PAGE第18頁(yè)共18頁(yè)大昌汽車服務(wù)公司行政管理制度1.1 辦公室規(guī)范1.2 物資管理規(guī)范辦公室規(guī)范OA辦公系統(tǒng)使用管理制度“員工通道”說明“員工通道”系公司的電子辦公系統(tǒng).是公司進(jìn)行信息交流的平臺(tái)，在您入職后，公司既為您開通。在條件允許的情況下，員工在每天上班期間必須登錄員工通道，及時(shí)收發(fā)并處理郵件，保證信息暢通。登陸“員工通道“的人員范圍集團(tuán)總部各級(jí)管理人員、4S店部門經(jīng)理以上管理人員、銷售人員、售后管理人員、SA、市場(chǎng)客服人員、財(cái)務(wù)、人力資源、行政辦公室管理人員，為必須登陸“員工通道“的人員。開通員工通道流程新員工入職后，經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)開通“員工通道”。員工崗位變動(dòng)或離職，按上述程序辦理單位變更或撤消登錄權(quán)限。“員工通道”的作用員工通道是發(fā)布工作郵件、商務(wù)信息、規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃以及工作研討、電子版請(qǐng)示報(bào)告的信息平臺(tái)。無關(guān)信息不得在員工通道發(fā)布。OA系統(tǒng)文件保密體系公告類文件由系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)在OA系統(tǒng)公告欄發(fā)布；制度類文件在公共文件柜發(fā)布。公司重要文件，收到后應(yīng)立即保存到個(gè)人電腦，同時(shí)刪除OA系統(tǒng)上的文件。每周最少檢查一次個(gè)人郵箱，避免重要文件長(zhǎng)期停留在OA系統(tǒng)內(nèi)?！皢T工通道“使用須知員工通道僅限本人使用，未經(jīng)公司允許，不能私自讓未經(jīng)授權(quán)的員工使用，不得向他人泄露登錄密碼。登錄密碼不能過于簡(jiǎn)單，根據(jù)系統(tǒng)提示每周需更換一次密碼。員工長(zhǎng)時(shí)間離開工位，必須關(guān)閉員工通道。員工通道中不得發(fā)布個(gè)人工作變動(dòng)信息。員工通道中不得發(fā)布沒有業(yè)務(wù)關(guān)系的群發(fā)信息。員工通道中不得發(fā)布外部網(wǎng)站信息。員工通道非論壇，不能討論與工作無關(guān)的事情。員工發(fā)布信息應(yīng)注意工作關(guān)系，不得越級(jí)發(fā)布信息。員工通道中設(shè)立《總裁信箱》，員工個(gè)人對(duì)部門工作有不同意見或建議，可通過《總裁信箱》反映。OA系統(tǒng)《公共文件柜》等功能管理權(quán)在總部“系統(tǒng)管理員”，需要使用其功能由系統(tǒng)管理員開通。發(fā)生錯(cuò)誤郵件應(yīng)立即刪除或通知系統(tǒng)管理員刪除，以免造成不良影響。檔案證照印章管理制度印章管理制度印章包括：公章、財(cái)務(wù)章、合同章、法人名章、發(fā)票專用章、計(jì)算機(jī)代碼章。4S店總經(jīng)理負(fù)責(zé)公章、合同章、法人名章的管理?？偨?jīng)理外出，可臨時(shí)授權(quán)店行政辦公室主任管理。4S店財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章、發(fā)票專用章、備案章、計(jì)算機(jī)代碼章的管理?？偛啃姓k公室負(fù)責(zé)公章的管理，財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)章、合同章、法人名章、發(fā)票專用章、備案章、計(jì)算機(jī)代碼章的管理。使用印章或攜帶印章外出，須填寫《請(qǐng)印單》，按流程簽字批準(zhǔn)后方可用印，行政辦公室建立《印章使用臺(tái)賬》。經(jīng)批準(zhǔn)對(duì)外提供的公司文件、公函、合同、協(xié)議、證明材料等，蓋章后復(fù)印件與《請(qǐng)印單》同時(shí)存檔。攜帶印章外出，均需當(dāng)日下班前歸還，如特殊原因不能歸還，須請(qǐng)示總經(jīng)理批準(zhǔn)。印章須存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。