高職英語(yǔ)寫作

第六章

書信第一節(jié)

書信的一般格式一.書信的構(gòu)成(Thepartsofletters)

英文的書信結(jié)構(gòu)通常包括6個(gè)組成部分：信頭

（heading，包括寄信人地址和日期）信內(nèi)地址

（insideaddress，指收信人地址）稱呼

（salutation）正文

（body）結(jié)束語(yǔ)

（complimentary）簽名

（signature）

(一)信頭（Heading）

信頭是指寄信人的單位名稱，地址和寫信日期。信頭的順序一般為：?jiǎn)挝幻Q、門牌號(hào)碼和街道名稱、城（鎮(zhèn)）名、?。ㄖ荩┟?、郵政編碼、國(guó)名和寫信日期。

正式信件的完整信頭應(yīng)包括發(fā)信人的地址和寫信日期。位置一般在信紙的右上角。若用印有信頭的信紙，則打上寫信日期即可。私人信件或非正式信件的信頭只需保留寫信日期。

信函信端的寫法主要有并列式和斜列式兩種。從目前情況來(lái)看，前者更為常用。采用并列式時(shí)，每行開(kāi)頭要左對(duì)齊；采用斜列式時(shí)，每行開(kāi)頭逐次向右移二三個(gè)字母的距離。例如：

（1）并列式

16FuxingStreet

HaidianDistrict

Beijing

PostCode:100035People’sRepublicofChina

Tel:63211234

Aug.20,2004。（2）斜列式（IndentedForm）

16FuxingStreet

HaidianDistrict

Beijing

PostCode:100035

People’sRepublicofChina

Tel:63211234

Aug.20,2004關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫出，不能簡(jiǎn)寫。

②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。

③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但May,June,July,因?yàn)檩^短，不可縮寫。

④寫日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞

lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。

關(guān)于發(fā)信日期的寫法，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：①年份應(yīng)完全寫出，不能簡(jiǎn)寫。

②月份要用英文名稱，不要用數(shù)字代替。

③月份名稱多用公認(rèn)的縮寫式。但May,June,July,因?yàn)檩^短，不可縮寫。

④寫日期時(shí)，可用基數(shù)詞1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序數(shù)詞

lst,2nd,3rd,4th,5th,……28th,29th,30th,31lst等。但最好用基數(shù)詞，簡(jiǎn)單明了。

日期可有下列幾種寫法：

①Oct.20,2004②10May.,2004③3rdJune,2004④Sept.16th,2004其中，①最為通用。

(二)信內(nèi)地址（InsideAddress）

信內(nèi)地址指收信人的姓名和地址，包括單位名稱、門牌號(hào)碼和街道名稱、城（鎮(zhèn)）名、?。ㄖ荩┟⑧]政編碼和國(guó)名，與信封上的收信人的地址的寫法相同。信內(nèi)地址位于信紙的左邊頂格寫起，低于寄信人地址和寫信日期一至兩行。也分并列式和斜列式兩種，但應(yīng)與信端的書寫格式保持一致。其次序是，先寫收信人姓名、頭銜和單位名稱，占一二行，然后寫地址，可占二至四行，例如：

①并列式

Ms.JoannaKerry

PekingUniversity

HaidianDistrict,100871

Beijing

China②斜列式

Ms.JoannaKerry

PekingUniversity

HaidianDistrict,100871

Beijing

China(三)稱呼（Salutation）稱呼寫在低于信內(nèi)地址一至二行的地方，從信紙的左邊頂格寫起，與信內(nèi)地址第一行齊平。稱呼用語(yǔ)通常根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定。寫給關(guān)系一般的個(gè)人信：DearMr.Smith；DearProf.Tom；DearPresidentSherwoodScott等。寫給熟人或親朋好友的信：DearSmith，MydearEdward等。寫給政府機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、公司等的公函：Gentlemen,（Dear）sir(s)。給不認(rèn)識(shí)的人寫信：(Dear)Sir/Madam,MydearMadam，MydearMesdames（復(fù)數(shù)）。名譽(yù)頭銜，如M.D.（醫(yī)學(xué)博士），Ph.D.（哲學(xué)博士），M.A.（文學(xué)碩士）,M.D.（理學(xué)士）等要放在姓名后面，并用逗號(hào)與姓名隔開(kāi)，如WilliamNew,M.D.。其他頭銜，如Mr.CharlesZhang,Cashier。給重要的人寫信：DearMr.PresidentJohnSmithDearMrs.Johns,DearProfessorMiddlebrooks,Mr.Mrs.Miss后面只用姓氏或全名，不能只寫名字。收信人為普通大眾或一組人時(shí)，可采用下列方式稱呼：DearReaders:親愛(ài)的讀者：DearGuest:親愛(ài)的旅客：DearCustomer:親愛(ài)的顧客：(四)信的正文（Bodyoftheletter）信的正文就是書信的內(nèi)容，也是書信的主體。英語(yǔ)正文位于收信人的稱呼下方，與稱呼隔一至兩行。正文的格式主要有齊頭式和縮行式。正式書信無(wú)論采用哪一種格式，段與段之間都應(yīng)空一行，表示分段。就正文的內(nèi)容而言，寫事務(wù)信件時(shí)，一般應(yīng)該開(kāi)門見(jiàn)山，簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，直截了當(dāng)?shù)恼f(shuō)明寫信的目的。如果信的正文較長(zhǎng)，一頁(yè)紙不夠用，從第二頁(yè)起不要用印有信頭的信紙，用與第一頁(yè)大小和顏色一樣的白紙。(五)結(jié)尾禮詞（ComplimentaryClose）結(jié)尾禮詞是寫信人對(duì)收信人的一種謙稱，相當(dāng)于漢語(yǔ)的“此致，敬禮”、“XX謹(jǐn)啟”等。結(jié)束語(yǔ)只占一行，低于正文一至兩行。結(jié)束語(yǔ)的第一個(gè)詞的第一字母要大寫，末尾用逗號(hào)。英語(yǔ)書信中結(jié)束語(yǔ)的種類很多，使用何種結(jié)束語(yǔ)，通常根據(jù)寫信人和收信人的關(guān)系而定。(六)簽名（Signature）簽名即寫信人的署名，通常包括手簽的姓名、打印的姓名和頭銜三項(xiàng)內(nèi)容，前兩項(xiàng)必須包括，后一項(xiàng)則根據(jù)需要選擇。簽名位于結(jié)束語(yǔ)的下面一至兩行。親筆簽名須放在打字姓名的上面。(七)附件(Enclosure)

