物業(yè)公司行政制度培訓(xùn)目錄修訂部分1.。HYPERLINK考勤休假管理辦法2．HYPERLINK薪酬福利管理辦法3．HYPERLINK會(huì)議管理制度4．HYPERLINK辦公環(huán)境管理規(guī)定5．檔案管理制度6．固定資產(chǎn)管理規(guī)定7．低值易耗品管理規(guī)定8．印章管理規(guī)定9．宿舍管理規(guī)定10．工作服管理制度11．空調(diào)使用管理規(guī)定12．倉庫領(lǐng)料、保管制度13．離職/調(diào)崗人員工作交接管理制度新增加部分14．員工行為規(guī)范15．先進(jìn)評(píng)選辦法16．廉潔管理辦法17．組織授權(quán)18．培訓(xùn)、考核管理辦法管理制度1.1考勤休假管理辦法考勤休假管理辦法目的：為保障公司工作正常、有序的進(jìn)行，提高員工的工作效率，樹立良好的工作作風(fēng)，特制定本辦法。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司員工的考勤和休假管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、內(nèi)容（一）工作時(shí)間與加班1．工作時(shí)間1.1正常工作時(shí)間：公司實(shí)行每周六天工作日，周一至周六每天工作約8小時(shí)，具體作息時(shí)間根據(jù)季節(jié)變化作相應(yīng)調(diào)整，具體按公司通知執(zhí)行；1.2公休日：每周日為公休日。1.3法定節(jié)假日：法定節(jié)假日按國家現(xiàn)行規(guī)定執(zhí)行（元旦1天、春節(jié)3天、清明節(jié)1天、五一勞動(dòng)節(jié)1天、端午節(jié)1天、國慶3天、中秋節(jié)1天，共11天）；公司總部的值班人員由行政人事部統(tǒng)一安排，每天1人；項(xiàng)目部值班人員名單報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交行政人事部備案；1.4因此，全年正常工作日=365-11-365/7=301.86（天）；每月正常工作日=301.86/12=25.16（天）；員工日工資=員工基本工資/25.16；延時(shí)加班為1.5倍的日基本工資公休日加班為2倍的日基本工資；法定假加班為3倍的日基本工資。

2.加點(diǎn)2.1加點(diǎn)的定義：周一至周六，八個(gè)工作小時(shí)之外的延續(xù)工作，稱為加點(diǎn)。2.2加點(diǎn)時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，不滿一小時(shí)的不計(jì)加點(diǎn)工資。2.3加點(diǎn)的工作范圍如下：2.3.1在本職本崗工作中，給予辦理時(shí)間緊迫、需加點(diǎn)確保完成。2.3.2臨時(shí)交辦事項(xiàng)或臨時(shí)發(fā)生需及時(shí)處理事項(xiàng)。3．加班3.1加班的定義：指因工作需要，公司或上級(jí)安排員工在公休日、法定假的上班。3.2加班時(shí)間按小時(shí)計(jì)算，不滿一小時(shí)的不計(jì)加班工資。4．其他要求：4.1公司因工作需要安排員工加班的，員工應(yīng)以大局為重、積極配合；對(duì)無正當(dāng)理由拒不服從加班安排的員工，考核扣50分/次。4.2公司提倡高效率的工作，不鼓勵(lì)員工平時(shí)的加點(diǎn)、公休日的加班。4.3如需加點(diǎn)、加班，必須提前提出申請(qǐng)（OA平臺(tái)），獲得部門經(jīng)理的同意以及行政人事部的確認(rèn)；對(duì)于臨時(shí)產(chǎn)生的加點(diǎn)、加班，需第二日補(bǔ)上申請(qǐng)，在兩天內(nèi)完成部門審批。4.4中高級(jí)管理層的加點(diǎn)、加班，是崗位職責(zé)的延續(xù)，不享受加點(diǎn)、加班薪酬。法定假值班按照職務(wù)高低安排。（二）休假管理1．休假類型：包括病假、事假、公假、工傷假、婚假、產(chǎn)假、喪假等。（1）病假：連續(xù)2天（含）以上病假須持醫(yī)院發(fā)票及醫(yī)師證明，10天（含）以內(nèi)的病假基本工資照發(fā)、崗位職級(jí)工資扣除，連續(xù)病假10天以上的基本工資、崗位職級(jí)績效工資均不再享受。（2）事假：員工事假期間基本工資、崗位職級(jí)工資均不再享受。（3）公假：屬帶薪假，員工參加公司組織或許可的職業(yè)資格考試、教育培訓(xùn)、征兵及選舉等，可請(qǐng)公假，假期長短根據(jù)實(shí)際情況而定。（4）工傷假：員工因工受傷或?qū)儆趪乙?guī)定的工傷范圍的，可請(qǐng)工傷假，工傷醫(yī)療費(fèi)用按相關(guān)規(guī)定由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付，休假期間的基本工資不變，崗位職級(jí)工資不再享受。（5）婚假：屬帶薪假，員工達(dá)到法定年齡結(jié)婚，憑有效結(jié)婚證明，給予婚假3天；符合晚婚條件的（男滿25周歲，女滿23周歲），給予婚假7天；再婚者不享受晚婚待遇；婚假期間的工資不變。（6）產(chǎn)假：A工作時(shí)間滿一年的女員工，符合國家計(jì)劃生育政策生育的，憑有效醫(yī)療證明，單胞胎生育給假90天，難產(chǎn)或多胞胎生育的增加15天產(chǎn)假。B已婚女員工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的，根據(jù)有效醫(yī)療證明，給予20-30天產(chǎn)假；三個(gè)月以上七個(gè)月以下的，給予42天產(chǎn)假；七個(gè)月（含）以上的，給予90天產(chǎn)假。C女員工在規(guī)定產(chǎn)假期間的工資，由女員工在產(chǎn)假結(jié)束返司后，將有效醫(yī)療證明、生育費(fèi)用發(fā)票等交行政人事部至社保機(jī)構(gòu)按國家規(guī)定一并辦理生育保險(xiǎn)報(bào)銷。