檔案、證照管理制度行政辦公室負(fù)責(zé)公司的文書檔案、證照的存檔管理。文書檔案包括：公司登記注冊(cè)文件、房產(chǎn)土地資料、租賃協(xié)議、公司行文、固定資產(chǎn)檔案、廠商文件及資料等。銷售、市場(chǎng)、售后等部門負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)檔案的存檔管理。業(yè)務(wù)檔案包括：營(yíng)銷資料、客戶資料、廠商文件等。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)檔案的管理。各部門檔案均需設(shè)專人管理，配制專用文件柜。檔案保存必須規(guī)范、科學(xué)，便于查閱及使用。借閱檔案應(yīng)辦理借閱登記手續(xù)，用后立即還回并撤消借閱登記。檔案借閱人應(yīng)保持檔案整潔，不得從中抽取資料，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印。借用公司證照外出辦事，須經(jīng)行政辦公室主任批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)，當(dāng)日還回，證照不得在外過夜。證照復(fù)印使用須在復(fù)印件上加蓋《復(fù)印專用章》，注明限制使用范圍，未使用完的復(fù)印件交回行政辦公室，不得擅自銷毀或挪作它用。文件管理制度集團(tuán)內(nèi)公文格式為：大昌企業(yè)文件；職能部門文件格式為：大昌企業(yè)（職能部門名稱）文件；字號(hào)為：“一號(hào)”；字體為：宋體；字體顏色為：紅色；下劃線為：1.5磅文件標(biāo)題:字號(hào)為：“小二號(hào)”，格式：居中；文號(hào)：各部門文號(hào)統(tǒng)一使用：部門簡(jiǎn)稱字[發(fā)文年份]發(fā)文序列號(hào)。例如：營(yíng)銷字[2007]01號(hào)，字號(hào)為：“三號(hào)”;文件正文為：“小四”；文件落款為：部門名稱加年月日。公司內(nèi)部文件全部通過OA辦公系統(tǒng)進(jìn)行電子傳遞，OA系統(tǒng)文件管理權(quán)限按照《OA辦公系統(tǒng)使用管理制度》執(zhí)行。部門下發(fā)重要文件要建立本部門的密碼層級(jí)。所有與公司相關(guān)的文件都應(yīng)該設(shè)置保存密碼。發(fā)送、傳輸文件時(shí)，應(yīng)該告知對(duì)方文件密碼。行政辦公室負(fù)責(zé)建立密碼編制體系，并定期發(fā)布新的密碼本。文件發(fā)布管理涉及到規(guī)章制度權(quán)限調(diào)整的發(fā)文由行政辦公室統(tǒng)一發(fā)布，文件發(fā)布前須抄送總裁審閱后發(fā)布。行政辦公室負(fù)責(zé)審查、規(guī)范文件格式，文件編號(hào)、存檔。職能部門各類商務(wù)數(shù)據(jù)；財(cái)務(wù)、人力資源報(bào)表等由本部門經(jīng)理批準(zhǔn)后發(fā)布。需要發(fā)送給董事會(huì)的文件，統(tǒng)一發(fā)送趙少華；抄送王琰，由王琰、趙少華負(fù)責(zé)整理后呈送董事長(zhǎng)、副董事長(zhǎng)。董事長(zhǎng)不再接收?qǐng)?bào)表類郵件。部門會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要，由部門指定專人整理后發(fā)總裁、副總裁，并抄送秘書備案?？偛媒?jīng)管會(huì)議紀(jì)要，由秘書起草，經(jīng)總裁審閱后發(fā)布。4S店需要上傳的各類會(huì)議紀(jì)要，統(tǒng)一上傳總部秘書。由秘書收集并轉(zhuǎn)發(fā)總裁及相關(guān)部門經(jīng)理，抄送副總裁。工作計(jì)劃統(tǒng)一傳送總部秘書，由秘書收集整理后發(fā)總裁，并由秘書備案。報(bào)表類文件，如營(yíng)銷數(shù)據(jù)報(bào)表、人力資源報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表應(yīng)按規(guī)定時(shí)間報(bào)送總裁。需要上傳到OA系統(tǒng)公共文件柜的文件由系統(tǒng)管理員發(fā)布。文件存檔管理職能部門文件由各部門自行規(guī)定部門文件存儲(chǔ)格式存檔。