各類文件審核批準(zhǔn)流程規(guī)范各類文件審核批準(zhǔn)流程規(guī)范各類文件審核批準(zhǔn)流程規(guī)范資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月各類文件審核批準(zhǔn)流程規(guī)范版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：文件審批制度為規(guī)范公司各類文件審批流程，使公司文件審批工作規(guī)范化、合理化、科學(xué)化，特制定本規(guī)定。一、辦公室是公司文件的歸口管理部門，負(fù)責(zé)文件的管理、控制、發(fā)放、更改等工作。二、文件具體審批類別及其流程：（一）、制度規(guī)范類文件審批流程：文件起草→部門負(fù)責(zé)人→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理→執(zhí)行董事（二）、部門日常事務(wù)類文件審批流程：文件起草→部門負(fù)責(zé)人→部門主管領(lǐng)導(dǎo)（三）、財(cái)務(wù)類文件審批流程：文件起草→部門負(fù)責(zé)人→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→執(zhí)行董事（四）、采購(gòu)類文件審批流程：文件起草→部門負(fù)責(zé)人→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→執(zhí)行董事（五）、銷售類文件審批流程：文件起草→部門負(fù)責(zé)人→部門主管領(lǐng)導(dǎo)→執(zhí)行董事（六）、其它文件審批流程無(wú)規(guī)定但必須讓領(lǐng)導(dǎo)簽批的，或其它未做規(guī)定的文件，依實(shí)際情況進(jìn)行簽批。三、文件簽批原則：（一）、公司重大事項(xiàng)，必須經(jīng)總經(jīng)理、執(zhí)行董事簽批后方可按文件批示精神執(zhí)行；（二）、文件簽批前必須標(biāo)明編制人、審核人、批準(zhǔn)人，否則不得簽批；（三）、文件審批原則上不允許他人代簽，如因特殊原因無(wú)法簽批，應(yīng)電話告知主簽批人，可由其本人指定代簽人，代簽人必須在文件注明為代簽，否則文件簽批無(wú)效；（四）、文件內(nèi)容中涉及到相關(guān)必須知悉人員或部門，必須經(jīng)相關(guān)人員及部門負(fù)責(zé)人簽字；（五）、文件經(jīng)最終批準(zhǔn)人簽批后，方可作為有效文件，否則視為無(wú)效文件，不可擅自執(zhí)行。四、公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)呈請(qǐng)批示的文件應(yīng)當(dāng)作出明確的批示。對(duì)有具體請(qǐng)示事項(xiàng)的，主批人應(yīng)當(dāng)明確簽署意見(jiàn)、姓名和審批日期，其他審批人圈閱視為同意；沒(méi)有請(qǐng)示事項(xiàng)的，圈閱表示已閱知。五、承辦部門收到交辦的文件后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急文件應(yīng)當(dāng)按時(shí)限要求優(yōu)先辦理，確有困難的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向交辦的部門說(shuō)明。六、經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，辦公室要負(fù)責(zé)督查催辦。緊急文件應(yīng)當(dāng)跟蹤督查催辦，重要文件應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)督查催辦，一般文件應(yīng)當(dāng)定期督查催辦。情況特殊需要延長(zhǎng)查辦時(shí)間的，要及時(shí)向領(lǐng)