..歷史檔案數(shù)字化加工解決方案歷史檔案數(shù)字化加工解決方案東軟集團(tuán)股份有限公司東軟集團(tuán)股份有限公司20XX02月TOC\o"1-3"\u1 項目建設(shè)內(nèi)容32 歷史檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)32.1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)32.2.照片檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)52.3.聲音檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)62.4.影像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)62.5.實物檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)63 數(shù)字化加工環(huán)節(jié)73.1.檔案接收73.2.標(biāo)準(zhǔn)的目錄結(jié)構(gòu)和文件夾的建立83.3.建立目錄數(shù)據(jù)庫83.4.檔案著錄的工作細(xì)節(jié)83.5.檔案整理93.6.檔案掃描123.7.圖像處理143.8.質(zhì)檢崗位：圖像初檢和復(fù)檢<一檢、二檢>153.9.著錄標(biāo)記一稿雙錄、人機(jī)校驗163.10.數(shù)據(jù)掛接173.11.數(shù)據(jù)成品信息準(zhǔn)確性和完整性檢查<終檢>173.12.光盤制作183.13.數(shù)據(jù)的硬盤備份203.14.現(xiàn)場測試和檢驗213.15.檔案的文件目錄打印213.16.檔案裝訂還原213.17.檔案原件的還庫224. 服務(wù)成品234.1.成品數(shù)據(jù)技術(shù)參數(shù)234.2.服務(wù)效果235. 數(shù)據(jù)檢驗、驗收和備份245.1.數(shù)據(jù)檢驗245.2.驗收審核245.3.驗收登記245.4.數(shù)據(jù)備份246. 電子數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)256.1.圖像順序256.2.圖像質(zhì)量256.3.圖像分辨率256.4.圖像與目錄掛接256.5.防病毒256.6.存儲格式256.7.操作使用257. 安全措施257.1.數(shù)字化加工管理267.2.檔案安全管理277.3.設(shè)備及數(shù)據(jù)安全管理28項目建設(shè)內(nèi)容檔案數(shù)字化是將紙質(zhì)、縮微膠片、磁帶等介質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為電子介質(zhì)〔通常稱之為電子掃描、錄入。本項目的建設(shè)內(nèi)容主要是對檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,建立檔案圖像數(shù)據(jù)；對檔案的案卷目錄和文件目錄進(jìn)行著錄和校對,建立對應(yīng)圖像數(shù)據(jù)的案卷級和文件級目錄數(shù)據(jù)庫,并與檔案圖像數(shù)據(jù)建立對應(yīng)的關(guān)系。同時對掃描出的圖像進(jìn)行OCR識別,以便實現(xiàn)全文檢索。本項目共分三部分：紙質(zhì)檔案的整理、條目數(shù)據(jù)庫的建立、紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工。歷史檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)來源載體或類型原有記錄形式轉(zhuǎn)換途徑存儲格式傳統(tǒng)檔案紙質(zhì)檔案紙張掃描、數(shù)碼相機(jī)拍攝Pdf、tiff、jpeg照片檔案感光材料掃描Pdf、tiff、jpeg膠片/幻燈模擬信息掃描Pdf、tiff、jpeg錄音帶磁記錄專用設(shè)備轉(zhuǎn)換wav、mp3錄像帶磁記錄專用設(shè)備轉(zhuǎn)換mpeg、avi紙質(zhì)檔案數(shù)字化處理標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)文件掃描后的電子文件技術(shù)指標(biāo)紙質(zhì)檔案掃描采用黑白方式。文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。文件掃描分辨率不低于300dpi.電子文件大小應(yīng)在25K/張左右掃描文件及相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫備份存儲在硬盤及光盤中文件名稱要求:案卷、文件的相關(guān)信息輸入《檔案管理信息系統(tǒng)》。案卷必須輸入案卷題名,案卷編號、歸檔號、歸檔日期、立卷日期、立卷人；文件必須輸入文件名、文件編號、歸檔號、歸檔日期、主題詞,對于長期和永久保存的檔案文件,必須掛接相關(guān)的電子文件。電子文件存儲時按全宗、案卷分級建立文件夾存儲,其中的每一份文件也需要單獨(dú)創(chuàng)建目錄。紙質(zhì)檔案文件拆分要求標(biāo)頁碼的準(zhǔn)確率不低于95%；頁碼字跡不影響原文檔內(nèi)容,盡量為??；除裝訂線、訂,在有利于掃描的同時,要保持原文檔的完整性；有相關(guān)《檔案拆分記錄》。紙質(zhì)檔案文件裝訂要求恢復(fù)文檔原樣,不漏頁、錯頁；裝訂案卷左下方對齊,兩邊成直角,三孔一線,裝訂線先拉緊；有相關(guān)的《檔案相關(guān)記錄》；按照文檔內(nèi)的卷內(nèi)目錄,校對目錄,正確率達(dá)100%紙質(zhì)檔案文件掃描要求不多掃、漏掃,保證文檔順序準(zhǔn)確；文檔字跡清晰可認(rèn),不能過濃或偏淡；有相關(guān)的《檔案掃描記錄》。紙質(zhì)檔案文件修圖要求文檔清晰,無多余雜點(diǎn)；保留原文檔的字跡；有相關(guān)的《檔案修圖記錄》保存方式為年份一卷號。紙質(zhì)檔案文件分件要求按照卷內(nèi)目錄對掃描文件編號；保存方式為卷號—文件號；分件準(zhǔn)確率不低于98%；有相關(guān)的《檔案分件記錄》。 紙質(zhì)檔案文件錄入要求錄入的正確率不低于97%；記錄條清晰,格式嚴(yán)謹(jǐn)；有相關(guān)的《檔案錄入記錄》。