公司文件由行政辦公室存檔（電子文檔、簽批文件需紙制存檔）。4S店文件存檔參照總部規(guī)定執(zhí)行。審批、批復(fù)文件流程需要審批的文件通過OA系統(tǒng)傳遞，財(cái)務(wù)需要簽批的文件除外。收到的批復(fù)文件，應(yīng)導(dǎo)出另存到電腦個(gè)人文件夾中，刪除OA系統(tǒng)郵件。郵件抄送人應(yīng)于當(dāng)日回復(fù)，未回復(fù)視同“同意”。車輛管理制度加強(qiáng)4S店車輛管理，規(guī)范車輛出入及停放，合理調(diào)配公務(wù)用車，維護(hù)店區(qū)內(nèi)的交通秩序，規(guī)定如下。店區(qū)內(nèi)所有車輛的移動(dòng)、停放，均由行政辦公室統(tǒng)一管理，公務(wù)用車由行政辦公室負(fù)責(zé)安排、調(diào)配。店區(qū)內(nèi)所有車輛一律按指定車位停放，車位劃分區(qū)域設(shè)立車位標(biāo)志牌。車輛出店，須持行政辦公室統(tǒng)一制作的各種車輛出入證，經(jīng)門衛(wèi)查驗(yàn)放行。公司辦公車輛的調(diào)配，統(tǒng)一實(shí)行看版管理。公司辦公車輛的鑰匙由行政辦公室統(tǒng)一管理，下班后作為交通車的車輛于次日上班后，車輛鑰匙交到行政辦公室。因公用車，需填寫《車輛使用申請(qǐng)表》，由行政辦公室統(tǒng)一調(diào)配。公司辦公車輛由專職駕駛員負(fù)責(zé)駕駛，或由行政辦公室指定的駕駛員駕駛。公務(wù)用車返回后，駕駛員負(fù)責(zé)填寫《隨車記錄本》并將該記錄本及車鑰匙交還辦公室。公司辦公車輛維修保養(yǎng)在本店進(jìn)行，由行政辦公室填寫《車輛維修申請(qǐng)單》，交維修車間執(zhí)行。公司辦公車輛違章，由行政辦公室根據(jù)用車記錄查實(shí)后，由駕駛?cè)素?fù)責(zé)。車輛檔案由行政辦公室保管，按期保養(yǎng)和年審，按時(shí)繳納養(yǎng)路費(fèi)及保險(xiǎn)續(xù)保。保密制度維護(hù)公司的商業(yè)秘密，確保公司經(jīng)營(yíng)工作的正常進(jìn)行，是公司所有員工的重要職責(zé)。公司聘用的所有正式員工在入職時(shí)均應(yīng)與公司簽訂保密協(xié)議，并在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行。公司職能部室負(fù)責(zé)人為保密工作的第一責(zé)任人，并監(jiān)督部門員工遵守公司的保密規(guī)定。涉及機(jī)密的文件指定專人保管，不得隨意存放。涉密文件未經(jīng)批準(zhǔn)不得帶出公司。涉密文件使用或復(fù)印由總經(jīng)理批準(zhǔn)。復(fù)印件使用完畢交回管理人員銷毀。員工調(diào)動(dòng)或離職，應(yīng)將個(gè)人保存的公司資料交還所在部門，離職應(yīng)辦理解除保密協(xié)議相關(guān)手續(xù)。員工須為公司保守商業(yè)秘密，不得私自使用或泄露公司的任何保密資料。員工在與公司解除勞動(dòng)關(guān)系離開公司后的三個(gè)月內(nèi)，不得使用或向任何第三方泄露公司商業(yè)秘密；公司保留通過調(diào)解無效提起訴訟的權(quán)利。安全管理制度（防火，防盜，車輛安全，夜間值班監(jiān)控）消防安全管理制度本制度管理范圍：展廳內(nèi)外的消防器材、消防通道、庫(kù)房、烤漆房、易燃易爆物品、電氣焊、電器設(shè)備及重點(diǎn)防火部位。行政辦公室為公司消防安全管理、監(jiān)督及實(shí)施部門。行政辦公室要制定詳細(xì)的消防安全管理規(guī)定，并按規(guī)定檢查落實(shí)。行政辦公室定期對(duì)消防器材設(shè)施進(jìn)行檢查，損壞及過期消防器材應(yīng)及時(shí)更換。重點(diǎn)防火部位應(yīng)設(shè)安全員，由行政辦公室會(huì)同所在部門經(jīng)理指派責(zé)任心強(qiáng)的員工擔(dān)任。行政辦公室負(fù)責(zé)員工消防知識(shí)的培訓(xùn)。掌握簡(jiǎn)易的滅火方法,發(fā)生火警及時(shí)報(bào)警,并組織撲救。各種用途的庫(kù)房?jī)?nèi),必須在顯著位置設(shè)置禁火標(biāo)志。作業(yè)類油品、可燃物的存放必須設(shè)專人負(fù)責(zé)，并與火源保持安全距離。