行政秘書職務(wù)說明書崗位名稱行政秘書崗位編號所在部門行政人事部部崗位定員直接上級行政人事部部經(jīng)理職系四級直接下級所轄人員崗位分析日日期2005年年3月本職：協(xié)助助管理層層、行政政人事部部的工作作，保證證公司的的良好運運作；行行政檔案案管理、文文印管理理、考勤勤管理、文文件發(fā)放放管理和和印章管管理等工工作。職責(zé)與工作作任務(wù)：：職責(zé)一職責(zé)表述：：協(xié)助行行政人事事部經(jīng)理理保證公公司內(nèi)部部管理體體系的完完整和平平穩(wěn)運行行工作任務(wù)協(xié)助制定和和完善公公司內(nèi)部部的管理理體系和和各項管管理制度度。協(xié)助督促管管理制度度的有效效執(zhí)行，協(xié)協(xié)助評估估和監(jiān)督督公司內(nèi)內(nèi)部管理理的規(guī)范范性和有有效性職責(zé)二職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)為為公司管管理層提提供支持持，并負(fù)負(fù)責(zé)跟蹤蹤落實總總經(jīng)理和和總經(jīng)理理辦公會會的決議議工作任務(wù)協(xié)助組織和和安排管管理層會會議，提提供會議議紀(jì)錄與與整理。通報會議結(jié)結(jié)論，并并跟蹤會會議決議議的實施施情況。協(xié)助總經(jīng)理理的工作作，提供供決策支支持。督辦總經(jīng)理理交與的的其他任任務(wù)職責(zé)三職責(zé)表述：：公司員員工的出出差管理理和支持持工作任務(wù)員工出差計計劃和預(yù)預(yù)算審核核協(xié)助行程安安排、交交通工具具安排、及及其他手手續(xù)辦理理出差旅程紀(jì)紀(jì)錄審核核、報銷銷費用審審核職責(zé)四職責(zé)表述：：其它工工作工作任務(wù)草擬各類文文書、文文件、報報告、總總結(jié)及其其他材料料負(fù)責(zé)對文件件的收發(fā)發(fā)存管理理工作負(fù)責(zé)對公司司檔案管管理工作作負(fù)責(zé)對公司司文印工工作的管管理做好對各種種類文件件、資料料鑒定及及統(tǒng)計管管理工作作負(fù)責(zé)對各種種類會務(wù)務(wù)的安排排工作負(fù)責(zé)對公司司印章、法法人章的的監(jiān)督管管理和辦辦公室印印章管理理為公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)人撰寫寫文稿等等工作職責(zé)五職責(zé)表述：：依據(jù)印印章管理理規(guī)定實實施印章章管理職責(zé)六職責(zé)表述：：負(fù)責(zé)辦辦公用品品和固定定資產(chǎn)管管理職責(zé)七職責(zé)表述：：行政人人事部交交辦的其其他工作作權(quán)力：根據(jù)總經(jīng)理理和辦公公會議授授權(quán)對決決議跟蹤蹤監(jiān)督的的權(quán)力審核出差預(yù)預(yù)算、旅旅程記錄錄和報銷銷費用的的權(quán)力印章使用的的審核權(quán)權(quán)收集員工意意見并向向行政人人事部經(jīng)經(jīng)理反饋饋的權(quán)力力工作協(xié)作關(guān)關(guān)系：內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系公司各部門門，行政政人事部部經(jīng)理、總總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)關(guān)系上級單位、兄兄弟單位位等任職資格：：教育水平大學(xué)專科以以上專業(yè)企業(yè)管理或或相關(guān)專專業(yè)經(jīng)驗2年以上相相關(guān)工作作經(jīng)驗知識具有相應(yīng)的的企業(yè)管管理知識識和與媒媒體接觸觸的技巧巧技能技巧熟練使用自自動化辦辦公軟件件，具備備基本的的網(wǎng)絡(luò)知知識個人素質(zhì)具有較強的的溝通能能力、計計劃與執(zhí)執(zhí)行能力力、判斷斷與決策策能力、人人際能力力其它：使用工具設(shè)設(shè)備計算機、一一般辦公公設(shè)備（電電話、打打印機、IInteerneet/IIntrraneet網(wǎng)絡(luò)絡(luò)）工作環(huán)境辦公場所工作時間特特征正常工作時時間，根根據(jù)需要要加班所需記錄文文檔通知、簡報報、匯報報文件或或報告、總總結(jié)等考核指標(biāo)：：制度建設(shè)完完善性、制制度的執(zhí)執(zhí)行情況況、打印印文印情情況、會會議紀(jì)錄錄完成質(zhì)質(zhì)量、辦辦公用品品管理控控制情況況、重要要任務(wù)完完成情況況考勤、服