D男員工配偶分娩，給予男方帶薪護(hù)理假3天。（7）喪假：屬帶薪假，員工配偶、員工父母、配偶父母、子女喪亡給假5天；員工兄弟、姐妹喪亡給假2天，祖父母、外祖父母喪亡給假1天，休假期間的工資不變。（8）以上各類休假遇公休日、法定節(jié)假日順延。2．休假程序（1）員工休假必須提前填寫“請(qǐng)假單”，按請(qǐng)假審批程序?qū)徟?，?jīng)批準(zhǔn)后方可休假；特殊情況下，可電話或委托他人請(qǐng)假，但須及時(shí)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。（2）較長假期需交接手頭工作、移交相關(guān)資料及物品。（3）員工休假超期應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示直接上級(jí)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可繼續(xù)休假。（4）員工休假結(jié)束回司后，應(yīng)第一時(shí)間向直接上級(jí)銷假。3．請(qǐng)假審批程序及權(quán)限：員工請(qǐng)假1天（含）以內(nèi)的，由直接上級(jí)審批即可；請(qǐng)假3天以內(nèi)的，由直接上級(jí)、間接上級(jí)逐級(jí)審批；請(qǐng)假3天（含）以上的，保安、保潔由項(xiàng)目經(jīng)理審批，其他人員需報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4．曠工有下列情況之一者按曠工處理：（1）未事先辦理請(qǐng)假手續(xù)而缺勤或未經(jīng)準(zhǔn)假而擅自不上班者，或因各種假期逾期未事先申請(qǐng)續(xù)假或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自不上班者（遇事先不能預(yù)知的意外情況可通過電話請(qǐng)假，手續(xù)及時(shí)補(bǔ)辦）。（2）不服從工作調(diào)配而不上班者。（3）打架斗毆致傷而不上班者。（4）其他無正當(dāng)理由擅自缺勤者。（三）考勤管理公司實(shí)行電子考勤與人工考勤相結(jié)合的辦法，對(duì)員工的實(shí)際出勤情況進(jìn)行記錄，以加強(qiáng)公司對(duì)作息時(shí)間的實(shí)施，并提供必要的統(tǒng)計(jì)資料。1．電子考勤（1）公司在總部辦公室、項(xiàng)目部均設(shè)電子考勤點(diǎn)，在公司總部和項(xiàng)目部上班的員工可使用公司發(fā)放的考勤卡在就近考勤點(diǎn)刷上班卡及下班卡；（2）除公司高層外，所有員工每天早晚上下班均須刷卡，行政人事部根據(jù)公司的作息時(shí)間對(duì)電子考勤系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置，電子考勤系統(tǒng)將記錄員工每天的出勤情況，如員工遲到、早退、加班等，系統(tǒng)均會(huì)自動(dòng)記錄；（3）員工因特殊情形上下班未能電子考勤刷卡的，如出差、上班直接在外辦事、工作時(shí)間外出下班不再返回公司等情形，應(yīng)事先向直接上級(jí)說明情況，征得同意后方屬有效；員工回司后，應(yīng)及時(shí)將考勤卡交直接上級(jí)審核，直接上級(jí)審核屬實(shí)的簽字確認(rèn)，作為考勤依據(jù)。2．人工考勤人工考勤是電子考勤的有益補(bǔ)充，為員工作息時(shí)間實(shí)施情況提供必要的統(tǒng)計(jì)資料。3．考勤匯總每月初，各部門負(fù)責(zé)人結(jié)合本部門上月的相關(guān)考勤資料（請(qǐng)假單、考勤證明單或人工考勤表等）填寫《考勤匯總表》，并將相關(guān)考勤資料交行政人事部作為工資計(jì)算的依據(jù)。４．相關(guān)考勤規(guī)定及處罰（1）公司員工上下班不得遲到、早退、曠工。如遲到或早退5分鐘（含）以內(nèi)的，罰款10元；5分鐘以上、15分鐘（含）以內(nèi)的，罰款30元；15分鐘以上、2小時(shí)（含）以內(nèi)的，罰款50元；2小時(shí)以上、4個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的按曠工半天論處。（2）員工工作時(shí)間外出，應(yīng)向上級(jí)主管說明原因，經(jīng)批準(zhǔn)后方可離崗；如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出半個(gè)小時(shí)至2個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的，罰款50元，2個(gè)小時(shí)以上、4個(gè)小時(shí)（含）以內(nèi)的按曠工半天論處。（3）曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0.5天，2個(gè)小時(shí)以上、4個(gè)小時(shí)（含）以下的按0.5個(gè)工作日計(jì)算；曠工1天，罰款3倍的日工資。連續(xù)曠工2天或全年累計(jì)曠工7天者，按自動(dòng)離職處理。（4）實(shí)行電子考勤上下班的員工如有漏刷卡、實(shí)際當(dāng)日按正常工作時(shí)間出勤的，應(yīng)及時(shí)向直接上級(jí)說明情況，由直接上級(jí)在考勤卡上簽字確認(rèn)，可作為正常出勤；但員工漏刷卡仍須給予10元/次的處罰，以示警告。（5）公司嚴(yán)禁代刷卡行為，對(duì)于代刷卡員工，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，分別給予持卡人和代刷卡人各考核100元，發(fā)現(xiàn)2次以上代刷卡的，雙倍處罰。（6）員工應(yīng)妥善保管考勤卡，考勤卡如有遺失或損壞，由員工向行政人事部申領(lǐng)，并自行承擔(dān)成本費(fèi)6元；如員工離職，應(yīng)將考勤卡交還行政人事部。（7）為方便日常工作聯(lián)系，公司要求除保安、保潔以外的所有員工手機(jī)必須保證24小時(shí)暢通（包括節(jié)假日、休息日），以確保各項(xiàng)工作有序開展，如有違反，將考核50元/次。（四）附則1．本辦法自發(fā)布之日起實(shí)施。五、本辦法運(yùn)行需提供的記錄1．《請(qǐng)假單》2．《考勤表》3．《考勤匯總表》1.2薪酬福利管理辦法薪酬福利管理辦法為吸引、保留、激勵(lì)、發(fā)展優(yōu)秀人才，建設(shè)具有強(qiáng)動(dòng)力的人力資源團(tuán)隊(duì)，有效支持公司戰(zhàn)略的實(shí)施與戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，特制定本辦法。公司薪酬福利結(jié)構(gòu)一般由以下幾方面組成：基本工資、崗位工資/職級(jí)工資、業(yè)績提成獎(jiǎng)金、公司利潤分享獎(jiǎng)金、車貼、特殊津貼等；因公司各崗位工作內(nèi)容、工作性質(zhì)差異較大，故不同崗位、不同的物業(yè)服務(wù)期間實(shí)行不同的薪酬福利辦法。第一章基本工資一、基本工資：是保證員工最低基本生活保障的固定薪酬。二、各崗位的基本工資標(biāo)準(zhǔn)詳見見公司薪酬福利對(duì)應(yīng)表三、除公司每年年底統(tǒng)一組織的崗位/職級(jí)評(píng)定或調(diào)薪外，日?；竟べY的變動(dòng)一般填報(bào)《人事/崗位/薪酬變動(dòng)審批通知單》，由員工的直接上級(jí)建議、間接上級(jí)審核、行政人事部審核、總經(jīng)理批準(zhǔn)后復(fù)印分發(fā)執(zhí)行。第二章崗位/職級(jí)工資一、崗位/職級(jí)工資：是部分崗位享受的除基本工資外，體現(xiàn)其所從事崗位及自身能力兩者價(jià)值的另一部分薪酬。二、各崗位的崗位/職級(jí)工資標(biāo)準(zhǔn)詳見公司薪酬福利對(duì)應(yīng)表三、除公司每年年底統(tǒng)一組織的崗位/職級(jí)評(píng)定或調(diào)薪外，日常崗位/職級(jí)工資的變動(dòng)同“第一章基本工資”的要求執(zhí)行。第三章業(yè)績提成獎(jiǎng)金另見《業(yè)績提成類崗位的業(yè)績提成管理辦法》第四章公司利潤分享獎(jiǎng)金另見公司利潤分享獎(jiǎng)金管理辦法。第五章車貼一、公司根據(jù)提供公務(wù)用車的員工的崗位和職級(jí)的不同，給予不同的車輛津貼標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：見公司薪酬福利對(duì)應(yīng)表二、提供公務(wù)用車的員工必須報(bào)直接上級(jí)后，至行政人事部登記確認(rèn)提供公務(wù)用車后，自次月起，可享受車貼。報(bào)銷人員每季度憑車輛燃油發(fā)票填寫報(bào)銷單，報(bào)直接上級(jí)、間接上級(jí)審核后，行政人事部審核、登記，統(tǒng)一報(bào)總經(jīng)理簽批后財(cái)務(wù)報(bào)支。第六章社保/住房公積金一、社保：除試用期員工、已達(dá)到法定退休年齡的員工外，公司為所有崗位員工辦理繳納社保（員工入司時(shí)離法定退休年齡不到10年的、且從未繳過社保的，公司不再辦理繳納）。試用期員工在試用到期轉(zhuǎn)正后，自入司之日起補(bǔ)繳。二、住房公積金：目前，公司僅為五級(jí)及以上管理人員繳納，在試用期滿轉(zhuǎn)正六個(gè)月后辦理。三、不同崗位/職級(jí)的社保及住房公積金月繳費(fèi)基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)如下：見公司薪酬福利對(duì)應(yīng)表第七章其他福利公司根據(jù)經(jīng)營效益、不同崗位的性質(zhì)，提供部分崗位免費(fèi)體檢、旅游、學(xué)習(xí)培訓(xùn)等其他福利。1．節(jié)日津貼：中秋、春節(jié)、三八婦女節(jié)等傳統(tǒng)節(jié)日，公司給予一定的節(jié)日禮金或發(fā)放一定的節(jié)日物資，以示對(duì)員工節(jié)日的問候。2．免費(fèi)體檢：公司每年組織部分崗位入司滿一年的員工進(jìn)行體檢，以保障員工的身體健康。3．學(xué)習(xí)培訓(xùn)：公司經(jīng)常性地組織各類學(xué)習(xí)培訓(xùn)，不斷提升員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)。4．特殊津貼：特殊津貼是公司為體現(xiàn)人文關(guān)懷為特殊事項(xiàng)而設(shè)立的一種公司福利，主要包括：（1）結(jié)婚禮金：公司員工結(jié)婚可享受1000元的結(jié)婚禮金，僅享受一次；（2）重大疾病慰問金：對(duì)于因重大病癥而住院治療的員工，公司視具體情況給予一定的慰問金；（3）喪事奠儀：員工直系親屬喪亡的慰問金；（4）住宿：公司視具體情況為外地員工提供集體宿舍。公司其他福利的具體內(nèi)容將根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整、完善。附則一、本辦法自發(fā)布之日起試運(yùn)行，如有未盡事宜，由公司另行討論確定。1.4會(huì)議管理制度會(huì)議管理制度一、目的為加強(qiáng)會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，確保會(huì)議的高效性，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司的會(huì)議管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。主要內(nèi)容（一）會(huì)議管理原則1．精簡高效：盡量減少會(huì)議頻次，能合則合，能減則減；盡量壓縮會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)備充分，言簡意賅；提出問題的同時(shí)應(yīng)有建設(shè)性意見。2．實(shí)事求是：會(huì)議中研究或討論問題應(yīng)實(shí)事求是，不得帶有個(gè)人色彩。

3．清晰明確：布置工作應(yīng)確保工作內(nèi)容、責(zé)任人、工作目標(biāo)和完成期限清晰明確；反饋工作應(yīng)及時(shí)、簡明扼要。（二）會(huì)議分類及其歸口和協(xié)助部門1．公司會(huì)議：包括每周辦公例會(huì)、各類員工大會(huì)。行政人事部為會(huì)議的歸口部門，全面負(fù)責(zé)會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，及會(huì)議安排事項(xiàng)的督辦，各部門協(xié)助。2．項(xiàng)目部例會(huì)：由各項(xiàng)目部自行組織的會(huì)議，各項(xiàng)目部為會(huì)議的歸口部門，全面負(fù)責(zé)會(huì)議的組織準(zhǔn)備工作，及會(huì)議安排事項(xiàng)的督辦。（三）會(huì)議組織程序1．公司會(huì)議①每周辦公例會(huì)定于每周三下午16：00召開，出席對(duì)象為公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門經(jīng)理助理以上管理人員，行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。除會(huì)議時(shí)間變動(dòng)或取消由行政人事部負(fù)責(zé)通知到各部門外，不再另行通知；辦公例會(huì)由總經(jīng)理主持，與會(huì)人員應(yīng)每周填報(bào)《階段工作匯報(bào)》，以書面形式匯報(bào)上階段主要工作情況（包括上階段會(huì)上布置工作的完成情況）、下階段主要工作安排以及需討論、協(xié)調(diào)的工作，會(huì)后應(yīng)及時(shí)將《階段工作匯報(bào)》電子檔交行政人事部備案；根據(jù)會(huì)議需要，由相關(guān)條線提議、總經(jīng)理同意，可擴(kuò)大參會(huì)人員的范圍，召開辦公擴(kuò)大會(huì)。②各類員工大會(huì)，由公司根據(jù)實(shí)際需要決定召開，行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議組織、協(xié)調(diào)，出席對(duì)象為公司全體員工或部分員工代表。2．項(xiàng)目部例會(huì)項(xiàng)目部例會(huì)在每周四召開，由項(xiàng)目經(jīng)理主持會(huì)議，出席對(duì)象為各項(xiàng)目部班組長以上管理人員及相關(guān)維保單位人員，各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)會(huì)議記錄。根據(jù)會(huì)議需要，管理部相關(guān)條線可旁聽項(xiàng)目部例會(huì)。3．會(huì)議前準(zhǔn)備會(huì)議歸口部門應(yīng)提前布置好會(huì)場，包括安排會(huì)議室、清理衛(wèi)生、制作安放各類標(biāo)示牌、席位牌、檢查并調(diào)試設(shè)施設(shè)備等工作，并視會(huì)議性質(zhì)，準(zhǔn)備好《會(huì)議簽到表》。凡在公司內(nèi)部舉行的會(huì)議，由行政人事部協(xié)助歸口部門落實(shí)；歸口部門提前準(zhǔn)備好會(huì)議所需材料或物品,并擺放到位；其它參會(huì)部門/人員應(yīng)準(zhǔn)備好會(huì)議所需的材料或物品，提前安排好各項(xiàng)工作，確保準(zhǔn)時(shí)到會(huì)。與會(huì)部門如有需提交會(huì)議討論的資料，應(yīng)根據(jù)討論專題的重要性和復(fù)雜性，提前0.5—2個(gè)工作日，將討論資料復(fù)印發(fā)放至相關(guān)參會(huì)人員，以確保會(huì)議精簡高效。4．會(huì)議的召開①會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按計(jì)劃時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開，參會(huì)人員應(yīng)提前進(jìn)入會(huì)場、簽到（必要時(shí)或重大會(huì)議時(shí)）、關(guān)閉通訊工具，按指定位置就座；不得無故遲到、早退或缺席。如因特殊情況不能按時(shí)到會(huì)，應(yīng)提前向會(huì)議召集人請(qǐng)假，在征得同意后方屬有效。

②會(huì)議過程中，由主持人負(fù)責(zé)確保圍繞會(huì)議主題進(jìn)行，嚴(yán)禁爭執(zhí)吵鬧、嚴(yán)禁進(jìn)行與會(huì)議無關(guān)或影響會(huì)議進(jìn)行的活動(dòng)等。

