第2章利用Word高效創(chuàng)建電子文檔2課程簡介Microsoft公司推出的Word應用程序憑借其友好的界面、方便的操作、完善的功能和易學易用等諸多優(yōu)點已成為眾多用戶進行文檔創(chuàng)建的主流軟件。在OfficeWord2010中，提供了功能更為全面的文本和圖形編輯工具，并同時采用了以結果為導向的全新用戶界面，以此來幫助用戶創(chuàng)建、共享更具專業(yè)水準的文檔。全新的工具可以節(jié)省大量格式化文檔所消耗的時間，從而使用戶能夠將更多的精力投入到內容的創(chuàng)建工作上。3第2章利用Word高效創(chuàng)建電子文檔2.1以人物為導向的應用界面2.2創(chuàng)建并編輯文檔2.3美化文檔外觀2.4長文檔的編輯與管理2.5文檔的修訂與共享2.6使用郵件合并技術批量處理文檔42.1以任務為導向的應用界面?zhèn)鹘y(tǒng)的菜單和工具欄已被功能區(qū)所代替。2.1.1功能區(qū)與選項卡功能區(qū)是一種全新的設計，它以選項卡的方式對命令進行分組和顯示。同時，功能區(qū)上的選項卡在排列方式上與用戶所要完成任務的順序相一致，并且選項卡中命令的組合方式更加直觀，大大提升應用程序的可操作性。52.1以任務為導向的應用界面例如，在MicrosoftWord2010功能區(qū)中擁有“開始”、“插入”、“頁面布局”、“引用”、“郵件”和“審閱”等編輯文檔的選項卡（如圖2.1所示）。圖2.1Word2010中的功能區(qū)同樣，在MicrosoftExcel2010功能區(qū)中也擁有一組類似的選項卡（如圖2.2所示）。圖2.2Excel2010中的功能區(qū)62.1以任務為導向的應用界面這些選項卡可引導用戶開展各種工作，簡化對應用程序中多種功能的使用方式，并會直接根據用戶正在執(zhí)行的任務來顯示相關命令。功能區(qū)顯示的內容并不是一成不變的，Office2010會根據應用程序窗口的寬度自動調整在功能區(qū)中顯示的內容。在當功能區(qū)較窄時，一些圖標會相對縮小以節(jié)省空間，如果功能區(qū)進一步變窄，則某些命令分組就會只顯示圖標。72.1以任務為導向的應用界面有些選項卡只有在編輯、處理某些特定對象的時候才會在功能區(qū)中顯示出來，以供用戶使用。例如，在Excel2010中，用于編輯圖表的命令只有當工作表中存在圖表并且用戶選中該圖表時才會顯示出來，如圖2.3所示。2.1.2上下文選項卡圖2.3上下文選項卡僅在需要時顯示出來82.1以任務為導向的應用界面當用戶將鼠標指針移動到相關的選項后，實時預覽功能就會將指針所指的選項應用到當前所編輯的文檔中來。2.1.3實時預覽例如，當用戶希望在Word文檔中更改表格樣式時，只需將鼠標在各個表格樣式集選項上滑過，即可實時預覽到該樣式集對當前表格的影響，如圖2.4所示。圖2.4實時預覽功能92.1以任務為導向的應用界面MicrosoftOffice2010提供了比以往版本顯示面積更大、容納信息更多的屏幕提示。這些屏幕提示還可以直接從某個命令的顯示位置快速訪問其相關幫助信息。2.1.4增強的屏幕提示當將鼠標指針移至某個命令時，就會彈出相應的屏幕提示（如圖2.5所示）。如果用戶想獲得更加詳細的信息，可以利用該功能所提供的相關輔助信息的鏈接，直接從當前命令對其進行訪問。圖2.5增強的屏幕提示102.1以任務為導向的應用界面有些命令使用的相當頻繁，例如保存、撤銷等命令。此時就希望無論目前處于哪個選項卡下，用戶都能夠方便地執(zhí)行這些命令，這就是快速訪問工具欄存在的意義?？焖僭L問工具欄位于Office2010各應用程序標題欄的左側，默認狀態(tài)只包含了保存、撤銷等三個基本的常用命令，用戶可以根據自己的需要把一些常用命令添加到其中，以方便使用。2.1.5快速訪問工具欄112.1以任務務為導導向的的應用用界面面例如，如果果用戶戶經常常需要要將Word文檔轉轉換為為PowerPoint演示文文稿，，則可可以在在Word2010快速訪訪問工工具欄欄中添添加所所需的的命令令，操操作步步驟如如下：（1）單擊擊Word2010快速訪訪問工工具欄欄右側側的小小三角角符號號，在在彈出出的菜菜單中中包含含了一一些常常用命命令，，如果果希望望添加加的命命令恰恰好位位于其其中，，選擇擇相應應的命命令即即可；；否則則選擇擇【其他命命令】選項，，如圖圖2.6所示。。