紙質(zhì)檔案文件掛接要求為掃描文件分發(fā)文件號,便于掛接；保存方式為年份—卷內(nèi)—目錄號；有相關(guān)的《檔案掛接記錄》。照片檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)前提條件：所有要進(jìn)行數(shù)字化的檔案必須先進(jìn)行著錄,編制好頁號。掃描方式：照片按全彩方式掃描。分辨率：所使用掃描儀的光學(xué)分辨率必須大于或等于400dpi掃描辦法：對于所掃的照片,以常見5寸照片大小〔12.5cmX8.5cm為參數(shù),統(tǒng)一采用400dpi分辨率,〔主要考慮在網(wǎng)絡(luò)瀏覽時其尺寸為最佳的觀看效果,不須放大或縮小對于其它大于或小于5寸的照片,其掃描線數(shù)可做相應(yīng)的調(diào)整,但不得低于400dpi。例如：7寸以上的大照片,可選用300dpi；5寸以下的一寸照片,必須選用600dpi。若是2—3寸的黑白照片內(nèi),必須選用400dpi或450dpi。文件存儲類型：掃描后的照片以JPG格式存儲,保存時必須選用圖像選項的品質(zhì)為最佳值的〔12大文件,存入到統(tǒng)一的照片數(shù)據(jù)庫。文件存儲方式：檔案照片存儲時按全宗、目錄、相冊分級建立文件夾保存,照片名字以照片的檔案號命名。照片命名方法：每一張照片必須定義完全。包括此張照片的檔案號、拍攝時間、組說明或照片的定義內(nèi)容。以上注明需在文件名中全部打出。聲音檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)存儲標(biāo)準(zhǔn)：聲音檔案數(shù)字化時要選用標(biāo)準(zhǔn)和通用的格式。本項目規(guī)定的聲音文件存儲為：WAV或MP3。采樣頻率：聲音檔案數(shù)字化選用44.1KHZ作為聲音采樣的標(biāo)準(zhǔn)。對于DVD的聲音選用48KHZ。影像檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)存儲格式：影像檔案數(shù)字化存儲有兩種標(biāo)準(zhǔn)。第一作為再利用的圖像格式選用MPEG2格式。第二作為可在網(wǎng)絡(luò)上瀏覽查閱的圖像格式選用MPEG4格式〔常見文件名為ASF格、RM格式。數(shù)據(jù)傳輸率：作為DVD備份保存的影像檔案數(shù)據(jù)傳輸率應(yīng)在于6-8Mb/S。實物檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)1實物檔案數(shù)字化要求存儲要求：數(shù)碼相機(jī)所拍攝的實物檔案存儲在計算機(jī)中的格式為通用的圖像格式JPEG/JPG。經(jīng)過處理后,文件保存時必須選用圖像選項中的品質(zhì)為最佳值的〔12大文件,格式仍為JPEG/JPG。存儲方式：實物檔案照片存儲時按實物的類別建立文件夾,對每一張實物照片按檔案號進(jìn)行保存。例：1995-JP-05前面為此實物頒發(fā)的年度時間〔1995,中間為實物的歸類縮寫編號〔獎牌,后為此實物在該類別實物中的流水號〔第五塊。實物圖片后期處理標(biāo)準(zhǔn)：對圖片進(jìn)行色、亮度的調(diào)整,對圖片進(jìn)行適當(dāng)?shù)倪吙虿们小?電子文件接收來源產(chǎn)生途徑類型格式電子文件由各種辦公自動化軟件產(chǎn)生：包括文字處理軟件、電子郵件、計算機(jī)輔助設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)出版工具等由各種專業(yè)工具形成：包括一些數(shù)據(jù)庫、圖形／圖像處理軟件、多媒體工具、音頻視頻工具、數(shù)碼技術(shù)等文本文件txt、doc、rtf、wps、pdf圖像文件gif、jpeg、tiff、png、bmp圖形文件cgm、dxf、dwg音頻文件mpg/mpeg、avi、rm視頻文件html、xml、sgml數(shù)據(jù)庫文件dbf、wks、db、dif數(shù)字化加工環(huán)節(jié)檔案數(shù)字化加工流程主要包括檔案接收、檔案整理和修復(fù)、案卷目錄/文件目錄的一稿雙錄、目錄建庫、檔案掃描、數(shù)據(jù)著錄及校對、掃描校對、圖像精細(xì)處理、圖像質(zhì)檢、光盤制作、光盤灌庫、掛庫、批量掛接、掛接校對、數(shù)據(jù)備份及備份檢查、檔案恢復(fù)、質(zhì)量監(jiān)控和檢驗、安全管理、在線調(diào)檔、報表打印、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、檔案歸還、提交成果數(shù)據(jù)光盤等主要加工環(huán)節(jié)?，F(xiàn)對以上的數(shù)字化加工流程從流程控制方式、各環(huán)節(jié)的工作內(nèi)容、遵循的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量保證措施及技術(shù)組織實施等幾方面進(jìn)行進(jìn)一步的描述。檔案接收將檔案從檔案庫房的排、架上,按檔案分類順序填單、下架、清點(diǎn)、排列裝入有編號的檔案箱內(nèi),形成檔案下架清單,清楚記錄檔案號和箱號。保證加工過程中檔案不離箱,同時做到檔案防水、防壓、運(yùn)輸安全,減少檔案的破損和丟失。對接收的檔案按分類形成其電子/紙質(zhì)目錄,根據(jù)需要清點(diǎn)到盒<卷>,不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記。由用戶單位和加工方專人在出庫移交清單上簽字確認(rèn)。對下架接收的檔案資料進(jìn)行兩人以上交叉核對、檢查,與用戶提供的電子/紙質(zhì)的接收清單在加工方的生產(chǎn)加工管理軟件檔案接收模塊中進(jìn)行比對,如有錯誤之處立即核查更正,并打印出勘誤表請用戶方確認(rèn)后再進(jìn)行檔案整理等工作。加工方考慮到用戶方提供的加工場地空間有限,采用定期分批接收,以便節(jié)省空間并可以保證加工現(xiàn)場加工工作的有序進(jìn)行。標(biāo)準(zhǔn)的目錄結(jié)構(gòu)和文件夾的建立按照用戶所提供的案卷目錄和文件目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄要求,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括檔案目錄的著錄字段、字段長度和內(nèi)容要求進(jìn)行正確的著錄和校對。