版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶(hù)提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
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OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)xxx公司OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)文件編號(hào):文件日期:修訂次數(shù):第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì),管理制度OA系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)說(shuō)明書(shū)作者:完成日期:簽收人:簽收日期:目錄TOC\o"1-3"\h\u147111引言 -5-19886文檔目的 -5-10672項(xiàng)目背景 -5-28202文檔范圍 -5-28655讀者對(duì)象 -6-13041參考文檔 -6-12071術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)解釋 -6-205492程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu) -6-15196系統(tǒng)的總體模塊劃分: -7-8120子系統(tǒng)模塊劃分: -7-3822公文管理模塊 -7-1242會(huì)議管理模塊 -8-20251車(chē)輛管理模塊 -8-18486消息管理模塊 -9-382個(gè)人事務(wù)管理模塊 -9-9038移動(dòng)辦公模塊 -9-25240日志管理模塊 -10-19838系統(tǒng)管理模塊 -10-3502功能模塊的實(shí)現(xiàn)及描述: -11-63793數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) -15-26746數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì) -15-26600相關(guān)的視圖設(shè)計(jì) -18-65314公文管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -19-18033程序描述 -19-17946靈活性 -20-4278數(shù)據(jù)安全性 -20-32073輸入項(xiàng) -20-5837輸出項(xiàng) -20-7994算法 -20-28407接口 -20-19682限制條件 -21-294805會(huì)議管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -21-2548程序描述 -21-2988界面設(shè)計(jì)模擬圖 -21-19295性能 -21-14371數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性 -21-16112靈活性 -21-4394數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 -22-15565數(shù)據(jù)安全性 -22-4193輸入項(xiàng) -22-6618輸出項(xiàng) -22-6591算法 -22-2641接口 -22-22599注釋設(shè)計(jì) -22-32275限制條件 -22-208886用車(chē)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -23-27768數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性 -23-28415靈活性 -23-29607數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 -23-28642數(shù)據(jù)安全性 -24-4040輸入項(xiàng) -24-6339輸出項(xiàng) -24-4224算法 -24-19248接口 -24-26523注釋設(shè)計(jì) -24-22104限制條件 -24-4737消息管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -24-3357程序描述 -24-9005界面設(shè)計(jì)模擬圖 -25-21976性能 -25-18933數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性 -25-18738靈活性 -25-30963數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 -25-24757數(shù)據(jù)安全性 -25-1552輸入項(xiàng) -26-31498輸出項(xiàng) -26-15406算法 -26-27387接口 -26-20630注釋設(shè)計(jì) -26-12211限制條件 -26-288658個(gè)人事務(wù)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -26-10197程序描述 -26-5011界面設(shè)計(jì)模擬圖 -27-24152數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性 -27-20799靈活性 -27-18259數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 -27-13341數(shù)據(jù)安全性 -27-31561輸入項(xiàng) -27-16746輸出項(xiàng) -27-6603算法 -28-22347接口 -28-13847注釋設(shè)計(jì) -28-21053限制條件 -28-63679移動(dòng)辦公管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -28-26029程序描述 -28-1876界面設(shè)計(jì)模擬圖 -29-2970性能 -29-32453數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性 -29-12858靈活性 -29-2607數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 -29-8136數(shù)據(jù)安全性 -29-26946輸入項(xiàng) -29-1523輸出項(xiàng) -29-15535算法 -29-18816接口 -29-18868注釋設(shè)計(jì) -30-26639限制條件 -30-1415010日志管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -30-30009程序描述 -30-31048界面設(shè)計(jì)模擬圖 -30-12630性能 -30-682數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性 -30-4009靈活性 -30-23917數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性 -31-28363數(shù)據(jù)安全性 -31-32736輸入項(xiàng) -31-7560輸出項(xiàng) -31-12425算法 -31-22413接口 -31-5785注釋設(shè)計(jì) -31-151限制條件 -31-1713011系統(tǒng)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明 -32-23039程序描述 -32-7618界面設(shè)計(jì)模擬圖 -32-3553性能 -32-18431數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性: -32-1063數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性: -33-12887數(shù)據(jù)安全性: -33-22848輸入項(xiàng) -33-968輸出項(xiàng) -33-19284算法 -33-28792接口 -33-23076注釋設(shè)計(jì) -33-27787限制條件 -33-1引言文檔目的本文檔主要針對(duì)辦公自動(dòng)化操作的功能的實(shí)現(xiàn)與運(yùn)行的環(huán)境所提出的具體要求,為下階段的設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)提供重要的參考依據(jù),為項(xiàng)目組成員對(duì)需求的詳盡理解,以及在開(kāi)發(fā)開(kāi)發(fā)過(guò)程中的協(xié)同工作提供強(qiáng)有力的保證。同時(shí)本文檔也作為項(xiàng)目評(píng)審驗(yàn)收的依據(jù)之一。項(xiàng)目背景辦公自動(dòng)化簡(jiǎn)稱(chēng)OA(OfficeAutomation),主要是利用計(jì)算機(jī)、通信和自動(dòng)控制等技術(shù)與設(shè)備,實(shí)現(xiàn)辦公業(yè)務(wù)的自動(dòng)化。它是提高辦公效率、辦公質(zhì)量和實(shí)現(xiàn)科學(xué)管理與科學(xué)決策的一種輔助手段。現(xiàn)在,Web開(kāi)發(fā)技術(shù)不斷發(fā)展和成熟,能夠在互聯(lián)網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)非常復(fù)雜的系統(tǒng),滿(mǎn)足各種業(yè)務(wù)要求;同時(shí),計(jì)算機(jī)硬件和網(wǎng)路也得到飛速發(fā)展,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理速度以及網(wǎng)路傳輸速度都得到幾何倍數(shù)的增長(zhǎng);通過(guò)高校、專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)班,以及網(wǎng)路學(xué)習(xí)資料等渠道,人們操作計(jì)算機(jī)的熟練程度越來(lái)越高。在這種背景下,OA系統(tǒng)基本上都是采用Web技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),并且在實(shí)際工作中起越來(lái)越重要的作用?,F(xiàn)在的OA系統(tǒng)不僅能夠滿(mǎn)足單位或者組織內(nèi)部的日常辦公活動(dòng),還能夠進(jìn)一步擴(kuò)展為單位之間或者組織之間的信息交流,從而達(dá)到利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),來(lái)提高辦公效率、加快各種辦公業(yè)務(wù)流程處理速度的目的,實(shí)現(xiàn)辦公數(shù)字化、流程自動(dòng)化、操作靈活,而不受地域、時(shí)間的約束,真正提高辦公效率。項(xiàng)目說(shuō)明:項(xiàng)目名稱(chēng):OA系統(tǒng)項(xiàng)目的提出者:云山教育局項(xiàng)目開(kāi)發(fā)者:Winarray軟件公司用戶(hù):云山教育局的相關(guān)部門(mén)成員文檔范圍本文檔包含以下幾部分:1. 產(chǎn)品介紹2. 面向的用戶(hù)群體3. 應(yīng)當(dāng)遵循的標(biāo)準(zhǔn)或規(guī)范4. 范圍5. 系統(tǒng)中的角色6. 功能性需求7. 非功能性需求8. 需求確認(rèn) 讀者對(duì)象本文檔的讀者范圍包括:1. 需求提供方:云山市教育局2. 開(kāi)發(fā)方:Winarray軟件公司的項(xiàng)目經(jīng)理、系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員、測(cè)試人員、質(zhì)量保證成員等。參考文檔《OA項(xiàng)目說(shuō)明文檔》《EduOA產(chǎn)品文檔》《OA項(xiàng)目需求規(guī)格說(shuō)明書(shū)》《UML系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)教程》作者:冀振燕出版社:人民郵電出版社術(shù)語(yǔ)與縮寫(xiě)解釋縮寫(xiě)、術(shù)語(yǔ)及符號(hào)解釋OAOfficeAutomation的縮寫(xiě)-辦公自動(dòng)化系統(tǒng)2程序系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的總體模塊劃分:OA系統(tǒng)OA系統(tǒng)系統(tǒng)管理日志管理移動(dòng)辦公個(gè)人事務(wù)管理消息管理用車(chē)管理會(huì)議管理公文管理系統(tǒng)管理日志管理移動(dòng)辦公個(gè)人事務(wù)管理消息管理用車(chē)管理會(huì)議管理公文管理子系統(tǒng)模塊劃分:公文管理模塊公文發(fā)起(起草)公文發(fā)起(起草)公文審核公文管理公文審核公文管理公文審批公文審批公文發(fā)送與接收公文發(fā)送與接收公文歸檔公文歸檔會(huì)議管理模塊會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議申請(qǐng)會(huì)議審批會(