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文檔簡介
1.目的為實(shí)現(xiàn)人力資源的有效配置,公司在適當(dāng)崗位上可以使用在校優(yōu)秀學(xué)生實(shí)習(xí)工作,并通過實(shí)習(xí)過程考核,擇優(yōu)錄用。為維護(hù)公司正常的工作秩序,加強(qiáng)實(shí)習(xí)生用工管理,特制訂本辦法。2.范圍本辦法適用于所有實(shí)習(xí)生(實(shí)習(xí)生是指公司人力資源編制計(jì)劃以外,從各高?;蛳嚓P(guān)渠道招聘錄用入司實(shí)習(xí)、符合公司崗位要求的在校學(xué)生)。管理部門由人力資源部歸口管理,相關(guān)用人部門進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。管理權(quán)責(zé)劃分人力資源部審核各部門呈報(bào)的人員需求和崗位要求,并組織相應(yīng)的招聘和面試,確定實(shí)習(xí)人員;(詳見員工招聘管理辦法)組織和安排實(shí)習(xí)人員與公司簽訂《實(shí)習(xí)協(xié)議》;指定專人負(fù)責(zé),導(dǎo)師管理,組織編制和實(shí)施實(shí)習(xí)生培訓(xùn)及工作計(jì)劃《實(shí)習(xí)生培訓(xùn)計(jì)劃表》;負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生日常人事勞資管理:報(bào)到通知與接待、檔案管理、實(shí)習(xí)協(xié)議簽訂、保密協(xié)議等;負(fù)責(zé)在實(shí)習(xí)期結(jié)束前一周,組織用人部門對實(shí)習(xí)生進(jìn)行實(shí)習(xí)期滿考核;負(fù)責(zé)組織實(shí)習(xí)生溝通交流,提交實(shí)習(xí)生溝通交流記錄;用人部門負(fù)責(zé)提交實(shí)習(xí)生招聘需求計(jì)劃和崗位要求,并參加招聘面試考核;負(fù)責(zé)為實(shí)習(xí)生提供實(shí)習(xí)工作場地、設(shè)施、辦公用品;負(fù)責(zé)為實(shí)習(xí)生指定實(shí)習(xí)導(dǎo)師,制定和實(shí)施實(shí)習(xí)生培訓(xùn)計(jì)劃;負(fù)責(zé)安排實(shí)習(xí)生工作任務(wù)和工作要求;負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)生進(jìn)行溝通交流(每月至少一次),并提交溝通記錄;負(fù)責(zé)對實(shí)習(xí)生進(jìn)行實(shí)習(xí)期考核,并在實(shí)習(xí)期結(jié)束前一周配合人力資源部進(jìn)行考核;嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,保護(hù)公司及實(shí)習(xí)生的合法權(quán)益。4.3實(shí)習(xí)生導(dǎo)師負(fù)責(zé)編制與實(shí)現(xiàn)實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的學(xué)習(xí)、工作計(jì)劃,部門經(jīng)理(或主持工作的部門副經(jīng)理)復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,人力資源部備案;負(fù)責(zé)指導(dǎo)實(shí)習(xí)生工作,經(jīng)常檢查、督導(dǎo)及糾正其不規(guī)范操作和不安全行為;至少每周一次與實(shí)習(xí)生進(jìn)行溝通交流;配合完成實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期學(xué)習(xí)、工作、勞動紀(jì)律方面的考核;負(fù)責(zé)在實(shí)習(xí)期滿前一周完成對實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間工作成果的檢查與鑒定。實(shí)習(xí)生權(quán)利與義務(wù)實(shí)習(xí)生權(quán)利享受與正式員工一致的辦公用品、辦公設(shè)備、用餐的權(quán)利;參與實(shí)習(xí)上崗培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的權(quán)利;實(shí)習(xí)期滿時(shí),享有公司擇優(yōu)錄用的權(quán)利。