公司用車管理規(guī)定公司用車管理規(guī)定公司用車管理規(guī)定xxx公司公司用車管理規(guī)定文件編號(hào)：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計(jì)，管理制度公司用車管理制度為了統(tǒng)一管理公司的所有車輛，有效使用各種車輛，確保行車安全，提高辦事效率，減少經(jīng)費(fèi)支出，特制訂本制度。本制度適用于公司所有車輛。適用范圍本制度適用于由公司管理的所有車輛。職責(zé)1、綜合辦負(fù)責(zé)辦公室車輛派遣及使用，并對(duì)各部門用車進(jìn)行審批、協(xié)調(diào)、安排、保證辦公室車輛的有效使用；2、駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛的安全駕駛、清潔、維護(hù)和保養(yǎng)，提出合理的行車路線建議。用車范圍1、公司員工外出公差，包括：上下班通勤車、業(yè)務(wù)洽談、開會(huì)、學(xué)習(xí)、維護(hù)設(shè)備、采購物品等；2、接送公司客戶和公司重要訪客；3、其他緊急和特殊用車，應(yīng)向分管副總和綜合辦車輛管理申請(qǐng)。派車原則1、優(yōu)先保證重要任務(wù)用車和緊急用車；2、優(yōu)先保障高層領(lǐng)導(dǎo)外出用車；3、鄰近區(qū)域外出辦事可共同用車的盡量拼車。車輛使用管理派車流程綜合辦統(tǒng)一管理車輛外派，用車部門或個(gè)人填寫《派車申請(qǐng)單》經(jīng)分管副總或部門主管簽字同意后報(bào)綜合辦申請(qǐng)。（上下班通勤車除外）綜合辦根據(jù)用車當(dāng)天車輛的使用情況，合理指派駕駛員。駕駛員根據(jù)用車人的《派單申請(qǐng)單》執(zhí)行出車任務(wù)，并在《車輛行駛登記表》記錄出車數(shù)據(jù)，包括（行車日期、時(shí)間、去處、事由、乘車人等）每月5日前匯總上報(bào)上月《派單申請(qǐng)表》駕駛員完成出車任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)通知綜合辦，返回公司待命；特殊情況，未能按時(shí)返回的，應(yīng)及時(shí)向綜合辦說明原因，并在派車單相應(yīng)欄目做好記錄。需要周末用車的，應(yīng)提前兩天向綜合辦申請(qǐng)，以便安排駕駛員。車輛停放公司車輛一律停放在公司指定停車場(chǎng)，嚴(yán)禁私自用車；外出執(zhí)行任務(wù)時(shí)，應(yīng)選擇正規(guī)經(jīng)營(yíng)有專人看管的停放地點(diǎn)，不得在禁止停車地方亂停。用油管理公司所有車輛統(tǒng)一使用加油卡加油，隨車攜帶油卡，實(shí)行一車一卡制度，如遇特殊情況需要現(xiàn)金加油，需加油站開具加油發(fā)票以便報(bào)銷；駕駛員負(fù)責(zé)對(duì)各自車輛用油情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、復(fù)核；車輛加油卡辦理后，綜合辦應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，按月進(jìn)行核對(duì)，如油卡變更，應(yīng)及時(shí)變更相應(yīng)的備案登記信息；駕駛員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，做好每次加油記錄，在油卡金額低于200元時(shí)，及時(shí)向綜合辦申請(qǐng)油卡充值；車輛保養(yǎng)與維修管理車輛保養(yǎng)（1）車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)工作由駕駛員負(fù)責(zé)，出車前、收車時(shí)應(yīng)檢查車輛各儀表指數(shù)、各部件是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，注意車輛輪胎氣壓、磨損情況，保持車容整潔，行駛中注意車輛是否有異響，定期檢查車輛電瓶、消防設(shè)施；（2）如發(fā)現(xiàn)車輛有異響或故障情況，嚴(yán)禁出車，及時(shí)報(bào)告綜合辦安排人員維修，確保行車安全；（3）車輛原則上每行駛5000公里，應(yīng)安排一次例行保養(yǎng)（包括發(fā)動(dòng)機(jī)三清、四輪保養(yǎng)、地盤檢修等維護(hù)）具體保養(yǎng)要求視車輛類型、行駛情況而定。2、車輛保養(yǎng)和維修審批程序（1）駕駛員根據(jù)車輛行駛里程和行駛情況，申請(qǐng)進(jìn)行車輛保養(yǎng)、維修，填寫《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單》，公司車輛實(shí)行定點(diǎn)簽單維修，保養(yǎng)、維修的時(shí)間應(yīng)盡量安排在周末；（2）駕駛員需保管好保養(yǎng)、維修清單，每月5日前匯總上報(bào)。第七條車輛違章及事故的管理車輛違章處理駕駛員應(yīng)熟知所在地交通管理相關(guān)規(guī)定，安全駕駛、遵守交規(guī)，避免車輛罰款情況出現(xiàn)；（2）凡因駕駛員個(gè)人原因造成的違章罰款，相關(guān)責(zé)任和罰金由其個(gè)人承擔(dān)；（3）因公務(wù)或其他特殊情況造成車輛違章罰款，駕駛員應(yīng)提交《車輛違章特殊情況說明》經(jīng)用車人簽字并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后交由綜合辦，相關(guān)責(zé)任和罰金可酌情由公司承擔(dān)。