③參會(huì)人員對(duì)會(huì)議內(nèi)容的秘密事項(xiàng)負(fù)有保密的義務(wù)。5．會(huì)務(wù)服務(wù)①會(huì)議歸口部門根據(jù)會(huì)議性質(zhì)確定是否安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄；根據(jù)會(huì)議傳達(dá)的必要性，要求會(huì)議記錄人在會(huì)后一個(gè)工作日內(nèi)整理好“會(huì)議紀(jì)要”，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后下發(fā)相關(guān)部門或人員。②由會(huì)議歸口部門負(fù)責(zé)會(huì)議秩序的維護(hù)；由行政人事部負(fù)責(zé)會(huì)議的茶水服務(wù)、設(shè)備操作、安全保衛(wèi)及衛(wèi)生清理等工作。（四）附則1．本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單1．《會(huì)議簽到表》2．《會(huì)議紀(jì)要》（必要時(shí)需保留記錄）3．《階段工作匯報(bào)》1.5辦公環(huán)境管理規(guī)定辦公環(huán)境管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)辦公秩序和辦公環(huán)境的管理，促使員工養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，提高工作績效，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司辦公秩序和辦公環(huán)境的管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）實(shí)施與管理1．公司將各辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作劃分到各部門包干，所有包干區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生均包括天、地、墻以及包干區(qū)域內(nèi)的設(shè)備設(shè)施等所有環(huán)境衛(wèi)生。2．各部門工作場所、辦公區(qū)域及保管資產(chǎn)的環(huán)境衛(wèi)生由各部門自行負(fù)責(zé)。3．劃分到各部門的包干區(qū)域由各部門再落實(shí)責(zé)任人，每天班前或班后，各部門必須做好包干區(qū)域辦公環(huán)境的清潔衛(wèi)生工作；其余時(shí)間應(yīng)經(jīng)常開展自查。4．各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常組織本部門辦公環(huán)境5S管理情況的自查，確保包干區(qū)域隨時(shí)保持整潔、有序；每月末必須組織本部門員工進(jìn)行一次包干區(qū)域辦公環(huán)境的大掃除。5．每周五，由行政人事部對(duì)公司的辦公環(huán)境進(jìn)行檢查，并將檢查情況在公司例會(huì)上進(jìn)行通報(bào)，并對(duì)衛(wèi)生包干區(qū)域不合格的責(zé)任人責(zé)令限期整改，整改不到位的處以50元/次的罰款。（二）辦公環(huán)境5S管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)（見下頁附表）附表：辦公環(huán)境5S管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目序號(hào)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)整理Seiri1不再使用的文件資料、物品應(yīng)廢棄2長期不使用的文件資料應(yīng)按編號(hào)歸類放置于文件柜3經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置4正在使用的文件資料應(yīng)分為未處理、正處理、已處理三類5文件夾、書籍、電腦、電話、打印機(jī)、文具、紙張、口杯等辦公用品應(yīng)擺放整齊6桌面應(yīng)最低限度擺放物品整頓Seiton1辦公桌椅、文件柜等辦公用品應(yīng)合理規(guī)劃放置2辦公用品、文件放置應(yīng)整齊有序3文件處理完后應(yīng)放入文件夾或文件袋，且擺放整齊4文件夾必須有相應(yīng)的標(biāo)識(shí)，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號(hào)5辦公桌及抽屜要整齊、不雜亂，抽屜內(nèi)物品應(yīng)分類擺放，無污物6垃圾筒應(yīng)整潔實(shí)用，放置于隱蔽位置7電腦線應(yīng)用綁帶扎起、不零亂清掃Seiso1地面、墻上、天花板、門窗應(yīng)經(jīng)常打掃，保持干凈2桌面、椅子、擋板、活動(dòng)小柜、文件櫥柜等應(yīng)保持整潔3文件記錄破損時(shí)應(yīng)及時(shí)修補(bǔ)好4辦公室應(yīng)適時(shí)保持良好的通風(fēng)和充足的光線5辦公室內(nèi)要無噪音、無污染清潔Seiketsu1每天上下班要做至少5分鐘的5S工作2要隨時(shí)自查、互查，對(duì)不合理情況應(yīng)及時(shí)糾正3整理、整頓、清掃各項(xiàng)工作要保持好素養(yǎng)Shitsuke1佩戴工作牌，著工作裝，衣物整潔得體，儀容整潔大方2言談舉止要文明禮貌，待人要熱情大方3工作情緒要飽滿4有團(tuán)隊(duì)精神、能夠互幫互助5遵紀(jì)守時(shí)，時(shí)間觀念強(qiáng)6離開辦公室應(yīng)做到門關(guān)、窗關(guān)、燈關(guān)、空調(diào)關(guān)，切斷非必要電源（三）附則1．凡違反本制度的，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。

2．本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單《辦公環(huán)境檢查記錄表》1.6檔案管理制度檔案管理制度一、目的為規(guī)范檔案管理，保留公司主要經(jīng)營活動(dòng)的寶貴記錄，為今后的可持續(xù)發(fā)展提供參考依據(jù)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司對(duì)文書檔案、聲像檔案和電子檔案的管理：

★文書檔案：分為行政檔案、人事檔案、工程、成本、技術(shù)類檔案和財(cái)務(wù)檔案等專業(yè)類別。

★聲像檔案：反映公司主要活動(dòng)和其他單位形成的與本公司有關(guān)的錄音、錄像、照片。

★電子檔案：電子檔案是由數(shù)字電子計(jì)算機(jī)處理的檔案。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。

★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）文書檔案的類別

1．行政管理檔案包括：

A重要會(huì)議材料，如報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型發(fā)言、會(huì)議簡報(bào)、會(huì)議記錄等；

B政府部門發(fā)來與本公司有關(guān)的文件，包括通知、決定、紀(jì)要、決議、指示、條例、規(guī)定、計(jì)劃等；

C公司對(duì)外正式發(fā)文或與有關(guān)單位來往的文件，包括請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、公函等；

D公司的各種行政文件，包括決議、總結(jié)、計(jì)劃、請(qǐng)示、工作協(xié)調(diào)單、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡報(bào)等；

E公司其他文件，包括合同、協(xié)議書、干部任免、職工獎(jiǎng)懲、勞資、福利等；

F其它，行政檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)?！镄姓芾頇n案由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔保存。2．人事檔案包括：

A員工聘用合同書、入職登記表、員工試用期轉(zhuǎn)正考核表；

B員工求職自薦（推薦）材料、簡歷，學(xué)歷證明、各類資格證明的復(fù)印件等；

C員工績效考核材料，歷次所寫的小結(jié)材料、個(gè)人述職材料等；

D任免、調(diào)動(dòng)、獎(jiǎng)勵(lì)、懲處登記表、離職通知書；

E公司員工花名冊(cè)及其它有保存價(jià)值的文件資料等?！锶耸聶n案由行政人事部負(fù)責(zé)歸檔保存。3．財(cái)務(wù)檔案包括：

A會(huì)計(jì)憑證，如原始憑證、記賬憑證和匯總憑證、工資單等；

B會(huì)計(jì)賬簿，如日記賬、明細(xì)賬和輔助賬薄、銀行對(duì)賬單等；

C會(huì)計(jì)報(bào)表，如主要財(cái)務(wù)指標(biāo)及文字分析、月/季度會(huì)計(jì)報(bào)表及文字分析、年度會(huì)計(jì)報(bào)表/決算及方案分析、不定期的、重要的一次性報(bào)表及文字分析；

D其它，如會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)、保管清冊(cè)、銷毀清冊(cè)、業(yè)務(wù)制度、規(guī)定辦法、工作標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)、有保存價(jià)值的文件材料等?！镓?cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部整理歸檔，財(cái)務(wù)部保管兩年后將檔案及檔案目錄清單一并移交行政人事部統(tǒng)一保管。4．各專業(yè)類檔案包括：

A各類規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、圖紙、變更、項(xiàng)目管理等資料；

B各類采購、招投標(biāo)、成本預(yù)結(jié)算、供應(yīng)商信息、采購信息等資料；

C各類工程、綠化、設(shè)備、客服等資料?！锔鲗I(yè)類檔案由工程、綠化、設(shè)備、客服等各專業(yè)部門負(fù)責(zé)本部門檔案資料的整理歸檔。★各項(xiàng)目部的重要檔案應(yīng)將原件交行政人事部存檔，項(xiàng)目部保留復(fù)印件備份。（二）文書檔案的歸檔、立卷、保管1．檔案分類應(yīng)便于檢索，可依據(jù)檔案來源、時(shí)間、事由、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別；

2．歸檔前將資料按“類”分組，按“件”進(jìn)行整理裝訂；每件檔案應(yīng)把文件正文、底稿，附件請(qǐng)示和批復(fù)按一定順序放在一起；

3．檔案的保管期限按永久、長期、短期分別歸檔；4．每件檔案要及時(shí)整理，使之厚度適宜，厚度一般應(yīng)控制在1cm之內(nèi)，材料過窄應(yīng)加襯邊，材料過寬應(yīng)折疊整齊，字跡難以辨認(rèn)的，應(yīng)附抄件；

5．對(duì)所有公司檔案應(yīng)按一定次序排列和存放，并確定保管期限。

6．應(yīng)編制檔案目錄，并在每年年底對(duì)檔案進(jìn)行一次檢查，清理保管到期已無保存必要的檔案。

7．文書檔案的工作環(huán)境要求：工作環(huán)境干凈、整潔、無污染。（三）聲像檔案管理1．收集、整理和歸檔（1）各部門形成和收到的聲像資料由各部門負(fù)責(zé)收集、整理和歸檔，其工作內(nèi)容包括分類、組合、排列和編目。

（2)聲像檔案的分類、編號(hào)

照片檔案按年代、事件分類，同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，格式為：檔案編號(hào)+流水號(hào)；錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代分類，按內(nèi)容編號(hào)，同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一宗卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。2．聲像檔案的保管期限應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。3．聲像檔案的文字說明

（1）文字說明的基本內(nèi)容可包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者（攝制者）等。

（2）文字說明的要求

A準(zhǔn)確揭示檔案的內(nèi)容，概括其全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全；

B照片的自然張（內(nèi)容相似的亦可以若干張）編寫文字說明；

C錄音帶、錄像帶、攝像帶按案卷編寫文字說明；一組聲像資料聯(lián)系密切的也應(yīng)加文字說明。該文字應(yīng)簡潔，通順，時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。4．聲像檔案的保管聲像檔案由各使用部門歸檔保存，每年四月份將上年度新增檔案目錄清單報(bào)行政人事部備案。

（1）聲像檔案入庫前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。

（2)底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放。

（3)存放磁帶最好不用鐵皮柜，對(duì)庫存的照片檔案，要一年檢查一次。

（4)對(duì)有共同主題的若干聲像資料組成案卷，集中編放。

（5)案卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理和變動(dòng)情況。5．建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。（四）電子檔案管理日常工作中，計(jì)算機(jī)內(nèi)的重要資料各部門、各位員工應(yīng)及時(shí)備份或刻錄光盤；通常在每年的4月份，各部門必須將重要資料最終稿的光盤及電子檔案目錄清單統(tǒng)一移交行政人事部存檔。（五）檔案的借閱、使用1．公司人員借閱或復(fù)印與其業(yè)務(wù)有關(guān)的檔案，須先填寫《檔案借閱利用申請(qǐng)單》，經(jīng)本部門經(jīng)理簽字后方可調(diào)卷閱讀或復(fù)印；若需外借，或調(diào)卷閱讀或復(fù)印財(cái)務(wù)檔案必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

2．外單位借閱或復(fù)印檔案時(shí)，借閱人須持所在單位介紹信，先與行政人事部聯(lián)系，經(jīng)總經(jīng)理簽字同意，方可借閱或復(fù)印。

3．借閱檔案者，必須愛護(hù)檔案材料和保證檔案材料用于指定的目的；同時(shí)，不得泄密，不得轉(zhuǎn)借或私自摘錄、翻印，不得遺失、拆卸、調(diào)換、污損或在文件上圈點(diǎn)、加字、刪改等。

4．檔案借閱完畢，由經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)按時(shí)歸還；歸還時(shí)，檔案管理員必須檢查檔案的頁數(shù)及其完好情況后方可簽收。（六）檔案的鑒定和銷毀1．鑒定工作應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同組成鑒定小組。應(yīng)從檔案的內(nèi)容、來源、時(shí)間、可靠程度、名稱等方面鑒別檔案的價(jià)值。2．確定各類檔案的管理期限表，檔案保存分永久、長期、短期三種，介于兩種保管期限的，保管期限從長。

