1、供給部績效觀察方法（試行）1：總則1.1制定目的:為提高采買人員的踴躍性和主動性，提高各項(xiàng)采買績效，特制定本方法。1.2合用范圍:供給部采買人員的績效。1.3權(quán)責(zé)單位:采買部門負(fù)責(zé)本方法制定、改正、贊同、取銷等草擬工作。1.4核查賞罰依據(jù)：采買部采買人員職責(zé)、供給部SOP及供給部績效觀察方法2：采買績效評估方法2.1采買績效評估的目的本部制定采買績效評估的目的，包含以下幾項(xiàng)：保證采買目標(biāo)達(dá)成；供給改良績效的依據(jù)；作為本部門的賞罰參照之一；作為評優(yōu)、提攜和培育的參照。提高采買人員的踴躍性和主動性。2.2采買人員職責(zé)概括：1）履行采買訂單和采買合同，落實(shí)詳細(xì)采買流程；2）負(fù)責(zé)采買訂單制作、確認(rèn)、安

2、排發(fā)貨及追蹤到貨日期；3）履行并圓滿成本降低及控制方案；4）填寫有關(guān)采買表格，提交采買分析和總結(jié)報(bào)告；5）對商務(wù)談判、采買進(jìn)度等全過程負(fù)責(zé)；6）辦理部分需要現(xiàn)金采買物質(zhì)的個(gè)人借錢和采買貨款的結(jié)算手續(xù)；7）負(fù)責(zé)不合格品的辦理；18）負(fù)責(zé)供給商的管理，與供給商保持健康、優(yōu)秀的商業(yè)合作關(guān)系，輔助部長辦理與供給商的各樣糾葛；9）參加合同評審，配合有關(guān)部門（銷售部）做好報(bào)價(jià)、采買成本、交貨期方面的方案；10）配合銷售部等有關(guān)部門開發(fā)需求；11）達(dá)成供給部安排的其余工作。2.3供給部采買管理程序概括：1）采買人員依據(jù)銷售部等有關(guān)部門的采買計(jì)劃進(jìn)行采買，各部采買計(jì)劃要有各部門經(jīng)理署名，特別采買要有總經(jīng)理和董

3、事長署名；2）詢價(jià)、比價(jià)和定貨過程要有主管審批；3）產(chǎn)品到貨后，采買員要輔助質(zhì)監(jiān)和物管人員做查收；4）采買員要有圓滿的采買記錄、采買合同及供給商檔案；2.4采買績效評估的指標(biāo)采買人員績效評估以工作紀(jì)律績效、管理績效和其余核查績效為核心，并細(xì)重量化指標(biāo)作為核查的尺度。紀(jì)律績效由以下指標(biāo)核查紀(jì)律管理績效:個(gè)人出勤表現(xiàn)；遵章守紀(jì)狀況。管理績效采買物料的程序管理（1）采買數(shù)目不可以高出上下限；（2）采買計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫手續(xù)齊備；（3）采買記錄、ERP錄入正確實(shí)時(shí)性。采買物料的質(zhì)量合格率進(jìn)料質(zhì)量合格率；物料使用的不良率或退貨率。采買物料實(shí)時(shí)性新品打樣時(shí)間及達(dá)成時(shí)間2合同交貨期和實(shí)質(zhì)交貨期的差

4、額新開發(fā)供給商的數(shù)目采買達(dá)成率錯(cuò)誤采買次數(shù)訂單辦理的時(shí)間其余指標(biāo)生產(chǎn)、銷售支持（1）采買產(chǎn)品的實(shí)時(shí)率和正確率；（2）采買產(chǎn)品使用過程不良率；（3）采買產(chǎn)品配套率。（4）特別采買（急需品）的實(shí)時(shí)率。異樣問題辦理實(shí)時(shí)性、協(xié)調(diào)速度和見效（1）異樣問題出現(xiàn)次數(shù)；（2）問題辦理時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時(shí)間的差額；（3）同一問題再次發(fā)生加嚴(yán)懲理。采買物料價(jià)錢合理性實(shí)質(zhì)價(jià)錢與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額.實(shí)質(zhì)價(jià)錢與過去均勻價(jià)錢的差額.比較使用時(shí)之價(jià)錢和采買時(shí)之價(jià)錢的差額.將當(dāng)期采買價(jià)錢與基期采買價(jià)錢之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率互相比較采買原則（1）采買比價(jià)能否成立“貨比三家”原則；（2）采買中能否堅(jiān)持價(jià)錢/質(zhì)量的

5、可比性；（3）采買立場能否站在本企業(yè)角度上。個(gè)人管理有效性（1）交期預(yù)警及采買交期進(jìn)度反應(yīng)實(shí)時(shí)辦理；3（2）供給商信息資料管理圓滿性；（3）供給商付款辦理狀況；（4）問題記錄、解決及交流；（5）詢比價(jià)工作的履行狀況；（6）呆料和退貨實(shí)時(shí)辦理；（7）合理庫存量控制；（8）和供給商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。其余核查績效履行力（1）部門工作在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)達(dá)成狀況；（2）上司部門布署的工作在規(guī)準(zhǔn)時(shí)間內(nèi)達(dá)成狀況。協(xié)作性（1）部門內(nèi)部配合狀況；（2）和其余部門配合狀況；（3）和供給客戶配合狀況。獎(jiǎng)賞特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)賞（1）采買成本大幅降低；（2）對供給部管理提出可行性難得建講和建議；（2）對企業(yè)發(fā)展有利的合理化建議2.5采買績效評估的方式本部門采買人員的績效評估方式,主要用工作表現(xiàn)核查的方式進(jìn)行，經(jīng)過紀(jì)律績效、管理績效和其余核查績效三項(xiàng)來量化?？冃гu估說明績效分?jǐn)?shù)（100分）=紀(jì)律績效（10分）+管理績效（80分）+其余考核績效（10分）+獎(jiǎng)賞績效管理核查規(guī)定4每季度核查一次，作為當(dāng)季度獎(jiǎng)罰依據(jù)；（2）年關(guān)匯總整年個(gè)人總分和均勻得