史上最完的詳細(xì)活策劃執(zhí)行術(shù)指導(dǎo)文全套完活動執(zhí)行進(jìn)程排詳細(xì)表一、活策劃行進(jìn)程排圖接洽進(jìn)安2策劃進(jìn)安3管控進(jìn)安3標(biāo)準(zhǔn)管工具：甘特圖4二、活策劃執(zhí)行詳細(xì)術(shù)指導(dǎo)文件前期準(zhǔn)的宣傳5前期準(zhǔn)的物品6前期準(zhǔn)的其6（二）動現(xiàn)8三、后工作匯總報(bào)告程安排一、活策劃執(zhí)行進(jìn)程排圖1/7人員分項(xiàng)目接洽

策劃技術(shù)導(dǎo)

項(xiàng)目籌備

物品準(zhǔn)現(xiàn)場臺項(xiàng)

項(xiàng)目接洽進(jìn)

活動策

宣傳策

預(yù)算

目策劃進(jìn)

物申請核進(jìn)安排劃

劃

項(xiàng)目執(zhí)行開拓、整合資源規(guī)范、專業(yè)執(zhí)行構(gòu)建、完善模式

執(zhí)行匯總告

執(zhí)管控程現(xiàn)場照媒體剪客戶評執(zhí)行人評估（一）洽進(jìn)程安排任務(wù)分

準(zhǔn)備工

主要工要求內(nèi)容說、洽談重點(diǎn)

參與人

聯(lián)系方

完成進(jìn)

備注初步接：

★公司傳冊及相關(guān)資★本公自有優(yōu)勢資源活動經(jīng)驗(yàn)。

★了解目規(guī)、場地其可作性?！锪私夂献鞣芥I人物組織組織合作向，資條件★了解對方的法和建。、細(xì)節(jié)談（多次）★有資源、案例文檔★討策劃案獲取戶對活的具要求及見。2/7、項(xiàng)目報(bào)

★項(xiàng)目步策劃案框架包括：活動主、形式、主要容建議。執(zhí)行程安排安排。體預(yù)算）★根據(jù)戶意見修改后策劃策劃行技術(shù)導(dǎo)文、宣傳劃案詳細(xì)預(yù)★準(zhǔn)備報(bào)用投影儀、提電腦、技術(shù)導(dǎo)文PPT文檔?！锊邉澃复蛴　⒀b訂冊?！飬R報(bào)程安排安排：場人員，主要述人員，答疑員。

★獲知追求重點(diǎn)及點(diǎn)?！锟蛻魞A向?！镯?xiàng)目報(bào)?！锖贤钫J(rèn)（二）劃進(jìn)程安排任務(wù)分

參與部

討論重

會后工

備注★項(xiàng)目背、需求。初次策會議

★撰寫步策劃。聯(lián)絡(luò)人活動策劃、執(zhí)統(tǒng)籌、活動部責(zé)人

★是否值繼續(xù)跟進(jìn)?！锘顒痈藕托问?。★客戶意?！锊邉澃阁w框架。

★報(bào)策總監(jiān)與管副?！镒珜懖邎?zhí)行技術(shù)指導(dǎo)件初技術(shù)指導(dǎo)文件指導(dǎo)談判后

文件、算技術(shù)指導(dǎo)文）聯(lián)絡(luò)人活動策劃、執(zhí)統(tǒng)籌、活動部責(zé)人。制作統(tǒng)、設(shè)計(jì)師、信專員、媒介負(fù)人

★形式和容設(shè)計(jì)。協(xié)調(diào)會

★技術(shù)導(dǎo)文件設(shè)計(jì)進(jìn)行精裝?！镯?xiàng)目本成本★宣傳作重點(diǎn)★客戶意?！镒珜懖邎?zhí)行技術(shù)指導(dǎo)件定括活內(nèi)容進(jìn)安排★內(nèi)容執(zhí)行細(xì)確定分工、傳計(jì)劃及預(yù)算細(xì)節(jié)談后