3．鑒定小組對(duì)到期已失去保存價(jià)值的檔案，提出銷毀意見，填寫銷毀清冊(cè)，填報(bào)《檔案銷毀審批單》經(jīng)檔案形成部門負(fù)責(zé)人、行政人事部、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)簽字同意后，方可到指定地點(diǎn)由以上三名監(jiān)銷人當(dāng)場銷毀，監(jiān)銷人簽字確認(rèn)。

4．銷毀沒有保存價(jià)值的檔案應(yīng)嚴(yán)格掌握，慎重從事，遵循“保存從寬、銷毀從嚴(yán)”的原則。

5．財(cái)務(wù)檔案的銷毀應(yīng)由鑒定小組會(huì)同財(cái)務(wù)部門共同鑒定，嚴(yán)格審查，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀；對(duì)部分需要保存下來的文件則取出留存，延長保管期限。（七）附則1．公司員工對(duì)在工作中接觸到的檔案、資料等負(fù)有保密責(zé)任，非經(jīng)公司許可不得向內(nèi)部其他員工及外部人員泄漏或提供。

2．凡違反本制度的，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理。

3．本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單1．《檔案借閱利用申請(qǐng)單》2．《檔案銷毀審批表》1.7固定資產(chǎn)管理規(guī)定固定資產(chǎn)管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理工作，確保公司固定資產(chǎn)的安全、完整，提高資產(chǎn)使用率，節(jié)約開支，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）固定資產(chǎn)的界定1．公司資產(chǎn)分為：固定資產(chǎn)、低值易耗品和其他消耗品。★固定資產(chǎn)的界定標(biāo)準(zhǔn)：房屋、建筑物、機(jī)器、機(jī)械、運(yùn)輸工具以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、器具、工具等屬于固定資產(chǎn)；不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品，單位價(jià)值在人民幣2000元以上，也應(yīng)當(dāng)作為固定資產(chǎn)；有些勞動(dòng)資料，如辦公桌椅、文件柜、沙發(fā)、水泵、電纜等，雖然單位價(jià)值低于規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但屬于公司的主要?jiǎng)趧?dòng)資料，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)?！锏椭狄缀钠?、其他消耗品的管理執(zhí)行《低值易耗品管理規(guī)定》。2．凡屬于公司固定資產(chǎn)范疇的資產(chǎn)或主要?jiǎng)趧?dòng)資料，其申請(qǐng)、采購、入庫、領(lǐng)用、保管、維修和報(bào)廢，均應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度。（二）相關(guān)管理部門職責(zé)1．行政人事部是公司固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門，負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的購置申請(qǐng)、審核、調(diào)撥、采購、驗(yàn)收交接、維修保養(yǎng)、資產(chǎn)實(shí)物臺(tái)帳登記、清查盤點(diǎn)等工作。2．財(cái)務(wù)部是公司固定資產(chǎn)管理的核算、監(jiān)督部門。3．公司資產(chǎn)管理實(shí)行“誰使用，誰管理”的管理責(zé)任制，各條線/部門使用的資產(chǎn)由使用條線/部門和使用人負(fù)責(zé)保管和管理，使用條線/部門應(yīng)責(zé)任到人，加強(qiáng)實(shí)物保管。（三）固定資產(chǎn)的管理1．固定資產(chǎn)的申請(qǐng)、購置（1）固定資產(chǎn)購置，由行政人事部資產(chǎn)管理員填寫OA《固定資產(chǎn)領(lǐng)用》流程，列明擬購置資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購置原因，條線/部門的分管領(lǐng)導(dǎo)審核。（2）行政人事部資產(chǎn)管理員審核，可根據(jù)公司內(nèi)部現(xiàn)有資產(chǎn)的閑置情況或利用率進(jìn)行調(diào)撥，確需購置的，由行政人事部發(fā)起OA請(qǐng)購流程，報(bào)行政人事部經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批后，由采購部比質(zhì)比價(jià)后采購。2．固定資產(chǎn)的驗(yàn)收（1）經(jīng)批準(zhǔn)新購置的固定資產(chǎn)到貨時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行驗(yàn)收手續(xù)，由行政人事部組織財(cái)務(wù)部、使用條線/部門聯(lián)合驗(yàn)收。（2）行政人事部、財(cái)務(wù)部、使用條線/部門的驗(yàn)收經(jīng)辦人員應(yīng)按有關(guān)質(zhì)量規(guī)定或合同約定進(jìn)行，重點(diǎn)注意質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、廠家及售后服務(wù)。（3）固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收經(jīng)辦人員填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接表》并簽字，作為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證和行政人事部實(shí)物管理的依據(jù)，正式列入固定資產(chǎn)管理。（4）交付使用條線/部門的固定資產(chǎn)以及隨機(jī)配件、相關(guān)資料（如：使用說明書）等，應(yīng)當(dāng)在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接表》的交接記錄中注明，必要時(shí)附移交清單，使用部門簽收并妥善保管。（5）對(duì)驗(yàn)收不合格的固定資產(chǎn)，責(zé)成采購人員辦理退回或更換手續(xù)。（6）固定資產(chǎn)購置發(fā)票報(bào)銷簽批時(shí)，應(yīng)附以上驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)的《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接表》，否則財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。（7）屬于公司基本建設(shè)項(xiàng)目的固定資產(chǎn)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目完成后，將完整的工程竣工報(bào)告、竣工圖紙、竣工決算及有關(guān)工程資料，裝訂成冊(cè)交行政人事部，并與行政人事部、財(cái)務(wù)部辦理固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接手續(xù)，列入公司固定資產(chǎn)管理。3．固定資產(chǎn)的使用和管理（1）財(cái)務(wù)部必須按固定資產(chǎn)的分類設(shè)立固定資產(chǎn)分類明細(xì)帳，要求資產(chǎn)名稱、類別、規(guī)格、型號(hào)、原值、折舊年限、折舊率、帳面凈值、供貨單位等內(nèi)容填寫完整。每年年度終了，財(cái)務(wù)部應(yīng)將固定資產(chǎn)現(xiàn)值清單抄送行政人事部，并與行政人事部固定資產(chǎn)實(shí)物管理臺(tái)帳進(jìn)行核對(duì)，確保帳帳相符、帳物相符。（2）行政人事部資產(chǎn)管理員應(yīng)設(shè)立固定資產(chǎn)管理臺(tái)帳，并制作固定資產(chǎn)標(biāo)示卡，根據(jù)不同的資產(chǎn)分類，在固定資產(chǎn)上予以標(biāo)識(shí)。每年年度終了，行政人事部會(huì)同財(cái)務(wù)部對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)束，清查人員簽字確認(rèn)，行政人事部整理《固定資產(chǎn)清查明細(xì)登記表》，報(bào)財(cái)務(wù)部備案。（3）根據(jù)“誰使用，誰管理，誰維護(hù)保養(yǎng)”的原則，對(duì)于交付各條線/部門使用的固定資產(chǎn)，各條線/部門應(yīng)指定專人管理、造冊(cè)登帳，提高資產(chǎn)管理人員的工作責(zé)任心、注意固定資產(chǎn)的維護(hù)、保養(yǎng)，妥善保管隨機(jī)資料或物品，延長固定資產(chǎn)的使用年限。部分需專業(yè)保養(yǎng)的固定資產(chǎn)，由行政人事部統(tǒng)一聯(lián)系專業(yè)人員維護(hù)、保養(yǎng)。（4）各條線/部門使用的固定資產(chǎn)，未經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)，不得亂拆亂拼，以保持資產(chǎn)完整，一律不得自行轉(zhuǎn)移、抵押。（5）對(duì)閑置不用或利用率較低的固定資產(chǎn)各保管條線/部門應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政人事部、財(cái)務(wù)部，以便調(diào)劑余缺，減少浪費(fèi)，降低成本。4．固定資產(chǎn)的調(diào)撥轉(zhuǎn)移（1）各條線/部門固定資產(chǎn)如有余缺，不得自行調(diào)節(jié)，必須上報(bào)行政人事部審批。（2）經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)同意內(nèi)部調(diào)撥的固定資產(chǎn)，由行政人事部填制《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》，分送相關(guān)條線/部門作為實(shí)物帳調(diào)整的依據(jù)。5．固定資產(chǎn)的維修（1）行政人事部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維修的審核、驗(yàn)收等事項(xiàng)的辦理。（2）固定資產(chǎn)維修：存放在各項(xiàng)目部的工程類固定資產(chǎn)（如水泵等）的維修，由項(xiàng)目經(jīng)理填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，經(jīng)工程條線預(yù)估維修費(fèi)用，報(bào)管理部經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)審批后，由采購人員比質(zhì)比價(jià)、聯(lián)系維修；辦公類固定資產(chǎn)（如電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）的維修，在保修期內(nèi)的，由行政人事部聯(lián)系供應(yīng)商保修；不在保修期內(nèi)的，由使用條線/部門填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，行政人事部審核（是否可合理利用廢舊配件），聯(lián)系維修單位并預(yù)估維修費(fèi)用，報(bào)副總經(jīng)理、總經(jīng)理逐級(jí)審批后，由采購人員比質(zhì)比價(jià)、聯(lián)系維修。（3）固定資產(chǎn)修復(fù)后，由采購人員移交資產(chǎn)管理員，行政人事部組織使用條線/部門聯(lián)合驗(yàn)收，確認(rèn)修復(fù)的，在《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》上簽署驗(yàn)收意見。（4）維修票據(jù)報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附行政人事部及使用條線/部門驗(yàn)收人簽字的《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》，否則財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。6．固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)及毀損處理（1）各條線/部門應(yīng)經(jīng)常清點(diǎn)由本部門保管的固定資產(chǎn)；各條線/部門固定資產(chǎn)保管（管理）人員工作調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，行政人事部協(xié)同該條線/部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確認(rèn)資產(chǎn)完好、帳物相符后按規(guī)定辦理移交手續(xù)，員工方可離職，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)毀損或遺失按以下第（3）條規(guī)定處理。（2）每年年終，由行政人事部、財(cái)務(wù)部對(duì)公司的固定資產(chǎn)進(jìn)行一次全面的清查盤點(diǎn)，資產(chǎn)使用條線/部門或保管條線/部門配合；清查盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)三方確認(rèn)后簽字。（3）凡清查盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤虧、盤盈或毀損的，由行政人事部組織財(cái)務(wù)部、資產(chǎn)保管條線/部門及相關(guān)條線/部門共同查明原因，并出具核查報(bào)告，連同處理意見一并報(bào)總經(jīng)理審批后處理：①對(duì)屬于自然毀損的資產(chǎn)，按本制度的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)修或報(bào)廢；②對(duì)因人為原因?qū)е沦Y產(chǎn)毀損或遺失的：☆損失在1000元以內(nèi)的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)修復(fù)或購置，如由公司修復(fù)或購置，費(fèi)用全部由責(zé)任人承擔(dān)；

☆損失在1000元以上、5000元以內(nèi)的，責(zé)任人承擔(dān)70%的損失，公司還將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以300元以上的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰；

