第五章采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)11/19/20221廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第五章采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)11/11/20221廣東金融學(xué)院會(huì)第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述第二節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析第三節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的初始設(shè)置第四節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的輸入和輸出第五節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理11/19/20222廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述11/11/20222廣東金融學(xué)第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述企業(yè)的采購(gòu)是從訂單開始的。盡量向0庫(kù)存靠攏通過網(wǎng)絡(luò)由供應(yīng)商決定產(chǎn)生采購(gòu)訂單的模式，已經(jīng)得到許多企業(yè)的共識(shí)和采用。采購(gòu)活動(dòng)的最后環(huán)節(jié)是資金的結(jié)算11/19/20223廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述企業(yè)的采購(gòu)是從訂單開始的。11/一、采購(gòu)和應(yīng)付核算概述采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)核算方法有按實(shí)際成本核算和按計(jì)劃成本核算兩種。采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算包括一、采購(gòu)成本的核算。二、采購(gòu)過程中的稅金的核算。三、資金結(jié)算引起的往來款項(xiàng)的核算。11/19/20224廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕一、采購(gòu)和應(yīng)付核算概述采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)核算方法有按實(shí)際成本核算（一）按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算企業(yè)要設(shè)置的賬戶：原材料、物資采購(gòu)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)交稅金－－增值稅－－進(jìn)項(xiàng)等。（二）計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算還要加上材料成本差異賬戶11/19/20225廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕（一）按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算企業(yè)要設(shè)置的賬戶：原材料、物資采購(gòu)、二、采購(gòu)與應(yīng)付的管理采購(gòu)量的控制采購(gòu)成本的控制資金流的控制物流的控制11/19/20226廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕二、采購(gòu)與應(yīng)付的管理采購(gòu)量的控制11/11/20226廣東金三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)概述采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的主要功能：進(jìn)行采購(gòu)訂單處理，動(dòng)態(tài)掌握訂單執(zhí)行情況處理采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票，并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本隨時(shí)掌握存貨的存量信息處理各種付款單，隨時(shí)掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款情況形成與供應(yīng)商的的往來賬，正確進(jìn)行往來結(jié)算對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析形成各種會(huì)計(jì)憑證，并傳遞給總賬系統(tǒng)11/19/20227廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)概述采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的主要功能：11/11第二節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析11/19/20228廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第二節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析11/11/20228廣一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)（一）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析1.采購(gòu)訂貨－－采購(gòu)訂單2.采購(gòu)入庫(kù)－－入庫(kù)單3.輸入采購(gòu)發(fā)票，形成對(duì)供應(yīng)商的往來賬－－采購(gòu)發(fā)票4.付款業(yè)務(wù)的處理，更新與供應(yīng)商的往來賬－－付款單采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖11/19/20229廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)（一）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析1（二）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠性要求高與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換較多11/19/202210廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕（二）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大11/11/202210廣二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖11/19/202211廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖11/11/20221三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件主數(shù)據(jù)庫(kù)文件：采購(gòu)發(fā)票文件、付款單文件、應(yīng)付賬款文件、入庫(kù)單文件輔助數(shù)據(jù)庫(kù)文件：供應(yīng)商檔案文件、部門檔案文件、人員檔案文件、存貨檔案文件、結(jié)算方式文件、付款條件文件等。記賬憑證文件其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件11/19/202212廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件主數(shù)據(jù)庫(kù)文件：采購(gòu)發(fā)票文件、付款四、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的編碼供應(yīng)商編碼存貨編碼（在存貨子系統(tǒng)）結(jié)算方式編碼部門編碼（在公共信息管理）人員編碼（在公共信息管理）11/19/202213廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕四、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的編碼供應(yīng)商編碼11/11/202213廣五、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖11/19/202214廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕五、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖11/11第三節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的初始設(shè)置一、初始建賬二、供應(yīng)商檔案設(shè)置三、采購(gòu)部門和采購(gòu)人員檔案設(shè)置四、結(jié)算方式設(shè)置五、付款條件設(shè)置六、賬齡區(qū)間設(shè)置11/19/202215廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第三節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的初始設(shè)置一、初始建賬11/11/20第四節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入和輸出一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入1.采購(gòu)訂單的輸入2.采購(gòu)入庫(kù)單的輸入3.采購(gòu)發(fā)票的輸入4.退貨單的輸入5.付款單的輸入11/19/202216廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第四節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入和輸出一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入1二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸出各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表向總賬系統(tǒng)輸出的記賬憑證11/19/202217廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸出各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表11/11/2022第五節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理一、采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入處理二、生成記賬憑證的處理三、采購(gòu)結(jié)算與應(yīng)付賬款核銷處理11/19/202218廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第五節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理一、采購(gòu)與應(yīng)付業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸入本章小結(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算與管理要點(diǎn)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析、數(shù)據(jù)文件、功能結(jié)構(gòu)分析采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的初始設(shè)置、輸入、數(shù)據(jù)處理、輸出（日常業(yè)務(wù)處理）。