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文檔簡(jiǎn)介

11時(shí)53分1第一講office2010簡(jiǎn)介及Word2010基礎(chǔ)入門11時(shí)53分3office2010的簡(jiǎn)介Word

2010基礎(chǔ)入門Word2010的字符格式設(shè)置Word2010的段落格式設(shè)置office2010的組件簡(jiǎn)介一、Office2010組件介紹Office

2010是公司繼Office2007后推出的新一公處理,與Office

2007相比,其功能更加強(qiáng)大,操作更加方便,使用更加安全和穩(wěn)定。Office2010專業(yè)增強(qiáng)版包含的組件有:

Word

2010;Excel

2010;Outlook

2010

;2010;OneNote

2010;Access

2010;SharePoint

Workspace

2010;InfoPath

2010;Publisher

2010;Office

Web

Apps;Communicator集成的解決方案功能,如企業(yè)內(nèi)容管理(ECM)、電子表單以及信息權(quán)限和策略功能。5Office2010組件介紹使用OfficeOutlook

發(fā)送和接收電子郵件;管理日程、聯(lián)系人和任務(wù);記錄您的活動(dòng)。使用Office

Word創(chuàng)建和編輯信件、報(bào)告、網(wǎng)頁(yè)或電子郵件中的文本和圖形。使用OfficeExcel

執(zhí)行計(jì)算、分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁(yè)中的列表。使用

Office

創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播映、會(huì)議和網(wǎng)頁(yè)的演示文稿。Office2010組件介紹使用

Office

Access創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)和程序來(lái)與管理信息。使用商務(wù)筆記。使用合您的構(gòu)想的Office

OneNote

可以做各種個(gè)人或Office

FrontPage

建立并管理完全符。使用Office

InfoPath

設(shè)計(jì)和填寫動(dòng)態(tài)表單以便收集和重新使用單位的信息。使用O e

Publisher

創(chuàng)建和編輯 稿,小冊(cè)子,海報(bào)和。使用

Office

Visio

創(chuàng)建、編輯和共享圖表。使用

OfficeProject

計(jì)劃、 和管理項(xiàng)目、與工作組交流二、內(nèi)容安排Office

2010新功能Word

2010新功能Excel2010新功能2010新功能Outlook

2010新功能office2010的新功能簡(jiǎn)介一、全新的用戶界面結(jié)構(gòu)02Office2010全部采用功能區(qū)的用戶界面,功能區(qū)在上一產(chǎn)品版本(Office2007)中首次出現(xiàn),在Office

2010中所有客戶端組件均已完成了傳統(tǒng)界面至功能區(qū)的過(guò)渡。二、窗口整體介紹快速功能選項(xiàng)卡功能組隱藏選項(xiàng)卡導(dǎo)航窗格視圖功能區(qū)狀態(tài)欄顯示比例幫助按鈕窗口介紹功能選項(xiàng)卡命令按鈕(功能擴(kuò)展)框啟動(dòng)器功能組三、自定義功能區(qū)在功能區(qū)上單擊鼠標(biāo)右鍵-自定義功能區(qū);新建選項(xiàng)卡-新建組,將命令添加到新建的組中。四、

視圖(“文件”選項(xiàng)卡)新增的

視圖允許用戶管理文件及其相關(guān)數(shù)據(jù):創(chuàng)建、保存、檢查隱藏的元數(shù)據(jù)或個(gè)人信息,用戶可通過(guò)該視圖對(duì)文件執(zhí)行所有無(wú)法在文件

完成的操作。五、打印預(yù)覽七、新的文件格式說(shuō)明:dot、pot、xlt模板文件,dotm、potm、xltm啟用宏的文件。八、PDF保存1.單擊“文件”選項(xiàng)卡。2.單擊“另存為"。3.在“保存類型”列表中,單擊“PDF"。–如果文檔要求高打印質(zhì)量,請(qǐng)單擊“標(biāo)準(zhǔn)(聯(lián)機(jī)發(fā)布和打印)“。4.單擊“選項(xiàng)”以設(shè)置要打印的頁(yè)面、輸出選項(xiàng)。九、文檔封面18十、導(dǎo)航窗格Word

2010中提供了導(dǎo)航面板,為用戶提供了清晰的視圖來(lái)處理Word文檔。同時(shí),在導(dǎo)航面板中還可以實(shí)現(xiàn)快速的即時(shí)搜索,更加精準(zhǔn)地對(duì)各種文檔內(nèi)容進(jìn)行定位。十一、自定義快速單擊右側(cè)快翻按鈕,選擇要添加的項(xiàng)。2011時(shí)53分office2010的簡(jiǎn)介Word