防火負(fù)責(zé)人每天要對(duì)所屬工作范圍進(jìn)行檢查，下班后切斷電源。使用各種易燃物、油料、乙炔氧氣等，要做好防火措施，提高警惕，防止發(fā)生火災(zāi)。所有電器設(shè)備的拆裝、維修，必須由行政辦公室指派專人完成，任何人不得擅自作業(yè)。廠區(qū)內(nèi)所有消防通道、樓梯、過道不得堆放任何物品；各區(qū)域易燃廢棄物必須即時(shí)清理。消防設(shè)施不得挪作他用，嚴(yán)防損壞、丟失，已過保質(zhì)期的要及時(shí)更換。遵守電器安全使用規(guī)定，不得超負(fù)荷用電，不得亂接亂拉電源線，嚴(yán)禁使用大電流的電器。食堂要遵守燃?xì)獍踩褂靡?guī)定，經(jīng)常檢查灶具筏門、管線，嚴(yán)防燃?xì)庑孤?。?yán)禁擅自拆卸、改裝燃?xì)庠O(shè)施和用具；每日下班前關(guān)閉燃?xì)夤薰?jié)門。不得在任何場(chǎng)所（含宿舍）隨意堆放易燃易爆品。廠房改造或裝修時(shí)，必須嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)防火安全規(guī)定。車輛安全管理規(guī)定加強(qiáng)司機(jī)管理，規(guī)范司機(jī)行為，提高工作效率，保證行駛安全，特制定本辦法。司機(jī)必須遵守《中華人民共和國(guó)道路交通管理?xiàng)l例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則。出車前，要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常，出車回來，要檢查汽油量，存油不足一格時(shí)，應(yīng)立即加油，不得出車時(shí)才臨時(shí)去加油。不開故障車上路。發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)要立即向行政辦公室主任報(bào)告，以便安排檢修。司機(jī)離開車輛時(shí)，要鎖好車門，防止車輛被盜。司機(jī)要對(duì)所開車輛的各種證件有效性了如指掌，出車時(shí)保證證件齊全。司機(jī)駕車要遵守交通規(guī)則，文明開車，不準(zhǔn)酒后駕車。不準(zhǔn)危險(xiǎn)駕車。司機(jī)對(duì)乘車人要熱情服務(wù)、講究文明禮貌。員工班車要按規(guī)定路線行駛，準(zhǔn)時(shí)發(fā)車，不得誤點(diǎn)。司機(jī)要嚴(yán)守工作崗位，隨時(shí)在司機(jī)休息室待命。有事外出，須告知辦公室去向和所需時(shí)間。司機(jī)執(zhí)行出車任務(wù)，遇特殊情況不能按時(shí)返回時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知辦公室，并說明原因。未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)將車輛交給他人駕駛；嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛。發(fā)生交通事故，根據(jù)交警裁決，屬于司機(jī)個(gè)人責(zé)任由本人負(fù)責(zé)。屬于雙方責(zé)任由公司視情節(jié)處理。4S店夜間值班管理制度4S店夜間值班部位包括：展廳、配電室、監(jiān)控室、及保安夜間巡邏。夜間值班員工作時(shí)間為：17點(diǎn)30分-次日8點(diǎn)30分。值班員應(yīng)在指定區(qū)域內(nèi)值勤，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自使用備用鑰匙進(jìn)入辦公室。夜間值班遇緊急情況應(yīng)保持冷靜，妥善處理，并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。值班時(shí)若遇客戶咨詢電話，要熱情接聽并告之客戶次日上班時(shí)間聯(lián)系并做好記錄，不得擅自做解釋或承諾。值班員應(yīng)掌握簡(jiǎn)易消防常識(shí)，會(huì)使用滅火器材。提高警惕性，做好防火、防盜工作。值班員每日早上對(duì)門前衛(wèi)生做簡(jiǎn)單清潔。值班期間嚴(yán)禁喝酒、會(huì)客，不得擅離職守。值班員不得擅自動(dòng)用車輛，如因緊急情況用車，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。