檔案學(xué)論文發(fā)表檔案學(xué)是探索檔案、檔案工作和檔案事業(yè)的發(fā)展規(guī)律，研究檔案信息資源的管理、開(kāi)發(fā)的理論、原則與方法的學(xué)科。下文是學(xué)習(xí)啦我為大家搜集整理的關(guān)于檔案學(xué)論文發(fā)表的內(nèi)容，歡迎大家瀏覽參考!檔案學(xué)論文發(fā)表篇1淡做好檔案安全管理工作的對(duì)策前言檔案管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)和社會(huì)組織機(jī)構(gòu)都是非常重要的，檔案能夠記錄在生產(chǎn)和各項(xiàng)活動(dòng)中重要的有價(jià)值的信息，同時(shí)對(duì)于一些可貴的經(jīng)歷也是一種保存方式，所以檔案管理工作是占據(jù)著非常重要的地位的，必需要給予重視。假如檔案沒(méi)有進(jìn)行很好的管理，就會(huì)對(duì)工作造成嚴(yán)重的耽擱。為了促進(jìn)工作和活動(dòng)的高效率的進(jìn)行和加強(qiáng)結(jié)果的真實(shí)可靠性，做好檔案的安全管理工作是非常必要的。1.檔案安全管理中存在的問(wèn)題1.1檔案本身的保管不當(dāng)在檔案安全管理工作中，有眾多的情況會(huì)造成檔案本身的保管不到位，以致于檔案發(fā)生損毀。在實(shí)際的管理中，在檔案的管理柜中，經(jīng)常會(huì)放一些雜物，這會(huì)導(dǎo)致檔案放置過(guò)于混亂。一些檔案柜的日常維護(hù)管理工作不當(dāng)，比方在防火、防盜、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防光、防塵、防污染方面做得不好。有時(shí)檔案的管理人員在下班后將門(mén)窗開(kāi)著，假如碰到雷雨天氣對(duì)檔案的損害是一大隱患。對(duì)檔案柜里的溫度也沒(méi)有進(jìn)行定期檢測(cè)。這些都是檔案本身的保管不當(dāng)給檔案保管安全性帶來(lái)的威脅。1.2檔案信息管理的保管不當(dāng)在進(jìn)行檔案的安全保管工作時(shí)，管理檔案信息的人員由于工作的疏忽，會(huì)對(duì)一些檔案的信息的分類(lèi)、排列和編號(hào)等工作遺忘，這不便于日常的檔案管理和信息查詢。在檔案中不乏有一些照片、底片等資料，這些資料有時(shí)沒(méi)有進(jìn)行定期的檢查和管理，就會(huì)造成這些資料的發(fā)黃和發(fā)霉后都沒(méi)有進(jìn)行及時(shí)的處理。對(duì)于聲音和錄像這一類(lèi)的檔案要及時(shí)準(zhǔn)確的復(fù)制刻錄，否則一旦遺失或損壞，便無(wú)法拯救。1.3檔案安全保管的硬件條件不夠檔案在進(jìn)行安全保管時(shí)，是必要具備一定的硬件條件的。但是由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展存在不平衡的現(xiàn)象，那么就會(huì)導(dǎo)致檔案保管的條件差距也有一定的差異。對(duì)于一些經(jīng)濟(jì)比擬富有的地區(qū)，一般是有專(zhuān)門(mén)的檔案庫(kù)房，在檔案保護(hù)的設(shè)施方面做得也比擬好。但是在經(jīng)濟(jì)條件比擬差的地方，其檔案安全保管的硬性條件就比擬低，這就會(huì)使得檔案的安全管理得不到保證。2.加強(qiáng)檔案安全管理的措施2.1完善檔案安全管理制度體系在加強(qiáng)檔案安全管理方面，必需要完善檔案安全管理制度體系。首先要對(duì)安全管理給予重視，必需要把檔案安全管理工作作為詳細(xì)的考察制度納入工作績(jī)效的考核中。在進(jìn)行檔案安全時(shí)，要制定詳細(xì)的制度并且不斷進(jìn)行完善，將檔案的安全管理和個(gè)人的責(zé)任制聯(lián)絡(luò)在一起，這樣有助于管理人員明確本人的工作內(nèi)容和責(zé)任，詳細(xì)有針對(duì)性的做好相應(yīng)的制度管理。對(duì)詳細(xì)的檔案管理人員，要有詳細(xì)的制度進(jìn)行定期的安全性的檢查，這樣確保能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題解決問(wèn)題，促進(jìn)檔案安全管理工作能夠更高效的進(jìn)行。2.2提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力對(duì)于檔案管理人員，其主要的工作任務(wù)就是要保護(hù)的檔案的安全性和完好性。在進(jìn)行檔案安全管理時(shí)，其目的要保證的檔案的不壞、不丟、不散、不亂。不壞，使得檔案能夠沒(méi)有被損壞。