1、VISIO 培訓(xùn)課程TOC o 1-3 h z一、VISSIO的的基本操操作界面面及功能能2二、模板與與模具的的選擇33三、模具主主要內(nèi)容容介紹551.建立一一個新的的跨職能能流程圖圖52.修改與與變更原原有的跨跨職能流流程圖883組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖111四、圖形1181圖形的創(chuàng)創(chuàng)建1882圖形的移移動1883同時移動動多個圖圖形1884圖形的刪刪除1995圖形格式式修改119五、文字表表述2001新增或修修改文字字202文字格式式的修改改20六、連線2221連線的創(chuàng)創(chuàng)建2222連線的格格式2443編輯連線線上的文文字266七、組合2271如何建立立組合2272取消組合合29八、頁面3301頁面增加

2、加302頁面設(shè)置置313頁面移動動324使用背景景345刪除頁面面356頁面命名名35九、超鏈接接361文件內(nèi)3362WORDD373EXCEEL399十、打印4401打印范圍圍及份數(shù)數(shù)設(shè)置4002將一頁分分為多頁頁打印441一、VISSIO的的基本操操作界面面及功能能以下是VIISIOO的基本本操作界界面：A菜單 / 常用工具欄 / 欄式工具欄表示菜單單和工具具欄，使使用方法法同woord和和exccel。菜單 / 常用工具欄 / 欄式工具欄B繪圖頁面其周圍的藍(lán)色區(qū)域是個”剪貼板”, 可以用作暫時存放形狀或其他繪圖元素. 在這個區(qū)域的所有對象都不會被打印出來.在打開頁頁面時，會會出現(xiàn)最最適當(dāng)

3、的的尺寸、方方位、比比例、格格線以及繪圖頁面其周圍的藍(lán)色區(qū)域是個”剪貼板”, 可以用作暫時存放形狀或其他繪圖元素. 在這個區(qū)域的所有對象都不會被打印出來.C點選工具具欄上按按鈕旁邊邊的下拉拉箭頭時時，會出出現(xiàn)與該該鈕有關(guān)關(guān)的工具具。D可以利用用格線來來把圖形形排列整整齊。E 當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指向工工具欄上上的按鈕鈕時，會會在旁邊邊出現(xiàn)一一個說明明，顯示示該按鈕鈕的功能能。F“形狀” 窗口 頁面左左側(cè)表示示模具中中預(yù)設(shè)的“形狀” 窗口G頁面標(biāo)簽其下為狀態(tài)欄 在頁面面標(biāo)簽列列中，您您可以快快速地新新增、刪刪除、更更名或排排序頁面面，按下下鼠標(biāo)右右鍵即可可選擇。頁面標(biāo)簽其下為狀態(tài)欄H 當(dāng)鼠標(biāo)標(biāo)指向左左邊功能

4、能區(qū)上的的圖形時時，會出出現(xiàn)該圖圖形的說說明。I 如果檔檔案包含含很多頁頁，您可可以利用用下方的的水平卷卷動軸來來閱覽所所有的頁頁面。接著，我們們將對VVISIIO的功功能及使使用做更更詳細(xì)的的說明。二、模板與與模具的的選擇在Visiio 220022中，可以用用現(xiàn)成的的模板來來完成您您想要制制作的成成品，其方法法如下：打開VISSIO，會會出現(xiàn)如如下畫面面：只需用鼠標(biāo)標(biāo)雙擊右右側(cè)預(yù)覽覽區(qū)中的的模板，便便能打開開模板，接接著會出出現(xiàn)全新新的頁面面以及一一些模具具。對于中國石石油內(nèi)部部控制項項目，我我們設(shè)計計了專門門的模板板。只要要打開VVISIIO文件件“中國國石油流流程圖”，則則自動跳跳出該

5、模模板。三、模具主主要內(nèi)容容介紹跨職能流程程圖可以以讓我們們很清楚楚的了解解流程與與部門之之間的關(guān)關(guān)系。建立一個新新的跨職職能流程程圖建立一個新新的跨職職能流程程圖，可可以從模模板中選選擇中國國石油流流程圖或或從跨職職能流程程圖模具具中拖拽拽“職能能帶區(qū)”。要建立一個個水平或或垂直跨跨職能流流程圖的的方法如如下：此時會出現(xiàn)現(xiàn)“跨職職能流程程圖”對對話框，選選擇以垂垂直或水水平方式式出現(xiàn)，再再輸入職職能帶區(qū)區(qū)的數(shù)目目（最高高五層），以以及是否否要在職職能帶區(qū)區(qū)的最頂頂端加入入標(biāo)題。選定后，跨跨職能流流程圖創(chuàng)創(chuàng)建成功功。在流程名稱稱上和職職能的標(biāo)標(biāo)簽內(nèi)輸輸入內(nèi)容容加以說說明。修改與變更更原有的的跨

