25項(xiàng)最優(yōu)秀時(shí)間管理工具與技巧序言：我們每個(gè)人都希望能夠高效地工作，

這樣我們就有時(shí)間享受更多的生活樂趣?！っ總€(gè)人每天只擁有精確的24小時(shí)，既不會多，也不會少；·時(shí)間是不可能被人為地私藏、借貸或儲存的。事實(shí)上。我們所說的管理時(shí)間，其實(shí)真正含義指的是管理生活中發(fā)生的各種事情。包括與這些事件有關(guān)的具體或抽象的事務(wù)。1將一切記錄在案

將你的想法紀(jì)錄在紙張上（或是存放在電腦里）有助于釋放你的創(chuàng)造能力。因?yàn)檫@樣做你就不需要擔(dān)心自己會遺忘掉什么信息，當(dāng)然也就可以全神貫注地著手那些重要的步驟。2肯定你的時(shí)間價(jià)值評估你的時(shí)間價(jià)值平均而言，如果我們在每3個(gè)小時(shí)中只有1個(gè)小時(shí)能夠高效工作，那么這一個(gè)小時(shí)便算是一個(gè)高效時(shí)間（或者說是有價(jià)值的時(shí)間）首先，需要確定的是，在下一個(gè)年份當(dāng)中，你期望的基本收入的目標(biāo)是多少（如果在目前來說，你還沒有這個(gè)基本收入的目標(biāo)，那么請盡快規(guī)劃一個(gè)，即便這個(gè)目標(biāo)非常低也無關(guān)緊要）；其次，用上邊的目標(biāo)數(shù)目除以全年所有工作日的工作時(shí)效（所謂全年所有工作日的工作時(shí)效，我們可以舉個(gè)例子，如220天×8=1760個(gè)小時(shí)）；然后將你所得到的數(shù)字乘以三（這個(gè)數(shù)字是你每天的低效率工作時(shí)間的與高效率工作時(shí)間的比值，它依據(jù)每個(gè)人的個(gè)體情況而各不相同）；你所得到的答案就是你每個(gè)小時(shí)的時(shí)間價(jià)值；將以上的數(shù)字除以60，你所得的就是你分鐘的時(shí)間價(jià)值。請記住，每當(dāng)你浪費(fèi)時(shí)間的時(shí)候，就想想現(xiàn)在正有多少錢正在白白流失！·將寫有你時(shí)間的價(jià)值的便簽貼在你經(jīng)常能夠看到的地方；·與那些尊重你的時(shí)間價(jià)值并珍惜你時(shí)間的朋友交往。對那些不在乎你的時(shí)間及其他人時(shí)間的人，則減少來往或不予理睬；·將那些低于你時(shí)間價(jià)值的目標(biāo)任務(wù)委托給他人處理，或是徹底放棄。你的時(shí)間價(jià)值遠(yuǎn)比你所想象的要值錢。

＊這些無關(guān)痛癢的理由，僅僅是你在逃避自我節(jié)制的責(zé)任，是你在為自己無法成立而尋找借口而已。計(jì)劃的好壞與否關(guān)系著你的工作的成敗。有四種可行之法，幫助你組織計(jì)劃，完成任務(wù)：使用個(gè)人記事本；設(shè)定具體的目標(biāo)；學(xué)會反方向計(jì)劃；按照優(yōu)先級排序。你個(gè)人記事本中的日歷表的設(shè)計(jì)尤為重要圖片：柯維的時(shí)間管理列表緊急性事件

