個人文文獻管管理數(shù)數(shù)據(jù)庫庫及論論文參參考文文獻創(chuàng)創(chuàng)建工工具劍橋科科學文文摘社社北京京代表表處高高貴平平Telaxmail:jerrygao@幾個問問題工作過過程中中積累累了大大量有有價值值的參參考文文獻保保存在在哪里里？以以后再再使用用這些些參考考文獻獻時如如何再再找到到它們們？面對太太多的的數(shù)據(jù)據(jù)庫產(chǎn)產(chǎn)品，，要查查找自自己需需要的的資料料看起起來非非常方方便，，但實實際上上由于于每個個數(shù)據(jù)據(jù)提供供商的的檢索索界面面不同同，使使用的的檢索索方法法不同同、資資料在在各數(shù)數(shù)據(jù)庫庫間的的交叉叉引用用等原原因，，經(jīng)常常需要要花費費很多多時間間和精精力才才能找找到需需要的的資料料。還還有，，常常常是這這次查查到的的資料料，在在下次次再查查找時時，卻卻怎么么也找找不到到。那那么，，怎樣樣才能能快速速查找找到自自己需需要的的資料料？在撰撰寫寫文文稿稿時時，，怎怎樣樣可可以以讓讓我我們們方方便便、、準準確確地地在在文文稿稿中中插插入入?yún)⒖伎嘉奈墨I獻，，并并在在文文稿稿最最后后生生成成規(guī)規(guī)范范地地參參考考文文獻獻列列表表？？登錄錄RefWorks將書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)添添加加到到RefWorks在RefWorks中檢檢索索其其它它聯(lián)聯(lián)機機資資源源檢索索RefWorks個人人參參考考書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫管理理你你的的書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)共享享你你的的書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)（需需要要單單獨獨購購買買））導出出/備份份你你的的書書目目數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)論文文（（研研究究報報告告））參參考考文文獻獻生生成成個人人文文獻獻管管理理數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫及及論論文文參參考考文文獻獻創(chuàng)創(chuàng)建建工工具具登錄RefWorks你可可以以在在這這里里通通過過下下拉拉菜菜單單,選擇擇你你喜喜歡歡的的語語言言介介面面在這這里里輸輸入入貴貴單單位位的的組組代代碼碼登錄RefWorks如果果是是在在貴貴單單位位的的IP范圍圍內(nèi)內(nèi)使使用用，，就就會會直直接接進進入入此此界界面面你必必須須先先注注冊冊個個人人帳帳號號登錄RefWorks完成后按按「注冊冊」即可可填寫所有有欄目，，特別是是電子郵郵件地址址必須正正確你將會收收到一封封注冊成成功的確確認郵件，，其中包包含組代代碼、帳帳號、和密碼碼等個人人信息選擇你所所屬的用用戶類型型選擇你的的專業(yè)領領域登錄RefWorks點選「工工具—更新用戶戶信息」可以更更改注冊冊信息設置「只只讀口令令」可以以讓其它它用戶通通過你的的用戶名名和此口口令瀏覽覽和使用用你的書書目資料料最后點擊擊「更新新」登錄RefWorks下一次當你要使用RefWorks時，只要在這個畫面填寫你的賬號和密碼登錄即可將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫批批量導入入書目數(shù)數(shù)據(jù)從文本文文件批量量導入書書目數(shù)據(jù)據(jù)手工輸入入書目數(shù)數(shù)據(jù)將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導導入RefWorks可以從很很多數(shù)據(jù)據(jù)庫中直直接導入入書目數(shù)數(shù)據(jù)：CSAEBSCOHostEIEngineeringVillage2ElsevierOCLCFirstSearchOvidProQuestSFX……還在持續(xù)續(xù)增加中中將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導導入假設你已已經(jīng)進行行檢索。。我們以CSA為例，其其他數(shù)數(shù)據(jù)庫雷雷同。