圖2.6自定義義快速速訪問問工具具欄122.1以任務為導導向的應用用界面（2）打開“Word選項”對話話框，并自自動定位在在“快速訪訪問工具欄欄”選項組組中。在左左側的命令令列表中選選擇所需要要的命令，，并單擊【添加】按鈕，將其其添加到右右側的“自定義快快速訪問工工具欄”命命令列表中中，如圖2.7所示。設置完成后單擊擊【確定】按鈕。此時，即可可在Word應用程序的的快速訪問問工具欄中中出現所選選擇的命令令。圖2.7選擇出現在在快速訪問問工具欄中中的命令132.1以任務為導導向的應用用界面Office后臺視圖是用于對文檔檔或應用程程序執(zhí)行操操作的命令令集。在Office2010應用程序中中單擊“文文件”選項項卡，即可可查看Office后臺視圖。。在后臺視視圖中可以以管理文檔檔和有關文文檔的相關關數據，例例如創(chuàng)建、、保存和發(fā)發(fā)送文檔；；檢查文檔檔中是否包包含隱藏的的元數據或或個人信息息；文檔安安全控制選項等等，如圖2.8所示。2.1.6后臺視圖圖2.8Office后臺視圖142.1以任務為導導向的應用用界面Office2010根據多數用用戶的操作作習慣來確確定功能區(qū)區(qū)中選項卡卡以及命令令的分布，，然而這可可能依然不不能滿足各各種不同的的使用需求求。因此，，用戶可以以根據自己己的使用習習慣自定義義Office2010應用程序的的功能區(qū)，，操作步驟驟如下：2.1.7自定義Office功能區(qū)（1）在功能區(qū)區(qū)空白處單單擊鼠標右右鍵，執(zhí)行行【自定義功能能區(qū)】命令。（2）打開“Word選項”對話話框，并自自動定位在在“自定義義功能區(qū)””選項組中中。此時用用戶可以在在該對話框框右側區(qū)域域中單擊【新建選項卡卡】或【新建組】按鈕，創(chuàng)建建所需要的的選項卡或或命令組，，并將相關關的命令添添加其中即即可，如圖圖2.9所示。設置置完成后單單擊【確定】按鈕。152.1以任務為導導向的應用用界面圖2.9自定義功能能區(qū)2.2創(chuàng)建并編輯輯文檔1、創(chuàng)建空白白的新文檔檔162.2.1使用模板快快捷創(chuàng)建文文檔如果創(chuàng)建一一個空白的的Word文檔，其操操作步驟如如下：（1）單擊Windows任務欄中的的【開始】】按鈕，執(zhí)執(zhí)行【所有有程序】命命令。（2）在展開的的程序列表表中，執(zhí)行行【MicrosoftOffice】｜【MicrosoftOfficeWord2010】命令，啟啟動Word2010應用程序序。（3）此時，，系統(tǒng)會會自動創(chuàng)創(chuàng)建一個個基于Normal模板的空空白文檔檔，用戶戶可以直直接在該該文檔中中輸入并并編輯內內容。172.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔如果用戶戶先前已已經啟動動了Word2010應用程序序，在編編輯文檔檔的過程程中，還還需要創(chuàng)創(chuàng)建一個個新的空空白文檔檔，則可可以通過過“文件件”選項項卡的后后臺視圖圖來實現現，其操操作步驟驟如下：：（1）在Word2010程序中單單擊“文文件”選選項卡，，在打開開的后臺臺視圖中中執(zhí)行【新建】命令。（2）在“可可用模板板”選項項區(qū)中選選擇“空空白文檔檔”選項項，如圖圖2.10所示。圖2.10創(chuàng)建空白白文檔182.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔2、利用模板板創(chuàng)建新新文檔使用模板板可以快快速創(chuàng)建建出外觀觀精美、、格式專專業(yè)的文文檔，Word2010提供了多多種模板板，用戶戶可以根根據具體體的應用用需要選選用不同同的模板板。Office2010已將MicrosoftOfficeOnline上的模板板嵌入到到了應用用程序中中，以使使用戶可可以在新新建文檔檔時快速速瀏覽并并選擇適適用的模模板使用用。192.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔利用模板板創(chuàng)建新新文檔的的操作步步驟如下下：（1）在Word2010程序中單單擊“文文件”選選項卡，，在打開開的后臺臺視圖中中執(zhí)行【新建】命令。