6、職能能流程圖圖Visioo提供了了一項十十分靈活活的功能能，能讓讓我們輕輕松地修修改已制制作好的的跨職能能流程圖圖，同時時頁面上上的流程程圖形的的位置也也會被自自動地調(diào)調(diào)整。接接著，讓讓我們練練習(xí)如何何調(diào)整原原有的跨跨職能流流程圖。如果現(xiàn)在要要新增一一個職能能帶區(qū)，首首先我們們從跨職職能流程程圖圖形形模具中中選擇職職能帶區(qū)區(qū)，然然后把它它拖拽到到流程圖圖上。此時，我們們發(fā)覺畫畫面上會會增加一一個部門門。 組織結(jié)構(gòu)圖圖創(chuàng)建簡單的的組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖：選擇 文件件 新建 組組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖 組織織結(jié)構(gòu)圖圖，打開開組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖。 從模具中拖拖拽總經(jīng)經(jīng)理圖形形到頁面面上。在總經(jīng)理上上添加姓姓名、職職業(yè)信息息。從

7、模具中拖拖拽“ 經(jīng)理”圖圖形到與與其有報報告關(guān)系系的“總總經(jīng)理”圖圖形上，建建立上下下關(guān)系。同理，按要要求建立立其他相相應(yīng)的報報告關(guān)系系（職位位，助理理，顧問問等）。當(dāng)組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖完成成后，可可以將其其設(shè)計成成所需的的布局：選中組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖后后，選擇擇“自動動排列形形狀”菜菜單：選擇希望的的布局：為組織結(jié)構(gòu)構(gòu)圖加上上題目：從模具中拖拖拽”名名稱/日日期”到到頁面上上，添加加公司名名稱、日日期等。除跨職能流流程圖和和組織結(jié)結(jié)構(gòu)圖外外，VIISIOO還提供供了其他他多種模模板和模模具的選選擇，在在此不一一一介紹紹。四、圖形圖形的創(chuàng)建建在模具中選選擇要添添加到頁頁面上的的圖形。 用鼠標(biāo)選取取該圖形形

8、，再把把它拖拽拽到頁面面上適當(dāng)當(dāng)?shù)奈恢弥?，然后后放開鼠鼠標(biāo)即可可。圖形的移動動用鼠標(biāo)拖拽拽圖形，則則可以將將其移動動到合適適的位置置上。同時移動多多個圖形形選中第一個個圖形后后，按住住Shhiftt鍵，再再選擇其其他的圖圖形。 把鼠標(biāo)移到到其中的的一個圖圖形上，直直到出現(xiàn)現(xiàn)十字的的箭頭符符號。 把它拖拽到到新的位位置再放放開，所所有被選選擇的圖圖形會以以相同的的方向及及間距移移動到新新的位置置上。圖形的刪除除選中該圖形形，按“DDeleete”鍵鍵即可刪刪除該圖圖形。圖形格式修修改在Visiio 220022中，可可以通過過下列方方式，輕輕松地修修改圖形形。設(shè)定圖形的的顏色及及線條樣樣式 在圖

9、形上加加入顏色色能立即即在視覺覺上產(chǎn)生生不同的的感受，使使其更具具變化性性。此外外，您還還可以設(shè)設(shè)定線條條的樣式式，甚至至把線條條端點設(shè)設(shè)定為箭箭頭狀。若要改變填填滿圖形形的顏色色，您只只需將鼠鼠標(biāo)移到到格式工工具列上上的填填滿色彩彩圖示示旁，按按下拉箭箭頭，并并選取顏顏色即可可。設(shè)定線條樣樣式的方方式與設(shè)設(shè)定填滿滿顏色的的方式類類似，而而不同點點在於：選擇的的是線條條色彩圖圖示，您您可以利利用相同同的方法法來改變變線條的的寬度、樣樣式，以以及線條條的端點點。調(diào)整圖形大大小 在圖形的周周圍會出出現(xiàn)小點點，當(dāng)鼠鼠標(biāo)移到到小點上上，會出出現(xiàn)箭頭頭符號表表示您可可以移動動的方向向。透過過這些小小點，

10、您您可以放放大或縮縮小圖形形，甚至至還可以以調(diào)整圖圖形的角角度。當(dāng)您用鼠標(biāo)標(biāo)拖拽圖圖形角上上的小點點改變圖圖形尺寸寸時，它它會在水水平或垂垂直方向向等比例例地變更更大小。五、文字表表述新增或修改改文字文字部分可可用來說說明圖表表中的意意義或備備注事項項，在編編輯文字字時，也也可以開開啟文本本標(biāo)尺來來設(shè)定格格式。要在圖形中中增加文文字只需需選取該該圖形，然然后直接接輸入文文字即可可。若要編輯文文字，您您只需雙雙擊該圖圖形，即即可直接接編輯。文字格式的的修改選中圖形，點點擊右鍵鍵，選擇擇“格式式”“文文本”則可以在如如下界面面對文字字的字體體、大小小、顏色色等進(jìn)行行修改：六、連線連線的創(chuàng)建建在Vi

