對對于新供供應(yīng)商進進行環(huán)境境調(diào)查.考查新新供應(yīng)商商對于環(huán)環(huán)保方面面的執(zhí)行行情況,同時如如果客戶戶有要求求環(huán)保的機型,相應(yīng)所所提供該該機型的的所有供供應(yīng)商,都要與與勁勝簽簽訂ROOHS保保證書,同時還還需填寫寫要要求材質(zhì)質(zhì)申報表表內(nèi)要注注明生產(chǎn)產(chǎn)提供給給勁勝原原物料的的原材料料,以及及該原材材料的SSGS報報告和報告日期,同時提提供相應(yīng)應(yīng)的第三三方具有有法律效效力的測測試報告告. 5.1.3 除除此之外外,還要要求供應(yīng)應(yīng)商在提提供環(huán)保保產(chǎn)品時時,送貨貨至勁勝勝的所

13、有有產(chǎn)品的的內(nèi).外外包裝上上都要注注明”ROHHS”環(huán)保標標簽.對對于無標標識的,不可以以特采,作退貨貨處理. 5.1.4 當當所有的的保證書書.材質(zhì)質(zhì)申報表表.以及及相應(yīng)報報告提供供完全以以后,由由采購文文員將所所有的原原物料作作統(tǒng)計計,列出環(huán)環(huán)保材料料的清單單,同時時抄送一一份給IIQC,以便IIQC作作來料檢檢驗時用用. 5.1.5 所所有SGGS報告告的有效效期是一一年,需需要各采采購員及及時更新新. 5.1.6 為為了能進進一步確確保供應(yīng)應(yīng)商所提提供的原原物料RROHSS符合的的有效性性,還需需對供應(yīng)應(yīng)商的生生產(chǎn)現(xiàn)場場進行考考查,考查供供應(yīng)商從從進料.生產(chǎn).出貨整整個過程程是否有有對

14、ROOHS的的嚴格控控制系統(tǒng)統(tǒng),在生生產(chǎn)過程程中是否否有再次污染染.考查查后并做做好相關(guān)關(guān)記錄,對于供供應(yīng)商還還不完善善的地方方,要求求限期整整改.六、采購程程序的制制定以及及監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行6.1.11根據(jù)公公司ISSO90000、IISO1140000、GGPMSS等體系系進行編編寫采購購控制程程序，對對于采購購的整個個操作過過程的實際內(nèi)容容進行編編寫，并并嚴格監(jiān)監(jiān)督采購購部各位位人員工工作的執(zhí)執(zhí)行情況況。當實實際工作作中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購控控制程序有不不完善的的地方，需需要寫更更改程序序的申請請單至文文控中心心，總經(jīng)經(jīng)理簽字字后重新新修訂版版本。 6.1.2 所所有外審審單位或或者客戶戶驗廠時時對于采

15、采購體系系的審查查,協(xié)助助外審單單位和客客戶進行行審查,對于客客戶或外審單位位在審核核中發(fā)現(xiàn)現(xiàn)的問題題,給予予及時修修正,并并寫出臨臨時改善善對策和和永久糾糾正措施施.并對對內(nèi)部人員進行行宣導(dǎo).杜絕再再次發(fā)生生.七、報表.報告的的整理及及匯報7.1.11每月44號之前前要求采采購課內(nèi)內(nèi)部人員員將上月月工作報報告交上上來匯總總,并于于每月66號之前前對于采采購課上上月的工工作進行行整理并并向副理理、協(xié)理理、副總總、總經(jīng)經(jīng)理匯報報。將將將上月存存在的問問題積極極找出原原因。尋尋求相應(yīng)應(yīng)部門協(xié)協(xié)助解決決。 7.1.2 每每月266日之前前監(jiān)督采采購文員員將上月月采購課課所有的的應(yīng)付帳帳款制作作完,并

16、并與財務(wù)務(wù)會計核核對.核核對無 誤誤后,全全部打印印出來,確認后后交副理理審核轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)至財務(wù)務(wù)部.對對于本廠廠內(nèi)部或或與供應(yīng)應(yīng)商存在在爭議的的地方 進進行跟進進并協(xié)助助解決。 7.1.3 每每月4號號之前,監(jiān)督采采購文員員將上月月采購課課所有的的采購金金額統(tǒng)計計出來,然后以以柱狀和和餅狀圖圖形表示示出來.向副理理、協(xié)理理、副總總、總經(jīng)經(jīng)理匯報報. 7.1.4 每每個月要要求各采采購員將將負責采采購的項項目當中中,降價價和未降降價的全全部統(tǒng)計計出來.在每個個季度末末統(tǒng)計一一份降價價和未降降價的明明細表.對于未未降價的的明細表表,要求求說明未未降價的的原因.并及時時向上級級領(lǐng)導(dǎo)匯匯報. 7.1.5每年

