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內(nèi)部審計(jì)如何為管理者服務(wù)主講:柴清貴國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師大連市甘井子區(qū)審計(jì)局大連天興會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司內(nèi)部審計(jì)如何為管理者服務(wù)主講:柴清貴
提綱
一、問(wèn)題的提出
二、內(nèi)審可做的事情
三、技術(shù)和方法
四、復(fù)活和成長(zhǎng)提綱
一、問(wèn)題的提出
二、內(nèi)審一、問(wèn)題的提出內(nèi)審的設(shè)立現(xiàn)行內(nèi)審部門及人員的工作內(nèi)容內(nèi)審人員的困惑對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)內(nèi)審的出路一、問(wèn)題的提出內(nèi)審的設(shè)立內(nèi)審的設(shè)立一是上級(jí)部門要求設(shè)立,為了尊重上級(jí)、服從上級(jí)不得不設(shè)立二是別人有,我也要有三是為了防范風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立內(nèi)審的設(shè)立一是上級(jí)部門要求設(shè)立,為了尊重上級(jí)、服從上級(jí)不得設(shè)立目的不同,內(nèi)審人員的地位也不同出于前兩個(gè)考慮而設(shè)立內(nèi)審的,僅僅是為了一個(gè)形式,而不會(huì)重視他的實(shí)質(zhì),內(nèi)審不會(huì)有較高的地位和作用的。內(nèi)審人員大多是公司里不受重視、不受歡迎的邊緣人,或者是由財(cái)務(wù)人員兼任最后一種情況,在設(shè)立內(nèi)審時(shí),老板很重視,期望很大,但由于公司的管理基礎(chǔ)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的缺陷,內(nèi)部審計(jì)做得好的單位不多。設(shè)立目的不同,內(nèi)審人員的地位也不同出于前兩個(gè)考慮而設(shè)立內(nèi)審的
現(xiàn)行內(nèi)審部門及人員的工作內(nèi)容基本上都是做財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),任務(wù)的來(lái)源,要么是上級(jí)部門要求,要么是公司出了財(cái)經(jīng)問(wèn)題需要查實(shí),還有一部分是考核兌現(xiàn)前的證實(shí),現(xiàn)行內(nèi)審部門及人員的工作內(nèi)容基本上都是做財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),
內(nèi)審人員的困惑不干活或者干不好活,領(lǐng)導(dǎo)不高興;干活并且干得很好,同志們不高興,我該怎么做?我查出的問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)不管不問(wèn),有時(shí),把問(wèn)題匯報(bào)上去,領(lǐng)導(dǎo)還是不高興,我該怎么辦??jī)?nèi)審人員的困惑不干活或者干不好活,領(lǐng)導(dǎo)不高興;外人對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)公司花錢養(yǎng)個(gè)內(nèi)審部門,養(yǎng)活審計(jì)人員做什么?在現(xiàn)行的市場(chǎng)環(huán)境下,完全按照法律法規(guī)來(lái)做,公司有法活嗎??jī)?nèi)審人員到底是審計(jì)局、紀(jì)委的,還是公司的,怎么不站在公司的立場(chǎng)上說(shuō)話呢?外人對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)公司花錢養(yǎng)個(gè)內(nèi)審部門,養(yǎng)活審計(jì)人員做什我們對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)我們的職責(zé)就是維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),所有的審計(jì)對(duì)象都是我們的對(duì)立面我們對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)我們的職責(zé)就是維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),
內(nèi)審的出路做成老板急切想要做到而我們又能做到的事這樣的事越多,我們的地位就越高內(nèi)審的出路做成老板急切想要做到A、老板對(duì)工作重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)和順序判斷標(biāo)準(zhǔn):多掙錢少麻煩重要性順序:1、妨礙多掙錢的發(fā)展慢的2、收益大的3、風(fēng)險(xiǎn)小的A、老板對(duì)工作重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)和順序判斷標(biāo)準(zhǔn):多掙錢少麻
內(nèi)審的定位內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門,他的職責(zé),就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成好他的任務(wù)。這里的領(lǐng)導(dǎo),既包括老板,也包括副總及中層的管理人員。協(xié)助、服務(wù)而不是威脅,內(nèi)審的定位內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門,二、內(nèi)部審計(jì)可做的事情監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)為老板證實(shí)報(bào)告在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)管理層協(xié)助進(jìn)行決策幫助管理者進(jìn)行管理二、內(nèi)部審計(jì)可做的事情監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)企業(yè)或政府的規(guī)模越大,其系統(tǒng)越復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)的作用也就越大。老板不可能對(duì)他們負(fù)責(zé)的所有活動(dòng)都進(jìn)行監(jiān)督,而現(xiàn)實(shí)的情況卻是因缺乏檢查往往導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)情況惡化,不受監(jiān)督的行為很可能會(huì)失去效率和效果監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)企業(yè)或政府的規(guī)模越大,其系統(tǒng)越復(fù)
識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)任何單位的存在和發(fā)展,都伴隨著各種各樣的不確定性,有時(shí),這種不確定性的后果很嚴(yán)重,這就是風(fēng)險(xiǎn)不僅是在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),單獨(dú)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目也要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)我們的任務(wù)只是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施建議,只要及時(shí)認(rèn)真地做到并交給領(lǐng)導(dǎo)就行了,怎么決策,是領(lǐng)導(dǎo)的事,用不用你的建議,不是你的權(quán)限。識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)任何單位的存在和發(fā)展,都伴隨著各種各樣的
為老板證實(shí)報(bào)告老板們通常是根據(jù)收到的報(bào)告而不是個(gè)人的知識(shí)來(lái)決策,越大的公司,這種傾向越大由于各種各樣的因素,有時(shí)老板收到的報(bào)告不完全準(zhǔn)確,這時(shí),老板就需要有人能幫他證實(shí)這個(gè)證實(shí)性的工作,就應(yīng)該是審計(jì)人員做的為老板證實(shí)報(bào)告老板們通常是根據(jù)收到的報(bào)告而不是個(gè)人的知識(shí)
在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)管理層企業(yè)和政府事務(wù)的日益復(fù)雜,給管理者帶來(lái)了許多他們自己不能處理的問(wèn)題,而他們又必須對(duì)這些問(wèn)題做出決策誰(shuí)都不愿自己的決策出錯(cuò),誰(shuí)都不愿意自己的決策給組織造成損失,這時(shí),他們需要專業(yè)領(lǐng)域的幫助,內(nèi)部審計(jì)人員,就是提供這種幫助的最好人選之一。在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)管理層企業(yè)和政府事務(wù)的日益復(fù)雜,給管理者帶
