單店DRMS&POS系統(tǒng)操作手冊 1 前臺POS操作 進入系統(tǒng)11進入系統(tǒng)11銷貨收銀12銷貨收銀12日結(jié)作業(yè)13日結(jié)作業(yè)13劃價單14劃價單14數(shù)據(jù)通訊15數(shù)據(jù)通訊152 DRMS系統(tǒng)操 30改商品資料21改商品資料21供應(yīng)商資料22供應(yīng)商資料22客商資料23客商資料23商品入庫24商品入庫2425退廠/退庫2526商品調(diào)價/改價26會員管理27會員管理27數(shù)據(jù)通訊28數(shù)據(jù)通訊28盤點作業(yè)29盤點作業(yè)291 前臺POS操作進入系統(tǒng)進入系統(tǒng)1.1雙擊桌面pos系統(tǒng)圖標(biāo),啟動系統(tǒng),如下11(圖)所示11員工工號輸入工號,口令行輸入,在班次行選擇班次(早班/中班/晚班如下12圖12填好后按鍵盤上的Enter鍵就可進入系統(tǒng)畫面如下13:13銷貨收銀銷貨收銀1.2上面進入系統(tǒng)13所示畫面后選擇1銷貨收銀選項,(選中行將變成藍色)按鍵盤上的Enter鍵進入銷貨收銀畫面,如下圖14所示14此時便可以進行收銀操作在上面畫面有如下操作:商品錄入:掃入商品原條碼或輸入商品拼音碼或商品號.如金嗓子,側(cè)可輸入jsz.數(shù)量修改:當(dāng)上面1步驟完成后,輸入要客戶 的數(shù)量再按鍵盤上功能鍵F2客戶要買4盒金嗓子側(cè)輸入4再按F2單品價格修改:當(dāng)上面1步驟完成后,輸入要修改的價格再按鍵盤上的功能鍵F5您想要把金嗓子價格修改為85元/盒,側(cè)輸入85按按F5打折:當(dāng)上面1步驟完成后,輸入折扣數(shù)再按鍵盤上的F4功能鍵,例如嗓子要給客戶打95折,側(cè)輸入95再按F4此時便可在金嗓子這一行看到折扣率95,并有一只手形在行尾(撤消單品:輸入要撤消的商品行號再按鍵盤上的F3功能鍵,撤消第二2行的寶寶瀉可帖這個單品側(cè)輸入2再按F3此時可以看到要撤消的商品行變成如下所示后面多了一把剪刀整單撤消:按鍵盤上的F6掛單操作:當(dāng)上面1步驟完成后,按F11功能鍵掛單,輸入掛單號后按F12功能鍵即可取回所 ,例如取回為8號的掛單,側(cè)輸入8再按FF12會員卡消費:在14(圖)界面輸入鍵盤上的Ctrl+H鍵(兩鍵同時按下),此時會有一個框彈出,輸入客戶的會員卡,側(cè)會有相應(yīng)的折扣打開錢箱:在14(圖)界面中輸入802此時錢箱便會彈出查詢商品資料:在14(圖)界面中輸入911,然后根據(jù)商品的拼音碼,包含文字或商品條碼及價格范圍進行查詢.加總收銀:在14(圖)界面輸入F1側(cè)進入如下畫面:15在15(圖)中有如下操作:收銀:輸入客戶所給金額(金額必須大于或等于應(yīng)收款項)直接按鍵盤上的Enter鍵一次,此時可以看到找零,再按一次Enter鍵便會彈出錢箱及打印小票.到此,收銀完成.2當(dāng)你要進行總額打折時,便執(zhí)行如下操作在15界面輸入總額折扣率再按鍵盤上的F7功能鍵,例如:對總額打85側(cè)輸入85再按F7功能鍵,繼續(xù)執(zhí)行上面(1步驟直到收銀完成3:(一般用于中藥)在1-5(圖)界面輸入要重復(fù)劑數(shù),再按F63功能鍵,繼續(xù)執(zhí)行上面(1步驟直到收銀完成例如:客戶重買9劑一樣的商品的;側(cè)輸入9按鍵盤上的F6此時在界面上的重復(fù)后面會顯示9,繼續(xù)執(zhí)行上面(1)步驟直到收銀完4抵用劵在15(圖)界面先輸入抵用金額再按Ctrl+y兩個鍵同時按),例如:客戶用抵用劵10元消費,側(cè)輸入10再按Ctrl+y此時便可在界面上的抵用劵后面看到10說明操作成功,繼續(xù)執(zhí)行上面(1步驟直到收銀完成55.