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文檔簡介
實習一Word2003(一)【實習內(nèi)容】練習一.新建一個WORD文檔.請輸入下面三段文字電子郵件的誕生據(jù)電子郵件的發(fā)明人雷?湯姆林森(RayTomlinson乂可憶道,電子郵件的誕生是在1971年秋季(確切的間已經(jīng)無法考證),當時己經(jīng)有一種可傳輸文件的電腦程序以及一種原始的信息程序。但兩個程序存在極大的使用局限——例如:使用信息程序的人只能給接收方發(fā)送公報,接收方的電腦還必須與發(fā)送方一致。|發(fā)明電子郵件時,湯姆林森是BBN公司的重要工程師,當時,這家企業(yè)受聘于美國軍方,參與Arpanet網(wǎng)絡(互聯(lián)網(wǎng)的前身)的建設和維護匚作。湯姆林森對已有的傳輸文件程序以及信息程序進行研究,研制出?套新程序,它可通過電腦網(wǎng)絡發(fā)送和接收信息,再也沒有了以前的種種限制。為了讓人們都擁有易識別的電子郵箱地址,湯姆林森決定采用@符號,符號前面加用戶名,后面加用戶郵箱所在的地址。電子郵件由此誕生。.在D盤根目錄下建立真實姓名文件夾,并使之成為當前文件夾,將剛才輸入的文檔以EX1為名進行保存。.將第一段設置為隸書三號字,加粗,居中;第二段格式為宋體、小四號字,加字符底紋,字符間距設為加寬,值為1磅。苜行縮進2字符,1.5倍行距,兩端對齊;第三段格式為仿宋體、五號字,加字符邊框,左縮進2字符,首行縮進2字符,單倍行距,居中對齊,段前間距為20磅。.將文中所有的“電子郵件”,替換為“Email"(“Email”的字體為隸書,字號為三號,字型加粗傾斜,顏色為紅色)練習二.新建一個WORD文檔.頁面設置為:上邊距為3厘米,下邊距為3厘米,左邊距為2厘米,右邊距為2厘米;紙型為A4;頁眉頁腳距頁邊距各0.5厘米。.請輸入下面幾段文字計算機的發(fā)展歷史一、第一臺計算機的誕生第一臺計算機(ENIAC)于1946年2月,在美國誕生。其雨量達30噸,占地150平方米。二、計算機發(fā)展歷史1、第一代計算機電子管為基本電子器件;使用機器語自和匯編語言。2、第二代計算機晶體管為主要器件;軟件上出現(xiàn)了操作系統(tǒng)和算法語言。3,第三代計算機普遍采用集成電路;體積縮?。贿\算速度每秒兒十萬次至幾百萬次。4,第四代計算機以大規(guī)模集成電路為主要器件;運算速度每秒幾百萬次至上億次。三、我國計算機發(fā)展歷史從1953年開始研究,到1958年研制出了我國第一臺計算機。在1982年我國研制出了運算速度1億次的銀河I、II型等小型系列機。.以EX2為文件名,將該文檔保存在D盤根目錄下。.在第三段(……平方米)末尾插入一幅任意圖片,將圖片設為高5厘米寬5厘米,環(huán)繞設為緊密型..將第二段、第四段和第十三段(一、二、三)三個段落的樣式設置為“標題一”,將第五段、第七段、第九段和第十一段(1、2、3、4)四個段落的樣式設置為“標題二”.分別在第一段、第三段(……平方米)、第十二段(……上億次)的末尾插入一個分節(jié)符(將內(nèi)容分成4節(jié)),分節(jié)符的類型為“下一頁”。.將第二節(jié)的頁眉的內(nèi)容設置為“第一章”,將第三節(jié)的頁眉的內(nèi)容設置為“第二章”,將第四節(jié)的頁眉的內(nèi)容設置為“第三章”:為第二節(jié)的頁腳插入頁碼(數(shù)字格式為“A,B,C”,起始頁碼為“1”),為第三節(jié)的頁腳插入頁碼(數(shù)字格式為“1,11,111”,起始頁碼為"2'')’為第四節(jié)的頁腳插入頁碼(數(shù)字格式為“甲,乙,丙”,起始頁碼為"3”):每一節(jié)的頁眉和頁腳內(nèi)容均設置為居中。練習三.新建一個WORD文檔.請輸入下面的表格市場部2010年銷售額類別主機顯示器打印機鍵盤總計一季度515003400008250049500二季度680006800010200014000三季度75000855001440003500四季度1515001449001286009150.以EX3為文件名,將該文檔保存在D盤根目錄下。.利用公式計算出各個季度的總計數(shù),并保留兩位小數(shù)。.將表格外邊框設置為雙實線,1.5磅,內(nèi)框設置為虛框。.按“總計”值對表格進行降序排序.根據(jù)“總計”數(shù)據(jù)生成柱形圖表,圖表類型為“三維簇狀柱形圖”,圖表標題為“各個季度總計銷售情況統(tǒng)計圖”實習二Word2003(二)【實習內(nèi)容】一、輸入下面正文(三段文字);任何兩種鳥的飛行方式都不可能完全相同,變化的形式千差萬別,但大多可分為兩類。橫渡太平洋的船舶一連好幾天總會有兒只較小的信天翁伴隨其左右,它們可以跟著船飛行一個小時而不動一下翅膀,或者只是偶爾抖動一下。信天翁是鳥類中滑翔之王,善于駕馭空氣以達到目的,但若遇到逆風則無能為力了。在V其相對的鳥類中,野鴨是佼佼者。野鴨與人類征服天空的發(fā)動機有點相似。野鴨及與之相似的鴿子,其軀體的大部分均長著堅如鋼鐵的肌肉,它們依靠肌肉的巨大力量揮動短小的翅,迎著大風長距離飛行,直到筋疲力竭。燕子在很大程度上則兼具這兩類鳥的全部優(yōu)點。它既不易感到疲倦也不自夸其飛翔力,但是能大顯身手,往返于北方老巢K行6000英里,?路上喂養(yǎng)剛會匕的雛燕,輕捷穿行于空中。即使遇上頂風氣流,似乎也能助上一臂之力,E越而過,御風而弛。二、段落編輯1.在文檔起始處加上標題文字:“飛行的鳥字體設置為:楷體一GB2312、四號、加粗、居中;2.將正文第一段加上方框邊框,20%底紋,(應用范圍為段落);.將正文第二段分為等寬的兩欄,欄間距0.5字符;.將正文第三段正文部分每句一段(一句號為一句),加項目符號★;.在文檔的末尾另起一段,插入日期,格式為“xxxx年x月xH;.將文檔的頁眉文字設置為“飛鳥”,在文檔的頁腳部分插入居中頁碼,格式為“A,B,C,…”。三、表格編輯.建立下面的表格;.計算出總計,并填入在相應的單元格中,格式與其它單元格保持一致。.將表格的行高設置為0.6厘米,列寬設置為2厘米,表格對齊方式為左對齊;.將表格的外邊框線設置為黑色1.5磅雙實線,內(nèi)邊框線設置為黑色0.75磅單實線。房號姓名單位名稱水費電費煤氣費總計209祁紅勞資科282929520成燕企管辦9399621達晶華財務科102532214張志生產(chǎn)科436722實習三PowerPoint2003(一)【實習目的】.掌握電子演示文稿的制作方法.學習在演示文稿中插入各種對象.掌握設置各種時象的臼定義動畫以及設置各種對象的超級鏈接.掌握電子演示文稿的播放制作方法以及電子演示文稿的打印【實習內(nèi)容】一.利用設計模板創(chuàng)建演示文稿.啟動PowerPoint2003.單擊“格式”菜單t“幻燈片設計”,(注PowerPoint2003提供了幾十種各具特色的設計模板,即使不具備專業(yè)的繪畫知識,也能輕松制作出具有專業(yè)水平視覺效果的演示文稿。模板文件的擴展名為.pot)—?在窗口右側的幻燈片設計窗格,任選一個模板(如stream.pot),單擊。.此時幻燈片默認處于“標題幻燈片”的版式。單擊“單擊此處添加標題”(出現(xiàn)一個有八個控點的文本框)一輸入“計算機應用基礎”.