某地2018第二屆骨科學(xué)術(shù)高峰論壇執(zhí)行流程明細(xì)表某地2018第二屆骨科學(xué)術(shù)高峰論壇執(zhí)行流程明細(xì)表某地2018第二屆骨科學(xué)術(shù)高峰論壇執(zhí)行流程明細(xì)表資料僅供參考文件編號(hào)：2022年4月某地2018第二屆骨科學(xué)術(shù)高峰論壇執(zhí)行流程明細(xì)表版本號(hào)：A修改號(hào)：1頁(yè)次：1.0審核：批準(zhǔn):發(fā)布日期：2018**·**第二屆骨科學(xué)術(shù)高峰論壇傳承·創(chuàng)新·合作·共享峰會(huì)執(zhí)行流程總指揮：***組長(zhǎng)：***接待組：1市2區(qū)八縣***負(fù)責(zé)，***專家***負(fù)責(zé)，慈善總會(huì)***負(fù)責(zé)禮儀組：***攝影攝像：企劃+外請(qǐng)人員項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人配合人備注4月27日周五上午9:00-12:00拱門、空飄安裝1個(gè)拱門，2個(gè)空飄，廣告公司安裝***會(huì)場(chǎng)物料搬運(yùn)到酒店，會(huì)場(chǎng)布置按照物品清單，把物料運(yùn)到酒店，需要安裝的展架把架子都裝起來(lái)，寫真掛上，讓廣告公司協(xié)助。***公益部運(yùn)到酒店后搬到指定地點(diǎn)，有序擺放。會(huì)場(chǎng)布置簽到處、簽名墻噴繪桁架、橫幅、吊旗、展架安裝，廣告公司安裝。***公益部企劃部提前打印安裝效果圖給到***簽到處桌椅三張桌子、6張椅子、紅色桌布***公益部會(huì)場(chǎng)舞臺(tái)布置增加舞臺(tái)寬度、三張桌子、桌布、5張椅子，一個(gè)講臺(tái)，專家臺(tái)牌、綠植，臺(tái)花***公益部、酒店人員舞臺(tái)、講臺(tái)、紅地毯酒店提供，酒店擺放，下午14:00工作人員到崗所有會(huì)務(wù)組人員各就各崗（由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行點(diǎn)名后匯總到***處）***各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后到簽到處領(lǐng)取工作證簽到處參會(huì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，登記信息，發(fā)放會(huì)議資料***院辦提前準(zhǔn)備好簽到表、筆、會(huì)議資料。13:00-18:30接待***教授及特邀嘉賓代表并安排報(bào)到、酒店入住及邀約晚餐******提前半小時(shí)到西站等候，接專家到達(dá)酒店，引領(lǐng)到報(bào)到處簽到，領(lǐng)取會(huì)議資料，安排酒店入住、休息，并邀約晚餐，告知開餐時(shí)間與地點(diǎn)。一市兩區(qū)八縣參會(huì)代表并安排報(bào)到、酒店入住及邀約晚餐***社會(huì)服務(wù)部社會(huì)服務(wù)部全體人員到酒店等候，各自負(fù)責(zé)各區(qū)域代表，參會(huì)醫(yī)生到達(dá)酒店，引領(lǐng)他們報(bào)道，安排入住并邀約晚餐，告知開餐時(shí)間與地點(diǎn)。禮儀***酒店大門進(jìn)門處兩人，簽到處前面兩人，參會(huì)代表進(jìn)來(lái)，鞠躬?dú)g迎并引領(lǐng)他們到簽到臺(tái)簽到。攝影攝像參會(huì)嘉賓到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，一人攝影，一人拍照，伍秀珠企劃部各個(gè)角度，不同場(chǎng)景，每個(gè)嘉賓都要拍到采訪根據(jù)采訪稿靈活采訪專家***品牌中心、郴電嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)較早，時(shí)間允許的情況下帶領(lǐng)嘉賓到達(dá)指定地點(diǎn)進(jìn)行采訪18:30-19:30晚餐***專家由院領(lǐng)導(dǎo)陪同******院領(lǐng)導(dǎo)陪同提前預(yù)定晚餐（菜品、酒水和飲料、紙巾）并安排好各地區(qū)與***專家的坐席，各負(fù)責(zé)人在開餐之前將參會(huì)人員引領(lǐng)到坐席，全程陪同。