函的寫(xiě)作個(gè)案分析

小王是萬(wàn)科電子開(kāi)發(fā)公司辦公室新招聘來(lái)的文員，某日，辦公室副主任老李給她布置了一項(xiàng)寫(xiě)作任務(wù)，主題是向南山區(qū)國(guó)土局申請(qǐng)購(gòu)買(mǎi)位于蛇口大南山腳下的一塊土地。小王的擬稿如下：

關(guān)于購(gòu)買(mǎi)大南山腳下地皮的請(qǐng)示南山區(qū)國(guó)土局:

由于我公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，特向區(qū)委和區(qū)國(guó)土局請(qǐng)求將蛇口大南山腳下三十萬(wàn)平米的土地的所有權(quán)審批給我公司。當(dāng)否，請(qǐng)批示。萬(wàn)科電子開(kāi)發(fā)公司

2004年10月25日老李認(rèn)為這是一篇很不規(guī)范的文稿，首先文種就不正確，因此打回給小王，讓她認(rèn)真重?cái)M。真是胡來(lái)！Help!SOS!難道請(qǐng)求事項(xiàng)不是用“請(qǐng)示”嗎

請(qǐng)注意：

請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)并不一定用“請(qǐng)示”

請(qǐng)示——上行文，下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)或指示某項(xiàng)工作。萬(wàn)科電子開(kāi)發(fā)公司——南山區(qū)國(guó)土局（非上下級(jí)關(guān)系）——應(yīng)用函非上下級(jí)關(guān)系的機(jī)關(guān)，請(qǐng)求批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng)用“函”。函——平行文函是“適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題、請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)”的公文。上行文：下級(jí)上級(jí)（請(qǐng)示、報(bào)告）下行文：上級(jí)下級(jí)（批復(fù)、通知等）平行文：平級(jí)平級(jí)不相隸屬不相隸屬泛行文：向社會(huì)普發(fā)（公告、通告）函下行文上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或者業(yè)務(wù)主管部門(mén)對(duì)所屬下級(jí)機(jī)關(guān)行文。浙江省人民政府浙江省交通廳溫州市交通局金華市交通局寧波市交通局浙江省教育廳浙江省財(cái)政廳上行文是下級(jí)機(jī)關(guān)向所屬上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)行文。河南省人民政府河南省交通廳鄭州市交通局平行文同級(jí)機(jī)關(guān)或者不相隸屬機(jī)關(guān)之間行文。1.同級(jí)機(jī)關(guān)同級(jí)機(jī)關(guān)2.不相隸屬機(jī)關(guān)不相隸屬機(jī)關(guān)（市人事局—市衛(wèi)生局—市交通局）

（某大學(xué)—市政府/市政府—市人大）國(guó)家機(jī)關(guān)塊塊條條關(guān)系示意圖：全國(guó)人大（國(guó)家最高立法機(jī)關(guān)）國(guó)務(wù)院（國(guó)家最高行政機(jī)關(guān)）

各省人大各省、市、取人民政府中央直屬各部、委、辦地市人大各地市人民政府省直各廳、局部屬司、局縣市人大各縣市人民政府地市直屬各處局廳屬處室處、室鄉(xiāng)鎮(zhèn)人大

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府縣市直屬各科局科室科○村民大會(huì)村委會(huì)居委會(huì)股室○○所謂“塊塊”是指一個(gè)政府機(jī)關(guān)所管轄的范圍，最大一塊是國(guó)務(wù)院，統(tǒng)管全國(guó)，其關(guān)系是領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。所謂“條條”是指從中央到地方縣一級(jí)，各級(jí)政府設(shè)立主管業(yè)務(wù)工作部門(mén)，由上而至下形成一條垂直線(xiàn)二、行文關(guān)系連線(xiàn)，如國(guó)家教育部-省教育局-市教育局、縣教育局等，它們之間關(guān)系是工作上的業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系隸屬關(guān)系是指本級(jí)機(jī)關(guān)在其組織系統(tǒng)中所處的位置及其與上下機(jī)關(guān)之間的關(guān)系。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)與下被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)之間——塊塊關(guān)系上級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)與下級(jí)業(yè)務(wù)部門(mén)之間——條條關(guān)系行文關(guān)系連線(xiàn)1.溫大城市學(xué)院—溫州市人民法院2.樂(lè)清市人民政府—瑞安市人民政府領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)3.石龍市人民政府—石龍市文教辦同級(jí)關(guān)系4.市檔案局—市人民醫(yī)院檔案室業(yè)務(wù)指導(dǎo)關(guān)系5.市計(jì)劃生育局—市教育局不相屬關(guān)系6.東莞人民政府—東莞常平鎮(zhèn)某村委會(huì)8.溫州大學(xué)中文系—市廣播電視局9.溫州大學(xué)教務(wù)處—溫大商學(xué)院教務(wù)科上下級(jí)上下級(jí)函的概念函的特點(diǎn)函的分類(lèi)函的寫(xiě)法一、函的概念（Conception