行政辦公室要對(duì)值班情況定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，確保店內(nèi)安全。水、電、暖、燃?xì)夤芾碇贫刃姓k公室要保證各類設(shè)備、以及供水、供暖、供電、空調(diào)系統(tǒng)等設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),確保專賣店各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。行政辦公室要制定店內(nèi)冬季供暖、夏季空調(diào)的運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)間，合理調(diào)節(jié)店內(nèi)溫度，在保證適當(dāng)合理溫度的基礎(chǔ)上，節(jié)省能源。制定照明開啟方案，設(shè)定不同季節(jié)開閉照明的時(shí)間，充分利用自然光源。建立水、電消耗臺(tái)帳，水電工建立抄表記錄。行政辦公室每月要對(duì)水、電消耗情況進(jìn)行分析，做到有效監(jiān)控能源消耗。水電工要每日檢查供電設(shè)施及用電設(shè)備，及時(shí)排除隱患，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。每日對(duì)供水管道\閥門\節(jié)門進(jìn)行檢查,防止跑冒滴漏和事故發(fā)生。冬季供暖前對(duì)鍋爐及暖氣管道進(jìn)行檢修確保使用。水、電、暖的一般維護(hù)由水電工負(fù)責(zé)，需要外部維修的須經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)，并建立定點(diǎn)協(xié)作單位長(zhǎng)期維護(hù)。使用燃?xì)獾氖程靡獓?yán)格按照操作規(guī)程,不用時(shí)關(guān)閉總閥門,嚴(yán)防燃?xì)庑孤?。門衛(wèi)管理制度凡進(jìn)出公司大門的所有人員、物資、車輛均須遵守本制度。4S店行政辦公室應(yīng)制定完善的門衛(wèi)出入管理辦法，包括：車輛出入管理辦法、物資（包括廢舊物資）出入管理辦法、保安管理辦法。在貫徹實(shí)施中不斷改進(jìn)和提高。門衛(wèi)需查驗(yàn)進(jìn)出公司的所有車輛，未履行出入手續(xù)一律不得放行。所有物資出門，需事先填寫出門條，經(jīng)部門經(jīng)理簽字，由行政辦公室主任簽字后，由門衛(wèi)查驗(yàn)放行。沒有任何出入手續(xù)的車輛、物資進(jìn)出公司，門衛(wèi)有權(quán)拒絕，并立即向行政辦公室報(bào)告。售出的商品車出門時(shí)，須持加蓋財(cái)務(wù)專用章的出門條。維修或裝飾后的車輛出門時(shí)，須持售后部門簽發(fā)的出門條放行。門衛(wèi)人員在每日上班后半小時(shí)內(nèi)，將前一天的《出門條》交到行政辦公室，由行政辦公室審核后存檔。膳食管理辦法4S店行政辦公室應(yīng)制定員工就餐管理規(guī)定、食堂費(fèi)用核算辦法。每月進(jìn)行成本費(fèi)用分析，情況匯報(bào)店經(jīng)理及財(cái)務(wù)部。行政辦公室要建立每日采購(gòu)臺(tái)帳，控制成本和食品質(zhì)量。食堂工作人員需取得區(qū)級(jí)以上衛(wèi)生防疫部門健康證明后，方可正式上崗。食堂工作人員必須穿著統(tǒng)一工作服、工作帽操作，并保持服裝整潔，確保烹飪食品衛(wèi)生。食堂工作人員負(fù)責(zé)工作區(qū)域及餐具的衛(wèi)生，每日要對(duì)操作間的衛(wèi)生進(jìn)行清掃、消毒。廚房用具及餐具按指定位置擺放整齊，操作間及餐廳禁止擺放其他物品。食品擺放按照生、熟、葷、素分開，合理的利用冰柜及貨架。辦公室行政專員負(fù)責(zé)食堂用品、食品的采購(gòu)工作，并建立物資采購(gòu)臺(tái)帳，定期與財(cái)務(wù)部核對(duì)帳目。公司為員工提供工作午餐，早餐和晚餐費(fèi)用由個(gè)人負(fù)但，加班員工憑行政辦公室批示晚餐免費(fèi)。用餐使用飯票；客戶用餐使用餐卷，行政辦公室負(fù)責(zé)印制發(fā)放?？蛻粲貌?，需由接待部門填寫《客戶用餐申請(qǐng)表》，并列入部門成本核算。