交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理交通部檔案館

2010年7月交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理1加強(qiáng)交通項(xiàng)目檔案管理的必要性適應(yīng)交通建設(shè)快速發(fā)展的需要履行行業(yè)管理職責(zé)的需要保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量,為交通建設(shè)事業(yè)服務(wù)加強(qiáng)交通項(xiàng)目檔案管理的必要性適應(yīng)交通建設(shè)快速發(fā)展的需要2加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的要求統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)明確分管領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目檔案工作的管理職責(zé)將項(xiàng)目檔案工作納入到基本建設(shè)程序統(tǒng)一制度,規(guī)范管理加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的要求統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)3國家、部有關(guān)部門項(xiàng)目檔案管理

規(guī)定國家檔案局及其他有關(guān)部門有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

——《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（1997年國家檔案局、國家計(jì)委）

——《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（2006年國家檔案局國家發(fā)改委）--水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定--交通檔案管理辦法第五條、第六條第八、九項(xiàng)、第七條第七、九項(xiàng)、第十條都對交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體制進(jìn)行了規(guī)定交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法交通檔案進(jìn)館辦法交通文件材料立卷歸檔辦法

國家、部有關(guān)部門項(xiàng)目檔案管理

規(guī)定國家檔案局及其他有關(guān)部門有4交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法5需進(jìn)行交通建設(shè)項(xiàng)目登記范圍交通部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；如屬地方人民政府有關(guān)部門和部屬單位審批初步設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目不在此登記辦法規(guī)定范圍。需進(jìn)行交通建設(shè)項(xiàng)目登記范圍交通部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；6登記工作的組織交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則；交通部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)；項(xiàng)目所在地省級人民政府交通主管部門及部屬單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。登記工作的組織交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級7填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表；項(xiàng)目主管單位定期將登記表匯總上報(bào)交通部檔案館；登記表分表一、表二、表三。填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)8登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱、項(xiàng)目檔案管理部門、項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項(xiàng)目名稱-以國家批準(zhǔn)的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn)上級主管部門-項(xiàng)目主管部門技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模

登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（9登記表一技術(shù)等級建設(shè)規(guī)模登記表一技術(shù)等級10登記表表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況。包括合同段的名稱、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況

--合同段名稱特指合同段所對應(yīng)單位工程名稱登記表表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況11登記表表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況登記表表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況12填報(bào)時(shí)間和要求填報(bào)時(shí)間和要求；表一于開工六個(gè)月填報(bào)表二于合同段通過交工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；表三于項(xiàng)目檔案通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；各項(xiàng)目主管單位將有關(guān)登記表于每年10月31日前匯總上報(bào)交通部檔案館。填報(bào)時(shí)間和要求填報(bào)時(shí)間和要求；13填報(bào)要求登記全面填報(bào)準(zhǔn)確上報(bào)及時(shí)填報(bào)要求登記全面14交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

15辦法適用范圍交通部組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的交通建設(shè)項(xiàng)目辦法適用范圍交通部組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的交通建設(shè)項(xiàng)16交通部檔案館組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的交通建設(shè)項(xiàng)目范圍由交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目交通部檔案館組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的交通建設(shè)項(xiàng)目范圍由交17驗(yàn)收組的組成國家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通部審批初步設(shè)計(jì)交通部檔案館、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成；交通部負(fù)責(zé)審批立項(xiàng)和初步設(shè)計(jì)交通部檔案館、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。驗(yàn)收組組長由交通部檔案館或受委托組織驗(yàn)收單位人員擔(dān)任。驗(yàn)收組的組成國家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通部審批初步設(shè)計(jì)18驗(yàn)收申請申請驗(yàn)收條件已按規(guī)定進(jìn)行了項(xiàng)目檔案管理登記工作；完成了自查并形成自查報(bào)告。如在交工驗(yàn)收階段已經(jīng)完成了項(xiàng)目檔案審查并形成審查意見的，可不單獨(dú)進(jìn)行自查；竣工文件已按交通部有關(guān)規(guī)定編制完成；竣工文件分類、組卷及編目工作已按《交通文件材料立卷歸檔辦法》等規(guī)范要求完成。驗(yàn)收申請申請驗(yàn)收條件19驗(yàn)收申請辦理申請程序項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請；經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核同意后，轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館；港口建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）向項(xiàng)目所在地港口行政管理部門提出申請，經(jīng)報(bào)省級人民政府交通主管部門審核同意后轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館。驗(yàn)收申請辦理申請程序20驗(yàn)收申請驗(yàn)收申請材料；驗(yàn)收申請報(bào)告；交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表；建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告或?qū)彶橐庖?；建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。驗(yàn)收申請驗(yàn)收申請材料；21驗(yàn)收申請受理時(shí)限驗(yàn)收組織單位收到驗(yàn)收申請后20個(gè)工作日內(nèi)組織；10個(gè)工作日內(nèi)辦理委托函；受委托單位收到委托函10個(gè)工作日內(nèi)；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前3個(gè)月完成。驗(yàn)收申請受理時(shí)限22驗(yàn)收申請自查報(bào)告內(nèi)容要求項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理基本情況；保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施，包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門崗位責(zé)任制、合同制、監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況；項(xiàng)目文件材料收集、整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；存在的問題及解決措施。驗(yàn)收申請自查報(bào)告內(nèi)容要求23驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作方式驗(yàn)收組織單位召開驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。參加驗(yàn)收會議人員驗(yàn)收組全體成員、項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員。驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作方式24驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程聽取匯報(bào)抽查竣工檔案綜合評價(jià)并形成驗(yàn)收意見宣布驗(yàn)收意見驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程25交通檔案進(jìn)館辦法交通檔案進(jìn)館辦法26進(jìn)館范圍需進(jìn)館交通檔案類別