享有合法的、合理的休息權(quán)利和相應(yīng)勞動報(bào)酬,實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:本科及以下300-500元/月,碩士800-1000元/月,博士不低于1000-1500元/月(根據(jù)實(shí)習(xí)崗位和技能需求具體確定)。實(shí)習(xí)生責(zé)任與義務(wù)實(shí)習(xí)報(bào)到時(shí),需提交本人有效證件(居民身份證等)及學(xué)校推薦信,并與公司簽定《實(shí)習(xí)協(xié)議》;在實(shí)習(xí)期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度;嚴(yán)格執(zhí)行《實(shí)習(xí)協(xié)議》中的所有約定;實(shí)習(xí)期間因事請假離崗,應(yīng)及時(shí)請示導(dǎo)師或用人部門負(fù)責(zé)人,經(jīng)批準(zhǔn)方可離崗休假;在實(shí)習(xí)期結(jié)束前一周內(nèi),應(yīng)認(rèn)真完成向?qū)熖峤粚?shí)習(xí)期間的工作總結(jié)與工作成果。6.培訓(xùn)實(shí)習(xí)生的培訓(xùn)是實(shí)習(xí)生進(jìn)入單位并開展相關(guān)實(shí)習(xí)工作前最為重要的環(huán)節(jié)。人力資源部及相關(guān)用人部門必須要從公司行政制度、人事管理制度、公司基本業(yè)務(wù)流程、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等幾個(gè)方面對實(shí)習(xí)人員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn)。同時(shí),在培訓(xùn)后要組織實(shí)習(xí)生參加考核,以確定其是否達(dá)到實(shí)習(xí)資格,人力資源部及相關(guān)用人部門要做好考核審查工作并記錄存檔。費(fèi)用管理
原則上,實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間不單獨(dú)發(fā)生相關(guān)費(fèi)用。所要發(fā)生的費(fèi)用均由其所在部門負(fù)責(zé)人或直接管理人承擔(dān);費(fèi)用承擔(dān)人要對其管理的實(shí)習(xí)生發(fā)生的所有費(fèi)用負(fù)責(zé)。差旅管理實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間原則上不出差,若因工作需要出差時(shí),一般情況下要由正式員工帶領(lǐng),費(fèi)用由部門負(fù)責(zé)人墊付并報(bào)銷。差旅標(biāo)準(zhǔn)參考照《費(fèi)用報(bào)銷管理細(xì)則》中相應(yīng)崗位標(biāo)準(zhǔn)。各部門要嚴(yán)格控制實(shí)習(xí)生出差,特別是單獨(dú)出差;安排實(shí)習(xí)生出差前必須通知人力資源部門并協(xié)商,在經(jīng)審批允許后方可安排出差。附則本制度由人力資源部負(fù)責(zé)解釋;本辦法自頒布之日起試行三個(gè)月。7.實(shí)習(xí)生業(yè)務(wù)管理流程\ 人力資源部/用人部\門通知報(bào)到、接\待、組織培訓(xùn)和日\、常管理\ 人力資源部/用人部\門通知報(bào)到、接\待、組織培訓(xùn)和日\、常管理《實(shí)習(xí)協(xié)議》、《考勤表》、《請假單》等用人部門布置辦公環(huán)境和條件、指定實(shí)習(xí)導(dǎo)師,組織與實(shí)施培訓(xùn)和工作安排人力資源部人力資源部/用人部門組織實(shí)習(xí)期滿考核鑒定《實(shí)習(xí)生考核鑒定表》、《實(shí)習(xí)生工作總結(jié)》、《實(shí)習(xí)生管理工作分析報(bào)否/是否、、是錄用人力資源部與實(shí)習(xí)生解除/終止《實(shí)習(xí)協(xié)議》并辦理相關(guān)手續(xù)人力資源部為實(shí)習(xí)生辦理正式錄用手續(xù),《實(shí)習(xí)協(xié)議》自動終止錄用人力資源部與實(shí)習(xí)生解除/終止《實(shí)習(xí)協(xié)議》并辦理相關(guān)手續(xù)說明:以上流程中涉及的人事勞資常用表格仍沿用公司《人力資源管理制度》中所使用的表格,業(yè)務(wù)涉及對象特別說明為“實(shí)習(xí)生”即可。