Contents一、寫作要求二、寫作技巧三、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法四、書信類應(yīng)用文五、備忘錄/匯報(bào)六、摘要七、通告類應(yīng)用文八、—小作文考查類型第1頁全國碩士碩士入學(xué)統(tǒng)一考試

綱領(lǐng)寫作部分考生應(yīng)能寫不一樣類型應(yīng)用文，包含私人和公務(wù)信函、備忘錄、匯報(bào)等，以及普通描述性、敘述性、說明性或議論性文章。寫作時(shí)，考生應(yīng)能：1)

做到語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)正確，用詞恰當(dāng)；2)

遵照文章特定文體格式；3)

合理組織文章結(jié)構(gòu)，使其內(nèi)容統(tǒng)一、連貫；4)

依據(jù)寫作目標(biāo)和特定讀者，恰當(dāng)選取語域*。*考生應(yīng)能掌握語言技能包含聽、說、讀、寫四種能力。不過因?yàn)槁犃δ芰涂谡Z能力考查在復(fù)試中進(jìn)行，所以這里只列出讀和寫兩種技能。*指在書面和口語表示中依據(jù)不一樣交際對(duì)象，所采取話語方式，即正式、普通、非正式話語。第2頁一、寫作要求

考研英語小作文多是不一樣類型應(yīng)用文，包含私人和公務(wù)信函(如：辭職信、道歉信、感激信等)

、備忘錄、摘要、匯報(bào)等.它形式是給出提醒關(guān)鍵點(diǎn)，要求考生依據(jù)要求表示清楚關(guān)鍵點(diǎn)。盡管它并不需要華麗詞藻和吸引閱卷人眼球文采。不過，它還是需要考生在平時(shí)復(fù)習(xí)中點(diǎn)滴積累，適當(dāng)訓(xùn)練。以言簡意賅詞句及一定邏輯性，將事情敘述清楚，表意明確。小作文類型：感激信(thanks)，祝賀信(congratulation)，道歉信(apology)，邀請(qǐng)信(invitation)提倡信（提議信）(suggestion);投訴信（complaint），問詢信（inquiry）請(qǐng)求信（require）婉拒信(decline)，求職信（application），推薦信(recommendation)，公告（notice）備忘（memo）,第3頁短文寫作時(shí)，考生應(yīng)能：做到語法、拼寫、標(biāo)點(diǎn)正確，用詞恰當(dāng)；遵照文章特定文體格式；合理組織文章結(jié)構(gòu)，使其內(nèi)容統(tǒng)一、連貫；依據(jù)寫作目標(biāo)和特定讀者，恰當(dāng)使用語域。二、寫作技巧小作文滿分為10分，因?yàn)槠溆犹茁坊?，所以它比大作文愈加輕易得分。不過，得高分前提是要在格式、語言和關(guān)鍵點(diǎn)等方面下功夫。第4頁1、格式(1)日期格式和位置；-----Mar.19th,在右上角(2)稱呼格式：DearSir,DearMadamHelen,DearJohn,DearProfessorSmith,男士：Mr.女士：Mrs./Ms./Miss教授、博士：Prof./Dr.市長，法官，議員，其它高官：Hon.(Honorable,尊敬)編輯：Editor假如是不認(rèn)識(shí)人，普通稱呼為敬詞+尊稱。比如，DearSirorMadam；假如是寫給關(guān)系正式某團(tuán)體或個(gè)人，稱呼為敬詞+尊稱+名。比如，DearMr.xx或DearMs.xx；ToWhomItMayConcern,對(duì)于關(guān)系較親密人能夠直呼其名。第5頁(3)正文：正文格式普通格式為首段開頭空四個(gè)字母，段落之間不空行；現(xiàn)在流行格式，每段開頭不空格，不過各段之間空一行。考生在格式方面能夠依據(jù)自己習(xí)慣進(jìn)行選擇。只要讓閱卷人看得舒適，且完全符合應(yīng)用文要求文體就能夠。(4)署名格式：右下角，Yourssincerely,Sincerelyyours,Sincerely,第6頁2、語言