員工因加班或臨時(shí)活動(dòng)需在單位用餐，由所在部門填寫《加班用餐申請(qǐng)表》，經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室核發(fā)餐卷，方可用餐。宿舍管理制度員工住宿須經(jīng)店經(jīng)理批準(zhǔn)，行政辦公室履行備案登記后方可入住。任何員工未經(jīng)許可，不得擅自留宿外人。住宿人員應(yīng)保持宿舍內(nèi)個(gè)人衛(wèi)生，物品擺放整齊，保證宿舍環(huán)境干凈整潔。嚴(yán)禁攜入或在宿舍內(nèi)存放易燃易爆物品。嚴(yán)禁私接電路和使用電量大的電器，離開房間須關(guān)閉用電設(shè)施。嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)打架、賭博、酗酒、吸毒、色情等不良活動(dòng)。住宿人員不得擅自調(diào)換床位及房間內(nèi)公用物品。宿舍內(nèi)不得大聲喧鬧或發(fā)出燥聲，影響他人休息。宿舍建立值日制度，值日者負(fù)責(zé)責(zé)任區(qū)公共衛(wèi)生、水電設(shè)施安全運(yùn)行。損壞宿舍財(cái)產(chǎn)及公共設(shè)施者照價(jià)賠償，并根據(jù)情節(jié)輕重予以罰款。員工離職時(shí)，須交回住房鑰匙，否則不予辦理任何調(diào)動(dòng)手續(xù)。行政辦公室每月對(duì)宿舍進(jìn)行衛(wèi)生、防火、防盜等安全檢查，確保宿舍安全。物資管理規(guī)范辦公設(shè)備保養(yǎng)使用管理制度公司辦公區(qū)域內(nèi)的計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀，及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理權(quán)屬于網(wǎng)絡(luò)管理員。網(wǎng)絡(luò)管理員對(duì)上述設(shè)備要建立設(shè)備管理臺(tái)帳，維修記錄，更新報(bào)廢執(zhí)行固定資產(chǎn)管理程序。網(wǎng)絡(luò)管理員要建立打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)耗材的使用臺(tái)帳，合理使用，降低費(fèi)用。員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，按設(shè)備操作規(guī)程使用，出現(xiàn)故障及時(shí)與網(wǎng)絡(luò)管理員聯(lián)系。禁止員工使用計(jì)算機(jī)等辦公設(shè)備從事與公司工作無關(guān)的事項(xiàng)，包括玩電子游戲、上網(wǎng)聊天、炒股、觀看網(wǎng)上電影等。不得使用未經(jīng)病毒檢測(cè)的軟件或安裝與工作無關(guān)的其它軟件；如因工作需要安裝其它軟件，由網(wǎng)絡(luò)管理員辦理。任何人不得私自更改計(jì)算機(jī)域名，IP地址，不得私自修改系統(tǒng)配置、拷貝系統(tǒng)使用的軟件等信息。辦公文件應(yīng)存放到D盤、E盤或其它非系統(tǒng)安裝盤上，計(jì)算機(jī)桌面不要保存重要文件，以防因系統(tǒng)崩潰而引起數(shù)據(jù)文件的丟失，重要文件需做備份。計(jì)算機(jī)周圍應(yīng)保持干燥清潔，不要把水杯及易污染的物品放于電腦附近。下班后需關(guān)閉電腦及電源開關(guān)。計(jì)算機(jī)采用公司統(tǒng)一安裝的殺毒軟件，使用人員應(yīng)在網(wǎng)絡(luò)管理員指導(dǎo)下進(jìn)行升級(jí)和病毒查殺。計(jì)算機(jī)和辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員申報(bào)并說明真實(shí)故障原因。非個(gè)人原因發(fā)生的維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因個(gè)人原因造成計(jì)算機(jī)及辦公設(shè)備損壞,應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。