訂貨會(huì)籌劃方案篇一：訂貨會(huì)籌劃案例籌劃案活動(dòng)目的：“三推”，推品牌、推形象、推產(chǎn)品?；顒?dòng)關(guān)鍵點(diǎn)：統(tǒng)一內(nèi)部思想——我們辦的，不只是一場產(chǎn)品推介訂貨會(huì)；我們賣的，不僅是產(chǎn)品，更是公司的印記；我們要收獲的，不僅是產(chǎn)品銷售制造的利潤，更是品牌效應(yīng)帶來的進(jìn)展機(jī)遇??活動(dòng)原則：盡心、細(xì)心、細(xì)心，給客戶以信念、安心、舒心?；顒?dòng)作用：通過訂貨會(huì)，除了告知效勞商、合作商我們要賣什么，還要告知他們我們要做什么?；顒?dòng)意義：推廣產(chǎn)品、銷售與本錢、樹立企業(yè)及品牌形象、提升企業(yè)的行業(yè)內(nèi)聲譽(yù)、維護(hù)增進(jìn)與代理商、加盟商的合作關(guān)系?；顒?dòng)時(shí)間：活動(dòng)地點(diǎn)：造勢篇放大公司價(jià)值、聚焦品牌元素、增加商家信念，以確保高效精準(zhǔn)訂貨。效勞商、合作商對整個(gè)訂貨會(huì)的貨品和活動(dòng)，都是通過觀看來了解的，所以我們必需通過其觀看的地過程，增加他們對品牌的忠誠度，鼓勵(lì)他們進(jìn)一步把市場搞好。而我們以往并不重視與媒體的互動(dòng)，導(dǎo)致錯(cuò)過了很多宣傳與造勢的資源。當(dāng)效勞商、合作商來到品牌所在地家門口，我們沒有任何動(dòng)作表示，什么聲音都沒有讓他們聽見，對整個(gè)訂貨會(huì)來說，是一種缺陷。而相反，當(dāng)效勞商、合作商參與訂貨會(huì)時(shí)，還能觀察相關(guān)的信息，在出入必經(jīng)的道路上，還有相關(guān)的路牌廣告投放，這樣無疑能給他們多方面的感觀刺激，提高了其對品牌的認(rèn)可度、增加其對品牌的信念，更先聲奪人，打造出訂貨會(huì)的氣概來。參考廣告媒體：1、自媒體宣傳——將活動(dòng)投放平臺(tái)公眾號(hào)或相關(guān)宣傳渠道上，便于快速傳播。2、路牌廣告——效勞商、合作商下榻酒店或活動(dòng)場地四周，且出入必經(jīng)之路上，承受簡短圖文路牌廣告加深印象。3、宣傳資料——會(huì)場及公司四周設(shè)置彩旗、條幅、展架等氣氛物。前奏篇訂貨會(huì)功夫在訂貨外，會(huì)前的籌備工作格外重要，是活動(dòng)成敗的關(guān)鍵。1、公司主導(dǎo)、各部作客戶資料協(xié)作工作安排：統(tǒng)計(jì)客戶人數(shù)，以進(jìn)展酒店食宿預(yù)訂、會(huì)議場地預(yù)訂、宴會(huì)預(yù)訂、接送車輛預(yù)訂等工作安排。工作完成日期： 〔各預(yù)訂工作安排完成后應(yīng)將具體內(nèi)容書面通報(bào)其它部門〕工作細(xì)則：酒店住宿安排，①同性別客戶雙人房住宿應(yīng)以客戶間的關(guān)系作準(zhǔn)則次序排列：客戶間親屬關(guān)系→客戶間相熟→客戶間相識(shí)→客戶間同一區(qū)域。切忌將關(guān)系緊急或非夫妻關(guān)系的異性經(jīng)銷商安排同一房間。假設(shè)個(gè)別經(jīng)銷商提出單間要求，應(yīng)考慮協(xié)作安排。②于活動(dòng)日當(dāng)天通知酒店方收起客房內(nèi)加收費(fèi)消費(fèi)物品、關(guān)閉長途效勞及共同檢驗(yàn)各客房設(shè)備損壞狀況。會(huì)議席位安排，以重點(diǎn)客戶、銷售額高客戶為優(yōu)先原則作席位次序指定安排。宴會(huì)席位安排，以住宿安排之準(zhǔn)則作相鄰宴會(huì)席位安排標(biāo)準(zhǔn)。2、部門主導(dǎo)作、市場資料協(xié)作工作安排：五日內(nèi)完成對各產(chǎn)品的定價(jià)、公司貨號(hào)、訂貨號(hào)、產(chǎn)品吊牌等相關(guān)工作。