選擇你要要導入的的書目數(shù)數(shù)據(jù)，我我們選了了2個按「Save…」到到導出畫面面將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導導入選擇「Use..Marked…」點擊「ExportToRefWorks」選擇「FullFormat」將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導導入如果你已已在另一一個窗口登錄錄RefWorks，那那么RefWorks會直接執(zhí)執(zhí)行導入入如果你尚尚未登錄RefWorks，，那么RefWorks會要你你先登錄錄帳號和密密碼說明你已已成功導導入書目目你可以用用「瀏覽覽“最近導導入”文文件夾」」以確認認你所導導入的書書目數(shù)據(jù)據(jù)是否正正確將書目數(shù)數(shù)據(jù)添加加到RefWorks－直接從數(shù)數(shù)據(jù)庫導導入這是你你剛才才導入入的書書目數(shù)數(shù)據(jù)…將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導入入假設你你已經(jīng)經(jīng)使用用CNKI中國知知網(wǎng)檢檢索中中國期期刊全全文數(shù)數(shù)據(jù)庫庫先勾選選你準準備導導入到到RefWorks的書目目,我們選選了三三條為為例然后點點擊「存盤」」將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導入入選「輸出格格式」」為「「自定定義」」最后點點「預預覽」」分別點選全部數(shù)據(jù)項彈出的窗口將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導入入全部選選中，，并復復制將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導入入打開寫寫字版版，并并建立立一個個新的的文本本文檔檔，將將剛才才復制制的文文檔，，拷貝貝到這這里點選「「文件件--保存」」選擇「「保存存類型型」為為文本本文檔檔，然然后保保存將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本本文件件導入入回到Refworks界面,點選「參考文文獻——導入」將書目目數(shù)據(jù)據(jù)添加加到RefWorks－從本文件件導入導入瀏覽器器：CNKI中國知識資資源總庫數(shù)據(jù)庫：中中國期刊全全文數(shù)據(jù)庫庫導入?yún)⒖嘉奈墨I到：DEMO點「瀏覽」」選取前面面保存的文文檔點「導入」」開始執(zhí)行行如果要導入入的書目不不多，則可可以點選「「從下列的的文本中導導入數(shù)據(jù)」」并將復制制的文本拷拷貝到這里里將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－從本文件件導入顯示你已經(jīng)經(jīng)成功導入入書目你可以用「「瀏覽“最近導入入”文件夾夾」以確認認你所導入入的書目是是否正確將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－從本文件件導入這是你剛導導入的書目目…將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入首先，在搜搜索引擎上上輸入關(guān)鍵鍵字手工輸入是最基本的書目數(shù)據(jù)添加方式，這里以將網(wǎng)絡搜索引擎的搜索結(jié)果添加書目為例來說明它的工作流程將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入找到你所要要的資料將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入相關(guān)書目數(shù)數(shù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入假設你要將將第一條書書目加入RefWorks用鼠標器拖拖動并復制制將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入點擊「參考考文獻－新新增參考文文獻」將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入「*」號是當你你當前選擇擇的書目格格式引用的的數(shù)據(jù)項選定你常用用的書目格格式