秀傳醫(yī)療體系電子表單流程系統(tǒng)公文表單教育訓(xùn)練報(bào)告人:朱翊瑄1秀傳醫(yī)療體系1功能架構(gòu)說(shuō)明公告單操作說(shuō)明開會(huì)通知單操作說(shuō)明會(huì)議紀(jì)錄單操作說(shuō)明2功能架構(gòu)說(shuō)明2功能架構(gòu)說(shuō)明公文表單公告單開會(huì)通知單會(huì)議紀(jì)錄單個(gè)人申請(qǐng)文件查詢個(gè)人申請(qǐng)文件查詢新增會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)文件條件查詢申請(qǐng)文件條件查詢個(gè)人申請(qǐng)文件查詢新增公告單申請(qǐng)文件條件查詢新增開會(huì)通知單會(huì)議追蹤待辦事項(xiàng)追蹤文件條件查詢個(gè)人追蹤文件查詢3功能架構(gòu)說(shuō)明公文表單公告單開會(huì)通知單會(huì)議紀(jì)錄單個(gè)人申請(qǐng)文件查

公告單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫入EIP有下位簽核人員無(wú)下位簽核人員4公告單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫公告單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料畫面可輸入申請(qǐng)期間條件進(jìn)行資料查詢點(diǎn)選【新增】按鈕，開啟新的申請(qǐng)文件5公告單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料5公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核6公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核6公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核7公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核7公告單申請(qǐng)畫面-簽核人員填寫公告內(nèi)容資訊，針對(duì)簽核對(duì)象內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，系統(tǒng)會(huì)依您所選擇的對(duì)象進(jìn)行送簽8公告單申請(qǐng)畫面-簽核人員填寫公告內(nèi)容資訊，針對(duì)簽核對(duì)象內(nèi)容進(jìn)公告單審核處理-待辦事項(xiàng)登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件9公告單審核處理-待辦事項(xiàng)登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核公告單審核處理-公告文件公告文件內(nèi)容10公告單審核處理-公告文件公告文件內(nèi)容10開會(huì)通知單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無(wú)下位簽核人員發(fā)送通知11開會(huì)通知單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無(wú)開會(huì)通知單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料畫面可輸入申請(qǐng)期間條件進(jìn)行資料查詢點(diǎn)選【新增】按鈕，開啟新的申請(qǐng)文件12開會(huì)通知單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料12開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)開會(huì)事及時(shí)間13開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)開會(huì)事及時(shí)間13開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)出列席人員資料14開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)出列席人員資料14開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面選擇簽核流程範(fàn)本或自訂範(fàn)本完成後點(diǎn)選【呈送】將文件送出15開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面選擇簽核流程範(fàn)本或自訂範(fàn)本完成後點(diǎn)選【呈送開會(huì)通知單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件16開會(huì)通知單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件開會(huì)通知單審核處理查看開會(huì)通知文件內(nèi)容17開會(huì)通知單審核處理查看開會(huì)通知文件內(nèi)容17開會(huì)通知單審核處理18開會(huì)通知單審核處理18會(huì)議紀(jì)錄單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無(wú)下位簽核人員發(fā)送通知是否有追蹤事項(xiàng)承辦人員承辦主管追蹤承辦窗口19會(huì)議紀(jì)錄單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得有下位簽核人員無(wú)下位簽核會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料畫面可輸入申請(qǐng)期間條件進(jìn)行資料查詢點(diǎn)選【新增】按鈕，開啟新的申請(qǐng)文件20會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料20會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面點(diǎn)選新增後出現(xiàn)如下畫面，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容資料後，送出簽核若有選填開會(huì)通知單,系統(tǒng)將自動(dòng)將開會(huì)通知單對(duì)應(yīng)內(nèi)容帶到會(huì)議紀(jì)錄文件中21會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面點(diǎn)選新增後出現(xiàn)如下畫面，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容資會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面會(huì)議紀(jì)錄記載事項(xiàng)內(nèi)容填寫22會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面會(huì)議紀(jì)錄記載事項(xiàng)內(nèi)容填寫22會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面此次會(huì)議是否有要處理的追蹤事項(xiàng),可於本會(huì)議紀(jì)錄文件一併記載進(jìn)行追蹤23會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面此次會(huì)議是否有要處理的追蹤事項(xiàng),可於本會(huì)議會(huì)議紀(jì)錄單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面24會(huì)議紀(jì)錄單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議審核簽核畫面25會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議審核簽核畫面25會(huì)議紀(jì)錄單審核處理本次待辦事項(xiàng)文件26會(huì)議紀(jì)錄單審核處理本次待辦事項(xiàng)文件26會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件若會(huì)議有填寫追蹤事,在相關(guān)人員簽核完成後會(huì)將文件拆送至各負(fù)責(zé)人員手上,可於待辦事項(xiàng)或會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件畫面查到27會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件若會(huì)議有填寫追蹤事,在相關(guān)人員簽核完成後會(huì)將會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件進(jìn)行追蹤事項(xiàng)回報(bào)(可依實(shí)際狀況轉(zhuǎn)給另一人員進(jìn)行回覆)28會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