2、事故處理（1）發(fā)生事故或刮蹭時(shí)，駕駛員應(yīng)第一時(shí)間聯(lián)系保險(xiǎn)公司，并及時(shí)向公司綜合辦報(bào)告，將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)（2）駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司辦理理賠相關(guān)事宜，綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督理賠進(jìn)展，并及時(shí)確定理賠到賬情況。（3）因發(fā)生情況而產(chǎn)生的修車費(fèi)用，保險(xiǎn)公司不予承擔(dān)的部分，由責(zé)任人自行負(fù)責(zé)，公司不予報(bào)銷并視情節(jié)對(duì)責(zé)任人予以相關(guān)處罰。（4）車輛應(yīng)定期檢查車輛違章記錄，予以登記備案，并及時(shí)知會(huì)責(zé)任人處理，車輛事故也應(yīng)記錄在案。第八條車輛檔案管理及規(guī)費(fèi)的繳納車輛檔案管理車輛檔案由綜合辦負(fù)責(zé)保管，車輛檔案包括購車所產(chǎn)生的所有票據(jù)憑證及單車技術(shù)資料和車輛保險(xiǎn)、年檢等相關(guān)資料，如票據(jù)原件已入賬，應(yīng)保留復(fù)印件存檔；車輛使用情況應(yīng)建立《車輛使用情況登記冊(cè)》，詳細(xì)記錄車輛使用情況并附車輛日常使用、保養(yǎng)、維修單據(jù)，使車輛的使用狀況一目了然。規(guī)費(fèi)的繳納駕駛員負(fù)責(zé)辦理車輛年檢，負(fù)責(zé)敦促車輛保險(xiǎn)的時(shí)間；駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)辦理車輛保險(xiǎn)的繳納。第九條車輛費(fèi)用報(bào)銷程序1、公司所有車輛的費(fèi)用開支，均以每臺(tái)車為單位，單獨(dú)辦理報(bào)賬手續(xù)；2、報(bào)賬經(jīng)辦人必須是指派的該車駕駛員，特殊情況由非本車駕駛員發(fā)生的費(fèi)用也應(yīng)轉(zhuǎn)交本車駕駛員統(tǒng)一報(bào)銷；3、因公外出辦事，且非緊急任務(wù)，無法派車，外出前到綜合辦填寫《外出交通費(fèi)用補(bǔ)助申請(qǐng)單》；3、車輛費(fèi)用報(bào)銷程序：駕駛員填寫單據(jù)→綜合辦簽字→財(cái)務(wù)部審核→領(lǐng)導(dǎo)批示→財(cái)務(wù)部報(bào)銷。第十條駕駛員行為規(guī)范嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)、安全駕車；注意個(gè)人衛(wèi)生、儀容、儀表整齊，態(tài)度熱情、工作認(rèn)真，服從調(diào)度；保持車輛清潔，車內(nèi)各部件正常，保證高效完成出車任務(wù)；嚴(yán)格按照派車單執(zhí)行出車任務(wù)，不得私自更改出車時(shí)間及路線或辦理私事；上報(bào)期間，駕駛員嚴(yán)禁飲酒，嚴(yán)禁酒后開車，任何情況不得私自將車輛交給他人駕駛；不得將領(lǐng)導(dǎo)或同事在車上的談話內(nèi)容外傳，嚴(yán)守公司機(jī)密。附件：《派車申請(qǐng)單》《車輛行駛登記表》《車輛加油登記表》《加油卡充值申請(qǐng)表》《車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)表》《車輛違章特殊情況說明表》《車輛管理檔案》《交通費(fèi)用報(bào)銷單》派車申請(qǐng)單車牌號(hào)：年月日申請(qǐng)人部門地點(diǎn)司機(jī)出車公里數(shù)返回公里數(shù)出車事由隨行人員部門主管簽字：年月日綜合辦簽字：年月日公司車輛行駛登記表日期時(shí)間用車部門用車人駕駛員車牌號(hào)行車路線事由備注車輛加油登記表車牌號(hào)日期加油金額（元）加油（元/L）加油總量（L）加油后里程數(shù)（公里）加油人員加油地點(diǎn)備注加油卡充值申請(qǐng)表車輛號(hào)碼申請(qǐng)人充值金額充值卡號(hào)起始里程充值后里程申請(qǐng)金額￥綜合辦簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字時(shí)間：車輛保養(yǎng)維修申請(qǐng)單申請(qǐng)部門車牌號(hào)申請(qǐng)日期迄今行車?yán)锍躺暾?qǐng)事項(xiàng)□保養(yǎng)□維修□其他問題描述維修項(xiàng)目預(yù)算金額合計(jì)金額申請(qǐng)人簽字綜合辦簽字總經(jīng)理簽字財(cái)務(wù)主管簽字車輛違章記錄表車牌號(hào)違章時(shí)間違章地點(diǎn)違章行為違章人處罰情況處理情況備注車輛管理檔案表一建檔時(shí)間車牌號(hào)碼車輛類型使用性質(zhì)車輛所有人購車時(shí)間購車價(jià)格（萬元）車輛識(shí)別代號(hào)品牌型號(hào)發(fā)動(dòng)機(jī)排量油箱容量整備質(zhì)量核載人數(shù)車體顏色總質(zhì)量變速箱形式發(fā)動(dòng)機(jī)號(hào)碼保養(yǎng)周期注冊(cè)登記日期發(fā)證日期年檢時(shí)間表二駕駛?cè)藛T變更情況登記表姓名駕駛類型駕駛該車開始時(shí)間駕駛該車結(jié)束時(shí)間起始里程數(shù)結(jié)束里程數(shù)總里程數(shù)備注表三車輛保險(xiǎn)情況登記表保險(xiǎn)時(shí)間保險(xiǎn)種類保險(xiǎn)費(fèi)用保險(xiǎn)單號(hào)保險(xiǎn)公