單擊“單擊此處添加副標題“t輸入“天津醫(yī)科大學”.插入新幻燈片:單擊“插入”一"新幻燈片”,此時新插入的幻燈片默認處于“標題和文本”的版式,在窗口右側吆J燈片版式“窗格中也可以單擊選擇其他版式。.按下圖輸入文本內(nèi)容?!颁浳谋咎幚砘脽羝谱?網(wǎng)絡基礎數(shù)據(jù)庫管理軟件.繼續(xù)制作四張新的幻燈片,幻燈片的標題分別為文本處理,幻燈片制作,網(wǎng)絡基礎,數(shù)據(jù)庫管理軟件,請選擇合適的幻燈片版式,并插入適當?shù)募糍N畫,表格,藝術字等。.單擊吆J燈片放映”菜單一“觀看放映”,(若單擊PowerPoint窗口左下角的幻燈片放映按鈕,則從當前幻燈片開始放映;若要提前結束放映,可按Esc鍵)。.單擊“文件”菜單一“保存”,文件名D:\我的演示文稿。(PowerPoint文件擴展名為.ppt).使用母版(可將演示文稿中各幻燈片都具有的公共屬性設置在母版中):單擊“視圖”-“母版”T“幻燈片母版”(此時,在左側窗口中可看到兩個母版,分別為幻燈片母版和標題母版)11.在窗口左側選中幻燈片母版,單擊“插入”一“圖片”一“剪貼畫”一選擇一個圖片插入。.拖動控點縮小圖片,把它移到幻燈片右上角。.單擊幻燈片母版視圖工具欄上的“關閉母版視圖”按紐。.在“幻燈片瀏覽視圖”下,發(fā)現(xiàn)除了第一張幻燈片外,其他幻燈片上都會出現(xiàn)同樣的圖片。(注:如果將對象放在幻燈片母版上,它不會出現(xiàn)在標題幻燈片上。若想要對象出現(xiàn)在標題幻燈片上,應將其放在標題母版上。PowerPoint母版可以分為四類,即幻燈片母版、標題母版、講義母版和備注母版。選擇“視圖”菜單的“母版”子菜單中的各選項,可分別進入各母版視圖。).插入影片和聲音(1)回到普通視圖下,選定某張幻燈片。(2)單擊“插入”菜單一“影片和聲音”一“文件中的影片”。(3)選擇任意一個視頻文件。(*.avi,*.mpeg,*.wmv文件等)(4)此時將顯示一個對話框。如果希望影片在移到幻燈片上時自動播放,可單擊“自動”按鈕;如希望在幻燈片放映過程中,只有單擊影片時才播放,則可單擊“在單擊時”按鈕。(5)單擊“幻燈片放映”按鈕,觀察效果。(6)單擊“插入”菜單一“影片和聲音”一”文件中的聲音”。(7)選擇任意一個聲音文件。(*.wav,*.mp3,*.mid文件等)(8)將顯示一個對話框。如果希望聲音在用戶移到幻燈片時自動播放,可單擊“自動”按鈕:如果希望在幻燈片放映過程中,只有當單擊聲音圖標時才播放,則可單擊“在單擊時”按鈕。(9)單擊“幻燈片放映”按鈕,觀察效果。.如果要設置幻燈片放映時播放聲音或影片的選項,可進行如下操作:(1)選擇要設置選項的影片或聲音圖標。(2)單擊吆J燈片放映”菜單一“自定義動畫”(3)在窗口右側的“自定義動畫”窗格,單擊相應影片或聲音項右側的向下方向小箭頭,在展開菜單中選擇“效果選項”(4)選擇設置所需選項。二.頁眉和頁腳的設置.打開D:\我的演示文稿.單擊“視圖”菜單一“頁眉和頁腳”,打開“頁眉和頁腳”對話框.選中“幻燈片”標簽一選中“日期和時間”復選框T選中“自動更新”T在其下的列表框選擇所需的日期格式.單擊選中“幻燈片編號'復選框.單擊選中“頁腳”復選框一在頁腳文本框中輸入“我的幻燈片”一單擊“全部應用”.切換到“幻燈片瀏覽”視圖,發(fā)現(xiàn)所有幻燈片的下方都依次加上了日期、頁腳和編號.單擊“視圖”一“母版”一吆J燈片母版”.單擊選中“日期區(qū)”,將字體改為20磅,加粗一單擊選中“頁腳區(qū)”,自行更改字體.單擊選中“數(shù)字區(qū)”,自行更改設置(也可以鼠標拖動“日期區(qū)”、“頁腳區(qū)”和“數(shù)字區(qū)''文本框,改變它們的位置).單擊“母版”工具欄上的“關閉母版視圖”按紐.回到“幻燈片瀏覽”視圖,觀察效果(發(fā)現(xiàn)第一張幻燈片與其他不一樣,由于第一張為標題幻燈片版式,而剛才僅僅修改了幻燈片母版而沒有修改標題母版)三.設置動畫效果(一)幻燈片切換方式.選定要設置切換方式的幻燈片,選擇菜單“幻燈片放映”-“幻燈片切換”命令,在窗口右側彈出“幻燈片切換”任務窗格.系統(tǒng)默認幻燈片之間的切換方式是發(fā)生“單擊鼠標時”進行切換,任務窗格中“換片方式”下的“單擊鼠標時''復選框已被選中,也可以只選擇“每隔”復選框,并在后面的微調框中設置切換間隔的時間(秒)。也可以兩個復選框都選中,這樣在間隔時間范圍內(nèi)單擊鼠標時,也可以實現(xiàn)幻燈片的切換.整個電子演示文稿各幻燈片之間若全是手工切換,即“單擊鼠標時”,則只要在第一張幻燈片的“換片方式”中選擇"單擊鼠標時”復選框,并單擊“應用于所有幻燈片”。若是采用臼動切換,且幻燈片間的間隔時間不一樣,則每一張幻燈片都要設置切換的時間間隔.PowerPoint2003提供了兒十種幻燈片切換效果:在“應用于所選幻燈片”列表框中,選擇某種切換效果,如“盒狀展開”.在“速度”下拉列表中選擇切換的速度“中速”,通過“聲音”下拉列表,還可以為幻燈片的切換過程配放聲音.若整個電子演示文稿的播放采用相同或隨機的幻燈片切換效果,只需單擊“應用于所有幻燈片”即可,如不是對所有幻燈片的切換應用同一種切換效果,則應對每一張幻燈片單獨設置效果.請自行為每張幻燈片設置切換效果。(二)使用“自定義動畫”命令設置動畫效果.切換到第一張幻燈片的普通視圖下,選中設置動作的文本框對象“計算機應用基礎”,單擊吆J燈片放映”菜單一“自定義動畫'命令,在窗口右側打開''自定義動畫”任務窗格.單擊任務窗格中“添加效果”,彈出下拉菜單。下拉菜單中有4個選項,分別表示所選定的對象在幻燈片播放中的不同過程,每一個過程后都有一個子菜單,可以選擇某一動作效果,此處選擇“進入”一,縮放”.“自定義動畫”窗口中增加了自定義動作對象“標題1:計算機應用基礎若在此幻燈片中已有多個對象設置了自定義動畫,則這些對象都會在列表框內(nèi)顯示出來.在“自定義動畫”窗口的列表框中選定“標題1:計算機應用基礎”對象,單擊其右側卜拉按鈕,在彈出下拉列表中選擇“從上一項之后開始“,單擊"顯示比例”下拉按鈕,在彈出下拉列表中選擇“從屏幕中心放大”,單擊“速度”下拉按鈕,在彈出的下拉列表中選擇“慢速”.單擊“播放”按鈕,可查看該對象設置的動畫效果.重復以上步驟,對此幻燈片中的另一對象設置相應的自定義動畫。.排序:對所有參與自定義動畫的對象,還需設置它們播放的先后次序及啟動播放的方式。每個對象的自定義動畫啟動的時刻可以有三個選項:鼠標單擊開始,與上一對象同時開始,在上對象之后開始。可以根據(jù)每個對象表現(xiàn)效果的要求確定對象啟動播放的方式。對象播放的先后次序,可以在“自定義動畫”窗口的列表框中直接用鼠標拖曳對象來改變.請自行為其他幻燈片設置相應的動畫效果(三)建立超級鏈接1.直接使用“動作設置”建立超級鏈接(1)調整到第二張幻燈片的“普通視圖”方式下(2)在幻燈片窗格,單擊選中“文本處理”四個字,單擊“幻燈片放映”一“動作設置”,彈出“動作設置”對話框,單擊“單擊鼠標''標簽頁,單擊“超鏈接到”,在下拉列表框中單擊“幻燈片...”(3)在彈出的對話框中,單擊第三張幻燈片,單擊“確定”,單擊“確定”(4)單擊“幻燈片放映”按紐,鼠標指向“文本處理”,鼠標變成手形,單擊轉到第三張幻燈片2.