公路工程、港口工程、內(nèi)河航運(yùn)工程（航運(yùn)樞紐工程、航道整治工程）、航標(biāo)工程、科學(xué)研究、船舶檢驗(yàn)、水上安全監(jiān)督管理和救助打撈8類進(jìn)館范圍需進(jìn)館交通檔案類別27公路工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍國道主干線國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃深水特大型、大型橋梁特長隧道、長隧道公路工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍國道主干線28港口工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍沿海主樞紐港地區(qū)性重要港口港口工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍沿海主樞紐港29內(nèi)河航運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目一縱兩橫兩網(wǎng)內(nèi)河航運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目一縱兩橫兩網(wǎng)30進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件；用地申報(bào)及批文、占地紅線圖；總體設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說明書施工組織設(shè)計(jì)、方案、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用、重大事故處理、竣工圖竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收報(bào)告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評定報(bào)告。進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件、工程可行性31進(jìn)館檔案編制要求整理編號移交目錄項(xiàng)目簡介版本進(jìn)館檔案編制要求整理32進(jìn)館工作的組織組織原則統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)進(jìn)館工作的組織組織原則33進(jìn)館工作程序申請—匯總—申請—移交進(jìn)館工作程序申請—匯總—申請—移交34申請及移交時(shí)間建設(shè)單位申請移交時(shí)間組織單位申請移交時(shí)間申請及移交時(shí)間建設(shè)單位申請移交時(shí)間35移交方式逕送交通部檔案館移交方式逕送交通部檔案館36項(xiàng)目檔案收集整理歸檔組織要求同步進(jìn)行建立網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)項(xiàng)目檔案收集整理歸檔組織要求同步進(jìn)行37項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求建設(shè)管理文件材料立項(xiàng)審批文件設(shè)計(jì)文件征地拆遷文件招標(biāo)投標(biāo)文件項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求建設(shè)管理文件材料38項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求工程技術(shù)資料施工圖設(shè)計(jì)會審紀(jì)要、技術(shù)交底資料及施工組織設(shè)計(jì)、產(chǎn)品合格證及檢驗(yàn)、檢測報(bào)告工程業(yè)務(wù)聯(lián)系單、設(shè)計(jì)變更通知單、隱蔽工程驗(yàn)收記錄；施工記錄、施工日志及事故處理報(bào)告、分部、分項(xiàng)工程工程檢測記錄、主體工程沉降、位移、變形觀測記錄等施工記錄、竣工圖；監(jiān)理工程師對承包商的指令、通知、簽認(rèn)等；工程質(zhì)量檢驗(yàn)、評定及質(zhì)監(jiān)部門檢驗(yàn)評定證明材料各類工程試驗(yàn)、試運(yùn)行及觀測資料；監(jiān)理大綱、監(jiān)理工作記錄。項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求工程技術(shù)資料39項(xiàng)目檔案收集歸檔范圍竣工驗(yàn)收文件竣工報(bào)告、質(zhì)監(jiān)報(bào)告、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理工作報(bào)告；工程決算、審計(jì)報(bào)告；工程決算、審計(jì)報(bào)告；竣、交工驗(yàn)收證書。項(xiàng)目檔案收集歸檔范圍竣工驗(yàn)收文件40歸檔文件的質(zhì)量要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集一套完整的反映工程建設(shè)過程的原始記錄文件，一般情況下應(yīng)是原件。完整性。收集齊全，記錄全面，記錄內(nèi)容和數(shù)據(jù)應(yīng)能反映抽查頻率和質(zhì)量指標(biāo)真實(shí)性?，F(xiàn)場記錄，同步進(jìn)行。準(zhǔn)確性。施工原始記錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)確，竣工圖編制規(guī)范，圖物相符。規(guī)范性。實(shí)驗(yàn)檢測表格填寫應(yīng)按規(guī)范進(jìn)行，自檢意見、監(jiān)理意見應(yīng)明確，簽署手續(xù)完備，字跡清晰，復(fù)印清楚，字跡材料應(yīng)能滿足長期保存需要。歸檔文件的質(zhì)量要求原始性。項(xiàng)目法人單位在工程竣工的時(shí)候應(yīng)收集41收集整理歸檔責(zé)任項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)審批方面文件材料的收集整理和歸檔工作；建設(shè)單位工程準(zhǔn)備階段形成的文件材料包括招投標(biāo)、征地拆遷、竣工驗(yàn)收及其他相關(guān)文件材料等；施工技術(shù)文件及監(jiān)理文件由承包商及相應(yīng)監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集整理。收集整理歸檔責(zé)任項(xiàng)目主管部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目立項(xiàng)審批方面文件材料的收42整理要求分類科學(xué)區(qū)分不同階段區(qū)分不同單項(xiàng)、單位、分部及分項(xiàng)工程組卷合理文件材料內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系；問題的閉合性。排列系統(tǒng)卷內(nèi)文件排列案卷的排列整理要求分類科學(xué)43編目頁號及檔號章卷內(nèi)文件目錄備考表案卷題名案卷封面案卷目錄編目頁號及檔號章44移交