①五日內(nèi)完成訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿足度調(diào)查表、客戶效勞意見及市場信息反響表等相關(guān)表格的制作。②五日內(nèi)完成訂貨會(huì)所需產(chǎn)品的編排籌集工作。③五日內(nèi)完成部門內(nèi)部人員訂貨會(huì)應(yīng)急處理培訓(xùn)。A、客商對產(chǎn)品或效勞產(chǎn)生負(fù)面心情，應(yīng)以場外協(xié)商為由，將其快速、禮貌地請出會(huì)場，并由專人進(jìn)展溝通安撫工作。B、產(chǎn)品或道具發(fā)生損毀時(shí)應(yīng)準(zhǔn)時(shí)轍出會(huì)場。3、陳設(shè)道具物料協(xié)作爭辯主打產(chǎn)品的宣講推介方案及制訂主打產(chǎn)品的訂貨策略。三天完成產(chǎn)品培訓(xùn)會(huì)所需內(nèi)容并制作成PPT文件及制定客戶產(chǎn)品意見表，交予總經(jīng)辦審核。對內(nèi)部人員的產(chǎn)品特點(diǎn)介紹講解推介培訓(xùn)，并確定各人在訂貨會(huì)期間的所屬產(chǎn)品分區(qū)。4、企劃部主導(dǎo)，設(shè)計(jì)部、商企部協(xié)作714日完成訂貨會(huì)會(huì)場產(chǎn)品陳設(shè)布局方案并交予總經(jīng)辦審核。②714日內(nèi)完成各宣傳物料的設(shè)計(jì)工作并交予總經(jīng)辦審核，具體包括：報(bào)紙廣告版面設(shè)計(jì)、廣告牌版面設(shè)計(jì)、會(huì)場布置效果設(shè)計(jì)、會(huì)場外氣氛布置設(shè)計(jì)、歡送牌設(shè)計(jì)、簽處處設(shè)計(jì)、會(huì)場指示牌設(shè)計(jì)、產(chǎn)品介紹水牌設(shè)計(jì)、客戶席位牌設(shè)計(jì)、工作人員證、參會(huì)證設(shè)計(jì)等，并于 7月24日天內(nèi)完成制作。③710④724日天內(nèi)完成模特、陳設(shè)臺(tái)等道具的籌備工作，并與設(shè)計(jì)部完成布展前的產(chǎn)品整理打包。⑤717〔含28〕，并以實(shí)名打印放置于客戶床頭。⑥727⑦726⑧會(huì)議期間拍照、攝像任務(wù)。5、銷售部主導(dǎo)712日內(nèi)完成網(wǎng)絡(luò)邀請函發(fā)送工作，并跟進(jìn)具體落實(shí)與會(huì)人員數(shù)量及名單。②724日內(nèi)跟進(jìn)客戶具體抵達(dá)時(shí)間及班次，并落實(shí)部門內(nèi)各人分工跟進(jìn)各客戶參會(huì)期間的接待工作。③720A、接待期間應(yīng)察言觀色，從細(xì)節(jié)處了解客商的心情變化，準(zhǔn)時(shí)溝通跟進(jìn)。B、充分了解主打產(chǎn)品及其賣點(diǎn)，并主次、輕重結(jié)合作全線產(chǎn)品銷售推介。C、結(jié)合各部門進(jìn)展兩次以上的訂貨會(huì)現(xiàn)場模擬路演。④724日內(nèi)了解分析全部客戶根本狀況，篩選出領(lǐng)頭羊式重點(diǎn)客戶，并依據(jù)其特點(diǎn)制定訂貨樂觀性引發(fā)方案。⑤7256、訂貨會(huì)禮品預(yù)備〔724〕真皮文件包〔加KARABEAR織嘜〕〔選購部〕包內(nèi)放置以下物件：a.訂貨會(huì)流程指引冊〔企劃部〕訂貨會(huì)參會(huì)證〔企劃部〕工作人員通信錄〔商企部、銷售部厘定〕春夏服飾簡介、客戶產(chǎn)品意見表〔設(shè)計(jì)部〕訂貨單、客戶訂貨會(huì)滿足度調(diào)查表、客戶效勞意見及市場信息反響表〔商企部〕KARABEAR廣告投放報(bào)紙一份〔企劃部〕KARABEAR漫畫故事書一冊〔企劃部〕佛山市旅游地圖冊、簽字筆、小型計(jì)算器〔選購部〕餐券〔行政部〕7、全體工作人員訂貨會(huì)期間根本要求會(huì)議流程年 月 日時(shí)間：地點(diǎn)：事宜：流程：1、銷售部接待人員核實(shí)客商身份、收集客戶聯(lián)系、安排入住酒店。