退貨作業(yè)14在上面14所示界面中輸入CtrlT(同時按下兩個鍵)些時便可能看到界面上的銷貨收銀變成了退貨作業(yè),如下16(圖)所示16在上圖16所示界面按CtrlX兩鍵同時按下),便會彈出小票查詢對話框此時在收據(jù)號中輸入小票的號碼再按鍵盤上的Enter結(jié)果如下圖:在上圖中在按鍵盤上的上下鍵選擇要退貨的商品,此時選中的商品行變成藍色如下圖:按鍵盤Ctrl+s審核鍵,可以看到剛才選中的寶寶健胃消食貼2這個商品便在退貨作業(yè)界面上顯示了出來,結(jié)果如下圖所示繼續(xù)按F1進行退貨作業(yè),如下圖:(不用輸入金額)按鍵盤上的Enter鍵兩次,即退貨完成.日結(jié)作業(yè)日結(jié)作業(yè)1.3每天在營業(yè)結(jié)束后都要做日結(jié)作業(yè)日結(jié)作業(yè)操作步驟如下:1進入如下畫面選擇6日結(jié)作業(yè),此行變成藍色再按鍵盤上的Enter進入如下畫面再按鍵盤上的上下鍵選擇5銷售日結(jié)作業(yè),此行變藍說明選中再按鍵盤上的Enter鍵,結(jié)果如下圖所示:此時日結(jié)狀態(tài)是未日結(jié)再按鍵盤上的Ctrl+S同時按下兩鍵)日結(jié)加鎖,結(jié)果如下圖如示按是(1 此時可看到日結(jié)狀態(tài)變成已日結(jié),結(jié)果如下圖所示日結(jié)作業(yè)完成.劃價單劃價單1.4進 管理選擇其他信息錄入如下圖所示按Enter進入并選擇劃價單錄入如下畫面:按Enter進入如下畫面按F11新增劃價單如下按Enter進入如下畫面輸入商品號或拼音碼/數(shù)量/產(chǎn)品批號/售價然后在按F11繼續(xù)增加商品按F9保存并審核,劃價單制數(shù)據(jù)通訊數(shù)據(jù)通訊1.5做完日結(jié)作業(yè)后按鍵盤上的Esc鍵返回到如下畫面:按鍵盤上的上下鍵選擇 管理,此行變藍如下圖按鍵盤上的Enter進入如下畫面:按鍵盤上的上下鍵,選中3通訊數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,此行變藍,結(jié)果如下:按鍵盤上的Enter鍵結(jié)果如下圖所示:按鍵盤上CtrlS(兩鍵同時按)鍵,結(jié)果如下圖所示:選擇Y.結(jié)果如下圖所示:此時選擇是(1 結(jié)果如下圖所按確定按鈕數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完成2、DRMS系統(tǒng)操作改商品資料改商品資料2.11.1 功能描本作業(yè)用于新增/修改商品基本信息。操作界面2.1.2 操作方選商品管理商品基本信息全公司商品信息如下圖（11）所示：（11圖11新增商品資料開票銷售在(11圖)中直接輸入商品名稱商品簡稱商品分類原印條碼開票銷售生產(chǎn)企業(yè)

保質(zhì)期

批準(zhǔn)文號

含稅進價

零售 可否改價主供應(yīng)商采購員（上面的項目必需填寫完整），便完成了一個新商品資料的增加。22修改商品資料全公司商品信息執(zhí)商品管理--->商品基本信息--- --->選擇---全公司商品信息執(zhí)輸入商品號或商品拼音碼行--->按F8--- (選擇所要修改的商品)--輸入商品號或商品拼音碼保>(選中行變藍色)點選擇返回執(zhí)行--->修改商品基本信息--->保存存供應(yīng)商資料供應(yīng)商資料2.22.2.1 功能描本作業(yè)用于供應(yīng)商基本資料2.2.2 操作界2.2.3 操作方11新增供應(yīng)商資料采購管理--->基本信息--->供應(yīng)商基本數(shù) （填好供應(yīng)商信息）--保存如下圖（12）（1222修改供應(yīng)商資料采購管理--->基本信息--->供應(yīng)商基本數(shù) --->選擇--->執(zhí)行--下一頁(選取你要修改的供應(yīng)商修改)--->保存客商資料客商資料2.32.3.1 功能描本作業(yè) 2.3.2 操作界2.3.3 操作方11新建客商資料批發(fā)銷售基本信息--->客商資料,逐項填好后，--->保存如下圖:22修改：批發(fā)銷售基本信息客商資料選擇下一頁擇你要修改的客商資料修改)--->保存商品入庫商品入庫2.42.4.1 功能描本作業(yè)用于商品入庫2.4.2 操作界2.4.3 