文書與檔案治理根底西昌現(xiàn)代職業(yè)技術學校馬慶福LOGO優(yōu)秀是種習慣

今日你這樣要求自己了嗎？舉止得體、作風干練、形象優(yōu)雅LOGO今日你收獲了什么學問？

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總復習練習題三一、單項選擇題1.〔〕是中國共產(chǎn)黨的優(yōu)良傳統(tǒng)，也是文書工作的根本原則A.實事求是B.親密聯(lián)系群眾C.調查爭論D.理論聯(lián)系實際2.綜合協(xié)調工作中，最能表達工作方法的是A.決策前做好協(xié)調工作B.合理安排人和事C.催促有關部門抓緊實施D.對沖突各方進展勸解和協(xié)調3.對重要問題提出見解和處理方法用A.指示B.意見C.條例D.規(guī)定4.〔〕是一組不行分割的文件。A.打算和決議B.議案和報告C.請示和批復D.通知和通報ABDB5.聯(lián)合行文的機關必需是A.上下級機關

B.不相隸屬機關

C.國家機關

D.同級機關6.做好文書治理工作，最重要的是貫徹集中〔〕原則。A.統(tǒng)一治理

B.統(tǒng)一領C.統(tǒng)一組織

D.統(tǒng)一規(guī)劃7.適用于專業(yè)性很強的機關的業(yè)務文件材料的立卷環(huán)節(jié)是A.集中式

B.部門式

C.分工型

D.誰辦誰立卷8.適合與現(xiàn)代化辦公系統(tǒng)接軌的立卷方式是A.一事一卷

B.立純卷

C.立薄卷

D.以件代卷

CADC治理、制度、渠道一般機關、建明抱負大、中型機關9.光盤保存信息的力量和使用壽命在A.30年以內(nèi)B.20年以內(nèi)C.20年以上D.10年以內(nèi)10.檔案館與檔案館之間的檔案交接是A.移交B.存放C.征購或收購D.捐贈11.以下不屬于“三位一體”的是A.收發(fā)文登記B.分類立卷C.著錄標引D.分類上架12.對歸檔文件的分類，不能承受〔〕分類。A.按文件的年度B.按文件的重要程度C.按文件的保管期限D.按文件的公布機構BADBP136;10-20年轉錄；3-5年倒帶；10年復制13.單張照片說明的書寫格式，錯誤的說法是A.可以寫在照片正上方的芯頁上B.可以寫在照片下方的芯頁上C.可以寫在照片左側的芯頁上D.可以寫在照片右側芯頁上二、多項選擇題41.辦公室具有〔〕性質。A.幫助性B.獨立性C.綜合性D.中介性E.治理性42.維護檔案的完整，是指檔案A.內(nèi)容嚴格保密B.數(shù)量收集齊全C.實體完好無損D.質量的系統(tǒng)性E.外觀的美觀、潔凈AACEBDP129;總說明第一張照片的芯頁上；大照片的說明可另紙書寫；反轉底片的說明應在插袋式芯頁上書寫。P26;安全：實體；內(nèi)容〔信息〕完整：數(shù)量；質量43.事務性公文是伴隨著機關、企事業(yè)單位事務工作產(chǎn)生的，以下說法正確的選項是〔

〕。A.事務性公文具有權威性

B.事務性公文不具有權威性

C事務性公文具有強制性D.事務性公文不具有強制性

E.事務性公文行文對象敏捷44.以下有權提出議案的是A.人大代表B.法院C.檢察院D.政協(xié)代表E.人大主席團45.行文制度包括A.行文關系B.行文內(nèi)容C.行文方式D.行文規(guī)章E.行文過程46.文秘人員在會議完畢后，可以向〔〕收集會議文件。A.全體與會人員B.領導人C.召集人D.發(fā)言人E.有關工作人員

BDEABCEACDABCDEP23;政府、機關P53;收集渠道P53;收集方法：小會；會場；未到；大中；單目。47.照片文件卷內(nèi)名目包括〔〕工程。A.照片號、底片號B.題名C.拍攝時間D.頁碼數(shù)E.備注48.磁性載體檔案的種類有。A.計算機磁帶B.硬磁盤C.軟磁盤D.錄像帶E.錄音帶49.立卷的預備工作包括A.編制立卷類目B.立卷工作會議C.立卷業(yè)務培訓D.文件材料的收集和整理E.機關檔案室〔人員〕的業(yè)務指導和監(jiān)視50.歸檔號的構造和形式有A.內(nèi)部機構代號—挨次號B.類號—挨次號C.年度流水號D.檔號E.全宗號ABCEABCDEBCDEABCDP127;“三帶兩盤”三、推斷題〔正確“A”，錯誤“B”〕71.“文書”一詞既可以指文字材料，又可以指專職的文書人員。72.檔案工作是文書工作的源頭和根底。73.法規(guī)文件一經(jīng)制定和公布生效，必需堅決執(zhí)行。74.并非全部公文都有時限要求。75.黨政機關公文，一般先發(fā)組織，再發(fā)個人。76.確定企事業(yè)單位文件歸檔范圍時，歸檔范圍越寬越好。

ABABBBP59;標準：是否具有保存價值。三、推斷題〔正確“A”，錯誤“B”〕77.“辦理完畢”就是指文件的文書處理程序已經(jīng)完成。78.全部公文都必需用印才能生效。79.科技檔案的排架需要考慮年度、保管期限等特征。80.出納人員可以兼管會計檔案。

ABBBP118;“歸檔要求”：每年形成會檔，會計機構負責，整理立卷裝訂；當年形成會檔，會計機構暫管，一年期滿編冊，移交檔案機構；未設檔案機構，指定專人保管；移交保管會檔，保持原卷封裝；建設期間會檔，竣工決算移交，安規(guī)辦理手續(xù)。P46;多數(shù):介紹信、證明、公函、證件P116;重點考慮系統(tǒng)性、成套性四、簡答題101.按實際需要和肯定標準區(qū)分公文的種類有何現(xiàn)實意義？答：其意義如下：102..電子文檔的整理刻錄包括哪些步驟？答：有利于正確生疏和選擇文件，以免錯用和混用；有利于提高公文寫作的質量和標準化；有利于提高公文運轉和公文處理的效率；有利于公文的立卷歸檔和科學治理。歸檔審查；

刻錄預備；光盤刻錄；

光盤掃瞄；加封光盤標簽；

編制電子檔案名目。五、綜合應用題107.××中職學校與××公司就聯(lián)合定向培育文秘人才進展了磋商，形成了一系列往來文件。假設你是××中職學校辦公室文書人員，請你將這些文件組卷后，為其案卷擬寫案卷標題?！?0分〕答：案卷標題：《XX中職校與XX公司定向培育文秘專業(yè)人才的來往文書》。P71;案卷標題“三要素”：制發(fā)者〔作者〕、問題、名稱作者問題文種108.某單位召開了一次年度表彰會，會上引發(fā)了很多文件。如你是該單位秘書，在會議完畢后，應如何對引發(fā)的會議文件進展收集？P53；收集渠道：全、領、召、發(fā)、有；收集方法：小會完畢退留，會場門口收集；未到提前催退；大會名目清收；單目限時交退。

小會：渠道、方法。會議文件的收集應通過多渠道，實行多種方法進展，以