各桌陪同人員由***安排本部門人員社會(huì)服務(wù)部日期時(shí)間項(xiàng)目?jī)?nèi)容負(fù)責(zé)人配合人備注4月28日周六早上6:00-7:00早餐***教授代表、特邀嘉賓***院領(lǐng)導(dǎo)陪同早上電話叫醒服務(wù)，引領(lǐng)專家到餐廳就餐，就餐完后引領(lǐng)專家到簽名墻簽名與進(jìn)入會(huì)場(chǎng)一市兩區(qū)八縣參會(huì)代表***社會(huì)服務(wù)部各負(fù)責(zé)人打電話叫醒參會(huì)代表，引領(lǐng)代表們到餐廳就餐，就餐完后引領(lǐng)專家到簽名墻簽名與進(jìn)入會(huì)場(chǎng)7:00會(huì)務(wù)組點(diǎn)名所有會(huì)務(wù)組人員各就各崗（由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人自行點(diǎn)名后匯總到***處）***各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人7:00-7:20采訪根據(jù)采訪稿靈活采訪專家***品牌中心、郴電對(duì)于前一天沒有采訪到的嘉賓、專家采訪7:20-7:50簽到簽到、領(lǐng)取會(huì)議資料***院辦當(dāng)天來(lái)的專家/參會(huì)代表簽到，領(lǐng)取會(huì)議資料，再由負(fù)責(zé)人引領(lǐng)到簽名墻簽名并帶入會(huì)場(chǎng)簽名***教授代表、特邀嘉賓***院領(lǐng)導(dǎo)陪同引領(lǐng)到簽名墻旁邊，禮儀給嘉賓帶胸花，引領(lǐng)嘉賓到簽名墻簽名，拍照一市兩區(qū)八縣參會(huì)代表***社會(huì)服務(wù)部分批到簽名墻簽名、拍照并帶入會(huì)場(chǎng)茶點(diǎn)擺放在維多利亞A廳，將茶歇的茶點(diǎn)有序擺放***酒店人員、***、**及后勤人員需要清洗的水果，提前洗好，用茶盤裝好，準(zhǔn)備好一次性杯子、紙巾、將所有物品擺放整齊。7:50暖場(chǎng)播放醫(yī)院VCR*****提前將要播放的資料、PPT課件收集好峰會(huì)正式開始上午08:00-08:05會(huì)議峰會(huì)正式開始主持人***主持人出場(chǎng)，播放入場(chǎng)音樂，08:05-08:20介紹介紹參會(huì)嘉賓主持人***播放歡迎音樂08:20-08:25致辭1、承辦方領(lǐng)導(dǎo)致辭******（提前通知）主持人介紹時(shí)，被介紹人請(qǐng)站起示意，以便拍照）08:25-08:302、***衛(wèi)生廳廳長(zhǎng)、***醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)致詞***08:30-08:353、**市政協(xié)副主席、**市醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)長(zhǎng)致詞***08:35-08:40***4、***二醫(yī)院骨科主任、***醫(yī)學(xué)會(huì)骨科專業(yè)委員會(huì)主任委員08:40-08:455、**市醫(yī)學(xué)會(huì)骨科專業(yè)委員會(huì)主任委員***08:45-09:151、合影所有參會(huì)人員到一樓大門口合影（邀請(qǐng)專家嘉賓座位示意圖）*********企劃負(fù)責(zé)提前將拍照臺(tái)階布置好，前面一排椅子，酒店人員負(fù)責(zé)擺好，貼上專家及領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)簽，攝影攝像人員提前達(dá)到，擺好機(jī)位。