協(xié)助進(jìn)行決策大多數(shù)人都有一個(gè)心理誤區(qū),那就是對(duì)自己費(fèi)盡心機(jī)做出的東西過(guò)于重視,以至于很難發(fā)現(xiàn)它的缺陷和不足,內(nèi)部審計(jì)人員還能夠評(píng)價(jià)決策的有效性并指出不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)所在需要審計(jì)人員為管理者做出的決定進(jìn)行評(píng)價(jià),找出缺陷和不足,提供給做出決定的管理者參考,以便他修改和完善決策。協(xié)助進(jìn)行決策大多數(shù)人都有一個(gè)心理誤區(qū),那就是對(duì)自己費(fèi)盡心
幫助管理者進(jìn)行管理不對(duì)自己的行為進(jìn)行約束的管理人員會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題;不經(jīng)常進(jìn)行反省的管理者很難發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題;事務(wù)繁雜的管理者沒時(shí)間沒精力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。問(wèn)題不解決將會(huì)出現(xiàn)大麻煩,給組織帶來(lái)?yè)p失,這是任何人都不愿意看到的幫助管理者進(jìn)行管理不對(duì)自己的行為進(jìn)行約束的管理人員會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員通常會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并建議改正
當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員確認(rèn)基本的管理原則被違反時(shí),更正性的措施就會(huì)更有效
問(wèn)題得到了解決,管理也得到了改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員通常會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并建議改正
當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員確認(rèn)基三、技術(shù)和方法監(jiān)督識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)證實(shí)報(bào)告在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)助進(jìn)行決策幫助管理者進(jìn)行管理三、技術(shù)和方法監(jiān)督(一)監(jiān)督所謂監(jiān)督,就是將事實(shí)與法律法規(guī)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行比較,看他們是否一致,如果不一致,就把差異反映出來(lái)我們以前的審計(jì),主要做的,就是監(jiān)督工作,只不過(guò)我們只做了財(cái)務(wù)監(jiān)督而已。而其他監(jiān)督與財(cái)務(wù)監(jiān)督有什么不同嗎?本質(zhì)上是一樣的,只不過(guò)選取的對(duì)象和采用的標(biāo)準(zhǔn)不同而已。(一)監(jiān)督所謂監(jiān)督,就是將事實(shí)與法律法規(guī)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行比一個(gè)例子領(lǐng)導(dǎo)要我們監(jiān)督物資采購(gòu)制度的執(zhí)行情況,我們應(yīng)該怎么做呢?一個(gè)例子領(lǐng)導(dǎo)要我們監(jiān)督物資采購(gòu)制度的執(zhí)行情況,我們應(yīng)該怎么做第一步,了解公司物資采購(gòu)制度一個(gè)完整的采購(gòu)流程包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門提出物資需求計(jì)劃---倉(cāng)儲(chǔ)部門提出采購(gòu)計(jì)劃---采購(gòu)部門實(shí)施物資采購(gòu)---倉(cāng)儲(chǔ)部門驗(yàn)收到貨---財(cái)務(wù)部門付款采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)流程,包括:發(fā)出采購(gòu)信息---收取供應(yīng)商投標(biāo)---專家組評(píng)標(biāo)確定供應(yīng)商---談判鑒定合同---追蹤合同的履行我們的任務(wù),是詳細(xì)具體地掌握物資采購(gòu)的制度規(guī)定。第一步,了解公司物資采購(gòu)制度一個(gè)完整的采購(gòu)流程包括:生產(chǎn)經(jīng)第二步,制定審計(jì)計(jì)劃我們以往發(fā)生的審計(jì)失敗,大多都是在這一步上出現(xiàn)了錯(cuò)誤。制定審計(jì)計(jì)劃要求可操作,要相關(guān),要簡(jiǎn)單第二步,制定審計(jì)計(jì)劃我們以往發(fā)生的審計(jì)失敗,大多都是在這一提出問(wèn)題采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?所有的常年供應(yīng)商都收到我們的采購(gòu)信息了嗎?我們共收到多少家供應(yīng)商的投標(biāo)書?投標(biāo)書都是按規(guī)定密封的嗎?專家組組成符合規(guī)定嗎?專家組評(píng)標(biāo)過(guò)程符合制度嗎?鑒定合同了嗎?鑒定的合同符合規(guī)定嗎?合同是按約履行的嗎?提出問(wèn)題采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?確認(rèn)“采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?的審計(jì)程序一是向采購(gòu)部門了解,他們是否公開發(fā)出采購(gòu)信息?他們是如何公開發(fā)出采購(gòu)信息的?根據(jù)他們的描述和證明,我們?nèi)ヲ?yàn)證是否正確。如果他們說(shuō)沒有公開發(fā)出信息,或描述和證明的文件不正確或者不存在,就可以確認(rèn)他們沒有公司發(fā)出采購(gòu)信息二是審計(jì)人員自己有報(bào)紙和專業(yè)媒體廣告版查找,或者是向相關(guān)供應(yīng)商詢證,看他們是否收到了我們的采購(gòu)信息,如果查到或者證實(shí)了,就可以確認(rèn)他們公開發(fā)出了采購(gòu)信息,否則,就是沒有做到。我看好第一種,這種方法效率高,省時(shí)間和精力;第二種方式效率差,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很有可能出現(xiàn)采購(gòu)部門公開發(fā)出了采購(gòu)信息,卻因?yàn)樽约簺]有查到而做出錯(cuò)誤判斷,給自己帶來(lái)麻煩。確認(rèn)“采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?的審計(jì)程序一是向采購(gòu)部門了解,需要強(qiáng)調(diào)的是提出問(wèn)題的水平和回答問(wèn)題的方法:提出的問(wèn)題要相關(guān),提出的問(wèn)題要重要,提出的問(wèn)題要充分;回答的問(wèn)題要可信,要有說(shuō)服力。需要強(qiáng)調(diào)的是提出問(wèn)題的水平和回答問(wèn)題的方法:(二)識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量一個(gè)是最小化風(fēng)險(xiǎn),也就是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(二)識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是找出風(fēng)險(xiǎn)所在,并衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小。最常用、最簡(jiǎn)單的方法是列舉法風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是找出風(fēng)險(xiǎn)所在,并衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小。列舉法的操作過(guò)程針對(duì)要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的某件事或某個(gè)項(xiàng)目,找與這件事或這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的人,大家一起開會(huì)討論,會(huì)出什么麻煩事,出事的可能性有多大,一旦出事,后果有多嚴(yán)重。然后,歸納整理這些說(shuō)法,形成書面的風(fēng)險(xiǎn)清單,其后,再把這個(gè)清單發(fā)給范圍更大的人,讓大家再提出風(fēng)險(xiǎn)意見,最后,整理這些意見,最終形成風(fēng)險(xiǎn)表列舉法的操作過(guò)程針對(duì)要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的某件事或某個(gè)項(xiàng)目,找與這件一個(gè)例子ABC公司以蟹殼為主要原料,生產(chǎn)某化工產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)觀察,購(gòu)入的蟹殼堆放在廠區(qū)院里,沒有安全保衛(wèi)措施一個(gè)例子ABC公司以蟹殼為主要原料,生產(chǎn)某化工產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)觀察操作過(guò)程首先,提出與安全有關(guān)的問(wèn)題:不會(huì)丟失嗎?