用詞準(zhǔn)確是最基礎(chǔ)要求之一。其次，句型多變。比如現(xiàn)有并列句，也有復(fù)合句，還有從句。注意語法利用要正確。再者，正式語言普通是寫給含有正式關(guān)系團(tuán)體或機(jī)構(gòu)，注意這么情況不用縮略語和口語使用方法。除了正式文體以外，其它文體皆為非正式文體。像寫給朋友書信等。小作考查要求中會(huì)表達(dá)出寫該篇目標(biāo)和場所?？忌趯懽鲿r(shí)要注意針對(duì)不一樣場所使用不一樣語言，使交流得以進(jìn)行。另外，也要注意不一樣應(yīng)用文有不一樣用語。提議你對(duì)一些應(yīng)用文格式和習(xí)慣用語，應(yīng)該加以熟悉和背誦，方便利用自如。第7頁3、其它關(guān)鍵點(diǎn)考試時(shí)注意在看到題目要求后不要忙于動(dòng)筆。雖說小作文字?jǐn)?shù)充其量在一百多個(gè)單詞，不過依舊要在腦子里理清思緒。最好能夠在仔細(xì)審題以后，認(rèn)真列個(gè)提要，這么更有利于思緒清楚。寫作時(shí)，注意表示清楚以下幾個(gè)方面。首先交代清楚寫信目標(biāo)；其次為了讓閱卷者對(duì)你文章結(jié)構(gòu)及表意一目了然，注意關(guān)聯(lián)詞或銜接詞利用；接下來，應(yīng)該對(duì)個(gè)人觀點(diǎn)進(jìn)行闡述（在寫作有此必要時(shí)候）。

最終，行文間要注意簡化描述。用簡短語句代替冗長語句。在作文完成時(shí)候，應(yīng)該檢驗(yàn)、修改，以免遺漏一些需要表示清楚關(guān)鍵點(diǎn)和細(xì)節(jié)。第8頁三、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)和方法應(yīng)用文評(píng)分側(cè)重點(diǎn)在于信息點(diǎn)覆蓋和內(nèi)容組織、語言準(zhǔn)確性、格式和語域（指在書面和口語表示中依據(jù)不一樣交際對(duì)象，所采取話語方式，即正式、普通、非正式話語）恰當(dāng)。對(duì)語法結(jié)構(gòu)和詞匯多樣性要求將依據(jù)詳細(xì)試題作調(diào)整。允許在作文中使用提醒語中出現(xiàn)過關(guān)鍵詞，但使用提醒語中出現(xiàn)過詞組或句子將被扣分。第9頁1、評(píng)分時(shí)，先依據(jù)文章內(nèi)容和語言確定其所屬檔次，然后以該檔次要求來給分。評(píng)分人員在檔內(nèi)有1－3分調(diào)整分。2、A節(jié)作文字?jǐn)?shù)要求是100詞左右。3、拼寫與標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是語言準(zhǔn)確性一個(gè)方面。評(píng)分時(shí)，視其對(duì)交際影響程度給予考慮。英、美拼寫及詞匯使用方法均可接收。4、如書寫較差，以致影響交際，將分?jǐn)?shù)降低一個(gè)檔次。第10頁四、書信類應(yīng)用文※書信格式：（一）稱呼寫給機(jī)構(gòu)不認(rèn)識(shí)責(zé)任人：

DearSirorMadamDearSir/MadamTowhomitmayconcern認(rèn)識(shí)責(zé)任人：DearMr./Ms.President/Professor/Manager/Editor,DearPresident(Michael)Wang,寫給個(gè)人1）關(guān)系不親密：DearMr./Ms.President/Professor/Manager/Editor,DearPresident(Michael)Wang,2）關(guān)系親密：DearMichael第11頁（二）正文：3段、7句、100－120詞、3－5關(guān)聯(lián)詞、3－5從句1、第一段：2句1）自我介紹（1）Iamastaffmemberfromyourcompany/corporation.（2）Iamafreshman/sophomore/junior/senior/undergraduate/graduatefromtheDepartmentofChineseLanguageandLiteratureofBeijingUniversity.2）寫作目：Iamwritingtheletterinpurposeoforderingsomebooks/resigningfrommycurrentpost/position.2、第二段：3句