設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交建設(shè)單位使用單位移交

移交設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位向建設(shè)單位移交45交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理交通部檔案館

2010年7月交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理46加強(qiáng)交通項(xiàng)目檔案管理的必要性適應(yīng)交通建設(shè)快速發(fā)展的需要履行行業(yè)管理職責(zé)的需要保證項(xiàng)目檔案工作質(zhì)量,為交通建設(shè)事業(yè)服務(wù)加強(qiáng)交通項(xiàng)目檔案管理的必要性適應(yīng)交通建設(shè)快速發(fā)展的需要47加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的要求統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)明確分管領(lǐng)導(dǎo)對于項(xiàng)目檔案工作的管理職責(zé)將項(xiàng)目檔案工作納入到基本建設(shè)程序統(tǒng)一制度,規(guī)范管理加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理的要求統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé)48國家、部有關(guān)部門項(xiàng)目檔案管理

規(guī)定國家檔案局及其他有關(guān)部門有關(guān)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定

——《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法》（1997年國家檔案局、國家計(jì)委）

——《重大建設(shè)項(xiàng)目檔案驗(yàn)收辦法》（2006年國家檔案局國家發(fā)改委）--水運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目管理規(guī)定--交通檔案管理辦法第五條、第六條第八、九項(xiàng)、第七條第七、九項(xiàng)、第十條都對交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理體制進(jìn)行了規(guī)定交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法交通檔案進(jìn)館辦法交通文件材料立卷歸檔辦法

國家、部有關(guān)部門項(xiàng)目檔案管理

規(guī)定國家檔案局及其他有關(guān)部門有49交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記辦法50需進(jìn)行交通建設(shè)項(xiàng)目登記范圍交通部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；如屬地方人民政府有關(guān)部門和部屬單位審批初步設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目不在此登記辦法規(guī)定范圍。需進(jìn)行交通建設(shè)項(xiàng)目登記范圍交通部審批初步設(shè)計(jì)的交通建設(shè)項(xiàng)目；51登記工作的組織交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)的原則；交通部檔案館負(fù)責(zé)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的統(tǒng)一部署和組織領(lǐng)導(dǎo)；項(xiàng)目所在地省級人民政府交通主管部門及部屬單位檔案機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)本地區(qū)、本系統(tǒng)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記工作的組織、監(jiān)督和指導(dǎo)。登記工作的組織交通建設(shè)項(xiàng)目檔案登記管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理、分級52填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表；項(xiàng)目主管單位定期將登記表匯總上報(bào)交通部檔案館；登記表分表一、表二、表三。填報(bào)方式由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）定期向項(xiàng)目主管單位填報(bào)交通建設(shè)53登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（項(xiàng)目法人）、建設(shè)工期、技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模、主要參建單位、主要單位工程名稱、項(xiàng)目檔案管理部門、項(xiàng)目檔案管理執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范項(xiàng)目名稱-以國家批準(zhǔn)的項(xiàng)目名稱為準(zhǔn)上級主管部門-項(xiàng)目主管部門技術(shù)等級及建設(shè)規(guī)模