原則是以歷史形成的檔案整理順序編排,并與檔案實體保持一致。例如：文書檔案目錄結(jié)構(gòu)：年度+機(jī)構(gòu)+資料分類+卷+件+頁照片檔案和實物檔案目錄結(jié)構(gòu)：以歷史形成的檔案整理順序編排,并與檔案實體保持一致建立目錄數(shù)據(jù)庫主要建立案卷級目錄數(shù)據(jù)庫和文件級目錄數(shù)據(jù)庫,并通過專業(yè)技術(shù)把目錄庫與加工方進(jìn)行檔案數(shù)字化加工的檔案加工管理系統(tǒng)關(guān)聯(lián)起來,從而提高檔案數(shù)字化的工作效率。檔案著錄的工作細(xì)節(jié)按原目錄著錄按照國家檔案局《檔案著錄規(guī)則》<DA/T18>和用戶的要求<即上述案卷目錄和文件級目錄要求>進(jìn)行著錄,建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。并將檔案影像文件、檔案條目信息、檔案物理位置一一對應(yīng),形成方便管理查詢的完整的電子檔案。自擬目錄著錄按照國家檔案局《檔案著錄規(guī)則》<DA/T18>和用戶的要求對無目錄的檔案進(jìn)行分類、組件、組卷和擬定目錄后再進(jìn)行著錄。目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對或軟件自動校對<一稿雙錄,人機(jī)校驗>的方式,對目錄數(shù)據(jù)庫的建庫質(zhì)量進(jìn)行檢查。核對著錄項目是否完整、著錄內(nèi)容是否規(guī)范、準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)要求進(jìn)行修改或重錄。一稿雙錄、人機(jī)校驗同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入,軟件自動對兩名不同的錄入員的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器校驗,當(dāng)兩者一致時跳過,若二者不一致時軟件報警,并將這些項目標(biāo)識出來<顯紅>,且不讓通過。軟件提示："數(shù)據(jù)不一致請確認(rèn)"。隨后進(jìn)行人工校驗,由校驗員將軟件標(biāo)識出的不一致數(shù)據(jù)項目與檔案原稿進(jìn)行比對,將數(shù)據(jù)修改正確。數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)格式檢驗按照國家檔案局《檔案著錄規(guī)則》〔DA/T18等的要求,結(jié)合用戶實際需求和相關(guān)規(guī)則,規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項、字段長度和內(nèi)容要求。如有錯誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名〔主題名、副題名、文號、正文、底稿、草稿、批示頁、印章頁、責(zé)任者、相對頁碼〔起止頁號和絕對頁碼〔頁數(shù)等,應(yīng)進(jìn)行校對和修改。目錄冊的形成和打印整理電子目錄時,在電子文件夾和電子文件統(tǒng)一文件重命名后,形成按檔案號統(tǒng)一命名的文件夾,同時形成檔案的電子目錄冊<案卷目錄、文件目錄>。對形成檔案的目錄冊<案卷目錄、文件目錄>和檔案的全宗目錄也可進(jìn)行打印、排版、裝訂形成檔案的紙制目錄冊。檔案整理檔案實體記錄加工方在整理時對檔案進(jìn)行排序、編頁碼、分件、擬標(biāo)題和分類檢查。在整理過程中同時記錄檔案的殘、缺、漏、損頁,并記錄紙張的畫幅大小和特性、檔案的存儲介質(zhì)〔照片、圖表等。導(dǎo)入用戶方提供的檔案電子目錄,對照檔案原件進(jìn)行補(bǔ)充錄入和校對,并打印出勘誤表讓用戶簽字確認(rèn)。對照用戶方提供的檔案目錄著錄原件,對照檔案原件的目錄〔手寫/印刷體進(jìn)行分件、錄入和校對,建立電子文檔并保存,打印出勘誤表讓用戶簽字確認(rèn)。填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工過程交接登記表單,詳細(xì)記錄檔案整理后每份文件的起始頁號和頁數(shù)。加工方在整理時對檔案進(jìn)行排序、編頁碼、分件、擬標(biāo)題和分類檢查。在整理過程中同時記錄檔案的編研特性和法律文書特性。對檔案的存儲介質(zhì)〔照片等、領(lǐng)導(dǎo)批示頁、印章頁給予記錄、分件和分類。檔案修復(fù)〔可視檔案實際情況選擇此項工作檔案整理前要對破損嚴(yán)重的檔案進(jìn)行修復(fù),檔案修復(fù)的具體技術(shù)要求如下：修復(fù)工作要求按照《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》〔DA/T25-2000進(jìn)行操作修復(fù)過程中需要拆卷的檔案,要在確保檔案原件安全的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照檔案拆卷流程和技術(shù)要求進(jìn)行,要求資料能夠還原。應(yīng)區(qū)分對待不同規(guī)格和不同紙質(zhì)的檔案。平整檔案應(yīng)根據(jù)原件的具體情況進(jìn)行錘平或壓平,不得損壞檔案,不得破壞數(shù)據(jù)記錄。檔案的裁切要嚴(yán)格保持檔案的原貌,不可將檔案幅面裁小,更不能裁傷字跡。切口要求整齊。裁切短邊,應(yīng)一刀完成,裁切長邊,可分?jǐn)?shù)刀完成,但各刀口應(yīng)聯(lián)接平直,無接刀痕跡。整卷裁切的檔案,要求刀口上下垂直,不得出現(xiàn)坡度。檔案的裝訂應(yīng)視原件的具體情況進(jìn)行線裝、包背裝或精裝。裝訂必須在確保檔案安全的前提下進(jìn)行,不得遮擋任何記錄。裝訂后的資料要求牢固、美觀。在檔案修裱過程中,檔案不能再次受損。要進(jìn)行仔細(xì)地觀察和分析研究,使裱糊的資料恢得在原來的部位上。檔案裱糊所采用的紙張和裱糊劑要求是安全的,同時要能確保檔案的長期安全存放。掃描前整理根據(jù)檔案管理情況,按下述步驟對檔案進(jìn)行適當(dāng)整理,并視需要做出標(biāo)識,確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。頁面修整：破損嚴(yán)重、無法直接進(jìn)行掃描的檔案,應(yīng)先進(jìn)行技術(shù)修復(fù),折皺不平影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)先進(jìn)行相應(yīng)處理〔壓平或熨平等后再進(jìn)行掃描。