，假設設是MLA指定添加書目的的文件夾指定書目類類型將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入將復制的內(nèi)內(nèi)容逐個粘粘貼到相應應的欄目內(nèi)內(nèi)完成后按「「保存」當然也可以以手工錄入入一些數(shù)據(jù)據(jù)將書目數(shù)據(jù)據(jù)添加到RefWorks－手工輸入入保存后這里里將出現(xiàn)該該書目的ID(書目編號),這個編號是是唯一的，，且永遠屬屬于這個書書目點「查看」」就可以看看到該參考考書目的詳詳細信息在RefWorks中檢索其它它聯(lián)機資源源點選「檢索索－聯(lián)機數(shù)數(shù)據(jù)庫或目目錄」在RefWorks中檢索聯(lián)機機資源或按「工具具－檢索聯(lián)聯(lián)機數(shù)據(jù)庫庫或目錄」」在RefWorks中檢索聯(lián)機機資源從下拉式選選單中選取取要檢索的的數(shù)據(jù)庫，，我們以OxfordUni.為例你最多可以以一次下載載500條，我們以以10條為例例：以敘詞詞：computer和題名：2005為查詢條件件輸入后按「「檢索」你可以使用快速查詢（關(guān)鍵字查詢），或高級查詢在RefWorks中檢索聯(lián)機機資源出現(xiàn)新窗口口顯示查詢結(jié)結(jié)果你現(xiàn)在還和和OxfordUni.連線勾選你要導導入的書目目，以三個個為例選取要導入入的文件夾夾然后，點擊擊「導入」在RefWorks中檢索聯(lián)機機資源從「文件夾夾—查看—上次導入」」可以檢查查你所導入入的書目檢索RefWorks個人參考書書目數(shù)據(jù)庫庫快速檢索高級檢索檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫庫－快速檢檢索最簡單的方方法就是直直接在這里里輸入檢索索關(guān)鍵字檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫－－快速檢索還有一種方法就是通過點選「檢索—查找著者/敘述詞/期刊」方式對數(shù)據(jù)庫進行快速檢索檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫－－快速檢索這是點選「檢檢索—查找敘述詞」后出現(xiàn)現(xiàn)的新窗口，，其它查找方式式雷同紅框內(nèi)的英文字母或漢字是敘述詞的首字母，點擊某一個字母或漢字，以其打頭的所有相對應的敘述詞都將在下面列出你還可以對這這些敘述詞進進行修改甚至至刪除數(shù)據(jù)庫中包含含該敘述詞的的書目個數(shù)點擊敘述詞后后，打開的瀏瀏覽器窗口將將列出包含該該詞的所有書書目檢索RefWorks個人數(shù)據(jù)庫－－高級檢索點選「檢索－－高級」可以以做更精確的的檢索同時可以指定定檢索“全部部參考文獻””或檢索“指指定文件夾””內(nèi)的參考文文獻最后按「檢索索」同樣輸入需要查詢的數(shù)據(jù)項，每一項之間可以是“與”、“或”、“非”管理你的書目目數(shù)據(jù)—自定義顯示界界面點選「工具－－自定義」可可以定制每次次登錄RefWorks后，首先出現(xiàn)現(xiàn)的書目顯示示模式點選“是”時，如果書目來自PubMed或Scopus，在界面上就顯示該出版社的無縫鏈接按鈕，它可以引導你做進一步的檢索你可以對這里的任何數(shù)據(jù)進行修改管理你的書目目數(shù)據(jù)當你在使用RefWorks時，你可能需要整理或或分類你的書書目資料管理你的書目目數(shù)據(jù)你可以用「文文件夾－組織織文件夾」來來整理你的書書目資料管理你的書目目數(shù)據(jù)「組織文件夾夾」讓你：建立新文件夾夾刪除或更改文文件夾名稱瀏覽文件夾內(nèi)內(nèi)的書目瀏覽不在文件件夾內(nèi)的書目目「最近導入」」文件夾：你你最后一次導導入RefWorks的參考文獻所所存放的文件件夾你可以先「建建立文件夾」」管理你的書目目數(shù)據(jù)輸入新文件夾夾名稱后按「「OK」管理你的書目目數(shù)據(jù)文件夾中參考考文獻的數(shù)量量，如果沒，，則不顯示你可以點擊「「**參考文文獻不在文件件夾中」來整整理不在任何何文件中的參參考文獻書目目或點擊其它任任一文件夾來來整理該文件件中的參考文文獻書目(刪除、拷貝到到其它文件夾夾等）管理你的書目目數(shù)據(jù)先勾選待整理理的書目將書目放入DEMO或其它文件夾夾管理你的書目目數