17、年底統(tǒng)計計整年度度采購課課的采購購金額總總表,和和明細表表,標明明具體采采購項目目占總采采購金額額的百分分比.可可對新的的一年采采購策略略,采購購重點進進行分析析和計劃劃.八、采購談?wù)勁屑记汕傻呐嘤?xùn)訓(xùn)和利用用8.1.11原則性性談判法法:人:把人與與問題分分開.對對人要軟軟,對問問題要硬硬.利益:著眼眼于利益益,而不不是立場場.不要要在要求求上討價價還價,而要從從根本利利益上看看問題.選擇:決策策以前先先考慮各各種可能能的情形形.標準:堅持持以客觀觀標準為為基礎(chǔ).不能靠靠欺騙、弄弄虛作假假來達到到談判獲獲利的目目的。 8.1.2談判判前的準準備:作好價格及及成本分分析認清談判地地位的優(yōu)優(yōu)點和缺

18、缺點了解供應(yīng)商商的情況況 8.1.3 采采購談判判的規(guī)劃劃預(yù)測盡早由供應(yīng)應(yīng)商處得得到協(xié)助助,要求求供應(yīng)商商給予技技術(shù)、管管理、財財務(wù)等方方面的協(xié)協(xié)助收集過去使使用量的的資料，作作為未來來訂購量量的參考考。同時時有了過過去及未未來的詳詳細采購購資料，有有助于在談判時時得到較較大的折折扣注意價格趨趨勢，過過去供應(yīng)應(yīng)商有多多少產(chǎn)品品項目價價格上漲漲（何時時、上漲漲幅度、通通報方式式）比較供應(yīng)商商的谷格格上漲模模式與該該產(chǎn)業(yè)的的模式（是是否比同同業(yè)漲得得快，漲漲得多） 8.1.4 采采購談判判的規(guī)劃劃分析建立報價系系弘如何比價.成本分分析找出決定價價格的主主要因素素,是人人工、原原料、或或外包？可作為

19、為談判的的依據(jù)價格上漲如如何影響響供應(yīng)商商的邊際際利潤實際與合理理的價格格是多少少？對付價格上上漲的最最好決策策，重要要的是方方法與時時機的掌掌握。九.各種單單據(jù)、文文件的制制定和簽簽發(fā)9.1.11對于采采購課內(nèi)內(nèi)部所有有程序文文件,表表單格式式的設(shè)計計.制定定.并且且對于日日常工作作中監(jiān)督督內(nèi)部采采購員和和采購文員對對于采購購課程序序的執(zhí)行行狀況.并對各各種單據(jù)據(jù)和內(nèi)部部.外部部的文件件的確認認.十、ERPP系統(tǒng)的的操作與與培訓(xùn)10.1.1對于于采購課課新進人人員以及及在職人人員ERRP系統(tǒng)統(tǒng)的操作作和培訓(xùn)訓(xùn),采購購課主要要涉及的的是供應(yīng)應(yīng)商資料料的建立立、采購購訂單.發(fā)票的的生成、各各供應(yīng)商商發(fā)票的的結(jié)算、托托外抽粒粒的核銷銷，在系系統(tǒng)中訂訂單的跟跟進、入入庫、退退庫等一一系列菜菜單的操操作。執(zhí)執(zhí)行對于于ERPP系統(tǒng)操操作中困困擾的地地方，及及時找EERP專專員協(xié)助助。 10.11.2 同時對對于系統(tǒng)統(tǒng)中供應(yīng)應(yīng)商的管管理.將將所有采采購員供供應(yīng)商建建立的權(quán)權(quán)限鎖定定.必須須經(jīng)采購購課長確確認OKK 的供應(yīng)應(yīng)商方可可登錄.十一、供應(yīng)應(yīng)商品質(zhì)質(zhì)溝通與與檢討 11.11.1 根據(jù)供供應(yīng)商每每月的,如果連連續(xù)2個個月被評評為B級級的供應(yīng)應(yīng)商,要要求供應(yīng)應(yīng)商到我我司會同同我司品品管、生生產(chǎn)、采采購、工工程