不會(huì)多領(lǐng)浪費(fèi)嗎?不會(huì)變質(zhì)嗎?操作過(guò)程首先,提出與安全有關(guān)的問(wèn)題:逐項(xiàng)回答問(wèn)題1、蟹殼這種東西一般的家里沒有用,還有怪味,本市及附近市區(qū)沒有以此做原料的工廠,因此,不會(huì)丟失。2、生產(chǎn)車間使用蟹殼投料時(shí),有嚴(yán)格的投料比規(guī)定,多領(lǐng)了沒用,還要送回,還會(huì)增大清掃生產(chǎn)車間的工作量,因此,不會(huì)存在多領(lǐng)浪費(fèi)的問(wèn)題。3、堆放場(chǎng)地排水效果不太好,雨天時(shí),底部就會(huì)存水,造成蟹殼變質(zhì),無(wú)法使用,因此,蟹殼變質(zhì),就是公司的風(fēng)險(xiǎn)。逐項(xiàng)回答問(wèn)題1、蟹殼這種東西一般的家里沒有用,還有怪味,本市其次,衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小風(fēng)險(xiǎn)的大小受兩個(gè)因素的影響,一是出問(wèn)題時(shí)的損失金額;二是出現(xiàn)問(wèn)題的可能性(概率)。用這個(gè)可能的損失金額去乘這個(gè)可能性,其結(jié)果,就是風(fēng)險(xiǎn)值其次,衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小風(fēng)險(xiǎn)的大小受兩個(gè)因素的影響,風(fēng)險(xiǎn)值計(jì)算料場(chǎng)平時(shí)堆放的蟹殼達(dá)20噸左右,每噸單價(jià)12,000元,存貨價(jià)值240,000元,據(jù)測(cè)算,雨天堆料場(chǎng)積水的概率為15%,按前述公式,風(fēng)險(xiǎn)值就是36,000元風(fēng)險(xiǎn)值計(jì)算料場(chǎng)平時(shí)堆放的蟹殼達(dá)20噸左右,每噸單價(jià)12,00
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施算出風(fēng)險(xiǎn)值后,就要考慮,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)有沒有必要規(guī)避,如果有必要,那么有沒有什么辦法規(guī)避,如果有辦法,采取規(guī)避措施而發(fā)生的成本費(fèi)用是否小于這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)值,如果小于,就值得去做,如果不值,就沒有必要去做,任其風(fēng)險(xiǎn)的存在和發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施算出風(fēng)險(xiǎn)值后,就要考慮,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)有沒有必要規(guī)接上例這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)也值得重視,大家提出了各種各樣的解決方案,最終確定,在廠區(qū)院里,建一個(gè)圍欄,上面加蓋,底部做好排水和通風(fēng),預(yù)算金額為15,000元,經(jīng)比較,小于36,000元的風(fēng)險(xiǎn)值,值得操作。接上例這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)也值得重視,大家提出了各種各樣的解決方案,最終總結(jié)通過(guò)上面的例子,我們發(fā)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)并不象我們想像的那么難,只要細(xì)心負(fù)責(zé),嚴(yán)格按程序去做,是很容易做到的??偨Y(jié)通過(guò)上面的例子,我們發(fā)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)并不象我們想再舉三個(gè)例子財(cái)務(wù)科的曲別針,每人一盒,共七人,散亂放在辦公桌上,沒有安全保衛(wèi)措施,請(qǐng)大家按上述方法,識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)。公司的送貨汽車,第三者險(xiǎn)只保了十萬(wàn),費(fèi)用950元,如果保三十萬(wàn),費(fèi)用是1,400元,是否值得?公司為了少交稅,有人建議購(gòu)買假的增值稅發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)50萬(wàn)元,是否值得?再舉三個(gè)例子(三)證實(shí)報(bào)告哪些報(bào)告需要證實(shí)怎么去證實(shí)報(bào)告(三)證實(shí)報(bào)告哪些報(bào)告需要證實(shí)哪些報(bào)告需要證實(shí)由于我們審計(jì)人員的精力有限,我們不可能對(duì)所有的報(bào)告都實(shí)施證實(shí),只能去證實(shí)那些重要的報(bào)告。哪些報(bào)告是重要的呢?一是領(lǐng)導(dǎo)要求證實(shí)的報(bào)告,二是數(shù)據(jù)變化較大的報(bào)告,三是公司員工爭(zhēng)議較大的報(bào)告,按此標(biāo)準(zhǔn)判斷,一般不會(huì)出差錯(cuò)。哪些報(bào)告需要證實(shí)由于我們審計(jì)人員的精力有限,我們不可能對(duì)所怎么去證實(shí)報(bào)告證實(shí)報(bào)告,需要回答的問(wèn)題只有一個(gè),那就是:是真的嗎?這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該分解為若干個(gè)小問(wèn)題:這個(gè)是真的嗎?那個(gè)是真的嗎?這些問(wèn)題都回答出來(lái)了,報(bào)告也就證實(shí)了怎么去證實(shí)報(bào)告證實(shí)報(bào)告,需要回答的問(wèn)題只有一個(gè),那就是:是證實(shí)報(bào)告的麻煩一是怎么分解為小問(wèn)題,二是怎么去證實(shí)這些小問(wèn)題。證實(shí)報(bào)告的麻煩怎么分解出小問(wèn)題你要證實(shí)這份報(bào)告,你肯定可以看到這份報(bào)告,仔細(xì)研讀這份報(bào)告,找出這份報(bào)告共有多少個(gè)結(jié)論,結(jié)論是怎么表述的?找出后,列成表,每個(gè)結(jié)論,就是一個(gè)小問(wèn)題如果是報(bào)表,那么,表中每個(gè)數(shù)據(jù)都可以看作是結(jié)論,每個(gè)數(shù)據(jù)都是一個(gè)小問(wèn)題怎么分解出小問(wèn)題你要證實(shí)這份報(bào)告,你肯定可以看到這份報(bào)告,一個(gè)例子項(xiàng)目開發(fā)部交上來(lái)一份項(xiàng)目可行性研究,領(lǐng)導(dǎo)要你證實(shí)一下,這份報(bào)告對(duì)嗎?你怎么辦?一個(gè)例子項(xiàng)目開發(fā)部交上來(lái)一份項(xiàng)目可行性研究,領(lǐng)導(dǎo)要你證實(shí)一下提出問(wèn)題首先,我們確定,我們要回答的大問(wèn)題是這份報(bào)告對(duì)嗎?其次,研讀這份報(bào)告,發(fā)現(xiàn)其中有四個(gè)結(jié)論:項(xiàng)目的市場(chǎng)前景美好、生產(chǎn)技術(shù)可行、財(cái)務(wù)指標(biāo)測(cè)算結(jié)果優(yōu)異、環(huán)保等政府管制無(wú)障礙。我們可以分解出四個(gè)小問(wèn)題:這個(gè)項(xiàng)目的市場(chǎng)前景真是的美好嗎?生產(chǎn)技術(shù)真的可行嗎?財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果真的優(yōu)異嗎?環(huán)保等政府管制真的無(wú)障礙嗎?提出問(wèn)題首先,我們確定,我們要回答的大問(wèn)題是這份報(bào)告對(duì)嗎?怎么去證實(shí)這些小問(wèn)題你的任務(wù),是對(duì)這個(gè)問(wèn)題回答是與否,你認(rèn)為正確的回答是,你認(rèn)為錯(cuò)誤的回答否,你認(rèn)為正確與否的依據(jù)是什么?很簡(jiǎn)單,看實(shí)際情況與報(bào)告的表述是否一致。而實(shí)際情況的判斷要與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)一致怎么去證實(shí)這些小問(wèn)題你的任務(wù),是對(duì)這個(gè)問(wèn)題回答是與否,你認(rèn)仍以前例一個(gè)小問(wèn)題,這個(gè)項(xiàng)目真的是市場(chǎng)前景美好嗎?我們是審計(jì)人員,不是項(xiàng)目開發(fā)人員,我們沒有這方面的特長(zhǎng),但我們可以研究報(bào)告中,支持性證據(jù)的真假,我們可以找出這些支持性證據(jù),走訪公司的市場(chǎng)營(yíng)銷人員,可以上網(wǎng)查詢,經(jīng)過(guò)這些工作,我們就可以判斷出報(bào)告中支持性證據(jù)的真與假,從而回答是與否。仍以前例一個(gè)小問(wèn)題,這個(gè)項(xiàng)目真的是市場(chǎng)前景美好嗎?我們是審第二個(gè)小問(wèn)題,生產(chǎn)技術(shù)真的可行嗎?