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)修改如果僅對某一一書目進行修修改，則點擊擊編輯如果需要將多多個書目中的的同一個數(shù)據(jù)據(jù)進行修改，，且修改后的的內(nèi)容相同，，則點擊全局局編輯如果你需要對對已經(jīng)導入的的書目數(shù)據(jù)進行行修改，有兩兩種方法可以幫幫你實現(xiàn)管理你的書目目數(shù)據(jù)—數(shù)據(jù)修改如果你需要刪刪除一些沒有有用的書目，也也有兩種方法法可以幫你實現(xiàn)現(xiàn)從個人數(shù)據(jù)庫庫中徹底刪除除從所顯示的文文件夾中刪除除，但所刪除除的書仍將保保留在個人數(shù)數(shù)據(jù)庫中共享你的書目目數(shù)據(jù)點選「文件夾—分享文件夾」共享你的書目目資料也可以共享某某一個文件夾夾可以共享你數(shù)數(shù)據(jù)庫中的全全部資料如果這個文件件夾已經(jīng)共享享，點擊統(tǒng)計計，可以顯示示你的共享用用戶對該文件件夾的使用情情況共享你的書目目資料最后點選，將將共享地址及及其它信息發(fā)發(fā)送給可以共共享該文件夾夾的人希望共享用戶戶可以看到的的該文件夾的的標題關(guān)于該文件夾夾的說明信息息設置完成后保保存設置共享權(quán)限共享你的書目目資料將共享成員的的郵件地址鍵鍵入，并以““;”號分開完成后點擊發(fā)發(fā)送電郵以上功能需要再付費才能開通，現(xiàn)在還有一種免費的方法共享你的書目資料導出你的書目目選擇你要導出的書目來源選擇你要導出的文件格式點擊「導出到文本文文件」導出/備份你的書目目—導出亂碼點選瀏覽器菜菜單「查看—編碼--Unicode」正常啦導出/備份你的書目目數(shù)據(jù)—備份按「備份」導導出按「備份」導導出/「恢復」導入入點選「備份/恢復論文參考文獻獻生成論文參考文獻獻生成從書目格式清清單生成使用Write-N-Cite生成在線狀態(tài)下生生成離線狀態(tài)下生生成論文參考文獻獻生成－從從書目格式清清單生成點選「參考書書目」如果需要將自自己數(shù)據(jù)庫中中的全部書目目或僅某一個個文件夾中的的書目單獨創(chuàng)創(chuàng)建一個參考考文獻列表，，則使用此方方法論文參考文獻獻生成－從從書目格式清清單生成從下拉式菜單單中選取論文文參考文獻格格式，以「MLA」為例點選「書目以以參考文獻列列表為基準」點選「待新建建的文件類型型」指定生成參考文獻獻列表的書目目來源按「創(chuàng)建書目目」開始生成成如果系統(tǒng)提供供的參考文獻獻模板中不包包括您想投稿稿的刊物，點點擊編輯或新新建，可以自自己創(chuàng)建一個個模板，這樣樣，以后再往往這個刊物投投稿時，就可可以直接用這這個模板來自自動生成論文文的文末參考考文獻了論文參考文獻獻生成－從從書目格式清清單生成在彈出的新窗窗口中就是按要求產(chǎn)生的的參考文獻清清單點選「另存為為」保存書目目論文參考文獻獻生成－從從書目格式清清單生成如果有其他原原因，你沒有有看到新窗口口彈出，你可可以點擊「下下載」以強制制方式產(chǎn)生新新視窗或以電電子郵件方式式將書目文字字檔寄到你的的電子郵件的的信箱內(nèi)論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成先點這里下載載「Write-N-Cite」論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成點擊這里下載載并安裝Write-N-Cite程序，安裝裝完成后重新新開機，之后后打開Word，你將會會看到Write-N-Cite出出現(xiàn)在工具列列論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成點擊「Login」」打開Word后，Write-N-Cite的按鈕會會出現(xiàn)在Word的工具具欄，按這里打打開Write-N-Cite請勾選「Alwaysontop」輸入帳號/密碼（與你在RefWorks中的相同）論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成點「View」選擇參考文文獻的書目來來源（可以是是全部書目，，也可以是某某一個文件夾夾中的書目））論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成選定的文件夾夾名稱會出現(xiàn)現(xiàn)在這里論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成點「Cite」在文章中插入第508號引用書目點「Cite」在文章中插入第50號引用書目在撰寫文章過過程中，用鼠鼠標點需要插入?yún)⒖伎嘉墨I注釋的的地方，然后再點需要要引用的書目目。