登記表一項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目立項(xiàng)審批單位、項(xiàng)目主管部門、建設(shè)單位（54登記表一技術(shù)等級建設(shè)規(guī)模登記表一技術(shù)等級55登記表表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況。包括合同段的名稱、負(fù)責(zé)該合同段施工的施工、監(jiān)理單位、文件材料收集整理情況

--合同段名稱特指合同段所對應(yīng)單位工程名稱登記表表二主要反映各合同段交工驗(yàn)收階段項(xiàng)目檔案收集整理的情況56登記表表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況登記表表三反映建設(shè)項(xiàng)目通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的情況57填報(bào)時(shí)間和要求填報(bào)時(shí)間和要求；表一于開工六個(gè)月填報(bào)表二于合同段通過交工驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；表三于項(xiàng)目檔案通過檔案專項(xiàng)驗(yàn)收后1個(gè)月內(nèi)填報(bào)；各項(xiàng)目主管單位將有關(guān)登記表于每年10月31日前匯總上報(bào)交通部檔案館。填報(bào)時(shí)間和要求填報(bào)時(shí)間和要求；58填報(bào)要求登記全面填報(bào)準(zhǔn)確上報(bào)及時(shí)填報(bào)要求登記全面59交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收辦法

60辦法適用范圍交通部組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的交通建設(shè)項(xiàng)目辦法適用范圍交通部組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收工作的交通建設(shè)項(xiàng)61交通部檔案館組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的交通建設(shè)項(xiàng)目范圍由交通部批準(zhǔn)初步設(shè)計(jì)的建設(shè)項(xiàng)目交通部檔案館組織或委托組織檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的交通建設(shè)項(xiàng)目范圍由交62驗(yàn)收組的組成國家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通部審批初步設(shè)計(jì)交通部檔案館、項(xiàng)目所在地省級檔案行政管理部門、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成；交通部負(fù)責(zé)審批立項(xiàng)和初步設(shè)計(jì)交通部檔案館、項(xiàng)目主管單位、項(xiàng)目質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)組成。驗(yàn)收組組長由交通部檔案館或受委托組織驗(yàn)收單位人員擔(dān)任。驗(yàn)收組的組成國家發(fā)改委審批或核準(zhǔn)立項(xiàng)、交通部審批初步設(shè)計(jì)63驗(yàn)收申請申請驗(yàn)收條件已按規(guī)定進(jìn)行了項(xiàng)目檔案管理登記工作；完成了自查并形成自查報(bào)告。如在交工驗(yàn)收階段已經(jīng)完成了項(xiàng)目檔案審查并形成審查意見的，可不單獨(dú)進(jìn)行自查；竣工文件已按交通部有關(guān)規(guī)定編制完成；竣工文件分類、組卷及編目工作已按《交通文件材料立卷歸檔辦法》等規(guī)范要求完成。驗(yàn)收申請申請驗(yàn)收條件64驗(yàn)收申請辦理申請程序項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）按照項(xiàng)目管理權(quán)限向項(xiàng)目主管部門提出檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請；經(jīng)項(xiàng)目主管部門審核同意后，轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館；港口建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)由項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）向項(xiàng)目所在地港口行政管理部門提出申請，經(jīng)報(bào)省級人民政府交通主管部門審核同意后轉(zhuǎn)報(bào)交通部檔案館。驗(yàn)收申請辦理申請程序65驗(yàn)收申請驗(yàn)收申請材料；驗(yàn)收申請報(bào)告；交通建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收申請表；建設(shè)項(xiàng)目檔案自查報(bào)告或?qū)彶橐庖?；建設(shè)項(xiàng)目檔案案卷目錄。驗(yàn)收申請驗(yàn)收申請材料；66驗(yàn)收申請受理時(shí)限驗(yàn)收組織單位收到驗(yàn)收申請后20個(gè)工作日內(nèi)組織；10個(gè)工作日內(nèi)辦理委托函；受委托單位收到委托函10個(gè)工作日內(nèi)；項(xiàng)目檔案驗(yàn)收工作應(yīng)在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收之前3個(gè)月完成。驗(yàn)收申請受理時(shí)限67驗(yàn)收申請自查報(bào)告內(nèi)容要求項(xiàng)目建設(shè)及項(xiàng)目檔案管理基本情況；保證項(xiàng)目檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)所采取的控制措施，包括納入領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制、部門崗位責(zé)任制、合同制、監(jiān)理工作程序及與工程同步進(jìn)行的情況；項(xiàng)目文件材料收集、整理所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)；項(xiàng)目文件材料形成、收集、整理、編目與歸檔情況，竣工圖編制情況及質(zhì)量狀況，案卷數(shù)量；項(xiàng)目檔案在項(xiàng)目建設(shè)、管理、試運(yùn)行中的作用；存在的問題及解決措施。驗(yàn)收申請自查報(bào)告內(nèi)容要求68驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作方式驗(yàn)收組織單位召開驗(yàn)收會議的形式進(jìn)行。參加驗(yàn)收會議人員驗(yàn)收組全體成員、項(xiàng)目法人（建設(shè)單位）、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位代表和生產(chǎn)運(yùn)行管理或使用單位的有關(guān)人員。驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作方式69驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程聽取匯報(bào)抽查竣工檔案綜合評價(jià)并形成驗(yàn)收意見宣布驗(yàn)收意見驗(yàn)收工作驗(yàn)收工作議程70交通檔案進(jìn)館辦法交通檔案進(jìn)館辦法71進(jìn)館范圍需進(jìn)館交通檔案類別

