第20頁(yè)共20頁(yè)百貨采購(gòu)助理崗位職責(zé)〔共5篇〕第1篇：百貨營(yíng)運(yùn)助理崗位職責(zé)百貨營(yíng)運(yùn)助理崗位職責(zé)1、百貨營(yíng)運(yùn)助理崗位職責(zé)1、對(duì)營(yíng)運(yùn)樓層的各種資料、函電、單據(jù)及文件進(jìn)展搜集、傳遞、收發(fā)與存檔；2、對(duì)各樓層周、月報(bào)表、新進(jìn)商戶資料進(jìn)展匯總統(tǒng)計(jì)；3、對(duì)商場(chǎng)銷售績(jī)效數(shù)據(jù)進(jìn)展搜集、分析^p、反應(yīng)；4、負(fù)責(zé)商戶檔案的管理；5、負(fù)責(zé)相關(guān)物料的領(lǐng)取、管理與發(fā)放；6、開展?fàn)I運(yùn)部相關(guān)會(huì)務(wù)工作，完成會(huì)議紀(jì)要等工作。2、百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)1.要負(fù)責(zé)召開與主持部門的會(huì)議;2.要協(xié)助公司達(dá)成營(yíng)運(yùn)目的;3.百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理要負(fù)責(zé)監(jiān)視員工如何處理顧客投訴、監(jiān)視員工的退換貨管理、物價(jià)管理以及商品陳列;4.要負(fù)責(zé)搜集、分析^p以及反應(yīng)商場(chǎng)的銷售績(jī)效數(shù)據(jù);5.要負(fù)責(zé)監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)的效勞質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量以及現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的管理;6.百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要負(fù)責(zé)研究商圈、開發(fā)會(huì)員以及建立會(huì)員檔案;7.要負(fù)責(zé)接待會(huì)員的來信、來訪、處理并回復(fù)會(huì)員的投訴，要負(fù)責(zé)效勞經(jīng)營(yíng)中的大宗客戶效勞;8.要參與公司、分公司等部門經(jīng)理的會(huì)議，并要及時(shí)完成分公司總經(jīng)理交辦的其他工作;9.百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要方案并控制部門的費(fèi)用預(yù)算;10.要做好工作的檢討方案，編訂部門的年度方案;11.每個(gè)月都要上報(bào)工作成果報(bào)告、營(yíng)運(yùn)成果效益的評(píng)估以及改善措施的報(bào)告;12.要建立并修訂公司有關(guān)部門的運(yùn)作制度;13.要參與擬定公司的各項(xiàng)制度以及公司各種會(huì)員的章程擬定事項(xiàng);14.百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要評(píng)審公司人員升遷的資格、統(tǒng)計(jì)公司人員的出勤狀況;15.要擬定公司的短、中、長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)策略;16.要配合籌劃部做好相關(guān)的促銷活動(dòng);17.百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理工作崗位職責(zé)要處理各種與營(yíng)運(yùn)部相關(guān)的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)。