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精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔合肥喬順裝飾公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度前言“無(wú)以規(guī)矩,不成方圓”。為確保本公司各項(xiàng)工作能有條不紊地順利進(jìn)行,使各部門(mén)職能清楚,每位員工職責(zé)明確,且有章可循,有據(jù)可依,以維護(hù)公司正常的工作秩序,規(guī)范員工的言行,調(diào)動(dòng)員工工作的積極性,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展,故根據(jù)我公司實(shí)際特設(shè)定其管理機(jī)構(gòu)及制定出公司管理制度。共七章、二十六款、238

條。

第一章機(jī)構(gòu)設(shè)置及崗職設(shè)定

第一節(jié)機(jī)構(gòu)設(shè)置根據(jù)公司目前規(guī)模及現(xiàn)狀,便于公司運(yùn)作特設(shè)“一室五部”。即,一室:總經(jīng)理室;五部:行政部、工程部、客戶(hù)部、設(shè)計(jì)部、財(cái)務(wù)部。

機(jī)構(gòu)設(shè)置示意圖

第二節(jié)崗職設(shè)定根據(jù)公司目前實(shí)際暫設(shè)

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個(gè)崗位及職務(wù),今后隨著公司的發(fā)展變化再作相應(yīng)調(diào)整。一、總經(jīng)理室總經(jīng)理一人,總經(jīng)理助理一人,共兩人。二、行政部經(jīng)理一人,副經(jīng)理一人,行政助理一人,文秘一人,共四人。三、工程部經(jīng)理一人,副經(jīng)理二人,工程主管二人,采購(gòu)一人,庫(kù)管一人共七人。(另下設(shè)四個(gè)工組組長(zhǎng),即:泥工組組長(zhǎng)、木工組組長(zhǎng)、漆工組組長(zhǎng)、電工組組長(zhǎng)。)四、客戶(hù)部經(jīng)理一人,經(jīng)理助理一人,客戶(hù)執(zhí)行二人,共四人。五、設(shè)計(jì)部主任一人,設(shè)計(jì)師二人,設(shè)計(jì)員二人,共五人。六、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管一人,會(huì)計(jì)一人,出納一人,共三人。

第二章部門(mén)職能及崗位職責(zé)

第一節(jié)部門(mén)職能一、行政部直屬總經(jīng)理室管轄的公司行政管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的人力資源、文書(shū)檔案、員工考核和辦公室管理工作,并負(fù)責(zé)各部門(mén)的協(xié)調(diào)與統(tǒng)籌以及公司內(nèi)部規(guī)章制度的制定和監(jiān)督執(zhí)行等。二、工程部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的工程項(xiàng)目的預(yù)決算工作、工程施工人員及材料的調(diào)配和施工現(xiàn)場(chǎng)的管理。三、設(shè)計(jì)部直屬總經(jīng)理室管轄的工程施工圖設(shè)計(jì)與廣告設(shè)計(jì)部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的各項(xiàng)工程的施工圖紙和廣告的設(shè)計(jì)和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)證工作。四、客戶(hù)部直屬總經(jīng)理室管轄的業(yè)務(wù)洽談和客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的公關(guān)、客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)以及聯(lián)系業(yè)務(wù)、洽談業(yè)務(wù)工作和協(xié)調(diào)聯(lián)系設(shè)計(jì)、施工部門(mén)保證施工符合客戶(hù)要求,并負(fù)責(zé)催收工程款等。五、財(cái)務(wù)部直屬總經(jīng)理室管轄的財(cái)務(wù)管理部門(mén),主要負(fù)責(zé)公司的財(cái)務(wù)收支、賬目處理、財(cái)務(wù)核算、編制財(cái)務(wù)報(bào)表以及現(xiàn)金管理等工作。

第二節(jié)崗位職責(zé)

一、總經(jīng)理助理1、直接在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理全面主持公司的行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,當(dāng)好總經(jīng)理的助手與參謀。2、愛(ài)崗敬業(yè),恪盡職守,求真務(wù)實(shí),開(kāi)拓創(chuàng)新,縱觀(guān)全局,站在公司發(fā)展的高度來(lái)運(yùn)籌工作。3、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際指導(dǎo)行政部制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,起好模范帶頭作用。4、協(xié)助總經(jīng)理策劃公司未來(lái)的發(fā)展方向、規(guī)模及模式,描繪出公司未來(lái)的宏偉藍(lán)圖。5、嚴(yán)格公司內(nèi)部管理,認(rèn)真督查、考核各部門(mén)工作的執(zhí)行情況,并根據(jù)其優(yōu)劣作出獎(jiǎng)勵(lì)或處罰,以保證公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行。6、統(tǒng)管公司各部門(mén),處理好各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)配合,使其步調(diào)一致,協(xié)同作戰(zhàn),形成合力,以提高工作效率與經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)公司的進(jìn)一步發(fā)展。7、根據(jù)公司發(fā)展需要指導(dǎo)相關(guān)部門(mén)組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。8、督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。9、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。10、努力完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

二、行政部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,全面主持行政部工作,主管公司行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、根據(jù)總經(jīng)理的旨意和本公司實(shí)際制定各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。5、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力協(xié)調(diào)和督促公司各部門(mén)之間的互相配合、互相支持,協(xié)同作戰(zhàn),緊密配合,確保各項(xiàng)工程的按質(zhì)按量按期完成。7、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。8、負(fù)責(zé)組織好每周的行政辦公會(huì)和員工工作例會(huì)。作好周工作計(jì)劃與小結(jié)。9、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

三、行政部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理主持行政部工作,處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新。2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定符合本公司實(shí)際的各項(xiàng)規(guī)章制度,并以身作則,帶頭執(zhí)行。3、根據(jù)公司發(fā)展需要協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好新員工的招聘、培訓(xùn)以及試用期的考核等工作。4、督促本部門(mén)有關(guān)人員作好工人的出勤統(tǒng)計(jì)和公司員工的考核工作。5、在部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下做好對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待、洽談,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)、巡查、督辦工作,保證良好的外部關(guān)系和公司內(nèi)部決議的暢通。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、根據(jù)公司工作情況收集各方面意見(jiàn),按周提交行政辦公會(huì)研究解決,并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織好每周的員工工作例會(huì)及作好每周工作的小結(jié)和下周工作安排。8、完成總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。

四、行政助理1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下處理好行政事務(wù)和日常事務(wù)工作。2、遵守本公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,努力工作。3、在部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下參與各項(xiàng)規(guī)章制度的制定和督查,并如實(shí)的將執(zhí)行情況反映給上級(jí),以便及時(shí)處理和糾正。4、負(fù)責(zé)巡查各施工現(xiàn)場(chǎng),收集各部門(mén)的工作,業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,并認(rèn)真作好記載,及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,開(kāi)拓創(chuàng)新,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。

五、文秘人員1、在部門(mén)經(jīng)理、副經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下創(chuàng)造性地開(kāi)展工作。2、嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,恪盡職守,愛(ài)崗敬業(yè),努力工作3、主要負(fù)責(zé)具體處理行政事務(wù)和日常事務(wù)工作,即:(1)起草、打印和發(fā)送各類(lèi)文稿、文件。(2)負(fù)責(zé)公關(guān)和禮儀接待工作。按規(guī)定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。(3)聽(tīng)辦公室電話(huà),并作好記錄,根據(jù)情況及時(shí)處理或向上級(jí)匯報(bào)處理。(4)做好工作日程安排及辦公會(huì)議記錄,(5)負(fù)責(zé)收發(fā)和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。4、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟與業(yè)務(wù)水平。5、竭力完成上級(jí)交賦的其他工作。

六、工程部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持工程部工作,主管公司各項(xiàng)施工工程,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、全面負(fù)責(zé)工程的預(yù)決算,施工質(zhì)量,施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織各工組員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。負(fù)責(zé)督促檢查各工組對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

七、工程部副經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接受部門(mén)經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),協(xié)助經(jīng)理管理好公司各項(xiàng)施工工程,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。5、督促核查對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。8、完成總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。

八、工程部主管1、在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,管理好所負(fù)責(zé)的工區(qū)的各項(xiàng)施工工程,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理抓好施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作,尤其要著力抓好施工質(zhì)量、施工安全工作,并根據(jù)施工任務(wù)的多少和輕重緩急合理的調(diào)配人員和配送材料。4、組織員工認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,并督查執(zhí)行情況,對(duì)違章違規(guī)的員工給予批評(píng)教育,并將情況通報(bào)行政部擬定處理意見(jiàn)。5、督促核查對(duì)工人的考核考勤,要求對(duì)工人的出工、誤工記載以及工時(shí)的計(jì)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好施工的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。8、完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。

九、材料采購(gòu)員1、在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)施工工程材料的采購(gòu)與配送。2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信務(wù)實(shí)。3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,購(gòu)送材料及時(shí)。4、材料采購(gòu)盡量做到貨比三家,遵循價(jià)廉物美的原則,必須精打細(xì)算,厲行節(jié)約。5、須隨時(shí)了解掌握材料市場(chǎng)的價(jià)格行情,及時(shí)通報(bào)工程部,以便核算工程成本編制工程預(yù)算。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。7、努力完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。

十、庫(kù)管員1、在部門(mén)經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)施工工程的材料、機(jī)具的保管與維護(hù)工作。2、遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從安排,愛(ài)崗敬業(yè),誠(chéng)信務(wù)實(shí)。3、工作以服從于施工需要為準(zhǔn)則,想施工之所想,急施工之所急,吃苦耐勞,辦事認(rèn)真,堅(jiān)持材料機(jī)具的簽字領(lǐng)出與驗(yàn)收入庫(kù)制度。4、應(yīng)有高度的工作責(zé)任心,材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,庫(kù)管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫(xiě)材料入庫(kù)單,及時(shí)登帳。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級(jí)交賦的其他任務(wù)。

十一、客戶(hù)部經(jīng)理1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持客戶(hù)部工作,主管公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)洽談與客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶(hù)的咨詢(xún)服務(wù)和協(xié)調(diào)聯(lián)系工作,準(zhǔn)確、及時(shí)地將客戶(hù)的施工要求與意見(jiàn)反饋給設(shè)計(jì)部、工程部以便按客戶(hù)要求予以施工。4、工程完工后須及時(shí)通知客戶(hù)現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收,如有不符合客戶(hù)施要求的地方,應(yīng)及時(shí)通知工程部安排工人整改。對(duì)客戶(hù)新增施工內(nèi)容應(yīng)配合工程部追加工程款。5、按照施工合同規(guī)定及時(shí)催收工程進(jìn)度款,工程竣工經(jīng)客戶(hù)驗(yàn)收合格后,應(yīng)及時(shí)收取工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。8、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