11、siio 220022中有兩兩種方式式可以表表達(dá)圖形形的連接接：一種種是圖對對圖；另另一種是是點對點點。圖對圖連接接移動圖對圖圖連接中中的圖形形時，VVisiio 220022會自動動在兩個個圖形最最近的點點之間建建立連接接，即實實際連接接點會因因為圖形形移動而而有所改改變。自動建立圖圖對圖關(guān)關(guān)聯(lián)式的的方法為為：從模具中拖拖拽兩個個圖形到到頁面上上。 在工具欄上上點擊連連接線工工具，并并從第一一個圖形形上拖拽拽到第二二個圖形形上，此此時會形形成圖對對圖的連連接，且且出現(xiàn)兩兩個較大大的紅色色關(guān)聯(lián)點點。移動鼠標(biāo)，直直至整個個圖形邊邊框呈現(xiàn)現(xiàn)紅色點對點連接接不論圖形怎怎麼移動動，建立立關(guān)聯(lián)的的點都不

12、不會變動動，跟原原來的一一樣。自動建立點點對點連連接：從模具中拖拖拽兩個個圖形到到頁面上上。 在工具欄上上點擊連連接線工工具，并并從第一一個圖形形上拖拽拽到第二二個圖形形上，此此時會形形成點對對點的連連接，且且出現(xiàn)兩兩個紅色色關(guān)聯(lián)點點。放兩個圖形形在頁面面上，然然后按下下連接器器工具，再再選擇要要連接的的圖形，此此時關(guān)聯(lián)聯(lián)點會呈呈現(xiàn)紅色色連線的格式式在連線上點點擊右鍵鍵，選擇擇“格式式線條條”。進(jìn)入線條編編輯頁面面可以通過下下拉菜單單，對線線條的圖圖案、粗粗細(xì)、顏顏色、角角度、箭箭頭大小小、方向向等進(jìn)行行修改。編輯連線上上的文字字單擊連線，則則可以輸輸入/修修改連線線上的文文字：七、組合我們可

13、以將將幾個圖圖形進(jìn)行行組合，以以方便移移動和編編輯。如何建立組組合選中需要組組合的圖圖形，擊擊右鍵，選選擇“形形狀組組合”：則幾個被選選中的圖圖形被組組合：取消組合選中該圖形形，點擊擊右鍵，選選擇“形形狀取取消組合合”：則組合被取取消。八、頁面頁面增加在繪圖視窗窗左下角角的頁面面標(biāo)簽上上按下鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，再從從快顯功功能表中中選擇“插插入頁”指指令。頁面設(shè)置此時會出現(xiàn)現(xiàn)一個頁頁面設(shè)置置的對話話框?？梢詫撁婷娴拿Q稱等屬性性進(jìn)行設(shè)設(shè)置。頁面移動在繪圖視窗窗左下角角的頁面面標(biāo)簽上上按下鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，再從從快顯功功能表中中選擇重重新排列列頁面指指令。對頁面位置置進(jìn)行重重新排列列：使用背景我們可以將

14、將工作頁頁面中的的一頁定定為整份份文件的的背景頁頁面。建立圖表背背景的方方法：在繪圖視窗窗左下角角的頁面面標(biāo)簽上上按下鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，再從從快顯功功能表中中選擇插插入頁指指令。此時會出現(xiàn)現(xiàn)一個頁面設(shè)設(shè)置的對對話方塊塊。在頁屬性標(biāo)標(biāo)簽里，點點選類型型中的背背景。 根據(jù)情況判判斷是否否要透過過繪圖比比例來調(diào)調(diào)整比例例，或是是由紙張張大小標(biāo)標(biāo)簽來改改變新頁頁面的大大小，再再按下確確定鍵。 為新頁面選選擇要設(shè)設(shè)為背景景的內(nèi)容容。刪除頁面在繪圖視窗窗左下角角的頁面面標(biāo)簽上上按下鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，再從從快顯功功能表中中選擇刪刪除頁指指令。該頁面則被被刪除。頁面命名在繪圖視窗窗左下角角的頁面面標(biāo)簽上上按下鼠鼠標(biāo)右鍵鍵，再從從快顯功功能表中中選擇重重命名頁頁指令。則則可以對對該頁面面重新命命名。九、超鏈接接文件內(nèi)在文件內(nèi)加加入超鏈鏈接，只只要將模模板中的的“頁碼碼索引”圖案拖拽到頁面上。可以選擇鏈接到新的一頁或已存在頁面上。WORD選擇一個圖圖形。在在菜單中中選擇“插插入超超鏈接”。點點擊“瀏瀏覽”本地文文件。選選擇需要要鏈接的的文件，點點擊“打打開”