信件若有附件（Enclosure），應(yīng)在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一個(gè)，則應(yīng)寫出2（或3，4，5等）Encls.，例如：

Enc:Resume

Encls:GradeCertificate(八）又及（Postscript)也可稱為附言?？煽s寫為P.S.或PS。寫法視書信格式而定。如果在正文中漏寫了某事，或者需要提醒一下收信人，可以把需要補(bǔ)寫的內(nèi)容簡(jiǎn)短地寫在附言中。如:

P.S.

I

just

received

your

letter-it

took

20

days

to

get

here.樣信1（道歉信）

1、信頭Theheading2、編號(hào)（寫信人的名字縮寫）和日期Thesendernameandthedate這部分內(nèi)容是為了方便今后查詢信件用的。

3、信內(nèi)地址Theinsideaddress

這里就是指收信人的姓名和地址，一般寫在信箋的左上方。收信人名稱地址的格式和信頭的格式相同，但必須把收信人的姓名一并寫出。另外，如果不是完全公事化的書信往來(lái)，或者已經(jīng)從公事的關(guān)系漸漸發(fā)展成為帶有私人性質(zhì)的友好信件往來(lái)，由于稱呼這一欄的內(nèi)容已經(jīng)說(shuō)明了收信人的身份，所以可以不必填寫信內(nèi)地址。

4、事由（主題）Thesubjectheading5、稱呼Thesalutation稱呼后面的標(biāo)點(diǎn)，一般使用逗號(hào)。稱呼里的第一個(gè)字母要大寫。

6、開(kāi)頭語(yǔ)Theopensentences

開(kāi)頭語(yǔ)沒(méi)有統(tǒng)一的格式，但習(xí)慣上先用客套的語(yǔ)句把收到對(duì)方來(lái)信的日期，主題及簡(jiǎn)單內(nèi)容加以綜合敘述，使對(duì)方一目了然這是答復(fù)哪一封去信的。如果是第一次通信，也可以利用開(kāi)頭語(yǔ)作必要的自我介紹，并表明目的要求。開(kāi)頭語(yǔ)一般與正文分開(kāi)，自成一節(jié)，要求簡(jiǎn)單明了。7、正文Thebodyoftheletter8、結(jié)尾語(yǔ)Thecomplimentaryclose9、結(jié)束語(yǔ)Thecomplimentaryclose

結(jié)束語(yǔ)寫在結(jié)尾語(yǔ)下隔一行，只有第一個(gè)字母大寫，后面加逗號(hào)。

10、簽名Thesignatrue

寫在結(jié)束語(yǔ)的下面，簽上寫信人的名字。如果是傳統(tǒng)的信件，寫信人最好親筆簽上您的名字，因?yàn)橛糜≌碌脑?，說(shuō)明該信件并非本人親自過(guò)目，只是通函而已，不為人重視。簽名的下面，最好寫上發(fā)信人的職位。樣信2（電子郵件）：1、收信人的郵箱

2、發(fā)信人的郵箱

3、寫信日期：寫日期時(shí)，請(qǐng)注意以下幾點(diǎn)：

a.年份要寫完整，不能用03代替2003。

b.月份要寫英文名稱，不能用數(shù)字來(lái)代替，如31/3/03不能在正式的信件中出現(xiàn)。但是可

以用英文縮寫，比如用Aug.代替August。4、時(shí)間

5、主題

6、稱呼

7、正文

8、結(jié)束語(yǔ)

