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項(xiàng)目綜合檢查管理辦法與考核標(biāo)準(zhǔn)(附執(zhí)行詳表)集團(tuán)各部門、所轄項(xiàng)目部:為了提升員工執(zhí)行力、轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),改善項(xiàng)目部整體形象和綜合管理水平,彰顯中科
的品牌形象,經(jīng)公司研究,決定開展一系列項(xiàng)目部綜合管理改善舉措,以下是《建設(shè)集
團(tuán)項(xiàng)目部綜合管理標(biāo)準(zhǔn)》和《建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目部綜合管理檢查標(biāo)準(zhǔn)》。請各部要切實(shí)執(zhí)行。建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目部綜合管理標(biāo)準(zhǔn)序號工作標(biāo)準(zhǔn)主要責(zé)任人次要責(zé)任人1員工滿意度:1)員工績效考核公平公正,對排名前10%(或高于90分)和后10%(或低于70分)的要列明具體原因,并與員工進(jìn)行充分的績效溝通談話。2)定期收集員工對食堂伙食、生活起居等方面的意見建議,并進(jìn)行改善或給予正面地耐心解釋回復(fù)。項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任2編制管控:1)嚴(yán)格執(zhí)行定崗定編定員,招聘工作必須按公司規(guī)定的招聘授權(quán)審批流程進(jìn)行。2)如項(xiàng)目業(yè)務(wù)需要增加崗位編制,提前向公司書面請示同意方可招聘。3)每月監(jiān)控當(dāng)月和累計(jì)人均產(chǎn)值等人均效能指標(biāo),并與年度目標(biāo)和去年同期對比分析,及時預(yù)警。項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任3計(jì)劃管理與工作日志:1)項(xiàng)目經(jīng)理要有月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃。2)項(xiàng)目部員工要有周計(jì)劃、日計(jì)劃并每日撰寫工作日志。3)項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目員工的工作日志和周計(jì)劃進(jìn)行檢查、復(fù)核、補(bǔ)充、點(diǎn)評和輔導(dǎo),計(jì)劃管理要閉環(huán)。4)每月要對員工績效表現(xiàn)進(jìn)行公平公正的評價,得分較高的和得分較低的都要有客觀的書面依據(jù),并與員工進(jìn)行充分的績效談話。5)項(xiàng)目部重點(diǎn)工作計(jì)劃要上墻公示,及時更新。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目班子、辦公室主任4制度執(zhí)行:1)辦公室主任要對公司各級各部門的文件、通知、制度、會議報(bào)告、決議等及時收集、整理、分類登記、存檔。2)并在各種會議上進(jìn)行傳閱、會簽或相關(guān)個人單獨(dú)傳閱,重要文件要張貼公示,并執(zhí)行到位。3)項(xiàng)目部的重點(diǎn)工作要督辦跟蹤和做好記錄,責(zé)任人要會簽。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目班子、辦公室主任5檢查閉環(huán):項(xiàng)目部要建立公示欄或公示區(qū),對公司或項(xiàng)目重要文件、通知等以及項(xiàng)目部檢查、公司專項(xiàng)檢查所提出的問題進(jìn)行公示。項(xiàng)目經(jīng)理及班子成員、辦公室主任要隨時檢查員工的行為和工作作風(fēng),對違規(guī)行為要及時提出整改要求或行政處罰,整改結(jié)果、行政處罰結(jié)果也要進(jìn)行公示。行政處罰金的收支要建立臺賬記錄,可用于改善項(xiàng)目部伙食或其他員工福利,嚴(yán)禁私用或私吞,違者予以開除。