假如有發(fā)現(xiàn)檔案的損害，要及時(shí)采取措施進(jìn)行彌補(bǔ)。檔案管理人員需要能夠保證檔案的不遺失不被偷竊，對(duì)檔案進(jìn)行安全備份，集中對(duì)檔案進(jìn)行管理，防止出現(xiàn)檔案雜亂的現(xiàn)象，所以對(duì)于檔案管理人員而言，這是一項(xiàng)重要且需要有責(zé)任心和認(rèn)真的態(tài)度的工作。因而，對(duì)于檔案管理人員的要求也比擬高，這就需要檔案管理人員有較高的素質(zhì)和工作能力。首先要求檔案管理人員需要有高度的責(zé)任心，秉承著對(duì)人們認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度一心一意的為人民進(jìn)行服務(wù)，對(duì)于這份工作也要有強(qiáng)烈的激情。然后就是要求檔案管理人員具有很好的工作能力，對(duì)保管的檔案需要熟悉其內(nèi)容和知道檔案管理的相關(guān)法律，這樣都是能力的體現(xiàn)。檔案管理工作人員也需要一定的文化知識(shí)，這樣能夠?qū)τ诠ぷ髦信龅降膯?wèn)題進(jìn)行主動(dòng)地分析得出解決的方案，這對(duì)于靈敏的進(jìn)行檔案管理工作是非常重要的。只要檔案管理人員具有很好的工作能力，才能具有觀察的能力，能很好的處理觀察工作中碰到的問(wèn)題，管理人員具有較高的素質(zhì)，才能工作中可能出現(xiàn)的不合規(guī)定的行為反映給上級(jí)，這樣以保證檔案的安全性。2.3加強(qiáng)檔案管理工作的保密性隨著信息時(shí)代的發(fā)展，各種高新技術(shù)不斷的出現(xiàn)，但是對(duì)于檔案保管的安全性也構(gòu)成了威脅。在信息化的社會(huì)，檔案在社會(huì)的發(fā)展中占據(jù)著非常重要的地位，所以對(duì)于涉及保密工作的檔案的保管也是需要進(jìn)行加強(qiáng)的。做好檔案管理工作的保密性，就能夠保證各方的利益。對(duì)于檔案安全管理，不僅要做到檔案實(shí)體的安全保管，同時(shí)對(duì)于保密性的管理也非常重要。為了做好檔案安全管理工作的保密性要求，就要對(duì)出入庫(kù)內(nèi)的檔案進(jìn)行嚴(yán)格的盤(pán)點(diǎn)檢查，這樣能夠保證做到不泄密。如今網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展逐步深化人們的日常生活中，檔案所依附的載體也變得愈加網(wǎng)絡(luò)化，但是這也給檔案安全管理埋下了安全隱患。對(duì)于數(shù)字化的檔案庫(kù)要進(jìn)行設(shè)立系統(tǒng)的防火墻，只要擁有對(duì)的密碼才能夠進(jìn)行訪問(wèn)，安裝保密隔離卡和建立備份的數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)都是必不可少的安全管理工作。2.4提高檔案庫(kù)房的安全性有些地方的檔案管理所用的檔案庫(kù)房是臨時(shí)的庫(kù)房或者是廢棄的廠房，但是這些地方?jīng)]有很好的防火防盜的設(shè)備，所以對(duì)于檔案的安全管理是非常不安全的。為了提高檔案庫(kù)房的安全性，在庫(kù)房中必須具有防火防盜的設(shè)備、測(cè)量溫度的裝置和防蟲(chóng)的一些藥物。同時(shí)對(duì)于檔案庫(kù)房要經(jīng)常的進(jìn)行維護(hù)，平常要定期進(jìn)行庫(kù)房?jī)?nèi)部的溫度和濕度的檢查，對(duì)防火防盜措施也要定期檢查能否能夠正常使用。要檢查檔案庫(kù)房?jī)?nèi)的線路能否安全、滅火器的安全性，這樣能夠防止火災(zāi)的發(fā)生。3.結(jié)語(yǔ)如今是信息化的社會(huì)，對(duì)于檔案資料的需求是非常必要的，做好檔案的安全管理工作就變得尤為重要。目前檔案的安全管理是存在著檔案本身保管不當(dāng)和檔案信息管理的不當(dāng)?shù)纫幌盗袉?wèn)題，所以要進(jìn)行完善檔案安全管理制度體系、提高檔案管理人員的素質(zhì)和能力、加強(qiáng)檔案管理工作的保密性和提高檔案庫(kù)房的安全性，這些都是做好檔案管理工作所必須的，這樣促進(jìn)更好的進(jìn)行檔案管理工作。檔案學(xué)論文發(fā)表篇2淺談工程檔案管理工作1工程檔案管理工作存在的主要問(wèn)題1.1工程檔案人員素質(zhì)有待提高工程檔案資料應(yīng)包括招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位構(gòu)成的檔案資料，涉及面廣，專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)。