圖2.11通過已安裝的的模板創(chuàng)建新新文檔（2）在“可用模模板”選項區(qū)區(qū)中選擇“樣樣本模板”選選項即可打開開在計算機中中已經安裝的的Word模板類型，選選擇需要的模模板后，在窗窗口右側將顯顯示利用本模模板創(chuàng)建的文文檔外觀，如如圖2.11所示。202.2創(chuàng)建并編輯文文檔（3）單擊【創(chuàng)建】按鈕，即可如果本機上已安裝的模板不能滿足用戶工作的需要，還可以到微軟網站的模板庫中挑選所需的模板。如果用戶的計算機機已經連接到到了因特網上上，則在打開開“新建”文文檔的后臺視視圖時，即可可瀏覽并搜索索OfficeOnline上的模板類型型，如圖2.12所示。圖2.12搜索O上的模板212.2創(chuàng)建并編輯文文檔瀏覽到需要的的文檔模板后后，選中該模模板，在后臺臺視圖的右側側將出現本文文檔的預覽效效果，如圖2.13所示。用戶可可以單擊【下載】按鈕將其下載載到本地計算算機，并利用用該模板創(chuàng)建建一個新的文文檔。圖2.13下載文檔模板板并創(chuàng)建新文文檔222.2創(chuàng)建并編輯文文檔2.2.2輸入文本創(chuàng)建了新文檔檔后，在文本本編輯區(qū)域中中將會出現一一個閃爍的光光標，它表明明了目前文檔檔的輸入位置置，用戶可由由此開始輸入入文檔內容。。只要安裝了語語言支持的功功能，就可以以在文檔中輸輸入各種語言言的文本。在在Word程序中輸入文文本時，不同同內容的文本本輸入方法會會有所不同，，而針對普通通文本（例如如漢字、英文文、阿拉伯數數字等）通過過鍵盤就可以以直接輸入。。（2）輸入文本之之前，先將鼠鼠標指針移至至文本插入點點，單擊一下下，這時光標標就會在插入入點閃爍，用用戶即可開始始輸入。（提示：按鍵盤盤上的【Shift】鍵可以在““微軟拼音””輸入法的中中文狀態(tài)和英英文狀態(tài)之間間進行切換。。）（3）當輸入的文本到達達文檔編輯區(qū)區(qū)邊界，而本本段輸入又未未結束時，Word2010將自動換行。。若要另起一一段，只需按按鍵盤上的【【Enter】鍵，這時會會顯示出一個個“”符號，稱為硬硬回車符，又又稱段落標記記，它能夠使使文本強制換換行而開始一一個新的段落落。232.2創(chuàng)建并編輯文文檔在安裝了MicrosoftOffice2010后，“微軟拼拼音”輸入法法將會被自動動安裝，用戶戶可以使用““微軟拼音””輸入法完成成文檔中的文文本輸入操作作，操作步驟驟如下：（1）單擊Windows任務欄中的““輸入法指示示器”，在彈彈出的快捷菜菜單中執(zhí)行【微軟拼音-新體驗2010】命令，此時輸輸入法處于中中文輸入狀態(tài)態(tài)，如圖2.14所示。圖2.14微軟拼音輸入入法2.2創(chuàng)建并編輯文文檔1、拖動鼠標選擇文本本242.2.3選擇并編輯文文本這種方法是最最常用，也是最最基本、最靈靈活的方法。用戶只只需將鼠標指指針停留在所所要選定的內內容的開始部部分，然后按按住鼠標左鍵鍵拖動鼠標，，直到所要選選定部分的結結尾處，即所所有需要選定定的內容都已已成高亮狀態(tài)態(tài)，松開鼠標標即可，如圖圖2.15所示示。提示示：選選擇擇文文本本時時，，可可以以顯顯示示或或隱隱藏藏一一個個方方便便、、微微型型、、半半透透明明的的工工具具欄欄，，它它被被稱稱為為浮浮動動工工具具欄欄。。將將指指針針懸懸停停在在浮浮動動工工具具欄欄上上時時，，該該工工具具欄欄即即會會變變清清晰晰。。它它可可以以幫幫助助用用戶戶迅迅速速地地使使用用字字體體、、字字形形、、字字號號、、對對齊齊方方式式、、文文本本顏顏色色、、縮縮進進級級別別和和項項目目符符號號等等功功能能，，如如圖圖2.16所示示。。圖2.15拖動動鼠鼠標標選選定定文文本本圖2.16浮動動工工具具欄欄252.2創(chuàng)建建并并編編輯輯文文檔檔2、選選擇擇一一行行將鼠鼠標標指指針針移移動動到到該該行行的的左左側側，，當當鼠鼠標標指指針針變變?yōu)闉橐灰粋€個指指向向右右邊邊的的箭箭頭頭時時，，單單擊擊鼠鼠標標左左鍵鍵，，即即可可選選中中這這一一行行，，如如圖圖2.17所示示。