huì)議管理會(huì)議審批會(huì)議管理安排會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備安排會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議記錄及歸檔會(huì)議記錄及歸檔車(chē)輛管理模塊用車(chē)申請(qǐng)用車(chē)申請(qǐng)用車(chē)審批用車(chē)審批安排出車(chē)車(chē)輛管理安排出車(chē)車(chē)輛管理出車(chē)通知出車(chē)通知交車(chē)交車(chē)?yán)m(xù)車(chē)申請(qǐng)續(xù)車(chē)申請(qǐng)消息管理模塊消息管理消息發(fā)送消息管理消息發(fā)送消息接收消息接收個(gè)人事務(wù)管理模塊顯示待參加會(huì)議列表顯示待參加會(huì)議列表個(gè)人事務(wù)管理顯示待乘車(chē)出行個(gè)人事務(wù)管理顯示待乘車(chē)出行信息顯示待審批用車(chē)申請(qǐng)顯示待審批用車(chē)申請(qǐng)顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)顯示待審批公文列表顯示待審批公文列表移動(dòng)辦公模塊顯示待參加會(huì)議列表顯示待參加會(huì)議列表移動(dòng)辦公顯示待坐車(chē)出行信息移動(dòng)辦公顯示待坐車(chē)出行信息公文審批公文審批用車(chē)申請(qǐng)用車(chē)申請(qǐng)續(xù)用申請(qǐng)續(xù)用申請(qǐng)日志管理模塊日志管理日志管理記錄日志記錄日志系統(tǒng)管理模塊用戶(hù)登錄用戶(hù)登錄用戶(hù)注銷(xiāo)用戶(hù)注銷(xiāo)用戶(hù)賬號(hào)維護(hù)用戶(hù)賬號(hào)維護(hù)系統(tǒng)管理公文模版資料維護(hù)系統(tǒng)管理公文模版資料維護(hù)自定義公文處理流程自定義公文處理流程會(huì)議類(lèi)型維護(hù)會(huì)議類(lèi)型維護(hù)會(huì)議設(shè)備資料維護(hù)會(huì)議設(shè)備資料維護(hù)會(huì)議室資料維護(hù)會(huì)議室資料維護(hù)汽車(chē)資料管理汽車(chē)資料管理功能模塊的實(shí)現(xiàn)及描述: 功能模塊子功能模塊名稱(chēng)、標(biāo)識(shí)符描述公文管理(DocumentManage)公文發(fā)起(起草)教育局各個(gè)處室有公文發(fā)起權(quán)限的辦公人員起草公文,包括選擇公文模版、填寫(xiě)公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時(shí),需要填寫(xiě)公文名稱(chēng)、公文簡(jiǎn)介,公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后,按照預(yù)先定義好的流程進(jìn)行流傳。公文審核教育局的各個(gè)處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨野l(fā)起(起草)的公文進(jìn)行審核,點(diǎn)擊是否通過(guò)審核按鈕即可。公文審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局發(fā)布的公文進(jìn)行審批,審批完成后直接生效,并發(fā)送給各級(jí)相關(guān)部門(mén);教育局各副局長(zhǎng)可以對(duì)自己分管的處室發(fā)布的公文進(jìn)行審批,根據(jù)公文的處理流程,如不需要局長(zhǎng)審批,則直接生效,否則公文流轉(zhuǎn)到局長(zhǎng)審批。公文發(fā)送與接收公文審批生效后,會(huì)發(fā)送給該公文的所有接受人;接收人用自己的用戶(hù)賬號(hào)和密碼登錄OA系統(tǒng)后,能夠查看到發(fā)送給自己的公文,并且能夠下載附件中公文正文,執(zhí)行打印操作。公文歸檔當(dāng)公文處理完成后,具有歸檔權(quán)限的人員執(zhí)行那個(gè)歸檔操作,系統(tǒng)自動(dòng)把相應(yīng)的公文歸檔備份。會(huì)議管理(MeetingManage)會(huì)議申請(qǐng)教育局各個(gè)處室有會(huì)議申請(qǐng)和發(fā)起權(quán)限的辦公人員,提交會(huì)議申請(qǐng)。在填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)時(shí),需要填寫(xiě)會(huì)議類(lèi)型、主題、簡(jiǎn)介、參與者、需要設(shè)備類(lèi)型及數(shù)量等信息。會(huì)議申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完成后,該會(huì)議信息會(huì)按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批,教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批完成后,按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。安排會(huì)議室和會(huì)議設(shè)備當(dāng)會(huì)議申請(qǐng)審批通過(guò)后,直接發(fā)送給辦公室主任去安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會(huì)議室、調(diào)撥會(huì)議設(shè)備。會(huì)議通知下達(dá)會(huì)議生效后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參加會(huì)議的相關(guān)人員。會(huì)議記錄及歸檔會(huì)議中需要會(huì)議記錄,并且最終需要?dú)w檔;這里歸檔備份的資料主要是會(huì)議記錄、會(huì)議錄音、會(huì)議視頻等信息,以附件的方式保存在系統(tǒng)中。用車(chē)管理(VehicleManage) 用車(chē)申請(qǐng)?jiān)粕绞薪逃指魈幨倚枰密?chē)的人員,提出用車(chē)申請(qǐng),需要填寫(xiě)出行地、時(shí)間段、人員數(shù)目、行程簡(jiǎn)介、需車(chē)類(lèi)型等資料;資料填寫(xiě)好后,按照用車(chē)審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),等待審批。用車(chē)審批教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批完成后直接生效,并發(fā)送給辦公室副主任安排出車(chē);教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批完成后,發(fā)送給辦公室副主任安排出車(chē)。