）

函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，或者向無(wú)隸屬關(guān)系的主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)，或者答復(fù)審批無(wú)隸屬關(guān)系機(jī)關(guān)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。函那兩個(gè)機(jī)關(guān)之間行文？和一般的公文格式相比較有什么不同？函廣東省人民政府文件

粵府函〔1999〕532號(hào)關(guān)于禁止在新豐江水庫(kù)內(nèi)搞旅游問(wèn)題的批復(fù)河源市人民政府：河府〔1999〕73號(hào)請(qǐng)示收悉。為……。現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題批復(fù)如下：一、……。二、……。三、（略）

廣東省人民政府公章一九年月日函（或：函復(fù)為盼。）選擇題A.某職業(yè)技術(shù)學(xué)院與某鋼鐵集團(tuán)公司就校企合作事宜進(jìn)行書(shū)面協(xié)商。B.某大學(xué)為了整頓學(xué)校的教學(xué)秩序特發(fā)文作出具體規(guī)定,下發(fā)各學(xué)院。C.山東省交通廳與河北省交通廳就春運(yùn)合作事宜進(jìn)行商洽。D.某市教育局就教育經(jīng)費(fèi)某方面問(wèn)題請(qǐng)教某市財(cái)政局。E.某省財(cái)政廳對(duì)本省農(nóng)業(yè)廳申請(qǐng)撥款購(gòu)置辦公設(shè)備的來(lái)文制發(fā)復(fù)文。F.上海教委要讓上海商學(xué)院宿舍著火情況使上海其他高校知曉。G.南京市人民政府批準(zhǔn)下關(guān)區(qū)人民政府關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的請(qǐng)求。：函：（）復(fù)函：（）通知：（）通報(bào)：（）請(qǐng)示：（）批復(fù)：（）某職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于協(xié)商校企合作事宜的函某大學(xué)關(guān)于整頓學(xué)校的教學(xué)秩序的通知住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部關(guān)于加強(qiáng)地鐵建設(shè)安全管理的通知某市教育局關(guān)于教育經(jīng)費(fèi)……問(wèn)題的函某省財(cái)政廳關(guān)于撥款購(gòu)置辦公設(shè)備的復(fù)函上海教委關(guān)于上海商學(xué)院宿舍著火情況的通報(bào)南京市人民政府關(guān)于成立經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)的批復(fù)山東省交通廳關(guān)于春運(yùn)合作事宜的商洽函或者：山東省交通廳關(guān)于商洽春運(yùn)合作事宜的函二、函的特點(diǎn)（Characteristic）1、平等性和溝通性

——函主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題，體現(xiàn)著雙方平等溝通的關(guān)系。2、靈活性和廣泛性

——一是行文關(guān)系靈活，不限隸屬機(jī)關(guān)與統(tǒng)計(jì)之間都可以行文。二是格式靈活。3、單一性

——函的內(nèi)容必須單純，一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。三、函的種類(lèi)用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間互相商洽工作。

商洽函用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間詢(xún)問(wèn)、答復(fù)問(wèn)題。批答函用于請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)。告知函復(fù)批函請(qǐng)批函用于審批答復(fù)申請(qǐng)事項(xiàng)。用于相互告知有關(guān)事項(xiàng)。詢(xún)答函標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文落款

函的結(jié)構(gòu)四、函的寫(xiě)法（發(fā)文單位）＋事由＋文種函的標(biāo)題通常由組成。

深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院關(guān)于商洽××同志調(diào)動(dòng)工作事宜的函（一）標(biāo)題關(guān)于請(qǐng)求批準(zhǔn)在官汕路寧江橋頭興建辦公營(yíng)業(yè)大樓的函例深圳市人民政府辦公廳關(guān)于臨時(shí)工能否執(zhí)罰問(wèn)題請(qǐng)示的復(fù)函來(lái)函標(biāo)題：（發(fā)文機(jī)關(guān)）+事由+（致主送機(jī)關(guān)）+的函復(fù)函標(biāo)題（發(fā)文機(jī)關(guān)）+關(guān)于（表態(tài)詞）（事由）+（致來(lái)函機(jī)關(guān)）+的復(fù)函事由中已出現(xiàn)主送機(jī)關(guān)就不需寫(xiě)作事由中已出現(xiàn)來(lái)函機(jī)關(guān)就不需寫(xiě)作（二）主送機(jī)關(guān)