我們?nèi)匀徽覉?bào)告中的支持性證據(jù),走訪公司的技術(shù)和生產(chǎn)部門,詢求他們對(duì)這些證據(jù)的意見,還可以上網(wǎng)查詢,從而判斷這些證據(jù)是否真實(shí)、全面。第二個(gè)小問(wèn)題,生產(chǎn)技術(shù)真的可行嗎?我們?nèi)匀徽覉?bào)告中的支持性第三個(gè)小問(wèn)題,財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果真的那么優(yōu)異嗎?這可是我們的長(zhǎng)項(xiàng),我們可以復(fù)算一遍,看計(jì)算過(guò)程是否正確,所用到的財(cái)務(wù)公式是否正確,稅法應(yīng)用是否正確,通過(guò)復(fù)算,完全可以得出正確與否的結(jié)論第三個(gè)小問(wèn)題,財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果真的那么優(yōu)異嗎?這可是我們的長(zhǎng)項(xiàng)第四個(gè)小問(wèn)題,環(huán)保等政府管制真的無(wú)障礙嗎?我們可以讓公司生產(chǎn)、基建、技術(shù)等部門提出意見,看是否存違反政府規(guī)定的情況存在可以拿這份報(bào)告,通過(guò)關(guān)系,找政府主管項(xiàng)目審批的部門,要他們提出意見,通過(guò)這項(xiàng)目工作,我們就可以得出結(jié)論。第四個(gè)小問(wèn)題,環(huán)保等政府管制真的無(wú)障礙嗎?我們可以讓公司生證實(shí)定性問(wèn)題定性的事,每個(gè)人的判斷標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,如何才能得出有說(shuō)服力的結(jié)論呢?我們要?jiǎng)?chuàng)造標(biāo)準(zhǔn),然后,用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去判斷和衡量實(shí)際情況在證實(shí)結(jié)論報(bào)告中,一定要把我們?cè)O(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)列示出來(lái),再把實(shí)際考核結(jié)果列示出來(lái),一目了然,說(shuō)服力極強(qiáng)。證實(shí)定性問(wèn)題定性的事,每個(gè)人的判斷標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,如何才能得出再舉三個(gè)例子。有人舉報(bào),財(cái)務(wù)科長(zhǎng)超出授權(quán)審批付款,請(qǐng)證實(shí)。銷售部交來(lái)報(bào)表,反映本月超額完成任務(wù),請(qǐng)證實(shí)。財(cái)務(wù)部門交來(lái)財(cái)務(wù)分析表,反映本月的應(yīng)收帳款比上月大幅提高,請(qǐng)證實(shí)。再舉三個(gè)例子。有人舉報(bào),財(cái)務(wù)科長(zhǎng)超出授權(quán)審批付款,請(qǐng)證實(shí)。(四)在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者我們可以提供的幫助包括:經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生過(guò)程、財(cái)稅法規(guī)及其新進(jìn)展、企業(yè)管理流程設(shè)計(jì)及其設(shè)立原因和目標(biāo)等完成好這些任務(wù),需要我們有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)公司的專業(yè)領(lǐng)域比較熟悉,對(duì)公司的規(guī)章制度了然于胸、清清楚楚。對(duì)于我們不熟悉的東西,我們要學(xué)會(huì)借助幫助的能力,一是在平時(shí)的工作和生活中,要注意專業(yè)領(lǐng)域的高手,和他建立較好的朋友關(guān)系,有需要時(shí),可以向他求助,他也有可能幫助你;學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)查詢平臺(tái),比如百度、GOOGLE等要在平時(shí)養(yǎng)成愛讀書、愛關(guān)心時(shí)事、愛研究問(wèn)題的習(xí)慣,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平(四)在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者我們可以提供的幫助包括:經(jīng)營(yíng)和(五)協(xié)助進(jìn)行決策我們必須隨著領(lǐng)導(dǎo)的思路,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)的思路及其決策依據(jù)是否正確,是否合理一個(gè)簡(jiǎn)單的驗(yàn)證思路是:首先,全面詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的目標(biāo)、思路、事實(shí)依據(jù)、決策形成過(guò)程和決策結(jié)果;其次,驗(yàn)證思路、依據(jù)、決策結(jié)果與目標(biāo)之間是否存在嚴(yán)格的邏輯關(guān)系,決策結(jié)果是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo);再次,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)決策所依據(jù)的事實(shí)依據(jù)是否正確。如果邏輯關(guān)系不存在或者依據(jù)不正確或者不全面,那么,決策就是有缺陷的。否則,決策就是高質(zhì)量的(五)協(xié)助進(jìn)行決策我們必須隨著領(lǐng)導(dǎo)的思路,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)的思路驗(yàn)證結(jié)果處理如果發(fā)現(xiàn)決策有缺陷,我們應(yīng)該把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在合適的場(chǎng)合和時(shí)間,交給領(lǐng)導(dǎo),供其參考由于領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息和所處的位置比我們高,領(lǐng)導(dǎo)可能有其他的考慮,因此,領(lǐng)導(dǎo)們有可能不采納我們的建議,應(yīng)該注意的是,我們的職責(zé)只是協(xié)助,決策不是我們的事,我們只要提出了自己的建議,就是盡了職責(zé),我們就不必承擔(dān)決策的后果驗(yàn)證結(jié)果處理如果發(fā)現(xiàn)決策有缺陷,我們應(yīng)該把發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,在合適(六)幫助管理者進(jìn)行管理有些公司、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)的危機(jī)意識(shí)較強(qiáng),出于風(fēng)險(xiǎn)的考慮,會(huì)授權(quán)內(nèi)部審計(jì)部門自行安排審計(jì)項(xiàng)目,及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理的薄弱環(huán)節(jié),匯報(bào)給他,并提出可行的解決方案,供其決策時(shí)參考,這時(shí),內(nèi)部審計(jì)部門的工作,就是幫助管理者進(jìn)行管理。(六)幫助管理者進(jìn)行管理有些公司、機(jī)關(guān)、事業(yè)單位,領(lǐng)導(dǎo)的危審計(jì)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)由于我們的精力有限,內(nèi)部審計(jì)部門的人員有限,我們不可能對(duì)公司的所有項(xiàng)目都進(jìn)行審計(jì),為了提高審計(jì)的效益,我們必須選擇重要的、有影響力的、有可能出成果的項(xiàng)目審計(jì)項(xiàng)目選擇標(biāo)準(zhǔn)由于我們的精力有限,內(nèi)部審計(jì)部門的人員有限,關(guān)于重要的項(xiàng)目所謂重要的,就是說(shuō)關(guān)系公司大局的事項(xiàng),一旦出現(xiàn)問(wèn)題,將會(huì)給公司利益造成重大損失的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目不同的公司,同一個(gè)公司在不同的時(shí)間里,重要的項(xiàng)目是不一樣的,這需要我們的職業(yè)判斷。如果不會(huì)判斷,那么我建議你:一般來(lái)說(shuō),領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常提起的事,都是重要的;各中層管理人員經(jīng)常報(bào)怨的事,都是重要的;以前出過(guò)大問(wèn)題的項(xiàng)目,都是重要的關(guān)于重要的項(xiàng)目所謂重要的,就是說(shuō)關(guān)系公司大局的事項(xiàng),一旦出關(guān)于有影響力的項(xiàng)目所謂有影響力,就是說(shuō)一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)公司的經(jīng)營(yíng)產(chǎn)生重大影響,就會(huì)對(duì)公司的其他事務(wù)產(chǎn)生鏈鎖反映的事項(xiàng)。什么樣的項(xiàng)目有影響力,這也需要我們的職業(yè)判斷,判斷的標(biāo)準(zhǔn)同上。