精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上/r/n精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上/r/n專心---專注---專業(yè)/r/n專心---專注---專業(yè)/r/n精選優(yōu)質(zhì)文檔-----傾情為你奉上/r/n專心---專注---專業(yè)/r/n[文秘專業(yè)]/r/n________/r/n________/r/n選擇正確/r/n________/r/n選擇錯誤/r/n一、單項選擇題/r/n

1．秘書學(xué)，從學(xué)科大類來說，屬于范疇。

A．社會科學(xué)/r/nB.人文科學(xué)/r/nC管理科學(xué)D綜合科學(xué)

2．“秘書”的涵義，有一個的演變過程。

A．由人到物B由小到大/r/nC由物及人/r/nD由上到下

3．，朝廷中出現(xiàn)了最早的秘書機構(gòu)一一太史寮。

A．東周/r/nB商末周初/r/nC秦末漢初D隋末唐初

4．虞舜時的史官稱為“”。

/r/nA．納言/r/nB出納C長史D記言

5．秘書，是一種職務(wù)名稱，指處于地位，主要以辦文、辦會、辦事來輔助決策并服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)的人員，是領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

A．中心/r/nB樞紐/r/nC中樞D中介

6．公文寫作必須以黨和國家的方針政策為指導(dǎo)，同時必須。

A．反映作者的思維活動/r/nB在法律賦予的職權(quán)范圍內(nèi)進行/r/n

C熟練掌握修辭技巧D有業(yè)務(wù)目的

7．秘書工作的輔助性主要體現(xiàn)在地位的與工作的被動性兩個方面。

A．被領(lǐng)導(dǎo)性B中介性/r/nC從屬性/r/nD隱秘性

8．智能結(jié)構(gòu)即和能力的綜合反映。

A．智力/r/nB智商/r/nC知力/r/nD知識/r/n

9．協(xié)調(diào)是一門學(xué)問，要做好協(xié)調(diào)工作，必須藝術(shù)。一是要掌握好分寸；二是要善于掌握有利時機；三是要講究一定的。

A．技巧B技術(shù)C藝術(shù)/r/nD語言藝術(shù)/r/n

10．是表現(xiàn)在人的態(tài)度和行為方面的比較穩(wěn)定的心理特征的總和。

/r/nA．性格/r/nB興趣C意志D毅力

11．隨機抽樣，又叫機械隨機抽樣。

/r/nA．等距/r/nB純C標準/r/nD簡單/r/n

12．信訪工作的特點，一是高度的性；二是廣泛的監(jiān)督性；三是綜合的服務(wù)性。

/r/nA．時效/r/nB整體C政策/r/nD政治/r/n

13．按信息形式分，可分成信息和物化信息。

/r/nA．內(nèi)化/r/n/r/nB內(nèi)儲/r/nC內(nèi)存D內(nèi)蓄

14．協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容主要是協(xié)調(diào)、關(guān)系協(xié)調(diào)和事務(wù)協(xié)調(diào)。

/r/nA．組織/r/nB領(lǐng)導(dǎo)/r/nC政策/r/nD法律

15．從邏輯學(xué)的角度講，分類的第三條邏輯規(guī)則：分類應(yīng)該按一定的逐級進行。

/r/nA．層次/r/n/r/nB邏輯/r/nC子項D母項/r/n16．下列各組文種中，屬于行政公文的一組是。

/r/nA．報告命令議案/r/nB條例辦法章程

C條例章程簡報C報告辦法方案

17．按行文關(guān)系分，報告屬于。

/r/nA．上行文/r/nB下行文C平行文D多行文

18．按性質(zhì)作用分，會議紀要屬于公文。

A．公布性B報請性C指揮性/r/nD記錄性/r/n

19．某市工商局最近任免了一批干部，需要制發(fā)公文，將人事變動情況告知全局干部職工，該文種應(yīng)選用。

/r/nA．通告/r/nB命令/r/nC決定/r/nD通報

20．下列各結(jié)束用語中，適用于呈轉(zhuǎn)性報告。

A．特此報告B妥否，請批復(fù)C敬請函復(fù)/r/nD如無不妥，請批轉(zhuǎn)有關(guān)部門執(zhí)行/r/n

21．“此件發(fā)至縣團級”履行政公文的內(nèi)容。

/r/nA．批示域/r/nB正文域C附件域/r/nD附注域/r/n

22．行政訴訟當事人不服第一審人民法院的裁判或重新審理而提出的書狀叫。

/r/nA．上訴狀/r/nB復(fù)議申請書C強制執(zhí)行申請書D申訴狀

23．新聞是新近發(fā)生的、群眾所關(guān)心的重要變遷事實的報道，包括評論。這個定義最重要的是新聞的。

A．收集/r/nB傳播/r/n/r/nC撰寫/r/nD評價

24．經(jīng)濟文書是一個大類，有各種差距極大的體裁，廣告屬于類。

A．理論B報告C規(guī)約/r/nD文學(xué)/r/n

25．下列行政公文中，可以不寫主送機關(guān)的是。

A．請示B通知/r/nC通告/r/nD批復(fù)

