倉庫管理服務5篇名目第1篇物業(yè)服務公司倉庫管理方法（2）第2篇物業(yè)服務公司倉庫管理方法怎么寫第3篇物業(yè)服務公司倉庫管理方法格式怎樣的第4篇物業(yè)服務公司倉庫管理方法第5篇物業(yè)服務中心食堂倉庫管理規(guī)定

【第1篇】物業(yè)服務公司倉庫管理方法

物業(yè)服務公司倉庫管理方法

(二)1目的為保障公司正常運營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。

2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗收程序3.1物品驗證的要求:3.

1.1每次選購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;3.

1.2每次選購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;3.

1.3選購物品必需具備合格證,特殊對批量購買的物品必需要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.

1.4對目測無法驗證的物品,必需使用相關(guān)工具幫助驗證;3.

1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與《物資選購方案表》上的內(nèi)容相符;3.

1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。

3.2物品驗證的方法

3.2.1物品包裝的驗證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-留意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2物品質(zhì)量的驗證:-認真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗證鐵制品時,應留意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否敏捷,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3物品性能的驗證:-應對物品的機械部分應反復試動,檢查其敏捷性、精確?????性;

-驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般狀況下,合格品應回復或基本回復原狀;

-驗收電器物品時,應使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1選購員原則上應在物品選購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特別狀況不能在當日入倉的,應報財務部負責人批準后另行處理;

4.1.2如選購員通知物品供應商送貨上門,選購員應伴隨供應商一起到倉庫驗貨;

4.1.3倉庫管理員應對符合購買方案的物品進行驗收;

4.1.4閱歷收合格的物品,倉庫管理員應開具《驗收入庫單》,依據(jù)當天的物品驗收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應在每月10號《驗收入庫單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負責人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2倉庫管理員應依據(jù)核查結(jié)果,進行驗收:-合格品,填寫《驗收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3倉庫管理員應在每日下班前,依據(jù)退回物品《驗收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務部進行賬務處理。

4.3設備工具的入倉程序:

4.3.1新選購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2以舊換新的設備工具入倉程序:-經(jīng)辦人應憑其所在項目負責人簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

-倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認;

4.3.3退還的設備工具入倉程序:-倉庫管理員依據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點退還工具;

-倉庫管理員對退還的工具進行驗收;

-倉庫管理員應在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4借用工具入倉程序:-工具借用人在工具送還倉庫前必需把工具清理潔凈;

-倉庫管理員依據(jù)設備工具的領(lǐng)用記錄,進行驗收;

-倉庫管理員應準時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:a)有通風設備;

b)光線充分;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

b)吸水性強、簡單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危急物品;

d)待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標識并隔離;

b)劃線掛標牌。

5.5倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應留意:-四周無明火、遠離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)結(jié)實,門窗封閉堅固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強、簡單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風設施。

c)常用工具、材料和配件等:-不規(guī)章物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)章的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的牢靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風、防潮設施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員依據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員依據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務會計核對,并進行相關(guān)的賬務處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應依據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復現(xiàn)象:-如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;

-如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務會計核對,并進行相關(guān)的賬務處理。

6.3借用工具的程序:a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員依據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應依據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7附錄l《出庫單》l《物資直撥單》l《驗收入庫單》l《庫存卡》l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》l《工具/物品借還單》l《庫存物品盤點表》l《物品消耗單》

【第2篇】物業(yè)服務公司倉庫管理方法（2）

物業(yè)服務公司倉庫管理方法(二)

1目的

為保障公司正常運營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定

本方法。

2范圍

本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗收程序

3.1物品驗證的要求:

3.1.1每次選購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;

3.1.2每次選購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;

3.1.3選購物品必需具備合格證,特殊對批量購買的物品必需要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;

3.1.4對目測無法驗證的物品,必需使用相關(guān)工具幫助驗證;

3.1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與《物資選購方案表》上的內(nèi)容相符;

3.1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。

3.2物品驗證的方法

3.2.1物品包裝的驗證:

-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-留意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2物品質(zhì)量的驗證:

-認真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗證鐵制品時,應留意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否敏捷,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3物品性能的驗證:

-應對物品的機械部分應反復試動,檢查其敏捷性、精確?????性;

-驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般狀況下,合格品應回復或基本回復原狀;

-驗收電器物品時,應使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1選購員原則上應在物品選購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特別狀況不能在當日入倉的,應報財務部負責人批準后另行處理;

4.1.2如選購員通知物品供應商送貨上門,選購員應伴隨供應商一起到倉庫驗貨;

4.1.3倉庫管理員應對符合購買方案的物品進行驗收;

4.1.4閱歷收合格的物品,倉庫管理員應開具《驗收入庫單》,依據(jù)當天的物品驗收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應在每月10號《驗收入庫單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負責人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2倉庫管理員應依據(jù)核查結(jié)果,進行驗收:

-合格品,填寫《驗收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3倉庫管理員應在每日下班前,依據(jù)退回物品《驗收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務部進行賬務處理。

4.3設備工具的入倉程序:

4.3.1新選購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2以舊換新的設備工具入倉程序:

-經(jīng)辦人應憑其所在項目負責人簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

-倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認;

4.3.3退還的設備工具入倉程序:

-倉庫管理員依據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點退還工具;

-倉庫管理員對退還的工具進行驗收;

-倉庫管理員應在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4借用工具入倉程序:

-工具借用人在工具送還倉庫前必需把工具清理潔凈;

-倉庫管理員依據(jù)設備工具的領(lǐng)用記錄,進行驗收;

-倉庫管理員應準時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:

a)有通風設備;

b)光線充分;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

b)吸水性強、簡單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:

a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危急物品;

d)待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:

a)在貨架上標識并隔離;

b)劃線掛標牌。

5.5倉庫物品的存放要求:

a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應留意:

-四周無明火、遠離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)結(jié)實,門窗封閉堅固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強、簡單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:

-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風設施。

c)常用工具、材料和配件等:

-不規(guī)章物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)章的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的牢靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:

-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:

-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風、防潮設施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:

a)物品領(lǐng)用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員依據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員依據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)

倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務會計核對,并進行相關(guān)的賬務處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:

a)工具使用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應依據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復現(xiàn)象:

-如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;

-如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務會計核對,并進行相關(guān)的賬務處理。

6.3借用工具的程序:

a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員依據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應依據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7附錄

l《出庫單》

l《物資直撥單》

l《驗收入庫單》

l《庫存卡》

l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》

l《工具/物品借還單》

l《庫存物品盤點表》

l《物品消耗單》

l《物資物品報廢單

【第3篇】物業(yè)服務中心食堂倉庫管理規(guī)定

物業(yè)項目服務中心食堂倉庫管理規(guī)定

第一章總則

第一條為規(guī)范**實業(yè)有限公司zz城服務中心食堂(以下簡稱:食堂)的倉庫管理程序,充分發(fā)揮倉庫功效,保證所選購的物品進、出庫手續(xù)齊全,保證倉庫的安全,特制定zz城服務中心食堂倉庫管理規(guī)定。

其次條zz城服務中心是負責倉庫管理的職能部門。

第三條本規(guī)定適用于zz城服務中心

其次章職責

第四條食堂設置倉庫管理員一名,對倉庫管理全權(quán)負責。

第五條倉庫管理員負責本部門的物資盤點及發(fā)放等工作。包括對選購物品進行驗貨等工作。

第六條倉庫管理員必需熟識倉庫內(nèi)所存入物品的型號、規(guī)格、用途、性能等。

第三章物品的進庫

第七條選購物品由倉管員依據(jù)《物品需求方案表》對實物進行驗收,專業(yè)性用品匯同申購部門進行檢驗。對驗收合格的物品進行標識后填寫《物品驗收記錄表》辦理入庫。

第八條驗收合格的物品由倉管員進行核對后在送貨單上簽收或在購物發(fā)票上簽字認可。并填寫《入庫單》、物資卡;《入庫單》必需按項目填寫收貨日期、數(shù)量、規(guī)格、單價、總價,供貨商名稱。