3、百貨營(yíng)運(yùn)部經(jīng)理助理崗位職責(zé)1、部門會(huì)議的召開與主持；2、人員工作績(jī)效的評(píng)估及士氣與績(jī)效的進(jìn)步；3、公司營(yíng)運(yùn)目的的協(xié)助達(dá)成；4、負(fù)責(zé)監(jiān)視處理顧客投訴，監(jiān)視退換貨管理、物價(jià)管理、商品陳列；5、負(fù)責(zé)商場(chǎng)銷售績(jī)效數(shù)據(jù)的搜集、分析^p、反應(yīng)；6、負(fù)責(zé)監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)效勞質(zhì)量、環(huán)境質(zhì)量、現(xiàn)場(chǎng)紀(jì)律的管理；7、負(fù)責(zé)研究商圈、開發(fā)會(huì)員，建立會(huì)員檔案，接待會(huì)員來信、來訪，處理、答復(fù)會(huì)員投訴，負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)中大宗客戶效勞的管理；8、與分公司部門經(jīng)理睬議，及時(shí)完成分公司總經(jīng)理交辦的其它工作；9、部門費(fèi)用預(yù)算的方案、控制；10、工作成果報(bào)告，營(yíng)運(yùn)成果效益評(píng)估、改善報(bào)告；11、工作檢討方案，部門年度方案的編訂；12、有關(guān)部門運(yùn)作制度建立及修訂；13、與分公司各項(xiàng)制度及各種會(huì)員章程擬定事項(xiàng)；14、人員升遷的資格評(píng)審規(guī)劃、人員出勤狀況；15、本部門人力開展的規(guī)劃與推動(dòng)；16、短、中、長(zhǎng)期營(yíng)運(yùn)策略擬定與呈報(bào)；17、配合籌劃部組織好各種促銷活動(dòng)；18、其他相關(guān)營(yíng)運(yùn)部的營(yíng)運(yùn)管理事項(xiàng)；19、配合籌劃部組織好各種促銷活動(dòng)。第2篇：采購(gòu)助理崗位職責(zé)采購(gòu)助理崗位職責(zé)【篇1：采購(gòu)助理崗位職責(zé)】工作描繪1.工作職責(zé)1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請(qǐng)購(gòu)單按需詢價(jià)；1.1.1追蹤供給商報(bào)價(jià)，對(duì)供給商報(bào)價(jià)及相關(guān)條款進(jìn)展分析^p，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認(rèn)。1.1.2如價(jià)格和條款不理想，與供給商進(jìn)展溝通會(huì)談；1.1.3根據(jù)供給商的報(bào)價(jià)單制定比價(jià)表，并按流程進(jìn)展報(bào)價(jià)比照。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件搜集；將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位。1.1.5將供給商提供的報(bào)價(jià)單進(jìn)展編號(hào)存檔。1.2對(duì)供給商按流程進(jìn)展準(zhǔn)入及考核：1.2.1搜集供給商相關(guān)資料，并對(duì)供給商建檔存檔。1.2.2未進(jìn)入公司合格供給商的，下單前完成新供給商準(zhǔn)入評(píng)審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供給商及時(shí)匯總到合格供給商中。1.2.4制作供給商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購(gòu)：1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購(gòu)部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認(rèn)后的供給商，擬定采購(gòu)合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認(rèn)，按實(shí)際情況做修訂以完善合同；1.4.2將制定好的采購(gòu)合同發(fā)給供給商并于供給商確認(rèn)，并達(dá)成一致意見。1.4.3按流程將采購(gòu)合同錄入oa系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供給商，原件按合同要求郵寄給供應(yīng)商。1.4后續(xù)跟蹤：1.5.1合同簽訂后及時(shí)更新polist。1.5.2及時(shí)將合同錄入erp系統(tǒng)。