9、簽名

10、聯(lián)系方法：

這部分內(nèi)容要完整,包括寫信人姓名、職位、公司名稱以及聯(lián)系方法（地址、電話、傳真、郵箱、網(wǎng)址）。寫地址要注意：一般來(lái)說(shuō)，門牌號(hào)和街道名稱之間不用逗號(hào)點(diǎn)開(kāi)，但城市名稱和國(guó)家名稱之間一定要用逗號(hào)。二、書信的格式(Theletterstyles當(dāng)前的書信格式主要有英式和美式兩種。英式結(jié)構(gòu)即縮進(jìn)式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進(jìn)4-8個(gè)字符，且所有段落的縮進(jìn)距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語(yǔ)中比較流行，尤其普遍運(yùn)用于電子郵件的交流中，其特點(diǎn)是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。三、信封的寫法英語(yǔ)信封的寫法與漢語(yǔ)不同。寫英語(yǔ)信封時(shí)，要先在信封正面的左上角寫上寄信人的姓名和地址。順序一般為：姓名、單位名稱、門牌號(hào)碼和街道名稱、城（鎮(zhèn)）名、?。ㄖ荩┖?、郵政編碼和國(guó)名。在信封正面中央寫上收信人的姓名和地址，順序與寄信人的姓名和地址相同。信封一般用打字機(jī)打出，可在收信人姓名前加上TO；在發(fā)信人姓名前加上FROM。第二節(jié)

感謝信一.寫作要領(lǐng)感謝信通常包括如下內(nèi)容：一是對(duì)對(duì)方的饋贈(zèng)、幫助、關(guān)心和邀請(qǐng)等表示由衷的感謝，二是說(shuō)明對(duì)方的饋贈(zèng)、幫助、關(guān)心和邀請(qǐng)等所起的作用和對(duì)自己的意義，三是表示希望日后有機(jī)會(huì)定當(dāng)答謝對(duì)方，并在結(jié)尾再次致謝。寫作“三步走”：表達(dá)感謝之情并說(shuō)明原因—>提及自己曾受到對(duì)方的幫助—>再次感謝并表達(dá)回報(bào)愿望。二.常用句型（一）開(kāi)頭語(yǔ)1.Thankyouverymuchfor…2.Manythanksforyour…3.Iamwritingtoextendmysinceregratitudefor…4.Iamwritingtoshowmysincereappreciationfor…5.Iwouldliketoconveyinthislettermyheartfeltthankstoyoufor…6.Pleaseacceptmysincereappreciationfor×××7.Iamtrulygratefultoyoufor×××8.Itwasgood(thoughtful)ofyou×××承蒙好意（關(guān)心）×××9.Youweresokindtosend×××10.Pleaseacceptmysincereappreciationfor…請(qǐng)接受我對(duì)……衷心感謝。11.Isincerelyappreciate…12.Iamverysincerelygratefultoyoufor…13.Iwishtoexpressmyprofoundappreciationfor…

我想表達(dá)我對(duì)……的衷心謝意(二)結(jié)束語(yǔ)1.Thankyouagainforyourwonderfulhospitality(盛情款待)andIamlookingforwardtoseeingyousoon.2.IhopeIcanreciprocate(回報(bào))yourkindnesswhenyoucometo×××3.Thanksamillion(orThankseversomuch)4.Oceansofthanks．（感謝之至）5.Icannottellyouhowmuchyourletterdelighted(愉快)

(relieved,amused,enchanted輕松)me.6.Manythanksforyourgenerouscooperation.

謝謝貴方的真誠(chéng)合作。7.Iammostgratefulforyourselflessdonation.8.Mytruegratitudeisbeyondtheword’sdescription.9.Ifeelmostobligedtothankyouoncemore.10.Pleaseacceptmygratitude,nowandalways.三．范文賞讀Directions:YouhavejustcomebackfromastudentexchangeprogramintheU.S.WritealettertoyourhostfamilyinNewYorktoexpressyourgratitudefortheirhospitality,describethehelptheygaveyou,offertorepaytheirhelpandinvitethemtovisityou.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Donotwritetheaddress.范文：DearMr.andMrs.Smith,

IamnowbacktoChinasafeandsound.InthisletterIwouldliketoconveymyheartfeltthankstoyouandyourlovelychildrenforyourkindnessandhospitalitytohostmewhenIwasinNewYork.YourgeneroushelpandtendercaremademefeelwarmlywelcomedandtransformedmyfirstAmericantripintoabeautifulmemory.

IdohopethatyourwholefamilypaysavisittoChinainfuture,sothatIcouldhavetheopportunitytorepayyourfriendship.IassureyouthatyouwouldenjoyvisitinghereasIdidatyourhome.

Ifeelobligedtothankyouoncemore.

Love,

LiMing譯文：親愛(ài)的史密斯先生和夫人：

我現(xiàn)在安全健康地回到了中國(guó)。通過(guò)這封信，我想表達(dá)我對(duì)于您二位和你們可愛(ài)的孩子們衷心的感謝，感謝您對(duì)我紐約之行的熱情招待。你們的慷慨和對(duì)我的關(guān)心使我此行更加愉快，而我的第一次美國(guó)之行也因此變成了美好的回憶。

我非常希望你們能在將來(lái)訪問(wèn)中國(guó)，讓我有機(jī)會(huì)回報(bào)你們的友誼，我保證你們會(huì)像我在紐約那樣度過(guò)一個(gè)愉快的時(shí)光。