十二、客戶(hù)部經(jīng)理助理1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展工作,協(xié)助經(jīng)理作好公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的洽談與客戶(hù)咨詢(xún)服務(wù)工作,愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理團(tuán)結(jié)本部門(mén)員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶(hù)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。4、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理作好工程的整改工作。5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。7、作好本部門(mén)的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。8、完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。十三、客戶(hù)執(zhí)行1、在部門(mén)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)作好公司各項(xiàng)工程業(yè)務(wù)的洽談以及與客戶(hù)的聯(lián)系、施工信息的反饋和工程款的收取等工作。2、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)洽談任務(wù),作好客戶(hù)的咨詢(xún)服務(wù)工作以及客戶(hù)與公司各部門(mén)的協(xié)調(diào)聯(lián)系工作。3、配合工程部作好工程的整改工作與客戶(hù)的后續(xù)服務(wù)工作。4、在部門(mén)經(jīng)理的安排下及時(shí)催收工程進(jìn)度款和工程尾款。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方法,以提高工作效率。7、完成部門(mén)經(jīng)理交賦的其他工作。

十四、設(shè)計(jì)部主任1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下全面主持設(shè)計(jì)部工作,主管公司各項(xiàng)工程的施工設(shè)計(jì)及廣告設(shè)計(jì)工作。愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)決議,并帶頭遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、團(tuán)結(jié)本部員工努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無(wú)誤地設(shè)計(jì)出使客戶(hù)滿(mǎn)意的施工設(shè)計(jì)圖。4、應(yīng)有全新的思維與理念,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶(hù)稱(chēng)心滿(mǎn)意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。6、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

十五、設(shè)計(jì)師1、在部門(mén)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)的施工設(shè)計(jì)工作。在工作中起好骨干作用,賦有指導(dǎo)設(shè)計(jì)員完成設(shè)計(jì)任務(wù)的義務(wù)。愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。2、工作須精益求精,要求會(huì)圖準(zhǔn)確、規(guī)范,耐心解答客戶(hù)的疑問(wèn),詳細(xì)為客戶(hù)闡明設(shè)計(jì)構(gòu)思,力求客戶(hù)明白設(shè)計(jì)意圖,避免施工中因設(shè)計(jì)不合理或客戶(hù)不認(rèn)可而造成修改圖紙進(jìn)而影響工期的后果。3、團(tuán)結(jié)本部門(mén)同志努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)與客戶(hù)保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無(wú)誤地設(shè)計(jì)出使客戶(hù)滿(mǎn)意的施工設(shè)計(jì)圖。4、應(yīng)有全新的思維與理念,設(shè)計(jì)出較高水平的設(shè)計(jì)圖,要求所設(shè)計(jì)的施工圖紙既規(guī)范又有創(chuàng)意;既經(jīng)濟(jì)又具檔次;既符合傳統(tǒng)文化又具有現(xiàn)代風(fēng)采,不僅要使客戶(hù)稱(chēng)心滿(mǎn)意,而且亦能反映我名度風(fēng)格。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。7、完成上級(jí)交賦的其他工作。

十六、設(shè)計(jì)員1、在部門(mén)主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本部門(mén)的施工設(shè)計(jì)工作。2、愛(ài)崗敬業(yè),務(wù)實(shí)創(chuàng)新,開(kāi)拓進(jìn)取。遵守各項(xiàng)規(guī)章制度。3、努力完成公司下達(dá)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)任務(wù)。應(yīng)主動(dòng)向設(shè)計(jì)師請(qǐng)教學(xué)習(xí),逐步提高設(shè)計(jì)水平。4、與客戶(hù)保持密切聯(lián)系及時(shí)了解掌握客戶(hù)的設(shè)計(jì)要求和意圖,力求準(zhǔn)確無(wú)誤地設(shè)計(jì)出使客戶(hù)滿(mǎn)意的施工設(shè)計(jì)圖。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟及業(yè)務(wù)水平。6、作好本部的周工作計(jì)劃與小結(jié),不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)管理方法,以提高工作效率。7、完成上級(jí)交賦的其他工作。

十七、財(cái)務(wù)主管1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的財(cái)務(wù)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守國(guó)家會(huì)計(jì)制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。2、建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度,利用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。3、負(fù)責(zé)做好本公司的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向總經(jīng)理呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。4、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。5、做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃性、合理性、可行性、實(shí)效性分析。避免資金的重復(fù)使用和突擊使用,盡量降低消耗、節(jié)約費(fèi)用。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。7、完成總經(jīng)理交賦的其他工作。

十八、會(huì)計(jì)1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下直接受財(cái)務(wù)主管的領(lǐng)導(dǎo),主要負(fù)責(zé)公司的會(huì)計(jì)工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,遵守國(guó)家的會(huì)計(jì)制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。2、負(fù)責(zé)做好本公司的的財(cái)務(wù)收支、財(cái)務(wù)核算以及財(cái)務(wù)的預(yù)、決算工作。定期向財(cái)務(wù)主管呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。3、遵守財(cái)務(wù)制度,執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān),配合財(cái)務(wù)主管協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,力求提高資金的使用效率。4

認(rèn)真審核報(bào)銷(xiāo)憑證,應(yīng)對(duì)報(bào)銷(xiāo)單的真實(shí)性、合法性、合理性向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。5、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自已的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。6、努力完成上級(jí)交賦的其他工作。十九、出納1、在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)本公司的出納工作。遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度,愛(ài)崗敬業(yè),求真務(wù)實(shí)。2、協(xié)助總經(jīng)理合理安排和使用好各項(xiàng)資金,增收節(jié)資,提高資金的使用效率。3、認(rèn)真做好現(xiàn)金賬,按時(shí)填報(bào)現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表,做到日清月結(jié),賬款相符。不得坐支現(xiàn)金,挪用公款。4、認(rèn)真執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律,嚴(yán)格把好財(cái)經(jīng)關(guān)。5、嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報(bào)銷(xiāo)數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限,認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格支票管理制度,使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字方可。6、配合會(huì)計(jì)和銀行做好賬務(wù)審核、對(duì)帳、報(bào)帳等工作。7、完成總經(jīng)理交與的其他工作。

二十、駕駛員1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,直接歸屬行政部,由行政部經(jīng)理根據(jù)各部門(mén)工作需要給予調(diào)派。須遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級(jí)安排,愛(ài)崗敬業(yè),怡盡職守,切實(shí)作好公司的運(yùn)輸接送任務(wù)。2、必須嚴(yán)格遵守車(chē)輛管理制度和交通規(guī)則,按時(shí)參加交通管理部門(mén)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)及年審。3、必須認(rèn)真保養(yǎng)和維護(hù)好本人所駕駛的車(chē)輛,經(jīng)常保持車(chē)輛內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。因公出車(chē),必須填寫(xiě)出車(chē)單,由總經(jīng)理或行政部經(jīng)理審批后方能出車(chē)。4、出車(chē)前必須認(rèn)真檢查車(chē)況是否完好,性能是否正常,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題嚴(yán)禁出車(chē),并及時(shí)向行政部匯報(bào),呈交書(shū)面修車(chē)申請(qǐng),闡明修車(chē)原因,待車(chē)輛修理好后方能出車(chē)。5、嚴(yán)禁無(wú)證和酒后駕車(chē),不得公車(chē)私用,如酒后駕車(chē)、違章駕車(chē)或公車(chē)私用所發(fā)生車(chē)禍之全部費(fèi)用一律自理,公司還將視其情節(jié)給予相應(yīng)處罰。6、努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。7、認(rèn)真完成上級(jí)交賦的其他工作。第三章辦公室常規(guī)管理制度第一節(jié)工作人員行為規(guī)范1、熱愛(ài)祖國(guó),熱愛(ài)裝飾行業(yè),忠實(shí)本公司,遵紀(jì)守法,恪盡職守、愛(ài)崗敬業(yè),永不懈怠。2、服從領(lǐng)導(dǎo),維護(hù)公司總經(jīng)理權(quán)威,遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,不斷學(xué)習(xí)與鉆研,努力提高自己的業(yè)務(wù)能力,開(kāi)拓創(chuàng)新,勇于進(jìn)取,積極工作。3、遵守職業(yè)道德,誠(chéng)實(shí)守信,熱情待客,優(yōu)質(zhì)服務(wù),文明禮貌,垂范平和。4、熱愛(ài)集體、關(guān)心同志,團(tuán)結(jié)協(xié)作,互相幫助,共同進(jìn)步。第二節(jié)工作人員工作守則1、工作人員上班時(shí)須佩帶胸卡,衣冠整潔如時(shí),打扮大方得體,精神飽滿(mǎn)。2、按時(shí)上下班,有事、因病須請(qǐng)假,因公外出須讓向行政部報(bào)告,并填寫(xiě)外出辦事登記表,以便統(tǒng)籌全局工作。3、愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施設(shè)備,保持工作環(huán)境及辦公設(shè)備的清潔衛(wèi)生,不得隨意亂扔垃圾、亂吐痰,不得在辦公場(chǎng)所的墻壁或門(mén)窗上亂刻劃、亂張貼。4、工作時(shí)間在辦公場(chǎng)所不得高聲喧嘩、唱歌、喝酒,不得吵罵爭(zhēng)斗、說(shuō)臟話(huà),干不文明的事以及干與工作無(wú)關(guān)的事。5、未經(jīng)上級(jí)允許,不得隨意搬移辦公設(shè)備,改動(dòng)辦公設(shè)施,不得使用為客戶(hù)準(zhǔn)備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話(huà)打私人電話(huà)。損壞公物照價(jià)培償。6、每日,各部人員下班前,必須認(rèn)真做好本部門(mén)的清潔衛(wèi)生,收檢好辦公資料,關(guān)閉電器電源以及關(guān)好門(mén)窗之后方能離去。7、全體員工均不得做損害公司形象和公司利益的事,不得做有損他人利益的事。不得侵公利私,不得弄虛作假,應(yīng)誠(chéng)實(shí)勞動(dòng),合法創(chuàng)收。第三節(jié)

出勤及工休制度1、根據(jù)本公司實(shí)際、實(shí)行周六工作制,即:每周星期一至星期六為工作日,星期日休息一天,如工作需要,星期日應(yīng)加班。2、每周星期一上午9:00

鐘全體員工必須準(zhǔn)時(shí)參加工作例會(huì),并作好工作小結(jié)或匯報(bào)的準(zhǔn)備,同時(shí)帶上筆記本認(rèn)真記錄。3、人員上班作席時(shí)間:上午8:30

鐘—11:30

鐘;下午1:30

鐘—5:30

鐘。(因臨時(shí)工作所涉及到的部門(mén)及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長(zhǎng)下班時(shí)間。)4、國(guó)家法定節(jié)日休息時(shí)間到時(shí)根據(jù)公司工作實(shí)際情況而定。5、因公司工作需要,員工在規(guī)定工作時(shí)間以外或在國(guó)家法定假節(jié)日為公司工作而又未能補(bǔ)休的應(yīng)視為加班工作。6、員工是否需要加班原則上由部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)工作需要而定,并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。7、員工加班后,部門(mén)負(fù)責(zé)人安排了補(bǔ)休或自己申請(qǐng)了補(bǔ)休則不能算作加班。8、員工加班后未能補(bǔ)休者,可在當(dāng)月內(nèi)補(bǔ)發(fā)加班津貼。津貼標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)公司經(jīng)濟(jì)狀況由總經(jīng)理確定。第四節(jié)考勤制度1、員工上下班實(shí)行辦公室簽到制,因公辦事遲到或外出辦事須提前一天告知行政部。2、員工必須按時(shí)上下班,遲于規(guī)定上班時(shí)間或早于規(guī)定下班時(shí)間10