☆損失在5000元以上、20000元以內(nèi)的，責(zé)任人承擔(dān)60%的損失，公司還將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以500元以上的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰；

☆損失在20000元以上、50000元以內(nèi)的，責(zé)任人承擔(dān)50%的損失，公司還將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以2000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰；

☆損失在50000元以上的，責(zé)任人承擔(dān)40%的損失，公司還將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以5000元以上的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰。（4）清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)毀損已無法修復(fù)或已無修復(fù)價(jià)值的，由行政人事部資產(chǎn)管理人員填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》，經(jīng)清查人員鑒定后，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。（5）不論是人為原因或自然毀損的，凡經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)報(bào)廢的，年終清查盤點(diǎn)之后，財(cái)務(wù)部、行政人事部統(tǒng)一銷帳。7．租借固定資產(chǎn)的手續(xù)（1）長期租用、借用或租出、借出凡向外單位長期（1個(gè)月以上）租用、借用、租出、借出固定資產(chǎn)，一律由經(jīng)辦條線/部門提出申請(qǐng)，行政人事部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政人事部方可辦理相關(guān)手續(xù)。（2）短期租用、借用或租出、借出凡向外單位短期（3天以上—1個(gè)月內(nèi)）租用、借用、租出、借出固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦條線/部門提出申請(qǐng)，行政人事部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政人事部方可辦理相關(guān)手續(xù)。（3）臨時(shí)租用、借用或租出、借出凡向外單位臨時(shí)（3天以內(nèi)）租用、借用、租出、借出固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦條線/部門提出申請(qǐng)，行政人事部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，行政人事部辦理相關(guān)手續(xù)。（4）個(gè)人一般不準(zhǔn)借用公司資產(chǎn)，如屬特殊情況需借用的，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，至行政人事部辦妥借用手續(xù)后方可借出。因個(gè)人使用或保管不當(dāng)原因造成借用資產(chǎn)損壞或遺失的必須照價(jià)賠償。（5）租用、借用的資產(chǎn)使用條線/部門、使用人應(yīng)妥善使用、認(rèn)真保管，及時(shí)歸還；租出、借出的資產(chǎn)經(jīng)辦條線/部門應(yīng)及時(shí)催收，不得留作長期使用，更不得轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借。（四）附則1．凡違反本制度的，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理。2．本制度自2013年1月1日起實(shí)施。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單1．《固定資產(chǎn)申購單》2．《固定資產(chǎn)調(diào)撥通知單》3．《固定資產(chǎn)驗(yàn)收交接表》4．《固定資產(chǎn)報(bào)廢審批表》5．《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)表》6．《固定資產(chǎn)清查明細(xì)登記表》7．《固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄表》1.8低值易耗品管理規(guī)定低值易耗品管理規(guī)定一、目的為加強(qiáng)低值易耗品的管理，控制費(fèi)用開支，確保低值易耗品滿足使用要求，特制定本制度。二、適用范圍本規(guī)定適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司低值易耗品的管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容1．低值易耗品是指單位價(jià)值在2000元以下的辦公用品、物品、設(shè)備、用具等。2．低值易耗品的采購（1）辦公類常用低值易耗品由行政人事部根據(jù)公司的常規(guī)使用量，制定“常用低值易耗品最低庫存量及低于最低庫存量需采購的數(shù)量”；其它類常用低值易耗品（如物品、設(shè)備、用具等）由管理部相應(yīng)條線經(jīng)理助理根據(jù)公司常規(guī)使用量，制定“常用低值易耗品最低庫存量及低于最低庫存量需采購的數(shù)量”，并落實(shí)保管人員在達(dá)到最低庫存量時(shí)及時(shí)向行政人事部匯報(bào)，由行政人事部統(tǒng)一申請(qǐng)購置。在申請(qǐng)購置時(shí)，購置數(shù)量要按滿足最高需求量和最低庫存量的原則核定，要做到既滿足使用，又不造成物品積壓和資金浪費(fèi)。（2）非常用低值易耗品的購置，由需求條線/部門負(fù)責(zé)人填寫《低值易耗品申購單》，要求注明申購原因或用途。為杜絕臨時(shí)采購和緊急采購的現(xiàn)象，申報(bào)時(shí)間限每月5日、15日、25日，行政人事部根據(jù)公司低值易耗品及廢舊資產(chǎn)的可利用情況出具審核意見，確需購買的匯總填寫《低值易耗品購置審批表》交采購人員預(yù)估購置費(fèi)用，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由采購人員購置，未經(jīng)批準(zhǔn)或自行采購的低值易耗品一律不得報(bào)銷。（3）采購人員負(fù)責(zé)公司低值易耗品的采購，要求定期了解市場，“貨比三家”，確保選擇物品質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、服務(wù)優(yōu)良的供應(yīng)商，必要時(shí)應(yīng)邀請(qǐng)三家以上單位招標(biāo)或議標(biāo)。（4）采購人員購進(jìn)低值易耗品時(shí)，應(yīng)與保管人員交接，保管人員對(duì)低值易耗品的品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量等嚴(yán)格進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格的，入庫并開具《入庫單》；對(duì)不符合采購要求的，應(yīng)堅(jiān)決退回。（5）采購人員報(bào)銷采購票據(jù)時(shí)應(yīng)附保管人員開具的《入庫單》，否則財(cái)務(wù)部不得報(bào)銷。3．低值易耗品的領(lǐng)用、使用和管理（1）保管人員根據(jù)“先進(jìn)先出”的原則辦理領(lǐng)用，做好安全管理工作。（2）低值易耗品的領(lǐng)用，實(shí)行每周一、三、五統(tǒng)一領(lǐng)用，不論金額大小一律由領(lǐng)用人持部門負(fù)責(zé)人簽批的《領(lǐng)料單》到保管人員處領(lǐng)取，保管人員做好入庫、領(lǐng)用的臺(tái)帳記錄。（3）保管人員應(yīng)專門建立“非常用低值易耗品分類明細(xì)帳”，記錄每位員工領(lǐng)取的非常用低值易耗品的時(shí)間、品名、規(guī)格、數(shù)量等。（4）各條線/部門應(yīng)嚴(yán)格控制低值易耗品的領(lǐng)用量，要求每位員工本著節(jié)約的原則合理使用，盡量減少損耗，常用低值易耗品提倡以舊換新；對(duì)不能滿足正常使用的低值易耗品經(jīng)檢驗(yàn)確認(rèn)后，可進(jìn)行更換，由保管人員通知采購人員及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行退換貨處理。（5）使用條線/部門應(yīng)不定期清點(diǎn)員工保管的低值易耗品；如有員工調(diào)崗或離職，由行政人事部、使用部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督員工將領(lǐng)取的非常用低值易耗品交還行政人事部；如發(fā)現(xiàn)因員工保管不善等人為原因?qū)е路浅Ｓ玫椭狄缀钠窔p或短缺的，由員工負(fù)責(zé)修復(fù)或購置，如由公司修復(fù)或購置，費(fèi)用全部由員工承擔(dān)。（6）保管人員應(yīng)及時(shí)做好入庫、領(lǐng)用的臺(tái)帳登記，每月末與行政人事部經(jīng)理對(duì)庫存的所有低值易耗品進(jìn)行清查盤點(diǎn)，保管人員對(duì)本月低值易耗品的入庫、領(lǐng)用、月末庫存情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，編制《低值易耗品進(jìn)銷存月報(bào)表》，報(bào)行政人事部經(jīng)理審核后報(bào)財(cái)務(wù)部備案，以便核查；

如發(fā)現(xiàn)因保管人員保管不善等人為原因?qū)е碌椭狄缀钠窔p或短缺的，損失在300元以內(nèi)的（含），由保管人員承擔(dān)；損失在300元以上的，保管人員承擔(dān)80%的損失，公司還將視情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人處以50元以上的經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰。（7）低值易耗品毀損或短缺的，行政人事部將核查報(bào)告及處理意見報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，保管人員方可進(jìn)行帳務(wù)處理，確保帳實(shí)相符。（8）對(duì)不需要的低值易耗品，使用條線/部門應(yīng)及時(shí)報(bào)行政人事部，由行政人事部在公司內(nèi)部調(diào)劑使用，避免浪費(fèi)。4．其他低值易耗品的管理公司其他辦公用印刷品、招待用品等其他消耗品的申請(qǐng)購置（印制）、領(lǐng)用、管理均按上述低值易耗品的管理規(guī)定執(zhí)行。5．附則（1）凡違反本制度的，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。