員工離職時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司歸還計(jì)算機(jī)和相關(guān)設(shè)備，做好交接及銷帳工作；電腦中應(yīng)保留公司所需要的文件、數(shù)據(jù)，其他無關(guān)的資料刪除。資產(chǎn)管理辦法（固定資產(chǎn)、筆記本電腦使用管理辦法）固定資產(chǎn)管理辦法公司所屬房屋、建筑物、車輛、機(jī)械設(shè)備、辦公家具、辦公設(shè)備、及其它列入固定資產(chǎn)范疇的物品，均適用本規(guī)定。固定資產(chǎn)的界定是指使用期在一年以上，單位價(jià)值在2000元以上，并在使用過程中保持原來物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。除固定資產(chǎn)以外的物質(zhì)資產(chǎn)，列入低值易耗品的管理。

固定資產(chǎn)編碼規(guī)則：依照漢字的漢語拼音的第一個(gè)字母組合，例：CJ車間，JJ—基建。固定資產(chǎn)類別明細(xì)：01：電腦；02：辦公家俱；03：辦公設(shè)備；04：公務(wù)用車；05：試乘試駕車；06：房屋；07：工具；08：通訊設(shè)備。行政辦公室為公司固定資產(chǎn)管理部門。辦公室設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行分類編號(hào)、定期盤點(diǎn)。固定資產(chǎn)實(shí)行誰使用誰管理的原則，責(zé)任落實(shí)到使用部門及使用人。固定資產(chǎn)盤點(diǎn)每半年進(jìn)行一次，即：六月、十二月。由財(cái)務(wù)部與行政辦公室配合進(jìn)行。固定資產(chǎn)的購(gòu)置由行政辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)，填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》履行審批手續(xù)。固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門或員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，由行政辦公室辦理固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記。固定資產(chǎn)如需出售處理，需向總部申報(bào)，注明出售處理原因，經(jīng)總部批準(zhǔn)后方可處理。固定資產(chǎn)報(bào)廢，由店行政辦公室會(huì)同相關(guān)技術(shù)人員鑒定后，提出報(bào)廢申請(qǐng)報(bào)告，經(jīng)總部批準(zhǔn)報(bào)廢。筆記本電腦使用管理辦法公司正式員工，因公經(jīng)常外出，需要在外部辦公或移動(dòng)使用電腦辦公者，由所在部門經(jīng)理向公司總裁提出申請(qǐng)，經(jīng)總裁批準(zhǔn)，方可領(lǐng)用。公司發(fā)放給員工的筆記本電腦為公司固定資產(chǎn)，員工在使用過程中應(yīng)妥善保管。筆記本電腦的采購(gòu)、發(fā)放統(tǒng)一由集團(tuán)供應(yīng)部負(fù)責(zé)。員工自領(lǐng)取筆記本電腦之日起，歸個(gè)人保管。并負(fù)責(zé)電腦的安全，防止丟失和損壞。筆記本電腦出現(xiàn)使用問題，應(yīng)向網(wǎng)絡(luò)管理員報(bào)修。個(gè)人不得私自拆裝。正常使用發(fā)生的故障，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；因個(gè)人原因造成筆記本電腦（軟件和硬件）的損壞，其維修費(fèi)用應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)。因職務(wù)或工作變動(dòng)不需要配備筆記本電腦時(shí)，應(yīng)及時(shí)移交，并將電腦中的文件按規(guī)定做好處理。員工離職時(shí)，電腦中應(yīng)保留公司所需的文件數(shù)據(jù)，其它與公司無關(guān)的資料刪除，并將電腦歸還公司進(jìn)行銷帳。行政庫(kù)管理制度（行政物品，市場(chǎng)物品等）辦公用品管理制度辦公用品管理的原則是在保證正常辦公使用的基礎(chǔ)上，力行節(jié)約、反對(duì)浪費(fèi)。辦公用品實(shí)行定點(diǎn)采