ERP軟件實(shí)習(xí)報(bào)告班級(jí)營(yíng)102姓名饒榮越學(xué)號(hào)101165對(duì)整個(gè)ERP實(shí)習(xí)的內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)描述。ERP系統(tǒng)——指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的治理思想，為企業(yè)決策層及職員提供決策運(yùn)行手段的治理平臺(tái)。本學(xué)期我們學(xué)習(xí)了ERP上機(jī)實(shí)驗(yàn)，通過(guò)用友軟件的運(yùn)行和操作，明白了ERP軟件的治理思想和核心，是企業(yè)依照內(nèi)外部環(huán)境，對(duì)企業(yè)以后的進(jìn)展所進(jìn)行的策劃。策劃涉及到企業(yè)資源的配置。企業(yè)資源的配置需要綜合考慮市場(chǎng)、原材料、生產(chǎn)設(shè)備、市場(chǎng)營(yíng)銷等各種因素，而ERP軟件能夠?qū)⑦@些因素整合起來(lái)，構(gòu)建虛擬的企業(yè)市場(chǎng)。通過(guò)實(shí)驗(yàn)，我們對(duì)企業(yè)運(yùn)行中的因素進(jìn)行考慮、選擇，對(duì)自己選擇的企業(yè)展開(kāi)經(jīng)營(yíng)，最終檢驗(yàn)自己的經(jīng)營(yíng)思想、經(jīng)營(yíng)方式。ERP實(shí)驗(yàn)流程：（1）供應(yīng)鏈基礎(chǔ)設(shè)施：系統(tǒng)治理（賬套治理、年度賬治理、操作員及其權(quán)限的集中治理）；業(yè)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置；財(cái)務(wù)基礎(chǔ)設(shè)置。

（2）采購(gòu)治理：采購(gòu)系統(tǒng)初始化；運(yùn)用采購(gòu)治理系統(tǒng)對(duì)一般采購(gòu)業(yè)務(wù)、受托代銷業(yè)務(wù)、直運(yùn)采購(gòu)業(yè)務(wù)、退貨業(yè)務(wù)和暫估業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理，采購(gòu)結(jié)算等。（3）銷售治理：銷售系統(tǒng)初始化；運(yùn)用銷售治理系統(tǒng)對(duì)一般銷售業(yè)務(wù)、銷售退貨業(yè)務(wù)、直運(yùn)銷售業(yè)務(wù)、分期收款銷售業(yè)務(wù)、零售日?qǐng)?bào)業(yè)務(wù)等進(jìn)行處理；銷售帳表統(tǒng)計(jì)分析。

（4）庫(kù)存治理：調(diào)撥業(yè)務(wù)；盤點(diǎn)；其他業(yè)務(wù)。

（5）存貨核算：存貨核算的價(jià)格及成本處理；單據(jù)記賬。（6）期末處理：期末處理的作用及方法等；帳表查詢及生成憑證。ERP實(shí)習(xí)個(gè)人部分學(xué)習(xí)的第一部分是關(guān)于ERP系統(tǒng)治理。首先要利用賬號(hào)進(jìn)行注冊(cè)登錄，依照已有信息創(chuàng)建帳套，注意自己的角色一定為帳套主管，為了保存需要，一定輸出帳套，及時(shí)完成帳套備份。然后構(gòu)建帳套的實(shí)驗(yàn)材料，按資料填寫(xiě)各種信息，注意企業(yè)類型及分類編碼，并依照需求啟用子系統(tǒng)。按照部門職員、供應(yīng)商分類、客戶分類、付款條件、客戶和供應(yīng)商等分類完善基礎(chǔ)檔案，依次保存，最后輸出存盤。