對于裝訂成冊、不便拆裝的檔案做好檔案的登記和記錄,以便掃描時直接用加工方專業(yè)的不拆卷掃描儀直接掃描。計算機(jī)自動生成檔案頁碼。整理電子目錄時,在電子文件夾和電子文件統(tǒng)一文件重命名后,形成按檔案號統(tǒng)一命名的文件夾,同時形成檔案的目錄冊〔案卷目錄、文件目錄、"00"冊目錄和檔案的全宗目錄。在用戶要求下,可以對形成檔案的目錄冊〔案卷目錄、文件目錄、"00"冊目錄和檔案的全宗目錄進(jìn)行打印、排版、裝訂形成檔案的紙制目錄冊。根據(jù)用戶需要可以形成用戶庫存檔案各種目錄冊的同時形成庫存檔案的財產(chǎn)帳和統(tǒng)計臺帳。通過檔案加工管理軟件,根據(jù)檔案資料的整理和電子目錄的建庫形成電子文件夾和掃描任務(wù)單。檔案整理過程中注意的細(xì)節(jié)由編頁碼、檔案拆分及標(biāo)記、創(chuàng)建加工任務(wù)三部分組成。1檔案排序、編頁碼檔案排序：根據(jù)用戶單位的檔案資料分類對檔案進(jìn)行排序的校驗工作,核對檔案的資料順序和記錄檔案的物理狀況<紙張狀況、照片頁、圖表頁>,包括資料的缺、殘、漏、損、重、頁碼混亂等狀況,建立電子/紙質(zhì)檔案資料分類接收清單和出庫登記本。編頁碼原則：以卷為掃描最小文件夾單位,每卷按頁編頁碼。即對每個需要掃描頁以每卷文件為單位,頁碼都是從"1"開始,依次編碼,頁碼寫于每頁文件的正面的右下角,反面的左下角。確保頁碼位置統(tǒng)一、整齊。此工序可保證加工中檔案順序一致,并方便質(zhì)檢人員質(zhì)檢圖像及保證檔案原件完整歸還。每件文件的相對頁碼順序在掃描后的看圖詳細(xì)著錄中由計算機(jī)掃描系統(tǒng)自動給出。2檔案拆分及標(biāo)記檔案拆分原則：在數(shù)字化加工全流程中,為避免檔案的錯、亂、丟、毀,檔案盒內(nèi)的資料不離盒,不進(jìn)行詳細(xì)的拆分和組包。檔案隨盒、盒隨工序進(jìn)行數(shù)字化加工。每道加工工序結(jié)束后,將檔案放回原盒原位,始終保持檔案物理位置和邏輯位置的原版原貌。對檔案進(jìn)行拆分整理,清除檔案資料中的金屬物,避免掃描時金屬物損壞掃描儀。拆分后按原順序放回盒內(nèi),保證分類檔案不離盒,以免造成資料混亂。3創(chuàng)建加工任務(wù)在加工軟件的檔案整理模塊中系統(tǒng)自動調(diào)用在接收環(huán)節(jié)中錄入的接收信息,整理人員只需將檔案資料的分類情況輸入到與其對應(yīng)的檔案記錄中即可。軟件自動生成掃描任務(wù)電子清單,并由專人審核后上傳到服務(wù)器中的指定位置。掃描任務(wù)單主要內(nèi)容是檔案編號、調(diào)案時間、總頁碼、資料分類記錄、整理人員名等。掃描任務(wù)單可以記錄分配人、受分配人、分配時間及完成時間等項,確保任務(wù)與責(zé)任明確,保證及時有效的完成任務(wù)。生成工作單：生成每日單班工作量,每個工作單不能跨盒跨件。生成掃描任務(wù)單：根據(jù)檔案不同紙張狀況生成不同掃描儀的每日任務(wù)單。檔案掃描檔案掃描實施方法檔案經(jīng)過整理人員整理完畢后,生成電子版掃描任務(wù)單分給掃描人員,即檔案根據(jù)任務(wù)單掃描原則。工作人員首先需要輸入"工號"和"密碼"登陸到數(shù)字化加工系統(tǒng)的掃描模塊,接收到掃描任務(wù)單。登錄：掃描人員進(jìn)入數(shù)字化加工系統(tǒng)的掃描模塊,輸入"工號"和"密碼"進(jìn)入掃描操作狀態(tài),根據(jù)整理時標(biāo)記出檔案的具體情況,選擇掃描儀及調(diào)整各項掃描參數(shù)。[軟件掃描界面]打開軟件生成的電子版掃描任務(wù)單,核對掃描檔案的檔案編號等信息,核對無誤后開始對該檔案進(jìn)行掃描。掃描時按照掃描頁頁碼的順序?qū)n案資料進(jìn)行掃描,為保證檔案影像文件的掃描質(zhì)量,根據(jù)掃描件實際情況選擇黑白、灰度及彩色掃描方式,調(diào)整相關(guān)參數(shù)。掃描形成的圖像文件保存到服務(wù)器中,文件采用黑白、灰度或彩色掃描,分辨率采用300dqi,存儲為Tiff或JPEG標(biāo)準(zhǔn)格式,壓縮方式采用JPEG壓縮格式或無損壓縮〔LZW格式。掃描完成的圖像為單頁TIFF/JPEG文件,文以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號為據(jù)對掃描圖像建立相應(yīng)文件夾,并對文件夾內(nèi)圖像文件按要求按檔號/分類號進(jìn)行命名。掃描儀的選擇掃描操作員對將整理好的檔案資料,根據(jù)檔案幅面的大小和紙張狀況,選擇相應(yīng)掃描儀,具體對不同紙張檔案掃描的處理工藝如下：普通紙張：采用高速掃描儀進(jìn)行連續(xù)高速掃描。破損紙張：如一般破損,將破損紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi),調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低速檔進(jìn)行掃描。如破損嚴(yán)重,且極不平整,則采用平板掃描儀完成。字跡較淺〔如鉛筆字：如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)掃描臨界值〔閾值,拉大字跡與原稿的反差。裝訂成冊檔案：采用PS7000高速不拆卷黑白掃描儀,節(jié)省檔案拆裝時間,防止檔案錯亂?；叶?、彩色頁：采用平板掃描儀,調(diào)整具體模板參數(shù),保證掃描質(zhì)量。掃描過程中的注意事項不同年代、不同裝訂形式、不同技術(shù)要求的檔案資料要采用不同型號的掃描儀和掃描工藝。例如：1985年以前的檔案,灰度、彩色頁檔案,膠封、不易拆卷的檔案,需采用平板掃描儀和不拆卷掃描儀。使用掃描儀掃描圖像時,應(yīng)先進(jìn)行試掃,調(diào)整掃描儀參數(shù),以使掃描后的圖像清晰,盡量無黑邊。工作時要小心謹(jǐn)慎,嚴(yán)禁撕毀、遺落或銷毀檔案資料,以及將檔案資料帶離現(xiàn)場。逐頁掃描時要仔細(xì)地核查檔案頁碼,如發(fā)現(xiàn)存在漏編、錯編頁號的情況,需及時補(bǔ)編、改編頁號。遇到因掃描儀故障導(dǎo)致的紙張卡紙或撕紙,必須小心取出破損的紙張,將其粘貼復(fù)原。一件資料掃描完成后,必須及時核對首尾頁是否正確,掃描圖像與原檔是否一致；對圖像出現(xiàn)的歪斜、黑邊進(jìn)行處理。