第九條閱歷收不合格的物料,倉管員應進行適當?shù)臉俗R或進行隔離,并準時聯(lián)系選購員進行解決。

第十條對急需使用來不及入庫或不宜入庫的物品,由領(lǐng)用部門負責人在發(fā)票、驗收記錄上簽字后,倉管員簽署發(fā)票。

第十一條對于服務過程中多余的物料退庫,由倉管員驗收,合格則填制紅字《發(fā)料單》辦理入庫手續(xù);不合格則進行適當?shù)臉俗R,由分管領(lǐng)導處置。

第十二條倉庫管理員依據(jù)《入庫單》登記材料帳,依據(jù)《物資領(lǐng)用單》銷帳。

第四章物品的領(lǐng)用

第十三條倉庫全部物資實行方案用料、節(jié)省用料原則,并遵守'先進后出'原則。領(lǐng)用的物資除外,領(lǐng)用物資必需'以舊換新'。

第十四條急用物資入庫后倉管員應準時通知有關(guān)使用人員。

第十五條倉管員必需憑《物品領(lǐng)(借)用登記表》發(fā)放物資,如手續(xù)不全,倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放倉庫物資。

第十六條食堂主管負責對物料領(lǐng)用的審批。中心員工領(lǐng)用物品須在倉庫管理員處領(lǐng)取《物品領(lǐng)(借)用登記表》并在單上填寫領(lǐng)取物品名稱、數(shù)量、領(lǐng)用人并由食堂主管簽字。

第十七條倉庫管理員憑由領(lǐng)用人和食堂主管簽字的《物品領(lǐng)(借)用登記表》所列名細照單發(fā)貨。

第十八條日用消耗品領(lǐng)用須領(lǐng)用人填寫《物品領(lǐng)(借)用登記表》,并由食堂主管簽字審批,按周用量一次性領(lǐng)用,再按實際狀況發(fā)放,并記錄。每月底倉管員將明細表匯總交付給食堂主管進行核對、參考。

第十九條物料消耗每月方案領(lǐng)用;每月統(tǒng)計物料實際消耗量和庫存量;月度盤點做到帳實相符,杜絕鋪張和遺失。

第五章物品的保管

其次十條倉庫內(nèi)全部存放的物品必需有明顯、統(tǒng)一打印的規(guī)范標識。

其次十一條倉庫內(nèi)必需配備有足夠的滅火器材(按50m2配置一個手提式滅火器具);庫內(nèi)照明燈應選用安全防爆燈。

其次十二條倉庫內(nèi)必需保持干凈、溫度40c以下、相對濕度80%以下,通風良好。

其次十三條庫房重地,未經(jīng)許可,不得擅自進入,更不允許在倉庫逗留、閑談。

其次十四條倉庫保管存儲狀態(tài)良好,庫存帳目清晰、帳實相符。

1.倉庫管理員應確保:

a)物品的堆放高度不能超過2米;

b)液體物品用相宜的容器盛裝;

c)對易燃、易爆、有毒的危急品必需有明顯的標識或進行歸類重點隔離存放。

d)全部的標識必需內(nèi)容完整、清楚,并且擺放產(chǎn)品時標識應朝外;

e)做好標識和賬目;

f)對有貯存條件要求的物品,應予以充分滿意;

g)做好防潮、防曬、防雨水淋、防蟲、防鼠、防白蟻等措施,以保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹,不失去使用價值。

h)使用合適的搬運工具和方法,防止搬運過程中對物品質(zhì)量造成損壞。

i)對不合格品和降級使用的物品應做特殊標識;合格品、不合格品、待檢品分區(qū)存放。

其次十五條物品的貯存管理

1.對不能按貨架擺放或有特別存放條件的,按實際狀況存放,并且材料賬上注明存放位置。

2.倉管員每周應對貯存環(huán)境和貯存物品進行檢查,以防止產(chǎn)品損壞、變質(zhì)、丟失和混淆。檢查內(nèi)容包括但不限于:

a)倉庫環(huán)境是否能保證物品在保存期內(nèi)不變質(zhì)、不生銹、不失去使用價值;

b)物料是否損壞或變質(zhì);

c)標識是否完整、清楚;

d)物料是否丟失或混淆。

3.當發(fā)覺問題時應準時進行標識或?qū)嵭懈綦x措施,并通知有關(guān)人員處理。

4.如物品快過期時應提前一個星期書面知會需領(lǐng)用的部門盡快領(lǐng)用,避開物品報廢;