函的行文對(duì)象一般情況下是明確、單一的，所以多數(shù)函的主送機(jī)關(guān)只有一個(gè)。（三）函的正文關(guān)于商請(qǐng)報(bào)價(jià)致×××茶廠(chǎng)的函

×××茶廠(chǎng)：我公司欲訂購(gòu)貴廠(chǎng)生產(chǎn)的君山毛尖茶。我公司要求該茶葉品質(zhì)一級(jí)，規(guī)格為每包辦100克，望貴廠(chǎng)能就單價(jià)報(bào)價(jià)和交貨日期、結(jié)算方式等給予回復(fù)。如果貴廠(chǎng)報(bào)價(jià)合理，且能給予最惠折扣，我公司將考慮批量定貨。

盼予早日函復(fù)。（×××副食品公司公章）

××××年×月×日發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。說(shuō)明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。結(jié)束語(yǔ)“特此函詢(xún)”“盼予函復(fù)”“請(qǐng)即函復(fù)”“特此函達(dá)”、“特此函商”、“特此函告”

發(fā)函的根據(jù)、目的、原因等。如果是復(fù)函，則先引用對(duì)方來(lái)函的標(biāo)題、發(fā)文字號(hào).交代根據(jù)，說(shuō)明緣由。說(shuō)明致函事項(xiàng)。用簡(jiǎn)潔得體的語(yǔ)言把需要告訴對(duì)方的問(wèn)題、意見(jiàn)敘寫(xiě)清楚。

“現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題說(shuō)明（函復(fù)）如下”等過(guò)渡“特此函復(fù)“（三）復(fù)函的正文函

關(guān)于****(致***)的復(fù)函

來(lái)函單位：貴單位+函成文日期+函標(biāo)題+（函發(fā)文字號(hào)）+收悉。經(jīng)研究決定，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)函復(fù)如下：一、二、

……特此函復(fù)。

×年×月×日（四）落款

單一機(jī)關(guān)行文不用落款，蓋印章生效。公章蓋在成文日期上。成文日期要寫(xiě)明年、月、日（便函用小寫(xiě)漢字書(shū)寫(xiě)）位于正文下方偏右。

范文分析

中國(guó)科學(xué)院電子研究所與電子科技大學(xué)在一些項(xiàng)目上有過(guò)合作，現(xiàn)想進(jìn)一步擴(kuò)大合作關(guān)系，擬致函對(duì)方商洽有關(guān)事宜，這份函該如何寫(xiě)呢？中國(guó)科學(xué)院電子研究所

××函〔2005〕1號(hào)關(guān)于建立全面協(xié)作關(guān)系的函電子科技大學(xué)：近年來(lái)，我所與你校在一些科學(xué)研究項(xiàng)目上互相支持，取得了一定的成績(jī)，建立了良好的協(xié)作基礎(chǔ)。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進(jìn)一步在學(xué)術(shù)思想、科學(xué)研究、人員培訓(xùn)、儀器設(shè)備等方面建立全面的交流協(xié)作關(guān)系，特提出如下意見(jiàn)：一、定期舉行所、校之間學(xué)術(shù)討論與學(xué)術(shù)交流（略）。二、根據(jù)所、校各自的科研發(fā)展方向和特點(diǎn)，對(duì)雙方共同感興趣的課題進(jìn)行協(xié)作。（略）例文

三、根據(jù)所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對(duì)所方研究生、科研人員的培訓(xùn)予以幫助。四、雙方科研教學(xué)所需高、精、尖儀器設(shè)備，在可能的條件下，予對(duì)方提供利用。（略）五、加強(qiáng)圖書(shū)資料和情報(bào)的交流。以上各項(xiàng)，如蒙同意，建議互派科研主管人員就有關(guān)內(nèi)容進(jìn)一步磋商，達(dá)成協(xié)議，以利工作。特此函達(dá)，希研究函復(fù)。（中國(guó)科學(xué)院電子研究所蓋章）二○○五年一月十日XX市塑料一廠(chǎng)文件

×塑函〔2000〕11號(hào)關(guān)于TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢(xún)問(wèn)函XX市海威企業(yè)有限公司：我廠(chǎng)于兩年前購(gòu)進(jìn)貴公司組裝生產(chǎn)的TK一89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)，兩年來(lái)使用情況良好，但近來(lái)發(fā)現(xiàn)打印出現(xiàn)斷痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字難以分辨，估計(jì)是打印頭斷針。我廠(chǎng)曾在我市尋找多家電腦維修站（店），均無(wú)此配套的打印頭。特發(fā)函向貴公司詢(xún)問(wèn)，貴公司在我市何處設(shè)有該種機(jī)型的維修部，應(yīng)如何送交維修，預(yù)計(jì)維修費(fèi)用多少，以及付款方式等。望予告知為盼。特此函達(dá)。