一批資料掃描結(jié)束后,必須核對該批資料中的掃描文件份數(shù)是否與檔案資料的結(jié)果一致,如不一致,要仔細(xì)核對,找出原因及時更正。較薄紙張〔如信紙、便箋紙,應(yīng)在紙張下加入白色打印紙作襯,調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低速檔進(jìn)行掃描；破損紙張,先進(jìn)行修復(fù)再掃描。將修復(fù)后的紙張夾入透明塑料薄膜內(nèi),調(diào)整掃描儀進(jìn)紙為厚紙模式并采用中、低速檔進(jìn)行掃描。對于原件破損嚴(yán)重的修復(fù)資料,則采用平板掃描儀完成。底灰較深的紙張〔如草漿紙、油印紙,如采用黑白二值掃描應(yīng)將掃描對比度及亮度適當(dāng)調(diào)低,如采用灰度掃描,也應(yīng)注意適當(dāng)調(diào)值。字跡較淺的資料〔如鉛筆字,如采用黑白二值掃描應(yīng)調(diào)節(jié)掃描臨界值〔閾值,拉大字跡與原稿的反差,效果不理想采用灰度掃描時也應(yīng)注意調(diào)值。如紙張幅面較長但幅寬不超過A3,可采用掃描儀長紙掃描功能,根據(jù)紙張狀況設(shè)定合適的掃描幅長即可。如紙線幅寬超過A3,則采用寬幅掃描設(shè)備進(jìn)行掃描,或者分區(qū)掃描后進(jìn)行圖像拼接,拼接成一個完整的圖像。掃描分辨率至少采用300DPI。若檔案原件質(zhì)量較差,應(yīng)提高掃描分辨率,以使掃描資料能夠滿足計算機(jī)字符識別軟件〔OCR軟件智能識別的需要。每掃描一頁圖像,保存成一個文件。灰度掃描保存為JPG文件或TIFF文件,以統(tǒng)一的保存格式為佳,電子文件的命名要求有明確統(tǒng)一的規(guī)則。掃描文檔的數(shù)量和存儲順序應(yīng)與原檔案資料的數(shù)量和順序一致。圖像處理基本概念為確保每一幅掃描圖像的清晰、不失真,采用自行研發(fā)的圖像處理軟件<ImageWorks>進(jìn)行加工處理。對掃描后形成的圖像通過計算機(jī)自動處理和人工處理進(jìn)行逐頁糾偏、去污、去黑邊、掃描精度、對比度、亮度調(diào)節(jié)、影像的替換、插入、刪除、圖像拼接、裁邊處理、統(tǒng)一版面大小、排列順序調(diào)整,還可對圖像進(jìn)行字跡銳化、去除圖像雜點(diǎn)、去除圖像局部臟點(diǎn)等處理。應(yīng)避免重張、傾斜、模糊等圖像質(zhì)量問題。對掃描完的彩色和灰度圖像運(yùn)用加工方專業(yè)加工處理軟件<ImageWorks>進(jìn)行批量自動/單頁手工的旋轉(zhuǎn)、糾斜、剪邊、去噪、線型彎曲校正、文字變形校正、中縫刪除、影像居中等處理。對于原檔案有"紅頭"的,采用自行研發(fā)的圖像處理軟件<ImageWorks>進(jìn)行加工局部套紅技術(shù),將影像中的"紅頭"還原為紅色對劣質(zhì)圖像采用的處理工藝對于不同的圖像狀況,分別采用如下方式進(jìn)行圖像處理：局部減淡：采用字跡銳化的功能,清晰字跡筆畫。局部加粗：采用字跡填補(bǔ)功能,填補(bǔ)斷線筆畫。去污去噪：采用圖像去噪功能,去除圖像雜點(diǎn),具有局部清除功能,去除圖像局部臟點(diǎn)、臟斑。圖像處理中應(yīng)注意的幾點(diǎn)圖像偏度不得大于3度,以達(dá)到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn)。大幅面檔案進(jìn)行分區(qū)掃描的圖像進(jìn)行圖像拼接,拼接處信息要完整,不能缺少任何信息,以保證圖像的整體性。對方向不正確的圖像應(yīng)時行旋轉(zhuǎn)還原,以符合閱讀習(xí)慣。保證處理完成的圖像頁面中不出現(xiàn)影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等。圖像處理應(yīng)遵循盡量展現(xiàn)檔案原版原貌的原則。質(zhì)檢崗位：圖像初檢和復(fù)檢<一檢、二檢>基本概念質(zhì)檢崗位的專業(yè)質(zhì)檢員采用自行研發(fā)的ImageQC質(zhì)檢管理軟件對掃描完成后檔案電子目錄和圖像進(jìn)行逐盒逐件逐頁的檢查,并根據(jù)情況對圖像進(jìn)行質(zhì)檢校正、統(tǒng)計管理和生成返掃各種工作單。質(zhì)檢管理軟件可以對數(shù)字化加工管理流程中每個環(huán)節(jié)質(zhì)量狀況進(jìn)行監(jiān)督、統(tǒng)計、修改。產(chǎn)生的個別質(zhì)量問題運(yùn)用加工方ImageQC圖像質(zhì)檢管理軟件進(jìn)行批量自動/單頁手工的旋轉(zhuǎn)、糾斜、去黑邊、剪邊、居中、局部處理等全部圖像加工手段,保證圖像字跡清晰質(zhì)量優(yōu)秀。采用自行研發(fā)ExamineFile軟件對檢查掃描圖像數(shù)據(jù)信息的完整性。此軟件主要功能：圖像文件在局域網(wǎng)中傳輸時可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟包現(xiàn)象,此軟件主要用來檢查圖像文件是否完整,確保圖像信息完整性。加工方明確的檔案圖像質(zhì)檢和保證索引正確性審核的詳細(xì)措施,掃描流程必須經(jīng)過一檢、二檢二次以上質(zhì)量審核。掃描清晰度不得低于原件清晰度。掃描和補(bǔ)掃流程必須建立二次質(zhì)檢制度。掃描和補(bǔ)掃流程必須建立二次質(zhì)檢制度。掃描加工采用看圖著錄技術(shù)、逐畫幅進(jìn)行圖像處理,不采用批量圖像處理軟件,從而保證圖像百分之百掛接正確率及百分之百圖像合格率。質(zhì)量檢驗要點(diǎn)掃描資料的檢查：按照掃描頁登記頁碼的順序?qū)呙杷纬傻挠跋裎募M(jìn)行檢查,不能有漏掃、重掃或錯序。清晰度檢查：影像文件的清晰度應(yīng)最大限度地接近<等同于>掃描原件,掃描內(nèi)容要完整,畫面要端正,凡原件中可識別的內(nèi)容<污跡除外>,在影像文件的打印結(jié)果和屏幕顯示結(jié)果中應(yīng)亦可識別。檢查經(jīng)過優(yōu)化處理的影像是否符合要求。為提高效率和防止加工混亂,電子文件夾<存儲路徑>的質(zhì)檢和返工全部在質(zhì)檢崗位上進(jìn)行,不許其他崗位進(jìn)行返工。質(zhì)檢不合格的圖像根據(jù)生成返掃工作單重新進(jìn)行返工掃描,直至圖像清晰質(zhì)量優(yōu)秀。在圖像補(bǔ)掃后進(jìn)行二檢。一檢是在圖像補(bǔ)掃前進(jìn)行。二檢在圖像補(bǔ)掃后,看圖著錄工序前進(jìn)行。