第5頁共5頁2021年?度行政助理?工作總結(jié)?我是___?月底來到_?__公司工?作，擔(dān)任行?政助理，協(xié)?助行政人事?部經(jīng)理做好?各項(xiàng)工作。?行政工作是?一項(xiàng)很重要?的基礎(chǔ)工作?，在這三個?多月里，我?在公司領(lǐng)導(dǎo)?和同事的關(guān)?心和幫助下?基本完成了?各項(xiàng)工作，?在不斷地向?領(lǐng)導(dǎo)請教、?向同事學(xué)習(xí)?、自己實(shí)踐?摸索，短期?內(nèi)便熟悉了?公司的行政?工作，明確?了工作的程?序、方向，?提高了工作?能力，在思?想覺悟上有?了___的?提高，在具?體的工作中?形成了一套?清晰的工作?思路，能夠?順利的完成?領(lǐng)導(dǎo)交辦的?工作任務(wù)，?在管理方面?也盡到了應(yīng)?盡的責(zé)任。?為了總結(jié)工?作經(jīng)驗(yàn)，繼?續(xù)發(fā)揚(yáng)成績?同時也克服?存在的不足?，現(xiàn)將__?_月份的工?作做如下簡?要總結(jié)。?一、企業(yè)文?化1、在?上級領(lǐng)導(dǎo)下?重新修訂了?《行政部各?職務(wù)描述》?，并在工作?中執(zhí)行了《?八小時復(fù)命?制度》。?2、協(xié)助上?級完成了《?3515銷?售部日常工?作規(guī)范及考?核辦法(暫?行)》的初?稿，還有待?完善;制訂?了《___?嚴(yán)禁銷售部?職員在公司?外兼職的規(guī)?定》和《_?__銷售合?同收款的規(guī)?定》。文件?已發(fā)送到各?部門經(jīng)理，?由部門經(jīng)理?到部門內(nèi)部?宣貫落實(shí)。?3、協(xié)助?上級針對公?司各部門對?內(nèi)對外任務(wù)?的交辦，制?訂了相關(guān)的?《___實(shí)?行任務(wù)交辦?制的規(guī)定》?及《任務(wù)交?辦書》。?4、制訂的?《___公?司月辦公例?會的規(guī)定》?和《___?工齡工資的?補(bǔ)充規(guī)定》?，都將在_?__月份正?式實(shí)行。?5、在上級?領(lǐng)導(dǎo)下開展?了一次銷售?部娛樂活動?，其目的是?為了放松銷?售部人員心?情，活動反?映效果良好?。二、日?常辦公管理?工作1、?協(xié)助上級做?好了各部門?的協(xié)調(diào)工作?，與各部門?建立了的良?好關(guān)系都是?通過與各部?門進(jìn)行有效?溝通和不定?期的座談會?交流?，F(xiàn)已?制訂了《_?__公司月?辦公例會的?規(guī)定》，其?目的是為使?公司各部門?能夠相互協(xié)?調(diào)的工作，?配合公司整?體發(fā)展的需?要。2、?按時收取公?司企業(yè)郵箱?的郵件，妥?善處理郵件?。在公司_?__后臺操?作方面，及?時更新員工?照片，上傳?員工活動照?片。3、?公司oa系?統(tǒng)的管理：?對新入職的?員工在通過?___天見?習(xí)期考核后?開通oa帳?戶;對離職?人員及時地?刪除其oa?。并負(fù)責(zé)發(fā)?布行政人事?部制定的相?___告，?上傳文書，?為便于更好?地管理oa?系統(tǒng)，由行?政部還發(fā)布?了《___?oa辦公系?統(tǒng)發(fā)布郵件?、公告的規(guī)?定》。4?、參加公司?銷售部門每?周一的例會?、各部門的?溝通會、座?談會等，做?好會前通知?、安排和簽?到，會議過?程中對每件?需做出處理?的事情均要?求將具體的?負(fù)責(zé)人(或?部門)、協(xié)?助人(或部?門)、要求?完成的時間?、要求完成?的質(zhì)量等明?確，會后作?出詳細(xì)的_?__，并發(fā)?放到每個參?會人員，尤?其是有直接?責(zé)任或任務(wù)?的人員，隨?后跟蹤檢查?工作的進(jìn)度?和完成情況?，及時向部?門領(lǐng)導(dǎo)或總?經(jīng)理報(bào)告。?5、協(xié)助?財(cái)務(wù)部的工?