分鐘內(nèi)視為遲到或早退;超過(guò)一小時(shí)無(wú)故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。3、凡有缺勤者應(yīng)受到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰:遲到或早退一次給予批評(píng)警告,二次扣發(fā)當(dāng)日工資,每月累計(jì)遲到早退五次者扣發(fā)半月工資。曠工一天扣發(fā)三天工資,每月累計(jì)曠工三天及以上者,降低一個(gè)工資等級(jí)。第五節(jié)請(qǐng)假制度1、請(qǐng)假指在公司規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi),職工因病或需要從事個(gè)人活動(dòng)向單位領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示并獲得批準(zhǔn)的誤工時(shí)間。2、職工因病或需處理私事可申請(qǐng)病假或事假。原則上每月病假在兩天內(nèi)工資照發(fā),超出兩天按實(shí)際的超出天數(shù)扣發(fā)工資,事假按實(shí)際天數(shù)扣發(fā)工資。3、請(qǐng)假程序及辦法:?jiǎn)T工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書(shū)面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。請(qǐng)假兩天以上則須向公司總經(jīng)理口頭或書(shū)面申請(qǐng),獲準(zhǔn)方可。假滿(mǎn)返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。請(qǐng)病假須出據(jù)醫(yī)生證明。第四章施工工區(qū)管理制度為規(guī)范我公司各施工工區(qū)的管理,確保公司的各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成,樹(shù)立公司的良好形象與信譽(yù),從而進(jìn)一步促進(jìn)公司的發(fā)展。故根據(jù)本公司之實(shí)際特制定出施工工區(qū)管理制度,望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度,并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行,不得違反。一、現(xiàn)場(chǎng)主管工作職責(zé)1、參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。2、科學(xué)合理組織和管理施工現(xiàn)場(chǎng)的人、財(cái)、物,協(xié)調(diào)好現(xiàn)場(chǎng)的內(nèi)外關(guān)系,進(jìn)行嚴(yán)格有效的管理。3、負(fù)責(zé)監(jiān)管工程質(zhì)量以及分階段性的工程竣工交驗(yàn)工作。4、牢固樹(shù)立安全意識(shí),監(jiān)督安全措施的實(shí)施,做好現(xiàn)場(chǎng)文明施工、形象建設(shè),確保安全施工。5、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的總結(jié)工作。6、負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理并交于行政部歸檔。7、負(fù)責(zé)工程技術(shù)培訓(xùn)工作,完成公司交辦的各項(xiàng)工作。8、認(rèn)真熟悉、審核圖紙,了解設(shè)計(jì)意圖,細(xì)部作法,施工順序、方法、技術(shù)措施、平面布置,并向各班組進(jìn)行施工技術(shù)及安全質(zhì)量交底9、組織好施工機(jī)具、材料、勞動(dòng)力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。10、根據(jù)工程需要,及時(shí)準(zhǔn)確地向材料采購(gòu)員提出各種材料的需用量計(jì)劃。11、若因工程質(zhì)量和工期延誤,導(dǎo)致工程尾款無(wú)法收回時(shí),由該工地負(fù)責(zé)人承擔(dān)所造成的經(jīng)濟(jì)損失的

5%作為處罰。二、

工地現(xiàn)場(chǎng)勞動(dòng)紀(jì)律管理制度1、工地人員必須依照規(guī)定時(shí)間內(nèi)到工地上班,并親自簽到,不得托人或受托簽到,否則雙方將受到罰款20

元的處罰。2、工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得擅離職守。若遇急事外出,需征得工地管理人員的同意,并及時(shí)返回工地,否則作違紀(jì)處分。3、工地人員若因故請(qǐng)假,需提前兩日呈一份書(shū)面報(bào)告,交于工程部經(jīng)理,經(jīng)工程部審核認(rèn)可后,交于行政部備案,否則一律按曠工處理。4、工地人員因病請(qǐng)假,需呈交醫(yī)院出具的病情診斷報(bào)告及病假條的原件于公司行政部備案。5、工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí),每周輪流申請(qǐng)公假

1

天;若工期較緊時(shí),則一律不得請(qǐng)假。6、工地人員(包括管理人員)請(qǐng)假不得托他人轉(zhuǎn)告的方式告之工地管理員,否則一律按曠工處理。7、工地人員上班時(shí)間內(nèi),一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況,違者罰款20—50

元。8、嚴(yán)格服從公司管理人員調(diào)度安排,嚴(yán)格遵守加班制度。9、各施工組組長(zhǎng)須向公司申報(bào)本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在5

人以上)。每組組長(zhǎng)負(fù)責(zé)申報(bào)材料計(jì)劃并合理調(diào)度本組人員、安排施工項(xiàng)目,嚴(yán)格管理本組人員。10、工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào),相互配合,在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下,漆工應(yīng)該即時(shí)向木工組長(zhǎng)反應(yīng),層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決,不得因此延誤工期。11、現(xiàn)場(chǎng)工地人員應(yīng)向公司提出自己良好的建議與意見(jiàn),若經(jīng)采納,公司給予一定獎(jiǎng)勵(lì)。12、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,則扣罰現(xiàn)場(chǎng)管理人員當(dāng)期月獎(jiǎng)金的20%,反之,若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。13、工地管理人員應(yīng)加強(qiáng)安全管理工作,高空作業(yè)時(shí),務(wù)必系好安全帶,地面操作人員應(yīng)注意施工規(guī)范,若出現(xiàn)安全事故,現(xiàn)場(chǎng)管理人員負(fù)有相關(guān)責(zé)任,直至追究刑事責(zé)任。三、現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范各技術(shù)工組在施工期間,必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè),嚴(yán)禁越級(jí)操作。各工組組長(zhǎng)進(jìn)場(chǎng)之前,應(yīng)預(yù)算各項(xiàng)材料并報(bào)于工程部。(一)木工組1、熟悉圖紙內(nèi)容,若有不詳之處須詢(xún)問(wèn)工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員,切勿主觀(guān)臆斷,自行其事。2、作業(yè)人員必須嚴(yán)格照?qǐng)D施工,保質(zhì)保量,必須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成工作任務(wù)。(二)漆工組1、漆工上漆之前必須保證墻體平整,陰陽(yáng)角橫平豎直,嚴(yán)禁上漆后再批灰。2、漆工在補(bǔ)縫時(shí)必須使用牛皮紙。3、所有配色工作須確定專(zhuān)人來(lái)調(diào)配。4、嚴(yán)格保證面漆涂刷質(zhì)量,禁止發(fā)生墻體著色不均及開(kāi)裂的現(xiàn)象。(三)電工組1、必須照章作業(yè),按照電路要求及消防要求進(jìn)行安全施工。2、確保開(kāi)孔質(zhì)量和電器安裝質(zhì)量。(四)運(yùn)輸組1、嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)安排。2.若因人為原因,工程質(zhì)量未能達(dá)標(biāo),造成拖延工期、返工的現(xiàn)象,返工所耗材料及工時(shí)概由當(dāng)事人自行負(fù)責(zé)。四、工地庫(kù)管員崗位職責(zé)1、主要負(fù)責(zé)公司庫(kù)房物資材料的保管、驗(yàn)收及入庫(kù)、發(fā)放、機(jī)具設(shè)備保養(yǎng)等。2、必須熟悉工地用的全部材料、設(shè)備、機(jī)具等的放置,以防丟失。3、庫(kù)房保管員應(yīng)加強(qiáng)工作責(zé)任心。材料入庫(kù)必須認(rèn)真清點(diǎn)數(shù)量,若發(fā)現(xiàn)不合格、有質(zhì)量問(wèn)題的材料堅(jiān)決不能入庫(kù)。大宗材料(如鋼材、型材等)不能直接入庫(kù)的,庫(kù)管員必須到現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收或由現(xiàn)場(chǎng)主管代為驗(yàn)收,并填寫(xiě)材料入庫(kù)單,及時(shí)登帳。4、材料分施工場(chǎng)地領(lǐng)用。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字,并注明某施工場(chǎng)地使用,同時(shí)必須經(jīng)施工主管人員提供材料計(jì)劃單。保管員要審核材料用料是否合理,嚴(yán)禁重復(fù)領(lǐng)取,若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,有權(quán)拒絕發(fā)料。五、材料管理制度1、

工地庫(kù)管員主要負(fù)責(zé)材料出庫(kù)、入庫(kù)及驗(yàn)收。2、

材料入庫(kù)時(shí),需現(xiàn)場(chǎng)對(duì)所經(jīng)管的材料嚴(yán)格查核清點(diǎn)。分門(mén)別類(lèi)、放置有序,隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。3、

認(rèn)真做好材料登記帳,材料入庫(kù)單上需注明入庫(kù)時(shí)間、材料名稱(chēng)及數(shù)量,庫(kù)管員和采購(gòu)員均需在入庫(kù)單上簽字為據(jù)。4、

嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度,工地各組人員需要材料時(shí),組長(zhǎng)應(yīng)親自到庫(kù)房領(lǐng)取。領(lǐng)料前必須填寫(xiě)領(lǐng)料單,并注明材料名稱(chēng)、數(shù)量、日期及施工工地及組長(zhǎng)簽名,填寫(xiě)完畢后,庫(kù)管員才能將材料發(fā)放。5、

庫(kù)房?jī)?nèi)材料的堆放,由庫(kù)管員完成,各工組材料分類(lèi)堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無(wú)章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。6、

息工后,庫(kù)管員必須到工地現(xiàn)場(chǎng),對(duì)各種材料進(jìn)行清點(diǎn)入庫(kù)。做好日清報(bào)表,每月25

日進(jìn)行庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)。7、

對(duì)于使用單位退回的料品,庫(kù)管人員應(yīng)檢驗(yàn)退回的原因,研究處理對(duì)策,如原因系供應(yīng)商所造成,應(yīng)立即與采購(gòu)人員聯(lián)系,以求協(xié)調(diào)供應(yīng)商給予解決。8、