著錄標(biāo)記一稿雙錄、人機(jī)校驗同一份檔案的目錄數(shù)據(jù)由兩名不同的錄入員分別錄入,軟件自動對兩名不同的錄入員的數(shù)據(jù)進(jìn)行機(jī)器校驗,當(dāng)兩者一致時跳過,若二者不一致時軟件報警,并將這些項目標(biāo)識出來〔顯紅,且不讓通過。軟件提示："數(shù)據(jù)不一致請確認(rèn)"。隨后進(jìn)行人工校驗,由校驗員將軟件標(biāo)識出的不一致數(shù)據(jù)項目與檔案原稿進(jìn)行比對,將數(shù)據(jù)修改正確。軟件優(yōu)點(diǎn)為：通過"一稿雙錄、人機(jī)校驗、看圖著錄",可以大大避免電子圖像和目錄著錄過程中的人為誤讀、誤錄、漏錄和掛接中誤掛漏掛等錯誤,雙份數(shù)據(jù)的機(jī)器比對可迅速標(biāo)識出可能發(fā)生錯誤的錄入項目,可大大提高校對速度和效率。不同種類的文件,自動設(shè)計或套用相關(guān)的元數(shù)據(jù)模型,記錄和維護(hù)元數(shù)據(jù)各種元數(shù)據(jù),并提供這些元數(shù)據(jù)作為文件檢索的入口。電子文件提供利用時,保證其權(quán)限范圍內(nèi)的文件信息和元數(shù)據(jù)信息都能夠提供利用。數(shù)據(jù)掛接匯總掛接檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫與圖像數(shù)據(jù)庫,通過質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為"合格"后,通過網(wǎng)絡(luò)及時加載到數(shù)據(jù)服務(wù)器端匯總。通過我公司軟件程序,可實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)對相關(guān)聯(lián)的數(shù)字圖像的自動搜索、加入對應(yīng)的電子地址信息等,實現(xiàn)批量、快速掛接。數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)以紙質(zhì)檔案目錄數(shù)據(jù)庫為依據(jù),將每一份紙質(zhì)檔案文件掃描所得的一個或多個圖像存儲為一份圖像文件。將圖像文件存儲到相應(yīng)文件夾時,要認(rèn)真核查每一份圖像文件的名稱與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號是否相同,圖像文件的頁數(shù)與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中的該份文件的頁數(shù)是否一致,圖像文件的總數(shù)與目錄數(shù)據(jù)庫中文件的總數(shù)是否相同等。通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔號的一致性和唯一性,建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系,為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過程交接登記表單,記錄數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)后的頁數(shù),核對每一份文件關(guān)聯(lián)后的頁數(shù)與檔案整理,掃描時填寫的頁數(shù)是否一致,不一致時應(yīng)注明具體原因和處理辦法。數(shù)據(jù)成品信息準(zhǔn)確性和完整性檢查<終檢>圖像數(shù)據(jù)信息完整性檢查采用自行研發(fā)ExamineFile軟件對檢查掃描圖像數(shù)據(jù)信息的完整性。此軟件主要功能：圖像文件在局域網(wǎng)中傳輸時可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟包現(xiàn)象,此軟件主要用來檢查圖像文件是否完整,確保圖像信息完整性。目錄數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性檢查首先為保證案卷目錄及文件目錄條目錄入的正確性、完整性,其次,為保證目錄及文件圖像掛接的正確性、完整性。對目錄和圖像實行"一稿雙錄、人機(jī)校驗"的數(shù)據(jù)錄入校驗?zāi)Ｊ健D像掛接準(zhǔn)確性檢查檔案數(shù)字化加工QC系統(tǒng)通過盒與件之間的唯一關(guān)系使兩者緊密聯(lián)系。在系統(tǒng)的瀏覽界面里每點(diǎn)擊一盒就能調(diào)出該盒的相應(yīng)的文件目錄信息,通過點(diǎn)擊文件目錄還可以看到該件所掛接的圖像文件。在瀏覽界面的狀態(tài)條上我們還能看到對該盒目錄數(shù)據(jù)與圖像數(shù)據(jù)比對的情況,當(dāng)兩者一致時正常狀態(tài),若兩者比對不一致時系統(tǒng)立即反紅顯示,即報錯。在這種情況下我們就要根據(jù)顯示的不同情況去查原件或找原因,直到兩者一致為止。對于報錯的數(shù)據(jù)可以點(diǎn)擊右鍵將該盒/件的信息添加到修改意見表里,待檢測完畢后統(tǒng)一打印報表。數(shù)據(jù)成品<圖像和目錄數(shù)據(jù)信息>完整性檢查采用自行研發(fā)ExamineFile軟件對檢查掃描圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)信息的完整性。此軟件主要功能：圖像文件和目錄數(shù)據(jù)文件在局域網(wǎng)中傳輸時可能會出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟包現(xiàn)象,此軟件主要用來檢查圖像文件是否完整和目錄數(shù)據(jù)信息是否匹配,確保圖像信息和目錄信息的完整性。生成檢驗日志報告每道工序、每個崗位、每個文件形成的檢驗報告由軟件自動生成。光盤制作以目錄數(shù)據(jù)庫內(nèi)該文件檔號對掃描圖像建立文件夾,并對文件夾內(nèi)圖像文件以八位數(shù)順序號進(jìn)行命名<命名標(biāo)準(zhǔn)用戶單位另附>。數(shù)據(jù)光盤內(nèi)文件電子影像存儲格式為單頁TIFF格式。掃描后的電子文件需要提交DVD光盤<計算機(jī)只讀光盤>和移動硬盤。前者用于保存和查詢,后者用于數(shù)據(jù)整體轉(zhuǎn)移。光盤數(shù)據(jù)組包光盤制作軟件自動分盤、打包、統(tǒng)計及生成索引項目錄、檔案電子影像目錄和光盤目錄并能夠打印。