步驟一：系統(tǒng)治理，基礎(chǔ)檔案設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置板塊，要緊處理的是公司業(yè)務(wù)的前期基礎(chǔ)預(yù)備工作，將于業(yè)務(wù)有關(guān)的信息，統(tǒng)一錄入到數(shù)據(jù)庫(kù)中，統(tǒng)一進(jìn)行治理，如供應(yīng)商，客戶等信息治理，給予各個(gè)部門職員權(quán)限，方便進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行治理，及時(shí)查詢各類信息，減少數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的冗余，方便進(jìn)行治理。在存貨檔案中提早對(duì)存貨分類，方便在物資采購(gòu)，入庫(kù)時(shí)，靈活調(diào)取商品信息，進(jìn)行會(huì)計(jì)科目靈活核算。（1）注冊(cè)一個(gè)新的帳套，并設(shè)置“饒榮越”為帳套主管。（2）部門檔案，先建立一級(jí)部門檔案，再建立二級(jí)部門檔案。（3）客戶檔案，依照小組帳套設(shè)計(jì)的資料進(jìn)行輸入。計(jì)量單位，添加計(jì)量單位組后再添加計(jì)量單位。存貨分類，輸入存貨分類的一級(jí)編碼和二級(jí)編碼。結(jié)算方式，添加保存結(jié)算方式編碼及名稱。本單位開(kāi)戶銀行，輸入資料提供的銀行相關(guān)信息后保存。倉(cāng)庫(kù)檔案。收發(fā)類不，設(shè)置首發(fā)類不的一級(jí)、二級(jí)部門編碼及名稱。銷售類型，輸入銷售類型編碼、銷售類型名稱和出庫(kù)類不信息。費(fèi)用項(xiàng)目。發(fā)運(yùn)方式，添加發(fā)運(yùn)方式編碼、發(fā)運(yùn)方式名稱信息。設(shè)置憑證類不。會(huì)計(jì)科目的修改。期初采購(gòu)入庫(kù)單。銷售入庫(kù)單。銷售出庫(kù)單，選中“庫(kù)存單位”、“應(yīng)發(fā)件數(shù)”、“件數(shù)”、“換算率”和“應(yīng)發(fā)數(shù)量”復(fù)選按鈕。到貨單。專用發(fā)票。步驟二，采購(gòu)業(yè)務(wù)采購(gòu)治理模塊要緊是由供應(yīng)商到本公司的業(yè)務(wù)流程整合。需要運(yùn)用采購(gòu)治理系統(tǒng)，庫(kù)存治理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)付款系統(tǒng)，連續(xù)性操作。通過(guò)將在業(yè)務(wù)進(jìn)行產(chǎn)生并取得的各項(xiàng)單據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中，從制定采購(gòu)打算，制作請(qǐng)購(gòu)單，向供應(yīng)商發(fā)出訂單，到商品入庫(kù)時(shí)產(chǎn)生的入庫(kù)單，生成商業(yè)發(fā)票等單據(jù)的便捷處理，減少了以往紙質(zhì)單據(jù)的堆疊，提高了單據(jù)傳遞的效率。在采購(gòu)治理模塊中，首先錄入起初數(shù)據(jù)及核算方式。然后依照業(yè)務(wù)要求，錄入請(qǐng)購(gòu)單并審核，當(dāng)供應(yīng)商同意采購(gòu)請(qǐng)求時(shí)，依照修改后的采購(gòu)價(jià)格，直接或拷貝錄入采購(gòu)訂單并審核，物資到達(dá)后，經(jīng)檢驗(yàn)審核，由財(cái)務(wù)部門人員進(jìn)入該板塊，拷貝或錄入采購(gòu)訂單形成專用采購(gòu)發(fā)票，在采購(gòu)結(jié)算以后，打開(kāi)存貨核算系統(tǒng)，確認(rèn)采購(gòu)成本，生成記賬成本通過(guò)應(yīng)付款系統(tǒng)，審核制單一、初始參數(shù)設(shè)置。采購(gòu)治理系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置。庫(kù)存治理系統(tǒng)初始參數(shù)設(shè)置。（3）期初余額期初庫(kù)存。