5.倉管員對倉庫物資必需每月進行一次檢查和盤點工作,盤點結(jié)果記錄于《倉庫物資盤點表》,交出納一份。

6.每年底由出納負責對庫存品至少進行一次盤點。

其次十六條每月月底倉庫管理員必需對庫存實物進行盤點,盤點物資須登記在《庫倉物資盤點表》并與每月統(tǒng)計的物料實際領(lǐng)用量和庫存量報表交分管領(lǐng)導審核;做到帳實相符,如不符要查明緣由,并向中心照實反映。

第六章物品的報廢

其次十七條嚴格掌握餐飲器皿、會務器皿、布草類、修理用料辦理破損物品報廢手續(xù)。

其次十八條使用期限(次數(shù))滿,即需更新的報廢物品必需由有關(guān)人員填寫《物資報廢申請單》說明報廢緣由,屬正常報廢由食堂主管簽署處理看法,方可作報廢處理。并'以舊換新'。

其次十九條過期、霉變或破損的物品應準時填寫《物資報廢申請單》說明報廢緣由,由分管領(lǐng)導填寫處理看法,屬人為失誤造成的損失,應追究責任;對不能準時處理的物資,應統(tǒng)一放置于倉庫的不合格物資隔離區(qū)內(nèi),物資得不到妥當處理之前,《物資報廢申請

單》與物資不行分開放置。

第七章附則

第三十條本規(guī)定由西麗山莊管家服務中心負責解釋。

【第4篇】物業(yè)服務公司倉庫管理方法怎么寫

物業(yè)服務公司倉庫管理方法

(二)1目的為保障公司正常運營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。

2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗收程序3.1物品驗證的要求:3.

1.1每次選購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;3.

1.2每次選購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;3.

1.3選購物品必需具備合格證,特殊對批量購買的物品必需要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.

1.4對目測無法驗證的物品,必需使用相關(guān)工具幫助驗證;3.

1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與《物資選購方案表》上的內(nèi)容相符;3.

1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。

3.2物品驗證的方法

3.2.1物品包裝的驗證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-留意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2物品質(zhì)量的驗證:-認真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗證鐵制品時,應留意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否敏捷,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3物品性能的驗證:-應對物品的機械部分應反復試動,檢查其敏捷性、精確?????性;

-驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般狀況下,合格品應回復或基本回復原狀;

-驗收電器物品時,應使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1選購員原則上應在物品選購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特別狀況不能在當日入倉的,應報財務部負責人批準后另行處理;

4.1.2如選購員通知物品供應商送貨上門,選購員應伴隨供應商一起到倉庫驗貨;

4.1.3倉庫管理員應對符合購買方案的物品進行驗收;

4.1.4閱歷收合格的物品,倉庫管理員應開具《驗收入庫單》,依據(jù)當天的物品驗收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應在每月10號《驗收入庫單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負責人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2倉庫管理員應依據(jù)核查結(jié)果,進行驗收:-合格品,填寫《驗收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3倉庫管理員應在每日下班前,依據(jù)退回物品《驗收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務部進行賬務處理。

4.3設備工具的入倉程序:

4.3.1新選購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2以舊換新的設備工具入倉程序:-經(jīng)辦人應憑其所在項目負責人簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

-倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認;

4.3.3退還的設備工具入倉程序:-倉庫管理員依據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點退還工具;

-倉庫管理員對退還的工具進行驗收;

-倉庫管理員應在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

4.3.4借用工具入倉程序:-工具借用人在工具送還倉庫前必需把工具清理潔凈;