使用''動作按鈕”建立超級鏈接(1)回到第三張幻燈片的“普通視圖”方式下(2)單擊“幻燈片放映”一“動作按鈕”一單擊第一行第一個按鈕(自定義按鈕)(3)在幻燈片的右下角單擊鼠標,即繪制出一個按鈕,并彈出“動作設置”對話框一選中“單擊鼠標”標簽頁中的“超鏈接到:幻燈片...”一在彈出的對話框中,單擊第二張目錄幻燈片,單擊“確定”T單擊“確定”按鈕(4)拖動控點調整動作按鈕的大小一在動作按鈕上單擊右鍵一選擇“添加文本”(5)輸入該動作按鈕顯示的提示(例如:輸入“返回”),文字大小、顏色任意(6)按F5鍵觀看放映3.使用“超鏈接''命令建立超級鏈接(1)調整到第二張幻燈片的“普通視圖”方式下(2)在幻燈片窗格,單擊選中“幻燈片制作”五個字(3)單擊“插入”菜單一?“超鏈接”—在左側列表中選中“在本文檔中的位置”一單擊選擇第四張幻燈片一單擊“確定”按鈕(4)按F5鍵觀看放映(5)請自行為其他幻燈片設置相應的超級鏈接四.使用配色方案(配色方案是一組可用于演示文稿的預設顏色).單擊“格式”菜單一“幻燈片設計”.在窗口右側“幻燈片設計”任務窗格中,單擊選擇“配色方案”.單擊配色方案圖標右側的下拉箭頭.單擊“應用于所有幻燈片”,則演示文稿中所有幻燈片都應用所選的配色方案;若單擊“應用于所選幻燈片”,則只有選定的幻燈片應用該配色方案(如果對現(xiàn)有的配色方案不滿意,可以編輯配色方案).單擊任務窗格下方的“編輯配色方案…”t單擊選擇“自定義”標簽.雙擊要更改的顏色色塊,在彈出的調色板中選擇顏色.都設置好后,單擊“應用”五.演示文稿的打印(打印講義).在“文件”菜單上單擊“打印”.“打印范圍'’選擇“全部”.在“打印內(nèi)容”列表框中單擊“講義”.在“每頁幻燈片數(shù)”對話框中,單擊在講義中所需的幻燈片數(shù)目.如果選擇每頁4、6或9張幻燈片,單擊“水平”或“垂直”指定幻燈片出現(xiàn)在頁上的順序.單擊左下角的“預覽”按鈕(注:在打印講義的時候還可以改變紙張的方向。單擊“文件”菜單上的“頁面設置”,然后單擊''備注、講義和大綱”下的“橫向”或“縱向實習四PowerPoint2003(二)【實習目的】.通過制作電子演示文稿,加深理解電子演示文稿的用途.鞏固掌握電子演示文稿制作方法【實習內(nèi)容】題目:制作一個主題為“個人介紹”的電子演示文稿,作品中至少有7張幻燈片。要求:(1)整套幻燈片任選一種模板(2)第一張幻燈片版式為標題幻燈片,標題為個人介紹,副標題為真實姓名(3)第二張幻燈片版式為標題和文本,標題為介紹目錄,文本分別為:基本資料、專業(yè)知識愛好特長、聯(lián)系方式、致謝(4)第三至第七張幻燈片,分別表現(xiàn)相應的內(nèi)容,見下表幻燈片標題內(nèi)容3基本資料姓名、年齡、經(jīng)歷等4專業(yè)知識專業(yè)名稱、基礎課程、專'也課程等5愛好特長個人特長及取得的成績6聯(lián)系方式聯(lián)系電話、個人主頁、電子郵件等7致謝感謝語(5)分別建立第二張幻燈片中相應文字(即基本資料、專業(yè)知識、愛好特長、聯(lián)系方式、致謝)到第三至第七張幻燈片的超鏈接(6)在第三至第六張幻燈片設置“返回”動作按鈕,實現(xiàn)該張幻燈片一第二張幻燈片的超鏈接;最后一張幻燈片上設置一個“結束”動作按鈕,實現(xiàn)幻燈片結束放映功能(7)為每張幻燈片設置適當?shù)膭赢嬓Ч颓袚Q方式(8)每張幻燈片右下角加上幻燈片編號(9)在幻燈片頁腳區(qū)寫上:自己的學號和姓名(1。)每張幻燈片相同位置添加一個自選圖形作為本套幻燈片的標志實習五ACCESS2003(―)【實習目的】.掌握ACCESS2003的啟動和退出,熟悉操作界面.創(chuàng)建或打開數(shù)據(jù)庫.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表.表的編輯操作【實習內(nèi)容】—.ACCESS2003的啟動和退出.ACCESS的啟動開始一?程序—MicrosoftOffice-MicrosoftOfficeAccess2003,單擊或回車.退出ACCESS的方法有:(1)雙擊左上角控制菜單圖標ALT+F4(3)文件一退出(4)單擊“關閉”按鈕(5)單擊左上角控制菜單圖標一關閉(6)在標題欄上單擊右鍵一>關閉二.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫.使用ACCESS數(shù)據(jù)庫向導創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(1)啟動ACCESS一單擊“文件”一“新建”t在窗口右側的“新建文件”任務窗格,單擊“本機上的模板.「'T在“模板”對話框單擊“數(shù)據(jù)庫”標簽一選擇“支出”數(shù)據(jù)庫一單擊“確定”(2)在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中將數(shù)據(jù)庫保存在F盤ACCESS練習文件夾下t命名為“開支1”一單擊“創(chuàng)建”按鈕(3)在“數(shù)據(jù)庫向導”窗口單擊“下一步”一選擇“雇員信息''表T在表中選擇若干字段T單擊“下一步”(4)單擊選擇樣式為“沙巖”一單擊“下一步”—打印報表所用樣式設為“淡灰”一單擊“下一步”(5)指定數(shù)據(jù)庫的標題為“雇員開支表”,選擇“是,我要包含一幅圖片”,單擊“圖片”按鈕一在硬盤中選擇一幅圖片一單擊“下一步”一單擊“完成”.使用空數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(1)單擊“文件”一“新建”一在窗口右側的“新建文件”任務窗格,單擊“空數(shù)據(jù)庫…”(2)在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中設置數(shù)據(jù)庫保存的路徑和文件名一單擊“創(chuàng)建”按鈕,此后可以將相關表加入在里面。三.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表.創(chuàng)建表結構(1)單擊“新建”按鈕T選擇“空數(shù)據(jù)庫…”―在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中將數(shù)據(jù)庫保存在F盤ACCESS練習文件夾下一命名為“mydbl”T單擊“創(chuàng)建”按鈕(2)選中“表''對象一雙擊“使用設計器創(chuàng)建表”,打開表設計窗口,表結構如下表字段名稱字段類型字段大小學號文本8姓名文本8性別文本2婚否是/否年齡數(shù)字整型出生年月日期/時間年級文本4班級文本2.“主鍵”的設定:把光標落在“學號”所在行內(nèi)T單擊工具欄上的“主鍵”按鈕,此時學號左邊出現(xiàn)一把鑰匙.刪除一個字段:選擇一行一編輯T刪除.插入一個字段:選擇一行一插入一行.保存表:單擊“保存”按鈕T命名為“學生基本情況”一單擊“確定”.輸入數(shù)據(jù)單擊“視圖”菜單一數(shù)據(jù)表視圖一輸入下面的數(shù)據(jù):(用鍵盤上的左、右方向鍵可以把光標在方格間左右移動,光標移動到哪個方格,就可以在那個表格中輸入數(shù)據(jù)。)