關(guān)于有影響力的項(xiàng)目所謂有影響力,就是說(shuō)一旦發(fā)生,就會(huì)對(duì)公司關(guān)于有可能出成果的項(xiàng)目所謂有可能出成果,是指提出的建議有操作性,公司如果想做,就會(huì)做到,而且不會(huì)引起重大的負(fù)面影響每個(gè)公司都有很多問(wèn)題,這些問(wèn)題中,有很多是大家都知道的,但都沒有可行的解決辦法。我們?cè)谶x擇審計(jì)項(xiàng)目時(shí),就應(yīng)該選擇那些有可能提出可行的解決辦法的項(xiàng)目。這樣做,我們就更容易為公司創(chuàng)造高的效益,更容易取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和同事們的尊重。關(guān)于有可能出成果的項(xiàng)目所謂有可能出成果,是指提出的建議有操心態(tài)問(wèn)題這時(shí),我們的角色也不是欽差大臣,尤其是在協(xié)助中層部門領(lǐng)導(dǎo)管理時(shí),更是這樣。這時(shí),我們的角色是個(gè)協(xié)助者,是朋友。因此,對(duì)于協(xié)助主要領(lǐng)導(dǎo)管理的項(xiàng)目,我們應(yīng)該以商量與合作的口氣與被審計(jì)單位說(shuō)話心態(tài)問(wèn)題這時(shí),我們的角色也不是欽差大臣,尤其是在協(xié)助中層部而對(duì)于協(xié)助中層管理部門的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),首先了他要是我們的朋友,至少是我們關(guān)系不錯(cuò)的,其次是他主動(dòng)要求我們協(xié)助與審計(jì),再次是協(xié)助他的管理工作,我們?nèi)菀壮龀晒鴮?duì)于協(xié)助中層管理部門的項(xiàng)目來(lái)說(shuō),首先了他要是我們的朋友,至協(xié)助式審計(jì)結(jié)果處理審計(jì)出成果后,應(yīng)該注意保密,把審計(jì)結(jié)果和審計(jì)建議告訴給他就行了,除非對(duì)公司有重大影響,否則,沒有必要向誰(shuí)去匯報(bào),更沒必要擴(kuò)散,否則,你就是在害人。就算是對(duì)公司有重大影響,你也要盡量建議你所協(xié)助的中層領(lǐng)導(dǎo)去匯報(bào),這樣,他有思想準(zhǔn)備,有解決的措施設(shè)想,就可以取得主要領(lǐng)導(dǎo)的理解和贊同,他會(huì)更感謝你,而不是恨你,煩你。協(xié)助式審計(jì)結(jié)果處理審計(jì)出成果后,應(yīng)該注意保密,把審計(jì)結(jié)果和審四、復(fù)活和成長(zhǎng)。有為才有位政府有關(guān)部門大力宣傳加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高我們自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力四、復(fù)活和成長(zhǎng)。有為才有位有為才有位要想有高的位子,必須有作為,有領(lǐng)導(dǎo)重視、同事們尊重的作為。怎么才有作為呢?多做事,多做有意義的事,多做對(duì)公司、對(duì)同事們有重要意義的事,讓領(lǐng)導(dǎo)離不開你,讓同事們需要你。有為才有位要想有高的位子,必須有作為,有領(lǐng)導(dǎo)重視、同事們尊政府有關(guān)部門大力宣傳政府有關(guān)部門大力宣傳我們的重要性,多做一些內(nèi)部審計(jì)部門作出重大貢獻(xiàn)有重大意義的宣傳,利用政府部門的地位,強(qiáng)調(diào)我們的重要作用政府的事我們管不了,但我們至少可以經(jīng)常地,大力的呼吁,引起政府有關(guān)部門的重視,把宣傳內(nèi)部審計(jì)納入政府有關(guān)部門的工作日程,從而實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo)政府有關(guān)部門大力宣傳政府有關(guān)部門大力宣傳我們的重要性,多做加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高我們自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,為公司、為同事們多做貢獻(xiàn)加強(qiáng)學(xué)習(xí)加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高我們自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,為公司內(nèi)部審計(jì)如何為管理者服務(wù)主講:柴清貴國(guó)際注冊(cè)內(nèi)部審計(jì)師大連市甘井子區(qū)審計(jì)局大連天興會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司內(nèi)部審計(jì)如何為管理者服務(wù)主講:柴清貴
提綱
一、問(wèn)題的提出
二、內(nèi)審可做的事情
三、技術(shù)和方法
四、復(fù)活和成長(zhǎng)提綱
一、問(wèn)題的提出
二、內(nèi)審一、問(wèn)題的提出內(nèi)審的設(shè)立現(xiàn)行內(nèi)審部門及人員的工作內(nèi)容內(nèi)審人員的困惑對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)內(nèi)審的出路一、問(wèn)題的提出內(nèi)審的設(shè)立內(nèi)審的設(shè)立一是上級(jí)部門要求設(shè)立,為了尊重上級(jí)、服從上級(jí)不得不設(shè)立二是別人有,我也要有三是為了防范風(fēng)險(xiǎn)而設(shè)立內(nèi)審的設(shè)立一是上級(jí)部門要求設(shè)立,為了尊重上級(jí)、服從上級(jí)不得設(shè)立目的不同,內(nèi)審人員的地位也不同出于前兩個(gè)考慮而設(shè)立內(nèi)審的,僅僅是為了一個(gè)形式,而不會(huì)重視他的實(shí)質(zhì),內(nèi)審不會(huì)有較高的地位和作用的。內(nèi)審人員大多是公司里不受重視、不受歡迎的邊緣人,或者是由財(cái)務(wù)人員兼任最后一種情況,在設(shè)立內(nèi)審時(shí),老板很重視,期望很大,但由于公司的管理基礎(chǔ)、經(jīng)營(yíng)風(fēng)格、內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)等方面的缺陷,內(nèi)部審計(jì)做得好的單位不多。設(shè)立目的不同,內(nèi)審人員的地位也不同出于前兩個(gè)考慮而設(shè)立內(nèi)審的
現(xiàn)行內(nèi)審部門及人員的工作內(nèi)容基本上都是做財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),任務(wù)的來(lái)源,要么是上級(jí)部門要求,要么是公司出了財(cái)經(jīng)問(wèn)題需要查實(shí),還有一部分是考核兌現(xiàn)前的證實(shí),現(xiàn)行內(nèi)審部門及人員的工作內(nèi)容基本上都是做財(cái)經(jīng)法紀(jì)審計(jì),
內(nèi)審人員的困惑不干活或者干不好活,領(lǐng)導(dǎo)不高興;干活并且干得很好,同志們不高興,我該怎么做?我查出的問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)不管不問(wèn),有時(shí),把問(wèn)題匯報(bào)上去,領(lǐng)導(dǎo)還是不高興,我該怎么辦??jī)?nèi)審人員的困惑不干活或者干不好活,領(lǐng)導(dǎo)不高興;外人對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)公司花錢養(yǎng)個(gè)內(nèi)審部門,養(yǎng)活審計(jì)人員做什么?在現(xiàn)行的市場(chǎng)環(huán)境下,完全按照法律法規(guī)來(lái)做,公司有法活嗎??jī)?nèi)審人員到底是審計(jì)局、紀(jì)委的,還是公司的,怎么不站在公司的立場(chǎng)上說(shuō)話呢?外人對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)公司花錢養(yǎng)個(gè)內(nèi)審部門,養(yǎng)活審計(jì)人員做什我們對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)我們的職責(zé)就是維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),所有的審計(jì)對(duì)象都是我們的對(duì)立面我們對(duì)內(nèi)審認(rèn)識(shí)的誤區(qū)我們的職責(zé)就是維護(hù)國(guó)家財(cái)經(jīng)法紀(jì),
內(nèi)審的出路做成老板急切想要做到而我們又能做到的事這樣的事越多,我們的地位就越高內(nèi)審的出路做成老板急切想要做到A、老板對(duì)工作重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)和順序判斷標(biāo)準(zhǔn):多掙錢少麻煩重要性順序:1、妨礙多掙錢的發(fā)展慢的2、收益大的3、風(fēng)險(xiǎn)小的A、老板對(duì)工作重要性的判斷標(biāo)準(zhǔn)和順序判斷標(biāo)準(zhǔn):多掙錢少麻