再一次向你們表示感謝。

愛(ài)你們的，

李明閃光詞匯及詞組：safeandsound:安全健康convey:v.傳達(dá)，轉(zhuǎn)達(dá)heartfelt:adj.衷心的，真心實(shí)意的generous:adj.大方的，慷慨的tender:adj.溫柔的transformsthintosth:把...變成…payavisit:訪問(wèn)repay:報(bào)答，償還萬(wàn)能句型：InthisletterIwouldliketoconveymyheartfeltthanksto…YourgeneroushelpandtendercaremademefeelwarlywelcomedandtransformedmyfirstAmericantripintoabeautifulmemory.IassureyouthatyouwouldenjoyvisitnghereasIdidatyourhome.Ifeelobligedtothankyouoncemore.四．其他范文：第二節(jié)

道歉信一．寫作要領(lǐng)首段：表明寫信意圖，對(duì)某事表示歉意。主體段落：說(shuō)明道歉的具體原因，應(yīng)展開(kāi)。在主體段落中，寫信人應(yīng)當(dāng)在申述理由時(shí)照顧讀信人的感受，切忌強(qiáng)詞奪理。結(jié)尾段：再次表明歉意，請(qǐng)求收信人的諒解。在結(jié)尾段還可以建議對(duì)自己的過(guò)失采取何種補(bǔ)救措施。寫作“三步走”：表示歉意—>說(shuō)明具體原因、提出補(bǔ)救辦法—>再次致歉、希望得到理解二．常用句型：（一）道歉信中開(kāi)頭段常用句式和套話

Iamwritingthislettertoexpressmyregret…

Iamwritingtoapologizefor…

Iwouldliketogiveyoumyapologyfor…

Iamverysorrytosaythat…

Imustapologizeabout(not)doingsth…

Pleaseacceptmysincereapologyfor…

Iamwritingtosaysorryfor…

Iamterriblysorry,but…（二）道歉信中結(jié)尾段常用句式和套話Onceagain,Iamsorryforanyinconveniencecaused.Pleaseallowmetosaysorryagain.Hopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Isincerelyhopethatyouwillbeabletothinkinmypositionandacceptmyapologies.IwanttoletyouknowhowregretfulIamfeelingnow.IamsorrythatIcan’t…andtrustthatyouwillbeabletounderstand.三．范文賞讀Directions:Youareinvitedtoadinneratafriend’shouse,butyouarenotabletoattendbecauseofthepreparationforacomingexamination.Writealettertoyourfriendstoexpressyourapology,explainyourreason,andsuggestameetingatanothertime.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourown

nameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Donotwritetheaddress.范文：DearAnne,

Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.

Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannotjoinyouandyourfamily,becauseIwillbefullyoccupiedthenforanimportantexamcomingthedayaftertomorrow.Ifeelterriblysorryformissingthechanceofsuchahappyget-together,andIhopethatallofyouenjoyagoodtime.Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterward?Ifso,pleasedon’thesitatetodropmealineaboutyourpreferabledate.Idolongforapleasantchatwithyou.

Pleaseallowmetosaysorryagain.

Regards,

LiMing

譯文：親愛(ài)的安：

感謝你邀請(qǐng)我于明日晚上與你和你的家人共進(jìn)午餐?？墒牵曳浅＿z憾地告訴你我無(wú)法赴約，因?yàn)槲覍⒚τ跍?zhǔn)備后天的一門重要考試。錯(cuò)過(guò)了這么一個(gè)歡樂(lè)的聚會(huì)我深感遺憾，我希望你們能度過(guò)一個(gè)愉快的時(shí)光。對(duì)了，在我考試后我們可以見(jiàn)一面么？如果可以的話請(qǐng)隨時(shí)給我打電話，我非常期待能和你愉快地聊天。

請(qǐng)?jiān)试S我再一次致歉。

您真誠(chéng)的，

李明閃光詞匯及詞組：occupy:v.占用，占get-together:n.聚會(huì)，聯(lián)歡會(huì)hesitate:v.猶豫，躊躇dropsb.aline:給某人打一個(gè)電話preferable:adj.更好的，更可取的longforsth:渴望

萬(wàn)能句型：Thankyouforyourinvitationtodinneratyourhometomorrowevening.Unfortunately,itismuchtomyregretthatIcannot…Ifeelterriblysorryformissingthechangeof…Isitpossibleforyouandmetohaveaprivatemeetingafterwards?Ifso,pleasedon’thesitatetodropmeacallaboutyourpreferabledate.Pleaseallowmetosaysorryagain.四．其他范文：第二節(jié)

祝賀信一．寫作要領(lǐng)祝賀信是社交中的一種禮儀性信函。通常包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容：說(shuō)明祝賀事由，表達(dá)熱烈、誠(chéng)摯的祝賀；圍繞祝賀事件表述賀喜內(nèi)容；表達(dá)美好祝福。寫作“三步走”：說(shuō)明事由并表達(dá)自己衷心的祝賀—>展開(kāi)評(píng)論事件、贊揚(yáng)收信人—>再次表達(dá)良好祝愿。二．常用句型(一)開(kāi)頭語(yǔ)1.Warmcongratulationsonyoursuccessinpassingtheentranceexaminationto…university.熱烈祝賀你考上了……大學(xué)。2.Pleaseacceptoursincerewishesforyour…