-倉庫管理員依據(jù)設備工具的領(lǐng)用記錄,進行驗收;

-倉庫管理員應準時在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

5倉庫物品的存放管理

5.1物品存放倉庫的自然條件:a)有通風設備;

b)光線充分;

c)面積寬敞。

5.2倉庫物品的存放分類:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品;

b)吸水性強、簡單發(fā)潮、發(fā)霉和生銹的物品;

c)常用工具、材料和配件等;

d)易碎、易損物品;

e)食品類。

5.3物品存放倉庫的區(qū)域劃分:a)常規(guī)物品;

b)工程類物品;

c)危急物品;

d)待處理物品。

5.4倉庫區(qū)域劃分的方法:a)在貨架上標識并隔離;

b)劃線掛標牌。

5.5倉庫物品的存放要求:a)易燃、易爆與揮發(fā)性強的物品應單獨設置倉庫存放,存放時應留意:-四周無明火、遠離熱源;

-擺放在地下;

-配備滅火器;

-保持包裝完好;

-庫房結(jié)構(gòu)結(jié)實,門窗封閉堅固;

-庫房門內(nèi)開。

b)吸水性強、簡單發(fā)潮發(fā)霉和生銹的物品存放時:-用經(jīng)過防水處理的貨架放置;

-放在干燥的地上或貨架上;

-配備防潮通風設施。

c)常用工具、材料和配件等:-不規(guī)章物品,用盒或袋裝好后擺放;

-規(guī)章的物品整齊的擺放在貨架或地上;

-體積較大、體重較輕的牢靠墻上放或掛在墻上。

d)易碎易損的物品:-體積較小或瓶裝物品,放置貨架的底層、整齊的擺放在地上;

-體積較大的,應靠墻立放,放置上方不懸掛物品;

-放置位置有緩沖物。

e)食品:-放置在經(jīng)過防水處理的貨架上;

-配備通風、防潮設施。

6倉庫物品的領(lǐng)用管理

6.1物品領(lǐng)用程序:a)物品領(lǐng)用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽字確認的《出庫單》到倉庫辦理材料領(lǐng)用手續(xù);

b)倉庫管理員依據(jù)《出庫單》上所列品種,逐一發(fā)放;

c)倉庫管理員依據(jù)《出庫單》內(nèi)容登記倉庫《庫存卡》;

d)倉庫管理員每月10號將《出庫單》匯總后交財務會計核對,并進行相關(guān)的賬務處理。

6.2工具的領(lǐng)用管理:a)工具使用人應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫領(lǐng)用工具;

b)倉庫管理員應依據(jù)使用人《工具/物品借還單》的記錄,核對《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上的領(lǐng)用工具是否有重復現(xiàn)象:-如經(jīng)核對,已有領(lǐng)用記錄,但沒有報廢或其他處理記錄,倉庫管理員應拒絕發(fā)放;

-如經(jīng)核對沒有該工具的領(lǐng)用記錄,將工具發(fā)放給領(lǐng)用人后,并在《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》上登記。

c)倉庫管理員每月10日將《工具/物品借還單》匯總后交財務會計核對,并進行相關(guān)的賬務處理。

6.3借用工具的程序:a)凡因工作需要借用工具的人員,應憑其所在管理處經(jīng)理簽名確認的《工具/物品借還單》,到倉庫辦理工具借用手續(xù);

b)倉庫管理員依據(jù)《工具/物品借還單》,與倉庫建立的《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》核對無誤后發(fā)放;

c)倉庫管理員對借用的工具應依據(jù)規(guī)定的歸還期限督促借用人按時歸還。

7附錄l《出庫單》l《物資直撥單》l《驗收入庫單》l《庫存卡》l《工具登記/領(lǐng)用記錄卡》l《工具/物品借還單》l《庫存物品盤點表》l《物品消耗單》

【第5篇】物業(yè)服務公司倉庫管理方法格式怎樣的

物業(yè)服務公司倉庫管理方法

(二)1目的為保障公司正常運營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,削減庫存資金占用,特制定本方法。

2范圍本規(guī)程適用于總公司及下屬各管理處的倉庫管理工作。

3物品的驗收程序3.1物品驗證的要求:3.