XX市塑料二廠(chǎng)章二○○○年五月一日詢(xún)問(wèn)函

XX市海威企業(yè)有限公司

海XX函〔2000〕15號(hào)關(guān)于自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修問(wèn)題的復(fù)函XX市塑料一廠(chǎng)：你廠(chǎng)5月1日《關(guān)于TK－89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)維修事宜的詢(xún)問(wèn)函》（X塑函〔2000〕11

號(hào)）收悉。鑒于我公司在XX市尚未設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，我公司決定派出售后服務(wù)部經(jīng)理XXX并一名技師前往貴廠(chǎng)上門(mén)維修TK—89型自動(dòng)考勤打卡機(jī)。我公司擬在XX市設(shè)立維修網(wǎng)點(diǎn)，屆時(shí)請(qǐng)貴廠(chǎng)給予支持和幫助。特此函復(fù).

XX市海威企業(yè)有限公司公章二○○○年五月五日答復(fù)函中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院辦公廳

國(guó)辦函〔1993〕2號(hào)國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函

國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn)，搞活羊毛流通，提高羊毛質(zhì)量，根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示，現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展，支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）上述有關(guān)政策，請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí)，執(zhí)行中的問(wèn)題，由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào)，并督促落實(shí)。（國(guó)務(wù)院辦公廳蓋章）一九九三年一月三日告知函同級(jí)機(jī)關(guān)南方職業(yè)學(xué)院2010屆酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人準(zhǔn)備進(jìn)行畢業(yè)實(shí)習(xí)，系里希望與位于本市的東方大酒店接洽，安排學(xué)生到東方大酒店實(shí)習(xí)，時(shí)間為期兩個(gè)月(2009年12月15日－2010年2月15日)。請(qǐng)你完成下列寫(xiě)作：

（1）以南方職業(yè)學(xué)院的名義代為寫(xiě)作一份商洽的函。（2）以東方大酒店的名義寫(xiě)作一份復(fù)函，表示同意接收實(shí)習(xí)學(xué)生，要求在復(fù)函中說(shuō)明下一步接洽的時(shí)間與方式等相關(guān)事宜。要求：行文合乎函的寫(xiě)作規(guī)范（主文部分各要素要齊全），相關(guān)內(nèi)容可自行補(bǔ)充。關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴酒店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會(huì)實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)，時(shí)間兩個(gè)月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復(fù)函為盼。（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）（南方職業(yè)學(xué)院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日關(guān)于商洽管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)事宜致東方大酒店的函

東方大酒店：貴酒店與本學(xué)院素有密切合作，本院歷屆在貴酒店實(shí)習(xí)的畢業(yè)生都從貴酒店嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾碇蝎@益匪淺。今年為了提高我院畢業(yè)生的社會(huì)實(shí)踐能力，完成既定的教學(xué)任務(wù)，擬對(duì)實(shí)習(xí)事宜做以下安排:一、擬派我學(xué)院2010屆酒店管理專(zhuān)業(yè)畢業(yè)班學(xué)生20人去貴酒店完成畢業(yè)實(shí)習(xí)。二、時(shí)間兩個(gè)月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望貴酒店給予大力支持。復(fù)函為盼。（特此函達(dá)，盼予研究函復(fù)。）（南方職業(yè)學(xué)院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日

關(guān)于南方職業(yè)學(xué)院管理系畢業(yè)生實(shí)習(xí)的復(fù)函

南方職業(yè)學(xué)院管理系：貴?！猎隆寥铡蛾P(guān)于……的函》（×××﹝2009﹞×號(hào)）收悉。承蒙貴校信任，本酒店當(dāng)盡力配合。經(jīng)研究決定，接受你院管理系畢業(yè)生來(lái)本酒店實(shí)習(xí)的請(qǐng)求。有關(guān)具體實(shí)習(xí)事宜請(qǐng)貴院管理系實(shí)習(xí)負(fù)責(zé)人在2009年11月15日前來(lái)我酒店商定。

聯(lián)系人:***聯(lián)系電話(huà)：******特此函復(fù)。東方大酒店章二〇〇八年十月二十五日

七、練習(xí)與鞏固

（一）、填空1．向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)用（），向不相隸屬機(jī)關(guān)請(qǐng)求批準(zhǔn)，用（）；答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)