安排出車(chē)用車(chē)申請(qǐng)審批通過(guò)后,辦公室主任安排出車(chē)。出車(chē)通知系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送出車(chē)通知給司機(jī)、用車(chē)申請(qǐng)人及乘車(chē)人員。交車(chē)當(dāng)司機(jī)出車(chē)完成,回到教育局后,要執(zhí)行交車(chē)動(dòng)作,確認(rèn)可以做下次出車(chē)。續(xù)車(chē)申請(qǐng)當(dāng)用車(chē)申請(qǐng)人在外地用車(chē)過(guò)程中,需要增加用車(chē)時(shí)間時(shí),需要提出續(xù)車(chē)申請(qǐng),處理的步驟與用車(chē)申請(qǐng)一致。消息管理(MessageManage)消息發(fā)送當(dāng)OA系統(tǒng)會(huì)議安排和用車(chē)安排流程處理完成后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員,通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收云山市教育局的各級(jí)人員,在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。個(gè)人事務(wù)管理(PersonalManage)顯示待參加會(huì)議列表當(dāng)用戶(hù)登錄后,系統(tǒng)顯示需參加的會(huì)議列表。顯示待乘車(chē)出行信息系統(tǒng)顯示需坐車(chē)出行的信息列表。顯示待審批用車(chē)申請(qǐng)系統(tǒng)顯示需要該用戶(hù)審批的用車(chē)申請(qǐng)數(shù)目,并且點(diǎn)擊鏈接后,能夠進(jìn)入到具體審批操作界面,再完成審批活動(dòng)。顯示待審批會(huì)議申請(qǐng)系統(tǒng)顯示待審批的會(huì)議數(shù)目,點(diǎn)擊該鏈接后,能夠進(jìn)入到具體會(huì)議審批的操作界面,再完成會(huì)議審批活動(dòng)。顯示待審批公文列表系統(tǒng)顯示待審批的公文列表,用戶(hù)選擇列表中的項(xiàng)后,系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息,用戶(hù)完成審批活動(dòng)。移動(dòng)辦公(MobileManage)顯示待參加會(huì)議列表當(dāng)用戶(hù)登錄后,系統(tǒng)顯示需自己參加的會(huì)議列表。顯示待坐車(chē)出行信息系統(tǒng)顯示需坐車(chē)出行的信息列表。公文審批系統(tǒng)顯示待審批的公文列表,選擇列表中某項(xiàng)公文后,系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息,并且可以完成審批的操作。用車(chē)申請(qǐng)系統(tǒng)顯示待審批的公文列表,選擇列表中某項(xiàng)公文后,系統(tǒng)能夠顯示該項(xiàng)公文的詳細(xì)信息,并且可以完成審批的操作。續(xù)用申請(qǐng)當(dāng)用車(chē)申請(qǐng)人在外地用車(chē)過(guò)程中,需要增加用車(chē)時(shí)間時(shí),需要提出續(xù)車(chē)申請(qǐng),處理的步驟與用車(chē)申請(qǐng)一致,在系統(tǒng)處理過(guò)程中可看成是新提交的用車(chē)申請(qǐng)。日志管理(LogManage)記錄日志對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)管理的關(guān)鍵操作步驟給予日志記錄,主要記錄是哪個(gè)用戶(hù)進(jìn)行了哪些操作。系統(tǒng)管理(SystemManage)用戶(hù)登錄用戶(hù)在系統(tǒng)提供的登錄窗口中,輸入管理員分配給該用戶(hù)的用戶(hù)名和密碼,就能夠登錄系統(tǒng),并且進(jìn)入到個(gè)人工作面板。用戶(hù)注銷(xiāo)用戶(hù)在使用系統(tǒng)的過(guò)程中,任何時(shí)候都可以執(zhí)行注銷(xiāo)操作,從而退出系統(tǒng)。用戶(hù)角色維護(hù):管理員可以維護(hù)系統(tǒng)中用戶(hù)角色。包括新建角色、刪除角色等操作,建立好角色后,在建立和維護(hù)用戶(hù)信息使用,以便給予不同的用戶(hù)不同角色、不同的角色代表在系統(tǒng)訪問(wèn)中的不同的權(quán)限。用戶(hù)賬號(hào)維護(hù)管理員維護(hù)用戶(hù)賬戶(hù)信息,可以根據(jù)有關(guān)部門(mén)給的名單或者資料,生成用戶(hù)初始信息(用戶(hù)名、密碼、地址、電話、mail等)。管理員可以維護(hù)用戶(hù)信息,當(dāng)用戶(hù)密碼忘記或者賬號(hào)出問(wèn)題時(shí),可以恢復(fù)用戶(hù)名和密碼信息,并且通過(guò)mail發(fā)給用戶(hù)。管理員還可以刪除用戶(hù)信息。公文模版資料維護(hù)以word方式建立幾個(gè)獨(dú)立的公文模版,供用戶(hù)填寫(xiě)公文時(shí)用,在公文流通時(shí),以附件方式進(jìn)入公文流通;可以新建和刪除公文模版。當(dāng)某個(gè)公文模版有具體公文在流傳時(shí),則不能夠刪除公文模版,但是可以新建公文模版。自定義公文處理流程對(duì)每種類(lèi)別的公文,設(shè)置相應(yīng)的審批流程,以便在不同級(jí)別的單位、部門(mén)流轉(zhuǎn);要求能夠?qū)崿F(xiàn)新增公文處理流程,刪除過(guò)時(shí)的公文處理流程。當(dāng)有某個(gè)公文處理流程有公文正在流轉(zhuǎn)時(shí),不能夠執(zhí)行刪除操作,而新增公文處理流程則不受此規(guī)則限制。會(huì)議類(lèi)型維護(hù)能夠新建、刪除、更改會(huì)議類(lèi)型,建立好后供會(huì)議室定義、會(huì)議申請(qǐng)等操作使用。會(huì)議類(lèi)型包括會(huì)議名稱(chēng)、會(huì)議描述等信息。會(huì)議設(shè)備資料維護(hù)維護(hù)會(huì)議相關(guān)的視頻、聲音等多媒體設(shè)備,以及椅子、桌子、其它相關(guān)設(shè)備資料。會(huì)議設(shè)備資料主要包括設(shè)備名稱(chēng)、描述、數(shù)量及備注等信息。會(huì)議室資料維護(hù)維護(hù)會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議室相關(guān)介紹、能容納人數(shù)以及會(huì)議室的類(lèi)型等信息。