一般采購(gòu)期初暫估數(shù)據(jù)。庫(kù)存期初期初余額（5）對(duì)賬。1.一般采購(gòu)業(yè)務(wù)。采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)入庫(kù)單正常單據(jù)記賬核算采購(gòu)入庫(kù)單，生成憑證，生成轉(zhuǎn)賬憑證。應(yīng)付賬款審核與制單采購(gòu)發(fā)票制單采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)單采購(gòu)訂單2.采購(gòu)暫估業(yè)務(wù)采購(gòu)發(fā)票并進(jìn)行采購(gòu)結(jié)算采購(gòu)暫估結(jié)算處理應(yīng)付單據(jù)審核與現(xiàn)結(jié)憑證審核。第三部分、銷售業(yè)務(wù)銷售治理模塊要緊是處理企業(yè)和客戶之間的銷售業(yè)務(wù)關(guān)系，包括受托代銷業(yè)務(wù)，零售業(yè)務(wù)，分期收款銷售業(yè)務(wù)，直運(yùn)銷售生成出庫(kù)單，處理退貨情況等等。運(yùn)用該模塊，通過(guò)對(duì)銷售治理系統(tǒng)，庫(kù)存治理系統(tǒng)，存貨核算系統(tǒng)和應(yīng)收款治理系統(tǒng)，能夠及時(shí)查詢商品的銷售和庫(kù)存信息，掌握顧客消費(fèi)情況，了解銷售動(dòng)態(tài)，并查詢訂單，處理訂單業(yè)務(wù)。初始參數(shù)設(shè)置一般銷售業(yè)務(wù)期初發(fā)貨單銷售出庫(kù)單銷售專用發(fā)票生成現(xiàn)結(jié)制單并審核專用發(fā)票生成轉(zhuǎn)賬憑證應(yīng)付單據(jù)審核生成采購(gòu)發(fā)票制單并生成轉(zhuǎn)賬憑證對(duì)現(xiàn)結(jié)制單經(jīng)行付款，生成付款憑證ERP實(shí)習(xí)小組部分組長(zhǎng)：馮婧媛101164組員：張欣宇101163饒榮越101165肖莉101166角色分配：公司總部：馮婧媛采購(gòu)部、倉(cāng)儲(chǔ)部：張欣宇馮婧媛銷售部、運(yùn)輸部：饒榮越肖莉任務(wù)分配：馮婧媛張欣宇系統(tǒng)治理的公司差不多信息輸入倉(cāng)儲(chǔ)出庫(kù)入庫(kù)治理采購(gòu)治理的采購(gòu)部分饒榮越肖莉系統(tǒng)治理的公司差不多信息輸入銷售部分單據(jù)運(yùn)輸費(fèi)用的結(jié)算我在小組中要緊負(fù)責(zé)銷售部分的業(yè)務(wù)，一下是我在小組中的操作過(guò)程以及截圖。制作銷售出庫(kù)單生成銷售專用發(fā)票代墊費(fèi)用單審核應(yīng)收單據(jù)并制單收款單據(jù)錄入生成收款憑證核銷應(yīng)收款銷售專業(yè)發(fā)票采納現(xiàn)結(jié)方式進(jìn)行核算錄入應(yīng)收制單，生成收款憑證在進(jìn)行ERP小組帳套實(shí)驗(yàn)中，我們出現(xiàn)過(guò)專門多錯(cuò)誤，在此做出一個(gè)反饋。（1）在生成銷售發(fā)票制單時(shí)，沒(méi)有合格的單據(jù)，然而差不多進(jìn)行了之前的數(shù)據(jù)錄入，制單過(guò)程并未出現(xiàn)漏洞。通過(guò)認(rèn)真研究發(fā)覺(jué)，是由于：制單日期與過(guò)濾日期不相符造成的。通過(guò)重新錄入后，才得到相應(yīng)的單據(jù)。（2）在銷售部分進(jìn)行核銷時(shí)，顯示“結(jié)算數(shù)量+合理?yè)p耗數(shù)量+非合理?yè)p耗數(shù)量不等于發(fā)票數(shù)量，不能結(jié)算！”通過(guò)檢查發(fā)覺(jué)，這次錯(cuò)誤時(shí)由于期初設(shè)置中的庫(kù)存小于銷售數(shù)量。通過(guò)更改期初數(shù)據(jù)，得到正確的單據(jù)。