11/19/202219廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕本章小結(jié)11/11/202219廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第五章采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)11/19/202220廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第五章采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)11/11/20221廣東金融學(xué)院會(huì)第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述第二節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析第三節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的初始設(shè)置第四節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的輸入和輸出第五節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理11/19/202221廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述11/11/20222廣東金融學(xué)第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述企業(yè)的采購(gòu)是從訂單開始的。盡量向0庫(kù)存靠攏通過網(wǎng)絡(luò)由供應(yīng)商決定產(chǎn)生采購(gòu)訂單的模式，已經(jīng)得到許多企業(yè)的共識(shí)和采用。采購(gòu)活動(dòng)的最后環(huán)節(jié)是資金的結(jié)算11/19/202222廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第一節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)概述企業(yè)的采購(gòu)是從訂單開始的。11/一、采購(gòu)和應(yīng)付核算概述采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)核算方法有按實(shí)際成本核算和按計(jì)劃成本核算兩種。采購(gòu)活動(dòng)的會(huì)計(jì)核算包括一、采購(gòu)成本的核算。二、采購(gòu)過程中的稅金的核算。三、資金結(jié)算引起的往來款項(xiàng)的核算。11/19/202223廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕一、采購(gòu)和應(yīng)付核算概述采購(gòu)成本的會(huì)計(jì)核算方法有按實(shí)際成本核算（一）按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算企業(yè)要設(shè)置的賬戶：原材料、物資采購(gòu)、應(yīng)付賬款、應(yīng)付票據(jù)、預(yù)付賬款、應(yīng)交稅金－－增值稅－－進(jìn)項(xiàng)等。（二）計(jì)劃成本計(jì)價(jià)核算還要加上材料成本差異賬戶11/19/202224廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕（一）按實(shí)際成本計(jì)價(jià)核算企業(yè)要設(shè)置的賬戶：原材料、物資采購(gòu)、二、采購(gòu)與應(yīng)付的管理采購(gòu)量的控制采購(gòu)成本的控制資金流的控制物流的控制11/19/202225廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕二、采購(gòu)與應(yīng)付的管理采購(gòu)量的控制11/11/20226廣東金三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)概述采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的主要功能：進(jìn)行采購(gòu)訂單處理，動(dòng)態(tài)掌握訂單執(zhí)行情況處理采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)發(fā)票，并根據(jù)采購(gòu)發(fā)票確認(rèn)采購(gòu)成本隨時(shí)掌握存貨的存量信息處理各種付款單，隨時(shí)掌握采購(gòu)業(yè)務(wù)的付款情況形成與供應(yīng)商的的往來賬，正確進(jìn)行往來結(jié)算對(duì)應(yīng)付賬款進(jìn)行賬齡分析形成各種會(huì)計(jì)憑證，并傳遞給總賬系統(tǒng)11/19/202226廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)概述采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的主要功能：11/11第二節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析11/19/202227廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第二節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付子系統(tǒng)內(nèi)部結(jié)構(gòu)分析11/11/20228廣一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)（一）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析1.采購(gòu)訂貨－－采購(gòu)訂單2.采購(gòu)入庫(kù)－－入庫(kù)單3.輸入采購(gòu)發(fā)票，形成對(duì)供應(yīng)商的往來賬－－采購(gòu)發(fā)票4.付款業(yè)務(wù)的處理，更新與供應(yīng)商的往來賬－－付款單采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖11/19/202228廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)（一）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程分析1（二）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大日常數(shù)據(jù)處理頻繁且實(shí)時(shí)性要求高業(yè)務(wù)處理復(fù)雜且可靠性要求高與其他子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)交換較多11/19/202229廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕（二）采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的特點(diǎn)數(shù)據(jù)量大11/11/202210廣二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖11/19/202230廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程數(shù)據(jù)流程圖11/11/20221三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件主數(shù)據(jù)庫(kù)文件：采購(gòu)發(fā)票文件、付款單文件、應(yīng)付賬款文件、入庫(kù)單文件輔助數(shù)據(jù)庫(kù)文件：供應(yīng)商檔案文件、部門檔案文件、人員檔案文件、存貨檔案文件、結(jié)算方式文件、付款條件文件等。記賬憑證文件其他數(shù)據(jù)庫(kù)文件11/19/202231廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕三、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件主數(shù)據(jù)庫(kù)文件：采購(gòu)發(fā)票文件、付款四、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的編碼供應(yīng)商編碼存貨編碼（在存貨子系統(tǒng)）結(jié)算方式編碼部門編碼（在公共信息管理）人員編碼（在公共信息管理）11/19/202232廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕四、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的編碼供應(yīng)商編碼11/11/202213廣五、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖11/19/202233廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕五、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖11/11第三節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的初始設(shè)置一、初始建賬二、供應(yīng)商檔案設(shè)置三、采購(gòu)部門和采購(gòu)人員檔案設(shè)置四、結(jié)算方式設(shè)置五、付款條件設(shè)置六、賬齡區(qū)間設(shè)置11/19/202234廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第三節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的初始設(shè)置一、初始建賬11/11/20第四節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入和輸出一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入1.采購(gòu)訂單的輸入2.采購(gòu)入庫(kù)單的輸入3.采購(gòu)發(fā)票的輸入4.退貨單的輸入5.付款單的輸入11/19/202235廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕第四節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入和輸出一、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸入1二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸出各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表向總賬系統(tǒng)輸出的記賬憑證11/19/202236廣東金融學(xué)院會(huì)計(jì)系盧燕二、采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的輸出各種統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表11/11/2022第五節(jié)采購(gòu)與應(yīng)付系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理一、