學號姓名性別婚否年齡出生年月年級班級20070101馬莉女191988-5-72007I20070102王楠女181989-4-272007120070103劉東男q231984-9-172007120070201許飛女201987-10-222007220070202張沛東男191988-12-152007220070203李巖女171990-7-102007220070301趙德剛男241983-1-72007320070302劉杭女201997-7-42007320070303李小剛男211996-3-1820073四.表的編輯操作.修改單元格的效果、背景色和網(wǎng)格線樣式(1)在“學生基本情況”表的數(shù)據(jù)表視圖下,單擊“格式”菜單一數(shù)據(jù)表一在“設置數(shù)據(jù)表格式對話框”中選擇''平面”單元格效果,背景色為“銀白”,網(wǎng)格線顏色為“紅色”(2)在“邊框和線條樣式”中分別設置水平和垂直網(wǎng)格線為虛線樣式一單擊“確定”.設置表中的字體、字號和顏色(1)在“學生基本情況”表的數(shù)據(jù)表視圖下,單擊“格式”菜單一“字體”(2)在字體對話框中設置字體、字形、字號和字體顏色及特殊效果-單擊“確定”.改變字段顯示寬度(1)當鼠標在字段間移動且變成雙向箭頭時,按住鼠標左鍵拖動垂直網(wǎng)格線,即可改變列寬(2)或者單擊“格式”菜單一“列寬”-在“列寬”對話框中直接輸入列寬的具體數(shù)值,或選擇“標準寬度”,或單擊“最佳匹配”按鈕,系統(tǒng)會自動設置列寬.改變行高(1)當鼠標在數(shù)據(jù)表的水平網(wǎng)格線間移動且變成雙向箭頭時,按住鼠標左鍵拖動水平網(wǎng)格線,即可改變行高(2)或者單擊“格式”菜單一“行高”一在“行高”對話框中直接輸入數(shù)值,或選擇“標準高度”.改變字段顯示順序(1)進入''學生基本情況''表的設計視圖下,選中“年齡”字段,用鼠標左鍵拖動至U“出生年月”字段之后(2)或者在數(shù)據(jù)表視圖下,選中要移動的列,按住鼠標左鍵拖動到相應的位置.列的凍結與解凍(1)在“學生基本情況”表的數(shù)據(jù)表視圖下,選擇“姓名”列一單擊“格式”菜單T凍結列,被選中的列會自動移動到表的第一列,這樣,無論如何滾動列,被凍結的列總是顯示在表的第一列(2)如果要撤消凍結列,單擊“格式”菜單一“取消對所有列的凍結”.列的隱藏與顯示(1)在“學生基本情況”表的數(shù)據(jù)表視圖下,選擇要隱藏的列一單擊“格式”菜單一隱藏列(2)當需要撤消隱臧列時,單擊“格式”菜單一"取消隱藏列“.列的添加、刪除和修改(1)列的添加:選中某列一單擊“插入”菜單一“列”,就會在選中列的左側創(chuàng)建一個新的列(即插入一個新的字段)(2)列的刪除:選中某列T單擊“編輯”菜單T“刪除列”,會彈出一個對話框,警告用戶將刪除該列中所有的數(shù)據(jù)并刪除字段本身,選擇“是",將真正刪除該列(3)列的修改:雙擊列標題并編輯標題文本.記錄的基本操作(1)添加記錄方法1:在“學生基本情況”表的數(shù)據(jù)表視圖下,單擊工具欄上的新記錄圖標,光標自動跳轉到數(shù)據(jù)表的最后一行(即空白行),然后手動輸入數(shù)據(jù),用<Tab>鍵切換單元格方法2:單擊數(shù)據(jù)表下方的記錄定位器的新記錄按鈕,光標自動跳轉到數(shù)據(jù)表的最后一行,然后輸入數(shù)據(jù)即可實現(xiàn)添加新記錄方法3:單擊“插入”菜單一“新記錄”方法4:單擊“編輯”菜單一>“定位”t“新記錄”(2)復制記錄的內(nèi)容1)用行選定器選中需要復制的記錄的內(nèi)容,單擊“編輯”菜單T"復制”2)將光標定位到目標位置一單擊“編輯”菜單T“粘貼”(但是由于學號字段已定義為主鍵,因此新復制記錄的學號字段應修改為其他的內(nèi)容)(3)刪除記錄1)打開數(shù)據(jù)表T選擇要刪除的記錄2)單擊工具欄上的刪除記錄圖標,或單擊“編輯”菜單一“刪除記錄”,或單擊鼠標右鍵一在快捷菜單中選擇“刪除記錄”命令(4)記錄的定位1)精確地定位記錄,需用數(shù)據(jù)表底部的記錄定位器操作,找到記錄定位器,并認識首記錄、上一記錄、下一記錄、尾記錄、新記錄按鈕2)或者單擊“編輯”菜單T"定位”.記錄的排序(1)選擇“年齡”字段-單擊“降序”按鈕(2)選擇“學號”字段一單擊“升序”按鈕.記錄的篩選(1)按選定內(nèi)容篩選打開“學生基本情況”表一選定“性別”列中的“男”一單擊工具欄中的“按選定內(nèi)容篩選”一單擊“取消篩選”按鈕(2)內(nèi)容排除篩選打開“學生基本情況”表T選定“性別”列中的“男”一單擊“記錄”菜單一“篩選”一“內(nèi)容排除篩選“T單擊"取消篩選''按鈕(3)按窗體篩選打開“學生基本情況,,表T單擊工具欄上的“按窗體篩選,,按鈕一選擇班級為,2,班一單擊工具欄中的“應用篩選”按鈕一單擊“取消篩選''按鈕(4)高級篩選打開“學生基本情況”表1單擊“記錄”一“篩選”T"高級篩選/排序"T選擇“班級”字段T排序:升序-?在條件中輸入Tor“2”1單擊“應用篩選”按鈕T單擊“取消篩選”按鈕12.查找數(shù)據(jù)“*”是一個通配符,它可以與任意個數(shù)的字符匹配;是一個通配符,它可以與任意單個字母的字符匹配;書”是一個通配符,它可以與任意單個數(shù)字字符匹配;(1)打開“學生基本情況”表T選中“學號”列T單擊“編輯”T“查找”一單擊“查找”選項卡(2)在“查找內(nèi)容”的文本框中輸入一查找范圍為“學號”字段一單擊“查找下一個“按鈕13.替換數(shù)據(jù)(1)選中“姓名”列一單擊“編輯”一“替換”(2)在“查找內(nèi)容”文本框中輸入“張沛東”一在“替換為”文本框輸入“張培東”一查找范圍為“姓名”字段一單擊“全部替換”14.數(shù)據(jù)校驗(1)打開“學生基本情況''表T插入一條新紀錄(2)在出生日期字段中輸入“1999-13-32”,系統(tǒng)提示“您為該字段輸入的值無效”,再輸入正確值1999-12-12
實習六ACCESS2003(二)【實習目的】.創(chuàng)建、編輯與刪除關系.創(chuàng)建查詢、窗體和報表【實習內(nèi)容】一.復習:表的創(chuàng)建1.打開mydbl數(shù)據(jù)庫,增加“成績”表。表結構見下圖,按課號和學號分別建立索引(有重復)。打開“成績”表,輸入以下數(shù)據(jù):ID課號學號成績ID課號學號成績1900120070101100199003200702029029002200701016020900420070202773900320070101872190012007020383490042007010191229002200702038859001200701028823900320070203876900220070102782490042007020390790032007010266259001200703016989004200701028926900220070301919900120070103832790032007030180109002200701039028900420070301851190032007010385299001200703027012900420070103803090022007030289139001200702019831900320070302781490022007020180329004200703027015900320070201863390012007030394169004200702017934900220070303821790012007020281359003200703037518900220070202843690042007030378