汽車(chē)資料管理維護(hù)汽車(chē)相關(guān)信息,包括汽車(chē)牌照、型號(hào)、座位數(shù)、載重和備注等信息。3數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)表設(shè)計(jì)--部門(mén)表createtableDepartment( D_IDintidentity(101,1)primarykey, D_NameVarchar(20)notnull, D_RemarksVarchar(Max))--崗位表createtablePost( P_IDintidentity(201,1)primarykey, P_NameVarchar(20)notnull, P_RemarksVarchar(Max))--會(huì)議類(lèi)型表createtableTypeM( TM_IDintidentity(301,1)primarykey, TM_NameVarchar(20)notnull, TM_RemarksVarchar(Max))--文檔類(lèi)型表createtableTypeF( TF_IDintidentity(401,1)primarykey, TF_NameVarchar(20)notnull, TF_RemarksVarchar(Max))--用戶(hù)表createtable[User]( U_IDintidentity(1001,1)primarykey, U_NameVarchar(20)notnullunique, U_PasswordVarchar(20)notnull, U_PostintforeignkeyreferencesPost(P_ID), U_DepintforeignkeyreferencesDepartment(D_ID), U_EmailVarchar(20), U_AddressVarchar(50), U_PhoneVarchar(13), U_timedatetime, U_JobVarchar(2)check(U_Job='是'orU_Job='否')default'是', U_RemarksVarchar(200))--車(chē)輛信息表createtableVehicle( V_IDintidentity(501,1)primarykey, V_NumVarchar(7)notnull, V_NameVarchar(20)notnull, V_StatusVarchar(4)check(V_Status='正常'orV_Status='維修'orV_Status='租用')default'正常', V_Seatint, V_Pilotintforeignkeyreferences[User](U_ID), V_RemarksVarchar(Max))--設(shè)備表createtableEquipment( E_IDintidentity(601,1)primarykey, E_NameVarchar(20)notnull, E_DescriptionVarchar(50), E_StatusVarchar(4)check(E_Status='正常'orE_Status='損壞')default'正常', E_sumint, E_Idleint, E_RemarksVarchar(Max))--會(huì)議表createtableMeeting( M_IDintidentity(2001,1)primarykey, M_UIDintforeignkeyreferences[User](U_ID), M_TypeintforeignkeyreferencesTypeM(TM_ID), M_ThemeVarchar(20), M_DepictVarchar(20), M_Startdatetime, M_Enddatetime, M_RemarksVarchar(Max), M_StatusVarchar(10)check(M_Status='審批通過(guò)'orM_Status='審批不通過(guò)'orM_Status='未審批')default'未審核', M_Auditintforeignkeyreferences[User](U_ID), M_AuditStatusVarchar(4)check(M_AuditStatus='同意'orM_AuditStatus='反對(duì)'), M_AuditRemarksVarchar(Max), M_Approvalintforeignkeyreferences[User](U_ID), M_ApprovalStatusVarchar(4)check(M_ApprovalStatus='同意'orM_ApprovalStatus='反對(duì)'), M_ApprovalRemarksVarchar(Max),)--用車(chē)表createtableCar( C_IDintidentity(3001,1)primarykey, C_UIDintforeignkeyreferences[User](U_ID), C_DepartureVarchar(20), C_DestinationVarchar(20), C_VIDintforeignkeyreferencesVehicle(V_ID), C_Startdatetime, C_Enddatetime, C_ReasonVarchar(Max), C_StatusVarchar(10)check(C_Status='審批通過(guò)'orC_Status='審批不通過(guò)'orC_Status='未審批')default'未審核', C_Auditintforeignkeyreferences[User](U_ID), C_AuditStatusVarchar(4)check(C_AuditStatus='同意'orC_AuditStatus='反對(duì)'), C_AuditRemarksVarchar(Max), C_Approvalintforeignkeyreferences[User](U_ID), C_ApprovalStatusVarchar(4)check(C_ApprovalStatus='同意'orC_ApprovalStatus='反對(duì)'), C_ApprovalRemarksVarchar(Max),)--文檔表createtable[File]( F_IDintidentity(4001,1)primarykey, F_UIDintforeignkeyreferences[User](U_ID), F_TypeintforeignkeyreferencesTypeF(TF_ID), F_ContentVarchar(Max), F_RemarksVarchar(Max), F_StatusVarchar(10)check(F_Status='審批通過(guò)'orF_Status='審批不通過(guò)'orF_Status='未審批')default'未審核', F_Auditintforeignkeyreferences[User](U_ID), F_AuditStatusVarchar(4)check(F_AuditStatus='同意'orF_AuditStatus='反對(duì)'), F_AuditRemarksVarchar(Max), F_Approvalintforeignkeyreferences[User](U_ID), F_ApprovalStatusVarchar(4)check(F_ApprovalStatus='同意'orF_ApprovalStatus='反對(duì)'), F_ApprovalRemarksVarchar(Max),)相關(guān)的視圖設(shè)計(jì)——用戶(hù)視圖CREATEVIEWv_UserAS