1.1每次選購物品單位數(shù)量少于10個的,要求100%抽樣驗證;3.

1.2每次選購物品單位數(shù)量多于10個的,要求10%-50%驗證;3.

1.3選購物品必需具備合格證,特殊對批量購買的物品必需要驗證物品的合格證,物品合格證由倉管員保存;3.

1.4對目測無法驗證的物品,必需使用相關(guān)工具幫助驗證;3.

1.5物品的規(guī)格、數(shù)量等必需與《物資選購方案表》上的內(nèi)容相符;3.

1.6倉管員應將常用物品的說明書、使用說明書及保修卡等資料在驗證無誤后交財務部保存、備查。

3.2物品驗證的方法

3.2.1物品包裝的驗證:-物品外包裝平整光滑,密封包裝無裂縫、無滲漏、無污染或破損痕跡;

-留意核對物品外包裝上的生產(chǎn)日期及有效期。

3.2.2物品質(zhì)量的驗證:-認真檢查物品表面有無擦傷、破損、無裂縫或扭曲變形;

-驗證鐵制品時,應留意物品有無銹跡;

-轉(zhuǎn)動物品連接部分,檢查其轉(zhuǎn)動是否敏捷,有無大的磨擦聲;

-檢查物品接口部分,看連接處有無松動、滑絲現(xiàn)象;

-驗證物品質(zhì)地是否符合購買要求;

-檢查物品附屬件是否齊全。

3.2.3物品性能的驗證:-應對物品的機械部分應反復試動,檢查其敏捷性、精確?????性;

-驗收具有彈性的物品時,應對物品反復伸縮或彎曲,一般狀況下,合格品應回復或基本回復原狀;

-驗收電器物品時,應使用萬用表測試。

4物品的入倉程序

4.1物品的入倉程序:

4.1.1選購員原則上應在物品選購回來的當日,將物品送交倉庫驗收,特別狀況不能在當日入倉的,應報財務部負責人批準后另行處理;

4.1.2如選購員通知物品供應商送貨上門,選購員應伴隨供應商一起到倉庫驗貨;

4.1.3倉庫管理員應對符合購買方案的物品進行驗收;

4.1.4閱歷收合格的物品,倉庫管理員應開具《驗收入庫單》,依據(jù)當天的物品驗收單登記倉庫《庫存卡》,并將物品分類存放;

4.1.5倉庫管理員應在每月10號《驗收入庫單》匯總后,交財務會計進行賬務處理。

4.1.6撥到部門或管理處直接使用的應開具《物資直拔單》,經(jīng)使用部門負責人簽字后,由使用人直接領(lǐng)用。

4.2退回物品的入倉程序

4.2.1相關(guān)人員將未使用完的物品送到倉庫;

4.2.2倉庫管理員應依據(jù)核查結(jié)果,進行驗收:-合格品,填寫《驗收入庫單》,在備注欄內(nèi)填寫“退回物品入庫”字樣,存入合格品存放區(qū)內(nèi);

-不合格品,存放在不合格品區(qū)等待處理。

4.2.3倉庫管理員應在每日下班前,依據(jù)退回物品《驗收入庫單》,登記倉庫物品《庫存卡》,每月10日匯總交財務部進行賬務處理。

4.3設備工具的入倉程序:

4.3.1新選購的工具按物品的入倉程序執(zhí)行;

4.3.2以舊換新的設備工具入倉程序:-經(jīng)辦人應憑其所在項目負責人簽名確認的《工具/物品借還單》到倉庫辦理舊工具入倉手續(xù);

-倉庫管理員經(jīng)檢查無誤后予以辦理入倉手續(xù),發(fā)給新工具,同時在使用《工具/物品借還單》上由經(jīng)辦人簽名確認;

4.3.3退還的設備工具入倉程序:-倉庫管理員依據(jù)使用人的《工具/物品借還單》上的項目,逐項清點退還工具;

-倉庫管理員對退還的工具進行驗收;

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