打開“課程”表,輸入以下數(shù)據(jù):■課程:表ID課程號課程名稱課時119001數(shù)學3629002計篁機應用基礎6039003口語10849004醫(yī)學統(tǒng)計72?(■臼動編W)二.創(chuàng)建、編輯與刪除關系.創(chuàng)建關系(1)打開mydbl數(shù)據(jù)庫,單擊工具欄上的關系按鈕(或選擇“工具”一“關系”命令),屏幕會出現(xiàn)關系窗口一>在“顯示表”窗口中,用鼠標單擊選擇“學生基本情況”表一單擊“添加”按鈕T選擇“成績”表T單擊“添加”按鈕T選擇“課程”表一單擊“添加”按鈕T單擊“關閉”(2)用鼠標選擇“學生基本情況”表的“學號”字段,使其加亮顯示,并按住鼠標左鍵拖動該字段至“成績”表的“學號'字段T此時出現(xiàn)“編輯關系”對話框一單擊“創(chuàng)建”按鈕,這樣我們就創(chuàng)建了一個一對多的關系(見下圖)。學生基本情況二]成頸▼學號二J學生基本情況二]成頸▼學號二J學號▲偏弱關系表/查詞Q): 相關表/查詢國):r實施蚩照初性qxr級疑更新相關字段r級聯(lián)刪除相關圮錄@)關系類型: 一對多Z兇[確定]取消|聯(lián)接類#Q).|新建班).⑶用鼠標選擇“成績”表的哪號”字段,使其加亮顯示,并按住鼠標左鍵拖動該字段至“課程”表的“課程號”字段一此時出現(xiàn)“編輯關系”對話框一單擊“創(chuàng)建”按鈕,這樣我們就創(chuàng)建了“成績”表和“課程”表之間的關系(見下圖)。編輯關系編輯關系.編輯關系在“關系”窗口下,單擊“關系”菜單一“編輯關系”命令一單擊“聯(lián)接類型”按鈕,彈出“聯(lián)接屬性''對話框,可重新編輯各聯(lián)接屬性一單擊“新建”按鈕,彈出“新建”對話框,可以新建各表之間的其他類型關系。.刪除關系在“關系”窗口下,鼠標定位在關系連線處一單擊右鍵一在彈出的快捷菜單中選擇“刪除“,系統(tǒng)彈出提示信息框,詢問是否刪除選中的關系-單擊“是”,將刪除該關系。三.數(shù)據(jù)查詢1.利用簡單查詢向導創(chuàng)建選擇查詢(1)關閉''關系”窗口,并保存關系一單擊“查詢”對象一單擊“新建''按鈕-在出現(xiàn)的“新建查詢”對話框中單擊“簡單查詢向導”選項-單擊“確定''按鈕(2)在“簡單查詢向導”窗口中選擇查詢中要使用的字段:在“表/查詢”框中選擇“學生基本情況”表;在“可用字段''中分別雙擊學號、姓名、性別、年級、班級(3)如果發(fā)現(xiàn)“選定的字段”框中的字段選錯了,可在“選定的字段”框中雙擊要刪除的字段名,將它移動到“可用字段”框中,或者也可以單擊”選定的字段”框中的字段名,然后單擊按鈕。(4)單擊“下一步”一指定查詢的標題為“查詢1”一選擇“打開查詢查看信息”選項一單擊“完成“2.創(chuàng)建選擇查詢(1)單擊“查詢”對象一單擊“新建”按鈕一在"新建查詢”對話框中選擇“設計視圖”一單擊“確定”按鈕T在“顯示表”對話框中選擇“學生基本情況”一單擊“添加”按鈕一單擊“關閉”(2)單擊“學號”字段,按住Shift單擊“班級”字段,這樣就選擇了所有字段T拖拽到設計網(wǎng)格中T在學號下方的條件中輸入“[請輸入學生學號丁(見下圖)T單擊“查詢”菜單T“運行”(此時彈出對話框,要求輸入學號)一單擊“查詢”窗口的關閉按鈕,保存查詢,命名為“按學號查詢“鈣姓名性別睛福出生年月物班雄衰勝基由學生基本物學接況學域融V學生基播況學生豺蹴學生基槨況牲基方?jīng)r麗顯不00000S0田軸【i楮入學游號)噪(3)單擊“查詢”對象一單擊“新建”按鈕一在“新建查詢”對話框中選擇“設計視圖”一單擊“確定”按鈕一在“顯示表”對話框中選擇“學生基本情況”一單擊“添加”一單擊“關閉”按鈕(4)單擊“學號”字段,按住Shift單擊“班級”字段,這樣就選擇了所有字段T拖拽到設計網(wǎng)格中一在姓名下方的條件中輸入“[請輸入學生姓名r'T單擊''查詢”菜單一運行(此時彈出對話框,要求輸入姓名)T保存查詢,命名為“按姓名查詢“(5)用相同的方法建立名稱為“按班級查詢”的選擇查詢3.創(chuàng)建交叉表查詢(1)單擊“查詢”對象一單擊“新建”按鈕—在“新建查詢”對話框中選擇“設計視圖”一單擊'‘確定”按鈕T在“顯示表”對話框中選擇“學生基本情況”T單擊“添加”按鈕一選擇“成績”T單擊“添加”按鈕一選擇“課程”表一單擊“添加”按鈕一單擊“關閉”按鈕(2)更改查詢類型:單擊“查詢”菜單一“交叉表查詢”命令,此時網(wǎng)格中將出現(xiàn)“總計”、“交叉表”行
(3)選擇要顯示的字段:在“學生基本情況”表中選擇學號、姓名,拖拽到設計網(wǎng)格中T在“課程”表中選擇“課程名稱”,拖拽到設計網(wǎng)格中,在“成績”表中選擇“成績”T拖拽到設計網(wǎng)格中(4)按下圖進行相應的設置號號^?口課學成段表計表序件或字總叉排條交學號學生基本情況分犯行行題姓名(4)按下圖進行相應的設置號號^?口課學成段表計表序件或字總叉排條交學號學生基本情況分犯行行題姓名學生基本情況分期行標題課程名稱課程分犯列標超成線成績第一條記錄(5)查看查詢結果:單擊“查詢”菜單一“運行”命令(6)保存查詢,名稱為“交叉查詢1”四.窗體的創(chuàng)建.創(chuàng)建自動窗體打開mydbl數(shù)據(jù)庫一單擊“表”對象一選擇“學生基本情況”一單擊工具欄上的“新對象”下拉按鈕一選擇“自動窗體”,彈出"學生基本情況'’自動窗體一關閉窗體,保存名稱為“自動窗體”.創(chuàng)建縱欄式窗體單擊''窗體”對象一單擊“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框,選擇“自動創(chuàng)建窗體:縱欄式“,在',青選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢'’右邊的下拉列表框中選擇“學生基本情況”,作為該窗體的數(shù)據(jù)源一單擊“確定”按鈕一關閉窗體,保存名稱為“縱欄式窗體”.創(chuàng)建表格式窗體單擊“窗體”對象一單擊“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框,選擇“自動創(chuàng)建窗體:表格式”,在”請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”右邊的下拉列表框中選擇“學生基本情況”,作為該窗體的數(shù)據(jù)源一單擊“確定”按鈕一關閉窗體,保存名稱為“表格式窗體”.