實(shí)習(xí)協(xié)議甲方:昭衍(蘇州)新藥研究中心有限公司乙方:乙方現(xiàn)為在校學(xué)生,結(jié)合所學(xué)專業(yè),經(jīng)所屬學(xué)校同意,到甲方實(shí)習(xí)。甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂本實(shí)習(xí)協(xié)議。一、實(shí)習(xí)期期限實(shí)習(xí)期自 年—月—日起至 年—月—日止,實(shí)習(xí)期滿后甲方可根據(jù)乙方實(shí)習(xí)期考核結(jié)果擇優(yōu)錄用或終止協(xié)議。二、工作內(nèi)容1、乙方到甲方 崗位實(shí)習(xí),應(yīng)按照甲方的工作要求,完成甲方安排的工作任務(wù),服從甲方的統(tǒng)一管理。2、 實(shí)習(xí)期間,甲方因工作調(diào)整需要,可變更乙方的實(shí)習(xí)崗位和調(diào)整其工作安排,乙方應(yīng)服從變更。三、勞動保護(hù)和勞動條件甲方應(yīng)為乙方提供必需的工作條件和相應(yīng)設(shè)施,乙方的醫(yī)療、意外事故保險(xiǎn)等相關(guān)費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé)。四、勞動報(bào)酬1、實(shí)習(xí)期間,甲方向乙方提供實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi),標(biāo)準(zhǔn)為 元/月,甲方按乙方的實(shí)際有效工作日考勤及實(shí)習(xí)工作考核情況發(fā)放。2、 實(shí)習(xí)期間,甲方向乙方提供工作餐,乙方用餐費(fèi)用從其實(shí)習(xí)補(bǔ)助費(fèi)中扣除。五、勞動紀(jì)律乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方規(guī)章制度和勞動紀(jì)律,對乙方的嚴(yán)重過失,甲方有權(quán)按照法律法規(guī)及甲方的勞動紀(jì)律和規(guī)章制度,給予乙方必要的經(jīng)濟(jì)處罰,直至解除實(shí)習(xí)協(xié)議。甲方因違反法律法規(guī)給乙方造成損害的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)賠償責(zé)任。六、保密條款1、乙方對因工作關(guān)系直接或間接知悉的有關(guān)甲方的任何商業(yè)秘密,不得擅自披露、使用或者允許他人使用,無論是否由乙方提出、研發(fā)、改做完成,乙方均負(fù)有保密義務(wù),但因?qū)嵙?xí)期間的正常使用或經(jīng)甲方事前書面同意者,不在此限。本項(xiàng)規(guī)定在乙方離開后三年內(nèi)仍適用。2、乙方在甲方實(shí)習(xí)期間的工作成果,包括其間發(fā)明創(chuàng)造以及作品的專利權(quán)和著作權(quán)均歸甲方所有。七、協(xié)議的解除和終止1、如有下列情況之一,甲方可以與乙方解除協(xié)議:(1)實(shí)習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不符合相關(guān)崗位的要求。(2)實(shí)習(xí)期內(nèi)發(fā)現(xiàn)乙方不能完成甲方安排的工作任務(wù)或乙方無故不服從甲方的工作安排。(3)實(shí)習(xí)期內(nèi)乙方不遵守甲方的各項(xiàng)管理制度規(guī)定,經(jīng)教育不改者。(4)實(shí)習(xí)期內(nèi)乙方違反本協(xié)議有關(guān)約定的事項(xiàng)。2、如有下列情況之一,乙方可以與甲方解除協(xié)議:(1)甲方未按本協(xié)議約定提供實(shí)習(xí)環(huán)境、工作條件、勞動報(bào)酬。(2)實(shí)習(xí)期內(nèi)甲方違反本協(xié)議有關(guān)約定的事項(xiàng)。3、任何一方解除本協(xié)議,必須提前十日以書面形式通知對方,并按有關(guān)規(guī)定辦理解除手續(xù)。乙方在實(shí)習(xí)期內(nèi)若參與甲方的某一項(xiàng)目,則須待項(xiàng)目完成后或經(jīng)甲方同意,方可辦理相關(guān)手續(xù),由此給甲
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