在應(yīng)付單據(jù)審核過(guò)程中，總顯示“本次審核失敗一張”。涉及到的ERP理論和用友ERP軟件的認(rèn)識(shí)ERP系統(tǒng)更加面向市場(chǎng)、面向經(jīng)營(yíng)、面向銷售，能夠?qū)κ袌?chǎng)快速響應(yīng)；它將供應(yīng)鏈治理功能包含了進(jìn)來(lái)，強(qiáng)調(diào)了供應(yīng)商、制造商與分銷商間的新的伙伴關(guān)系；同時(shí)支持企業(yè)后勤治理。ERP的理念是：對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈資料進(jìn)行有效治理的思想，實(shí)現(xiàn)了對(duì)整個(gè)企業(yè)供應(yīng)鏈上的人財(cái)物等所有資源及其流程的治理。精益生產(chǎn)，同步工程和敏捷制造的思想，面對(duì)激烈的競(jìng)爭(zhēng)，企業(yè)需要運(yùn)用同步工程組織生產(chǎn)和敏捷制造，保持產(chǎn)品高質(zhì)量，多樣化，靈活性，實(shí)現(xiàn)精益生產(chǎn)。事先打算與事中操縱的思想，ERP系統(tǒng)中的打算體系要緊包括生產(chǎn)打算，物料需求打算，能力需求打算等。業(yè)務(wù)流程治理的思想，為提高企業(yè)供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，必定帶來(lái)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的改革，而系統(tǒng)應(yīng)用程序的使用也必須隨業(yè)務(wù)流程的變化而相應(yīng)調(diào)整。用友軟件能夠讓我們以經(jīng)營(yíng)者的身份親軀體驗(yàn)一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程，讓我們從創(chuàng)建企業(yè)信息開(kāi)始，到采購(gòu)業(yè)務(wù)的發(fā)生，銷售業(yè)務(wù)的展開(kāi)都自己掌控，仿佛確實(shí)在經(jīng)營(yíng)一家公司，讓我們對(duì)企業(yè)信息資源的運(yùn)用有了更加深刻的認(rèn)識(shí)。實(shí)習(xí)心得和體會(huì)通過(guò)那個(gè)學(xué)期的對(duì)ERP的學(xué)習(xí)，我提高了認(rèn)識(shí)，也獲得了實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。認(rèn)識(shí)的提高要緊表現(xiàn)在兩方面：一：認(rèn)識(shí)到自己的不足，需要不斷提高自己的專業(yè)知識(shí)、治理知識(shí)和財(cái)務(wù)知識(shí)，盡管一些課程差不多結(jié)束了，但并不代表完成了，假如我基礎(chǔ)知識(shí)掌握不牢，依舊需要重拾書(shū)本補(bǔ)缺補(bǔ)漏。另一方面是對(duì)ERP形成正確的觀念。企業(yè)使用ERP使交易和數(shù)據(jù)治理都上軌道，關(guān)心企業(yè)提高執(zhí)行速度，降低信息處理的成本，提升競(jìng)爭(zhēng)力。在執(zhí)行方面，要把數(shù)據(jù)整理清晰，把單據(jù)內(nèi)容正確地錄入，ERP的整合功能自然能夠替企業(yè)帶來(lái)省力、正確、及時(shí)等自動(dòng)化的好處。每一堂課對(duì)書(shū)中的實(shí)驗(yàn)，我都確實(shí)動(dòng)手錄入和進(jìn)行了實(shí)際操作，親身實(shí)踐后，我的總體感受是，專門多實(shí)驗(yàn)前面進(jìn)行了專門多單據(jù)的相關(guān)操作后，為的確實(shí)是最后生成一張憑證，實(shí)驗(yàn)操作的過(guò)程進(jìn)展的也并不總是那么順利，只要稍有失誤，如漏了其中