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表窗體單擊“窗體”對象T單擊“新建”按鈕,彈出“新建窗體''對話框,選擇“自動創(chuàng)建窗體:數(shù)據(jù)表”,在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查時'右邊的下拉列表框中選擇“學生基本情況”,作為該窗體的數(shù)據(jù)源一單擊“確定”按鈕一關閉窗體,保存名稱為“數(shù)據(jù)表窗體”.使用向導創(chuàng)建窗體(1)單擊“窗體”對象一選擇“新建”按鈕,彈出“新建窗體''對話框一選擇“窗體向導",在''請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢''右邊的下拉列表框中選擇“學生基本情況”,作為該窗體的數(shù)據(jù)源一單擊“確定”按鈕,此時彈出“窗體向導對話框”對話框T在''表/查詢''的組合框中選擇“表:學生基本情況”一單擊“>>”按鈕一單擊“下一步”(2)選擇“縱欄表一單擊“下一步”一選擇“標準”一單擊“下一步”一標題為“學生信息”一選擇“打開窗體查看或輸入信息”選項-單擊“完成”.使用設計視圖創(chuàng)建窗體(1)單擊“窗體”對象T選擇“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框一選擇“設計視圖”,在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”右邊的下拉列表框中選擇“學生基本情況”,作為該窗體的數(shù)據(jù)源T單擊“確定”按鈕(2)用鼠標單擊學號,按住Shift鍵單擊“班級”一用鼠標拖動選中的字段至空白窗體中,釋放鼠標左鍵(3)單擊“視圖”->“窗體視圖”命令,即可看到窗體的預覽圖(4)關閉窗體,保存名稱為“設計視圖創(chuàng)建窗體”.創(chuàng)建圖表窗體(1)單擊“窗體”對象一選擇“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框一選擇“圖表向導”,在“請選擇該對象數(shù)據(jù)的來源表或查詢”右邊的下拉列表框中選擇“交叉查詢1”,作為該窗體的數(shù)據(jù)源一單擊“確定”按鈕(2)在“圖表向導”對話框中選擇“姓名”、“計算機應用基礎”、“醫(yī)學統(tǒng)計”三個字段T單擊“下一步”一選擇“柱形圖”一單擊“下一步”—用鼠標拖動“姓名”、“計算機應用基礎”、”醫(yī)學統(tǒng)計”三個字段按鈕到圖表相應框內(nèi),見下圖T單擊“下一步”T指定圖表的標題為“成績圖表”T單擊“完成”|姓名|(3)保存窗體,名為“圖表窗體”五.報表的創(chuàng)建.使用報表向導創(chuàng)建報表(1)打開mydbl數(shù)據(jù)庫,單擊“報表”對象一選擇“新建”按鈕,在“新建報表”對話框中選擇“報表向導'一數(shù)據(jù)源為“學生基本情況”一單擊“確定”按鈕(2)單擊“>>”一單擊“下一步”—確定是否添加分組級別:選定“班級”一單擊“〉”按鈕一單擊,,下一步,,一確定排序字段:年齡一單擊“下一步,,(3)確定報表的布局方式為“遞階”T單擊“下一步”T確定所用樣式為“組織”一單擊“下一步”T確定報表的標題為“分班情況”T選中“預覽報表”選項一單擊“完成”.使用設計器創(chuàng)建報表(1)單擊“報表”對象一選擇“新建”按鈕,在“新建報表”對話框中選擇“設計視圖”—數(shù)據(jù)源為“交叉查詢1”一單擊“確定”按鈕(2)在報表設計視圖中,選擇“交叉查詢1”的所有字段,并按住鼠標左鍵拖放到報表設計視圖的主體區(qū)域(3)單擊“視圖”一“排序與分組”命令一在“排序與分組”對話框中,選擇“計算機應用基礎”字段,“升序”排序T關閉“排序與分組”對話框(4)在頁面頁腳中:單擊“插入”菜單T“頁碼”命令T格式選中“第N頁”,位置選擇“頁面底端(頁腳)”,對齊為“中”T單擊“確定”(5)在頁面頁眉中,添加標簽控件(使用工具箱中的標簽工具),并輸入文本“成績報表”T單擊“視圖”T打印預覽(6)保存報表,名稱為“報表1”.快速創(chuàng)建報表(1)單擊''表”對象T選擇“學生基本情況'’表T單擊工具欄上的“新對象:自動報表”,系統(tǒng)自動生成一張報表(2)將該報表的名字保存為“學生基本情況”六.創(chuàng)建命令面板.創(chuàng)建“學生查詢”子面板(1)打開mydbl數(shù)據(jù)庫,單擊“窗體”對象t選擇“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框一選擇“設計視圖”->單擊“確定”(2)在工具箱中選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導(如果未出現(xiàn)向導,請確定工具箱中的控件向導按鈕是否選中)T在類別列表框中選擇“雜項”一在操作列表框中選擇“運行查詢”一單擊"下一步''按鈕(3)選擇“按姓名查詢”一單擊“下一步”一選擇“文本”單選按鈕一在文本框中輸入“按姓名查詢”一單擊“下一步”一單擊“完成”(4)在工具箱中再選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導一在類別列表框中選擇“雜項”T在操作列表框中選擇“運行查詢”T單擊“下一步”按鈕T選擇“按學號查詢”一單擊嚇一步,,一選擇“文本”單選按鈕一在文本框中輸入“按學號查詢”一單擊“下一步,,一單擊“完成,,(5)在工具箱上再選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導一在類別列表框中選擇“雜項”―在操作列表框中選擇“運行查詢”一單擊"下一步''按鈕—選擇''按班級查詢,,一單擊“下一步”一選擇“文本,,單選按鈕_>在文本框中輸入“按班級查詢,,一單擊“下一步”一單擊"完成”(6)在工具箱中再選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導一在類別列表框中選擇“窗體操作”T在操作列表框中選擇“關閉窗體”T單擊嚇一步”按鈕一選擇“文本,,單選按鈕一在文本框中輸入“退出”T單擊嚇一步,,一單擊“完成,,(7)單擊“保存”按鈕,將此窗體保存為“查詢”.創(chuàng)建“學生報表”子面板(1)單擊“窗體”對象一選擇“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框一選擇“設計視圖”一單擊“確定”一在工具箱中選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導(2)在類別列表框中選擇“報表操作”一在操作列表框中選擇“預覽報表”一單擊“下一步”按鈕一選擇“學生基本情況,,報表T單擊“下一步,,T選擇“文本”單選按鈕一在文本框中輸入“學生報表”一單擊“下一步”一單擊“完成”(3)在工具箱中再選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導一在類別列表框中選擇“窗體操作”T在操作列表框中選擇“關閉窗體”一單擊嚇一步”按鈕一選擇“文本”單選按鈕一在文本框中輸入“退出”一單擊“下一步”一單擊“完成”(4)單擊“保存”按鈕,將此窗體保存為“報表”.