SelectU_ID,U_Name,P_Name,D_Name,U_Email,U_Address,U_Phone,U_time,U_Job,U_Remarks from[User],Post,Department whereU_Post=P_IDANDU_Dep=D_ID——會(huì)議視圖CREATEVIEWv_MeetingAS select M_ID,M_UID,U_Name,TM_Name,M_Theme,M_Depict,M_Start,M_End,M_Remarks,M_Status,(selectU_Namefrom[User]whereU_ID=M_Audit)ASAudit,M_AuditStatus,M_AuditRemarks,(selectU_Namefrom[User]whereU_ID=M_Approval)ASApproval,M_ApprovalStatus,M_ApprovalRemarks fromMeeting,[User],TypeM WHEREM_UID=U_IDANDM_Type=TM_ID——用車(chē)視圖CREATEVIEWv_CarAS SELECTC_ID,C_UID,U_Name,C_Departure,C_Destination,V_Num,C_Start,C_End,C_Reason,C_Status,(selectU_Namefrom[User]whereU_ID=C_Audit)ASAudit,C_AuditStatus,C_AuditRemarks,(selectU_Namefrom[User]whereU_ID=C_Approval)ASApproval,C_ApprovalStatus,C_ApprovalRemarks FROMCar,[User],Vehicle WHEREC_UID=U_IDANDC_VID=V_ID——文檔視圖CREATEVIEWv_FileAS SELECTF_ID,F_UID,U_Name,TF_Name,F_Content,F_Remarks,F_Status,(selectU_Namefrom[User]whereU_ID=F_Audit)ASAudit,F_AuditStatus,F_AuditRemarks,(selectU_Namefrom[User]whereU_ID=F_Approval)ASApproval,F_ApprovalStatus,F_ApprovalRemarks FROM[File],[User],TypeF WHEREF_UID=U_IDANDF_Type=TF_ID4公文管理設(shè)計(jì)說(shuō)明程序描述在公文管理功能模塊中,主要是完成公文的起草、審核、審批、發(fā)文和歸檔等操作,實(shí)現(xiàn)公文管理的辦公自動(dòng)化,主要包括以下功能:公文發(fā)起(起草):教育局各個(gè)處室有公文發(fā)起權(quán)限的辦公人員起草公文,包括選擇公文模版、填寫(xiě)公文、發(fā)送公文等操作步驟。發(fā)送公文時(shí),需要填寫(xiě)公文名稱(chēng)、公文簡(jiǎn)介,公文正文作為附件方式保存和流傳。公文發(fā)送后,按照預(yù)先定義好的流程進(jìn)行流傳。公文審核:教育局的各個(gè)處室的辦公室主任能夠?qū)Ρ咎幨野l(fā)起(起草)的公文進(jìn)行審核,確保該公文的格式和內(nèi)容符合相關(guān)政策、法規(guī)、條例等要求,簽字確認(rèn)后,該公文進(jìn)入下一步流轉(zhuǎn)活動(dòng)。公文審批:教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局發(fā)布的公文進(jìn)行審批,審批完成后直接生效,并發(fā)送給各級(jí)相關(guān)部門(mén);教育局各副局長(zhǎng)可以對(duì)自己分管的處室發(fā)布的公文進(jìn)行審批,根據(jù)公文的處理流程,如不需要局長(zhǎng)審批,則直接生效,否則公文流轉(zhuǎn)到局長(zhǎng)審批。公文發(fā)送與接收:公文審批生效后,會(huì)發(fā)送給該公文的所有接受人;接收人用自己的用戶(hù)賬號(hào)和密碼登錄OA系統(tǒng)后,能夠查看到發(fā)送給自己的公文,并且能夠下載附件中公文正文,執(zhí)行打印操作。公文歸檔:當(dāng)公文處理完成后,具有歸檔權(quán)限的人員執(zhí)行那個(gè)歸檔操作,系統(tǒng)自動(dòng)把相應(yīng)的公文歸檔備份。界面設(shè)計(jì)模擬圖性能數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保正數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。靈活性對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大,可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等,操作界面簡(jiǎn)潔,用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松,進(jìn)行的都是增、刪、查、改的最基本的操作,況且用戶(hù)所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示,所以操作很靈活。數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性如通知的錄入,僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后,各用戶(hù)方可知。數(shù)據(jù)安全性依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限加以限制。輸入項(xiàng)輸出項(xiàng)算法接口無(wú)注釋設(shè)計(jì)a.加在模塊首部的注釋?zhuān)?/**;b.加在各分枝點(diǎn)處的注釋?zhuān)?/*;c.對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋?zhuān)?/****//;d.