件進(jìn)行追蹤事項(xiàng)回報(bào)28會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件主管進(jìn)行追蹤事項(xiàng)審核29會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件主管進(jìn)行追蹤事項(xiàng)審核29會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件追蹤文件有處理時(shí),原會(huì)議紀(jì)錄狀態(tài)會(huì)一併變更30會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件追蹤文件有處理時(shí),原會(huì)議紀(jì)錄狀態(tài)會(huì)一併變更3秀傳醫(yī)療體系電子表單流程系統(tǒng)公文表單教育訓(xùn)練報(bào)告人:朱翊瑄31秀傳醫(yī)療體系1功能架構(gòu)說(shuō)明公告單操作說(shuō)明開會(huì)通知單操作說(shuō)明會(huì)議紀(jì)錄單操作說(shuō)明32功能架構(gòu)說(shuō)明2功能架構(gòu)說(shuō)明公文表單公告單開會(huì)通知單會(huì)議紀(jì)錄單個(gè)人申請(qǐng)文件查詢個(gè)人申請(qǐng)文件查詢新增會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)文件條件查詢申請(qǐng)文件條件查詢個(gè)人申請(qǐng)文件查詢新增公告單申請(qǐng)文件條件查詢新增開會(huì)通知單會(huì)議追蹤待辦事項(xiàng)追蹤文件條件查詢個(gè)人追蹤文件查詢33功能架構(gòu)說(shuō)明公文表單公告單開會(huì)通知單會(huì)議紀(jì)錄單個(gè)人申請(qǐng)文件查

公告單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫入EIP有下位簽核人員無(wú)下位簽核人員34公告單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員公告類別承辦人員寫公告單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料畫面可輸入申請(qǐng)期間條件進(jìn)行資料查詢點(diǎn)選【新增】按鈕，開啟新的申請(qǐng)文件35公告單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料5公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核36公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核6公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核37公告單申請(qǐng)畫面填寫公告內(nèi)容資訊，填寫後送出審核7公告單申請(qǐng)畫面-簽核人員填寫公告內(nèi)容資訊，針對(duì)簽核對(duì)象內(nèi)容進(jìn)行設(shè)定，系統(tǒng)會(huì)依您所選擇的對(duì)象進(jìn)行送簽38公告單申請(qǐng)畫面-簽核人員填寫公告內(nèi)容資訊，針對(duì)簽核對(duì)象內(nèi)容進(jìn)公告單審核處理-待辦事項(xiàng)登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件39公告單審核處理-待辦事項(xiàng)登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核公告單審核處理-公告文件公告文件內(nèi)容40公告單審核處理-公告文件公告文件內(nèi)容10開會(huì)通知單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無(wú)下位簽核人員發(fā)送通知41開會(huì)通知單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無(wú)開會(huì)通知單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料畫面可輸入申請(qǐng)期間條件進(jìn)行資料查詢點(diǎn)選【新增】按鈕，開啟新的申請(qǐng)文件42開會(huì)通知單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料12開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)開會(huì)事及時(shí)間43開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)開會(huì)事及時(shí)間13開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)出列席人員資料44開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面填寫相關(guān)出列席人員資料14開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面選擇簽核流程範(fàn)本或自訂範(fàn)本完成後點(diǎn)選【呈送】將文件送出45開會(huì)通知單申請(qǐng)畫面選擇簽核流程範(fàn)本或自訂範(fàn)本完成後點(diǎn)選【呈送開會(huì)通知單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件46開會(huì)通知單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件開會(huì)通知單審核處理查看開會(huì)通知文件內(nèi)容47開會(huì)通知單審核處理查看開會(huì)通知文件內(nèi)容17開會(huì)通知單審核處理48開會(huì)通知單審核處理18會(huì)議紀(jì)錄單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得簽核人員有下位簽核人員無(wú)下位簽核人員發(fā)送通知是否有追蹤事項(xiàng)承辦人員承辦主管追蹤承辦窗口49會(huì)議紀(jì)錄單作業(yè)流程申請(qǐng)人簽核人員取得有下位簽核人員無(wú)下位簽核會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料畫面可輸入申請(qǐng)期間條件進(jìn)行資料查詢點(diǎn)選【新增】按鈕，開啟新的申請(qǐng)文件50會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)文件查詢查詢個(gè)人新增申請(qǐng)的文件資料20會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面點(diǎn)選新增後出現(xiàn)如下畫面，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容資料後，送出簽核若有選填開會(huì)通知單,系統(tǒng)將自動(dòng)將開會(huì)通知單對(duì)應(yīng)內(nèi)容帶到會(huì)議紀(jì)錄文件中51會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面點(diǎn)選新增後出現(xiàn)如下畫面，填寫會(huì)議相關(guān)內(nèi)容資會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面會(huì)議紀(jì)錄記載事項(xiàng)內(nèi)容填寫52會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面會(huì)議紀(jì)錄記載事項(xiàng)內(nèi)容填寫22會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面此次會(huì)議是否有要處理的追蹤事項(xiàng),可於本會(huì)議紀(jì)錄文件一併記載進(jìn)行追蹤53會(huì)議紀(jì)錄單申請(qǐng)畫面此次會(huì)議是否有要處理的追蹤事項(xiàng),可於本會(huì)議會(huì)議紀(jì)錄單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件，此表單不開放批次簽核功能點(diǎn)選主旨開啟要簽核的文件,開啟見如下畫面54會(huì)議紀(jì)錄單審核處理登入系統(tǒng)，可在待辦事項(xiàng)畫面看到要簽核的文件會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議審核簽核畫面55會(huì)議紀(jì)錄單審核處理會(huì)議審核簽核畫面25會(huì)議紀(jì)錄單審核處理本次待辦事項(xiàng)文件56會(huì)議紀(jì)錄單審核處理本次待辦事項(xiàng)文件26會(huì)議紀(jì)錄追蹤文件若會(huì)議有填寫追蹤事,在相關(guān)人員簽核完成後會(huì)將文件拆送至各負(fù)責(zé)人員手上,可於待辦事項(xiàng)或會(huì)