請(qǐng)接受我們對(duì)您……的衷心祝愿。3.Iamsopleasedandhappytohearthat...聽(tīng)到……我真的非常高興。4.Iwritetocongratulateyouupon...我寫信來(lái)祝賀你……。5.Iofferyoumywarmestcongratulationsonyour...對(duì)于你的……我表示熱烈的祝賀。(二)結(jié)束語(yǔ)1.Iextendmybestwishesforyoursuccess.衷心祝愿你成功。2.MayeachNewYearbringyounewhope.愿每個(gè)新年都給您帶來(lái)新的希望。3.Congratulations,allofusfeelproudofyourremarkableachievements!祝賀你，我們都為您所取得的巨大成就感到驕傲。4.Wearejustasproudascanbeofyouandsendourcongratulations.我們?yōu)槟愀械接芍缘淖院?！祝賀你！

5.Iwishyoustillfurthersuccess!預(yù)祝你取得更大的成功。6.Welookforwardtobraggingaboutyouintheyearsahead.我們希望在未來(lái)的歲月中能驕傲地談起你。7.Pleaseacceptourmostsincerecongratulationsandverybestwishesforallthegoodfutureintheworld.謹(jǐn)向你表示祝賀和最良好的祝福。

三．范文賞讀：Directions:YourfriendJasoniselectedastheChairmanoftheStudents’Unionofyouruniversity.Writealettertocongratulatehim,statethereasonforhissuccess,andexpressyourbestwishesandencouragement.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.Donotwritetheaddress.范文：DearJason,

IammuchdelightedtolearnthatyouhavebeenelectedtheChairmanofourUniversityStudents’Union.ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.

TheStudents’Unionplaysanessentialroleinourcampuslife.Managingandleveragingsuchanorganizationnotonly

posesagreatchallengetoyou,butwillalso

fundamentallyenhanceyourabilitycomprehensively.Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,andachanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer.

Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!

Bestwishes,

LiMing譯文：親愛(ài)的詹生：

聽(tīng)說(shuō)你被選為學(xué)生會(huì)主席，我感到非常高興。對(duì)你來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)特殊的時(shí)刻、一個(gè)高興的時(shí)刻，我為你的成就而感到驕傲。

學(xué)生會(huì)在我們的校園生活中起到了重要的作用，要管理和權(quán)衡這個(gè)組織對(duì)于你提出了一個(gè)很大的挑戰(zhàn)，同時(shí)也將綜合地提高你的各方面能力。我相信這是一個(gè)新的開(kāi)始，這個(gè)機(jī)會(huì)將使你擁抱一個(gè)充實(shí)的生活、并為你將來(lái)的燦爛未來(lái)打下基礎(chǔ)。

請(qǐng)接受我最誠(chéng)摯的祝福！

衷心的祝愿，

李明

閃光詞匯及詞組：delighted:adj.高興的，欣喜的achievement:n.成就，功績(jī)essential:本質(zhì)的，基本的，重要的playa…role:起……的作用leverage:v.衡量，利用poseachallengeto:給……帶來(lái)挑戰(zhàn)fundamentally:adv.根本上enhance:v.提高，增強(qiáng)comprehensive:adj.全面的embrace:v.擁抱pavethewayfor:為...鋪平道路brilliant:adj.燦爛的萬(wàn)能句型：Iammuchdelightedtolearnthat…ThisisaspecialandhappymomentforyouandIamveryproudofyourachievement.notonly…butalso…Ibelievethispositionwillbeanewbeginning,achanceforyoutoembraceafullerlifeandpavethewayforabrilliantfuturecareer.Pleaseacceptmymostsincerecongratulations!

四．其他范文：第五節(jié)邀請(qǐng)信及回復(fù)

（lettersofinvitation&reply）一．寫作要領(lǐng)邀請(qǐng)信分為兩種

：一種屬于個(gè)人信函，我們一般稱之為普通邀請(qǐng)信或非正式邀請(qǐng)信，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)信則屬于事務(wù)信函，我們一般稱之為正式邀請(qǐng)信，通常涉及重大社交事宜，如邀請(qǐng)參加會(huì)議、訪問(wèn)考察、合作研究、學(xué)術(shù)活動(dòng)、大型聚會(huì)等等。寫作“三步走”：說(shuō)明邀請(qǐng)目的—>說(shuō)明活動(dòng)安排—>期待盡早回復(fù)（一）普通邀請(qǐng)信

第一種邀請(qǐng)信邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較寬松，語(yǔ)氣較親切隨便，行文簡(jiǎn)潔。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

DearJane,WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?We'llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon'tdisappointus!

Warmestregards,

Alice

（二）正式邀請(qǐng)信

第二種邀請(qǐng)信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)信的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

這一類邀請(qǐng)信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意；最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。下面是一封邀請(qǐng)對(duì)方參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函：

DearProfessorWang,

OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessionoftheforthcoming2004InternationalConferenceonParallelDataProcessingtobeheldinBellaire,Michigan,fromOctober25toOctober28,2004.Youareaninternationallyacclaimedscholarandeducator.YourparticipationwillbeamongthehighlightsoftheConference.