26．下列各組文種中，組同屬于工作規(guī)約文書。

A．辦法計劃報告/r/nB條例辦法章程/r/n

C．條例章程報告/r/nD章程報告辦法/r/n

27．下列各組文種中，組同屬于事務(wù)文書。

A．合同簡報經(jīng)濟論文B簡報合同會議紀要

/r/nC．計劃總結(jié)調(diào)查報告/r/nD意見總結(jié)商業(yè)廣告

28．公文在閱辦階段的程序是：。

A．審批→傳閱→擬辦→擬辦→承辦/r/nB傳閱→審批→批辦→擬辦→承辦/r/n

C．擬辦→擬辦→承辦→審批→傳閱/r/nD審批→擬辦→擬辦→傳閱→承辦/r/n

29．下列各類詞語中，類詞語不宜用于公文。

A．文言詞匯B能愿動詞/r/nC方言俚語/r/nD公文慣用語

30．下列修辭方法中，不宜用于公文。

A．對比B排比/r/nC夸張/r/nD對偶/r/n二、多項選擇題/r/n

31．秘書學(xué)具有特點。

/r/nA．政治性/r/n/r/nB綜合性/r/n/r/nC應(yīng)用性/r/nD穩(wěn)定性

32．以個性特征與能力劃分，秘書可分為等多種類型。

/r/nA．參謀型秘書/r/n/r/nB秀才型秘書/r/n/r/nC公關(guān)型秘書D辦事型秘書/r/n

33．秘書工作的政治性體現(xiàn)在等幾個方面。

/r/nA．階級性/r/n/r/nB政策性/r/n/r/nC思想性/r/n/r/nD機要性/r/n

34．秘書人員應(yīng)具有的職業(yè)道德有等。

/r/nA．忠于職守/r/n/r/nB廉潔奉公/r/n/r/nC團結(jié)合作D相關(guān)知識/r/n

35．秘書人員需有包括等幾個面較合理的知識結(jié)構(gòu)。

/r/nA、基礎(chǔ)知識/r/nB、綜合知識/r/nC專業(yè)知識/r/n/r/nD相關(guān)知識/r/n

36．人際關(guān)系一般具有這樣幾個特點，即。

/r/nA．個體性/r/n/r/nB情感性C易變性/r/nD對應(yīng)性/r/n

37.寫作過程中的準備階段包括幾個方面。

/r/nA．明理B儲材C辨體/r/nD修改

38．雜文類是報刊上內(nèi)容廣泛、形式繁多、筆法靈活、風格多樣、短小精悍，帶有文學(xué)色彩的、戰(zhàn)斗性極強的社會論文。包括日記、等各種短文。

A．通訊/r/nB書信C序跋D隨筆/r/n

39．傳播文體的一般特點可以概括為公開性、、可讀性。

/r/nA．真實性B針對性C事宜性/r/nD說明性

40．通訊最常風的是人物通訊、。有時以“巡禮”、“側(cè)記”、“見聞”、“報告”等形式寫的報道也屬于通訊范圍。

/r/nA．事件通訊B工作通訊/r/n/r/nC旅游通訊D小通訊/r/n

41．消息寫作要領(lǐng)有以下幾點：、要有立場、要讓事實說話。

A．抒情/r/nB客觀C公正D全面/r/n

42．請示寫作應(yīng)注意：、不要事無大小，樣樣都請示。

/r/nA．內(nèi)容要單一/r/nB以事實為依據(jù)，以法律為準則/r/n

/r/nC．避免多頭請示/r/nD夾敘夾議，敘議結(jié)合

43．批復(fù)寫作應(yīng)注意掌握等要領(lǐng)。

/r/nA．口氣婉轉(zhuǎn)/r/nB態(tài)度明確C內(nèi)容簡短/r/n/r/nD緊扣請示/r/n

44．會議的作用，主要包括。

/r/nA．決策指揮作用B組織協(xié)調(diào)作用C動員教育作用D信息交際作用/r/n

45．調(diào)查的方法，主要有文獻調(diào)查法等。

/r/nA．問卷調(diào)查法B訪問調(diào)查法/r/nC實地調(diào)查法D/r/n電話調(diào)查法/r/n三、判斷題/r/n

1/r/n．/r/n廣義的秘書機構(gòu)/r/n，指承擔辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書工作的部門，一般冠以“辦公”字樣。/r/n

/r/n2．秘書工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動，即帶有/r/n領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)/r/n的管理。