非緊急性事件

重要事件Ⅰ·危難之時(shí)的非常之情；·日程緊迫的任務(wù)和問題；·臨近最終期限的項(xiàng)目工程；會議展覽、準(zhǔn)備籌劃工作。Ⅱ·長期籌備工作；·各種預(yù)防工作；·各類價(jià)值評估工作；·各種計(jì)劃工作；·人際關(guān)系維護(hù)工作；·修正作品并再創(chuàng)作；·授權(quán)委托他人完成工作。非重要事Ⅲ·被人詢問打擾、接聽電話等；·回復(fù)郵件書寫報(bào)告；·例行會議的出席；·具有緊迫性的最新待做任務(wù)；·常規(guī)的工作。Ⅳ·一些瑣事、常規(guī)的作業(yè)；·接聽電話等；·休閑娛樂活動；·與工作毫不相關(guān)的郵件；·過多地觀看電視、過度使用電腦。開列清單所有時(shí)間管理專家都推薦以列清單的方式來控制和安排時(shí)間。你應(yīng)當(dāng)保證每周至少有一份周安排地工作清單，但在這份清單中，不要有多于三項(xiàng)或四項(xiàng)；許多職場人士甚至列有每日工作清單。不同場合中請明智地使用各種清單，但一定不要讓清單控制你的整個(gè)生活。合理利用ABC編序系統(tǒng)將你的工作清單進(jìn)行優(yōu)先級排序是個(gè)不錯(cuò)的想法。時(shí)間管理專家都傾向于使用ABC編序系統(tǒng)。A類作為最高優(yōu)先級事項(xiàng)，B類作為中等級優(yōu)先事項(xiàng)，而C類作為最低優(yōu)先級事項(xiàng)。我們的目標(biāo)不是盡力完成工作清單上大部分的待做事項(xiàng)，而是盡力完成那些真的非常重要的任務(wù)。遵循80/20法則帕累托原理：80％的社會財(cái)產(chǎn)只歸20％的居民享有。管理中來，“至關(guān)重要的事情總占少數(shù)，微不足道的事情總占多數(shù)”。—人們通常在一年80％的時(shí)間里穿的是衣柜中20％的衣服；—人們在每天80％的時(shí)間里僅僅閱讀報(bào)紙上20％的內(nèi)容；—80％的病假條僅僅出于20％的雇員之手；—80％的商業(yè)稅收往往只由20％的顧客承擔(dān)；—80％的結(jié)果通常出自于20％的有效努力。千萬不要計(jì)劃地太過緊湊；將那些你不喜歡的工作安排在一天的開始階段；務(wù)必嚴(yán)格遵守你的日程安排。的有效努力能創(chuàng)造80％的結(jié)果你能認(rèn)清20％如何將雜亂的東西收拾干凈

安排連續(xù)固定時(shí)間進(jìn)行整理，直到一切各就其位；按照優(yōu)先級排序完成你的任務(wù)；首先將所有物品清出，堆積在一處；劃定三個(gè)區(qū)域或是找來三個(gè)箱子，然后將其分別標(biāo)作：需要扔掉的、繼續(xù)保留的以及可以送人或是賣掉的；尋求朋友的幫助；學(xué)會放棄。7窗明幾凈你桌面的清潔狀況反映這你思維的清晰程度。你桌面上有多少未經(jīng)收拾的紙張就意味著你有多少未經(jīng)決斷的待做事項(xiàng)。9將外界干擾最小化干擾源

解決方案

電子郵件或網(wǎng)上即時(shí)消息·不要過度頻繁地查詢自己得電子郵件。你可以在一天中分三次查詢回復(fù)郵件—清晨時(shí)分、午飯前和下班時(shí)；·對于網(wǎng)聊工具，要保持脫機(jī)狀態(tài)或徹底將其關(guān)掉。他人的咨詢·如果你已經(jīng)將某項(xiàng)工作委托給他人處理，那么在你委托之時(shí)提供全套的相關(guān)信息和并授予足夠的權(quán)利；·給項(xiàng)目組的所有人發(fā)送相關(guān)備忘信息。不速之客、電話……10一次只做一件事

同時(shí)開展幾項(xiàng)工作會讓人們心力交瘁在不同任務(wù)的游走中，你得不斷地再多種對象里迅速轉(zhuǎn)移注意力。千萬不要想到什么就去做什么。工作中，如果你突然想到需要辦理什