公路工程、港口工程、內(nèi)河航運(yùn)工程（航運(yùn)樞紐工程、航道整治工程）、航標(biāo)工程、科學(xué)研究、船舶檢驗(yàn)、水上安全監(jiān)督管理和救助打撈8類進(jìn)館范圍需進(jìn)館交通檔案類別72公路工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍國道主干線國家高速公路網(wǎng)規(guī)劃深水特大型、大型橋梁特長隧道、長隧道公路工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍國道主干線73港口工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍沿海主樞紐港地區(qū)性重要港口港口工程進(jìn)館項(xiàng)目范圍沿海主樞紐港74內(nèi)河航運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目一縱兩橫兩網(wǎng)內(nèi)河航運(yùn)建設(shè)項(xiàng)目一縱兩橫兩網(wǎng)75進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件、工程可行性研究報(bào)告及批準(zhǔn)文件、初步設(shè)計(jì)批準(zhǔn)文件；用地申報(bào)及批文、占地紅線圖；總體設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)說明書施工組織設(shè)計(jì)、方案、新技術(shù)、新工藝的運(yùn)用、重大事故處理、竣工圖竣工驗(yàn)收階段形成的竣工驗(yàn)收報(bào)告、各類工程總結(jié)、工程質(zhì)量評定報(bào)告。進(jìn)館項(xiàng)目相應(yīng)需移交的檔案范圍項(xiàng)目建議書及批準(zhǔn)文件、工程可行性76進(jìn)館檔案編制要求整理編號移交目錄項(xiàng)目簡介版本進(jìn)館檔案編制要求整理77進(jìn)館工作的組織組織原則統(tǒng)一管理，分級負(fù)責(zé)進(jìn)館工作的組織組織原則78進(jìn)館工作程序申請—匯總—申請—移交進(jìn)館工作程序申請—匯總—申請—移交79申請及移交時(shí)間建設(shè)單位申請移交時(shí)間組織單位申請移交時(shí)間申請及移交時(shí)間建設(shè)單位申請移交時(shí)間80移交方式逕送交通部檔案館移交方式逕送交通部檔案館81項(xiàng)目檔案收集整理歸檔組織要求同步進(jìn)行建立網(wǎng)絡(luò)，明確職責(zé)項(xiàng)目檔案收集整理歸檔組織要求同步進(jìn)行82項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求建設(shè)管理文件材料立項(xiàng)審批文件設(shè)計(jì)文件征地拆遷文件招標(biāo)投標(biāo)文件項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求建設(shè)管理文件材料83項(xiàng)目檔案收集整理歸檔要求工程技術(shù)資料