工程管理部資料管理辦法第一章總則第一條編制原則為規(guī)范xx施工過程中內(nèi)業(yè)資料的收集、整理、保管、立卷、歸檔工作，促進(jìn)施工內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理，強(qiáng)化工作質(zhì)量、提高工作效率，根據(jù)《公司建設(shè)分公司建設(shè)工程內(nèi)業(yè)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理辦法（暫行）》、《電建總包項(xiàng)目檔案管理手冊(cè)》，結(jié)合本標(biāo)段施工特點(diǎn)，特制定本辦法。第二條編制目的目的在于規(guī)范和統(tǒng)一施工過程中的內(nèi)業(yè)資料收集、整理，提高工作質(zhì)量和工作效率。確保內(nèi)業(yè)資料與工程施工同步進(jìn)行、齊全完整、準(zhǔn)確真實(shí)、系統(tǒng)有序，為優(yōu)質(zhì)、高效完成工程檔案的編制、驗(yàn)收和歸檔奠定良好的基礎(chǔ)。第三條適用范圍本辦法適用于xx項(xiàng)目經(jīng)理部及所轄各施工隊(duì)、測(cè)量隊(duì)、試驗(yàn)室（下文統(tǒng)稱為施工隊(duì)）技術(shù)資料管理。第二章管理職責(zé)第四條各施工隊(duì)職責(zé)1、各施工隊(duì)?wèi)?yīng)配備工作認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有上進(jìn)心，熟悉技術(shù)資料編制、收集、整理的人員擔(dān)任資料員一職；2、各施工隊(duì)資料員應(yīng)及時(shí)編制、收集、整理施工過程中的工程技術(shù)資料，并檢查完善施工過程資料完整性，將資料分類歸整，建立目錄及臺(tái)帳；3、各施工隊(duì)資料員按照項(xiàng)目部資料管理員要求，及時(shí)提供施工過程各類技術(shù)資料（如施工日志、方案、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審記錄等），資料交接時(shí)辦好交接手續(xù)。4、各施工隊(duì)資料員應(yīng)根據(jù)工程施工進(jìn)展情況，及時(shí)做好相應(yīng)資料，并及時(shí)簽字、蓋章、完善。對(duì)于表格不確定部分，及時(shí)與相關(guān)人員（如專業(yè)質(zhì)檢員、資料管理員）進(jìn)行溝通，盡早完善資料。5、各施工隊(duì)?wèi)?yīng)高度重視施工資料工作，積極配合項(xiàng)目部資料管理工作，完成資料部分的所有工作。6、各施工隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對(duì)本隊(duì)資料完成情況進(jìn)行檢查，并督促和指導(dǎo)本隊(duì)資料員完成所有資料的編制、收集、整理。7、為了保證技術(shù)資料的完整性和有序性，各施工隊(duì)資料負(fù)責(zé)人和資料員應(yīng)向工程管理部報(bào)備，各施工隊(duì)不得隨意更換資料負(fù)責(zé)人和資料員，若因特殊原因需要更換人員的，需做好相關(guān)交接工作并向工程管理部重新報(bào)備。第五條專業(yè)（分管）工程師職責(zé)1、項(xiàng)目部專業(yè)（分管）工程師應(yīng)定期檢查分管任務(wù)內(nèi)各施工隊(duì)工作進(jìn)展，督導(dǎo)資料收集整理工作；2、專業(yè)（分管）工程師對(duì)其所簽署技術(shù)資料的完整性、準(zhǔn)確性負(fù)管理責(zé)任，定期將技術(shù)資料完成情況向工程管理部及各施工隊(duì)技術(shù)負(fù)責(zé)人反饋，按照工作進(jìn)展需要，組織召開資料工作會(huì)議。3、做好技術(shù)資料相關(guān)協(xié)調(diào)事宜。第六條資料管理員職責(zé)1、對(duì)于各施工隊(duì)上交資料的完整性進(jìn)行檢查、審核、整理保存，并建立臺(tái)帳，根據(jù)資料移交情況及時(shí)更新管理臺(tái)帳。