Wesincerelyhopethatyoucouldacceptourinvitation.Asyouknow,thisisthe10thanniversaryoftheConferenceandweplantomakeitatrulyinternationalmeeting.Wehaveacceptedmanypapersfromseveralforeigncountries,includingtwofromChina.

Ifyoucancome,pleaseletusknowassoonaspossible,sincewehavetopreparethefinalprogramsoon.Wearelookingforwardtoyouracceptance.Sincerelyyours,

PeterWhite（三）邀請(qǐng)信的回復(fù)

凡是收到哪種邀請(qǐng)信都要復(fù)信，明確表示接受與否。而且無(wú)論接受與否都要對(duì)邀請(qǐng)者表示感謝。接受邀請(qǐng)的回信一般包含以下內(nèi)容：首先感謝對(duì)方的邀請(qǐng)，并重述邀請(qǐng)信中的主要內(nèi)容；然后愉快地表示接受邀請(qǐng)，并簡(jiǎn)要說(shuō)明自己的打算；最后表示期待赴會(huì)和與對(duì)方見(jiàn)面的心情。下面是一封接受邀請(qǐng)的信，與上面第一封邀請(qǐng)信相對(duì)應(yīng)：

DearAlice,

Thankyouverymuchforyourinvitation.ItwillbegreatpleasureformetojoinyouonFridayforthewonderfulfilm.Iwillarriveatthecinemabeforeeight.IlookforwardtomeetingyouonFriday.

Thankyouforthinkingofme.

Yours,

Jane下面則是與上面第二封相對(duì)應(yīng)邀請(qǐng)信的回信：

DearSusan,

Thankyouforyourinvitation.Wehaven’tseenyouforawhile.WewouldlovetogothereonFriday,September22ndatsix.

PeterandIindeedloveMexicancuisine.Lastmonth,wewenttoMexico.Andwebroughthomewithusabottleofwonderfulredwine.Ithinkitisaperfectmatchforyourdish.Iwillbringittoyourhousesoyoudon’thavetobuyone.

Wearelookingforwardtoseeingyou.Yours,Rebecca一般回信也是由妻子代表夫妻二人來(lái)回。明確表示接受還是不接受。這封信是接受邀請(qǐng)的，那么就要重復(fù)一次對(duì)方心中的內(nèi)容，尤其是時(shí)間、地點(diǎn)進(jìn)行確認(rèn)。那對(duì)同一封邀請(qǐng)信的拒絕邀請(qǐng)的回信該怎么寫呢？下面就讓我們來(lái)看一個(gè)范例：

DearSusan,

Itisverykindofyoutoinviteustoyourhousefordinner.Butunfortunately,wecannotgobecausePeterandIhaveanappointmentwithourrealestateagentthatday.YouknowPeterhasgotapromotioninBostonandwehavetomovetherenextmonth,whichmeansweneedtoletoutourhousehereASAP.I’msorrywecan’tmakeit.ButI’msureyouunderstand.

BeforewemovetoBoston,wewillhavesomefriendstoourhousefordinnernextFriday,andwehopeyouwillcome.Yours,

Rebecca拒絕邀請(qǐng)的時(shí)候一定要說(shuō)明原因且求得對(duì)方的諒解，以免傷害到邀請(qǐng)人的感情。

二．常用句型（一）邀請(qǐng)信常用句型Iwouldbedelightedifyoucouldcometo…如果你能來(lái)…，我將非常高興。Wearelookingforwardtoseeingyouthen.屆時(shí)敬請(qǐng)光臨。Itwouldgiveusgreatpleasuretoseeyou.我們懷著愉快的心情期待著與你相見(jiàn)。Itwouldbeanhonorifyouwouldacceptourinvitation.如您接受邀請(qǐng)，我將榮幸之極。Ihopeyouarenottoobusytocome.我期待您會(huì)在百忙中光臨。

MayItaketheopportunitytoinviteyouto…我能借此機(jī)會(huì)邀請(qǐng)您參加……嗎？Youarecordiallyinvitedtothedinnerparty.我們誠(chéng)摯地邀請(qǐng)閣下參加晚宴。Pleaseletmeknowassoonaspossibleifyoucancome.請(qǐng)盡快告知你是否能來(lái)。

Pleaseconfirmyourparticipationatyourearliestconvenience.請(qǐng)?jiān)谀惴奖愕臅r(shí)候盡早跟我們確認(rèn)你是否參加。R.S.V.P.(by…)敬請(qǐng)（于…之前）回復(fù)。Thefavorofareplyisrequested.敬賜復(fù)函。（二）回復(fù)邀請(qǐng)信常用句型Thankyouverymuchforyourkindinvitation.感謝您的友好邀請(qǐng)。Thankyouforinvitingustodinner.謝謝您邀請(qǐng)我們共進(jìn)晚餐。Iamveryappreciativeofyourkindinvitation.收到您的盛情邀請(qǐng)，我不勝感激。Wearedelightedtoacceptyourinvitation.我們很高興接受您的邀請(qǐng)。Iwasverypleasedtogetyourinvitation.收到您的邀請(qǐng)我非常高興。Itwillaffordmegreatpleasuretodinewithyou.能和您一起用餐是我最大的快樂(lè)。