聯(lián)絡(luò)人活動策劃、執(zhí)統(tǒng)籌、活動部責(zé)人。制作統(tǒng)、設(shè)計(jì)師、信專員、媒介負(fù)人、

★現(xiàn)場效圖。協(xié)調(diào)會合同簽后

部門總宣傳技術(shù)導(dǎo)文確定。★物品技指導(dǎo)文件★預(yù)算技指導(dǎo)文件（成★項(xiàng)目解及完進(jìn)度表（甘圖執(zhí)行工組成

★擬定作協(xié)議★確定外包工并開聯(lián)絡(luò)（藝、作、場等）★確定行工作?！镯?xiàng)目式立項(xiàng)★落實(shí)項(xiàng)資源外包協(xié)調(diào)會

★安排項(xiàng)工作★執(zhí)行管控（三）控進(jìn)程安排管控環(huán)

主要工要求內(nèi)容說、洽重點(diǎn)

參與人

聯(lián)系方

完成進(jìn)

備注37進(jìn)度管供應(yīng)管人力管任務(wù)：進(jìn)度段優(yōu)先順：節(jié)點(diǎn)：分工：

進(jìn)度安表和節(jié)點(diǎn)控制活動進(jìn)行的進(jìn)是不可更改的進(jìn)度管理必須據(jù)活動進(jìn)行的度來倒推。要是指活動的服務(wù)、備及物質(zhì)資料供應(yīng)的管理。外包服務(wù)的管。比如在活動行過程中會涉到食宿、交通燈光、音響、臺、服裝、道、特技、錄制，這些對專業(yè)活運(yùn)營公司大都取外包的模式那就需要對外的供應(yīng)商進(jìn)行效管理?；顒蝇F(xiàn)負(fù)責(zé)人，團(tuán)隊(duì)人員配置和管，甚至包括現(xiàn)志愿者的管理（四）準(zhǔn)管控工具：特圖表把活動理各個區(qū)域的作分解成為一個易于管理的務(wù)或活動。對每一任務(wù)設(shè)置一個度段（需要考的因素是開始結(jié)束的進(jìn)度設(shè)定任的優(yōu)先順序。因?yàn)榇耸怯脕肀O(jiān)控活的進(jìn)展情況的所以對于那些別重要的任務(wù)指定為節(jié)點(diǎn)，在圖表中標(biāo)記來。每一個務(wù)對應(yīng)參與的員，節(jié)點(diǎn)處找一負(fù)責(zé)人。二、活策劃體執(zhí)行細(xì)技術(shù)指導(dǎo)文一、前準(zhǔn)備任務(wù)分

主要工要求內(nèi)容說

負(fù)責(zé)人

聯(lián)系方

完成進(jìn)