如果引用的書書目是中文書書目，則有可以會出出現(xiàn)亂碼，沒沒關(guān)系，系統(tǒng)會自動處處理論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成文章撰寫及參參考文獻插入入完成后，點點「Biblography」開始格式化化文章及其參參考文獻論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成首先選擇準備備輸出的格式式，即你準備備投稿的期刊刊所要求的參參考文獻格式式。以IEEE論文格式為例例然后點擊「CreateBiblography」開始論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－在線狀態(tài)下下生成文章末尾的參考文獻列表這是格式化后后文章的文件件名，新名字字將在原來名名字的前面加上final-以示區(qū)別文章中的參考文獻標識論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－離線狀態(tài)下下生成點選「參考文獻獻—導出」論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－離線狀態(tài)下下生成選定你的參考文獻來源點擊「導出到文文本文件」點選導出格式為為「CitationList」論文參考文獻獻生成－使使用Write-N-Cite－－離線狀態(tài)下下生成參考文獻ID號在離線狀態(tài)下撰寫論文時，只要在需要的地方將該清單提供的參考書目所對應的ID號手工錄入，并用{{}}括起來，然后在在線狀態(tài)下，使用Write-N-Cite將所撰寫的文章進行格式化（方法同在線生成），就可以按需要的格式生成參考文獻了。自定義輸出格格式點擊「參考書目目」在出現(xiàn)頁面的的輸出格式下下拉菜單中選選擇一個與你你準備輸出的的格式相近的的格式點擊「編輯」自定義輸出格格式也可以在這里里選擇一個與與你準備生成成的參考文獻獻輸出格式相相近的輸出格格式在這里輸入你你準備生成的的參考文獻輸輸出格式的名名字在這里選擇你你需要的書目目項并將你選擇的的書目項添加加到輸出列表表中點擊這里刪除除你不需要的的書目項還可以調(diào)整輸出格式中書目項的順序完成后點擊保保存在這這里里可可以以預預覽覽準準備備生生成成的的參參考考書書目目格格式式點擊擊這這里里,可以以微微調(diào)調(diào)參參考考文文獻獻格格式式先選選定定文文獻獻類類型型，，即即參參考考文文獻獻來來源源，，如如期期刊刊、、書書籍籍等等新增增功功能能—RSSFeedRefWorks的功功能能在在不不斷斷的的更更新新中中，，一一旦旦有有新新的的功功能能出出現(xiàn)現(xiàn)，，點點擊擊這這里里就就可可以以查查看看其其詳詳細細介介紹紹點選選「檢索索—RSSFeed」」在出出現(xiàn)現(xiàn)的的頁頁面面中中將將RSS信息息源源的的URL復制制后后，，粘粘貼貼在在這這里里，，然然后后點點擊擊增增加加「RSSFeed」在很多網(wǎng)站上會看到這樣的按鈕RSS或XML，這就是典型的提供RSS訂閱的標志。一般情況下，需要下載一個RSS閱讀器，才能使用RSS服務，而在這里，您只需將感興趣的RSS地址添加到其相應的地址欄中即可。新增增功功能能—RSSFeed成功功添添加加了了RSSFeedRSS信息息源源的的名名稱稱，，你你只只需需要要點點擊擊想想要要查查看看信信息息源源的的名名稱稱，，而而不不需需要要再再分分別別點點擊擊其其原原來來的的網(wǎng)網(wǎng)站站，，就就可可以以在在RefWorks中輕輕松松瀏瀏覽覽你你定定制制的的最最新新資資料料，，并并且且可可以以根根據(jù)據(jù)需需要要，，將將有有價價值值的的資資料料隨隨時時添添加加到到你你的的個個人人數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)庫庫中中。。該地址的說明文字

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點擊擊確確定定就就可可以以馬馬上上查查看看該該地地址址的的內(nèi)內(nèi)容容，，并并將將需需要要的的書書目目導導入入你你個個人人的