/r/n3．道德是一種社會意識形態(tài)，是/r/n人們調(diào)整自身/r/n與社會之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。/r/n道德/r/n：/r/n是一定社會為了調(diào)整人們之間以及個人與社會之間的關(guān)系所提倡的行為規(guī)范的總和。/r/n4．/r/n演繹/r/n是從一般推到個別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類事物的個別對象。/r/n5．國家秘密的密級分為“絕密”、“機密”和“秘密”三個等級。/r/n保密期限/r/n：/r/n絕密級事項不超過五十年，機密級事項不超過三十年，秘密級事項不超過十年。/r/n保密期限/r/n：/r/n絕密級事項不超過/r/n三/r/n十/r/n年，機密級事項不超過/r/n二/r/n十/r/n年，秘密級事項不超過/r/n十/r/n年。

/r/n6．/r/n典型調(diào)查/r/n，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會情況的重要方法。/r/n

/r/n7．按人對信息的/r/n感知方式/r/n分，信息可分成/r/n直接信息/r/n與/r/n間接信息/r/n。

8．文章的/r/n層次大于段落/r/n，即/r/n若干個段落連綴組合成一個層次/r/n。

9．/r/n所謂/r/n照應(yīng)/r/n，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。/r/n

10．新聞述評的標題一般要求多樣化，/r/n不像消息的標題那樣單一/r/n。/r/n一般將消息標題分單一型和復(fù)合型兩種。/r/n消息/r/n又稱“/r/n述評”、“新聞述評/r/n”。是一種兼有消息與評論作用的新聞。它/r/n是/r/n在陳述事實的基礎(chǔ)上，穿插評論或抒發(fā)感慨，從而分析說明所報道事實的本質(zhì)和意義。它的/r/n特點/r/n是邊敘邊評，要求以國家的方針政策為依據(jù)，針對事實進行評說，要觀點正確，評論得當。/r/n

/r/n11．聯(lián)合行文，/r/n主辦機關(guān)名稱應(yīng)當排列在前/r/n，聯(lián)合下發(fā)的文件，/r/n應(yīng)由主辦機關(guān)蓋章/r/n。/r/n聯(lián)合行文/r/n，主送機關(guān)名稱按黨、政、軍、群的性質(zhì)順序排列，/r/n聯(lián)合下行文/r/n時所有發(fā)文機關(guān)都要加蓋印章/r/n

/r/n12．從表達方式上來說，/r/n消息和通訊一樣/r/n，除了概括敘述外，都要適當運用抒情、議論、描寫的手法，不但要讓事實說話，而且要用形象感人。/r/n表達方面，消息/r/n主要用敘述，其他表達方式用得很少。/r/n通訊表達方式/r/n豐富多樣，語言常有新穎獨特的創(chuàng)造性運用，顯得溢彩流光，搖曳多姿。/r/n/r/n13．雜文的事實材料和一般議論文中的事實材料一樣，/r/n都是作為證明或駁論點的論據(jù)。/r/n不一定吧？/r/n

14．/r/n敘述以語言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。/r/n

15．/r/n文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無可辨駁的事實和不可辨駁的真理。/r/n

/r/n四、簡答題/r/n

1．簡述秘書機構(gòu)設(shè)置的原則。/r/n秘書機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)遵守以下一般原則：

/r/n答案：/r/n(一)統(tǒng)一原則

所謂統(tǒng)一原則，即秘書機構(gòu)設(shè)置的各構(gòu)成要素及其相互關(guān)系要自成體系。/r/n堅持統(tǒng)一原則，應(yīng)該做到：

(1)機構(gòu)名稱統(tǒng)一。盡量做到稱謂一致，名副其實。

(2)機構(gòu)設(shè)置統(tǒng)一。社會組織內(nèi)設(shè)哪些秘書機構(gòu)，層次多少，人員如何定編，職責怎樣劃分。這些都需要有科學(xué)、合理、統(tǒng)一的標準。

(3)職能目標統(tǒng)一。要根據(jù)社會組織的總體目標，制定各秘書機構(gòu)的分目標；要從職能上保證總體目標，特別是領(lǐng)導(dǎo)工作目標的實現(xiàn)。/r/n職能目標的統(tǒng)一，是統(tǒng)一原則的核心內(nèi)容/r/n，是秘書機構(gòu)各分目標卓有成效實現(xiàn)的保證，也是秘書機構(gòu)的設(shè)置必須堅持的原則。

/r/n/r/n(二)精簡原則

所謂精簡原則，即秘書機構(gòu)在適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作需要的前提下，盡量精簡人員、減少機構(gòu)數(shù)量和內(nèi)部層次。/r/n遵循這一原則，不僅可以節(jié)省開支，減少消耗，而且有利于工作的運轉(zhuǎn)，效率的提高，還能夠防止互相推諉，人浮于事。/r/n堅持精簡原則，應(yīng)該做到：