2010基礎(chǔ)入門Word2010的字符格式設(shè)置Word2010的段落格式設(shè)置2111時(shí)53分Word

2010基礎(chǔ)入門任務(wù)1

Word

2010的基本操作任務(wù)2

文檔編輯的基本操作任務(wù)3

文檔編輯的輔助作用綜合案例草擬合作42311時(shí)53分1

、Word

2010的鍵盤提示功能按ALT鍵,顯示鍵盤提示:例如:打開(kāi)””菜單,則按下N例如:打開(kāi)按下P,則會(huì)打開(kāi)“框。”2411時(shí)53分2、Word

2010的五中視圖視圖方式1.草稿視圖2.頁(yè)面視圖3.大綱視圖4.Web版式視圖5.閱讀版式視圖圖1.8

頁(yè)面視圖3、Word

2010的顯示比例調(diào)節(jié)改變文檔的顯示比例–視圖——顯示比例圖1.12

“顯示比例”框思考題:Word

2010

的5種基本視圖:草稿視圖、頁(yè)面視圖、大綱視圖、Web版式視圖和閱讀版式視圖中,哪種視圖可以顯示并可以修改頁(yè)眉頁(yè)腳?答案:頁(yè)面視圖2711時(shí)53分任務(wù)1

Word

2010的基本操作任務(wù)2

文檔編輯的基本操作任務(wù)3

文檔編輯的輔助作用綜合案例草擬合作2811時(shí)53分1、新建word文檔實(shí)訓(xùn)1

新建文檔方法1:文件新建,空白文檔圖1.16

新建文檔新建word文檔實(shí)訓(xùn)1

新建文檔方法2:直接單擊“自定義快速”方法3:在一打開(kāi)的文檔基礎(chǔ)上,按ctrl+N圖1.17

新建文檔2、輸入文字和符號(hào)實(shí)訓(xùn)2

在文檔中輸入文字和符號(hào),改寫符號(hào):

——符號(hào)——其他符號(hào)11時(shí)53分圖1.17

“符號(hào)”

框問(wèn)題:Word為什么打一字消一字?添加特殊符號(hào)3、輸入公式—對(duì)象—公式3.04、選擇文字實(shí)訓(xùn)3

選定文本1.利用鼠標(biāo)選定文本2.利用選定欄選定文本3.用擴(kuò)展選定方式選定文本圖1.18

選定文本5、文字的移動(dòng)、刪除和實(shí)訓(xùn)4

移動(dòng)、刪除和

文本1.刪除文本Backspace退格鍵,Delete鍵,剪切2.移動(dòng)文本選中內(nèi)容后,直接拖動(dòng)剪切——粘貼3.

文本選中內(nèi)容后,按下Ctrl直接拖動(dòng)剪切——粘貼6、撤銷與恢復(fù)操作把實(shí)訓(xùn)5

撤銷與恢復(fù)操作–

如果不

刪除了一段不該刪除的文本,可通過(guò)單擊“自定義快速

”中的“撤銷”按鈕

剛剛刪除的內(nèi)容恢復(fù)過(guò)來(lái)。如果又要?jiǎng)h除該段文本,則可以單擊“自定義快速

”中的“恢復(fù)”按鈕

。7、查找與替換文本實(shí)訓(xùn)6

查找與替換文本1.查找文本2.替換文本圖1.22

“查找和替換”框操作實(shí)例:去掉“素材:山東省介紹”文件中空行的操作8、保存文件的操作使用快捷

的保存按鈕文件選項(xiàng)卡另存為,注意保存的位置和類型保存位置保存名稱保存類型11時(shí)53分39任務(wù)1

Word

2010的基本操作任務(wù)2

文檔編輯的基本操作任務(wù)3

文檔編輯的輔助作用綜合案例草擬合作1、文檔中快速定位實(shí)訓(xùn)1

定位圖1.24

“定位”選項(xiàng)卡2、自動(dòng)更正和校對(duì)實(shí)訓(xùn)2

自動(dòng)更正添加自定義的詞條,例如:北中醫(yī)-中大學(xué)文件——選項(xiàng)——校對(duì),自動(dòng)更正圖1.25

“自動(dòng)更正”框3、拼寫與語(yǔ)法檢查實(shí)訓(xùn)3

拼寫與語(yǔ)法檢查1.自動(dòng)檢查拼寫和語(yǔ)法錯(cuò)誤2.