操作方1儲運管理進貨處理入庫單制作（填寫好供應(yīng)商/收貨人/驗貨人--->新增明細（F11）商品號行（輸入商品號）或拼音碼--->含稅進價/收貨量/合格量/產(chǎn)品批號（須填項）如（14）保存--->驗收單分貨選擇--->執(zhí)行--- 如（1-5圖）--->按機構(gòu)--->選擇門店驗收單分貨如（16）整單分配保存2儲運管理進貨處理如（13）入庫單審核（17）--->確定（勾選）（18）入庫審核如（19（14（15（16（17（18（19退廠/退庫退廠/退庫2.52.5.1 功能描本作業(yè)用于退庫/退貨操作。操作界面2.5.2 操作方儲運管理退廠/退庫處理門店退庫登錄如圖（251圖）（填寫退貨機構(gòu)/驗收員/業(yè)務(wù)員--->新增明細（252圖）商品號行（輸入商品號）或拼音碼/生產(chǎn)批號/退庫量如（14）保存2儲運管理--->門店退庫審核（253圖）--->執(zhí)行（254圖）--->審核通過如（255圖）--->保存（256圖（251圖（252圖（253圖（254圖（255圖（256圖商品調(diào)價/改價商品調(diào)價/改價2.66.1 功能描本作業(yè)用于調(diào)整商品價格。操作界面2.6.2 操作方選擇管理--->商品定價--->商品定價/調(diào)價--->生效日期(110圖--->選擇門店(111圖--->下屬機構(gòu)為直營機構(gòu)（選擇自己門店）(112圖--->擊(113圖)--->選擇返回--->商品號（輸入商品號或拼音碼）新售價（輸入新價格）如(1-14圖)--->保存--->選擇--->執(zhí)行--- 通過(1-14圖):(110圖(111圖(112(113(114會員管理會員管理2.72.7.1 功能描本作業(yè)用于會員及會員卡管理與2.7.2 操作界2.7.3 操作方1．會員管理--->會員資 --->批量預(yù)先發(fā)卡(1-15圖)--->選擇卡機構(gòu)(116填入起 和會員類別(117折扣方式(填入起 和束(119自動生成束個人會員資料2．會員管理--->會員資 會員管理--- (1-20個人會員資料選擇執(zhí)行（填入會員信息）121保成(115(116(117(118(119(120(1212.7.4 備注數(shù)據(jù)通訊數(shù)據(jù)通訊2.82.8.1 功能描該作業(yè)是前臺與的數(shù)據(jù)傳輸2.8.2 操作界2.8.3 操作方資料下傳門店:日結(jié)作業(yè)(122通訊作業(yè)機構(gòu)間數(shù)據(jù)準(zhǔn)備(123寫資料日期/選擇下傳門店(124勾選門店(125資料準(zhǔn)備確定完成接收前臺上傳的資料日結(jié)作業(yè)通訊作業(yè)機構(gòu)通訊數(shù)據(jù)自動處理(126選擇門店(127自動處理接收到的數(shù)據(jù)(128處理開始(122(123(124(125(126(127(128盤點作業(yè)盤點作業(yè)2.9盤點前注意事項盤點當(dāng)天之前系統(tǒng)里的所有單據(jù)必須審核完畢門店系統(tǒng)盤店當(dāng)天之前的所有銷售都要上傳到區(qū)域總部2.9.1 功能描本作業(yè)是對盤點量的2.9.2 操作界2.9.3 操作方儲運管理盤點作業(yè)盤點計劃計劃制定(129構(gòu)/盤點日期/匯總方式/帳面來源/商品盤點批數(shù)/新增明細(輸入商品號或商品拼音碼)(130保存儲運管理盤點作業(yè)打印空白盤點表(131圖)--->計劃選擇(選擇盤點計劃/勾選生成盤點表登打數(shù)據(jù))(132執(zhí)行(133儲運管理盤點作業(yè)盤點量登打/修改(134選擇第一次輸入(135執(zhí)行(輸入盤點量)(136圖)--->保存選擇第二次輸入儲運管理盤點作業(yè)-盤點量登打/修改--->選擇第二次輸入(137執(zhí)行(輸入盤點量)(138圖)--->保存儲運管理盤點作業(yè)盤點量登打/修改選擇二次輸入不符修正(139執(zhí)行(兩次輸入不符修正)(140圖)--->保存注