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目班子、辦公室主任6培訓(xùn)管理:1)辦公室主任根據(jù)公司要求編制項(xiàng)目部施管人員的培訓(xùn)計(jì)劃并報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審批,并按計(jì)劃組織學(xué)習(xí)各類專業(yè)、規(guī)范、制度等。2)課件、簽到表、影像資料等培訓(xùn)記錄要完善,并存檔。項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目班子、辦公室主任75S管理:1)項(xiàng)目形象按公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一布置,如有破損要及時維修更換。2)辦公室、會議室及板房周邊辦公環(huán)境要保持整潔有序,不亂堆雜物或亂扔垃圾。3)項(xiàng)目員工著裝必須統(tǒng)一合規(guī)。4)項(xiàng)目經(jīng)理及所有員工均需按規(guī)定考勤,因故缺勤必須向公司請假。5)員工工作時間不得從事無關(guān)事情(如打游戲、看小說、網(wǎng)購、看視頻等)。6)辦公室、會議室、餐廳等公共區(qū)域要建立衛(wèi)生值日制度,確保干凈整潔。7)項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任
文件檔案收到后2天之內(nèi)歸檔,目錄齊全、檔案盒整齊、標(biāo)簽統(tǒng)一。8會議管理:1)項(xiàng)目部的各種會議要定期例行召開(如每日一次生產(chǎn)例會、每周周例會、每月例會等)。2)每次會議必須有會議簽到、會議記錄。3)參會人員必須帶筆記本參會,認(rèn)真記錄,嚴(yán)禁空手參會。項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任9保安管理:1)保安必須著保安服值班,儀表端莊;2)上下班有交接班記錄;3)往來人員、車輛及物資要嚴(yán)格盤問和查驗(yàn),并及時登記、信息齊全。4)進(jìn)出物資,要督促值班管理人員一同清點(diǎn)驗(yàn)收,并做好登記和簽名確認(rèn)。5)值班時間不做無關(guān)事情,如看書報(bào)、聊天、睡覺現(xiàn)象,夜間值班要不定時對項(xiàng)目部全面和重點(diǎn)部位進(jìn)行巡邏。7)門衛(wèi)室周邊環(huán)境要經(jīng)常打掃,保持清潔c保安班長安全員10餐廚管理:1)廚師必須穿工作服、帽上班。2)健康證要公示并保持有效。3)食材采購臺帳、收支臺賬要據(jù)實(shí)記錄齊全,辦公室主任要進(jìn)行食堂成本核算、不定期抽查食材采購的價量情況。4)廚房要安裝紗門窗,定期消毒及防蠅、防鼠、防火。5)每次就餐后要打掃餐廳,桌椅擺放整齊,保持整潔干凈。6)民工食堂、小賣部的管理費(fèi)、水電費(fèi)及時足額收取、據(jù)實(shí)登記臺賬。廚師辦公室主任11宿舍管理:1)員工宿舍要保持干凈整潔、無異味,衣服鞋帽等各類物品整齊擺放,床上被子要疊放整齊;2)人離開后要關(guān)水、斷電;3)不在宿舍使用大功率電器。室長辦公室主任12印鑒管理:1)項(xiàng)目部的所有印章使用,要履行項(xiàng)目經(jīng)理審批手續(xù),符合制度規(guī)定才能用印。2)所有用印必須進(jìn)行完整的用印信息登記。項(xiàng)目經(jīng)理辦公室主任建設(shè)集團(tuán)項(xiàng)目部綜合管理檢查標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目部檢查時間:年月日序號檢查內(nèi)容分值扣分備注1編制管控:1)項(xiàng)目部員工是否按規(guī)定嚴(yán)格定編;是否有超編現(xiàn)象,當(dāng)月和累計(jì)人均產(chǎn)值是否在可控范圍以內(nèi)。2)對缺崗人員是否積極向分公司申請補(bǔ)充到位、超編人員申請調(diào)出。102計(jì)劃與績效管理:1)項(xiàng)目經(jīng)理的月度工作計(jì)劃、周工作計(jì)劃是否編制,控制是否到位。2)項(xiàng)目經(jīng)理是否對項(xiàng)目員工的工作日志和月計(jì)劃進(jìn)行檢查、復(fù)核、補(bǔ)充和點(diǎn)評,是否對員工存在的問題進(jìn)行幫扶指導(dǎo),閉環(huán)管理效果如何。3)每月是否對員工績效表現(xiàn)進(jìn)行公平公正的評價,得分較高的和得分較低的是否有客觀的書面依據(jù)并與員工進(jìn)行充分的績效談話。4)項(xiàng)目部重點(diǎn)工作計(jì)劃是否上墻公示,是否及時更新。203工作日志:1)項(xiàng)目部員工是否正常開展周計(jì)劃、日計(jì)劃的編制。2)項(xiàng)目員工是否每日撰寫工作日志,是否記錄完整全面,是否存在走形式、記干條條。5