備注（一）期準(zhǔn)備的宣傳活動策書正式發(fā)懸掛條、張貼海報(bào)、置氣拱門、電屏幕布借用展制作邀函和節(jié)目單演示文）

要籌備次活動我們都先有初步的計(jì)，這樣我們就要先做一份比完整的活動策書，這樣比較便接下來活動開展。更重要是要讓上級認(rèn)這份策劃書，劃書最主的是追求意義活動內(nèi)容方式經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。一次活能否成功的完還需要得到更單位的支持和合，這樣就少了一份正式的文，這也是一很好的宣傳方。發(fā)文要規(guī)范如文號、主題、抄送單位等要完成上這些宣傳形還是有一定的序的，第一步些宣傳形式的字內(nèi)容都要由級確認(rèn)，并通相關(guān)部門的審，然后在校園宣傳。目前的動一般都有背幕布，我們需事先量好尺寸小在經(jīng)過設(shè)計(jì)最后懸掛。如場邊鐵絲網(wǎng)寶布廣告最大的3米，高3米，學(xué)生動中心條幅：長9米高米等。展板是于活動的宣傳張貼海報(bào)等。一場活我們?yōu)榱藬U(kuò)大傳都會邀請領(lǐng)和嘉賓蒞臨現(xiàn)，這樣我們先作好要邀請函進(jìn)行派發(fā)?，F(xiàn)最流行的恐怕學(xué)生自己設(shè)計(jì)正面是邀請函面是節(jié)目單，卷成圓筒綁細(xì)綢帶紅或B5大小紙張這樣做來可入創(chuàng)意二來還美觀三來約（這特別許多領(lǐng)肯定現(xiàn)在越越多的活動需用到多媒體就是其中一，例如座談會講座等之類的些活動都會經(jīng)用上，所以演文稿我們要事準(zhǔn)備好，當(dāng)然有投影儀和電。4/7聯(lián)系校外媒體領(lǐng)導(dǎo)及賓發(fā)言稿主持稿準(zhǔn)備拍相機(jī)、攝影機(jī)獎狀設(shè)及制作熱氣球彩旗（二）期準(zhǔn)備的物品水地毯燈光、響等設(shè)備準(zhǔn)備簽本、中性筆、筆花禮花炮水果盤水果桌椅觀眾座安排表制作及貼領(lǐng)導(dǎo)座簽（牌）帳篷預(yù)定工餐觀眾服

這點(diǎn)要意的一是要有織的標(biāo)志。二要考慮到現(xiàn)場放出來的效果就是說背景顏與文字的對比比較明顯。三內(nèi)容的規(guī)范。要做到化：聯(lián)系常規(guī)：經(jīng)過多次與個記者聯(lián)系，會建立感情，后報(bào)道就容易。接待程序化如要到宣傳部批入校手續(xù)，專門的工作人進(jìn)行接待、準(zhǔn)相關(guān)材料新聞通稿格式：給媒體的新共三段，第一寫進(jìn)度地點(diǎn)主參與人員，第段寫活動過程形式，第三段意義、同學(xué)反。這樣寫可以輕我們的壓力也方便媒朋友找出他們自的興趣點(diǎn)。一般活的開場或是匯報(bào)告我們還會請主要的領(lǐng)導(dǎo)賓發(fā)言，有些導(dǎo)和嘉賓對我的具體活動還是十分了解，以我們最好先備好一份領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的發(fā)言稿以備不時需。領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言一個活動的靈，因?yàn)閷顒涌隙ā⒒顒拥牧x、對青年學(xué)提出的希望都由領(lǐng)導(dǎo)講出來當(dāng)然了，這個言稿一定要由個組織的最高導(dǎo)者定稿為了使持人能夠?qū)?jié)進(jìn)行順利的銜，為了讓所有作人員對整個動具體進(jìn)程安都了解，提前主持稿寫出來很必要的。這個環(huán)每個組織都會調(diào)，但我有幾建議：一是如很重要的活動最好邀請專業(yè)人士。二是如場面很大，最準(zhǔn)備廣角照像。三是要同時備多臺。要注意范、美觀和時。有些活需要營造出熱、喜慶的氣氛這樣熱氣球與旗就是最好的擇，不但可以造氣氛還可以大宣傳。當(dāng)然這個視活動的費(fèi)而定了無論是動前期的籌備是活動的現(xiàn)場們都要準(zhǔn)備好夠的水給工作員及領(lǐng)導(dǎo)與嘉。無論是會舞臺上的還會議道路門口的，現(xiàn)在很多活動我們都需鋪上地毯?，F(xiàn)在的動特別是室外活動我們都要到燈光和音響而這些設(shè)備通我們都沒有，以要先去租借一個原則，夠就可以了，不增加一些花樣沒有什么大作?，F(xiàn)在的多活動都有簽這一環(huán)節(jié)，特是會議這種類的，所以我們先要準(zhǔn)備好簽表和簽到筆，果是畫展則需準(zhǔn)備好簽到本毛筆。許多活的場景布置都要用到鮮花議桌上致詞臺上茶幾，還有是上獻(xiàn)的花或是束。這花都按照不場合前準(zhǔn)備。很多晚等類型的活動開場或是結(jié)束時候都會放禮炮，所以在舉這些活動時我要準(zhǔn)備好，同要安排好放禮炮的人員。當(dāng)了，這個也是省則省。現(xiàn)在的會越來越人性，所以許多活的桌上我們都擺放水果，不定要貴，但一要對，如新鮮易食用等。這環(huán)節(jié)也要注意放抽式紙巾。許多的動都需要用到椅，特別是室的一些活動，些桌椅我們都事先借好擺放。條件允許還增加桌布，感更正式。事先就劃分好區(qū)域，座位貼上座位。正式會的桌前，晚會領(lǐng)導(dǎo)以及嘉賓等都需要事先放好座位簽（一些在外的活動我們考慮到天氣變的問題提前準(zhǔn)好帳篷，主要于音響、燈光工作人員的避。重大活和長進(jìn)度的活要提供工作餐因?yàn)閷?shí)在是太苦了。當(dāng)然，只是組織的一心意，不用吃好，但要吃得。有部分活動需要觀眾服裝的統(tǒng)一的我們要按照活的需求事前制或是租借。5/7哨子、光棒小禮品提示板借用禮服、鞋子、禮盤（三）期準(zhǔn)備的其他確定到的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓邀請?jiān)u確定主人活動場借用管弦樂、背景音樂特殊用擺放節(jié)單、礦泉水等活動前場衛(wèi)生清掃確定禮及頒獎順序安排基觀眾更衣間化妝間、化妝員、化妝物品后勤人安排、現(xiàn)場秩維護(hù)人員、催人員互動環(huán)發(fā)問的問題及問人員的準(zhǔn)備路標(biāo)制及擺放、現(xiàn)場車位安排