2、檢查、督促各施工隊(duì)資料員工作進(jìn)展情況。3、及時(shí)與相關(guān)單位主管部門進(jìn)行溝通，解決各施工隊(duì)資料員提出的關(guān)于資料方面的問題。4、定期規(guī)整資料存放，保證資料存放有序，便于管理和查找。5、定期清理資料室衛(wèi)生，保證資料室干凈、整潔。第三章技術(shù)資料內(nèi)容及分類第七條技術(shù)資料的內(nèi)容及分類技術(shù)資料分類表（待補(bǔ)充）序號(hào)分類包含內(nèi)容備注1開工文件類標(biāo)段總體施組TBM施工組織設(shè)計(jì)、車站施工組織設(shè)計(jì)、風(fēng)井施工組織設(shè)計(jì)、項(xiàng)目營(yíng)地建設(shè)方案、風(fēng)井圍護(hù)方案、盾構(gòu)場(chǎng)地及營(yíng)地建設(shè)方案、盾構(gòu)始發(fā)方案、盾構(gòu)接收方案、門吊安裝安全專項(xiàng)方案、車站場(chǎng)地及營(yíng)地建設(shè)方案、門吊安裝安全專項(xiàng)方案、車站圍護(hù)方案、降水方案、標(biāo)段總體開工報(bào)告、盾構(gòu)施工開工報(bào)告、車站施工開工報(bào)告、風(fēng)井施工開工報(bào)告等含各類施組、方案審批文件2施工圖紙類各工點(diǎn)及營(yíng)地臨建施工圖紙、風(fēng)井及車站圍護(hù)結(jié)構(gòu)圖紙、各工點(diǎn)主體工程施工圖紙、與本標(biāo)段相關(guān)通用參考圖、設(shè)計(jì)單位下發(fā)各類附屬設(shè)施圖紙、經(jīng)設(shè)計(jì)單位批復(fù)的變更圖紙、作廢圖紙等3設(shè)計(jì)變更類設(shè)計(jì)變更基礎(chǔ)資料、影像資料、現(xiàn)場(chǎng)踏勘及簽證資料、設(shè)計(jì)變更申報(bào)資料、設(shè)計(jì)變更批復(fù)資料等4規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)類與本標(biāo)段相關(guān)國(guó)家、行業(yè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)（施工規(guī)范、技術(shù)指南、質(zhì)量驗(yàn)收、原材料要求、技術(shù)條件、檢驗(yàn)方法、文明施工等）5規(guī)章制度類地鐵公司、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部制定執(zhí)行的規(guī)章制度文件6技術(shù)通知類地鐵公司、設(shè)計(jì)院、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部下發(fā)執(zhí)行的技術(shù)通知文件7技術(shù)交底類設(shè)計(jì)交底文件、標(biāo)段總體技術(shù)交底文件、各專業(yè)技術(shù)交底文件、技術(shù)交底計(jì)劃及總結(jié)、交底影像資料、各專業(yè)作業(yè)指導(dǎo)書8整改回復(fù)類地鐵公司、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項(xiàng)目部對(duì)下整改通知單、各施工隊(duì)及項(xiàng)目部整改資料9工程測(cè)量類標(biāo)段總體測(cè)量方案、控制樁復(fù)測(cè)記錄、交接樁記錄、控制網(wǎng)資料、施工測(cè)量記錄等10工程試驗(yàn)類標(biāo)段總體試驗(yàn)方案、原材料檢驗(yàn)報(bào)告、配合比申報(bào)及批復(fù)資料、工程試驗(yàn)記錄等11施工記錄類各專業(yè)現(xiàn)場(chǎng)施工記錄12施工驗(yàn)收類各專業(yè)工程驗(yàn)收資料13竣工驗(yàn)收類各專業(yè)工程竣工驗(yàn)收資料14工程計(jì)量類對(duì)上工程計(jì)量清單、對(duì)下工程計(jì)量清單、臨星工程簽認