每年年終,庫(kù)管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部,共同辦理盤(pán)存。盤(pán)存時(shí)必須實(shí)地查點(diǎn)材料的規(guī)格,數(shù)量是否與帳面的記載相符。六、機(jī)具設(shè)備的日常管理制度機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。該管理包括以下兩個(gè)方面的內(nèi)容:1、設(shè)備的實(shí)物管理實(shí)行分級(jí)歸口管理,機(jī)具設(shè)備的使用涉及到公司各部門(mén)、各單位及個(gè)人,因此應(yīng)建立公司職能部門(mén)、各級(jí)單位在機(jī)具設(shè)備管理方面的責(zé)任制,實(shí)行機(jī)具設(shè)備的各級(jí)歸口管理。分級(jí)歸口管理,就是在公司財(cái)務(wù)管理部門(mén)的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下,按機(jī)具設(shè)備的類(lèi)別,由庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)歸口管理,按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),由各級(jí)使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。定期匯報(bào)生產(chǎn)能力情況,再由財(cái)務(wù)管理部門(mén)的預(yù)算員作出生產(chǎn)設(shè)備的性能預(yù)算。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn),將各類(lèi)機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫(kù)房管理員管理,重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人,做到物物有人管,層層負(fù)責(zé)任。定期維護(hù)并作出設(shè)備維護(hù)預(yù)算費(fèi)用,上報(bào)財(cái)務(wù)管理部門(mén)。2、建立機(jī)具設(shè)備管理卡片(附表)機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類(lèi)別編號(hào),登記機(jī)具設(shè)備的名稱(chēng)、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。機(jī)具設(shè)備退廢時(shí),須在登記退廢原因、日期、去向等資料后方能注銷(xiāo)卡片。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份,庫(kù)房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。第五章財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)賬務(wù)管理一、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。二、財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會(huì)計(jì)、出納員記帳,都必須在記帳憑證上簽字。三、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,保證帳簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。四、財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。會(huì)計(jì)報(bào)表須由會(huì)計(jì)簽名或蓋章。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。五、財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證,予以退回,要求更正、補(bǔ)充。七、財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。第二節(jié)現(xiàn)金管理第一條、公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:(一)職員工資、津貼、獎(jiǎng)金;(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi);(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出;(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。前款結(jié)算起點(diǎn)定為

100

元,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,由總經(jīng)理確定。第二條、公司職員因工作需要借支備用金,需填寫(xiě)借款單,交由總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借支。第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,經(jīng)手人簽字,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。第四條、財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金,應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》,并寫(xiě)明用途和金額,由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第五條、發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,經(jīng)手人簽字,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記帳憑證。第六條、工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,交總經(jīng)理審核、簽字,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記帳憑證,進(jìn)行帳務(wù)處理。第七條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目,逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,帳款相符。第八條、公司報(bào)賬程序:第三節(jié)會(huì)計(jì)檔案管理(一)、凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料,均應(yīng)歸檔。(二)會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),標(biāo)明月份、季度、年起止、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管),由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂。第四節(jié)支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途、登記號(hào)碼,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用薄上簽字備查。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會(huì)計(jì)核對(duì)、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,完成后交出納人員。出納人員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行帳號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷(xiāo)。第三條、于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦。第四條、公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),不論金額大小均須總經(jīng)理簽字??偨?jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,同意后可先付款后補(bǔ)簽。第五節(jié)處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的1

倍。1、超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;2、用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金;3、未經(jīng)批準(zhǔn),擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;4、利用帳戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的;5、經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支套取現(xiàn)金的;6、保留帳外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的。第六章人事、檔案管理制度第一節(jié)人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退1、人員招聘(1)行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,可采取特招、定招或面向社會(huì)公開(kāi)招聘等幾種方式招聘新員工。(2)行政部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)應(yīng)聘人員進(jìn)行分類(lèi)培訓(xùn)與考核,根據(jù)考核成績(jī)擇優(yōu)預(yù)錄,同時(shí)預(yù)錄人員資料與面試、考核成績(jī)及行政部領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)一并呈報(bào)總經(jīng)理審批。(3)新錄用員工須進(jìn)行1—3

月的試用期考查,試用期工資為所實(shí)習(xí)崗職的基本工資。試用期滿(mǎn),經(jīng)公司考核合格者,本著自愿的原則應(yīng)與公司簽訂勞動(dòng)用工聘用合同協(xié)議書(shū),期限一般為一年。期限滿(mǎn)如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。(4)凡錄用的正式員工需按國(guó)家稅務(wù)政策交納個(gè)人所得稅。2、裁員與辭退(1)公司因業(yè)務(wù)不濟(jì)及經(jīng)營(yíng)內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時(shí),有權(quán)決定裁減人員,被裁人員應(yīng)服從公司的安排,不得提出無(wú)理要求。同時(shí)公司應(yīng)提前通知本人。(2)有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同:Ⅰ

員工因健康狀況差無(wú)法承擔(dān)工作;Ⅱ

聘用合同期滿(mǎn)無(wú)需續(xù)聘;Ⅲ

嚴(yán)重?fù)p害公司形象和利益者;Ⅳ

嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度,經(jīng)教育仍不改正的;Ⅴ

有違法行為的。二、

人事檔案的建立三、

1、辦公室文秘人員須為每員工建立個(gè)人檔案。2、建檔內(nèi)容:(1)入職申請(qǐng)表,個(gè)人簡(jiǎn)表,本人一寸免冠登記照片,相關(guān)證件(身份證、學(xué)歷證、職稱(chēng)證、各種獲獎(jiǎng)證復(fù)印件)。(2)本人工作考核鑒定、出勤情況統(tǒng)計(jì)、工作業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)等資料。第二節(jié)、文書(shū)檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書(shū)立卷歸檔辦法》,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。二、建檔原則1、公文承辦部門(mén)或承辦人員應(yīng)保證所經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性、完整性,結(jié)案后須及時(shí)交專(zhuān)(兼)職文書(shū)人員歸檔。2、經(jīng)辦人員工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷(xiāo)毀。三、歸檔范圍1、重要的會(huì)議材料,包括:會(huì)議通知、決議、領(lǐng)導(dǎo)人的講話(huà)、典型發(fā)言、會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等。2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來(lái)往的文書(shū)。3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)求、批復(fù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。4、本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。5、本公司干部任免的文件以及關(guān)于職工獎(jiǎng)勵(lì)、處分的文件材料。6、本公司職工勞動(dòng)、工資、福利方面的文件材料。7、本公司歷史大記事以及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。四、檔案的裝訂1、由文檔員或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)組卷、編目,卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序,依次編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁(yè)材料正面的右上角背面的左上角打印頁(yè)碼。2、永久、長(zhǎng)期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫(xiě)卷內(nèi)文件目錄。填寫(xiě)的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。3、案卷封面、應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書(shū)寫(xiě),字跡工整、清晰。4、案卷裝訂:裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物,案卷應(yīng)用三孔一線(xiàn)封底打活結(jié)的方法裝訂。5、案卷排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)一文件一封底(含備考表),以案卷號(hào)排列次序裝入卷盒,置于檔案柜內(nèi)保存。第七章工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會(huì)主義分配原則為依據(jù),結(jié)合本公司的經(jīng)濟(jì)狀況,按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負(fù)工作的責(zé)任大小、業(yè)績(jī)大小來(lái)確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。二、工資形式本公司實(shí)行績(jī)效工資月薪制,貨幣分配方式。三、工資結(jié)構(gòu)本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資(津貼)、獎(jiǎng)金等四部分構(gòu)成。

