建立基于EXCEL的高校學分制畢業(yè)資格審核機制的理論與探究〔〕:

摘要：在學分制下，學生的個性化、多樣性導致畢業(yè)資格審核的復雜性，本文闡述了運用Excel數(shù)據(jù)透視等功能完成畢業(yè)審核的方法，同時建立了兩級、屢次審核管理機制。理論證明此方法效率高、準確率高。

關(guān)鍵詞：畢業(yè)審核；學分制；EXCEL；數(shù)據(jù)透視

本文引用格式：張群艷，等.建立基于EXCEL的高校學分制畢業(yè)資格審核機制的理論與探究[J].教育現(xiàn)代化,2022,6(45):170-172,175.

PracticeandExplorationofEstablishingtheGraduationQualificationExaminationMechanismofUniversityCreditSystemBasedonEXCEL

ZHANGQun-yan,ZHUHui,LIUYu-qun

(FacultyofMechanicalEngineeringAutomation,ZhejiangSci-TechUniversity,HangzhouZhejiang)

Abstract:Underthecreditsystem,theindividualityanddiversityofstudentsleadtotheplexityofgraduationqualificationexamination.ThispaperdescribesthemethodsofusingExcelPivotTabletopletegraduationqualificationexamination,andestablishesatwo-levelandmultipleauditmanagementmechanism.

Keywords：Graduationqualificationexamination；Creditsystem；EXCEL；PivotTable

一引言

學分制是以選課為前提、以學分作為學習計量的單位、以獲得必要的最低學分和學分績點作為畢業(yè)和獲得學位標準的一種較為靈敏的教學管理制度[1,2]。學分制是"以生為本";，貫徹因材施教的原那么，探究多樣化、個性化的人才培養(yǎng)途徑。畢業(yè)審核是根據(jù)畢業(yè)條件審核學生的畢業(yè)資格【3】。學分制的施行，學生學習進度各不一樣，使得學生學業(yè)過程監(jiān)控、畢業(yè)資格審核數(shù)據(jù)復雜，審核任務(wù)更為繁重。目前學校使用正方教務(wù)管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)只能統(tǒng)計出學生獲得的學分是否到達畢業(yè)要求，對學生未完成的課程是否已選課無法直觀的反映出來。為及時掌握學生的動態(tài)情況，可以直觀呈現(xiàn)學生完成培養(yǎng)方案課程和學分的進程，有效指導學生完成學業(yè)，建立了基于EXCEL的系統(tǒng)外審核體系。

二課程審核

我校的專業(yè)培養(yǎng)方案的課程設(shè)置按性質(zhì)分為必修課和選修課兩大類，其中必修課為專業(yè)人才培養(yǎng)方案中規(guī)定學生必須修讀的課程，選修課為專業(yè)人才培養(yǎng)方案中學生可以選擇性修讀的課程；課程設(shè)置按類別分為通識教育、大類平臺、學科根底教育、專業(yè)教育、第二課堂教育等五類，其中通識教育課程分為自然科學類、工程技術(shù)類、計算機信息類、藝術(shù)類、經(jīng)濟管理類、文史哲法類、體育與安康類等七個課程模塊，各類課程又有理論課和理論課。各專業(yè)培養(yǎng)方案中對最低畢業(yè)要求如下〔以2022級機制專業(yè)為例〕，如表格1、表格2所示。

由于轉(zhuǎn)專業(yè)、國內(nèi)外交流、休學、重修等原因，導致相關(guān)學生修讀的局部課程與培養(yǎng)方案表中要求課程不盡一樣，在統(tǒng)計學生成績數(shù)據(jù)前需對學生完成課程數(shù)據(jù)進展預處理。首先對系統(tǒng)中顯示為方案外課程嚴格按照學校課程替代和學分認定原那么進展課程替代審核和學分認定審核，其原那么如下：1.內(nèi)容相近原那么；2.高替低原那么；3.不重復原那么。課程審核是為保證學生已獲得學分課程與培養(yǎng)方案課程能一一對應，確保數(shù)據(jù)完好性和審核結(jié)果的準確性。