1）改寫提要一：1句

2）改寫提要二：1句

3）改寫提要三：1句第12頁3、第三段1）表示感激（私人提議信除外）Myappreciationtoyouforyourgeneroushelpisbeyondwords.WordsfailmewhenIwanttoexpressmysinceregratitudetoyou.Itakethisopportunitytoshowmyheartfeltappreciationforthekindassistanceyourenderedme.2）期待回信（1）Iamlookingforwardtoyourreply/hearingfromyousoon.（2）Ilookforwardtoafavorablereplyatyourearliestconvenience.（3）Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.（三）落款Yourssincerely,LiMing第13頁※實(shí)戰(zhàn)范例：1、綱領(lǐng)樣題：訂購信Directions:YouarepreparingforanEnglishtestandareinneedofsomereferencebooks.Writealettertothesalesdepartmentofabookstoretoaskfor:detailedinformationaboutthebooksyouwant,methodsofpayment,timeandwayofdelivery.第14頁DearSirorMadam,AsIamplanningtotaketheNationalEntranceTestofEnglishforMA/MSCandidates(NETEM),IhavedecidedtoplaceanorderofsomeNETEMbookswithdueconsiderationofthegoodreputationofyourbookstoreandthehighqualityofyourbooks.Firstly,pleasegivemeparticularaccountsasregardsnames,authors,publishinghousesandpricesofthesebooks.Secondly,Ialsoneedtoknowthetermsofpaymentandafter-sellservice.Thirdly,IwonderifitisconvenientforyoutodeliverthesebooksbyEMStotheheadquartersofBeijingNewOrientalSchoolbySeptember1,.Ihavearrangedtopayfortheservice.Iwouldliketoexpressmygratitudeforyourkindconsiderationofmyrequests.Ilookforwardtohearingfromyousoon.Yourssincerely,LiMing第15頁2、真題：辭職信＋道歉信Directions:Twomonthsago,yougotajobasaneditorforthemagazineFashion&Design.Butnowyoufindthattheworkisnotwhatyouexpected.Youdecidetoquit.WritealettertoyourbossMr.Wang,tellinghimyourdecision,statingyourreason(s),andmakinganapology.第16頁DearMr.Wang,Iamwritingtoinformyouaboutmydecisiontoresignfrommycurrentposition.Theprimaryreasonsareasfollows.First,aftertwomonths,Idofeelthatitisnoteasyformetogetusedtotheextraworkandnightshift.Second,thesalaryhasproventobemuchlowerthanyouoriginallypromised,andIhavealargefamilytosupport.Last,whatIhavelearnedintheuniversitycannotmeettherequirementofbeinganeditor.IfeelterriblysorryfortheinconvenienceIhavecaused.Isincerelyhopethatyouapproveofmyresignation.Yourssincerely,LiMing第17頁3、真題：請(qǐng)求信Directions:YouwanttocontributetoProjectHopebyofferingfinancialaidtoachildinaremotearea,writealettertothedepartmentconcerned,askingthemtohelpfindacandidate.Youshouldspecifywhatkindofchildyouwanttohelpandhowyouwillcarryoutyourplan.Writeyourletterinnolessthan100words.

WriteitneatlyonANSWERSHEET2.Don'tsignyourownnameattheendoftheletter,use"LiMing"instead.Don'twritetheaddress.(10points)第18頁Towhomitmayconcern,Asastudentwhocansupportmyself,IamwritingtorequestifyoucanhelpmefindapotentialbeneficiaryofProjectHope.Iwonderwhetheritisconvenientforyouiftwothingsregardingthechildaretakenintoaccount.First,thechildshouldcomefromSichuanProvincebecauseIintendtohelpachildfrommyhometown.Second,itwillbebetterifheorsheisaprimaryschoolstudentwhowasforcedtodropschoolbecauseofabjectpoverty.Iwouldliketohelptherecipientofmyassistanceannuallyuntilhegraduatesfromcollege.Firstly,themoneywillcoverhistuitionfeeandotherexpensesatschool.Besides,Iwillcorrespondwithhimfrequentlysothathecanseekadvicewheneverheneeds.Yourpromptattentiontomyinquirywouldbehighlyappreciated.

Yourssincerely,LiMing第19頁4祝賀信AletterofCongratulations

Jan.10th,DearJack,IamsodelightedtohearthatyouhavejustbeenadmittedintotheprestigiousPekingUniversity.Pleaseacceptmyheartiestcongratulationstoyou!Thisisaspecialmomentforyouandallthefriendsaswellasrelatives,andIdowanttosharethehappinesswithyou.Afteryearsofhardandcreativeworkandstudy,youhavefinallygotwhatyoureallydeserve.I’mconvincedthatthiswillbeanewbeginning,achanceforyoutoembraceabroaderfuture.Iwishyougoodluckandkeeppursuingabrighterfuture.Sincerelyyours,LiMing第20頁祝賀信祝賀信是社交中一個(gè)禮儀性信函。通常包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容：說明祝賀事由，表示熱烈、真摯祝賀；圍繞祝賀事件表述賀喜內(nèi)容；表示美好祝福。寫作“三步走”：說明事由并表示自己衷心祝賀->展開評(píng)論事件、贊揚(yáng)收信人->再次表示良好祝福提醒：在寫作主要內(nèi)容時(shí)候，能夠重點(diǎn)贊揚(yáng)一下當(dāng)事人優(yōu)異能力和取得成就原因、并展望他未來美好發(fā)展前景等。第21頁附：考研英語小作文書信類八大模板1：投訴信Dear_______,