(1)秘書機構(gòu)的設(shè)置及秘書的定編要精干。為保證秘書機構(gòu)的靈活與有效，機構(gòu)設(shè)置、管理層次、秘書配備不宜過多。

(2)秘書機構(gòu)的分工及職責要簡明。為保證秘書工作的協(xié)調(diào)運行，內(nèi)設(shè)機構(gòu)的工作任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍、職責權(quán)限和相互關(guān)系等，都應(yīng)合理、明確。

(3)秘書機構(gòu)的設(shè)置要科學(xué)。為保證秘書工作管理的科學(xué)化，機構(gòu)設(shè)置多少為宜，組織形式如何確定，層次結(jié)構(gòu)怎樣設(shè)計和秘書崗位如何劃分等，都應(yīng)合理、合法。

/r/n/r/n(三)效能原則

所謂效能原則，既是秘書機構(gòu)設(shè)置要追求效能最大化和成本最小化。/r/n效能原則，是秘書機構(gòu)設(shè)置的重要原則和主要目標。遵循這一原則，既可以加快秘書機構(gòu)的運行，提高秘書工作的效率；也可以增強秘書機構(gòu)的功能，提高秘書工作的質(zhì)量。/r/n堅持效能原則，應(yīng)該做到：

(1)分工合理。秘書機構(gòu)的設(shè)置應(yīng)以秘書的職能劃分為前提，各機構(gòu)承擔的任務(wù)、責任，要職責統(tǒng)一，明確、合理。

(2)減少層次。秘書機構(gòu)一般以二至三個層次為宜。

(3)幅度適中。秘書機構(gòu)的負責人，一般以管理三至五人為適中。

(4)結(jié)構(gòu)科學(xué)。精干、高效的秘書機構(gòu)，應(yīng)由素質(zhì)較高、結(jié)構(gòu)合理的秘書人員組成。

/r/n/r/n(四)適應(yīng)原則

所謂適應(yīng)性原則，即秘書機構(gòu)的設(shè)置必須適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作和組織管理的實際需要。/r/n這是秘書機構(gòu)設(shè)置的總原則。/r/n堅持適應(yīng)原則，應(yīng)該做到：

(1)適應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)工作需要。秘書機構(gòu)設(shè)置，既要適應(yīng)主要領(lǐng)導(dǎo)者工作需要，因主要領(lǐng)導(dǎo)者是社會組織的法人代表，肩負著決策與管理的重任；又要適應(yīng)分管領(lǐng)導(dǎo)工作需要，因分管領(lǐng)導(dǎo)是主要領(lǐng)導(dǎo)的副手，分管了部分領(lǐng)導(dǎo)工作。秘書機構(gòu)的設(shè)置，必須從方便領(lǐng)導(dǎo)者的工作需要出發(fā)，設(shè)置相應(yīng)的內(nèi)部機構(gòu)。

(2)適應(yīng)組織工作的需要。秘書機構(gòu)設(shè)置的組織形式、層次結(jié)構(gòu)、人員編制等，取決于服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)工作的同時，兼顧到社會組織工作的實際需要/r/n

/r/n2．簡述調(diào)查研究的基本原則。

/r/n答案：/r/n在調(diào)查研究的具體實踐中，必須堅持以科學(xué)的理論為指導(dǎo)，遵循客觀性原則、實踐性原則、群眾性原則和綜合性原則/r/n。

/r/n客觀性原則/r/n是指在調(diào)查研究中應(yīng)尊重客觀事實，一切從實際出發(fā)，實事求是，準確地、真實地反映客觀地社會現(xiàn)象、社會問題、社會事實。

/r/n實踐性原則/r/n是指要從實踐的需要出發(fā)確定調(diào)查研究課題，回答實踐中提出的問題，把調(diào)查研究的成果用于指導(dǎo)實踐。/r/n

/r/n群眾性原則/r/n是指調(diào)查研究，必須深入到廣大群眾中去，充分相信和依賴群眾，拜群眾為師，虛心向群眾學(xué)習(xí)求教。

/r/n綜合性原則/r/n是指調(diào)查研究應(yīng)多方位、多層次、多角度地綜合進行/r/n3．構(gòu)思的任務(wù)。

/r/n答案：/r/n1./r/n明確主題。/r/n首先要解決選題立意。選題有兩個意思，一是選擇研究和寫作的課題，二是選擇、確定文章的主題。

2./r/n理清思路。/r/n主題明確后，還必須經(jīng)過頭腦的繼續(xù)思索加工，解決一個怎么認識和怎么反映的問題。

3./r/n選擇材料。/r/n根據(jù)主題和思路進一步審查和篩選材料，對能表現(xiàn)主題的要詳寫，一般的應(yīng)剔出。

4./