Nothingwouldgiveusgreaterpleasurethantoacceptyourkindinvitation.沒(méi)有什么事比接受您的盛情邀請(qǐng)更令我們愉快的了。IamafraidIcannotattend(theparty)becauseIhaveto…恐怕我不能參加這個(gè)（聚會(huì)），因?yàn)槲冶仨殹璉regretthatIwillnotbeabletoattend…owningto…很抱歉我無(wú)法參加……因?yàn)椤璉amsorrythatIshallnotbeableto…because…很抱歉我不能……因?yàn)椤璉cannottellyouhowsorryIamthatIamunabletoattend…無(wú)法參加……我深感抱歉。IwishIcouldattend…butunfortunately…我真希望能夠參加……但不幸的是……Pleaseacceptmysincereapologiesfornotbeingabletojoinyouatyourbirthdayparty.請(qǐng)接受我真誠(chéng)的歉意，我不能前去參加您的生日慶祝會(huì)。三．范文賞讀Directions:Youaregoingtocelebrateyour23rdbirthdaywithabigparty.WritealettertoinviteyourfriendAnnetotheparty.Intheletter,pleasespecifythetimeandthelocation,explaintheactivities,andexpressyourwishforherattendance.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.

Donotwritetheaddress.范文：DearAnne,

Iwonderifthereisanychanceforyourtocometomy23rdbirthdaypartyatmyhouseonthisSaturdaynight,Maythe8th.Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Inaddition,sinceyouareafanofrockmusic,IamgladtotellyouthatIhaveinvitedourcampusRock’n’Rollband,the“Brainbreak”,toperform.Therearealsoarrangementsfordancingandcake-cutting,whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.

Thedinnerstartsat6pmsothatwecanhaveaniceandlongevening.

Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.

Love,

LiMing譯文：親愛(ài)的安：

不知你這周六（即5月8日）晚上是否能夠來(lái)我家參加我的23歲生日派隊(duì)？我非常想和你一起分享那些重要的時(shí)刻。此外，因?yàn)槟闶莻€(gè)搖滾樂(lè)歌迷，所以我也很高興地告訴你，我還邀請(qǐng)到了我們的校園搖滾樂(lè)隊(duì)“Brainbreak”來(lái)我的晚會(huì)演出。另外我還安排了舞會(huì)和切蛋糕等活動(dòng)，相信你一定會(huì)玩得很開(kāi)心。

晚飯將于6點(diǎn)開(kāi)始，這樣我們就能夠享受一個(gè)漫長(zhǎng)且愉快的夜晚。

我非常希望您能夠光臨我的晚會(huì)，請(qǐng)告知我你的決定。

謹(jǐn)上，

李明閃光詞匯及詞組：fan:n.歌迷，影迷，愛(ài)好者rockmusic,Rock’n’Roll:搖滾音樂(lè)arrangement:n.安排cake-cutting:n.切蛋糕thoroughly:adv.十分地，徹底地presence:n.出席，到場(chǎng)萬(wàn)能句型：Iwonderifthereisanychanceforyourtocometo…Itwouldbemypleasuretosharetheimportantmomentswithyou.Iamgladtotellyouthat…Therearealsoarrangementsfor…whichIamsureyouwillthoroughlyenjoy.Thedinnerstartsat…sothatwecanhaveaniceandlongevening.Iwouldloveforyoutoattend,sopleaseletmeknowyourdecision.四．其他范文第六節(jié)求職信（letterofapplicationforaposition）一．寫作要領(lǐng)第一步：介紹消息來(lái)源介紹消息來(lái)源實(shí)際上是求職信的開(kāi)篇交待句，它可使求職信顯得自然、順暢；而不介紹消息來(lái)源，會(huì)使收信人感到意外、突然，文章也缺乏過(guò)渡、照應(yīng)，本文消息來(lái)源可作如下介紹：

Dearmanager,

IlearnedfromthenewspaperthatyourcompanywantedtohireanEnglishtranslator.第二步：表明求職心愿介紹完消息來(lái)源后，應(yīng)向收信人表明自己的求職心愿，即寫信的目的，本文求職心愿可作如下介紹：

I'minterestedinthisjobverymuch.I'dliketogetthisjob.第三步：介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷某單位需要新人，求職人也有求職心愿，但這并不意味著這項(xiàng)工作非你莫屬。如果你沒(méi)有干好這項(xiàng)工作的經(jīng)歷、實(shí)力，也是難以適應(yīng)的。因此，介紹個(gè)人簡(jiǎn)歷是必不可少的。本文個(gè)人簡(jiǎn)歷可介紹如下：

NowI'dliketointroducemyselftoyou.MynameisLiPing.I'm30yearsold.I'm180cmtall.I'mhealthy.Ilikeswimming,singinganddancinginmysparetime.IgraduatedfromBeijingUniversityin1994.Then,IwenttoworkinNantongMiddleSchool.In1996，IbegantoworkinSuzhouMiddleSchoolandIhaveworkedthereuntilnow.第四步：擺出求職優(yōu)勢(shì)求職時(shí)應(yīng)表明自己除了具有一定的工作經(jīng)歷之外，還具有一定的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，這樣才能穩(wěn)操勝券。本文可通過(guò)如下方法擺出自己的優(yōu)勢(shì)：