Iam______(自我介紹).IfeelbadtotroubleyoubutIamafraidthatIhavetomakeacomplaintabout_____.Thereasonformydissatisfactionis_______(總體介紹).Inthefirstplace,_______(埋怨第一個(gè)方面).Inaddition,___________(埋怨第二個(gè)方面).Underthesecircumstances,Ifindit________(感覺)_______(埋怨方面給你帶來后果).

Iappreciateitverymuchifyoucould_______(提出提議和請(qǐng)求),preferably______(深入要求),andIwouldliketohavethismattersettledby____(設(shè)定處理事情最終期限).

ThankyouforyourconsiderationandIwillbelookingforwardtoyourreply.

Yourssincerely

LiMing第22頁投訴信在人們生活中經(jīng)常會(huì)發(fā)生一些事情，比如消費(fèi)利益受損、正常生活和工作受到干擾等等令人傷腦筋事情，有時(shí)寫封投訴信不失為一個(gè)處理方法。投訴信通常包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容：說明投訴原因并表示遺憾；實(shí)事求是地闡述問題發(fā)生經(jīng)過，切記不要夸大其詞；指出問題引發(fā)后果；提出批評(píng)及處理意見或敦促對(duì)方采取方法或者提出所希望賠償以及補(bǔ)救方式。寫作“三步走”：說明投訴問題;描述詳細(xì)情況;期待處理方案提醒：寫投訴信時(shí)語氣要冷靜、鄭重、抑制，無須過于禮貌。但也要就事論事，不能進(jìn)行人身攻擊。同時(shí)，在描述問題時(shí)盡可能采取被動(dòng)句式，使描述愈加客觀合理。第23頁2：問詢信Dear______,

Iam____________(自我介紹).Iamwritingtoseeifitispossibleforyoutoprovidemewithinformationregarding_______.(要問詢內(nèi)容)

Firstofall,whatare____________________?(第一個(gè)問題)Secondly,whenwill___________________?(第二個(gè)問題)Thirdly,is__________?(第三個(gè)問題)

Iwouldalsoliketoinquire________(將最主要問題單獨(dú)成段).Couldyoubesokindastosendmesomerelevantbookletsontheabove-mentionedaspects?

Thankyouforyoukindness,andyourpromptattentiontothisletterwillbehighlyappreciated.

Yourssincerely

LiMing第24頁問詢信問詢信主要目標(biāo)是尋求所需信息，通常包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容：首先表明寫作意圖，說明寫這封信目標(biāo)是要尋求什么樣信息；然后就某一詳細(xì)問題進(jìn)行問詢；最終表明獲取信息急迫心情，能夠提供聯(lián)絡(luò)方式方便收信人與你聯(lián)絡(luò)，并表示你感激之情。寫作“三步走”：自我介紹、說明目標(biāo);詳細(xì)問詢事宜;表示感激、期盼回復(fù)提醒：問詢信語氣通常比較正式、和緩，要充分表示感激之情。同時(shí)，相比較語氣直接疑問句，用一些能夠起到提問作用陳說句更佳。第25頁3：請(qǐng)求信Dear___________,

Iamwritingtoformallyrequestto___________(請(qǐng)求內(nèi)容)

Thereasonfor_____isthat______(給出原因).I_____,soI_____(給出細(xì)節(jié))Iwouldalsoliketorequest______(提出深入要求).IamsorryforanyinconvenienceIhavecaused.

Thankyouforyourattentiontotheserequests.Ifyouhaveanyquestions,donothesitatetocontactmeat_______(電話號(hào)碼).Ilookforwardtoafavorablereply.