1.5.3跟蹤供給商正本回簽并將正本合同及相關(guān)文件分類〔電子、紙質(zhì)〕歸檔。1.5.4跟蹤出廠前的交貨進(jìn)度，有出廠日期后及時(shí)通知物流及事業(yè)部相關(guān)人員進(jìn)展驗(yàn)貨、提貨或接貨。1.5.5對(duì)效勞合同，做好后續(xù)動(dòng)復(fù)員通知。1.5.6填寫人員效勞結(jié)算單，并每月統(tǒng)計(jì)明細(xì)給財(cái)務(wù)部。1.5.7正本合同提交一份給財(cái)務(wù)部存檔。1.5付款安排：1.6.1根據(jù)采購(gòu)合同中付款條款約定的預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款或質(zhì)保金按階段在oa上提起付款申請(qǐng)。1.6.2將完成審批后的付款申請(qǐng)打印并提交給財(cái)務(wù)部。1.6.3將供給商提供的形式發(fā)票或增值稅發(fā)票原件登記交付給財(cái)務(wù)部。1.6其他：1.6.1與各供給商保持聯(lián)絡(luò)、維護(hù)關(guān)系，及時(shí)將公司變更信息發(fā)給各供給商；1.6.2制定關(guān)聯(lián)交易的技術(shù)確認(rèn)單并錄入erp；1.6.3純熟掌握公司erp系統(tǒng)和oa系統(tǒng)的操作；1.6.4更新每周周報(bào).1.6.5協(xié)助處理日常的其他工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。1.6.6服從上級(jí)安排的其他相關(guān)工作并做好匯報(bào)工作。2.與之相關(guān)的組織構(gòu)造〔主要畫出上，下級(jí)關(guān)系，包括如今及可預(yù)期的將來〕3.教育與經(jīng)歷要求〔針對(duì)該職位應(yīng)具備的根本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作經(jīng)歷〕1.1本科及以上畢業(yè)；1.2具備良好的英語(yǔ)聽說讀寫才能；1.3具備良好的溝通才能；1.4具備良好的團(tuán)隊(duì)精神；1.5態(tài)度認(rèn)真，吃苦耐勞；1.6從事過相關(guān)采購(gòu)工作者優(yōu)先。4.培訓(xùn)〔針對(duì)該職位建議安排的培訓(xùn)，詳細(xì)培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定〕1.7根底培訓(xùn)1.7.1國(guó)際貿(mào)易培訓(xùn)；1.7.2商務(wù)合同培訓(xùn)；1.7.3財(cái)務(wù)根底培訓(xùn)；1.8技能培訓(xùn)1.8.1英語(yǔ)培訓(xùn)。1.8.2采購(gòu)技巧培訓(xùn)。【篇2：采購(gòu)助理崗位說明書】采購(gòu)助理崗位說明書直接下屬間接下屬晉升方向輪轉(zhuǎn)崗位采購(gòu)經(jīng)理的管理職責(zé)1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，制定采購(gòu)方案，指導(dǎo)和協(xié)調(diào)企業(yè)所需物資及相關(guān)效勞的采購(gòu)工作。2、擬定和執(zhí)行采購(gòu)戰(zhàn)略，擬定采購(gòu)部門的工作方針與目的。3、制定采購(gòu)方案，保證滿足經(jīng)營(yíng)活動(dòng)需要，降低庫(kù)存本錢。4、編制年度采購(gòu)預(yù)算，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后監(jiān)視施行。5、組織對(duì)采購(gòu)物品國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情進(jìn)展跟蹤，并預(yù)測(cè)價(jià)格變化趨勢(shì)。6、尋找物料供給來，調(diào)查和掌握供給渠道。7、負(fù)責(zé)采購(gòu)物流，資金流，信息流的相關(guān)管理工作。8、參與協(xié)調(diào)采購(gòu)、提貨、供給工作。9、參與開發(fā)、選擇、處理與考核供給商，建立供給商檔案管理制度。10、負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的制定、審核、簽署、并監(jiān)視執(zhí)行。