精品文檔精心整理PAGE精品文檔可編輯的精品文檔名匠裝飾工程有限公司基本管理制度人事管理制度員工的錄用、考核及解聘第一條為切實(shí)加強(qiáng)勞動(dòng)用功管理,根據(jù)國(guó)家《勞動(dòng)法》有關(guān)員工錄用、勞動(dòng)合同簽定、解聘的有關(guān)制度規(guī)定,結(jié)合本公司實(shí)際制定本制度。第二條員工錄用1、各部門(mén)應(yīng)按項(xiàng)目用人計(jì)劃錄用員工,錄用的員工應(yīng)填寫(xiě)《新員工錄用審批表》,經(jīng)用人部門(mén)、綜合事務(wù)部和主管副總簽署意見(jiàn)后,由總經(jīng)理審批,部門(mén)副職及以上員工由董事會(huì)批準(zhǔn)。2、新員工錄用前,招聘部門(mén)即安排錄用者到公司指定醫(yī)院進(jìn)行體檢,合格者方可簽定勞動(dòng)合同。公司每年度安排全體員工體檢一次。第三條員工考核1、考核范圍:公司部門(mén)經(jīng)理及以下員工,被公司正式錄用、工作三個(gè)月以上的所有員工。2、考核原則:根據(jù)公司年度項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃、各部門(mén)工作計(jì)劃及各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況,實(shí)行定量指標(biāo)和定性指標(biāo)相結(jié)合,逐級(jí)考核,并與員工績(jī)效考核年薪和聘任密切掛鉤。3、公司設(shè)立考核領(lǐng)導(dǎo)小組,由考核領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司確定的考核辦法進(jìn)行考核。第四條員工勞動(dòng)合同的訂立1、在職員工統(tǒng)一與公司簽定勞動(dòng)合同及簽認(rèn)《遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書(shū)》和二〇一年月日公布的《xxxx建筑裝飾有限公司管理制度》。2、公司部門(mén)副職及以上員工合同期限一般為2-3年;業(yè)務(wù)骨干和普通員工合同期限一般為1-2年;勞動(dòng)合同期限包括試用期,試用期最長(zhǎng)為3個(gè)月。3、被公司錄用的員工,實(shí)行不超過(guò)3個(gè)月試用期。在試用期內(nèi)主管副總、綜合事務(wù)部應(yīng)向試用期員工明確崗位規(guī)范和考核標(biāo)準(zhǔn),明確工作責(zé)任。試用期滿(mǎn),部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其試用期間的工作情況及表現(xiàn)提出意見(jiàn),經(jīng)綜合事務(wù)部和主管副總審定后,報(bào)總經(jīng)理審批,部門(mén)副職及以上崗位報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。勞動(dòng)合同內(nèi)容包括:(1)勞動(dòng)合同期限;(2)工作內(nèi)容及要求;(3)勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件;(4)勞動(dòng)報(bào)酬及支付的方式與時(shí)間《公司對(duì)全體員工實(shí)行考核年薪制。員工工資于每月三十日發(fā)放(遇節(jié)日可提前)崗位考核年薪80%的12月平均金額(20%在年度考核后按考核結(jié)果發(fā)放)》;(5)工作時(shí)間與休息、休假;(6)勞動(dòng)記律;(7)教育與培訓(xùn);(8)勞動(dòng)合同終止、解除的條件;(9)違反勞動(dòng)合同應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任;(10)雙方認(rèn)為需要約定的其他事項(xiàng)。5、公司應(yīng)與掌握商業(yè)秘密的員工在勞動(dòng)合同或補(bǔ)充協(xié)議中約定保守商業(yè)秘密的有關(guān)事項(xiàng)。6、勞動(dòng)合同由公司蓋章和員工簽字后生效。勞動(dòng)合同當(dāng)事人申請(qǐng)勞動(dòng)合同簽證的,應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)送勞動(dòng)行政部門(mén)進(jìn)行勞動(dòng)合同簽證。7、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)或雙方約定的勞動(dòng)合同終止條件出現(xiàn),勞動(dòng)合同即行終止。因工作需要,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以續(xù)訂勞動(dòng)合同。8、公司在員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前1個(gè)月向員工提出終止或續(xù)訂勞動(dòng)合同的書(shū)面意向,并及時(shí)辦理有關(guān)手續(xù)。9、經(jīng)勞動(dòng)合同當(dāng)事人協(xié)商一致,勞動(dòng)合同可以變更或解除。10、員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動(dòng)合同:(1)在使用期間被證明不符合錄用條件的;(2)經(jīng)常和嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度和勞動(dòng)紀(jì)律的;(3)嚴(yán)重失職,瀆職越權(quán),營(yíng)私舞弊,對(duì)公司形象和利益造成重大損害的;(4)員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系,對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;(5)被勞動(dòng)教養(yǎng)或被依法追究刑事責(zé)任的;(6)以權(quán)謀私,非法收受回扣等,損害公司聲譽(yù)的;(7)無(wú)理取鬧,威脅上級(jí)或他人,影響工作秩序的;(8)經(jīng)公司組織的年度考核,綜合評(píng)價(jià)為“不合格”的。11、有下列情形之一的,公司可提前30日以書(shū)面形式通知員工解除勞動(dòng)合同:(1)員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿(mǎn)后,不能從事原工作,也不能從事公司另行安排的適當(dāng)工作的;(2)員工不能勝任勞動(dòng)合同約定的工作,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;(3)經(jīng)董事會(huì)確定,公司分立、合資、合并、兼并、轉(zhuǎn)(改制)、跨地區(qū)搬遷,企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)或者進(jìn)行重大技術(shù)改造,或按國(guó)家有關(guān)規(guī)定中止合營(yíng)及合營(yíng)期滿(mǎn)等客觀(guān)情況,致使勞動(dòng)合同所確定的生產(chǎn)、工作崗位消失;(4)公司因經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴(yán)重困難,確需裁減人員的。第五條員工勞動(dòng)合同的解除1、公司解除員工勞動(dòng)合同,員工對(duì)公司解除其勞動(dòng)合同有異議的,可向有關(guān)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。2、公司提前解除員工勞動(dòng)合同,如符合有關(guān)政策法規(guī)的,應(yīng)按國(guó)家有關(guān)規(guī)定,向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。3、員工提出解除員工勞動(dòng)合同的,應(yīng)當(dāng)提前30日以書(shū)面形式通知公司,由公司審批同意其解除勞動(dòng)合同的,辦清移交手續(xù)后,由綜合事務(wù)部與其辦理有關(guān)勞動(dòng)合同終止手續(xù),并出具“解除勞動(dòng)合同證明書(shū)”。4、員工解除勞動(dòng)合同及違反國(guó)家和地方的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本公司規(guī)章制度、勞動(dòng)合同約定的,給公司造成損失的,應(yīng)依法或依勞動(dòng)合同的約定支付違約金和承擔(dān)賠償責(zé)任。員工主動(dòng)提出解除勞動(dòng)合同的,公司不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,不參加當(dāng)年度考核,不發(fā)當(dāng)年度20%的年度考核年薪。5、有下列情形之一的,員工可以隨時(shí)通知公司解除勞動(dòng)合同:(1)在試用期內(nèi)的;(2)公司未按勞動(dòng)合同支付勞動(dòng)報(bào)酬的;(3)公司違反國(guó)家規(guī)定,強(qiáng)迫員工超強(qiáng)度勞動(dòng)的。6、有下列情形之一的,員工解除勞動(dòng)合同必須經(jīng)董事會(huì)批準(zhǔn):(1)有金額較大的業(yè)務(wù)尚未完成的;(2)重要業(yè)務(wù)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人、主要經(jīng)辦人;(3)經(jīng)司法或行政機(jī)關(guān)決定或批準(zhǔn),正在接受審查,尚未結(jié)案的;(4)國(guó)家和地方法律、法規(guī)、規(guī)章另有規(guī)定的。7、勞動(dòng)合同的無(wú)效或部分無(wú)效,由勞動(dòng)合同履約地的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)或人民法院確認(rèn)、裁定。8、因勞動(dòng)合同發(fā)生爭(zhēng)議的,員工可以和公司協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可以向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,當(dāng)事人一方也可以直接向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁裁決不服的,可以向人民法院提起訴訟。