對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等://;限制條件無(wú)5會(huì)議管理設(shè)計(jì)說(shuō)明程序描述在會(huì)議管理功能模塊中,要完成會(huì)議申請(qǐng)、審批及會(huì)議歸檔等操作,實(shí)現(xiàn)云山市教育局會(huì)議管理的自動(dòng)化。主要包括以下功能:會(huì)議申請(qǐng):教育局各個(gè)處室有會(huì)議申請(qǐng)和發(fā)起權(quán)限的辦公人員,提交會(huì)議申請(qǐng)。在填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)時(shí),需要填寫(xiě)會(huì)議類(lèi)型、主題、簡(jiǎn)介、參與者、需要設(shè)備類(lèi)型及數(shù)量等信息。會(huì)議申請(qǐng)?zhí)顚?xiě)完成后,該會(huì)議信息會(huì)按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議審批:教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批,教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的會(huì)議申請(qǐng)進(jìn)行審批。審批完成后,按照會(huì)議處理流程進(jìn)行流轉(zhuǎn)。會(huì)議安排:當(dāng)會(huì)議申請(qǐng)審批通過(guò)后,直接發(fā)送給辦公室主任去安排會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備。辦公室主任安排會(huì)議室、調(diào)撥會(huì)議設(shè)備。會(huì)議通知下達(dá):會(huì)議生效后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送會(huì)議通知給參加會(huì)議的相關(guān)人員。會(huì)議記錄及歸檔:會(huì)議中需要會(huì)議記錄,并且最終需要?dú)w檔;這里歸檔備份的資料主要是會(huì)議記錄、會(huì)議錄音、會(huì)議視頻等信息,以附件的方式保存在系統(tǒng)中。界面設(shè)計(jì)模擬圖性能數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保正數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。靈活性對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大,可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等,操作界面簡(jiǎn)潔,用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松,進(jìn)行的都是增、刪、查、改的最基本的操作,況且用戶(hù)所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示,所以操作很靈活。數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性如通知的錄入,僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后,各用戶(hù)方可知。數(shù)據(jù)安全性依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶(hù)使用權(quán)輸入項(xiàng)輸出項(xiàng)算法接口無(wú)注釋設(shè)計(jì)a.加在模塊首部的注釋?zhuān)?/**;b.加在各分枝點(diǎn)處的注釋?zhuān)?/*;c.對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋?zhuān)?/****//;d.對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等://;限制條件無(wú)6用車(chē)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明程序描述 在用車(chē)管理功能模塊中,主要是完成用車(chē)的申請(qǐng)、審批及交車(chē)等操作,實(shí)現(xiàn)云山市教育局用車(chē)管理自動(dòng)化,主要包括以下功能:用車(chē)申請(qǐng):云山市教育局各處室需要用車(chē)的人員,提出用車(chē)申請(qǐng),需要填寫(xiě)出行地、時(shí)間段、人員數(shù)目、行程簡(jiǎn)介、需車(chē)類(lèi)型等資料;資料填寫(xiě)好后,按照用車(chē)審批流程進(jìn)行流轉(zhuǎn),等待審批。用車(chē)審批:教育局局長(zhǎng)可以對(duì)全局各處室發(fā)起的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批完成后直接生效,并發(fā)送給辦公室副主任安排出車(chē);教育局分管辦公室的副局長(zhǎng)可以對(duì)各處室提交的用車(chē)申請(qǐng)進(jìn)行審批,審批完成后,發(fā)送給辦公室副主任安排出車(chē)。用車(chē)安排:用車(chē)申請(qǐng)審批通過(guò)后,辦公室主任安排出車(chē)。出車(chē)通知:系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送出車(chē)通知給司機(jī)、用車(chē)申請(qǐng)人及乘車(chē)人員。續(xù)車(chē)申請(qǐng):當(dāng)用車(chē)申請(qǐng)人在外地用車(chē)過(guò)程中,需要增加用車(chē)時(shí)間時(shí),需要提出續(xù)車(chē)申請(qǐng),處理的步驟與用車(chē)申請(qǐng)一致。交車(chē):當(dāng)司機(jī)出車(chē)完成,回到教育局后,要執(zhí)行交車(chē)動(dòng)作,確認(rèn)可以做下次出車(chē)。界面設(shè)計(jì)模擬圖性能數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保正數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。靈活性對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大,可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等,操作界面簡(jiǎn)潔,用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松,進(jìn)行的都是增、刪、查、改的最基本的操作,況且用戶(hù)所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示,所以操作很靈活。