創(chuàng)建主面板(1)單擊“窗體”對象一選擇“新建”按鈕,彈出“新建窗體”對話框一選擇“設計視圖”T單擊“確定“T在工具箱中選擇“命令按鈕”一在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導(2)在類別列表框中選擇“窗體操作”一在操作列表框中選擇“打開窗體”一單擊“下一步”按鈕T選擇“查詢”窗體T單擊“下一步”一選擇“文本”單選按鈕一在文本框中輸入“查詢”一單擊“下一步”一單擊“完成”(3)在工具箱中選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導一在類別列表框中選擇“窗體操作”一在操作列表框中選擇“打開窗體”一單擊“下一步”按鈕一選擇“報表,,窗體一單擊“下一步,,一選擇“文本,,單選按鈕-在文本框中輸入“報表”T單擊“下一步,,T單擊“完成,,(4)在工具箱中再選擇“命令按鈕”,在窗體主體上拖拽,此時彈出命令按鈕向導一在類別列表框中選擇“窗體操作”一在操作列表框中選擇“關閉窗體"T單擊'‘下一步’'按鈕—選擇“文本”單選按鈕T在文本框中輸入“退出”T單擊嚇一步”T單擊“完成”(5)單擊“保存”按鈕,將此窗體保存為“主面板”.將主面板設置為啟動面板(1)單擊“工具”菜單T選擇“啟動”命令一在顯示窗體的下拉列表中選擇“主面板”T單擊"確定”按鈕一關閉該數(shù)據(jù)庫(2)再打開mydbl數(shù)據(jù)庫時,會首先打開主面板實習七ACCESS2003(三)【實習目的】.熟悉和掌握數(shù)據(jù)庫應用系統(tǒng)的分析與設計方法.通過制作圖書查詢管理系統(tǒng),加深理解ACCESS數(shù)據(jù)庫的使用【實習內(nèi)容】一.根據(jù)需要,設計系統(tǒng)模塊和表結構.主要的系統(tǒng)模塊如下圖:圖書查詢管理系統(tǒng)圖圖借借基書書閱閱礎管查查管維理詢詢理護改和刪除等。(2)圖書查詢模塊改和刪除等。(2)圖書查詢模塊(3)借閱查詢模塊(4)借閱管理模塊(5)基礎維護模塊工作人員通過此模塊來進行借閱記錄的查詢。通過此模塊來完成讀者的圖書借閱,包括正常借書、續(xù)借和還書。包括最大借閱數(shù)量、罰款單價和圖書類別的維護等。.設計數(shù)據(jù)表:根據(jù)以上分析,在數(shù)據(jù)庫中設計“圖書信息表”、“讀者信息表”、”借閱信息表”、“圖書類別表”和“基本信息表”共5個數(shù)據(jù)表。各表結構如下圖:圖3片信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵書籍編號文本20是書籍名稱文本50類別代碼文本5出版社文本50作者姓名文本30書籍價格數(shù)字單精度是否借出是/否讀者信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵讀者編號文本15是讀者姓名文本10讀者性別文本3辦證日期日期/時間聯(lián)系電話文本30
借閱信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵讀者編號文本15是書籍編號文本20是借書日期日期/時間是還書日期日期/時間超出天數(shù)數(shù)字整刑JK.罰款金額數(shù)字單精度(提示:“讀者編號”、“書籍編卜圖耳產(chǎn)和“借書日期''同時設為主鍵)與類別表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵類別代碼文本5是書籍類別文本20借書天數(shù)數(shù)字整型基NK信息表字段名稱數(shù)據(jù)類型字段大小是否主鍵借出冊數(shù)數(shù)字整型罰款數(shù)字單精度二.創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫.單擊“文件”T“新建”一在窗口右側的“新建文件”任務窗格,單擊“空數(shù)據(jù)庫…”.在“文件新建數(shù)據(jù)庫”對話框中將數(shù)據(jù)庫保存在F盤ACCESS練習文件夾下一?命名為“圖書館查詢管理系統(tǒng)”一單擊“創(chuàng)建”按鈕三.創(chuàng)建數(shù)據(jù)表.選中“表''對象T雙擊''使用設計器創(chuàng)建表”,打開表設計窗口,.請按剛才設計的5個表結構,分別創(chuàng)建“圖書信息表”、“讀者信息表”、“借閱信息表”、“圖書類別表”和“基本信息表”,分別按下圖輸入記錄內(nèi)容。2011-6-10002011-6-10002011-8-102011-8-15002011-6-1002011-7-4002011-6-80000讀者編號I書籍編號I借書日期「還書日期I超出天數(shù)I打款金額■圖書信息表:表書籍編號書籍名稱一類別代碼出版社?11ASP網(wǎng)絡應用程序設討001人民郵電高怡新 28.52多媒體技術與應用001人民郵電毛一心蒼志智等 363網(wǎng)絡安全應用技術002高等教育安芳 254XMLS礎教程002人民郵電高怡新 23.55網(wǎng)頁制作教程001電子工業(yè)趙年266電腦愛好者003電腦愛好者雜志社電腦愛好者10T計篁機世界003計篁機世界雜志社計宜機世界8米?借閱信息表
?讀者信息表Z表讀者編號讀者姓名讀者性別辦證日期聯(lián)系電話?1王楠男2010-4-3213467852李巖女2010-5-8234567892010-9-10456723453劉杭男米圖書類別表:表類別代碼I書籍類別1借書天數(shù)I?圖書類別表:表類別代碼I書籍類別1借書天數(shù)I?基本信息表:表123ooOooO業(yè)礎刊?;鶊?06070./ 5 0.1** 0 0.設置“讀者信息表”中“讀者性別”字段的有效性規(guī)則:(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇對象列表下的“表''對象-在右邊子對象列表中選中“讀者信息表”一單擊“設計”按鈕(2)在設計視圖中選中“讀者性別”字段一選中“有效性規(guī)則”編輯框一輸入條件表達式:“男”O(jiān)R“女”(見下圖)xa手皎大小格式標題歐U值WMttXT(3)保存表(這樣“讀者性別”字段的內(nèi)容只能輸入“男”或"女”這兩個字中的一個).創(chuàng)建表間關聯(lián)關系(1)單擊工具欄“關系”按鈕一在“顯示表”對話框中,依次將5張表添加到關系窗口后關閉“顯示表”對話框(2)在關系窗口中,將“圖書類別表”中的“類別代碼”字段拖到“圖書信息表”的“類別代碼”上松開鼠標一彈出"編輯關系”對話框(3)選擇“實施參照完整性”一再單擊“創(chuàng)建”按鈕(這樣“圖書類別表”和“圖書信息表”間就建立了一對多的關聯(lián)關系)(4)同樣的方法創(chuàng)建其他表之間的關聯(lián)關系,創(chuàng)建好的表間關系見下圖。借書天數(shù)書■名無KWfW出色社初11價格是否僧出席青慢別辦證日期R系電話借書天數(shù)書■名無KWfW出色社初11價格是否僧出席青慢別辦證日期R系電話讓利日即超出天堂(5)關閉“關系“窗口,保存。四.