11、廢料、質(zhì)量事故的預(yù)防與處理。12、控制采購(gòu)本錢和費(fèi)用，審核采購(gòu)訂單和物料挑撥單。13、負(fù)責(zé)采購(gòu)人員的績(jī)效、培訓(xùn)等管理工作。14、負(fù)責(zé)本部門的日常管理工作，以及與其它部門的協(xié)調(diào)工作。15、完成上級(jí)交辦的其它工作。16、推薦采購(gòu)主管人選，報(bào)采購(gòu)總監(jiān)批準(zhǔn)。17、完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。采購(gòu)主管的工作職責(zé)1、全面協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理開展采購(gòu)及部門管理等工作。2、分派采購(gòu)部所有人員的日常工作。3、編制單項(xiàng)材料的采購(gòu)方案，并監(jiān)視施行。4、在采購(gòu)經(jīng)理的指導(dǎo)下，參與編制采購(gòu)預(yù)算，并控制采購(gòu)費(fèi)用。5、參與供給商信息的分析^p，參與供給商的選擇與評(píng)估。6、簽訂和送審小額采購(gòu)合同。7、協(xié)助采購(gòu)經(jīng)理標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)政策和行為，確保公司利益。8、制作物資入庫(kù)相關(guān)單據(jù)，積極配合倉(cāng)儲(chǔ)部保質(zhì)，保量地完成采購(gòu)貨物的入庫(kù)。9、編制單項(xiàng)采購(gòu)活動(dòng)的分析^p總結(jié)報(bào)告。10、監(jiān)視和檢查進(jìn)料品質(zhì)。11、監(jiān)視采購(gòu)物料到位情況，監(jiān)視與協(xié)調(diào)物料供給管理流程。12、建立和維護(hù)緊急物料的采購(gòu)渠道。13、掌握替代品信息，開發(fā)新的替代品。14、主持并參與采購(gòu)部會(huì)議。15、招聘、培訓(xùn)、開發(fā)采購(gòu)員。16、監(jiān)控采購(gòu)員的作業(yè)進(jìn)度。17、考核采購(gòu)員的作業(yè)績(jī)效。18、處理物料退貨與索賠。19、完成采購(gòu)經(jīng)理交辦的其它工作。采購(gòu)員的工作職責(zé)1、下達(dá)采購(gòu)訂單。2、調(diào)查物料市場(chǎng)行情。3、查訪供給商的供給情況。4、核對(duì)進(jìn)料的品質(zhì)和數(shù)量。5、處理進(jìn)料品質(zhì)和數(shù)量異常。6、溝通協(xié)調(diào)與供給商有關(guān)的技術(shù)、品質(zhì)、交期、交量等方面的問題。7、詢價(jià)、比價(jià)、議價(jià)及訂購(gòu)作業(yè)。8、交期的進(jìn)度控制。9、主要原料的估價(jià)。10、供給商材料樣板品質(zhì)的初步確認(rèn)。11、替代物的搜尋。12、與技術(shù)、品質(zhì)部門針對(duì)有關(guān)技術(shù)、品質(zhì)問題進(jìn)展溝通與協(xié)調(diào)。13、與供給商會(huì)談價(jià)格、付款方式、交貨日期等。14、處理一般索賠案件。15、退貨。16、搜集價(jià)格情報(bào)、替代品資料、最新產(chǎn)品信息及供給商信息。17、辦理交險(xiǎn)、報(bào)賬手續(xù)。18、記錄采購(gòu)的物料、設(shè)備申購(gòu)單、并上報(bào)采購(gòu)主管。19、協(xié)助采購(gòu)主管做好相關(guān)物資采購(gòu)工作的事項(xiàng)。20、完成采購(gòu)主管臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。【篇3：采購(gòu)助理崗位職責(zé)(定稿)】采購(gòu)助理崗位職責(zé)1.配合預(yù)算報(bào)價(jià)，根據(jù)預(yù)算員提供的材料清單，進(jìn)展詢價(jià)，包括設(shè)備類和輔材類。設(shè)備類：對(duì)于供給商反應(yīng)的型號(hào)參數(shù)不完好的，及時(shí)與技術(shù)人員溝通，將確認(rèn)好的參數(shù)提供給供貨商選型，并將正確型號(hào)及時(shí)反應(yīng)給技術(shù)人員簽字確認(rèn)。