2、撤桌子撤下臺(tái)上的主席臺(tái)桌子并把臺(tái)牌放在第一排桌子上***社會(huì)公益部撤下桌子放到指定位置9:15專家主持人出場(chǎng)會(huì)議主持人介紹專家主持人入場(chǎng)主持人***專家主持人出場(chǎng)，播放入場(chǎng)音樂09:15-09:30授課《對(duì)微創(chuàng)膝關(guān)節(jié)的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用》******（提前通知）專家主持人09:30-09:45授課《如何開展膝關(guān)節(jié)初次置換》******（提前通知）09:45-09:50儀式1黨建、救助、C11聯(lián)盟志愿者宣誓主持人09:50-10:05授課《脊源性疼痛的介入治療》******（提前通知）專家主持人10:05-10:20授課《骶髂螺釘?shù)膽?yīng)用》******（提前通知）10:20-10:25儀式2C11互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)平臺(tái)上線啟動(dòng)主持人10:25-10:40授課《椎間孔鏡的應(yīng)用體會(huì)》******（提前通知）專家主持人10:40-10:55授課1、《Understandbothcolumnacetabularfromonecase》******（提前通知）2、《Pin-Hook及其他——附三創(chuàng)傷骨科實(shí)用性創(chuàng)新匯報(bào)》10:55-11:251、茶歇中場(chǎng)休息***院辦主持人播報(bào)，會(huì)場(chǎng)左邊維多利亞A廳有茶點(diǎn)提供2、布場(chǎng)將指定沙發(fā)布置到主席臺(tái)***社會(huì)公益部11:25-11:55互動(dòng)訪談、討論環(huán)節(jié)專家主持人11:55-12:00儀式3患者受助儀式主持人12:00-12:40午餐工作餐***院辦自助餐，***負(fù)責(zé)特邀嘉賓，***及社會(huì)服務(wù)部負(fù)責(zé)一市兩區(qū)八縣代表下午12:40-13:40午休13:40電話叫醒酒店房間參會(huì)嘉賓***、***社會(huì)服務(wù)部電話叫醒服務(wù)，引領(lǐng)專家、代表進(jìn)入會(huì)場(chǎng)13:40-14:00入場(chǎng)***主持人14:00-14:20授課《》******（提前通知）專家主持人14:20-14:40授課《》******（提前通知）14:40-15:00授課《骨折的內(nèi)固定原則》******（提前通知）15:00-15:20授課《斷指再植術(shù)》******（提前通知）15:20-15:40互動(dòng)訪談、討論環(huán)節(jié)專家主持人15:40-17:00撤場(chǎng)所屬醫(yī)院物品運(yùn)回醫(yī)院指定區(qū)域***社會(huì)公益部按照清單原樣搬回，有序擺放15:40-16:10返院由會(huì)場(chǎng)行駛到**骨科醫(yī)院（***專家、各單位提前安排車輛接送）***院辦、社會(huì)服務(wù)部院內(nèi)接待組提前準(zhǔn)備好16:10-17:00參觀參觀醫(yī)院（參會(huì)醫(yī)生）***、***企劃、媒介、外請(qǐng)攝像人員一組跟隨攝影攝像查房***專家、骨科主委對(duì)在院特殊患者病例查房（經(jīng)營(yíng)各自安排通知好各科室主任）***、***各病區(qū)主任、上級(jí)醫(yī)生、管床醫(yī)生陪同企劃、媒介、外請(qǐng)攝像人員一組跟隨攝影攝像備注要準(zhǔn)備好患者病歷，由管床醫(yī)生向教授們介紹患者的情況17:00-17:30禮品發(fā)放禮品、勞務(wù)費(fèi)***財(cái)務(wù)部憑參