Yourssincerely

LiMing第26頁請(qǐng)求信請(qǐng)求信是對(duì)收信人提出請(qǐng)求，并希望對(duì)方滿足該要求。寫請(qǐng)求信重點(diǎn)是要寫清楚為何要請(qǐng)求他人做某事，請(qǐng)求他人做某事原因。寫請(qǐng)求信時(shí)首先要說明寫作意圖，一定要注意語氣要禮貌，用詞要規(guī)范；然后詳細(xì)展開說明請(qǐng)求原因；最終表示希望對(duì)方給予回復(fù)。寫作“三步走”：介紹自己、提出請(qǐng)求;說明原因及其它事項(xiàng);表示謝意、期盼回復(fù)提醒：在許多情況下，請(qǐng)求信是寫給不認(rèn)識(shí)人或者機(jī)構(gòu)，所以在信開頭能夠做一下簡單自我介紹。同時(shí)，因?yàn)樘岢稣?qǐng)求往往都是需要麻煩他人事情，所以要注意語氣禮貌程度，不要吝嗇你感激。第27頁4：道歉信Dear___________,

Iamtrulysorrythat_________________________(道歉原因).

Thereasonisthat_(介紹原因)Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.

Yourssincerely

LiMing第28頁致歉信我們在工作或生活中，有時(shí)難免會(huì)犯一些錯(cuò)誤，寫封致歉信就顯得很有必要。道歉信通常包含以下內(nèi)容：表示歉意；道歉原由；出現(xiàn)差錯(cuò)原因；提出填補(bǔ)方法；請(qǐng)求原諒。寫道歉信語言要真摯，解釋理由要真實(shí)，不要顯出絲毫虛情假意。好道歉信不但會(huì)取得對(duì)方諒解，還會(huì)促進(jìn)彼此感情。寫作“三步走”：表示歉意;說明詳細(xì)原因、提出補(bǔ)救方法;再次致歉、希望得到了解提醒：在寫作過程中，盡可能提供比較合理理由。假如違反生活常識(shí)將造成扣分；在解釋完原因后，盡可能提供一個(gè)適當(dāng)補(bǔ)救方法，使行文愈加完滿。第29頁5：感激信Dear______,

Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor_________(感激原因).Ifithadnotbeenforyourassistancein___________(對(duì)方給你詳細(xì)幫助),IfearthatIwouldhavebeen_________(沒有對(duì)方幫助時(shí)后果).

Everyoneagreesthatitwasyouwho______________(給出細(xì)節(jié)).Again,Iwouldliketoexpressmywarmthankstoyou!Pleaseacceptmygratitude.

Yourssincerely

LiMing第30頁感激信感激信通常帶有濃厚感情色彩，含有比較濃人情味。感激信通常分為正式感激信和非正式感激信，前者行文得體、語氣禮貌謙恭、用詞正式正規(guī)；后者語氣則愈加親切熱情。寫作“三步走”：表示感激之情并說明原因->提及自己曾受到對(duì)方幫助->再次感激并表示回報(bào)愿望。提醒：表示感激之情要恰到好處，不要過于夸大；提議在結(jié)尾盡可能表示希望回報(bào)對(duì)方愿望，顯得愈加真誠。第31頁6：提議信Dear___________,

Youhaveaskedmeformyadvicewithregardto_______,andIwilltrytomakesomeconductivesuggestionshere.Inmyhumbleopinion,youwouldbewisetotakethefollowingactions:____(提議內(nèi)容)

Ihopeyouwillfindtheseproposalsuseful,andIwouldbereadytodiscussthismatterwithyoutofurtherdetails.

GoodLuckwithyour_______(祝福)

Yourssincerely

LiMing第32頁提議信提議信是對(duì)收信人就某一問題提出看法、提議或忠言。提議信不一樣于投訴信，所以寫信人一定要注意禮貌當(dāng)先。提議信普通包含以下內(nèi)容：首先說明寫信目標(biāo)，其次，在必定優(yōu)點(diǎn)基礎(chǔ)上提出自己提議或看法(不然他人認(rèn)為你在投訴，而不是在提提議)，最終表示希望采納提議。寫作“三步走”：自我介紹、說明目標(biāo)->委婉地提出提議及改進(jìn)辦法，或提出忠言->禮貌地總結(jié)或期盼回復(fù)提醒：提提議畢竟不是投訴，所以語言一定要委婉、禮貌，顧及他人感情。在提出缺點(diǎn)之前，最好先必定其優(yōu)點(diǎn)。第33頁7：求職信DearSirorMadam,

Iwritethislettertoapplyforthepositionthatyouhaveadvertisedin______(報(bào)紙名稱)of______(廣告公布時(shí)間).

NotonlydoIhavethequalificationsforthisjob,butIalsohavetherightpersonalityfora_____(工作名稱).Intheonehand,______(第一個(gè)原因).Ontheotherhand,_______(另一個(gè)原因).