（2）本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單1．《低值易耗品申購單》2．《領(lǐng)料單》3．《入庫單》1.9印章管理規(guī)定一、目的為規(guī)范公司印章的使用與管理，確保企業(yè)經(jīng)營安全，明確使用人員與管理人員的責(zé)權(quán)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。二、適用范圍★本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司印章的管理，主要包括：印章的刻印、保管、使用、廢止、更換?！锉局贫人腹居≌轮饕ǎ夯居≌拢汗隆⒎ㄈ怂秸?、財(cái)務(wù)專用章；其它業(yè)務(wù)專用章：合同專用章、發(fā)票專用章、項(xiàng)目部專用章等各類業(yè)務(wù)專用章。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容公司印章是公司經(jīng)營管理活動(dòng)中行使職權(quán)、明確公司各種權(quán)利義務(wù)關(guān)系的重要憑證和工具，因此，各類印章的管理應(yīng)做到分散管理、相互監(jiān)督、規(guī)范使用、明確職責(zé)。（一）刻印1．公司成立，由董事長指定專人負(fù)責(zé)公司基本印章的刻制，基本印章包括：公章、法人私章、財(cái)務(wù)專用章。2．因工作需要申請(qǐng)業(yè)務(wù)專用章（合同專用章、發(fā)票專用章、項(xiàng)目部章、項(xiàng)目銷售合同章、部門章）時(shí)，由需求部門填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)后，交由行政人事部負(fù)責(zé)刻制。3．新印章啟用前，行政人事部須蓋印備案，印章管理部門（人員）辦理領(lǐng)取簽收手續(xù)，并接受相應(yīng)的責(zé)權(quán)告知。（二）保管公司各類印章的保管必須安全可靠，被授權(quán)保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力，未經(jīng)授權(quán)部門（人員）批準(zhǔn)，不得將印章隨意交給他人保管。具體責(zé)權(quán)如下：1．公章：由行政人事部經(jīng)理保管，行使監(jiān)督使用的權(quán)力，對(duì)用印申請(qǐng)人按規(guī)定程序?qū)徟⑻峤坏纳暾?qǐng)事由進(jìn)行審核、監(jiān)督、用??；用印申請(qǐng)人、審批人對(duì)公章的使用結(jié)果負(fù)責(zé)。2．法人私章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理保管，依據(jù)董事長或授權(quán)專人審批的支付申請(qǐng)、取匯款憑證等使用，其他用途按用印申請(qǐng)人審批后的使用申請(qǐng)表用印，否則負(fù)全部責(zé)任。3．財(cái)務(wù)專用章：由財(cái)務(wù)部經(jīng)理/副經(jīng)理保管，對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。4．發(fā)票專用章：由財(cái)務(wù)部出納保管，對(duì)未經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)的用印負(fù)全部責(zé)任；對(duì)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)的用印負(fù)部分責(zé)任。5．其它業(yè)務(wù)專用章：主要指項(xiàng)目部章、部門章等，由相關(guān)項(xiàng)目部或職能部門負(fù)責(zé)人保管；用印申請(qǐng)人、保管人對(duì)印章的使用負(fù)全部責(zé)任。（三）印章用途1．公章：主要用于以公司名義出具的文字材料、收發(fā)文、法人委托書等與公司權(quán)利義務(wù)有關(guān)的文書，或以公司名義簽訂的各類合同、協(xié)議、補(bǔ)充協(xié)議，以及情況屬實(shí)的員工個(gè)人相關(guān)證明或非本公司人員的相關(guān)業(yè)務(wù)證明；由部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理或授權(quán)專人逐級(jí)審批后用印。2．法人私章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票等業(yè)務(wù)或?qū)ν庑瓒麻L簽章的憑證或文書；由財(cái)務(wù)部經(jīng)理、董事長或授權(quán)專人逐級(jí)審批后用印。3．財(cái)務(wù)專用章：主要用于銀行匯票、現(xiàn)金支票、收據(jù)等業(yè)務(wù)；由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批用印。4．發(fā)票專用章：主要用于發(fā)票蓋章；由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審批用印。5．其它業(yè)務(wù)專用章：主要用于以部門名義出具的、與業(yè)務(wù)有關(guān)的文字材料或收發(fā)文等；由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批用印。（四）使用1．公章的使用，由用印申請(qǐng)人在OA上走《印章使用申請(qǐng)》流程，寫明用途，報(bào)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理逐級(jí)審批后行政人事部用?。?．如員工需攜公章外出辦事的，申請(qǐng)人還須在《印章使用申請(qǐng)表》上注明“攜章外出時(shí)間、用途及返回時(shí)間”，報(bào)總經(jīng)理審批同意后方可帶出；必要時(shí)，印章保管人應(yīng)與經(jīng)辦人一同前往監(jiān)督辦理；3．除特殊規(guī)定外，一律使用朱紅印泥，兩頁以上文本應(yīng)加蓋騎縫章；4．未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，嚴(yán)禁任何人在空白合同、公文紙、信紙上等用印。（五）廢止、更換1．廢止或繳銷印章，應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，交分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政人事部統(tǒng)一廢止或組織監(jiān)銷。廢止印章的保存年限，除特別需要外（如公章），通常由行政人事部保存兩年后繳銷。2．更換印章，應(yīng)由印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，交行政人事部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后，由行政人事部按批示處理；如有需要，須填寫《印章制發(fā)申請(qǐng)表》申請(qǐng)新的印章。3．如印章被盜或遺失，應(yīng)保護(hù)現(xiàn)場，及時(shí)報(bào)告，協(xié)助查處；印章保管人員填寫《印章廢止申請(qǐng)單》，交行政人事部呈總經(jīng)理核準(zhǔn)，簽批遺失處理及處罰決定后，由行政人事部按批示處理；如遺失印章為公司基本印章時(shí)，由行政人事部負(fù)責(zé)及時(shí)辦理登報(bào)申明。（六）其他1．公司印章只適用于與公司相關(guān)的業(yè)務(wù)，任何人不得從事有損公司利益的行為。2．凡本公司員工均應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行本制度，對(duì)違反本制度的人員，公司將視情節(jié)輕重對(duì)當(dāng)事人處以經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理；對(duì)于因被授權(quán)人保管不善而造成公司損失的，被授權(quán)人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單1．《印章制發(fā)申請(qǐng)表2．《印章使用申請(qǐng)表》

3．印章廢止申請(qǐng)單》1.10宿舍管理規(guī)定宿舍管理規(guī)定一、實(shí)施目的為使員工宿舍保持良好的衛(wèi)生環(huán)境及公共秩序，提高員工的文明素質(zhì)，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司的宿舍管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）員工申請(qǐng)住宿必須同時(shí)滿足下列條件：1、本公司工作的男性秩序維護(hù)員；2、在市區(qū)無住房者。（二）相關(guān)費(fèi)用1、宿舍的房屋租金、宿舍使用前的裝修費(fèi)用由公司承擔(dān)。2、水、電、氣費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等日常生活起居產(chǎn)生的費(fèi)用，由同一宿舍的全體員工均攤或協(xié)議分?jǐn)?。（三）宿舍?cái)產(chǎn)管理1、宿舍內(nèi)由公司提供的家俱、電器、設(shè)施等均屬公司資產(chǎn)，按公司的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，住宿員工有維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。2、宿舍內(nèi)的公用設(shè)備、設(shè)施（如衛(wèi)生間、廚房間等）如有損壞，屬人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償損失或予以修復(fù)，無法界定責(zé)任人的，由同宿舍的員工共同承擔(dān)損失；屬自然損壞的，住宿人員有責(zé)任及時(shí)上報(bào)部門主管聯(lián)系維修。3、住宿員工應(yīng)妥善保管私人財(cái)物，如有遺失，后果自負(fù)。（四）宿舍管理要求1、本公司提供員工宿舍以現(xiàn)住人員尚在本公司服務(wù)為條件，倘若員工離職(包括自動(dòng)辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等)時(shí)，對(duì)房屋的使用權(quán)即時(shí)終止，屆時(shí)該員工應(yīng)于離職24小時(shí)內(nèi)遷離宿舍，不得借故拖延。2、住宿人員由公司統(tǒng)一安排宿舍，不得擅自調(diào)換房間及財(cái)產(chǎn)物品。3、宿舍有不法行為或發(fā)生災(zāi)害時(shí)應(yīng)及時(shí)通知主管部門領(lǐng)導(dǎo)。4、未經(jīng)公司許可，任何員工不得擅自留宿外人。5、宿舍內(nèi)不得擅自加裝使用電量大的電器，嚴(yán)禁使用電爐，嚴(yán)禁私接電路。6、住宿員工應(yīng)互敬互助，尊重他人；不得在公共走廊、樓梯及其他公共場所堆放物品；不得大聲喧嘩、影響他人；不得隨地吐痰、亂倒垃圾；不得在室內(nèi)飼養(yǎng)牲畜、寵物；嚴(yán)禁將雜物、剩飯等倒入廁所及排水管道；嚴(yán)禁向窗外潑水、亂扔雜物；宿舍垃圾一律實(shí)行袋裝化。7、集體宿舍建立衛(wèi)生值日制度，值班者負(fù)責(zé)公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，保持整齊整潔。8、宿舍區(qū)嚴(yán)禁打架、賭博、吸毒、色情等不良活動(dòng)。9、如住宿員工離職，應(yīng)清理清潔本人使用的床位、物品等，與宿舍負(fù)責(zé)人辦理住房、鑰匙、物品等的移交，凡居住期間財(cái)物屬非自然損壞的，員工須照價(jià)賠償；移交完成并經(jīng)查驗(yàn)人員簽字確認(rèn)后員工方可離職，否則不予辦理薪資結(jié)算。10、秩序維護(hù)班長每天一次根據(jù)《宿舍檢查考核細(xì)則》對(duì)宿舍內(nèi)務(wù)進(jìn)行檢查，項(xiàng)目經(jīng)理和行政人事部采取不定期抽查的形式進(jìn)行檢查，并在《宿舍巡檢表》上做好記錄。行政人事部每月5日前，對(duì)《宿舍巡檢表》負(fù)責(zé)收集匯總，以監(jiān)督各管理層的檢查管理工作周期。11、住宿人員必須按時(shí)到當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)辦理暫住證。12、住宿員工除必須遵守本制度外，還應(yīng)遵守宿舍所在小區(qū)的管理規(guī)定。（五）附則凡違反本制度的，公司將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰；情節(jié)嚴(yán)重觸犯法律的，公司有權(quán)移交司法機(jī)關(guān)處理。五、本制度運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單1、《宿舍檢查考核細(xì)則》；2、《宿舍巡檢表》。1.11工作服管理制度工作服管理制度目的為樹立和保持公司良好形象，進(jìn)一步實(shí)行規(guī)范化管理，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司全體員工；本辦法適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司員工工作服的定制、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著的管理。批準(zhǔn)和解釋★本辦法由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本辦法由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。主要內(nèi)容公司工作服的面料、顏色和款式，由行政人事按照公司CI標(biāo)識(shí)進(jìn)行選擇，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施；工作服的聯(lián)系、定制、發(fā)放、領(lǐng)用、穿著由行政人事部統(tǒng)一管理。著裝管理規(guī)定1、周一至周六，公司員工必須統(tǒng)一穿著工作服。穿著時(shí)，應(yīng)保持工作服整潔、大方、得體；(夏季著裝標(biāo)準(zhǔn)：男士著襯衫、夏褲；女士著襯衫、夏裙或夏褲；春、秋季著裝標(biāo)準(zhǔn)：著襯衫、西服套裝；冬季室內(nèi)著裝標(biāo)準(zhǔn)：長袖襯衫、西服套裝。如遇天氣寒冷，可自備黑色大V領(lǐng)羊毛衫；冬季室外著裝標(biāo)準(zhǔn)：長袖襯衫外穿西服套裝或羊絨大衣，工地現(xiàn)場可根據(jù)實(shí)際外罩冬裝；著裝要求：★長袖襯衫外穿時(shí)，應(yīng)系好袖扣；★西服套裝應(yīng)配套穿著，不可配夏褲；著西服套裝時(shí)，男、女職員均應(yīng)系好領(lǐng)帶。2、新入職的員工尚未發(fā)放工作服的，應(yīng)按照商務(wù)禮儀著正裝：（1）男職員著淺色襯衫、深色西裝及西褲、深色皮鞋、深色短襪；（2）女職員著有袖襯衫、西裝裙或西褲、或有袖套裙，著皮鞋。3、周日或假期值班，員工可著與工作場所相適應(yīng)的輕便服裝，但不允許著背心、短褲、超短裙、拖鞋。4、員工出席各類會(huì)議或活動(dòng)，應(yīng)按會(huì)議或活動(dòng)的性質(zhì)或商務(wù)禮儀的要求著裝。5、所在的部門或崗位有著裝要求的，按要求執(zhí)行。非六級(jí)員工工作服的定制和管理1、每位員工定制：羊絨大衣1件（主管級(jí)以上），定制周期為五年；西服套裝2套（西裝65%/西褲35%），長袖襯衫、短袖襯衫各2件，女職員夏褲2條或夏裙3條，男職員夏褲2條，另外男、女職員領(lǐng)帶各2條，除羊絨大衣外其它服裝定制周期均為兩年。2、每次定制工作服員工均須承擔(dān)30%的費(fèi)用（公司支付70%）。如員工試用期內(nèi)離職的，則應(yīng)承擔(dān)100%的費(fèi)用；如工作服定制后未滿一年員工離職的，則員工還必須承擔(dān)公司支付70%工作服費(fèi)用部分的50%。3、所有員工均應(yīng)妥善保管工作服，工作服定制周期未滿，員工工作服破損、需重新定制的，由員工承擔(dān)重新定制工作服費(fèi)用的70%。4、工作服展示了公司的統(tǒng)一形象，任何部門或個(gè)人不得隨意更改。（四）、六級(jí)員工工作服的定制和管理另見《六級(jí)員工工作服管理辦法》五、附則本辦法自發(fā)文之日起實(shí)施。1.12空調(diào)使用管理規(guī)定空調(diào)使用管理規(guī)定一、目的為減少能源浪費(fèi)，提高員工成本意識(shí)，確保公司空調(diào)安全、正確地使用，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司各辦公場所空調(diào)的使用和管理。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）空調(diào)的使用1、為節(jié)約能耗和延長空調(diào)的使用壽命，當(dāng)辦公場所的夏季室溫在28℃以上、冬季室溫在5℃以下時(shí)，方可使用空調(diào)；空調(diào)的設(shè)定溫度應(yīng)適中，夏季設(shè)定為26℃2、各部門辦公室的空調(diào)由各部門負(fù)責(zé)開啟、使用和關(guān)閉；