內(nèi)審的定位內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門,他的職責(zé),就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成好他的任務(wù)。這里的領(lǐng)導(dǎo),既包括老板,也包括副總及中層的管理人員。協(xié)助、服務(wù)而不是威脅,內(nèi)審的定位內(nèi)部審計(jì)是公司內(nèi)部的一個(gè)管理部門,二、內(nèi)部審計(jì)可做的事情監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)為老板證實(shí)報(bào)告在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)管理層協(xié)助進(jìn)行決策幫助管理者進(jìn)行管理二、內(nèi)部審計(jì)可做的事情監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)企業(yè)或政府的規(guī)模越大,其系統(tǒng)越復(fù)雜,內(nèi)部審計(jì)的作用也就越大。老板不可能對(duì)他們負(fù)責(zé)的所有活動(dòng)都進(jìn)行監(jiān)督,而現(xiàn)實(shí)的情況卻是因缺乏檢查往往導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)情況惡化,不受監(jiān)督的行為很可能會(huì)失去效率和效果監(jiān)督老板不能親自監(jiān)督的活動(dòng)企業(yè)或政府的規(guī)模越大,其系統(tǒng)越復(fù)
識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)任何單位的存在和發(fā)展,都伴隨著各種各樣的不確定性,有時(shí),這種不確定性的后果很嚴(yán)重,這就是風(fēng)險(xiǎn)不僅是在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行企業(yè)整體的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),單獨(dú)的經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目也要進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)我們的任務(wù)只是進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和提出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施建議,只要及時(shí)認(rèn)真地做到并交給領(lǐng)導(dǎo)就行了,怎么決策,是領(lǐng)導(dǎo)的事,用不用你的建議,不是你的權(quán)限。識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)任何單位的存在和發(fā)展,都伴隨著各種各樣的
為老板證實(shí)報(bào)告老板們通常是根據(jù)收到的報(bào)告而不是個(gè)人的知識(shí)來(lái)決策,越大的公司,這種傾向越大由于各種各樣的因素,有時(shí)老板收到的報(bào)告不完全準(zhǔn)確,這時(shí),老板就需要有人能幫他證實(shí)這個(gè)證實(shí)性的工作,就應(yīng)該是審計(jì)人員做的為老板證實(shí)報(bào)告老板們通常是根據(jù)收到的報(bào)告而不是個(gè)人的知識(shí)
在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)管理層企業(yè)和政府事務(wù)的日益復(fù)雜,給管理者帶來(lái)了許多他們自己不能處理的問(wèn)題,而他們又必須對(duì)這些問(wèn)題做出決策誰(shuí)都不愿自己的決策出錯(cuò),誰(shuí)都不愿意自己的決策給組織造成損失,這時(shí),他們需要專業(yè)領(lǐng)域的幫助,內(nèi)部審計(jì)人員,就是提供這種幫助的最好人選之一。在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)管理層企業(yè)和政府事務(wù)的日益復(fù)雜,給管理者帶
協(xié)助進(jìn)行決策大多數(shù)人都有一個(gè)心理誤區(qū),那就是對(duì)自己費(fèi)盡心機(jī)做出的東西過(guò)于重視,以至于很難發(fā)現(xiàn)它的缺陷和不足,內(nèi)部審計(jì)人員還能夠評(píng)價(jià)決策的有效性并指出不可預(yù)見的風(fēng)險(xiǎn)所在需要審計(jì)人員為管理者做出的決定進(jìn)行評(píng)價(jià),找出缺陷和不足,提供給做出決定的管理者參考,以便他修改和完善決策。協(xié)助進(jìn)行決策大多數(shù)人都有一個(gè)心理誤區(qū),那就是對(duì)自己費(fèi)盡心
幫助管理者進(jìn)行管理不對(duì)自己的行為進(jìn)行約束的管理人員會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題;不經(jīng)常進(jìn)行反省的管理者很難發(fā)現(xiàn)自己的問(wèn)題;事務(wù)繁雜的管理者沒時(shí)間沒精力發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。問(wèn)題不解決將會(huì)出現(xiàn)大麻煩,給組織帶來(lái)?yè)p失,這是任何人都不愿意看到的幫助管理者進(jìn)行管理不對(duì)自己的行為進(jìn)行約束的管理人員會(huì)出現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)人員通常會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并建議改正
當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員確認(rèn)基本的管理原則被違反時(shí),更正性的措施就會(huì)更有效
問(wèn)題得到了解決,管理也得到了改進(jìn)內(nèi)部審計(jì)人員通常會(huì)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并建議改正
當(dāng)內(nèi)部審計(jì)人員確認(rèn)基三、技術(shù)和方法監(jiān)督識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)證實(shí)報(bào)告在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者協(xié)助進(jìn)行決策幫助管理者進(jìn)行管理三、技術(shù)和方法監(jiān)督(一)監(jiān)督所謂監(jiān)督,就是將事實(shí)與法律法規(guī)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行比較,看他們是否一致,如果不一致,就把差異反映出來(lái)我們以前的審計(jì),主要做的,就是監(jiān)督工作,只不過(guò)我們只做了財(cái)務(wù)監(jiān)督而已。而其他監(jiān)督與財(cái)務(wù)監(jiān)督有什么不同嗎?本質(zhì)上是一樣的,只不過(guò)選取的對(duì)象和采用的標(biāo)準(zhǔn)不同而已。(一)監(jiān)督所謂監(jiān)督,就是將事實(shí)與法律法規(guī)規(guī)章制度的規(guī)定進(jìn)行比一個(gè)例子領(lǐng)導(dǎo)要我們監(jiān)督物資采購(gòu)制度的執(zhí)行情況,我們應(yīng)該怎么做呢?一個(gè)例子領(lǐng)導(dǎo)要我們監(jiān)督物資采購(gòu)制度的執(zhí)行情況,我們應(yīng)該怎么做第一步,了解公司物資采購(gòu)制度一個(gè)完整的采購(gòu)流程包括:生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)部門提出物資需求計(jì)劃---倉(cāng)儲(chǔ)部門提出采購(gòu)計(jì)劃---采購(gòu)部門實(shí)施物資采購(gòu)---倉(cāng)儲(chǔ)部門驗(yàn)收到貨---財(cái)務(wù)部門付款采購(gòu)部門的業(yè)務(wù)流程,包括:發(fā)出采購(gòu)信息---收取供應(yīng)商投標(biāo)---專家組評(píng)標(biāo)確定供應(yīng)商---談判鑒定合同---追蹤合同的履行我們的任務(wù),是詳細(xì)具體地掌握物資采購(gòu)的制度規(guī)定。第一步,了解公司物資采購(gòu)制度一個(gè)完整的采購(gòu)流程包括:生產(chǎn)經(jīng)第二步,制定審計(jì)計(jì)劃我們以往發(fā)生的審計(jì)失敗,大多都是在這一步上出現(xiàn)了錯(cuò)誤。制定審計(jì)計(jì)劃要求可操作,要相關(guān),要簡(jiǎn)單第二步,制定審計(jì)計(jì)劃我們以往發(fā)生的審計(jì)失敗,大多都是在這一提出問(wèn)題采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?所有的常年供應(yīng)商都收到我們的采購(gòu)信息了嗎?我們共收到多少家供應(yīng)商的投標(biāo)書?投標(biāo)書都是按規(guī)定密封的嗎?專家組組成符合規(guī)定嗎?專家組評(píng)標(biāo)過(guò)程符合制度嗎?鑒定合同了嗎?鑒定的合同符合規(guī)定嗎?合同是按約履行的嗎?提出問(wèn)題采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?