IworkhardandIcangetalongwellwithothers.I'mgoodatEnglishandespeciallymyspokenEnglishisverygood.I'vetranslatedmanyChinesebooksintoEnglish.IcanunderstandJapaneseandIcantalktoforeignersinJapanesefreely.第五步：提出獲職打算豐富的工作經(jīng)驗(yàn)，一定的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，只能代表過(guò)去和現(xiàn)在的情況，如果獲職后自以為心愿已了，從此高枕無(wú)憂，馬虎從事，那也是得不到用人單位認(rèn)可的。顯然表明獲職后努力工作的決心是感動(dòng)用人單位的領(lǐng)導(dǎo)從而順利謀得此項(xiàng)工作的重要一環(huán)。本文獲職打算可作如下介紹：

Ifyouagreewithme,I'llworkhardandtrytobeagoodtranslator.第六步：請(qǐng)求答復(fù)聯(lián)系如果單位領(lǐng)導(dǎo)同意了你的求職要求，你必然要請(qǐng)他和你聯(lián)系，以便你及時(shí)做好準(zhǔn)備，到用人單位應(yīng)聘或報(bào)到。為準(zhǔn)確起見(jiàn)，請(qǐng)求答復(fù)聯(lián)系時(shí)你還應(yīng)當(dāng)提供你的通訊地址、郵政編碼、電話號(hào)碼、電子信箱等。本文答復(fù)聯(lián)系的內(nèi)容可作如下介紹：

Ifyouagreewithme,pleasewritealettertomeorphoneme.IliveatNo.1RenminRoad,Suzhoucity.Mytelephonenumberis3654371.第七步：表明感激之情無(wú)論你的請(qǐng)求是否能夠得到滿意的答復(fù)，你給用人單位寫信就是給對(duì)方添了麻煩，因此你應(yīng)向?qū)Ψ奖砻鞲屑ぶ?。本文可這樣來(lái)表明感激之情：

Thankyouverymuch.

上述七步內(nèi)容聯(lián)成一個(gè)整體，再加上下面的信尾，就成為一封完整的求職信。

YoursTruly(此致)

lisheng(名字)寫作“三步走”：自我介紹，說(shuō)明求職目的—>展示個(gè)人能力、經(jīng)歷及求職動(dòng)機(jī)—>希望面試機(jī)會(huì)、表示感謝

二．常用句型(一)開(kāi)頭語(yǔ)1.InreplytoyouradvertisementinBeijingYouthDailyofDecember25,Irespectfullyoffermyservicesforthesituation.

貴公司12月25日在《北京青年報(bào)》刊登招聘廣告，本人特備此函應(yīng)征該職位。2.Havingheardthatthesituationofsalesmaninyourcompanyisvacant.Iwishtooffermyservicesforit.

據(jù)悉貴公司推銷員一職出缺，特備函應(yīng)征。3.IhavebeentoldbyMr.John,ManageroftheBusinessBookPublishing,withwhomIbelieveyouareacquainted,thatyouareexpectingtomakesomeadditionstoyourcompanyinSeptember.

據(jù)商業(yè)圖書出版社經(jīng)理約翰先生稱，貴公司擬于今年九月份職員若干名，本人擬參加此等職務(wù)應(yīng)征。(二)結(jié)束語(yǔ)

1.Ifyouwouldliketoknowmoreaboutmyability,Icanbeavailableforaninterviewatanytimeconvenienttoyou.

倘若閣下愿意接見(jiàn)本人以了解我的能力，我將隨時(shí)侯教。2.Ifyoudesireaninterview,Ishallbemosthappytocallinperson,onanydayandatanytimeyoumayappoint.

如貴公司有意面試，本人一定遵照所指定的時(shí)日，前往拜訪。3.Shouldyouentertainmyapplicationfavorably,Iwouldsparetotroubleacquitmyselftoyoursatisfaction.

假如本人之應(yīng)征能歌德青睞而進(jìn)入貴公司服務(wù)，本人必以排除萬(wàn)難之決心，為貴公司工作，以符厚望。三．范文賞讀Directions:YouareagraduatestudentofXUniversity,andyouareinterestedinthepositionofbusinessmanagerthatisadvertisedonthenewspaper.Writealettertothecompanystatingthereasonsforyourapplication,yourqualificationfortheposition,andaskingforaninterview.Youshouldwriteabout100wordsonANSWERSHEET2.

Donotsignyourownnameattheendoftheletter.Use“LiMing”instead.

Donotwritetheaddress.范文：DearSirorMadam,

Iamwritingtoapplyforthepositionofbusinessmanageryouadvertisedinyesterday’s

ChinaDaily.

Tobrieflyintroducemyself,IamagraduatestudentofPekingUniversitymajoringinbusinessadministration,andexpectgraduationthisJune.

NotonlyhaveIexcellentacademicperformanceinallcourses,Ialsopossesstherichexperienceofassistingmanagementstaffofseveralrenownedinternationalcompanies,suchasKPMGandMicrosoft.Myinteractivepersonalskillsandteamworkspiritarealsoappropriateforthispost.

Forfurtherinformation,pleaserefertomyattachedresume.

Iwouldbegratefulifyoucouldarrangeaninterviewatyourearliestconvenience.