遵紀(jì)廉潔從業(yè)承諾書(shū)xxxx建筑裝飾有限公司:為了在工作中特別是在工程材料采購(gòu)、工程分包等方面保持廉潔自律的工作作風(fēng),防止不廉潔的行為發(fā)生,維護(hù)公司的利益,本人在今后工作過(guò)程中作以下遵紀(jì)廉潔承諾:一、認(rèn)真學(xué)習(xí)和遵守公司相關(guān)的規(guī)章制度,保持清正廉潔、勤儉節(jié)約的工作作風(fēng),以公司利益為重,為公司辦實(shí)事。二、自覺(jué)接受監(jiān)督,自覺(jué)遵守工作紀(jì)律和工作程序。三、不利用工作便利實(shí)施違法、違紀(jì)行為,不從中牟利,不損害公司利益。四、在材料采購(gòu)、簽訂合同、收貨驗(yàn)收、工程分包、工程簽證等環(huán)節(jié)中,均不借機(jī)收取錢(qián)、物。如有難以謝絕而接受的禮品、回扣等,及時(shí)上交公司并說(shuō)明情況。五、在聯(lián)系工作和洽談業(yè)務(wù)中,保持與客戶(hù)和業(yè)務(wù)正常的工作關(guān)系,并重申以下五點(diǎn):1、不接受工程分包單位(人),材料供貨單位的禮品、禮金、實(shí)物等;2、不在任何單位報(bào)銷(xiāo)由個(gè)人支付的費(fèi)用;3、未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不參加材料供貨單位舉辦的宴請(qǐng)、旅游和娛樂(lè)活動(dòng);4、不損害公司利益,不謀取不正當(dāng)利益;5、在業(yè)務(wù)洽談中不泄露應(yīng)保密的內(nèi)容。我將嚴(yán)格遵守本承諾,如有違反,愿意接受公司經(jīng)濟(jì)處罰、撤職直至解除勞動(dòng)合同。承諾人(簽名):承諾日期:二〇一年月日員工考勤管理制度總則1、考勤是本公司管理工作的基礎(chǔ),考核結(jié)果將作為員工年度考核的依據(jù)之一,各級(jí)人員都必須予以高度重視。2、公司的考勤管理由總臺(tái)接待員認(rèn)真記錄考勤情況,公司綜合事務(wù)部負(fù)責(zé)監(jiān)督、匯總、報(bào)告。第二條考勤員職責(zé)1、按規(guī)定及時(shí)、認(rèn)真、準(zhǔn)確的記錄考勤情況。2、如實(shí)反映本公司考勤中存在的問(wèn)題。3、妥善保管各種休假憑證附件。4、及時(shí)匯總考勤結(jié)果,向總辦報(bào)告。第三條上、下班時(shí)間及打卡時(shí)間周一至周五:上午:8:00—12:00,(上午打卡時(shí)間:7:45—8:00)下午:13:30—18:00,(下午打卡時(shí)間:13:15—13:30)夏季作息時(shí)間以綜合事務(wù)部的通知為準(zhǔn)。第四條遲到、早退1、員工每日早8:00之后,下午13:30之后到公司視為遲到。2、員工每日在中午、下午規(guī)定的下班之前無(wú)故離開(kāi)公司視為早退。(外出工作辦事,均應(yīng)向部門(mén)同事和總臺(tái)接待員說(shuō)明去向)。3、因公不能按時(shí)打卡,需持部門(mén)證明交綜合事務(wù)部,方不以遲到、早退論處。4、公司綜合事務(wù)部定期匯總考勤情況,凡遲到、早退累計(jì)六次以上者給予黃牌警告一次并作為年終年度年薪考核依據(jù)之一。第五條事假1、員工遇私事,須于工作日親自辦理的,應(yīng)填寫(xiě)“請(qǐng)假單”,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理及主管副總批準(zhǔn)后予準(zhǔn)假。如確難以事先請(qǐng)假的,可用電話(huà)方式請(qǐng)假,待回公司后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù)(下同)。2、一般員工請(qǐng)假在二天內(nèi),由其部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),報(bào)主管副總審批。三天及三天以上由部門(mén)經(jīng)理、主管副總簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第六條病假員工因病請(qǐng)假二天以?xún)?nèi),應(yīng)填寫(xiě)“請(qǐng)假單”報(bào)部門(mén)經(jīng)理及主管副總審批,三天及三天以上,需持醫(yī)院證明,報(bào)部門(mén)經(jīng)理及主管副總審核后轉(zhuǎn)呈總經(jīng)理審批。第七條曠工1、凡下列情況均以曠工論處:①未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn),即不到崗;②打架斗毆、違紀(jì)行為造成無(wú)法上崗;③其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤;2、月累計(jì)曠工3天以上,年累計(jì)曠工15天以上均為自動(dòng)解聘。第八條工傷因公負(fù)傷,因公致殘(指非違規(guī)操作的意外所致),須持醫(yī)院診斷證明并經(jīng)相關(guān)鑒定機(jī)關(guān)確認(rèn),可按工傷假記考勤,工傷期間工資照發(fā)。第九條婚假員工結(jié)婚持結(jié)婚證書(shū),享受婚假10個(gè)日歷天(不含旅途)?;榧倨陂g工資照發(fā)。第十條喪假員工配偶子女父母死亡給喪假3天(不含旅途),喪假期間工資照發(fā)。員工考核辦法為了考核員工的工作業(yè)績(jī),鑒定員工的實(shí)際業(yè)務(wù)水平,充分體現(xiàn)公司“人盡其才、才盡其用、用盡其責(zé)、責(zé)定其崗”的用人原則和建立公平的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,特制定本辦法。一、考核內(nèi)容員工的考核包括職業(yè)品德、工作技能、工作質(zhì)量、工作效率、團(tuán)隊(duì)協(xié)同、項(xiàng)目績(jī)效六個(gè)方面。對(duì)中層干部及一般員工的考核重點(diǎn)是完成工作任務(wù)和遵守公司管理制度的情況;對(duì)公司主管及以上崗位人員的考核重點(diǎn)是取得經(jīng)濟(jì)益和公司管理制度的執(zhí)行實(shí)施成效。二、考核辦法考核采取定性與定量相結(jié)合,民主評(píng)議與考核領(lǐng)導(dǎo)小組綜合考評(píng)相結(jié)合的方法《每一年度結(jié)束后,部門(mén)正職及以下崗位的全體員工均應(yīng)在新年度的元月五日至十日,向公司總經(jīng)理室遞交書(shū)面的年度述職、總結(jié)(副總經(jīng)理、總經(jīng)理向公司董事會(huì)述職)》。定性考核與定量考核中以定量考核為主。民主評(píng)議與領(lǐng)導(dǎo)考核分值比為5:5即50%與50%??己藰?biāo)準(zhǔn)分值為100分。其中按上述六個(gè)方面考核內(nèi)容的順序分別占總分的10分、15分、30分、25分、10分、10分。為使員工考核工作做到公平、公正、全面,考核分值由以下幾部分組成:①本部門(mén)員工相互評(píng)分占總分的25%;②全公司各部門(mén)員工之間相互評(píng)分占總分的25%;③公司總經(jīng)理室給予的評(píng)分占總分的50%。根據(jù)考核評(píng)分結(jié)果,由公司考核領(lǐng)導(dǎo)小組對(duì)員工進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)分為優(yōu)秀、稱(chēng)職、基本稱(chēng)職、不稱(chēng)職四個(gè)等級(jí)。得分在95分—100分——為優(yōu)秀,同時(shí)可考慮升職;得分在80分—94分——為稱(chēng)職;得分在71分—79分——為基本稱(chēng)職,同時(shí)可考慮降職;得分在70分以下——為不稱(chēng)職(解除勞動(dòng)合同)。屆時(shí),如公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì),扣除各項(xiàng)成本和稅金,凈利潤(rùn)在15%以上的,仍在崗(下同)的員工在年度考核中達(dá)到(下同)優(yōu)秀,公司發(fā)給公布的崗位考核年薪同時(shí)可考慮升職;稱(chēng)職,公司發(fā)給公布的崗位考核年薪;基本稱(chēng)職,公司發(fā)給公布的崗位考核年薪的85%,同時(shí)由公司董事會(huì)或總經(jīng)理對(duì)其戒勉談話(huà)和考慮降職;不稱(chēng)職,公司以發(fā)給公布的崗位考核年薪的80%為限,同時(shí)公司可對(duì)其免去現(xiàn)任職務(wù)或解除勞動(dòng)合同(全體員工照此執(zhí)行)。屆時(shí),公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì),扣除各項(xiàng)成本和稅金,凈利潤(rùn)在10%以?xún)?nèi)的,公司發(fā)給全體員工崗位考核年薪的80%為限。屆時(shí),公司年度承接的施工項(xiàng)目按結(jié)算總額計(jì),扣除各項(xiàng)成本和稅金,凈潤(rùn)在15%以上的,則公司將超出15%以上部分的5%—10%(超出20%以上部分的11%—15%),作為公司總經(jīng)理室年度可支配的分檔次獎(jiǎng)勵(lì)至全體員工(獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)向施工項(xiàng)目部和工程管理部管理人員傾斜)的年度獎(jiǎng)勵(lì)(獎(jiǎng)勵(lì)與年度考核結(jié)果掛鉤,下同)。公司和員工特別約定:屆時(shí),如員工在制度規(guī)定的年度考核前(勞動(dòng)合同期內(nèi))辭職或因員工違反公司相關(guān)管理制度被公司解除勞動(dòng)合同的,則辭職和被公司解除勞動(dòng)合同的員工,不能參加制度規(guī)定的年度考核,公司不再發(fā)給20%的崗位年度考核年薪。屆時(shí),為確保我公司承接的建筑裝飾工程施工管理工作的連續(xù)性,在制度規(guī)定的年度考核時(shí),我公司承接的某項(xiàng)建筑裝飾工程仍未竣工和驗(yàn)收合格的(跨年度施工項(xiàng)目),則公司工程管理部經(jīng)理、工程管理員和該項(xiàng)目的施工項(xiàng)目部經(jīng)理及其以下工程管理各崗位人員,經(jīng)公司年度考核后,在年度考核結(jié)束之日起的十個(gè)工作日內(nèi),公司先發(fā)給上述管理人員考核結(jié)果計(jì)算的崗位考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%,余下的50%在負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目驗(yàn)收合格之日起的十個(gè)工作日內(nèi)發(fā)給。