光盤打包原則：軟件根據(jù)操作人員輸入的信息進(jìn)行自動分盤、打包。電子圖像不跨盒不跨件。軟件自動生成光盤索引目錄和光盤卷標(biāo),并能夠提供打印模板。光盤索引目錄是將檔案編號、光盤號、硬盤號和檔案影像"一一對應(yīng)"。在檔案管理軟件系統(tǒng)中,光盤刻錄模塊應(yīng)預(yù)留光盤號備份字段,保證用戶單位數(shù)據(jù)升級后可以繼續(xù)補(bǔ)充到相應(yīng)的位置。光盤刻錄和光盤質(zhì)檢1對光盤介質(zhì)的要求要求制作的數(shù)據(jù)光盤采用正版品牌、單片包裝盒盤片。盤盒包裝應(yīng)有相應(yīng)光盤目錄。DVD-R/CD-R介質(zhì),應(yīng)采用正品盒裝SONY、Maxell<萬盛>、vERBATIM<威寶>等知名品牌。2對光盤刻錄時的要求為了保證光盤質(zhì)量,數(shù)據(jù)加工方使用新刻錄機(jī)進(jìn)行光盤刻錄。禁止使用工作時間較長、激光頭功率不足的刻錄機(jī)進(jìn)行刻錄。DVD-R光盤,刻錄速度應(yīng)不超過8速；CD-R光盤,刻錄速度應(yīng)不超過24速?？啼浌獗P時加工方采用整盤刻錄<disk-at-oncerecording>方式,不使用多段刻錄<multisessionrecording>等方式。<使用的刻錄軟件為：WINONCD3.8以上版本>對于4.7GB的DVD-R,刻錄內(nèi)容不應(yīng)超過4.3GB；對于700MB的CD-R,刻錄內(nèi)容不應(yīng)超過6501MB。一卷檔案的影像文件必須存放在同一張光盤上,不允許分拆。為避免長期存儲造成數(shù)據(jù)意外丟失,數(shù)據(jù)加工方提供的原始光盤介質(zhì)應(yīng)一式兩份。光盤制作成檔案數(shù)據(jù)目錄和影像存儲格式為單頁TIFF的數(shù)據(jù)光盤。同一張光盤上的編目信息應(yīng)與影像文件完全對應(yīng),出現(xiàn)任何不一致均需返工。專人專崗從事光盤刻錄和光盤質(zhì)檢。光盤刻錄和光盤質(zhì)檢前要經(jīng)過用戶的質(zhì)檢、簽字確認(rèn)和監(jiān)督刻盤。光盤刻錄前要備份光盤刻錄軟件。通過加工方的光盤質(zhì)檢軟件比對光盤數(shù)據(jù)與硬盤數(shù)據(jù),以確保資料無遺漏及正確性。每張光盤的組包信息與計算機(jī)硬盤中的成品組包信息一一對應(yīng),當(dāng)光盤出現(xiàn)問題<圖像丟、損、打不開等現(xiàn)象>可使用硬盤還原重新刻錄。在數(shù)字化加工管理軟件中,光盤的制作過程將所有光盤編號、光盤內(nèi)檔案的分類信息和目錄信息、所對應(yīng)的檔案文件目錄和檔案文件目錄以及全宗目錄及質(zhì)檢信息用專用的光盤質(zhì)檢報表進(jìn)行統(tǒng)計管理。每張光盤包含說明文件,文件名：README；文件內(nèi)容：有關(guān)本存儲載體的各種信息<含歸檔年度、盤號、制作人、檢查人、制作時間、文件格式、字符文件等>。光盤盤號編碼：由用戶提供光盤編碼標(biāo)準(zhǔn)。光盤備份將加工完成并在多臺計算機(jī)上檢查合格的成品數(shù)據(jù)刻錄到數(shù)據(jù)光盤<DVD/CD>中,一式兩份,并保證光盤讀取正確,并可以檢索、打印。同時在每片光盤包裝盒內(nèi)及盤片上附光盤標(biāo)簽和光盤目錄,標(biāo)明光盤編號、檔案的分類信息和目錄信息以及所對應(yīng)的硬盤編號。打印光盤目錄、光盤標(biāo)簽軟件能夠按用戶要求根據(jù)分盤時生成的索引項打印出光盤編號與檔案編號對應(yīng)的光盤標(biāo)簽。光盤索引文件還包含有關(guān)本張光盤的各種信息,包括光盤參數(shù)、光盤編號、檔案類型、文件數(shù)量、文件范圍、光盤制作單位、制作軟件、光盤一致性檢查單位、閱讀軟件以及軟件硬件支持環(huán)境、制作時間等。光盤恢復(fù)硬盤數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)可以將發(fā)布到光盤上的檔案分類結(jié)構(gòu)、檔案目錄和電子原文恢復(fù)到檔案綜合管理系統(tǒng)中,作為數(shù)據(jù)恢復(fù)的一種方法,有效保證數(shù)據(jù)的安全性、完整性。數(shù)據(jù)的硬盤備份將光盤組包后的成品數(shù)據(jù)采取活動硬盤的存儲形式進(jìn)行備份,硬盤所備份數(shù)據(jù)與光盤所存儲的數(shù)據(jù)保持一致,方便用于數(shù)據(jù)的整體轉(zhuǎn)移。加工方保證硬盤數(shù)據(jù)備份與光盤數(shù)據(jù)是一一對應(yīng)的,光盤如出現(xiàn)問題,可用硬盤還原光盤重新刻錄?，F(xiàn)場測試和檢驗用戶單位可以在全部工序中隨機(jī)抽檢,加工流程培訓(xùn)軟件可逐頁定位隨時抽檢,檢驗時我們同時提供現(xiàn)場抽檢的日志文件<CSV、MDB格式>可導(dǎo)入用戶單位相應(yīng)的質(zhì)量檢測系統(tǒng)<QC系統(tǒng)>檔案的文件目錄打印對于拆開掃描的檔案,在加工完成后將檔案進(jìn)行最終的排序、校驗,校驗后對所有的檔案目錄進(jìn)行排版和打印<所有目錄打印應(yīng)留出裝訂線>,并裝訂到案卷最前面。如有變更和勘誤應(yīng)在備考表上注明。同時,軟件自動形成全宗目錄、文件目錄、文件目錄的同時要提供每件文件的相對頁碼和絕對頁碼。檔案裝訂還原概述拆除過裝訂物的檔案應(yīng)按原檔案保管單位重新裝訂,并保持每頁檔案原有的排列順序不變,案卷不掉頁、右邊和底邊整齊。根據(jù)工作單對照檔案接收整理時原目錄清單核對順序、數(shù)量整理對齊后再進(jìn)行裝訂。裝訂時要求比照原裝訂孔及裝訂樣式,做到原接原退。如有裝訂不合格檔案將按照規(guī)范重新裝訂。案卷裝訂工作細(xì)則1裝訂要求案卷通常使用線繩按三點(diǎn)一線方式裝訂,裝訂要結(jié)實、整齊、不掉頁、不倒頁、不壓字、不損壞文件、不妨礙閱讀。大張圖紙應(yīng)先折疊,后裝訂。2裝訂方法案卷碼放：將案卷文件從卷皮中取出碼放整齊,順序由上至下為：案卷封面、卷內(nèi)目錄、檔案文件、備考表、案卷封底。案卷沿左齊、下齊方向碼放整齊后,將案卷頂端、下端用夾子固定。打孔：按照案卷封面上的裝訂孔位置用三針裝訂機(jī)打孔。穿線：截取50厘米棉線并對折,用鉤錐將棉線中端從案卷封面中間孔,由案卷正面穿到案卷背面形成線環(huán),再將棉線兩端從案卷其余兩孔穿到案卷背面,將案卷背面向上,將線繩兩端交叉穿過中間的線孔后,用力向兩邊拉緊線頭,系死扣兩次后整理線頭,線頭長度一般不能超過3厘米。