2、了解客商返程狀況，估量293、派發(fā)真皮禮品文件包，并系統(tǒng)介紹包內(nèi)文件。時(shí)間：地點(diǎn)：蝴蝶谷酒店威尼斯西餐廳事宜：客商招待晚宴西式自助餐，便利客商在不同時(shí)間用膳及自由把握用膳時(shí)間長短，讓其在舟車勞碌后有更充分的時(shí)間休整作息。時(shí)間：地點(diǎn)：事宜：早餐招待留意事項(xiàng)：7:30由酒店啟動(dòng)各客房的MORNINGCALL效勞；8:008:30銷售部接待人員跟進(jìn)早餐出席客商狀況，個(gè)別通知提示未出席客商。篇二：訂貨會(huì)方案訂貨會(huì)方案一、目的提高產(chǎn)品市場的競爭力加強(qiáng)寬闊代理商的市場拓展、銷售及市場治理力量 3.提高各大消費(fèi)者對品牌的認(rèn)知度4.促進(jìn)客戶市場消費(fèi)額的提升，提高公司經(jīng)濟(jì)效益2022415三、地點(diǎn)：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉度假村酒店四、參會(huì)人員公司相關(guān)部門工作人員全體代理商、經(jīng)銷商及業(yè)績顯著的專賣店人員 3.其他相關(guān)人員五、前期工作1.確定本次訂貨會(huì)的邀請對象2.3.訂制最正確訂貨政策，起到最大的訂貨效果 4.確定訂貨會(huì)主題，取消客戶防范心理5.摸底發(fā)送請?zhí)麜?huì)場布景會(huì)場主持臺(tái)產(chǎn)品背景設(shè)計(jì)，主持臺(tái)正上方懸掛橫幅，橫幅有名企業(yè)和產(chǎn)品名稱〔如×××訂貨會(huì)〕會(huì)場門口設(shè)置歡送辭板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，預(yù)備簽到本、會(huì)場指示牌、工作人員牌、參會(huì)人員席位牌c.d.預(yù)備設(shè)備〔話筒、擴(kuò)音設(shè)備、投影儀等〕 e.做好人員分工，人盡其責(zé)，依據(jù)狀況可適當(dāng)調(diào)整f.預(yù)備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品 7.預(yù)備全部參會(huì)人員名單及聯(lián)系方式六行程安排、訂貨會(huì)內(nèi)容及步驟4月14日下午異地客戶安排于長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客戶按區(qū)域豪華大巴專車派送至寧鄉(xiāng)溫泉大酒店簽到。簽到時(shí)需登記客戶姓名、、安排的房間號(hào)。以便便利聯(lián)系，隨即安排客戶至客房休息。時(shí)間安排：1200-1400中餐用餐略作簡潔，便于下午訂貨會(huì)30/人標(biāo)準(zhǔn)3.1430-1700訂貨會(huì)地點(diǎn)：多功能廳會(huì)議室會(huì)前引領(lǐng)客戶入場，由營銷部門各區(qū)域主管、業(yè)務(wù)員或銷售人員負(fù)責(zé)該區(qū)域經(jīng)銷商客戶引領(lǐng)入座實(shí)物呈現(xiàn)⑵由營銷部人員負(fù)責(zé)呈現(xiàn)工作，客戶訂單的跟進(jìn)，客戶詢問工作訂貨會(huì)步驟⑶頒發(fā)禮品〔3000左右，供廠家參考〕⑷抽獎(jiǎng)訂貨〔調(diào)動(dòng)客戶訂貨樂觀性〕訂貨貨款跟獎(jiǎng)品等級(jí)成正比抽獎(jiǎng)會(huì)后座談會(huì)各客戶按區(qū)域，由各區(qū)域主管或重要負(fù)責(zé)人對該區(qū)域?qū)蛻暨M(jìn)展座談、爭辯⑴了解產(chǎn)品在該區(qū)域的經(jīng)營狀況，經(jīng)營方式，以及網(wǎng)點(diǎn)建設(shè) ⑵了解各品牌代理商在市場拓展、產(chǎn)品銷售存在的問題 ⑶采集各代理商對品牌將來進(jìn)展的看法及建議⑷了解客戶對公司的意見，并作出滿足的答復(fù)，同時(shí)了解客戶銷售技巧、方法，并作出可行改正1800-2000晚宴〔60元/人標(biāo)準(zhǔn)〕晚上享受免費(fèi)溫泉漂流〔泳衣自帶〕返程長沙、送別客戶退房900-930930返回長沙送別客戶本次訂貨會(huì)費(fèi)用明細(xì)414日XX國際大酒店餐費(fèi)108×240=25920酒水〔每桌酒鬼酒1221〕每桌餐費(fèi)、酒水費(fèi)108×10+380+20+20+30=1530〔108×10+380+10×2+10×2+30〕×2 4=36720方案一：寧鄉(xiāng)金太陽溫泉酒店415416日寧鄉(xiāng)金太陽餐費(fèi)、住宿費(fèi)中餐每桌30×10+380+20+20=720晚餐每桌 60×10+380+20+20+30=1050餐費(fèi)酒水費(fèi)〔720+1050〕×26=46020住宿費(fèi) 183×〔240+10〕=45750其他費(fèi)用：門票費(fèi)260×108=28080〔元〕豪華大巴專車費(fèi)用2500×6=15000〔元〕 會(huì)場布置費(fèi)篇三：訂貨會(huì)籌劃方案訂貨會(huì)策劃方案一、訂貨會(huì)主題：二、主項(xiàng)產(chǎn)品是什么？應(yīng)承受什么樣額促銷政策。 三、做好訂貨會(huì)事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確生疏和心理和準(zhǔn)備，同時(shí)通過市場狀況摸底圈定核心客戶，是訂貨會(huì)有的放矢。四、訂貨會(huì)場地的選擇：五、做好時(shí)間安排和訂貨資料的預(yù)備，依據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會(huì)時(shí)間地點(diǎn)，同時(shí)也可將產(chǎn)品資料，價(jià)格表和促銷活動(dòng)通知送達(dá)知客戶手中。2、定貨會(huì)會(huì)場布景：主席的正方懸掛橫幅，橫幅標(biāo)明企業(yè)名稱與產(chǎn)品品名如“廠訂貨會(huì)”。會(huì)場門口設(shè)置歡送詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時(shí)陳設(shè)樣品，簽到本。會(huì)場四周粘貼宣傳畫，會(huì)議桌放置宣傳品。預(yù)備好開會(huì)所需用品如話筒，擴(kuò)音設(shè)備，如有條件可預(yù)備幻燈機(jī)，投影儀。制訂會(huì)議議程，并落實(shí)到人。做好人員分工，確保人盡其責(zé)，并可依據(jù)狀況定。三、訂貨會(huì)會(huì)中要充分溝通、制造氣氛通過在訂貨會(huì)會(huì)中制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶樂觀參與其中，調(diào)動(dòng)客戶訂貨的樂觀性，同時(shí)可以消退客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以實(shí)行以下方式來做到：設(shè)置玩耍，邀請客戶參與玩耍讓客戶放松。穿插消遣節(jié)目，調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛。實(shí)行訂貨摸獎(jiǎng)，調(diào)動(dòng)客戶訂貨樂