輔材類：應(yīng)及時(shí)掌握市場(chǎng)信息，根據(jù)預(yù)算需求進(jìn)展詳細(xì)報(bào)價(jià)。定期走訪材料市場(chǎng)，理解市場(chǎng)行情，根據(jù)價(jià)格漲浮，掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)。接到報(bào)價(jià)單及時(shí)詢價(jià)，對(duì)于供給商因特殊原因不能及時(shí)報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)及時(shí)反應(yīng)給預(yù)算，使預(yù)算員理解詢價(jià)進(jìn)度，并盡快催促供貨商及時(shí)報(bào)價(jià)。2.根據(jù)技術(shù)人員提交，含本人及總工程師簽字的采購(gòu)方案單，及時(shí)再次進(jìn)展詢價(jià)，掌握供貨時(shí)間。對(duì)于不能滿足采購(gòu)時(shí)限的，及時(shí)告知相關(guān)技術(shù)人員，待確認(rèn)可以前方可訂貨。對(duì)于采購(gòu)方案單中型號(hào)參數(shù)不完好的，及時(shí)溝通，報(bào)交供貨商選型，詳細(xì)信息轉(zhuǎn)發(fā)技術(shù)確認(rèn)簽字后，方可進(jìn)展訂貨。3.采購(gòu)時(shí)，嚴(yán)格按照合格供給商信息表執(zhí)行，不私自找新的供貨商。對(duì)于經(jīng)常采購(gòu)的，采購(gòu)價(jià)格與歷史價(jià)格比照，價(jià)格變動(dòng)后及時(shí)理解變動(dòng)原因，并報(bào)交部門經(jīng)理進(jìn)展確認(rèn)。對(duì)于新品，那么由技術(shù)提供三家品牌廠家及參數(shù)，進(jìn)展詢價(jià)、比價(jià)、講價(jià)，將價(jià)格結(jié)果告知部門經(jīng)理，部門經(jīng)理可對(duì)價(jià)格進(jìn)展監(jiān)視審核，由部門經(jīng)理最終確認(rèn)哪家訂貨。5.付款后，及時(shí)將合同和匯款底單回傳，并催促第一時(shí)間發(fā)貨，根據(jù)工程地點(diǎn)交代好收貨地址聯(lián)絡(luò)人等詳細(xì)信息。發(fā)貨后及時(shí)索要物流單號(hào)，隨時(shí)理解物流情況。對(duì)于直接發(fā)貨到外地工程地的，提早填寫好發(fā)貨清單，注明名稱、型號(hào)、數(shù)量、工程名稱、發(fā)貨日期等詳細(xì)信息，并發(fā)給相關(guān)負(fù)責(zé)人，確認(rèn)物流簽收后，及時(shí)與相關(guān)人員核實(shí)到貨情況。6.采購(gòu)合同簽訂后，按流程〔供給商信息錄入→產(chǎn)品采購(gòu)分類設(shè)置→產(chǎn)品詳細(xì)信息添加→采購(gòu)訂單添加→到貨質(zhì)檢申請(qǐng)→入庫(kù)申請(qǐng)〕進(jìn)展操作，不斷的完善軟件信息，及時(shí)更新信息的完好性。7.預(yù)計(jì)采購(gòu)到貨時(shí)間，急用貨物需及時(shí)催促快遞員送貨。與庫(kù)房核實(shí)到貨情況,對(duì)于到貨無裝箱單、少貨、發(fā)錯(cuò)貨、壞貨的情況及時(shí)與供給商聯(lián)絡(luò)，盡快解決。8.采購(gòu)到貨及時(shí)索要發(fā)票，定期根據(jù)欠票清單索要欠票，爭(zhēng)取做到貨到票到，盡量減少欠票的發(fā)生。定期整理入庫(kù)單和發(fā)票收據(jù)，核對(duì)后及時(shí)轉(zhuǎn)交給財(cái)務(wù)，必要時(shí)可以配合財(cái)務(wù)對(duì)賬。9.合同管理：及時(shí)更新合同目錄表，做好存檔。10.配合庫(kù)房、現(xiàn)場(chǎng)人員、技術(shù)，做好售后效勞，及時(shí)理解壞件故障信息，及時(shí)與供貨商聯(lián)絡(luò)，溝通解決。11.供給商管理，維護(hù)與供給商的安康合作關(guān)系，言語(yǔ)慎重，禮貌，維護(hù)公司良好形象。