(rèn)單15會(huì)議紀(jì)要類地鐵公司、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司下發(fā)及項(xiàng)目部?jī)?nèi)部與工程管理部相關(guān)各類會(huì)議紀(jì)要16匯報(bào)材料類地鐵公司、監(jiān)理單位、總包部、工程局、軌道公司、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)要求提供為迎接上級(jí)檢查由工程管理部編制、提供的各類匯報(bào)材料17調(diào)查評(píng)估類線路及各工點(diǎn)調(diào)查報(bào)告、標(biāo)段及各專業(yè)施工安全評(píng)估報(bào)告18科技創(chuàng)新類工法論文、工法革新資料、新材料、新工藝應(yīng)用計(jì)劃、方案與效果等資料備注各類技術(shù)資料存在收發(fā)交接時(shí)，同時(shí)在收發(fā)文登記中體現(xiàn)，并做好交接手續(xù)。第四章技術(shù)資料收集第八條紙質(zhì)版資料要求1、項(xiàng)目文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面(297mm×210mm)。對(duì)小于A4幅面的文件，應(yīng)將其粘貼在A4幅面的白紙上；對(duì)大于A4幅面的文件，應(yīng)將其折疊成A4幅面。對(duì)于破損的文件、圖紙應(yīng)進(jìn)行托裱，不得使用膠紙袋粘貼。2、用紙要求70克以上（含70克）紙張。3、打印機(jī)要求：激光打印機(jī)。4、書寫材料要求：耐久性強(qiáng)。5、文整要求：預(yù)留不少于25mm的裝訂邊，6、項(xiàng)目文件應(yīng)為原件。確無原件的應(yīng)歸具有憑證作用的復(fù)印件，須在復(fù)印件上加蓋原件所在單位公章（鮮章）。7、項(xiàng)目文件的編制、收集、整理和移交歸檔應(yīng)與項(xiàng)目建設(shè)進(jìn)度同步進(jìn)行，必須真實(shí)反映項(xiàng)目建設(shè)的全過程。8、測(cè)量的原始記錄，必須在現(xiàn)場(chǎng)同步作出，嚴(yán)禁事后補(bǔ)記補(bǔ)繪，原始資料不允許涂改；不合格時(shí)，應(yīng)補(bǔ)測(cè)或重測(cè)。9、項(xiàng)目文件為外文版的，采用中、外兩種文件準(zhǔn)確表達(dá)。有關(guān)文件的中文翻譯件應(yīng)由翻譯責(zé)任者簽證，并與原件一并歸檔。如無翻譯件的，案卷題名和文件題名用中、外兩種文字準(zhǔn)確表達(dá)。第九條電子版資料要求1、電子版應(yīng)與最終上報(bào)紙質(zhì)版資料一一對(duì)應(yīng)，格式和內(nèi)容都必須相一致，不得有出入。2、聲像文件制作材質(zhì)要求(1）施工前應(yīng)該對(duì)原地形、地貌、建構(gòu)筑物進(jìn)行全面拍攝；(2）工程施工過程中，項(xiàng)目部或施工隊(duì)?wèi)?yīng)安排專人對(duì)施工過程中的各施工工序的施工過程、驗(yàn)收、以及重要檢查活動(dòng)等進(jìn)行拍攝；(3）工程數(shù)碼照片需用800萬像素以上的數(shù)碼相機(jī)拍攝，未達(dá)到上述要求的數(shù)碼照片，應(yīng)及時(shí)追蹤補(bǔ)拍。所拍攝的照片除移交數(shù)碼沖印的照片影集相冊(cè)外，還應(yīng)同時(shí)提交圖像電子文件；(4）照片沖洗大小為7寸。照片不得有劃痕、污點(diǎn)、折痕、指紋等對(duì)照片有損害的現(xiàn)象。3、聲像文件攝制技術(shù)要求：(1）影片攝制要求1)拍攝素材要求a、每次攝像前，空錄20個(gè)數(shù)碼。b、每段影片素材的片頭畫面、片尾畫面應(yīng)附錄日期，其畫面帶長(zhǎng)約10個(gè)數(shù)碼。c、每段素材應(yīng)把地點(diǎn)、場(chǎng)合、主題（如會(huì)議橫幅）介紹清楚，拍攝時(shí)先整體后局部緩慢攝像一遍。d、攝像應(yīng)構(gòu)思完整、剪輯合理、重點(diǎn)突出、圖像清晰。