數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性如通知的錄入,僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后,各用戶(hù)方可知。數(shù)據(jù)安全性依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限加以限制。輸入項(xiàng)輸出項(xiàng)算法接口無(wú)注釋設(shè)計(jì)a.加在模塊首部的注釋?zhuān)?/**;b.加在各分枝點(diǎn)處的注釋?zhuān)?/*;c.對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋?zhuān)?/****//;d.對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等://;限制條件無(wú)7消息管理設(shè)計(jì)說(shuō)明程序描述 在消息管理功能模塊中,主要是為系統(tǒng)其它部分提供基礎(chǔ)的消息通訊,實(shí)現(xiàn)消息的發(fā)送和接收功能。主要包括以下功能:消息發(fā)送:當(dāng)OA系統(tǒng)會(huì)議安排和用車(chē)安排流程處理完成后,系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送電子郵件給流程下步處理人員,通知他們將要處理的事務(wù)。消息接收:云山市教育局的各級(jí)人員,在自己的電子信箱中能夠接收到將要處理的事務(wù)的通知郵件。界面設(shè)計(jì)模擬圖性能數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保正數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。靈活性對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大,可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等,操作界面簡(jiǎn)潔,用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松,進(jìn)行的都是增、刪、查、改的最基本的操作,況且用戶(hù)所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示,所以操作很靈活。數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性如通知的錄入,僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后,各用戶(hù)方可知。數(shù)據(jù)安全性依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限加以限制。輸入項(xiàng)輸出項(xiàng)算法接口無(wú)注釋設(shè)計(jì)a.加在模塊首部的注釋?zhuān)?/**;b.加在各分枝點(diǎn)處的注釋?zhuān)?/*;c.對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋?zhuān)?/****//;d.對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等://;限制條件無(wú)8個(gè)人事務(wù)管理設(shè)計(jì)說(shuō)明程序描述 在個(gè)人事務(wù)管理功能模塊中,主要是顯示個(gè)人將要處理事務(wù)的列表,主要包括以下功能:顯示待參加會(huì)議列表:當(dāng)用戶(hù)登錄后,系統(tǒng)顯示需參加的會(huì)議列表。顯示待乘車(chē)出行信息:系統(tǒng)顯示需坐車(chē)出行的信息列表。顯示待審批用車(chē)申請(qǐng):系統(tǒng)顯示需要該用戶(hù)審批的用車(chē)申請(qǐng)數(shù)目,并且點(diǎn)擊鏈接后,能夠進(jìn)入到具體審批操作界面,再完成審批活動(dòng)。顯示待審批會(huì)議申請(qǐng):系統(tǒng)顯示待審批的會(huì)議數(shù)目,點(diǎn)擊該鏈接后,能夠進(jìn)入到具體會(huì)議審批的操作界面,再完成會(huì)議審批活動(dòng)。顯示待審批公文列表:系統(tǒng)顯示待審批的公文列表,用戶(hù)選擇列表中的項(xiàng)后,系統(tǒng)能夠顯示該公文的詳細(xì)信息,用戶(hù)完成審批活動(dòng)。界面設(shè)計(jì)模擬圖性能數(shù)據(jù)的完整性,準(zhǔn)確性錄入數(shù)據(jù)采用表格方式,限制錄入數(shù)據(jù)類(lèi)型及取值范圍以保正數(shù)據(jù)的完整性及準(zhǔn)確性。靈活性對(duì)數(shù)據(jù)輸入的要求不大,可輸入數(shù)字、英文字母、漢字等等,操作界面簡(jiǎn)潔,用戶(hù)在使用系統(tǒng)時(shí)會(huì)感到很輕松,進(jìn)行的都是增、刪、查、改的最基本的操作,況且用戶(hù)所需要的操作都有明顯的標(biāo)志提示,所以操作很靈活。數(shù)據(jù)完成的時(shí)間性如通知的錄入,僅當(dāng)管理員錄入通知進(jìn)程后,各用戶(hù)方可知。數(shù)據(jù)安全性依賴(lài)于網(wǎng)絡(luò)本身對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限的規(guī)定。在程序模塊中通過(guò)使用密碼控制功能對(duì)用戶(hù)使用權(quán)限加以限制。輸入項(xiàng)輸出項(xiàng)算法接口無(wú)注釋設(shè)計(jì)a.加在模塊首部的注釋?zhuān)?/**;b.加在各分枝點(diǎn)處的注釋?zhuān)?/*;c.對(duì)各變量的功能、范圍、缺省條件等所加的注釋?zhuān)?/****//;d.對(duì)使用的邏輯所加的注釋等等://;限制條件無(wú)9移動(dòng)辦公管理設(shè)計(jì)說(shuō)明程序描述 在移動(dòng)辦公功能模塊中,主要是提供移動(dòng)Web應(yīng)用,方便用戶(hù)通過(guò)手機(jī),進(jìn)行移動(dòng)辦公,主要功能如下:顯示待參加會(huì)議列表:當(dāng)用戶(hù)登錄后,系統(tǒng)顯示需自己參加的會(huì)議列表。顯示待坐車(chē)出行信息:系統(tǒng)顯示需坐
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