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文檔簡介
樂平融興村鎮(zhèn)銀行
出納管理制度2011-06-08定義1.樂平融興村鎮(zhèn)銀行出納業(yè)務是指現(xiàn)金(本、外幣現(xiàn)鈔)、有價單證的收付、兌換、整點、調運、保管等業(yè)務活動及其管理。2.柜面業(yè)務是指柜臺直接為客戶辦理現(xiàn)金、有價單證的收付、整點、兌換等業(yè)務。3.款項調繳業(yè)務是我行與人民銀行發(fā)行庫之間、與同業(yè)之間、系統(tǒng)內各營業(yè)機構之間的現(xiàn)金往來業(yè)務以及款項運送。
職責與權限1.營業(yè)部負責全行出納業(yè)務操作流程的制定,并根據(jù)業(yè)務要求和風險防范制定相應的管理制度,對全行出納業(yè)務人員進行相關培訓與指導。2.綜合部負責指導、檢查各單位款項調繳及運送過程中的資金安全工作。出納工作必須堅持的原則1雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運。2賬實分管、交接清楚、責任分明。3收入現(xiàn)金先收款后記賬,付出現(xiàn)金先記賬后付款,手續(xù)嚴密,數(shù)字準確。4嚴禁挪用庫存現(xiàn)金,嚴禁白條抵庫,堅持查庫制度,做到賬實相符。5維護國家利益和銀行信譽,堅持服務與監(jiān)督并重。1現(xiàn)金收款業(yè)務基本規(guī)定收入現(xiàn)金必須先收款、后記賬,中午碰庫,日清日結。清點現(xiàn)金,按照“三先三后”程序操作,即先點大數(shù)、后點細數(shù),先點主幣、后點輔幣,先點大額票幣、后點小額票幣。堅持“有疑必復”制度,收款時遇到疑點,一定要重新操作,做到有疑必復,復準為止。
2付款業(yè)務的基本規(guī)定每日營業(yè)開始,領取的備付金按券別定位歸檔,尾箱內的現(xiàn)金應重新清點核對,無誤后方能對外支付。付出現(xiàn)金必須堅持“先記賬后付款”的原則一筆一清,當面清點。對外付款時必須堅持“三核對”原則,即叫單位或取款人名,收回對號單,問答取款金額,核對無誤后方可付款。附:殘缺污損人民幣的兌換標準(1)能辨別面額,票面剩余四分之三(含四分之三)以上,其圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損人民幣,金融機構應向持有人按原面額全額兌換。(2)能辨別面額,票面剩余二分之一(含二分之一)至四分之三以下,其圖案、文字能按原樣連接的殘缺、污損人民幣,金融機構應向持有人按原面額的一半兌換。(3)紙幣呈正十字形缺少四分之一的,按原面額的一半兌換。(4)兌付額不足一分的,不予兌換;五分按半額兌換的,兌付二分。(5)票面殘缺1/2以上者,不予兌換。4票幣整點的基本規(guī)定整點時,必須兩人(或兩人以上)在場共同進行,互相監(jiān)督,堅持一分一清。票幣在未整點前,不得將原封簽、腰條丟失,以便在發(fā)現(xiàn)差錯時證實和區(qū)分責任。凡經(jīng)復點整理的票幣,應達到“五好錢捆”的標準,即點數(shù)準確、殘幣挑凈、平鋪整齊、把捆扎緊、印章清楚。
4款項調繳及運送調繳款時,必須做到雙人封包、雙人押運,中間不許停留,并嚴格履行交接手續(xù)。凡運送現(xiàn)金、款包和貴重物品等,必須指定兩名調款人員和兩名以上專職武裝持槍人員押運,不得委托他人護送,以保證及時、安全和準確。5交接管理交接內容:1凡現(xiàn)金、外幣、有價證券、重要章證等,在換人經(jīng)管時都必須辦理交接手續(xù)。2凡現(xiàn)金(有價證券等視同現(xiàn)金)出入庫房必須辦理交接手續(xù)。交接方式:款項交接必須建立“款項交接登記簿”,做到交接雙方當時當面點交清楚,并在登記簿上相互簽章,以明確責任所使用的庫房和保險柜鑰匙、業(yè)務公章等重要物品換人經(jīng)管時,也必須辦理交接手續(xù),登記款項交接登記簿。
2付款中常見的差錯(1)付款后調換票面時調換錯。(2)抽張。在把內抽張支付,不復點把內張數(shù)、或抽張不拆把條,又作整把付出。(3)被冒領。付款時未堅持“三核對”,被冒領或串份。(4)未當面點交。付款時,未當面點交清楚、發(fā)生銀企糾紛。(5)將現(xiàn)金付出憑證。誤將現(xiàn)金付出憑證與現(xiàn)金一并帶出造成賬款不符。(6)審查現(xiàn)金付出憑證不細。未審核大、小寫,或將小寫字頭誤看成數(shù)字造成多付大額款。(7)不卡把支付。付大捆不卡把,造成差錯。(8)憑證金額加計錯。一筆付款幾張憑證,加計金額錯位造成差錯。(9)漏扣轉存款。付款轉存收款時,漏扣存款數(shù)額,造成付款清賬短款。處理出納錯款的原則對于不論因何種原因發(fā)生的長短款,都要按以下原則進行處理:長款不得寄庫,短款不得空庫,不能以長補短;長款不報以貪污論處,短款不報以違反制度論處。8.出納機具的管理出納機具配置標準如下:1應根據(jù)業(yè)務需要配備相應數(shù)量的自動捆鈔機、清分機
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