e、攝像要盡量展示全貌和細(xì)節(jié)，不能采用特技或夸張手法進(jìn)行拍攝，不得改變工程的真實(shí)面貌和顏色。f、建筑物的拍攝應(yīng)避免形體變形，拍攝中應(yīng)注意線條的平行度、垂直度，注意被拍攝物體的透視性和結(jié)構(gòu)關(guān)系，同時(shí)對(duì)建筑物全景拍攝采用多機(jī)位（正、仰、俯拍），以確保建筑物及景觀的完整性。g、基礎(chǔ)拍攝應(yīng)注意在柱、梁、管道等斷面拍攝畫面中清楚地反映出其斷面上的標(biāo)尺和參照物。鋼筋施工拍攝必須有鋼筋局部綁扎和梁底墊塊的記錄，在拍攝中有鋼筋直徑（標(biāo)尺）的參照物。h、工程質(zhì)量事故的影像應(yīng)注意拍攝局部細(xì)節(jié)，力求真實(shí)完整。i、拍攝應(yīng)在良好的光線下進(jìn)行，盡量避免在逆光或光線較暗情況下進(jìn)行。拍攝時(shí)盡量采用三角架，保證影像的穩(wěn)定和清晰度。2）編輯影片要求a、編輯影片時(shí)，片頭應(yīng)錄制該單位承包的總包工程名稱、承包單位、案卷題名，片尾應(yīng)攝制編制單位、攝影者、攝影時(shí)間。b、影片應(yīng)按照事件發(fā)生先后、施工工藝前后順序和信息價(jià)值大小剪輯，保留原錄音記錄。c、剪輯每段影片素材時(shí)，應(yīng)保留該片段前、段后原攝像日期的畫面。d、剪輯形成的影片采用語言解說和文字解釋相結(jié)合的場(chǎng)景說明。解說語言和解釋文字要求與畫面相符，解說應(yīng)語言簡(jiǎn)練、語音清晰，使用普通話。解說內(nèi)容應(yīng)真實(shí)，涵蓋工程概況、各施工階段介紹、竣工后整體效果等內(nèi)容。e、后期制作時(shí)不宜對(duì)資料進(jìn)行有失真實(shí)性、改變物體顏色的技術(shù)處理和修改，應(yīng)準(zhǔn)確反映建設(shè)工程的實(shí)際狀況。4、照片拍攝要求1）拍攝應(yīng)構(gòu)圖完整、重點(diǎn)突出、影像清晰，能準(zhǔn)確地反映建設(shè)工程的實(shí)際情況，聚焦清晰，曝光準(zhǔn)確。2）建設(shè)工程攝影應(yīng)保持工程的真實(shí)面貌和顏色。3）建筑物、構(gòu)筑物的拍攝應(yīng)避免形體的變形，拍攝中要注意線條的平行度、垂直度，注意被拍攝物體的透視性和結(jié)構(gòu)關(guān)系，拍攝距離受限制的建筑物時(shí)，可使用移軸鏡頭。4）拍攝應(yīng)在良好的光線下進(jìn)行，盡量避免在逆光下進(jìn)行，拍攝建筑物全景應(yīng)采取較大的景深，以保證影像的清晰度。5）基礎(chǔ)和鋼筋施工的拍攝要求同影片基礎(chǔ)的拍攝要求。6）工程質(zhì)量事故照片應(yīng)注意拍攝局部細(xì)節(jié)，可使用微距攝影鏡頭。7）同一目標(biāo)應(yīng)多次拍攝，選取最好作品歸檔。8）拍攝工作照片，應(yīng)及時(shí)檢查，發(fā)現(xiàn)拍攝不合格應(yīng)及時(shí)補(bǔ)救。第五章技術(shù)資料歸檔第十條歸檔原則1、技術(shù)資料歸工程管理部統(tǒng)一歸檔保管，并形成臺(tái)帳記錄，歸檔資料一般情況不予外借。2、歸檔資料必須所有手續(xù)完善，對(duì)于不完善資料，資料管理員有權(quán)拒收，并要求上交部門或者施工隊(duì)限期整改。資料上交份數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況和竣工歸檔要求相結(jié)合給予確定，最終以順利移交竣工資料為目的。3、各施工隊(duì)報(bào)審方案過程中要注意資料收集，所有報(bào)審方案最終資料紙質(zhì)版要求一式四份報(bào)項(xiàng)目部資料室歸檔，同時(shí)將方案最終版電子版一份、相關(guān)資料掃描件（掃描件應(yīng)上交圖片格式和PDF格式各一份）報(bào)項(xiàng)目部資料室歸檔。第十一條編號(hào)管理1、方案報(bào)審編號(hào)由工程管理部統(tǒng)一編號(hào)。