Shouldyougrantmeapersonalinterview,Iwouldbemostgrateful.Ifyouneedtoknowmoreaboutme,pleasefeelfreetocontactmeatanytimeat_______________(電話號(hào)碼)

Thankyouforconsideringmyapplication,andIamlookingforwardtomeetingyou.

Yourssincerely

LiMing第34頁求職信求職信也是申請(qǐng)信一個(gè)，是寫信人就某一職位向收信人提出請(qǐng)求。求職信普通包含以下幾個(gè)方面內(nèi)容：首先要闡述清楚招聘信息起源，以及所申請(qǐng)職位；其次簡述個(gè)人信息；然后深入強(qiáng)調(diào)自己能力，表示理想，并請(qǐng)求給予面試機(jī)會(huì)；最終提出自己希望，希望得到面試機(jī)會(huì)，而且告訴對(duì)方你聯(lián)絡(luò)方式。求職信語言屬于正式用語，在寫作過程中一定要注意用詞簡練準(zhǔn)確，語氣禮貌自信，態(tài)度不卑不亢，所給信息含有一定可信度。尤其是在強(qiáng)調(diào)本身經(jīng)歷和優(yōu)點(diǎn)時(shí)候，更應(yīng)把握尺度。寫作“三步走”：自我介紹，說明求職目標(biāo);展示個(gè)人能力、經(jīng)歷及求職動(dòng)機(jī);希望面試機(jī)會(huì)、表示感激提醒：因?yàn)槠^短，而申請(qǐng)者需要盡可能地向用人單位推銷自己，所以在求職信中宜籠統(tǒng)概說自己求學(xué)和工作經(jīng)歷，突出一至兩個(gè)吸引眼球閃光點(diǎn)即可。第35頁8：邀請(qǐng)信Dear________,

Therewilla____(內(nèi)容)at/in_____(地點(diǎn))on___(時(shí)間).Wewouldbehonoredtohaveyoutherewithus.Theoccasionwillstartat___________(詳細(xì)時(shí)間).Thiswillbefollowedbya_______(深入安排).Ataround______(時(shí)間)，_______________(另一個(gè)安排)

Ireallyhopeyoucanmakeit.RSVPbefore___________(通知你最終期限)

Yourssincerely

LiMing第36頁邀請(qǐng)信包含宴會(huì)、舞會(huì)、晚餐、聚會(huì)、婚禮等各種邀請(qǐng)信件，形式上大致分為兩種：一個(gè)為正規(guī)格式(formalcorrespondence)，亦稱請(qǐng)柬；一個(gè)是非正式格式(informalcorrespondence)，即普通邀請(qǐng)信。邀請(qǐng)信是在形式上不如請(qǐng)柬那樣正規(guī)，但也是很考究。書寫時(shí)應(yīng)注意：邀請(qǐng)信一定要將邀請(qǐng)時(shí)間(年、月、日、鐘點(diǎn))、地點(diǎn)、場所寫清楚，不能使接信人存在任何疑慮。比如："I’dlikeyouandBobtocometoLuncheonnextFriday."這句話中所指是哪個(gè)星期五并不明確，所以應(yīng)加上詳細(xì)日期"I’dlikeyouandBobtocometoluncheonnextFriday,Maythefifth."第37頁邀請(qǐng)信回復(fù)邀請(qǐng)信復(fù)信要求簡明扼要，在書寫時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

1接收邀請(qǐng)復(fù)信中應(yīng)重復(fù)寫上邀請(qǐng)信中一些內(nèi)容，如邀請(qǐng)年、月、日，星期幾、幾點(diǎn)鐘等，如"I’llbedelightedtoattendyourluncheonnextFriday,Maythefifth,attwelveo’clock."。