3、公共辦公區(qū)域的空調(diào)由行政人事部明確保管部門，由保管部門負(fù)責(zé)開啟、使用和關(guān)閉；

4、會(huì)議室空調(diào)，由會(huì)議組織（牽頭）部門負(fù)責(zé)空調(diào)的開啟、使用和關(guān)閉。（二）空調(diào)的管理1、本著“誰使用、誰管理”的原則，空調(diào)保管部門為該空調(diào)使用及管理的責(zé)任部門，該部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人，負(fù)責(zé)或指定人員負(fù)責(zé)空調(diào)的使用和管理，合理使用、妥善保管；2、全體員工必須增強(qiáng)“節(jié)約用電、安全用電”的意識(shí)；

3、凡使用空調(diào)制冷或制熱的房間，嚴(yán)禁開門、開窗使用空調(diào)，嚴(yán)禁開無人空調(diào)；

4、嚴(yán)禁在冬天開啟制冷或在夏天開啟制熱，否則，將對(duì)壓縮機(jī)造成嚴(yán)重?fù)p壞；

5、夏季雷雨天氣時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉空調(diào)，必要時(shí)切斷電源，以免遭受雷擊；6、空調(diào)在使用過程中如發(fā)生異常，應(yīng)立即關(guān)機(jī)并及時(shí)報(bào)行政人事部聯(lián)系維修；行政人事部資產(chǎn)管理人員應(yīng)妥善安排好空調(diào)的維護(hù)保養(yǎng)工作；7、最晚離開辦公場所的員工，有責(zé)任、有義務(wù)負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉空調(diào)，做到“人離機(jī)停”；8、空調(diào)遙控器應(yīng)妥善保管，不得損壞或遺失。五、附則1．凡違反本制度規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰；

2．本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。1.13倉庫領(lǐng)料、保管制度倉庫領(lǐng)料、保管制度一、目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司成本控制，規(guī)范倉庫領(lǐng)料、保管，特制定本制度。二、適用范圍本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司倉庫領(lǐng)料和保管。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容領(lǐng)料時(shí)間：每周一、周三、周五下午13：30~16：00，其它時(shí)間非特殊情況原則上不予領(lǐng)料。手續(xù)辦理：倉庫材料的領(lǐng)用必須辦理相關(guān)手續(xù)，領(lǐng)料人應(yīng)先填寫《領(lǐng)料單》（OA平臺(tái)），交部門經(jīng)理/副經(jīng)理審核后方可領(lǐng)料，倉庫保管員應(yīng)憑部門經(jīng)理/副經(jīng)理審核后的領(lǐng)料單發(fā)料（緊急情況需臨時(shí)領(lǐng)用材料，來不及辦理手續(xù)的，應(yīng)在第二天將領(lǐng)料手續(xù)補(bǔ)辦齊全）。審批權(quán)限：各部門領(lǐng)料由部門經(jīng)理/副經(jīng)理審核簽字。相關(guān)要求：1、日常辦公用品（如膠水、簽字筆、圓珠筆、筆芯，日光燈、節(jié)能燈、毛巾、美工刀、計(jì)算器、文件夾等）的領(lǐng)用必須以舊換新，杜絕浪費(fèi)；2、消耗品（如水泥、砂漿、打印紙、墨水等）的領(lǐng)用應(yīng)按實(shí)際需要領(lǐng)取，嚴(yán)禁虛報(bào)數(shù)目，以少領(lǐng)多；3、倉庫物品應(yīng)統(tǒng)一建立臺(tái)帳，一物一卡，做到帳、卡、物相符，進(jìn)、出物料都要及時(shí)進(jìn)行登記，以免事后遺漏，原則上所有物品都應(yīng)上架（確實(shí)不便上架的除外），物品應(yīng)擺放整齊，保持清潔。五、附則1．凡違反本制度規(guī)定的，公司將視情節(jié)輕重予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰；