如果是會這一類型的動我們?yōu)榱嘶瞵F(xiàn)場的氣氛可事先準(zhǔn)備好哨和熒光棒，活之前分發(fā)給觀。小商品批發(fā)場可以用很便的價錢買到。如果是園活動或是晚一般會有互動節(jié)，我們自然要準(zhǔn)備些小禮送給積極參與觀眾。若是訪這一類型的活，我們?yōu)榱吮ｋS時和主持人聯(lián)系還應(yīng)該準(zhǔn)好提示板。許多的動現(xiàn)場都需要到禮儀，比如談會或是頒獎禮等活動，我則需要聯(lián)系好儀隊(duì)，并事先準(zhǔn)備好禮儀服鞋子、禮儀盤?；顒又_定好會到的領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓這樣我們方能確的做好座位（牌。如果是事性質(zhì)的活動們還要提前預(yù)好評委。所有的動在開始之前們都要先與主人溝通，商量一些細(xì)節(jié)的東。主持人的選要很慎重，性不同的活動就選擇風(fēng)格不同主持人。無論是內(nèi)還是室外的動，都需要活場地，為了?；顒幽軌蛉缙谡刮覀円欢ㄒ熬蛯徟脠觥h、談會、頒獎儀、講座之類的們一般要先準(zhǔn)好管弦樂隊(duì)和景音樂，以營現(xiàn)場氣氛?；顒踊夹枰秒?，別是室外的活，我們都要事提出申請，審好電。如果需電纜，則要提聯(lián)系好。在許多候，領(lǐng)導(dǎo)會要我們把節(jié)目單礦泉水?dāng)[放規(guī)，如橫豎都成條線等?；顒娱_之前要把衛(wèi)生掃一遍，重點(diǎn)括洗手間、抽等。如果活包含頒獎儀式們則需要提前定禮儀的頒獎序，這樣方能好的保證會議順利進(jìn)行。對這一點(diǎn)，只有過預(yù)演才能保質(zhì)量，在許多候，預(yù)演了還不能很好完成，因?yàn)樽儗?shí)在太多了，領(lǐng)導(dǎo)、臨時調(diào)等因素。許多的動到場的觀眾不能保證人數(shù)，為了活動的要有時我們需排基本觀眾。強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是好能找到喜歡種活動的人來加，否則他們?nèi)ゾ蜁奶庍M(jìn)活動的負(fù)宣傳。如果是外的活動，例晚會、游園會些類型的在租活動場地之時們要一起準(zhǔn)備更衣室與化妝，當(dāng)然化妝人和化妝物品也然不可少。聽這點(diǎn)有許多化公司都喜幫忙。晚會、園會等這些活的現(xiàn)場一般會較的混亂，所在之前我們要安排好后勤人、現(xiàn)場秩序維人員和催場人。在講座訪談和座談會上一般會有互提問環(huán)節(jié)，我為了確保場面冷場還應(yīng)該提準(zhǔn)備好相關(guān)的題，如果實(shí)在沒有人提問，就由我們安排的人來提問。如果我活動的現(xiàn)場比不容易找到或有邀請校外的賓我們還需要先做好路標(biāo)，便大家到場的度。如果是重活動，就需要些有明顯服裝志的志愿者站重要地點(diǎn)如學(xué)校大門口轉(zhuǎn)彎處等舉著示牌來引導(dǎo)。二、活現(xiàn)場如若活是比較大型的我們還要與保處取得聯(lián)系，備好停車場地安排好停車引人員。6/7貴賓室現(xiàn)場全拍攝簽到、儀迎接領(lǐng)導(dǎo)嘉及合影司掌員維持現(xiàn)秩序（安全員現(xiàn)場話傳遞觀眾的整記者接活動的始領(lǐng)導(dǎo)推場內(nèi)紀(jì)標(biāo)明洗間的位置整理會和物品財(cái)務(wù)結(jié)：

