張以瓊場館管理與服務(wù)

第三章會議活動場館的

場地布置本章內(nèi)容會議活動概論1場館布置的基本原則2會議場館布置3會議室家具與內(nèi)部環(huán)境4各類會議的場地布置要點5案例分析6第一節(jié)：會議活動概論一、會議活動特點及服務(wù)對象1、服務(wù)對象會議策劃者聽眾會議主持嘉賓演講嘉賓第一節(jié)：會議活動概論一、會議活動特點及服務(wù)對象2、會議場館的主要功能–從聽眾角度

1）學(xué)習(xí)和獲取知識的場所 2）認識和結(jié)交朋友的場作 3）交流相互觀點的場所 4）解決某一問題的場所第一節(jié)：會議活動概論二、會議的類型：

年會、例會（convention）專門會議（conference）代表會議（congress）專題學(xué)術(shù)討論會（symposium）講座（lecture）論壇（forum）第一節(jié)：會議活動概論二、會議的類型：

研討會（seminar）討論會（workshop）/討論分析（clinic）專題討論組（panel）靜修會（retreat)展示和展覽會（exhibitionsandtradeshows)博覽會（exposition)第一節(jié)：會議活動概論Congress

–formalmeetingorseriesofmeetingsfordiscussionbetweenrepresentatives.Convention

–conferenceofmembersofaprofession,politicalparty,etc.Conference

–meetingfordiscussionorexchangeofviews.Symposium–smallconferencefordiscussionofaparticularsubject.Lecture–talkgivinginformationaboutasubjecttoanaudienceoraclass,oftenaspartofateachingprogramme.Forum–placewhereimportantpublicissuescanbediscussed.第一節(jié)：會議活動概論Seminar

–smallgroupofstudentsatauniversity,etcmeetingtodiscussorstudyaparticulartopicwithateacher.Workshop–periodofdiscussionandpracticalworkonaparticularsubject,whereagroupofpeoplesharetheirknowledgeandexperience.Panel

–groupofpeoplechosentotakepartinaquiz,discussion,etcwithaudience.Retreat

–periodofwithdrawalfromworldlyactivitiesforprayerandmeditation.Exposition

-exhibitionofgoods,etc.Fair–large-scaleexhibitionofcommercialanindustrialgoods第一節(jié)：會議活動概論TheThirdPlenarySessionofthe11thCentralCommitteeoftheCommunistPartyofChina（中國共產(chǎn)黨十一屆三中全會）TheFourthSessionof9thNationalPeople‘sCongress(NPC)（第九屆全國人民代表大會四次會議）

theChinesePeople‘sPoliticalConsultativeConference(CPPCC)（中國人民政治協(xié)商會議）

第二節(jié)場館布置的基本原則一、會議策劃者選擇會議場館的主要考慮因素：

1）、會議室的數(shù)量、大小和質(zhì)量 2）、可商議的食品、飲料和房價 3）、食品服務(wù)質(zhì)量 4）、睡房的數(shù)量、大小和質(zhì)量 5）、會議支持服務(wù)和設(shè)備 6）、結(jié)帳程序的效率第二節(jié)場館布置的基本原則二、會議室選擇的影響因素會議的天數(shù)、開始和結(jié)束時間會議的類型布置形式和出席人員對視聽設(shè)備和講臺的要求來自外界的噪音干擾避開競爭性團體其他事宜第二節(jié)場館布置的基本原則三、會議場館一般具有的功能區(qū)：

報到處會議室主席臺/演講臺會間茶歇廳衣帽存放間視聽設(shè)備控制室同步翻譯室嘉賓休息室第三節(jié)會議場館布置一、會場的布置類型1、會場座位數(shù)量的確定會議室面積出入口、障礙物、電源插座座位排布的方式特殊人士第三節(jié)會議場館布置一、會場的布置類型 2、會場布置類型

劇院式課堂式宴會式T形U型/馬蹄形E形中空方形/圓形雞尾酒會型第三節(jié)會議場館布置二、會場的主要布置參數(shù) 1、禮堂布置的參數(shù)椅子兩側(cè)間隔：2英寸；3英寸（帶有寫字臂的扶手椅）椅之間中央最小距離：36英寸；38英寸（帶有寫字臂的扶手椅）禮堂過道寬度：4-5英尺；6英尺（400人以上禮堂）最前排椅與主席臺前沿距離：6英尺；12英尺（半圓形或V型）每排的座位數(shù)目最好不要超過8個避免中央過道在較大會議廳應(yīng)有橫穿過道第三節(jié)會議場館布置二、會場的主要布置參數(shù)