2．本制度自發(fā)文之日起實(shí)施。1.14離職/調(diào)崗人員工作交接管理制度離職/調(diào)崗人員工作交接管理制度一、目的為進(jìn)一步規(guī)范公司離職、調(diào)崗人員工作交接手續(xù)，預(yù)防公司重要文件、資料在交接過程中遺失，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本制度適用于公司離職、調(diào)崗人員。三、批準(zhǔn)和解釋1、本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，自發(fā)文之日起生效。2、本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）、員工離職時(shí)，需按規(guī)定提前一個(gè)月以書面形式通知公司，并填寫《員工辭職申請(qǐng)表》經(jīng)批準(zhǔn)后方可離職。（二）、離職/調(diào)崗人員在離開崗位之前，必須將自己在工作過程中形成的文字資料、電子文檔、辦公用品及留存的公司文件移交給公司指定的接手人員，無接手人員時(shí)移交給上一級(jí)主管。（三）、離職/調(diào)崗人員辦理交接手續(xù)時(shí)必須填寫《文件、資料、辦公用品移交清單》，并經(jīng)雙方簽字確認(rèn)，并經(jīng)行政人事部備案后方可離崗。（四）、離職人員如拒不移交、拖延移交、移交不清或未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離職者，公司保留扣除員工未結(jié)付工資的權(quán)利。（五）附則1、本制度自批準(zhǔn)之日起實(shí)施。五、附件1、《員工辭職申請(qǐng)表》。2、《文件、資料、辦公用品移交清單》。1.15員工行為禮儀規(guī)范員工行為禮儀規(guī)范一、目的為推動(dòng)員工養(yǎng)成良好的舉止行為，以及營造公司積極向上、互敬互愛、融洽的合作氛圍，根據(jù)國際通用標(biāo)準(zhǔn)并結(jié)合實(shí)際，制定本公司員工行為禮儀規(guī)范。二、適用范圍適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司全體員工（含試用期員工）。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效；★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、主要內(nèi)容（一）、辦公及環(huán)境要求1.上班應(yīng)提前15分鐘到崗，并提前準(zhǔn)備好當(dāng)天的工作資料，迅速投入到工作狀態(tài)中去。2.辦公室內(nèi)部要使用文明用語，對(duì)話需輕聲細(xì)語，工作中禁止閑談嬉笑。3.不亂扔廢棄物，應(yīng)將廢棄物投入衛(wèi)生筒內(nèi)。4.離席外出時(shí)登記并告知他人自己的去向，并將自己的座椅歸位。5.辦公室計(jì)算機(jī)保護(hù)屏幕應(yīng)設(shè)置為公司規(guī)定的圖案。6.辦公物品擺放整齊。下班以后要做好“5S”工作，離開單位前應(yīng)按照“日清”的原則檢查和總結(jié)當(dāng)天工作完成情況。（二）、個(gè)人形象1、儀容：男士：注意個(gè)人衛(wèi)生、勤洗發(fā)、潔面。1.1．頭部：前不覆額，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)，鬢角不過耳洞，頭發(fā)及時(shí)清潔，不染燙顏色、樣式夸張的發(fā)型；1.2．臉部：胡須、鼻毛及時(shí)修整；1.3.手部：不留指甲（特別是小指）、指縫清潔。女士：著淡妝上崗,體現(xiàn)自信、漂亮的精神面貌。1.4．頭部：劉海不得觸眉，側(cè)不掩耳，后不及領(lǐng)，發(fā)型（束發(fā)、盤發(fā)，不得散發(fā)）、發(fā)飾大方得體（頭花、發(fā)夾選擇和頭發(fā)顏色相近的顏色，黑色最佳）；1.5．臉部：著職業(yè)淡妝，不得佩戴夸張的耳釘、耳環(huán)；1.6．手部：不留指甲、美甲，工作時(shí)間原則上不佩戴手鐲、手鏈。2、儀表：男士：著工裝（整潔、干凈）、禁止穿背心、短褲，顏色、樣式夸張的服飾上班；佩戴工作牌。2.1鞋襪：襪子：比鞋的顏色深一度（深色）；鞋：皮鞋（清潔），不穿拖鞋及前露腳趾的涼鞋。女士：著工裝，注意飾品、服裝的搭配，工作場合大方得體；佩戴工作牌。2.2著裝整潔、干凈、禁止穿背心、超短裙、無袖連衣裙，顏色、樣式夸張的服飾上班；2.3鞋襪：襪子：肉色、深咖啡或灰色長統(tǒng)襪。鞋：鞋后跟高度應(yīng)為3-5cm的制式皮鞋，不穿拖鞋及涼鞋。（三）、儀態(tài)舉止禮儀1、見面問候：與同事、領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)主、客戶見面時(shí)，主動(dòng)打招呼問好。順序：先上后下，先長后幼，先疏后親，先女后男；2、與人交談時(shí)的面部表情：與人交談時(shí)注意眼神的交流、傾聽對(duì)方說話、不要中途打斷對(duì)方的談話。微笑是拉近人與人之間交往的橋梁，要微笑著面對(duì)客人。3、工作場合的站姿、坐姿、走姿：站姿：男士：雙腳與肩同寬，雙手相握，疊放于腹前的服務(wù)式站姿，顯示英俊瀟灑、頂天立地之感。女士：腳跟靠緊，腳掌呈“V”字，姿態(tài)優(yōu)美，秀雅大方之感。坐姿：工作場所坐姿：穩(wěn)重，背要直，客戶面前不應(yīng)翹腿叉腳或手放在兜內(nèi)。公共場合不得癱坐于椅子或沙發(fā)上走姿：挺胸、收腹，雙眼平視前方，雙臂自然垂于體側(cè)。男士顯示出陽剛之美，女士顯示出陰柔之美。（四）、語言交流1、常用禮儀語言1.1日常生活注意禮儀，要善用五句十字：“您好”“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”、“再見”等禮貌用語；1.2不論是否認(rèn)識(shí)，在自己工作區(qū)域內(nèi)或到去拜訪的客人單位或家里遇到客人要主動(dòng)打招呼問好，見面時(shí)不理不睬為不禮貌行為；1.3言談應(yīng)誠懇莊重，聲調(diào)適度，不可油腔滑調(diào)；1.4與同事、客戶交流時(shí)多用尊稱或職稱，如：您、先生|女士|小姐、經(jīng)理等。（注意：當(dāng)著對(duì)方的面，在其他人面前提到對(duì)方時(shí)，不要使用第三人稱“他|她”）2、電話禮儀2.1在接聽或打電話時(shí)，當(dāng)電話接通，應(yīng)先道“您好”，并自報(bào)單位或部門名稱、姓名。如撥錯(cuò)號(hào)碼，應(yīng)禮貌表示歉意；2.2電話鈴響三次以內(nèi)應(yīng)接聽，如兩部電話同時(shí)響起，應(yīng)及時(shí)接聽一部后禮貌請(qǐng)對(duì)方稍候，隨即接聽另一部，分清主次分別處理。接到找錯(cuò)的電話應(yīng)客氣告之；2.3使用辦公電話應(yīng)回答簡明，聲音清晰，聲音不宜太高，時(shí)間不可過長。重要內(nèi)容應(yīng)復(fù)述，避免曖昧語詞；2.4對(duì)方欲通話之人不在現(xiàn)場，應(yīng)主動(dòng)告知對(duì)方再次聯(lián)絡(luò)的時(shí)間或是電話號(hào)碼，代人受話，應(yīng)聽取記錄并轉(zhuǎn)告。如需回復(fù)電話，應(yīng)準(zhǔn)確記錄對(duì)方電話號(hào)碼及回電時(shí)間；2.5如接聽到不屬自己業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的洽詢電話，應(yīng)盡量予以解釋，并告知正確的洽詢部門和電話。（五）、辦公室會(huì)面1.介紹禮儀1.1自我介紹：語言簡明，合乎禮節(jié)。先點(diǎn)頭致意，得到回應(yīng)后再向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名、身份、單位等，同時(shí)雙手遞上名片。1.2為他人做介紹：受尊重的一方有優(yōu)先知情權(quán)：1.2.1職場：將職位低的介紹給職位高的領(lǐng)導(dǎo)（向外單位的人介紹本單位人員時(shí)，即使是上司也不加先生，只加職位）；1.2.2生活中：應(yīng)先將晚輩介紹給長輩；1.2.3社交場合：將男士介紹給女士；1.2.4介紹時(shí)，手勢(shì)文雅，手心朝上，手背朝下，四指并攏，指向被介紹的一方并向另一方點(diǎn)頭微笑（切忌：用手指）。2、握手禮儀2.1順序：由年長的向年輕人伸手，女士向男士伸手，老師向?qū)W生伸手；參加聚會(huì)時(shí)應(yīng)先與主人握手，再與房間里其他的人握手；拜訪時(shí)：主人先伸手表示歡迎，告別時(shí)，客人先伸手表示感謝，并請(qǐng)主人留步；2.2要領(lǐng)：行握手禮時(shí)，通常距離受禮者約一步，兩足立正，上身稍向前傾，伸出右手，四指并攏，拇指張開與對(duì)方相握，微抖3-4次，然后恢復(fù)原狀。關(guān)系近者，可稍加力度和抖動(dòng)次數(shù)；2.3禁忌：不要交叉握手、不得用左手。3、名片的使用3.1用途：商務(wù)場合：自我介紹、業(yè)務(wù)介紹、拜會(huì)別人、通知變更、作為禮單；3.2交換的時(shí)機(jī)：初次拜訪、希望認(rèn)識(shí)對(duì)方、表示自己重視對(duì)方、被介紹給對(duì)方、對(duì)方提議交換名片、對(duì)方向自己索要名片、通知對(duì)方自己的變更情況；3.3交換方法：遞名片最好起身站立，走上前，將名片正面面對(duì)對(duì)方，雙手遞出，不要舉得高于胸部，并說到“請(qǐng)多多關(guān)照、指教，今后多保持聯(lián)系”，也可自我介紹；3.4禁忌：將別人遞來的名片隨意的放在口袋里或者夾在書里、名片夾里等。逢人就發(fā)送名片感覺象是在發(fā)傳單；單手接送名片等。（六）、辦公室接待1.1因工作需要，辦公室的工作人員會(huì)不斷遇到來訪者，對(duì)待來訪者都應(yīng)當(dāng)熱情周到；1.2奉茶：請(qǐng)客人入室落座，為之倒茶，沖茶不必滿杯，八分滿即可。雙手遞去，奉茶應(yīng)右手扶杯，左手托杯底遞向?qū)Ψ?，方便?duì)方右手拿握。如是有杯柄的茶杯，應(yīng)將杯柄推向客人右手方便拿取的地方，并說一聲“請(qǐng)用茶”；1.3引導(dǎo)：兩人同行，居右為上，三人同行，先中后右再左。引導(dǎo)時(shí)，位于客人左斜上方，左手手勢(shì)指引，面帶微笑，不時(shí)回望客戶“請(qǐng)這邊走”；1.4電梯：進(jìn)電梯時(shí)：電梯有人時(shí)，客人先進(jìn)，陪同再進(jìn)，電梯無人時(shí)，陪同先進(jìn)，按住電梯開門鍵，客人再進(jìn)；出電梯時(shí)：陪同按住電梯開門鍵，客人先出電梯，陪同再出電梯繼續(xù)指引；1.5樓道：上行：客人在前，陪同在后；下行：客人在后，陪同在前；手勢(shì)指引狀，將安全的一面留給客人。（七）、宴請(qǐng)禮儀1．席間禮儀1.1入席座位應(yīng)聽從主人安排，就座時(shí)應(yīng)向客人表示禮讓，“居遠(yuǎn)為大，以右為上，面門為上，面景為上，背墻為上”。不設(shè)多邊宴請(qǐng)，談話時(shí)說主賓感興趣的話題，不和同事私聊；1.2尊長未到齊之前不宜先食。席間應(yīng)尊重主人和其他客人，不可高聲談笑，喧賓奪主。喝湯不宜有聲音，不得將魚骨等物直接吐于桌上，應(yīng)用筷子夾而取之，不可用筷子當(dāng)手指剔牙，必要時(shí)應(yīng)用牙簽，應(yīng)避席掩蔽為之；1.3主人開席致辭祝酒時(shí)，客人應(yīng)停止講話和其他活動(dòng)，專心聽以示尊重，若主人站起敬酒，客人應(yīng)立起回敬，喝畢后坐下，盡量等主人招呼后再動(dòng)筷吃菜。不要當(dāng)著客人的面，主辦單位領(lǐng)導(dǎo)和員工相互敬酒；1.4斟酒時(shí)，順序應(yīng)從主賓開始，接著是主人，由此自右向左順時(shí)針方向進(jìn)行；1.5參加西餐宴會(huì)時(shí)應(yīng)右手拿刀，左手拿叉，就餐時(shí)不能發(fā)出聲響；1.6制訂菜單：注意宗教信仰，了解職業(yè)習(xí)慣，考慮地方禁忌，考慮客人口味。五、附則本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。1.16先進(jìn)評(píng)選辦法先進(jìn)評(píng)選辦法一、目的為弘揚(yáng)公司文化，表彰先進(jìn)，激勵(lì)后進(jìn)，形成人人爭當(dāng)先進(jìn)的良好氛圍，展現(xiàn)公司優(yōu)秀員工的風(fēng)采，特制定本制度。二、適用范圍及條件本制度適用于張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司全體員工。三、批準(zhǔn)和解釋★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。★本制度由張家港市興運(yùn)物業(yè)管理有限公司行政人事部負(fù)責(zé)解釋。四、季度先進(jìn)評(píng)選辦法序號(hào)獎(jiǎng)勵(lì)類別評(píng)選范圍評(píng)選目的及要求評(píng)選方法獎(jiǎng)勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)（元）1每月之星轉(zhuǎn)正后員工六級(jí)為提高員工工作積極性，形成良好的工作氛圍。由項(xiàng)目部管理層討論、評(píng)選。每月一次，秩序維護(hù)員、保潔各一名。200元2優(yōu)秀員工員工四、五級(jí)為提高員工工作積極性，形成良好的工作氛圍助理二級(jí)及以上管理人員。800元3優(yōu)秀副班長員工六級(jí)（各項(xiàng)目部副班長）為激發(fā)副班長的工作熱情，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力迅速提升。助理二級(jí)及以上管理人員。800元4優(yōu)秀班長管理層J級(jí)（各項(xiàng)目部班長）按照總公司要求同步評(píng)選800元5優(yōu)秀主管管理層I級(jí)800元6優(yōu)秀助理干部管理層G\H級(jí)800元7優(yōu)秀中層管理者副理二級(jí)以上人員1000元每月之星以月度為周期，由各項(xiàng)目部每月評(píng)選一次，每次評(píng)選秩序維護(hù)員與保潔各一名。2、優(yōu)秀員工評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)：（1）“新秀獎(jiǎng)”（入司六個(gè)月以內(nèi)，在新入職員工中能夠脫穎而出，工作態(tài)度、工作能力、工作表現(xiàn)皆為優(yōu)異）（2）“勤勉獎(jiǎng)”（入司六個(gè)月以上，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，熱愛本崗位工作，工作勤勉，具有較強(qiáng)榜樣帶動(dòng)作用）（3）“忠誠獎(jiǎng)”（在本職本崗上，將公司利益放在第一位，堅(jiān)決維護(hù)公司的經(jīng)濟(jì)利益，對(duì)公司忠心耿耿；拒絕外部人員的行賄是忠誠的一方面體現(xiàn)）（4）“建議獎(jiǎng)”（在工作中，發(fā)揮主觀能動(dòng)性，積極主動(dòng)的為公司出謀劃策、集思廣益）（5）“進(jìn)步獎(jiǎng)”（入司三個(gè)月以上，在經(jīng)過自身工作方式以及工作態(tài)度的調(diào)整、改善后，曾經(jīng)的錯(cuò)誤不再重復(fù)發(fā)生，或者錯(cuò)誤的頻率大幅減少，工作質(zhì)量大幅提高）（6）“陽光獎(jiǎng)”（入司三個(gè)月以上，個(gè)人道德修養(yǎng)較高，積極開朗，進(jìn)取向上，文明禮貌，樂于助人，積極參與公司各項(xiàng)活動(dòng)，融入并推動(dòng)公司企業(yè)文化的發(fā)展，為公司集體的氛圍帶來陽光的氣息）以上獎(jiǎng)項(xiàng)中，票數(shù)最高者當(dāng)選3.評(píng)選時(shí)間、先進(jìn)名額、評(píng)選方式、表彰獎(jiǎng)勵(lì)辦法（1）評(píng)選時(shí)間：每季度末，行政人事部發(fā)出季度先進(jìn)評(píng)選的通知和推薦表；（2）先進(jìn)名額：每季度先進(jìn)員工不超過2名；（3）評(píng)選方式：推薦人填報(bào)《季度先進(jìn)個(gè)人推薦表》，推薦人為公司助理二級(jí)及以上管理人員，要求說明推薦原因、列舉主要先進(jìn)事例，在下月3日前交行政人事部；行政人事部組織匯總，在一周內(nèi)統(tǒng)計(jì)票數(shù)并按得票排名，最后將季度先進(jìn)員工名單逐級(jí)提交最終由副董事長確認(rèn)并公布；（4）為充分體現(xiàn)公司對(duì)員工突出表現(xiàn)的肯定，公司對(duì)評(píng)選為先進(jìn)的個(gè)人和集體予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。五、附則1、凡違反本制度的，公司將視情節(jié)予以經(jīng)濟(jì)或行政處罰。2、本辦法自2013年1月1日起實(shí)施，2013年4月11日二次修訂并實(shí)施。如有未盡事宜，由公司討論決定。六、本辦法運(yùn)行相關(guān)的記錄和表單《季度先進(jìn)個(gè)人推薦表》廉潔管理辦法一、目的為加強(qiáng)公司廉潔建設(shè)，明確公司員工廉潔建設(shè)應(yīng)負(fù)的責(zé)任，保證公司員工公正公開執(zhí)行工作，維護(hù)公司形象及公司穩(wěn)定長期穩(wěn)定發(fā)展，確保公司各項(xiàng)經(jīng)營管理工作的正常開展，從而有效提高公司經(jīng)濟(jì)效益，特制