作，在每月?___日前?辦理新員工?入職兩個月?后的轉(zhuǎn)正手?續(xù)及轉(zhuǎn)正工?資，對銷售?部新員工的?考核工資進(jìn)?行評定，及?業(yè)務(wù)員的銷?售業(yè)績統(tǒng)計(jì)?匯總，不延?誤工資的發(fā)?放日期。?6、每周休?息日實(shí)行了?值班制度，?根據(jù)《休息?日值班人員?表》進(jìn)行輪?流值班，并?要求值班人?員在值班時?作好相關(guān)的?電話記錄、?登記好其它?工作情況。?三、文件?檔案管理?1、規(guī)范了?全公司員工?的人事檔案?(目前還有?___名老?員工無人事?資料)，并?按部門歸屬?實(shí)行分類存?放并制作了?相應(yīng)的《入?職時間統(tǒng)計(jì)?表》、《員?工檔案情況?》表、《員?工簽定勞動?合同情況》?表，每天更?新入職人員?和離職人員?資料信息。?2、負(fù)責(zé)?公司文件資?料、除合同?外人事資料?的管理，并?對文件實(shí)行?分類歸檔，?做到了有據(jù)?可查。3?、對公司文?件進(jìn)行發(fā)放?、落實(shí)和張?貼。四、?招聘培訓(xùn)1?、收集各部?門崗位需求?信息，擬訂?招聘計(jì)劃，?制作出《人?才需求信息?表》，參加?金華、義烏?現(xiàn)場招聘會?各___次?，同時進(jìn)行?了___才?招聘，保證?了公司普通?職位能基本?招聘到崗，?但對于銷售?類、管理層?以上的職位?招聘效果不?明顯。2?、面試意見?的匯集、錄?用與否__?通知，對新?入職的員工?進(jìn)行__?_天見習(xí)期?進(jìn)行追蹤，?由部門經(jīng)理?審核填寫《?見習(xí)期員工?考核表》，?審批后轉(zhuǎn)入?試用期，7?___簽定?勞動合同，?最長不超過?___天。?同時將其o?a開通，發(fā)?放工作牌、?考勤卡，完?成各類人事?手續(xù)的辦理?。3、協(xié)?助人事助理?統(tǒng)計(jì)新入職?人員，并參?加公司的第?_____?_期崗前培?訓(xùn)，培訓(xùn)結(jié)?束后接受綜?合考核，把?考核成績作?為試用期的?評估依據(jù)。?4、調(diào)查?員工的思想?動態(tài)（范本?），因銷售?人員的狀態(tài)?大都進(jìn)入了?一個銷售疲?勞期，人員?穩(wěn)定性不夠?強(qiáng)，離職人?員較多。?五、勞動紀(jì)?律管理1?、本月主要?處罰了部分?違反勞動紀(jì)?律且在公司?造成一定影?響力的部門?領(lǐng)導(dǎo)和職員?，如：不遵?守辦公室空?調(diào)使用規(guī)定?等，通過對?他們的處罰?，旨在警示?所有員工：?在制度面前?人人平等，?不能因?yàn)闃O?個別的人影?響到整個團(tuán)?隊(duì)。2、?重申了工作?證佩戴的規(guī)?定，提高公?司整體形象?。3、對?員工宿舍制?定了《__?_宿舍管理?規(guī)定》。?六、辦公設(shè)?備及辦公用?品1、對?職員的辦公?電腦進(jìn)行了?統(tǒng)計(jì)，及_?__登記，?并通過《_?__各部門?職員的電腦?管理規(guī)定》?進(jìn)行管理。?2、強(qiáng)化?了辦公室電?腦及辦公室?安全管理規(guī)?定，公司所?有職員在1?9：___?時須離開辦?公室，特殊?情況由部門?經(jīng)理申請報(bào)?行政人事部?審批。3?、協(xié)助行政?總務(wù)對辦公?用品、公司?消耗品的采?購、入庫。?七、通訊?業(yè)務(wù)的辦理?1、每月?___日后?打印上月的?電話費(fèi)用總?清單，送審?后將數(shù)據(jù)提?交到財(cái)務(wù)部?;2、每?月___日?前辦理公司?的虛擬網(wǎng)業(yè)?務(wù)。八、?工作中存在?的不足與問?題進(jìn)入公?司___個?月以來，我?努力爭取把?工作做得更?好、更出色?，但是還存?在著不足之?處，有些是?不容忽視的?問題，以免?給今后的工?作造成不利?的影響。?1、勞動合