但就工程現(xiàn)場(chǎng)的情況看，大多項(xiàng)目部都未配備專(zhuān)職的檔案管理人員，往往是其別人員兼職或臨時(shí)抽調(diào)人員擔(dān)任，大多沒(méi)有參加過(guò)正規(guī)的檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，專(zhuān)業(yè)知識(shí)欠缺。加上現(xiàn)場(chǎng)工作繁忙，人員調(diào)動(dòng)頻繁，原始資料丟失、損毀嚴(yán)重，檔案管理處于一種被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)，這必然影響到工程檔案的質(zhì)量。1.2檔案意識(shí)淡薄部分施工單位對(duì)工程檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠，重施工輕檔案管理的現(xiàn)象普遍存在，如工程技術(shù)資料的采集整理，本應(yīng)始于工程開(kāi)工，終于工程完工驗(yàn)收，列入工作日程，同步施工進(jìn)展。在工程項(xiàng)目中，平常不重視工程檔案的采集整理，檔案工作與工程建設(shè)不能同步管理，資料不規(guī)范、采集不齊全。甚至出現(xiàn)為應(yīng)付完工驗(yàn)收或有關(guān)檢查搞突擊、做資料的現(xiàn)象，造成原始資料失真，工程檔案造假，甚至對(duì)檔案管理人員反映的問(wèn)題未引起重視，使工程檔案管理工作處于被動(dòng)局面。對(duì)于施工單位來(lái)講，一般都未配專(zhuān)職人員，更沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的資料室與相應(yīng)的設(shè)備，往往使應(yīng)該歸檔的資料分散在專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員手中，很容易丟失或損毀。2做好工程檔案管理工作的對(duì)策2.1制定工程檔案管理規(guī)范2.1.1施行四同步原則我們?cè)谪瀼貓?zhí)行國(guó)家有關(guān)基建檔案項(xiàng)目管理，驗(yàn)收方面的規(guī)定和辦法時(shí)，結(jié)合廣汽菲亞特克萊斯勒汽車(chē)實(shí)際情況，制定出符合該司的規(guī)定，以便于遵照?qǐng)?zhí)行，同時(shí)還應(yīng)把檔案資料管理職責(zé)納入有關(guān)的部門(mén)和專(zhuān)業(yè)技術(shù)管理人員的崗位責(zé)任和業(yè)務(wù)檢查考核程序中，要保持建設(shè)項(xiàng)目資料管理與工程建設(shè)的四個(gè)同步：即簽訂合同時(shí)同步提出項(xiàng)目檔案資料歸檔份數(shù)與質(zhì)量要求，落實(shí)好檔案資料歸檔驗(yàn)收的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;工程開(kāi)工建設(shè)與檔案資料構(gòu)成積累同步，落實(shí)好建設(shè)單位、設(shè)計(jì)、施工單位相關(guān)部門(mén)和人員的管理責(zé)任;工程建設(shè)經(jīng)過(guò)與檔案資料跟蹤指導(dǎo)管理同步，落實(shí)好建設(shè)單位主管部門(mén)和人員監(jiān)督指導(dǎo)責(zé)任;工程交工完工驗(yàn)收與檔案資料整理交付驗(yàn)收同步，落實(shí)好施工單位保證交工技術(shù)資料完好準(zhǔn)確和業(yè)主單位的質(zhì)量驗(yàn)收把關(guān)責(zé)任。保證工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理資料管理、登記、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)工作的規(guī)范和有序控制。2.1.2工程檔案歸檔責(zé)任書(shū)文件的簽署不僅影響工程形象，而且影響到操作、維護(hù)、管理、更新、擴(kuò)建和技術(shù)改造等。通過(guò)一年多前的項(xiàng)目檔案工作實(shí)踐，筆者以為由于工程檔案不及時(shí)是主要原因，多數(shù)介入單位的領(lǐng)導(dǎo)、工程技術(shù)人員和管理人員要重點(diǎn)抓好項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量，對(duì)項(xiàng)目檔案工作不落，把檔案工作作為軟，造成難以歸檔的項(xiàng)目。由于多項(xiàng)目介入單位，假如不是一個(gè)強(qiáng)迫性的管理手段介入單位備案工作，項(xiàng)目文件歸檔會(huì)出現(xiàn)很多問(wèn)題，會(huì)影響項(xiàng)目檔案歸檔時(shí)間和檔案質(zhì)量。