確認(rèn)“采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?的審計(jì)程序一是向采購(gòu)部門了解,他們是否公開發(fā)出采購(gòu)信息?他們是如何公開發(fā)出采購(gòu)信息的?根據(jù)他們的描述和證明,我們?nèi)ヲ?yàn)證是否正確。如果他們說(shuō)沒有公開發(fā)出信息,或描述和證明的文件不正確或者不存在,就可以確認(rèn)他們沒有公司發(fā)出采購(gòu)信息二是審計(jì)人員自己有報(bào)紙和專業(yè)媒體廣告版查找,或者是向相關(guān)供應(yīng)商詢證,看他們是否收到了我們的采購(gòu)信息,如果查到或者證實(shí)了,就可以確認(rèn)他們公開發(fā)出了采購(gòu)信息,否則,就是沒有做到。我看好第一種,這種方法效率高,省時(shí)間和精力;第二種方式效率差,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,很有可能出現(xiàn)采購(gòu)部門公開發(fā)出了采購(gòu)信息,卻因?yàn)樽约簺]有查到而做出錯(cuò)誤判斷,給自己帶來(lái)麻煩。確認(rèn)“采購(gòu)信息是公開發(fā)出的嗎?的審計(jì)程序一是向采購(gòu)部門了解,需要強(qiáng)調(diào)的是提出問(wèn)題的水平和回答問(wèn)題的方法:提出的問(wèn)題要相關(guān),提出的問(wèn)題要重要,提出的問(wèn)題要充分;回答的問(wèn)題要可信,要有說(shuō)服力。需要強(qiáng)調(diào)的是提出問(wèn)題的水平和回答問(wèn)題的方法:(二)識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量一個(gè)是最小化風(fēng)險(xiǎn),也就是風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施(二)識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)一個(gè)是識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),也就是風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是找出風(fēng)險(xiǎn)所在,并衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小。最常用、最簡(jiǎn)單的方法是列舉法風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別就是找出風(fēng)險(xiǎn)所在,并衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小。列舉法的操作過(guò)程針對(duì)要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的某件事或某個(gè)項(xiàng)目,找與這件事或這個(gè)項(xiàng)目有關(guān)的人,大家一起開會(huì)討論,會(huì)出什么麻煩事,出事的可能性有多大,一旦出事,后果有多嚴(yán)重。然后,歸納整理這些說(shuō)法,形成書面的風(fēng)險(xiǎn)清單,其后,再把這個(gè)清單發(fā)給范圍更大的人,讓大家再提出風(fēng)險(xiǎn)意見,最后,整理這些意見,最終形成風(fēng)險(xiǎn)表列舉法的操作過(guò)程針對(duì)要識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的某件事或某個(gè)項(xiàng)目,找與這件一個(gè)例子ABC公司以蟹殼為主要原料,生產(chǎn)某化工產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)觀察,購(gòu)入的蟹殼堆放在廠區(qū)院里,沒有安全保衛(wèi)措施一個(gè)例子ABC公司以蟹殼為主要原料,生產(chǎn)某化工產(chǎn)品,現(xiàn)場(chǎng)觀察操作過(guò)程首先,提出與安全有關(guān)的問(wèn)題:不會(huì)丟失嗎?不會(huì)多領(lǐng)浪費(fèi)嗎?不會(huì)變質(zhì)嗎?操作過(guò)程首先,提出與安全有關(guān)的問(wèn)題:逐項(xiàng)回答問(wèn)題1、蟹殼這種東西一般的家里沒有用,還有怪味,本市及附近市區(qū)沒有以此做原料的工廠,因此,不會(huì)丟失。2、生產(chǎn)車間使用蟹殼投料時(shí),有嚴(yán)格的投料比規(guī)定,多領(lǐng)了沒用,還要送回,還會(huì)增大清掃生產(chǎn)車間的工作量,因此,不會(huì)存在多領(lǐng)浪費(fèi)的問(wèn)題。3、堆放場(chǎng)地排水效果不太好,雨天時(shí),底部就會(huì)存水,造成蟹殼變質(zhì),無(wú)法使用,因此,蟹殼變質(zhì),就是公司的風(fēng)險(xiǎn)。逐項(xiàng)回答問(wèn)題1、蟹殼這種東西一般的家里沒有用,還有怪味,本市其次,衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小風(fēng)險(xiǎn)的大小受兩個(gè)因素的影響,一是出問(wèn)題時(shí)的損失金額;二是出現(xiàn)問(wèn)題的可能性(概率)。用這個(gè)可能的損失金額去乘這個(gè)可能性,其結(jié)果,就是風(fēng)險(xiǎn)值其次,衡量風(fēng)險(xiǎn)的大小風(fēng)險(xiǎn)的大小受兩個(gè)因素的影響,風(fēng)險(xiǎn)值計(jì)算料場(chǎng)平時(shí)堆放的蟹殼達(dá)20噸左右,每噸單價(jià)12,000元,存貨價(jià)值240,000元,據(jù)測(cè)算,雨天堆料場(chǎng)積水的概率為15%,按前述公式,風(fēng)險(xiǎn)值就是36,000元風(fēng)險(xiǎn)值計(jì)算料場(chǎng)平時(shí)堆放的蟹殼達(dá)20噸左右,每噸單價(jià)12,00
風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施算出風(fēng)險(xiǎn)值后,就要考慮,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)有沒有必要規(guī)避,如果有必要,那么有沒有什么辦法規(guī)避,如果有辦法,采取規(guī)避措施而發(fā)生的成本費(fèi)用是否小于這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)值,如果小于,就值得去做,如果不值,就沒有必要去做,任其風(fēng)險(xiǎn)的存在和發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施算出風(fēng)險(xiǎn)值后,就要考慮,這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)有沒有必要規(guī)接上例這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)也值得重視,大家提出了各種各樣的解決方案,最終確定,在廠區(qū)院里,建一個(gè)圍欄,上面加蓋,底部做好排水和通風(fēng),預(yù)算金額為15,000元,經(jīng)比較,小于36,000元的風(fēng)險(xiǎn)值,值得操作。接上例這個(gè)風(fēng)險(xiǎn)也值得重視,大家提出了各種各樣的解決方案,最終總結(jié)通過(guò)上面的例子,我們發(fā)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)并不象我們想像的那么難,只要細(xì)心負(fù)責(zé),嚴(yán)格按程序去做,是很容易做到的??偨Y(jié)通過(guò)上面的例子,我們發(fā)現(xiàn),風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)并不象我們想再舉三個(gè)例子財(cái)務(wù)科的曲別針,每人一盒,共七人,散亂放在辦公桌上,沒有安全保衛(wèi)措施,請(qǐng)大家按上述方法,識(shí)別并最小化風(fēng)險(xiǎn)。公司的送貨汽車,第三者險(xiǎn)只保了十萬(wàn),費(fèi)用950元,如果保三十萬(wàn),費(fèi)用是1,400元,是否值得?公司為了少交稅,有人建議購(gòu)買假的增值稅發(fā)票,進(jìn)項(xiàng)稅額達(dá)50萬(wàn)元,是否值得?再舉三個(gè)例子(三)證實(shí)報(bào)告哪些報(bào)告需要證實(shí)怎么去證實(shí)報(bào)告(三)證實(shí)報(bào)告哪些報(bào)告需要證實(shí)哪些報(bào)告需要證實(shí)由于我們審計(jì)人員的精力有限,我們不可能對(duì)所有的報(bào)告都實(shí)施證實(shí),只能去證實(shí)那些重要的報(bào)告。哪些報(bào)告是重要的呢?一是領(lǐng)導(dǎo)要求證實(shí)的報(bào)告,二是數(shù)據(jù)變化較大的報(bào)告,三是公司員工爭(zhēng)議較大的報(bào)告,按此標(biāo)準(zhǔn)判斷,一般不會(huì)出差錯(cuò)。哪些報(bào)告需要證實(shí)由于我們審計(jì)人員的精力有限,我們不可能對(duì)所怎么去證實(shí)報(bào)告證實(shí)報(bào)告,需要回答的問(wèn)題只有一個(gè),那就是:是真的嗎?這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該分解為若干個(gè)小問(wèn)題:這個(gè)是真的嗎?