三數(shù)據(jù)準備

我校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)為正方系統(tǒng)，從查詢學生教學方案成績可以統(tǒng)計出各專業(yè)學生應完成及已完成的全部課程數(shù)據(jù)。以2022級機制專業(yè)為例107人共有12853條成績數(shù)據(jù)，如表格3。對不在培養(yǎng)方案表中的課程系統(tǒng)標示為方案外課程。我校對方案外課程均歸屬于通識選修課，為此需要對該類課程所屬類別進展明確，運用VLOOKUP工具【4】以全校課程庫與表3中方案外課程進展匹配，確定課程歸屬類別〔系統(tǒng)顯示字段為組號名稱〕。這樣所有課程都有了明確的課程歸屬和類別，為之后的統(tǒng)計歸屬確保準確性。

四數(shù)據(jù)處理

在學生教學方案成績表〔表格3〕中挑選出已獲得學分〔成績≧60分〕的課程數(shù)據(jù)生成合格成績表作為有效數(shù)據(jù)進展數(shù)據(jù)透視分析，用學號、姓名、班級作為行標簽，用課程性質(zhì)、課程類別、組號名稱三字段作為列標簽，字段學分作為求和項，獲得每個學生相應課程類別的學分統(tǒng)計【3】，如圖1。

因透視表不能直接編輯，將透視結(jié)果數(shù)據(jù)復制到新表生成數(shù)據(jù)總表，在此表中進展編輯操作。由于通識選修課學分在透視表有兩個不同類別分別統(tǒng)計：一是公選課-方案外課程，二是選修課-通識課，需要進展同類項合并。最后將各類別數(shù)據(jù)與培養(yǎng)方案要求生成對應學分審核數(shù)據(jù)表，如圖2。一張表可以明晰的呈現(xiàn)學生完成培養(yǎng)方案學分的情況，防止了正方教務(wù)管理系統(tǒng)中需多張表表達的問題。

五學分審核

根據(jù)學分審核數(shù)據(jù)表，對各類別學分數(shù)缺乏要求的學生逐個審核，核查培養(yǎng)方案統(tǒng)計出數(shù)據(jù)相應類別課程完成情況，列出未完成課程并查看下學期選課與否，生成審核結(jié)果報表。為防止漏誤，對學生教學方案成績表〔表格3〕中挑選出小于60分的課程，復核生成的結(jié)果報表，確保審核準確率。此項學分審核工作量大，以人工為主，稍有忽略就會遺漏，因此盡可能利用EXCEL中的公式完成各項操作，如IF()、CONCATENATE()等，以進步工作效率。

六審核機制

畢業(yè)資格審核是教學管理的一個重要環(huán)節(jié)，是學生能否畢業(yè)的根據(jù)，審核結(jié)果的利用是強化學生過程管理的有效途徑。為確保審核準確性和時效性，學校建立相應審核管理機制。1.提早將畢業(yè)審核提早到畢業(yè)前一年，四年制學生在第六學期完畢時第一次預審，有效指導學生在最后一學年修讀還未完成的課程和學分。2.屢次在第六學期完畢審核為預審，第七學期完畢再審核為復審，第八學期初補考和選課完畢后在復審根底上審核為終審。屢次審核可及時掌握學生的動態(tài)情況，指導學生完成學業(yè)，同時為學校相關(guān)決策提供根據(jù)。3.兩級學院審核后，校教務(wù)處也審核，并與學院審核結(jié)果比對并反響結(jié)果，形成院校兩級審核，院審在先，校教務(wù)處審在后。同時要求學生對照培養(yǎng)方案自行審核，對結(jié)果有異議及時反響，以防單方面原因造成的漏審。

七總結(jié)

畢業(yè)審核是本科教學管理中的一個重要環(huán)節(jié)，充分運用EXCEL中的相關(guān)功能，運用技術(shù)手段降低人為因素，可大大進步審核的效率和準確性。同時從建立有效的審核機制保障畢業(yè)資格審核的時效性。

參考文獻

【1】肖麗花.學