2課室的布置參數(shù)課桌：18英寸（單側(cè)坐）；30英寸（雙側(cè)坐）桌中央最小距離：48英寸（單側(cè)坐）；60英寸（雙側(cè)坐）禮堂過道寬度：4-5英尺；6英尺（400人以上禮堂）垂直布局：桌中央最小距離：54英寸，桌與主席臺的距離是6英尺；會議室兩側(cè)各6英尺的過道；中央一個4英尺橫過道第三節(jié)會議場館布置二、會場的主要布置參數(shù) 3宴會型布局的布置參數(shù)圓桌：72英寸（10-12人）；60英寸（8-10人）桌中央最小距離：10英尺（60英寸的園桌）；椅子和墻之間：24英寸第三節(jié)會議場館布置三、會議場館一般具有的其它功能區(qū)域報到處會間茶歇廳衣帽存放間視聽設(shè)備控制室同步傳譯室嘉賓休息室第三節(jié)會議場館布置三、會議場館一般具有的其它功能區(qū)域1、會場報到處的布置

1）會議開始時是報到處，會中變?yōu)闀g茶歇廳 2）報到處在會議室入口門外 3）報到處應(yīng)簡單高雅 4）配有簽到簿、名片盤、會議資料分發(fā)、嘉賓胸花、抽獎箱等 5）應(yīng)在醒目位置標(biāo)注會議的名稱 第三節(jié)會議場館布置三、會議場館一般具有的其它功能區(qū)域2、會間茶歇廳的布置

1）一方面作為會間休息，另一方面只要是給與與會者以相互交流的機會 2）布置有簡單的酒水臺、小圓桌 3）一般的茶點有：咖啡、茶（或茶包）、純凈水、方糖（或糖包）、奶杯、果汁飲料、各類小點心、去皮或核的水果。

第三節(jié)會議場館布置四、會場主席臺的布置 1、主席臺背景布置

1）可懸掛人像、旗幟、徽銘、會標(biāo)、標(biāo)語 2）燈光：光色、主席臺與臺下的光強對比、燈光投射的角度和受光效果 3）色彩和色調(diào)： 紅、黃、橙——熱烈、輝煌、興奮 青、綠、藍——清爽、嫻靜 第三節(jié)會議場館布置四、會場主席臺的布置 2、主席臺的花飾

花的格調(diào)和蘊意花的形式花飾的位置主席臺臺口、講臺、會議桌、會場入口第三節(jié)會議場館布置四、會場主席臺的布置 3、主席臺講臺的布置

講臺位置？第三節(jié)會議場館布置四、會場主席臺的布置 4、座位編號的方法 1）確定主持人座位 2）確定演講嘉賓座位 3）確定VIP聽眾座位 4）編排桌號或座位號 國際慣例： 右手邊為上為主為大，左手邊為下為次為小 距離主位越近，其席次和席位就越高 距離主位越遠，其席次和席位就越低 第四節(jié)會議室家具與內(nèi)部環(huán)境一、會議室家具 1基本要求牢固性和耐用性易清潔，具有裝飾作用拆裝方便，便于儲藏靈活多功能環(huán)保、不易燃第四節(jié)會議室家具與內(nèi)部環(huán)境一、會議室家具

2主要的會議室家具尺寸家具通用要求椅（17英寸高）18英寸寬、18英寸深；或20英寸寬、20英寸深（有靠背）桌（29-30英寸高）長桌：30英寸高、30英寸深（雙面坐）或18/15英寸深（單面坐）圓桌：直徑4英尺（4-6位）、5英尺（8-10位）、6英尺（10-12位）平臺高度：6英寸、8英寸、12英寸、16英寸、32英寸長度：4英尺、6英尺、8英尺；寬度：4英尺-6英尺之間講臺配有照明、音箱系統(tǒng)、多媒體功能、備用轉(zhuǎn)換插座第四節(jié)會議室家具與內(nèi)部環(huán)境二、會議室內(nèi)部環(huán)境物理性：溫度、相對濕度、空氣流速、新風(fēng)量化學(xué)性：二氧化硫、二氧化氮、一氧化碳、二氧化碳、氨、臭氧、甲醛、苯、甲苯、二甲苯、可吸入顆粒、總揮發(fā)性有機物放射性：氡222Rn生物性：菌落總數(shù)第五節(jié) 各類會議的場地布置要點一、政府部