筆者以為對(duì)項(xiàng)目文件歸檔和管理責(zé)任書(shū)的形式，加強(qiáng)介入單位領(lǐng)導(dǎo)下的檔案管理意識(shí)是一種行之有效的方法。因而，我們應(yīng)采取項(xiàng)目文件歸檔和管理責(zé)任書(shū)的辦法和介入單位，明確規(guī)定了介入單位檔案工作的要求，項(xiàng)目檔案，檔案質(zhì)量，違約處罰，介入單位領(lǐng)導(dǎo)真正從思想價(jià)值工程檔案歸檔。這種方法能夠從源頭上把住工程建設(shè)的施工單位歸檔，檔案損失情況的有效控制，使它在工程建設(shè)中不僅注重材料的積累，還要注意檔案材料的質(zhì)量，才能保證檔案工作的順利進(jìn)行。2.2施行工程檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查工作制，做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作建設(shè)項(xiàng)目的特點(diǎn)是任務(wù)繁重、工作量大、施工周期長(zhǎng)、介入單位多、文字材料、圖紙、圖表、聲像資料等。任何一個(gè)介入單位，一個(gè)部門(mén)，一個(gè)工程技術(shù)人員，在工作的某些方面一個(gè)工作時(shí)間沒(méi)有做好在關(guān)鍵項(xiàng)目檔案的構(gòu)成、積累、整理工作中可能對(duì)項(xiàng)目文件的管理造成困難甚至損失。為了使施工和監(jiān)理單位能夠在工程完工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)公司檔案?jìng)鬏斖瓿赏旰玫摹?zhǔn)確的和合格的數(shù)據(jù)文件，我們應(yīng)對(duì)工程檔案歸檔工作做專(zhuān)項(xiàng)檢查，一是指定檔案工作者和工程專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)檢查和指導(dǎo)工作的項(xiàng)目文件，對(duì)施工單位的工程文件的采集整理工作，及時(shí)跟蹤。二是檔案部門(mén)定期參加項(xiàng)目監(jiān)理睬議，一方面要了解整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)展情況，另一方面要參加相關(guān)單位會(huì)議，對(duì)工程檔案專(zhuān)項(xiàng)檢查工作進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)檢查，及時(shí)協(xié)調(diào)和解決備案工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。這種方法能夠?qū)Πl(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改，歸檔檔案的質(zhì)量也提高了。做好檔案專(zhuān)項(xiàng)工作檢查的同時(shí)，為確保工程檔案的質(zhì)量，應(yīng)優(yōu)質(zhì)、高效做好工程檔案的業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作。例如該司所有工程可從可行性研究報(bào)告審查會(huì)、初步設(shè)計(jì)審查會(huì)、工程管理工作例會(huì)，到其他有關(guān)專(zhuān)題工作會(huì)議以及單位工程劃分工作、工程交工驗(yàn)收等，檔案部門(mén)都應(yīng)介入進(jìn)去。通過(guò)深化介入工程建設(shè)的有關(guān)工作，檔案部門(mén)能及時(shí)把握、了解工程建設(shè)的主要內(nèi)容、進(jìn)展情況、材料構(gòu)成情況，并有效地監(jiān)督、指導(dǎo)職能部門(mén)，做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，及時(shí)了解指導(dǎo)、解決問(wèn)題，做到檔案工作與工程建設(shè)四同步，確保審理檔案時(shí)做到情況清楚、心中有數(shù)。同時(shí)，檔案部門(mén)介入工程管理也有利于檔案人員與其他部門(mén)人員聯(lián)絡(luò)溝通，得到他們的配合、支持。2.3監(jiān)理發(fā)揮工程檔案審核檢查中的作用在工程實(shí)際項(xiàng)目檔案管理工作中，由于人事檔案并沒(méi)有親身介入到工程建設(shè)中;二是檔案人員不是工程技術(shù)人員，對(duì)項(xiàng)目文件的質(zhì)量檢查是有限的，對(duì)施工經(jīng)過(guò)中