創(chuàng)建查詢創(chuàng)建一個名為“查詢J昔出''的多表查詢(查詢結果為借閱信息表中借出未還的相關信息)在數(shù)據(jù)庫窗口中選擇對象列表下的“查詢”對象T在右邊子對象列表中雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢''一在"顯示表''對話框中,依次將“讀者信息表”、"借閱信息表”、”圖書信息表”和“圖書類別表”添加到查詢設計器中后關閉“顯示表”對話框(2)在設計網(wǎng)格區(qū)的“字段”行中分別選定各列所要顯示的字段內(nèi)容,并在“是否借出''列的“條件”行中輸入-1并取消“顯示”復選框,如下圖所示。信釧I?承類期代里“條件”行中輸入-1并取消“顯示”復選框,如下圖所示。信釧I?承類期代里書舜至別借書天■H姓名常用性別辦證日卻和名稱臭別代碼出版社AKOU還書日HI圖書Q制寰卜注名可圖書值?草;2%圖書信?承父看聶名選擇查詢(3)單擊查詢設計器的關閉按鈕T保存名稱為:查詢一借出(4)運行該查詢,觀察結果2.創(chuàng)建一個名為“從未借出圖書”的查詢(查詢結果為從未借出去的書籍信息)2.(1)單擊“查詢”對象一單擊“新建”按鈕—在“新建查詢”對話框中選擇“查找不匹配項查詢向導,,T單擊“確定,,按鈕。⑵選中“圖書信息表”一單擊“下一步”一選中“借閱信息表”T單擊“下一步”(3)分別選中兩張表中的“書籍編號”字段,單擊<=>按鈕創(chuàng)建匹配字段-單擊“下一步”(4)單擊>>按鈕將所有字段都加入“選定字段”列表一單擊“下一步”(5)輸入查詢名稱“從未借出圖書”T選擇"查看結果''選項-單擊''完成”創(chuàng)建一個名為“更新讀者資料''的更新查詢(查詢結果為將新的聯(lián)系電話更新到指定的讀者編號記錄中)(1)單擊“查詢”對象一在右邊子對象列表中雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢在“顯示表''對話框中,雙擊“讀者信息表”一關閉"顯示表”對話框(2)單擊工具欄上的“查詢類型”右邊的向下按鈕一選擇“更新查詢”(3)雙擊字段列表區(qū)“讀者信息表”中的“讀者編號”和“聯(lián)系電話”字段,將它們加入設計網(wǎng)格,并按下圖進行設置
(4)單擊查詢設計器的關閉按鈕T保存名稱為:更新讀者資料(5)運行該查詢,觀察結果4.創(chuàng)建一個名為“讀者累計借書冊數(shù)”的總計查詢(查詢結果為每位讀者累計借書的數(shù)量)4.(1)單擊“查詢”對象一在右邊子對象列表中雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”一>在“顯示表''對話框中,依次雙擊“讀者信息表”和“借閱信息表”一關閉“顯示表”對話框(2)雙擊字段列表區(qū)“讀者信息表”中的"讀者編號''和"讀者姓名''以及"借閱信息表”中的“書籍編號”字段,將它們加入設計網(wǎng)格(3)單擊工具欄上的g總計按鈕一將“書籍編號”列下“總計”行的總計項改為計數(shù)一在“書籍(3)編號”前添加“累計借書冊數(shù):''(注意冒號為英文狀態(tài)下),如下圖所示還書日期甫看性別辦證日期字總排顯條段晨計序示件,*者■號分還書日期甫看性別辦證日期字總排顯條段晨計序示件,*者■號分1g摩者姓名漕者值■表分iflJh十僧書用野書(1■號借閱信■寰計勖(4)單擊查詢設計器的關閉按鈕-保存名稱為:讀者累計借書冊數(shù)(5)運行該查詢,觀察結果創(chuàng)建一個名為“超期天數(shù)''的計算查詢(查詢結果為讀者借書超期未還信息)(1)單擊“查詢”對象一在右邊子對象列表中雙擊“在設計視圖中創(chuàng)建查詢”一在“顯示表”對話框中,依次雙擊“賣者信息表”、“借閱信息表,“圖書信息表”和“圖書類別表”T關閉“顯示表”對話框(2)按下圖進行設置金邦蝸天橐:選杼杳詢 |Tj?B圖書類別表5SHW書別借書天數(shù)情青杷回建者H名 書g圖書類別表5SHW書別借書天數(shù)情青杷回建者H名 書g號諾者信盡本出書偃耳杳回一回.書記名麻 史書日期 起“卡加D.sOT借書日RQT僧利天*】圖書信息表 借網(wǎng)信用表口IsNull(3)單擊查詢設計器的關閉按鈕T保存名稱為:超期天數(shù)(4)運行該查詢,觀察結果五.創(chuàng)建窗體.創(chuàng)建一個名為“讀者借閱記錄”的窗體(在主窗體中顯示讀者信息,在子窗體中顯示該讀者的借閱記錄)(1)在數(shù)據(jù)庫窗口中對象列表下選擇“窗體”T雙擊右邊子對象列表中的“使用向導創(chuàng)建窗體”T在“表/查詢”組合框中選擇“讀者信息表"T單擊》按鈕—繼續(xù)在“表/查詢”組合框中選擇“借閱信息表”一單擊>>按鈕一單擊''下一步"(2)確定查看數(shù)據(jù)的方式為“通過讀者信息表”-確定示例窗口下的單選項為“帶有子窗體的窗體”T單擊“下一步,,(3)選取布局為“數(shù)據(jù)表”一單擊“下一步”一選取樣式為“標準”一單擊“下一步”(4)分別為窗體命名為“讀者借閱記錄“,子窗體命名為“借閱信息表子窗體''一選擇“打開窗體查看或輸入信息”選項一單擊“完成”(5)選中“借閱信息表子窗體”T單擊"設計”按鈕(6)單擊“視圖”菜單T“屬性”(打開屬性窗口)T在“格式”選項卡下將“記錄選擇器”和“導航按鈕”屬性都設為“否”一單擊工具欄上保存(7)雙擊運行“讀者借閱記錄”窗體查看效果.創(chuàng)建兩個內(nèi)容相關窗體:”選擇書籍名稱“窗體和“書籍記錄”窗體(根據(jù)選擇的書籍名稱顯示書籍詳細信息)(1)單擊“窗體”對象一單擊“新建”按鈕T選擇“自動創(chuàng)建窗體:縱欄式”一數(shù)據(jù)源選擇“圖書信息表”一單擊“確定”(2)單擊工具欄上的視圖切換按鈕,切換到設計視圖一打開“屬性”窗口一在“格式”選項卡下將“記錄選擇器”屬性設為“否”(3)單擊工具欄上“保存”按鈕T保存名稱為:書籍記錄T關閉該窗體(4)單擊“窗體”對象一雙擊右邊子對象列表中的“在設計視圖中創(chuàng)建窗體"T先調整窗體的大小,確保“控件向導”被選中的情況下,選定工具箱中的組合框控件一在窗體合適位置單擊,打開組合框向導對話框(5)選中“使用組合框查閱表或查詢中的值”一單擊“下一步”一選擇“圖書信息表”T單擊"下一步”一雙擊"書籍名稱”,將它加入到選定字段列表一單擊“下一步”(6)選擇“書籍編號”升序排序T單擊“下一步”(7)指定組合框中列的寬度,確定“隱藏鍵列''復選框選中T單擊“下一步為組合框指定標簽為:請選擇書籍名稱一單擊“完成”(8)鼠標選定工具箱中的命令按鈕控件T在窗體合適位置單擊,打開命令按鈕向導一在“類另『'中選擇"窗體操作”,在“操作”中選擇“打開窗體”一單擊“下一步”(9)選擇“書籍記錄”窗體T單擊“下一步”T選中“打開窗體并查找要顯示的特定數(shù)據(jù)“T單擊“下一步”(10)在左列表中選中ComboO,在右側列表中選中“書籍名稱"T單擊<->按鈕—單擊“下一步,,一選中“文本”并輸入“確定”一單擊“下一步”(11)指定按鈕的名稱,因不涉及調用,所以保留默認即可—單擊“完成”(12)繼續(xù)用鼠標選定工具箱中的命令按鈕控件一在窗體合適位置單擊,打開命令按鈕向導一在“類別”中選擇“窗體操作”,在“操
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