長頁面折疊：案卷裝訂后,對長頁面進(jìn)行折疊,方向順應(yīng)文件原折疊方向,折疊后紙張寬度與本卷文件寬度保持一致,如果折疊一次后紙張仍然超寬,可再次折疊。頁數(shù)超過10頁的文件需分批折疊,每批限量5張。大圖折疊：大張圖紙需折疊成為16開幅面,裝訂位置為圖紙的左上角。疊圖順序為：先由下向上、由外向里折疊,將文件紙疊為16開高度,多出部分按此高度反復(fù)折疊成"風(fēng)琴"狀；再由左向右折疊,折疊后文件寬度為16開,如仍然有多出部分,則左邊留出25毫米裝訂邊后,由左向右折疊,如此反復(fù)折疊成"風(fēng)琴"狀。案卷裝盒細(xì)則以年度為單位從1開始編卷盒流水號,用鉛筆將流水號標(biāo)于卷盒頂面。將裝訂完成的案卷按照各卷封面上標(biāo)注的盒號裝訂入相應(yīng)的卷盒,裝盒時按照卷號順序排列,小號在上,大號在下。案卷裝盒后,將卷盒按流水號順序依次排列。檔案原件的還庫將加工完成的檔案分期分批的進(jìn)行移交,移交時應(yīng)提供書面/電子的交接清單。交接清單上除有檔案出庫時所有交接項目外,應(yīng)包括提供新生成的數(shù)據(jù)光盤、目錄光盤和相應(yīng)的光盤編號。按照用戶單位要求提供所有檔案資料的書面和電子的文件目錄、文件目錄。由加工方專人與用戶單位指定專人進(jìn)行交接,交接清點(diǎn)完畢后,雙方在質(zhì)檢驗收清單、加工數(shù)量統(tǒng)計清單上簽字確認(rèn),同時雙方在檔案資料入庫清單上簽字確認(rèn),完成交接驗收工作。服務(wù)成品成品數(shù)據(jù)技術(shù)參數(shù)掃描圖像掃描方式：黑白、灰度或彩色規(guī)格：Tiff、Jpg或PDF分辨率：300dpi或以上壓縮方式：JPG格式或無損壓縮〔LZW格式案卷索引光盤內(nèi)為MicrosoftAccess數(shù)據(jù)庫聲像檔案音頻規(guī)格：*.MP3格式視頻格式MPEG-2格式紙質(zhì)檔案的數(shù)字化,確保符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》國家檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T31-2005。服務(wù)效果通過對檔案數(shù)字化加工,加工方最終的服務(wù)成品數(shù)據(jù)是將檔案目錄和檔案圖像集成為一個完整的可瀏覽、檢索的光盤單盤調(diào)閱系統(tǒng)。加工方掃描完成后,用戶首先可以得到上述各種數(shù)據(jù)成品；并且可以通過光盤調(diào)閱程序?qū)庸ね瓿傻娜我鈾n案圖像和數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)閱檢索,可以進(jìn)行檔案圖像打印還原等一系列應(yīng)用。同時可將加工后的成果導(dǎo)入檔案管理系統(tǒng),實現(xiàn)用戶檔案資料的在線查詢和歸檔查詢等服務(wù)。通過數(shù)字化加工將用戶檔案資料在符合國家檔案局各項標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上對檔案進(jìn)行信息化處理,最終將光盤圖像數(shù)據(jù)和目錄數(shù)據(jù)掛接到現(xiàn)有用戶檔案管理系統(tǒng)中,實現(xiàn)原有紙質(zhì)檔案資料的數(shù)字化、電子檔案的網(wǎng)上查詢利用。數(shù)據(jù)檢驗、驗收和備份數(shù)據(jù)檢驗首先成立驗收小組,驗收小組成員由用戶單位組織相關(guān)人員,加工方指定專人協(xié)助驗收。數(shù)據(jù)檢驗以數(shù)據(jù)抽檢的方式進(jìn)行,檢查要覆蓋所有已完成數(shù)字化轉(zhuǎn)換的數(shù)據(jù),包括目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件及數(shù)據(jù)掛接的總體質(zhì)量。數(shù)據(jù)驗收進(jìn)抽檢的比率不得低于5%。目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件掛接錯誤,或目錄數(shù)據(jù)庫、圖像文件之一出現(xiàn)不完整、不清晰、有錯誤等質(zhì)量問題,抽檢標(biāo)記為"不合格"。檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量抽檢的合格率達(dá)到98%以上〔含98%時,給予驗收"通過"。合格率換算公式：合格率=抽檢合格的文件數(shù)/抽檢文件總數(shù)×100%驗收審核驗收"通過"的結(jié)論,經(jīng)用戶單位分管領(lǐng)導(dǎo)審核、加工方單位負(fù)責(zé)人雙簽字后有效。驗收登記認(rèn)真填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗收登記表單。數(shù)據(jù)備份將經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,數(shù)據(jù)一式三份。一份留存服務(wù)器中供查檔利用檢索,同時保留一份存儲于磁帶庫中,一份為中標(biāo)公司刻錄光盤〔DVD_ROM/CD_ROM。任何一份備份完成的數(shù)據(jù)都應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)檢驗。備份數(shù)據(jù)的檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)能否打開；數(shù)據(jù)信息是否完整；文件數(shù)量是否準(zhǔn)確等。數(shù)據(jù)備份后形成的光盤應(yīng)在相應(yīng)的備份介質(zhì)上做好標(biāo)簽,以便查找和管理。庫房管理員處應(yīng)進(jìn)行備份登記,填寫紙質(zhì)檔案數(shù)字化備份管理登記表單。電子數(shù)據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)圖像順序保證電子圖像順序與原檔案中頁碼順序一致,不可顛倒、錯亂。圖像質(zhì)量必須保證電子圖像完整無缺、清晰、不失真,不增添污濁,不留文字版面外的暗影,無干擾信息,黑白對比度適中、頁面端正,無圖形扭曲現(xiàn)象。圖像分辨率對檔案頁面字跡清晰、不帶插圖的檔案,采用黑白二值模式進(jìn)行掃描；對檔案頁面字跡清晰度差或帶有插圖的