檢查人:4制度執(zhí)行:1)是否對公司各級各部門的文件、通知、制度、會議報(bào)告、決議等及時收集、整理、分類登記、存檔。2)是否及時在各種會議上進(jìn)行傳閱、會簽或相關(guān)個人單獨(dú)傳閱;3)項(xiàng)目部的日常各項(xiàng)管理工作是否與制度相一致,執(zhí)行情況是否到位。4)項(xiàng)目部的重點(diǎn)工作有無督辦跟蹤和督辦記錄。105檢查閉環(huán):1)項(xiàng)目部是否建立檢查公示機(jī)制,是否對項(xiàng)目部檢查、公司專項(xiàng)檢查所提出的問題進(jìn)行公示。2)是否整改并將整改結(jié)果進(jìn)行公示。3)行政處罰結(jié)果是否公示。4)行政處罰金的收支有無臺賬記錄。106培訓(xùn)管理:1)是否編制項(xiàng)目部施管人員的培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃組織學(xué)習(xí)各類專業(yè)、規(guī)范、制度等。2)課時是否充分,課件、簽到表、影像資料等培訓(xùn)記錄是否完善。5備注175s管理:1)項(xiàng)目形象是否按公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一布置。2)辦公室、會議室及板房周邊辦公環(huán)境是否整潔有序。3)項(xiàng)目員工著裝是否統(tǒng)一合規(guī)。4)是否存在項(xiàng)目經(jīng)理無故缺崗。5)項(xiàng)目員工是否工作時間不在崗或從事無關(guān)事情(如打游戲、看小說、網(wǎng)購、看視頻等)。6)辦公室、會議室、餐廳等公共區(qū)域是否建立衛(wèi)生值日制度,是否執(zhí)行。7)文件檔案收到后2天之內(nèi)是否歸檔,是否目錄齊全、檔案盒整齊、標(biāo)簽統(tǒng)一。15備注28會議管理:1)是否按制度要求及時召開項(xiàng)目部的各種會議(如每日一次生產(chǎn)例會、每周周例會、每月例會等)。2)記錄、簽到是否齊全。3)是否存在記錄做假,應(yīng)付檢查等現(xiàn)象。4)有無參會人員不帶筆記本現(xiàn)象。59保安管理:1)是否執(zhí)行公司的上、下班制度,值班時是否有脫崗現(xiàn)象;2)交接班記錄是否手續(xù)齊全;3)往來人員、車輛及物資是否正確及時登記,記錄是否齊全。4)是否及時督促值班管理人員一同清點(diǎn)驗(yàn)收進(jìn)出物資,值班人員在門衛(wèi)各類臺帳上及時簽名確認(rèn)。5)工地有否發(fā)生財(cái)產(chǎn)、物品的遺失、偷盜現(xiàn)象。6)值班時間是否有看書報(bào)、聊天、睡覺現(xiàn)象,夜間值班是否保證巡邏。7)門衛(wèi)室周邊環(huán)境是否達(dá)標(biāo);個人儀表儀容是否端莊、著裝是否統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)要求。710餐廚管理:1)是否穿工作服、帽上班。2)健康證是否及時辦理。3)是否進(jìn)行食堂成本核算,食材采購臺帳、收支臺賬是否及時據(jù)實(shí)記錄齊全。4)夏季是否裝紗門窗,定期消毒及防蠅、防火、防鼠。5)餐廳是否整潔干凈。6)是否有員工對伙食不滿。7)民工食堂、小賣部的管理費(fèi)、水電費(fèi)是否及時足額收取,是否據(jù)實(shí)登記臺賬。611宿舍管理:1)宿舍是否干凈整潔,各類物品是否整齊擺放,床上被子是否疊放,有無異味;2)是否存在人離開后不關(guān)水、不斷電等情況;3)是否存在使用大功率電器現(xiàn)象及安全隱患。4)是否
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