2、工程施工聯(lián)系單編號(hào)整個(gè)標(biāo)段統(tǒng)一編號(hào)，原件一式四份報(bào)備項(xiàng)目部及時(shí)上交資料管理員，由工程管理部統(tǒng)一保管，形成臺(tái)帳記錄。3、技術(shù)交底編號(hào)由資料室統(tǒng)一編號(hào)。第六章技術(shù)資料管理第十二條資料目錄1、所有資料在收集、整理過程中形成動(dòng)態(tài)臺(tái)帳，詳細(xì)記錄資料走向及完成情況。2、對(duì)于歸檔存放資料形成卷內(nèi)目錄，原則簡(jiǎn)潔明了，以查找資料便捷為宜。3、對(duì)于電建總包部或者其他上級(jí)單位提出特別要求的目錄格式，則按照相關(guān)要求建立。第十三條資料保存編制、收集過程中的資料由施工隊(duì)及相關(guān)部門自行保管。滿足歸檔要求的整套完善的資料均交由工程管理部資料管理員統(tǒng)一保管存放。第十四條資料借閱1、建立資料借閱臺(tái)帳，記錄資料借閱情況，嚴(yán)格借閱手續(xù)；2、資料室歸檔資料原則上不予外借，特殊情況下，借閱人應(yīng)填寫資料借閱申請(qǐng)單，由借閱單位（部門、施工隊(duì)）負(fù)責(zé)人簽字，項(xiàng)目部總工程師或工程管理部主任簽字批準(zhǔn)后，進(jìn)行借閱登記手續(xù)方可借閱。3、借閱資料歸還時(shí)，經(jīng)接收人員檢查合格登記。4、借閱資料歸還時(shí)需資料管理員檢查資料是否完整，有無破損等情況并做好記錄。第十五條資料收發(fā)1、工程管理部建立收文登記薄，注明收文名稱、發(fā)文單位、接收日期等內(nèi)容，資料接收要辦理移交手續(xù)，根據(jù)移交清單當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì)簽字后歸入資料管理；2、工程管理部建立發(fā)文登記薄，注明文件名稱、接收單位、接收人、接收日期等內(nèi)容，資料發(fā)放過程要形成各級(jí)發(fā)放記錄，接收人應(yīng)簽字認(rèn)可后給予發(fā)放。第七章技術(shù)資料保密管理第十六條資料發(fā)放管理工程管理部技術(shù)資料發(fā)放由資料管理員統(tǒng)一管理，已歸檔技術(shù)資料發(fā)放時(shí)須經(jīng)工程管理部主任或?qū)?yīng)專業(yè)工程師同意方可，并做好發(fā)放記錄。技術(shù)資料發(fā)放原則上不允許代領(lǐng)，如特殊原因出現(xiàn)代領(lǐng)情況時(shí)，須在發(fā)放記錄中注明。第十七條資料借閱管理工程管理部建立技術(shù)資料借閱臺(tái)帳，已歸檔技術(shù)資料借閱時(shí)須經(jīng)工程管理部主任或?qū)?yīng)專業(yè)工程師同意方可。技術(shù)資料帶出工程管理部借閱時(shí)，其必須屬于發(fā)放文件或允許復(fù)印、拷貝范圍，特殊情況須經(jīng)工程管理部主任或?qū)?yīng)專業(yè)工程師同意方可帶出借閱，資料管理員負(fù)責(zé)做好記錄（記錄中注明同意人）。第十八條資料拷貝管理資料員及資料管理員應(yīng)嚴(yán)格電子版資料管理，歸檔資料原則上不予對(duì)外拷貝，特殊情況下，由拷貝單位（部門、施工隊(duì)）負(fù)責(zé)人簽字，項(xiàng)目部總工程師或工程管理部主任簽字批準(zhǔn)后，進(jìn)行資料拷貝登記手續(xù)方可給予拷貝。監(jiān)理單位、電建總包部等各單位除正常工作要求需要拷貝外，因其它原因個(gè)人需要拷貝時(shí)，必須請(qǐng)示工程管理部主任或者項(xiàng)目部總工程師同意后方可進(jìn)行拷貝。歸檔資料電子版按照地鐵公司、總包部、水電四局及軌道公司相關(guān)要求，及時(shí)上報(bào)公司相關(guān)部門。第八章技術(shù)資料移交第十九條紙質(zhì)版資料移交紙質(zhì)版資料移交時(shí)應(yīng)辦理移交手續(xù)，移交單位做好所交資料卷內(nèi)目錄和移交清單，詳細(xì)清楚記錄所移交資料名稱、數(shù)量，移交人和接收人簽字認(rèn)可。第二十條電子版資料移交電子版資料應(yīng)與紙質(zhì)版相