爭(zhēng)取做到報(bào)價(jià)及時(shí)，供貨及時(shí)，售后及時(shí)。12.調(diào)查市場(chǎng)行情，控制采購(gòu)本錢。對(duì)于老的供貨商，定期進(jìn)展價(jià)格會(huì)談。由技術(shù)人員提供的第一次合作的供貨商，要及時(shí)所要詳細(xì)資質(zhì)信息〔代理受權(quán)證書、營(yíng)業(yè)執(zhí)照等有關(guān)證書〕，按照供貨商控制程序執(zhí)行，建立合格供給商信息表，報(bào)交總工及部門領(lǐng)導(dǎo)審批后，簽訂合同及售后效勞條約，方可列入合格供給商范圍，并盡力將價(jià)格講到最低后，上交部門領(lǐng)導(dǎo)審核，部門領(lǐng)導(dǎo)可對(duì)價(jià)格進(jìn)展再次會(huì)談。13.保證所有產(chǎn)品符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，公司規(guī)定及技術(shù)要求。14.完成各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時(shí)性任務(wù)。第3篇：采購(gòu)助理崗位職責(zé)工1.工作職責(zé)作描繪1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請(qǐng)購(gòu)單按需詢價(jià)；1.1.1追蹤供給商報(bào)價(jià)，對(duì)供給商報(bào)價(jià)及相關(guān)條款進(jìn)展分析^p，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認(rèn)。1.1.2如價(jià)格和條款不理想，與供給商進(jìn)展溝通會(huì)談；1.1.3根據(jù)供給商的報(bào)價(jià)單制定比價(jià)表，并按流程進(jìn)展報(bào)價(jià)比照。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件搜集；將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位。1.1.5將供給商提供的報(bào)價(jià)單進(jìn)展編號(hào)存檔。1.2對(duì)供給商按流程進(jìn)展準(zhǔn)入及考核：1.2.1搜集供給商相關(guān)資料，并對(duì)供給商建檔存檔。1.2.2未進(jìn)入公司合格供給商的，下單前完成新供給商準(zhǔn)入評(píng)審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供給商及時(shí)匯總到合格供給商中。1.2.4制作供給商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購(gòu)：1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購(gòu)部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認(rèn)后的供給商，擬定采購(gòu)合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認(rèn)，按實(shí)際情況做修訂以完善合同；1.4.2將制定好的采購(gòu)合同發(fā)給供給商并于供給商確認(rèn)，并達(dá)成一致意見。1.4.3按流程將采購(gòu)合同錄入OA系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供給商，原件按合同要求郵寄給供給商。1.4后續(xù)跟蹤：1.5.1合同簽訂后及時(shí)更新POLIST。1.5.2及時(shí)將合同錄入ERP系統(tǒng)。1.5.3跟蹤供給商正本回簽并將正本合同及相關(guān)文件分類〔電子、紙質(zhì)〕歸檔。1.5.4跟蹤出廠前的交貨進(jìn)度，有出廠日期后及時(shí)通知物流及事業(yè)部相關(guān)人員進(jìn)展驗(yàn)貨、提貨或接貨。1.5.5對(duì)效勞合同，做好后續(xù)動(dòng)復(fù)員通知。1.5.6填寫人員效勞結(jié)算單，并每月統(tǒng)計(jì)明細(xì)給財(cái)務(wù)部。1.5.7正本合同提交一份給財(cái)務(wù)部存檔。