2邀請(qǐng)信復(fù)信中應(yīng)明確表明接收邀請(qǐng)還是不接收邀請(qǐng)，不能含乎其詞，如不能寫"I’llcomeifI’mintown."這類話，以使得對(duì)方無法作出安排。在接收邀請(qǐng)復(fù)信中，應(yīng)對(duì)受到邀請(qǐng)表示高興。謝卻復(fù)信中應(yīng)說明不能應(yīng)邀原由。第38頁申請(qǐng)信申請(qǐng)信有很各種，有求職申請(qǐng)信、有加入某組織申請(qǐng)信、有報(bào)考申請(qǐng)信、有申請(qǐng)學(xué)位或留學(xué)申請(qǐng)信，等等。不論哪一個(gè)申請(qǐng)信，普通都包含這么幾個(gè)部分：申請(qǐng)?jiān)?，具備條件，懇請(qǐng)申請(qǐng)單位考慮自己申請(qǐng)，并表示謝意，期望回復(fù)。寫作“三步走”：開宗明義說明申請(qǐng)?jiān)?展開原因;期盼回復(fù)、表示感激提醒：1語言言簡意賅，語氣誠懇禮貌；2要防止不符合事實(shí)浮夸；3假如是留學(xué)申請(qǐng)和獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)，要注意提供以下信息：寫明申請(qǐng)學(xué)校和專業(yè)，介紹個(gè)人履歷，索取對(duì)方學(xué)校相關(guān)信息，附上個(gè)人經(jīng)歷等材料。第39頁五、備忘錄/匯報(bào)忘錄書端（Header）：書端是寫在備忘錄開頭壓縮。情況不一樣，書端格式可能不一樣，不過通常應(yīng)采取下面這種格式。Date:January24，To:F.PrefectFrom:A.DentSubject:MySuggestedRevisionstotheLocalDemolitionSchedule日期：要采取正式全部拼寫。致和自：通常，省去諸如教授或先生這類頭銜。自：后面寫你名字首字母大寫，然后接你姓。事由：要詳細(xì)。備忘錄目標(biāo)（Purpose）：說明寫作原因。采取回答下列問題方式，回答：who，what，when，whereandwhy。第40頁范例：Directions:Youarethepresidentofacompany.WriteamemotoPercyShelley,thevice-presidentontheemployee’strainingoncomputer,tellinghimtheneedtotraintheemployees,detailedinformation,andaskhimtowriteaplan.第41頁Date：January20,To：PercyShelley,VicePresidentFrom：LiMing,PresidentSubject：ComputerTrainingoftheStaffAswediscussedearlierthisweek,Iagreewithyouthatourfirmisfacedupwithproblemofthehighrateofcomputerilliteracyofthestaff.Weneedtomakeupaplanfortrainingouremployeesinthenewfield.Iwouldlikeyoutodesignourownin-housecomputer-trainingprogram.Wehadbetterclassifytheemployeesandputthemthroughtheprograminturn.Writeupabriefproposal,describingwhatyouthinktheprogramshouldcover.Assumetheclassrunsfourhoursaweekfortenweeks.Also,assumepeoplehavenopriorcomputerknowledgeoranyformalcourseworkincomputerscience.第42頁六、摘要文章摘要是對(duì)所寫文章主要內(nèi)容精煉概括。美國人稱摘要為“Abstract”，而英國人則喜歡稱其為“Summary”。通常國際刊物要求所要登載文章字?jǐn)?shù)，包含摘要部分不超出1萬字。而對(duì)文章摘要部分字?jǐn)?shù)要求則更少。所以寫摘要時(shí)，應(yīng)用最為簡練語言來表示論文之精華。論文摘要重點(diǎn)應(yīng)放在所研究結(jié)果和結(jié)論上。國際會(huì)議要求論文摘要字?jǐn)?shù)不等，普通為200字-500字。而國際刊物要求所登載論文摘要字?jǐn)?shù)通常是100字-200字。摘要位置普通放在一篇文章最前面，內(nèi)容上涵蓋全文，并直接點(diǎn)明全旨。語言上要求盡可能簡煉。摘要通常多采取第三人稱撰寫。第43頁科學(xué)書籍、論文和學(xué)術(shù)匯報(bào)普通都附有內(nèi)容摘要，這么能夠節(jié)約讀者時(shí)間，使他們無須讀完整個(gè)文章就能夠了解它主要內(nèi)容。書籍摘要，普通放在封二或封三；論文和學(xué)術(shù)匯報(bào)摘要，普通放在正文前面。摘要應(yīng)做到簡明扼要，切題，能獨(dú)立成文，使讀者能準(zhǔn)確地了解書籍要義。寫摘要時(shí)，最好用第三人稱完整陳說句，文長普通不超出200個(gè)詞。第44頁英文摘要分類摘要分陳說性（Descriptive）和資料性（Informational）兩類。陳說性摘要只陳說書籍或文章主題，不介紹內(nèi)容。資料性摘要除了介紹主題外，還應(yīng)介紹文章關(guān)鍵點(diǎn)和各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)主要內(nèi)容。它能夠包含三個(gè)組成部分：①點(diǎn)明主題，解析文章或書籍目標(biāo)或意圖；②介紹主要內(nèi)容，使讀者快速了解文章或書籍概貌；③提出結(jié)論或提議，以供讀者參考。第45頁英文摘要常見句型1）Thispaperdealswith...2）Thisarticlefocusesonthetopicsof(that,having,etc)...3）Thisessaypresentsknowledgethat...4）Thisthesisdiscusses...5）Thisthesisanalyzes...6）Thispaperprovidesanoverviewof...7)Thispaperelaborateson...8）Thisarticlegivesanoverviewof...9）Thisarticlecompares...andsummarizeskeyfindings.10）Thispaperincludesdiscussionsconcerning...