對(duì)已存在的文檔進(jìn)行拼寫和語(yǔ)法檢查圖1.27

檢查到拼寫錯(cuò)誤圖1.28

檢查到語(yǔ)法錯(cuò)誤項(xiàng)目2

字符格式和段落編排office2010的簡(jiǎn)介Word

2010基礎(chǔ)入門Word2010的字符格式設(shè)置Word2010的段落格式設(shè)置4411時(shí)53分主要內(nèi)容任務(wù)1

設(shè)置字符的格式任務(wù)2文本的進(jìn)階操作任務(wù)3設(shè)置段落格式4511時(shí)53分1實(shí)、訓(xùn)設(shè)1

設(shè)置置文字本體字體1.在字體功能組的“字體”下拉列表框中設(shè)置字體2.

通過(guò)字體擴(kuò)展

框設(shè)置字體圖2.1

“字4611時(shí)53分2實(shí)、訓(xùn)2設(shè)設(shè)置置字文號(hào)本字號(hào)大小1.在字體功能組的“字號(hào)”下拉列表框中設(shè)置字體。2.

通過(guò)字體擴(kuò)展

框設(shè)置字體??旖萱I:ctrl+[或ctrl+]快捷鍵:ctrl+shift+>或ctrl+shift+<11時(shí)53分3實(shí)、訓(xùn)設(shè)3

設(shè)置置文字字形的字形4種字形:

常規(guī),傾斜,加粗,傾斜

加粗圖2.6

將選定的文本變?yōu)榧哟指袷綀D2.7

將選定的文本變?yōu)閮A斜格式4811時(shí)53分4實(shí)、訓(xùn)4設(shè)設(shè)置置顏文色字的顏色圖2.9

“字體顏色”下拉列表4911時(shí)53分5實(shí)、訓(xùn)設(shè)1

置設(shè)置文特字殊的效下果劃線圖2.10

設(shè)置后的文字效果5011時(shí)53分?6、實(shí)訓(xùn)添2加添文加邊字框的和邊底框紋和底紋–1.給文本添加邊框–2.

給文本添加底色—突出顯示底紋按鈕邊框按鈕帶圈字符突出顯示5111時(shí)53分文字的背景色(底紋)?7、實(shí)訓(xùn)字3符字縮符縮放放圖2.15

“字符縮放”下拉列表5311時(shí)53分8、調(diào)整字符間距實(shí)訓(xùn)4

調(diào)整字符間距圖2.16

“高級(jí)”選項(xiàng)卡分散對(duì)齊5411時(shí)53分?9、實(shí)訓(xùn)首5字首下字下沉沉圖2.18

“首字下沉”框——文本——首字下沉5511時(shí)53分?10實(shí)、訓(xùn)更6

更改改大大小小寫寫圖2.20

“更改大小寫”下拉列表5611時(shí)53分11、加拼音和清除格式清除格式添加拼音主要內(nèi)容任務(wù)1

設(shè)置字符的格式任務(wù)2文本的進(jìn)階操作任務(wù)3設(shè)置段落格式5811時(shí)53分1

設(shè)置段落縮進(jìn)格式1.使用標(biāo)尺設(shè)置縮進(jìn)2.使用“段落”框設(shè)置縮進(jìn)首行縮進(jìn)左縮進(jìn)右縮進(jìn)左縮進(jìn)也叫懸掛縮進(jìn)1591時(shí)53分?2、實(shí)訓(xùn)設(shè)2置設(shè)段置落段落對(duì)對(duì)齊齊方方式式–

1.段落水平對(duì)齊方式選項(xiàng)卡”段落組的按鈕段落設(shè)置框6011時(shí)53分設(shè)置段落對(duì)齊方式2.段落垂直對(duì)齊方式?3、實(shí)訓(xùn)設(shè)3置設(shè)段置段落間間距距圖2.27

設(shè)置段間距6211時(shí)53分?4、實(shí)訓(xùn)設(shè)4置設(shè)文置行字距的行距圖2.28

“縮進(jìn)和間距”選項(xiàng)卡6311時(shí)53分?5、實(shí)訓(xùn)設(shè)5置段段落換落行段與落分換頁(yè)行與分頁(yè)孤行控制:選中此項(xiàng),可以避免段落的首行出現(xiàn)在頁(yè)面底端,也可以避免段落的最后一行出現(xiàn)在頁(yè)面頂端。段中不分頁(yè):使一個(gè)段落不被分在兩個(gè)頁(yè)面中。與下段同頁(yè):將所選段落與下一段落歸于同一頁(yè)。段前分頁(yè):在所選段落前

一個(gè)人工分頁(yè)

制分頁(yè)。取消行號(hào):行號(hào)與列表不同,經(jīng)常應(yīng)用于法律文檔如宣誓書中。會(huì)為證詞按頁(yè)和行號(hào)提供參考。。取

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