1.5付款安排：1.6.1根據(jù)采購(gòu)合同中付款條款約定的預(yù)付款、進(jìn)度款、尾款或質(zhì)保金按階段在OA上提起付款申請(qǐng)。1.6.2將完成審批后的付款申請(qǐng)打印并提交給財(cái)務(wù)部。1.6.3將供給商提供的形式發(fā)票或增值稅發(fā)票原件登記交付給財(cái)務(wù)部。1.6其他：1.6.1與各供給商保持聯(lián)絡(luò)、維護(hù)關(guān)系，及時(shí)將公司變更信息發(fā)給各供給商；1.6.2制定關(guān)聯(lián)交易的技術(shù)確認(rèn)單并錄入ERP；1.6.3純熟掌握公司ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)的操作；1.6.4更新每周周報(bào).1.6.5協(xié)助處理日常的其他工作及其他部門間的協(xié)調(diào)工作。1.6.6服從上級(jí)安排的其他相關(guān)工作并做好匯報(bào)工作。2.與之相關(guān)的組織構(gòu)造〔主要畫出上，下級(jí)關(guān)系，包括如今及可預(yù)期的將來〕3.教育與經(jīng)歷要求〔針對(duì)該職位應(yīng)具備的根本的教育程度，專業(yè)要求和與該職位相關(guān)的工作經(jīng)歷〕1.1本科及以上畢業(yè)；1.2具備良好的英語(yǔ)聽說讀寫才能；1.3具備良好的溝通才能；1.4具備良好的團(tuán)隊(duì)精神；1.5態(tài)度認(rèn)真，吃苦耐勞；1.6從事過相關(guān)采購(gòu)工作者優(yōu)先。4.培訓(xùn)〔針對(duì)該職位建議安排的培訓(xùn)，詳細(xì)培訓(xùn)根據(jù)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)視情況而定〕1.7根底培訓(xùn)1.7.1國(guó)際貿(mào)易培訓(xùn)；1.7.2商務(wù)合同培訓(xùn)；1.7.3財(cái)務(wù)根底培訓(xùn)；1.8技能培訓(xùn)1.8.1英語(yǔ)培訓(xùn)。1.8.2采購(gòu)技巧培訓(xùn)。第4篇：采購(gòu)助理崗位職責(zé)工作描繪1.工作職責(zé)1.1根據(jù)事業(yè)部提供的請(qǐng)購(gòu)單按需詢價(jià)；1.1.1追蹤供給商報(bào)價(jià)，對(duì)供給商報(bào)價(jià)及相關(guān)條款進(jìn)展分析^p，協(xié)調(diào)事業(yè)部根據(jù)需要就技術(shù)問題予以澄清與確認(rèn)。1.1.2如價(jià)格和條款不理想，與供給商進(jìn)展溝通會(huì)談；1.1.3根據(jù)供給商的報(bào)價(jià)單制定比價(jià)表，并按流程進(jìn)展報(bào)價(jià)比照。1.1.4按需將招標(biāo)文件發(fā)給各投標(biāo)商并跟蹤招標(biāo)文件搜集；將中標(biāo)通知書發(fā)給中標(biāo)單位。1.1.5將供給商提供的報(bào)價(jià)單進(jìn)展編號(hào)存檔。1.2對(duì)供給商按流程進(jìn)展準(zhǔn)入及考核：1.2.1搜集供給商相關(guān)資料，并對(duì)供給商建檔存檔。1.2.2未進(jìn)入公司合格供給商的，下單前完成新供給商準(zhǔn)入評(píng)審。1.2.3將完成準(zhǔn)入的供給商及時(shí)匯總到合格供給商中。1.2.4制作供給商考核匯總表，按流程完成審批及存檔。1.3按流程跟蹤采購(gòu)：1.4.1根據(jù)事業(yè)部與采購(gòu)部經(jīng)理、商務(wù)副總經(jīng)理共同確認(rèn)后的供給商，擬定采購(gòu)合同，根據(jù)需要提交給內(nèi)部相關(guān)人員確認(rèn)，按實(shí)際情況做修訂以完善合同；1.4.2將制定好的采購(gòu)合同發(fā)給供給商并于供給商確認(rèn)，并達(dá)成一致意見。1.4.3按流程將采購(gòu)合同錄入OA系統(tǒng)完成審批。1.4.4審批后組織簽字蓋章，將掃描件發(fā)給供給商，原件按合同要求郵寄給供給商。1.4后續(xù)跟蹤：1.5.1合同簽訂后及時(shí)更新POLIST。1.5.2及時(shí)將合同錄入ERP系統(tǒng)。1.5.3跟蹤供給商正本回簽并將正本合同