11)Thispaperpresentsuptodateinformationon...12)Thisarticlecoverstheroleofchemicalsin...13)Thispaperaddressesimportanttopicsincluding...14)Thispapertouchesupon...15)Thispaperstronglyemphasizes...16)Thisessayrepresentstheproceedingsof...17)Thisarticlenotonlydescribes...butalsosuggests...18)Thispaperconsiders...19)Thispaperprovidesamethodof...20)Thispaperintroducesanapplicableproceduretoanalyze...第46頁摘要題型寫作關(guān)鍵點(diǎn)：①動(dòng)筆之前，考生一定要認(rèn)真仔細(xì)地閱讀所給原文，弄懂原文大意，掌握原文關(guān)鍵點(diǎn)。②摘要長度普通是原文四分之一或五分之一，考試時(shí)應(yīng)恪守要求字?jǐn)?shù)限制。③在做摘要時(shí)考生切忌照搬原文。改寫每段首尾句。④摘要應(yīng)與原文觀點(diǎn)保持一致，而且仍按原文邏輯次序排列。⑤重點(diǎn)反應(yīng)主要觀點(diǎn)，刪除細(xì)節(jié)。⑥簡化從句，用簡短語句代替冗長語句。⑦檢驗(yàn)與修改時(shí)，考生應(yīng)重點(diǎn)檢驗(yàn)是否遺漏了原文關(guān)鍵點(diǎn)或包含了細(xì)節(jié)。第47頁摘要題型寫作實(shí)例--①試題題目Directions:Studythefollowingessaycarefullyandwriteasummaryinabout80words.Wecontinuetosharewithourremotestancestorsthemosttangledandevasiveattitudesaboutdeath,despitethegreatdistancewehavecomeinunderstandingsomeoftheprofoundaspectsofbiology.Wehaveasmuchdistastefortalkingaboutpersonaldeathasforthinkingaboutit;itisanindelicacy,liketalkinginmixedcompanyaboutvenerealdiseaseorabortionintheolddays.Deathonagrandscaledoesnotbotherusinthesamespecialway:wecansitaroundadinnertableanddiscusswar,involving60billionvolatilizedhumandeaths,asthoughweweretalkingaboutbadweather;wecanwatchabruptbloodydeatheveryday,incolor,onfilmsandtelevision,withoutblinkingbackatear.Itiswhenthenumbersofdeadareverysmall,andveryclose,thatwebegintothinkinscurryingcircles.Attheverycenteroftheproblemisthenakedcolddeadnessofone’sownself,theonlyrealityinnatureofwhichwecanhaveabsolutecertainty,anditisunmentionable,unthinkable.Wemaybeevenlesswillingtofacetheissueatfirsthandthanourpredecessorsbecauseofasecretnewhopethatmaybeitwillgoaway.Weliketothink,hidingthethought,thatwithallthemarvelouswaysinwhichweseemnowtoleadnaturearoundbythenose,perhapswecanavoidthecentralproblemifwejustbecome,nextyear,say,abitsmarter.第48頁②原文關(guān)鍵點(diǎn)：1.continuetohavethemostconfusedideasofdeathlikepredecessors2.avoidtalkingaboutdeath③參考摘要：

Peopledisliketalkingaboutdeathbecausetheyjustliketheirpredecessorsstillhavethevaguestideasoftheissue.Theytalkaboutdeathonlywhenmillionuponmillionsofpeoplearekilledinwar.Whentheyfindonlyveryfewpeopledieeachtimeandthedeathratesarealmostequal,theybecomeveryanxious,thinkingthatnexttimetheythemselveswillmeettheirdoom.Therefore,theyfearverymuch.However,theyhaveahopethatwhentheycontrolnature,theycanavoiddeath.(84words)第49頁七、通告類應(yīng)用文（一）寫作格式：

1、標(biāo)題

2、日期：標(biāo)題右下方

3、正文：1－3段，3－6句，0－1從句，現(xiàn)在/未來時(shí)

4、署名：個(gè)人或單位第50頁（二）分類：通告/通知、啟事、其它