如上述管理人員負(fù)責(zé)管理的項(xiàng)目,未經(jīng)竣工和驗(yàn)收合格而辭職,則公司不再發(fā)給上年度余下的考核年薪尚應(yīng)發(fā)部分的50%。三、考核的組織管理公司成立年度考核領(lǐng)導(dǎo)小組??己祟I(lǐng)導(dǎo)小組由公司總經(jīng)理任組長(zhǎng)(副總經(jīng)理、總經(jīng)理由公司董事會(huì)考核),副總經(jīng)理、總工程師、綜合事務(wù)部經(jīng)理、一名員工代表為成員的五人組成。年度考核工作于新一年的元月十五日至二十二日進(jìn)行,公司綜合事務(wù)部為年度考核組織和日常管理工作部門(mén)。材(物)料采購(gòu)管理制度(含檢測(cè)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)存、核算)為了強(qiáng)化工程施工材(物)料的采購(gòu)、檢驗(yàn)、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、盤(pán)存、核算的管理與控制,結(jié)合本行業(yè)實(shí)際,特制定本制度。公司設(shè)置材料采管部,各施工項(xiàng)目部的材(物)料保管員列入公司材料采管部管理序列。施工材(物)料采購(gòu)、管理必須嚴(yán)格按照公司制定的:部門(mén)分工明確、工作各司其職,管理嚴(yán)格有序、責(zé)任落實(shí)到崗,核算過(guò)細(xì)嚴(yán)密、前饋控制有力,核查反饋有據(jù)、違規(guī)處罰從嚴(yán)的工作規(guī)范實(shí)施。第一條采購(gòu)材(物),料的申報(bào):凡工程施工用的材(物)料場(chǎng)由工程項(xiàng)目部在工程施工合同簽訂后,以書(shū)面形式向公司工程管理部申報(bào),經(jīng)公司設(shè)計(jì)事務(wù)部、工程管理部聯(lián)合審核會(huì)簽后,報(bào)公司主管副總及總經(jīng)理審核、審批(補(bǔ)充申報(bào)程序同上),材料采管部根據(jù)審批清單辦理采購(gòu)。第二條采購(gòu)材(物)料的詢(xún)價(jià):采購(gòu)的材(物)料,材料采管部必須進(jìn)行廣泛的多廠(chǎng)、多地、多形式詢(xún)價(jià),經(jīng)過(guò)質(zhì)量、付款條件、價(jià)格、交貨時(shí)間和交貨方式比較后,才能填報(bào)申請(qǐng)采購(gòu)清單,申請(qǐng)采購(gòu)清單經(jīng)主管副總和總經(jīng)理審核、審批后方能與供貨方簽訂供貨合同。第三條材(物)料的采購(gòu)合同:凡材(物)料采購(gòu)必須與供貨方簽訂規(guī)范有效的材(物)采購(gòu)供貨合同。材(物)料采購(gòu)供貨合同必須明確材(物)料的名稱(chēng)、品牌、規(guī)格、質(zhì)量、標(biāo)準(zhǔn)、單價(jià)、數(shù)量、合同總價(jià)、交貨時(shí)間、地點(diǎn)、交貨方式、驗(yàn)收方式、付款方式等合同要約并封樣。合同文本填寫(xiě)后經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審核、審批后,綜合事務(wù)部才能在合同文本中加蓋公司合同專(zhuān)用章,合同文本原件我方必須留三份,其中兩份自合同簽訂生效之日起的二個(gè)工作日內(nèi)送綜合事務(wù)部、財(cái)務(wù)管理部各一份存檔備案。第四條第五條材(物)料的付款:凡采購(gòu)的材(物)料必須通過(guò)財(cái)務(wù)管理部付款。財(cái)務(wù)管理部必須嚴(yán)格核對(duì)采購(gòu)供貨合同、倉(cāng)庫(kù)、驗(yàn)收簽收清單、材料發(fā)票、材料采管部填寫(xiě)的付款申請(qǐng)單和主管副總、總經(jīng)理的審核、審批簽字后方能辦理付款手續(xù)。應(yīng)付款的收款人和賬號(hào)必須與合同約定相符,并通過(guò)公司銀行賬戶(hù)支付。第六條材(物)料的領(lǐng)用:施工材(物)料的領(lǐng)用程序:由施工班組負(fù)責(zé)人填寫(xiě)的材(物)料申用單;報(bào)施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人審核簽字;由材(物)料保管員核對(duì)發(fā)貨;由施工班組長(zhǎng)簽收。材(物)料發(fā)貨簽收單一式四份,其中:領(lǐng)用施工班組、材(物)料保管員留存各一份,于次日送交材料采管部、財(cái)務(wù)管理部備查(外地項(xiàng)目先用傳真件后補(bǔ)交原件)各一份。第七條材(物)料的盤(pán)存核查:施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)倉(cāng)、保管、領(lǐng)用、庫(kù)存的材(物)料由公司財(cái)務(wù)管理部在材料采管部的協(xié)同下組織定期或不定期的材(物)料數(shù)量和完好性的盤(pán)存核查。每個(gè)項(xiàng)目規(guī)定進(jìn)行二次定期盤(pán)存核查,即在裝修場(chǎng)地鋪裝完成和工程竣工前五天各一次。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)即行向主管副總和總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,由總經(jīng)理室根據(jù)問(wèn)題情節(jié)和責(zé)任,及時(shí)對(duì)相關(guān)人員作出部分賠償、全部賠償,直至解除相關(guān)人員的勞動(dòng)合同。第八條材(物)料的損耗核查:施工項(xiàng)目部(施工班組領(lǐng)用的材料)簽字領(lǐng)用的材(物)料,由合約成本部在工程管理部和設(shè)計(jì)部的協(xié)同下,在項(xiàng)目施工的中期和后期分次進(jìn)行核查。材(物)料的使用損耗高于裝飾定額的,則高于定額損耗部分由施工班組承擔(dān)材(物)料進(jìn)價(jià)的80%經(jīng)濟(jì)賠償,賠償款在公司支付施工班組當(dāng)期施工款時(shí)扣除(此條款在施工項(xiàng)目部和施工班組簽訂施工合同時(shí)必須明確約定)。施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人和施工、材料管理員按上述計(jì)算方式賠償10%—20%的經(jīng)濟(jì)損失。第九條材(物)料的采購(gòu)定價(jià)責(zé)任:凡材料采管部采購(gòu)的材(物)料單價(jià)(付款條件、品牌相同,批量基本相等)高于常規(guī)單價(jià)的(單價(jià)超過(guò)10%或單個(gè)品種進(jìn)價(jià)總額超過(guò)2000元以上的,下同),每個(gè)施工項(xiàng)目發(fā)生一次,材料采管部必須認(rèn)真總結(jié)工作教訓(xùn);每個(gè)施工項(xiàng)目發(fā)生二次,由材(物)料采管部負(fù)責(zé)人賠償80%經(jīng)濟(jì)損失(如由公司領(lǐng)導(dǎo)指定采購(gòu)的則由指定領(lǐng)導(dǎo)賠償經(jīng)濟(jì)損失);每個(gè)項(xiàng)目發(fā)生三次及以上的由材(物)采管部負(fù)責(zé)人賠償全部經(jīng)濟(jì)損失,(對(duì)收受回扣者一經(jīng)查實(shí)加倍罰款),并解除主要責(zé)任人的勞動(dòng)合同。第十條建立材(物)料采購(gòu)檔案:材料采管部應(yīng)及時(shí)建立材(物)料采購(gòu)檔案,采購(gòu)檔案建檔后及采購(gòu)檔案的內(nèi)容增加時(shí),應(yīng)及時(shí)移送設(shè)計(jì)事務(wù)部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部各一份,檔案保存年限為永久。如經(jīng)公司總經(jīng)理室抽查,與供貨方簽訂材(物)料采購(gòu)供貨合同之日起的十個(gè)工作日內(nèi)仍未進(jìn)行檔案登記移送的,公司對(duì)材料采管部相關(guān)人員減發(fā)當(dāng)月月薪5%。第十一條項(xiàng)目材料優(yōu)化:設(shè)計(jì)事務(wù)部應(yīng)及時(shí)配合施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理向工程發(fā)包方提供材料更換使用優(yōu)化建議。第十二條合約成本部和工程發(fā)包方洽談簽訂工程施工合同時(shí),凡由甲方定料,我公司采購(gòu)的材料,則應(yīng)力爭(zhēng)和甲方約定二個(gè)及以上品牌,以確保材料采管部與供貨方洽談單價(jià)和供貨條件的余地。第十三條主管材料采購(gòu)副總必須定期和不定期召開(kāi)由材料采管部、工程管理部、合約成本部、財(cái)務(wù)管理部、施工項(xiàng)目部主要管理人員參加的材(物)料采購(gòu)價(jià)格通報(bào)會(huì)和管理工作研討會(huì),以加強(qiáng)溝通和協(xié)同,促進(jìn)材(物)料采購(gòu)管理工作健康運(yùn)行。工程施工管理實(shí)施細(xì)則為強(qiáng)化施工管理,結(jié)合建筑裝飾施工的行業(yè)特點(diǎn)和公司實(shí)際,特制訂本實(shí)施細(xì)則。為了加強(qiáng)項(xiàng)目施工管理與核算,公司將根據(jù)業(yè)務(wù)的拓展,設(shè)置若干個(gè)施工項(xiàng)目部,施工項(xiàng)目部列入公司工程管理部管理序列。公司對(duì)施工項(xiàng)目部管理、施工的項(xiàng)目實(shí)行分項(xiàng)目核算。施工項(xiàng)目部經(jīng)理、施工主管為公司在編員工。施工項(xiàng)目部因項(xiàng)目施工管理招聘管理人員,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目大小擬列招聘管理崗位人員及崗位月薪酬申請(qǐng)表,報(bào)工程管理部、綜合事務(wù)部審核,報(bào)公司主管副總、總經(jīng)理會(huì)簽批準(zhǔn)后實(shí)施。施工項(xiàng)目部的定員、招聘、定薪受工程管理部、綜合事務(wù)部的管理、監(jiān)督。施工項(xiàng)目部的施工安全、質(zhì)量、進(jìn)度等施工管理實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,并受工程管理部的管理、監(jiān)督。施工項(xiàng)目部的各項(xiàng)施工成本(含材料損耗)管理、控制受工程管理部、合約成本部的管理與監(jiān)督。施工項(xiàng)目部的人工費(fèi)及其他費(fèi)用列支受財(cái)務(wù)管理部的指導(dǎo)、管理和監(jiān)督。