那個(gè)是真的嗎?這些問(wèn)題都回答出來(lái)了,報(bào)告也就證實(shí)了怎么去證實(shí)報(bào)告證實(shí)報(bào)告,需要回答的問(wèn)題只有一個(gè),那就是:是證實(shí)報(bào)告的麻煩一是怎么分解為小問(wèn)題,二是怎么去證實(shí)這些小問(wèn)題。證實(shí)報(bào)告的麻煩怎么分解出小問(wèn)題你要證實(shí)這份報(bào)告,你肯定可以看到這份報(bào)告,仔細(xì)研讀這份報(bào)告,找出這份報(bào)告共有多少個(gè)結(jié)論,結(jié)論是怎么表述的?找出后,列成表,每個(gè)結(jié)論,就是一個(gè)小問(wèn)題如果是報(bào)表,那么,表中每個(gè)數(shù)據(jù)都可以看作是結(jié)論,每個(gè)數(shù)據(jù)都是一個(gè)小問(wèn)題怎么分解出小問(wèn)題你要證實(shí)這份報(bào)告,你肯定可以看到這份報(bào)告,一個(gè)例子項(xiàng)目開發(fā)部交上來(lái)一份項(xiàng)目可行性研究,領(lǐng)導(dǎo)要你證實(shí)一下,這份報(bào)告對(duì)嗎?你怎么辦?一個(gè)例子項(xiàng)目開發(fā)部交上來(lái)一份項(xiàng)目可行性研究,領(lǐng)導(dǎo)要你證實(shí)一下提出問(wèn)題首先,我們確定,我們要回答的大問(wèn)題是這份報(bào)告對(duì)嗎?其次,研讀這份報(bào)告,發(fā)現(xiàn)其中有四個(gè)結(jié)論:項(xiàng)目的市場(chǎng)前景美好、生產(chǎn)技術(shù)可行、財(cái)務(wù)指標(biāo)測(cè)算結(jié)果優(yōu)異、環(huán)保等政府管制無(wú)障礙。我們可以分解出四個(gè)小問(wèn)題:這個(gè)項(xiàng)目的市場(chǎng)前景真是的美好嗎?生產(chǎn)技術(shù)真的可行嗎?財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果真的優(yōu)異嗎?環(huán)保等政府管制真的無(wú)障礙嗎?提出問(wèn)題首先,我們確定,我們要回答的大問(wèn)題是這份報(bào)告對(duì)嗎?怎么去證實(shí)這些小問(wèn)題你的任務(wù),是對(duì)這個(gè)問(wèn)題回答是與否,你認(rèn)為正確的回答是,你認(rèn)為錯(cuò)誤的回答否,你認(rèn)為正確與否的依據(jù)是什么?很簡(jiǎn)單,看實(shí)際情況與報(bào)告的表述是否一致。而實(shí)際情況的判斷要與有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)一致怎么去證實(shí)這些小問(wèn)題你的任務(wù),是對(duì)這個(gè)問(wèn)題回答是與否,你認(rèn)仍以前例一個(gè)小問(wèn)題,這個(gè)項(xiàng)目真的是市場(chǎng)前景美好嗎?我們是審計(jì)人員,不是項(xiàng)目開發(fā)人員,我們沒有這方面的特長(zhǎng),但我們可以研究報(bào)告中,支持性證據(jù)的真假,我們可以找出這些支持性證據(jù),走訪公司的市場(chǎng)營(yíng)銷人員,可以上網(wǎng)查詢,經(jīng)過(guò)這些工作,我們就可以判斷出報(bào)告中支持性證據(jù)的真與假,從而回答是與否。仍以前例一個(gè)小問(wèn)題,這個(gè)項(xiàng)目真的是市場(chǎng)前景美好嗎?我們是審第二個(gè)小問(wèn)題,生產(chǎn)技術(shù)真的可行嗎?我們?nèi)匀徽覉?bào)告中的支持性證據(jù),走訪公司的技術(shù)和生產(chǎn)部門,詢求他們對(duì)這些證據(jù)的意見,還可以上網(wǎng)查詢,從而判斷這些證據(jù)是否真實(shí)、全面。第二個(gè)小問(wèn)題,生產(chǎn)技術(shù)真的可行嗎?我們?nèi)匀徽覉?bào)告中的支持性第三個(gè)小問(wèn)題,財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果真的那么優(yōu)異嗎?這可是我們的長(zhǎng)項(xiàng),我們可以復(fù)算一遍,看計(jì)算過(guò)程是否正確,所用到的財(cái)務(wù)公式是否正確,稅法應(yīng)用是否正確,通過(guò)復(fù)算,完全可以得出正確與否的結(jié)論第三個(gè)小問(wèn)題,財(cái)務(wù)指標(biāo)結(jié)果真的那么優(yōu)異嗎?這可是我們的長(zhǎng)項(xiàng)第四個(gè)小問(wèn)題,環(huán)保等政府管制真的無(wú)障礙嗎?我們可以讓公司生產(chǎn)、基建、技術(shù)等部門提出意見,看是否存違反政府規(guī)定的情況存在可以拿這份報(bào)告,通過(guò)關(guān)系,找政府主管項(xiàng)目審批的部門,要他們提出意見,通過(guò)這項(xiàng)目工作,我們就可以得出結(jié)論。第四個(gè)小問(wèn)題,環(huán)保等政府管制真的無(wú)障礙嗎?我們可以讓公司生證實(shí)定性問(wèn)題定性的事,每個(gè)人的判斷標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,如何才能得出有說(shuō)服力的結(jié)論呢?我們要?jiǎng)?chuàng)造標(biāo)準(zhǔn),然后,用這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)去判斷和衡量實(shí)際情況在證實(shí)結(jié)論報(bào)告中,一定要把我們?cè)O(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)列示出來(lái),再把實(shí)際考核結(jié)果列示出來(lái),一目了然,說(shuō)服力極強(qiáng)。證實(shí)定性問(wèn)題定性的事,每個(gè)人的判斷標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,如何才能得出再舉三個(gè)例子。有人舉報(bào),財(cái)務(wù)科長(zhǎng)超出授權(quán)審批付款,請(qǐng)證實(shí)。銷售部交來(lái)報(bào)表,反映本月超額完成任務(wù),請(qǐng)證實(shí)。財(cái)務(wù)部門交來(lái)財(cái)務(wù)分析表,反映本月的應(yīng)收帳款比上月大幅提高,請(qǐng)證實(shí)。再舉三個(gè)例子。有人舉報(bào),財(cái)務(wù)科長(zhǎng)超出授權(quán)審批付款,請(qǐng)證實(shí)。(四)在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者我們可以提供的幫助包括:經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)信息的產(chǎn)生過(guò)程、財(cái)稅法規(guī)及其新進(jìn)展、企業(yè)管理流程設(shè)計(jì)及其設(shè)立原因和目標(biāo)等完成好這些任務(wù),需要我們有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì),對(duì)公司的專業(yè)領(lǐng)域比較熟悉,對(duì)公司的規(guī)章制度了然于胸、清清楚楚。對(duì)于我們不熟悉的東西,我們要學(xué)會(huì)借助幫助的能力,一是在平時(shí)的工作和生活中,要注意專業(yè)領(lǐng)域的高手,和他建立較好的朋友關(guān)系,有需要時(shí),可以向他求助,他也有可能幫助你;學(xué)會(huì)利用互聯(lián)網(wǎng)查詢平臺(tái),比如百度、GOOGLE等要在平時(shí)養(yǎng)成愛讀書、愛關(guān)心時(shí)事、愛研究問(wèn)題的習(xí)慣,不斷地提高自己的業(yè)務(wù)水平(四)在專業(yè)領(lǐng)域保護(hù)領(lǐng)導(dǎo)者我們可以提供的幫助包括:經(jīng)營(yíng)和(五)協(xié)助進(jìn)行決策我們必須隨著領(lǐng)導(dǎo)的思路,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)的思路及其決策依據(jù)是否正確,是否合理一個(gè)簡(jiǎn)單的驗(yàn)證思路是:首先,全面詳細(xì)了解領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)的目標(biāo)、思路、事實(shí)依據(jù)、決策形成過(guò)程和決策結(jié)果;其次,驗(yàn)證思路、依據(jù)、決策結(jié)果與目標(biāo)之間是否存在嚴(yán)格的邏輯關(guān)系,決策結(jié)果是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo);再次,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)決策所依據(jù)的事實(shí)依據(jù)是否正確。如果邏輯關(guān)系不存在或者依據(jù)不正確或者不全面,那么,決策就是有缺陷的。否則,決策就是高質(zhì)量的(五)協(xié)助進(jìn)行決策我們必須隨著領(lǐng)導(dǎo)的思路,驗(yàn)證領(lǐng)導(dǎo)的思路驗(yàn)證結(jié)果處理如果發(fā)現(xiàn)決策有缺陷,我們應(yīng)該把
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