校園相簡單，但許多候，領(lǐng)導(dǎo)來早，總要有地方他先休息一下，這就是貴賓。我們的布置一定很高檔，水、水果、紙、講究衛(wèi)生等是少不了的。為了做后期工作的宣和匯總報(bào)告我要安排人員全拍攝。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到來時我要讓禮儀進(jìn)行接、獻(xiàn)花，如有需要我們還合影留作紀(jì)念然后禮儀引導(dǎo)導(dǎo)及嘉賓入席為了?，F(xiàn)場的氣氛我最好先前安排司掌員。為了保整場活動的秩，我們要讓負(fù)安全人員在現(xiàn)維持秩序，最要的是確保在發(fā)情況下，現(xiàn)不慌亂。一般況下，安全員要負(fù)責(zé)不要讓眾在領(lǐng)導(dǎo)前面停的走動所有人員均從排走動，包括照、攝像，要可而止。當(dāng)?shù)搅藙迎h(huán)節(jié)需要觀發(fā)言時，我們事先安排好禮專門傳遞話筒如果活開始前觀眾還坐滿，就要迅將后面幾排的眾調(diào)整至前面保證活動場面要保證者的座位、行的自由等。一定要總負(fù)責(zé)人說的，不是一定要照原計(jì)劃的進(jìn)開始的，可能根據(jù)現(xiàn)場的實(shí)情況提前或者后。許多領(lǐng)不是提前可以定的，經(jīng)常是到活動開始前分鐘才到來，于尊重，我們定要推薦他，以這個環(huán)節(jié)也較緊張。有幾種況要制止，如東西、大聲聊，隨意出入等許多來是第一次來，點(diǎn)很細(xì)節(jié)。三、后工作匯總報(bào)）一場活結(jié)束了，但是們的工作并還有真正完成，一步整理余剩水和節(jié)目單。卸幕布、條幅宣傳物品。其整理歸還租借物品。最后還清理現(xiàn)場的衛(wèi)等。、尾款收演員務(wù)結(jié)算、作尾款算、項(xiàng)目費(fèi)用算。、合同技術(shù)指導(dǎo)文件劃、執(zhí)行臺本、傳（絡(luò)、電、報(bào)、雜志）資收集

、現(xiàn)照片、像物品設(shè)計(jì)、照整理文材料，存檔和媒體通確認(rèn)是否報(bào)整理照