附件:核查、控制、糾錯(cuò)、成效的反饋回路示意圖核查、控制實(shí)際工作成效與標(biāo)準(zhǔn)的比較評(píng)定實(shí)際工作成效↓↑找出偏差實(shí)際工作成效↓↑分析產(chǎn)生偏差的原因預(yù)期成效↓↑糾正偏差的措施方案決定―→執(zhí)行糾正偏差的措施預(yù)算管理制度為了強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部管理,規(guī)范和明確財(cái)務(wù)管理的行為和準(zhǔn)則,確保企業(yè)資金按計(jì)劃合理配置,促進(jìn)工程施工的健康有序運(yùn)行,最大限度地壓縮和控制各項(xiàng)成本,以嚴(yán)密的制度節(jié)開(kāi)支,以嚴(yán)格的管理增收益,實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目的預(yù)期回報(bào)。根據(jù)公司章程,結(jié)合行業(yè)和公司實(shí)際特制訂本制度。一、預(yù)算管理的范圍內(nèi)容實(shí)施范圍為各單項(xiàng)裝飾工程;預(yù)算編制和監(jiān)管部門(mén)為合約成本部;協(xié)同監(jiān)管部門(mén)為財(cái)務(wù)管理部;執(zhí)行崗位為公司所屬各部門(mén)、各崗位。預(yù)算主要由下列六大內(nèi)容組成:1、設(shè)計(jì)成本預(yù)算。2、材(物)料成本預(yù)算。3、施工成本預(yù)算。4、施工項(xiàng)目部管理成本預(yù)算。5、公司綜合管理成本預(yù)算。6、財(cái)務(wù)成本預(yù)算。二、預(yù)算的編報(bào)程序各單項(xiàng)裝飾工程預(yù)算編報(bào)程序?yàn)椋河珊霞s成本部在施工承包合同簽訂之日起的十個(gè)日歷天內(nèi)完成編制,報(bào)主管副總審核修整——交公司總經(jīng)理專(zhuān)題辦公會(huì)議審查——交合約成本部修改——報(bào)公司主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)簽——報(bào)公司董事會(huì)審批,經(jīng)批準(zhǔn)后的預(yù)算,以文件形式正式下達(dá)各部門(mén)執(zhí)行。三、預(yù)算的實(shí)施管理為確保預(yù)算管理工作的有效運(yùn)行,合約成本部和各部門(mén)負(fù)責(zé)人必須樹(shù)立高度的責(zé)任性和自我約束意識(shí)。同時(shí),建立日常的檢查、監(jiān)督、控制和信息反饋機(jī)制(正常情況下每月一次),以及時(shí)、全面、主動(dòng)撐握各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)的實(shí)施、運(yùn)行、完成情況,分析實(shí)際數(shù)與預(yù)算數(shù)的差異及其產(chǎn)生原因。對(duì)通過(guò)部門(mén)和相關(guān)人員努力取得成效的,要及時(shí)通報(bào)鼓勵(lì);對(duì)主觀(guān)上造成的管理不善致使預(yù)算失控,成本加大,要及時(shí)采取措施,果斷糾正,合約成本部和相關(guān)部門(mén)要向公司總經(jīng)理室遞交專(zhuān)題的書(shū)面報(bào)告。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部要在預(yù)算管理中全面承擔(dān)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、控制之責(zé)。合約成本部、財(cái)務(wù)管理部根據(jù)檢查結(jié)果,認(rèn)為有必要時(shí),可直接提請(qǐng)總經(jīng)理召開(kāi)專(zhuān)題會(huì)議。四、預(yù)算的調(diào)整原則因客觀(guān)原因的變化,導(dǎo)致預(yù)算與實(shí)際產(chǎn)生的差距,不能或難以通過(guò)當(dāng)事部門(mén)的主觀(guān)努力所能改變時(shí)(包括前款提及的負(fù)責(zé)部門(mén)主觀(guān)上失控和測(cè)算申報(bào)時(shí)項(xiàng)目遺漏產(chǎn)生的差距),則執(zhí)行預(yù)算應(yīng)予調(diào)整。預(yù)算調(diào)整的程序?yàn)椋河珊霞s成本部和財(cái)務(wù)管理部會(huì)商后,向主管合約成本部的副總書(shū)面遞交執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報(bào)告——經(jīng)合約成本部、工程管理部主管副總會(huì)商初審——由公司總經(jīng)理簽發(fā)調(diào)整意見(jiàn)——交合約成本部調(diào)整預(yù)算指標(biāo)——以文件形式下達(dá)相關(guān)部門(mén)執(zhí)行(超過(guò)項(xiàng)目單項(xiàng)預(yù)算5%以上的調(diào)整,按上列程序完成后由公司總經(jīng)理簽署調(diào)整意見(jiàn)——報(bào)公司董事會(huì)批準(zhǔn)后方能調(diào)整預(yù)算)??偨?jīng)理室和董事會(huì)在審查、審批執(zhí)行預(yù)算的調(diào)整報(bào)告時(shí),均具有:批準(zhǔn)、部分批準(zhǔn)、駁回修改、駁回調(diào)整報(bào)告的審核、審批之權(quán)力。五、預(yù)算的考核、考評(píng)。每一年度期末時(shí),由公司董事長(zhǎng)召集預(yù)算管理工作專(zhuān)題會(huì)議,對(duì)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核、考評(píng)。通過(guò)考核、考評(píng),肯定成績(jī),總結(jié)經(jīng)驗(yàn),擺出問(wèn)題,找出差距,不斷提高預(yù)算工作的執(zhí)行、管理水平。預(yù)算管理工作的考核考評(píng)結(jié)果,作為各執(zhí)行部門(mén),檢查、監(jiān)督部門(mén)和相關(guān)崗位人員工作責(zé)任性、技能水平、年度業(yè)績(jī)考評(píng)的重要組成部分。財(cái)務(wù)管理制度第一節(jié)總則為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,保證公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序運(yùn)行,根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和公司章程對(duì)財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本公司的實(shí)際情況制定本制度。財(cái)務(wù)管理的基本任務(wù)是做好各項(xiàng)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、控制、核算、分析和考核工作,合理籌集和使用資金,維護(hù)資金和財(cái)產(chǎn)的安全,防止資產(chǎn)流失,控制成本,壓縮費(fèi)用降低消耗,努力提高經(jīng)濟(jì)效益。第二節(jié)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)及職能第一條:公司設(shè)置財(cái)務(wù)管理部。財(cái)務(wù)管理部根據(jù)財(cái)務(wù)管理工作需要配備必要的會(huì)計(jì)人員。財(cái)務(wù)管理部副經(jīng)理、經(jīng)理和出納經(jīng)股東單位推薦總經(jīng)理提議由公司董事會(huì)任免。第二條:財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理完成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,資金、稅務(wù)融通工作并對(duì)財(cái)務(wù)管理部工作負(fù)責(zé)。第三條:財(cái)務(wù)管理部工作職責(zé):1、按公司制度規(guī)定,配合和協(xié)同合約成本部進(jìn)行預(yù)算管理。2、協(xié)助總經(jīng)理室擬訂資金運(yùn)籌方案,籌劃資金,合理調(diào)控資金,防止資金積壓和供應(yīng)脫節(jié),減少利息支出,促使資金良性循環(huán)。3、監(jiān)督控制費(fèi)用和成本支出,降低消耗、節(jié)約費(fèi)用、提高經(jīng)濟(jì)效益。4、建立健全核算體系,開(kāi)展項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,參與評(píng)估擬承接工程項(xiàng)目的效益。5、在綜合事務(wù)部、工程管理部協(xié)同下,主持公司財(cái)產(chǎn)清查和施工材(物)料的盤(pán)查工作。6、參與審核工程預(yù)算制訂、調(diào)整及其涉及財(cái)務(wù)收支的各種方案。7、參與建筑裝飾工程施工包合同洽談、簽訂和合同標(biāo)的在10萬(wàn)元以上的分包工程、材料采購(gòu)合同、協(xié)議的會(huì)審,并監(jiān)督其履行情況。8、做好公司董事會(huì)及公司總經(jīng)理室交辦的其他事項(xiàng)。第四條:財(cái)務(wù)管理部務(wù)必建立內(nèi)部稽核制度,并接受相關(guān)機(jī)關(guān)的稽審。出納員不得兼管稽核,會(huì)計(jì)檔案和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作,出納員經(jīng)管的現(xiàn)金和銀行存款帳目,要做到月清月結(jié),帳帳相符。第五條:會(huì)計(jì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,各負(fù)其責(zé),互相配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)齊全、內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、按時(shí)報(bào)帳。第六條:財(cái)務(wù)管理部在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中,必須堅(jiān)持原則,杜絕情面、照章辦事,對(duì)于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng)必須拒絕付款,拒絕報(bào)銷(xiāo)或拒絕執(zhí)行,并及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,必要時(shí)可以直接向公司董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)報(bào)告,并按董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的書(shū)面會(huì)商決定辦理。第七條:會(huì)計(jì)憑證填制、審核、復(fù)核以及帳冊(cè)的登記、保管、會(huì)計(jì)報(bào)表的編制等方面工作必須按財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》執(zhí)行。第三節(jié)資金管理實(shí)施辦法第八條:貨幣資金統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一管理、調(diào)配使用,以提高資金利用效率。第九條:現(xiàn)金的使用范圍應(yīng)按中國(guó)人民銀行頒布的《現(xiàn)金管理暫行條例》執(zhí)行,并規(guī)定庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)人民幣3000元整,超過(guò)部分及時(shí)解繳銀行。第十條:按公司董事會(huì)指定的銀行開(kāi)立銀行帳戶(hù),不準(zhǔn)出借帳戶(hù),嚴(yán)禁為單位或個(gè)人代收代支,轉(zhuǎn)帳套現(xiàn),不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,損害公司在銀行的信用。第十一條:銀行帳戶(hù)印鑒,實(shí)行分管并用制,嚴(yán)禁一人同時(shí)保管支票及印鑒,嚴(yán)禁由一名財(cái)會(huì)人員保管或攜帶二枚印鑒。印鑒章不得借給財(cái)務(wù)管理部以外的任何人,遇特殊情況,需到外單位蓋章的,須由財(cái)務(wù)人員攜章前往。第十二條:支票的管理,應(yīng)遵守以下規(guī)定:1、支票領(lǐng)用應(yīng)填寫(xiě)“支票領(lǐng)用申請(qǐng)審批表”。2、財(cái)務(wù)部門(mén)支票簽發(fā)應(yīng)使用登記薄,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票、遠(yuǎn)期支票,凡簽發(fā)的支票應(yīng)在支票中和登記薄填寫(xiě)收款人名稱(chēng)、出票日期、金額(限額)、用途。3、作廢支票應(yīng)注明加蓋“作廢”章,并與存根一起與每月月末會(huì)計(jì)憑證裝訂成冊(cè)。4、支票遺失,領(lǐng)用人應(yīng)即時(shí)報(bào)告財(cái)務(wù)部門(mén),以即行采取措施,因支票遺失造成經(jīng)濟(jì)損失由公司追究領(lǐng)用人的賠償責(zé)任。5、支票領(lǐng)用后,當(dāng)事人必須在事項(xiàng)完成后二天內(nèi)向財(cái)務(wù)部門(mén)辦妥結(jié)帳手續(xù)。第十三條:銀行收支款應(yīng)按業(yè)務(wù)發(fā)生先后順序逐筆登記銀行日記帳,不準(zhǔn)多筆匯總記帳,不準(zhǔn)以收抵支,應(yīng)按時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì),未達(dá)款項(xiàng)應(yīng)編制調(diào)節(jié)平衡表。第十四條:認(rèn)真審核款項(xiàng)原始憑證的合法性、合理性和內(nèi)容的完整性。杜絕“白條”抵款,自制的原始憑證須有經(jīng)辦部門(mén)經(jīng)理簽名或蓋章,購(gòu)買(mǎi)實(shí)物的原始憑證,須有驗(yàn)收手續(xù),不夠固定資產(chǎn)價(jià)值的低值易耗品有專(zhuān)門(mén)部門(mén)登記備查,員工工資單和任何費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)票據(jù)必須有經(jīng)辦人、審核簽字和公司總經(jīng)理審批簽字。第十五條:對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)應(yīng)退回經(jīng)辦人、補(bǔ)充,對(duì)違反國(guó)家財(cái)政、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的收支不予辦理。第十六條:應(yīng)收、預(yù)付款項(xiàng)的規(guī)定1、施工項(xiàng)目的應(yīng)收工程款項(xiàng)要嚴(yán)格按照合同,協(xié)議和經(jīng)審核的工程形象進(jìn)度向甲方催收,加強(qiáng)財(cái)務(wù)和預(yù)算監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告。(1)在項(xiàng)目預(yù)算計(jì)劃的范圍內(nèi),材料采管部、項(xiàng)目管理部、工程管理部在每月25日向財(cái)務(wù)管理部報(bào)送次月或施工項(xiàng)目用款計(jì)劃,經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批后,財(cái)務(wù)管理部要及時(shí)安排資金,并憑有效憑證報(bào)銷(xiāo)和撥資金。(2)經(jīng)工程管理部經(jīng)理、合約成本部經(jīng)理審核的施工項(xiàng)目部上報(bào)的申請(qǐng)撥付的施工班組施工款,財(cái)務(wù)管理部要核對(duì)施工分包合同和用款計(jì)劃、工程量核準(zhǔn)表并根據(jù)資金情況及時(shí)簽署審核意見(jiàn)后,報(bào)主管副總和總經(jīng)理審批撥款。(3)向施工分包班組支付工程施工進(jìn)度款(含決算款)時(shí)財(cái)務(wù)管理部必須收取施工分包班組提供的工資單有效名冊(cè)。2、其他各項(xiàng)預(yù)付性質(zhì)款項(xiàng)支付,財(cái)務(wù)管理部應(yīng)嚴(yán)格審查相關(guān)合同、協(xié)議和公司副總經(jīng)理審核、總經(jīng)理審批意見(jiàn)等有效資料、憑證后方能付款。3、各項(xiàng)墊付款項(xiàng)(押金、保證金),必須由主管副總、總經(jīng)理審核、審批后,由經(jīng)辦人必須向財(cái)務(wù)部門(mén)提供應(yīng)收單位、金額和收回時(shí)間等資料,并負(fù)責(zé)收回。第十七條:嚴(yán)禁無(wú)合同、無(wú)項(xiàng)目或未經(jīng)審批而擅自匯出款項(xiàng),擅自匯款的會(huì)計(jì)人員和決定者均應(yīng)對(duì)造成的后果承擔(dān)賠償責(zé)任。第十八條:嚴(yán)格按合同規(guī)定支付款項(xiàng),非經(jīng)收款單位書(shū)面有效委托,不準(zhǔn)改變收款單位(人),不準(zhǔn)改變支付方式和用途,不準(zhǔn)簽發(fā)無(wú)“收款單位”、無(wú)“款項(xiàng)用途”或無(wú)“簽發(fā)日期”的轉(zhuǎn)帳支票。凡簽發(fā)的支票,必須在支票、存根上作出相應(yīng)填寫(xiě)、記錄并由領(lǐng)用人簽字。第十九條:未經(jīng)公司董事會(huì)批準(zhǔn)不得超越工商登記注冊(cè)范圍以外經(jīng)營(yíng)。不得進(jìn)行期貨股票、外匯、產(chǎn)權(quán)的交易買(mǎi)賣(mài)。第二十條:違反審批規(guī)定使用資金,視情節(jié)輕重給予必要行政處分,同時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員、經(jīng)手人均應(yīng)負(fù)責(zé)連帶責(zé)任。會(huì)計(jì)人員事先有拒絕并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的,可免予責(zé)任。第四節(jié)會(huì)計(jì)核算第二十一條:公司會(huì)計(jì)核算按財(cái)政部《建筑裝飾企業(yè)會(huì)計(jì)制度》執(zhí)行,遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)原則。第二十二條:各種存貨(成本)應(yīng)按取得的實(shí)際成本核算。第二十三條:利潤(rùn)為企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間內(nèi),生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)成果,其計(jì)算公式如下:利潤(rùn)總額=工程施工利潤(rùn)(或營(yíng)業(yè)利潤(rùn))+營(yíng)業(yè)外收入—營(yíng)業(yè)外支出第二十四條:所有者權(quán)益為公司股東擁有企業(yè)凈資產(chǎn)的權(quán)利,包括實(shí)收資本(或股本)、資本公積、盈余公積和未分配利潤(rùn)。第二十五條:公司稅后利潤(rùn),在年度結(jié)算后,按股東會(huì)決議進(jìn)行分配,但必須提取法定盈余公積。第五節(jié)成本核算及費(fèi)用管理第二十七條:裝飾工程的成本核算以單項(xiàng)施工項(xiàng)目作為核算對(duì)象,公司在工程施工實(shí)施之前,要根據(jù)各部門(mén)提供的支出和費(fèi)用以及收入計(jì)劃進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益測(cè)算和評(píng)估,并對(duì)收支狀況和現(xiàn)金流量進(jìn)行分析。在“存貨”科目下設(shè)“裝飾成本”和“裝飾成品”一級(jí)科目,并以施工項(xiàng)目為單位設(shè)立“設(shè)計(jì)費(fèi)”、“材料費(fèi)”、“施工費(fèi)”、“項(xiàng)目部管理費(fèi)”、“公司綜合管理費(fèi)”、“項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本費(fèi)”等成本項(xiàng)目并結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際細(xì)化后進(jìn)行核算。第二十八條:開(kāi)發(fā)產(chǎn)品過(guò)程所發(fā)生的成本費(fèi)用,凡能分清受益對(duì)象的,可直接記入受益的成本對(duì)象,一時(shí)分不清的,可先按單項(xiàng)工程總的施工項(xiàng)目進(jìn)行歸集,待竣工驗(yàn)收后以合理的分配方法分配到有關(guān)成本對(duì)象。第二十九條:成本核算資料必須正確完整,責(zé)任清楚,如實(shí)反映工程施工過(guò)程的各種耗費(fèi)。有關(guān)成本核算的原始

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