圖2.17選擇擇一一行行262.2創(chuàng)建建并并編編輯輯文文檔檔3、選擇擇一一個個段段落落將鼠鼠標標指指針針移移動動到到該該段段落落的的左左側側，，當當鼠鼠標標指指針針變變成成一一個個指指向向右右邊邊的的箭箭頭頭時時，，雙雙擊擊鼠鼠標標左左鍵鍵即即可可選選定定該該段段落落，，如如圖圖2.18所示。另另外，還還可以將將鼠標指指針放置置在該段段中的任任意位置置，然后后連續(xù)單單擊3次鼠標左左鍵，同同樣也可可選定該該段落。。圖2.18選擇一個個段落272.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔4、選擇不相相鄰的多多段文本本按照上述述任意方方法選擇擇一段文文本后，，按住鍵鍵盤上的的【Ctrl】鍵，再選選擇另外外一處或或多處文文本，即即可將不不相鄰的的多段文文本同時時選中，，如圖2.19所示。圖2.19選擇不相相鄰的多多段文本本282.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔5、選擇垂直直文本用戶還可可以選擇擇一塊垂垂直的文文本（表表格單元元格中的的內容除除外）。。首先，，按住鍵鍵盤上的的【Alt】鍵，將鼠鼠標指針針移動到到要選擇擇文本的的開始字字符，按按下鼠標標左鍵，，然后拖拖動鼠標標，直到到要選擇擇文本的的結尾處處，松開開鼠標和和【Alt】鍵。此時時，一塊塊垂直文文本就被被選中了了，如圖圖2.20所示。圖2.20選擇垂直直文本292.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔6、選擇整整篇文檔檔將鼠標指指針移動動到文檔檔正文的的左側，，當鼠標標指針變變成一個個指向右右邊的箭箭頭時，，連續(xù)單單擊3次鼠標左左鍵，即即可選定定整篇文文檔，如如圖2.21所示。提示：在在“開始始”選項項卡的““編輯””選項組組中，單單擊【選擇】按鈕，在在彈出的的下拉列列表中執(zhí)執(zhí)行【全選】命令（如如圖2.22所示），，也可以以選擇整整篇文檔檔。圖2.22通過執(zhí)行行命令選選擇整圖2.21選擇整篇篇文檔302.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔以上主要要介紹了了6種利用鼠鼠標（或或與鍵盤（1）選擇一個單詞：雙擊該單詞。（2）選擇一個句子：按住鍵盤上的【Ctrl】鍵，然后單擊該句中的任何位置。（3）選擇較大文本塊：單擊要選擇內容的起始處，滾動到要選擇內容的結尾處，然后按住鍵盤上的【Shift】鍵，同時在要結束選擇的位置單擊。312.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔7、使用雖然通過過鍵盤來來選擇文文本不是是很常用用，但是是有必要要知道一一些常用用的文本本操作快快捷鍵，，如表2.1所示。選擇操作右側的一個字符按【Shift】+向右方向鍵。左側的一個字符按【Shift】+向左方向鍵。一個單詞（從開頭到結尾）將插入點放在單詞開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向右方向鍵。一個單詞（從結尾到開頭）將指針移動到單詞結尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向左方向鍵。一行（從開頭到結尾）按【Home】鍵，然后按【Shift】+【End】組合鍵。一行（從結尾到開頭）按【End】鍵，然后按【Shift】+【Home】組合鍵。下一行按【End】鍵，然后按【Shift】+向下方向鍵。上一行按【Home】鍵，然后按【Shift】+向上方向鍵。一段（從開頭到結尾）將指針移動到段落開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+向下方向鍵。一段（從結尾到開頭）將指針移動到段落結尾，再按【Ctrl】+【Shift】+向上方向鍵。一個文檔（從結尾到開頭）將指針移動到文檔結尾，再按【Ctrl】+【Shift】+【Home】組合鍵。一個文檔（從開頭到結尾）將指針移動到文檔開頭，再按【Ctrl】+【Shift】+【End】組合鍵。從窗口的開頭到結尾將指針移動到窗口開頭，再按【Alt】+【Ctrl】+【Shift】+【PageDown】組合鍵。整篇文檔按【Ctrl】+【A】組合鍵。垂直文本塊按【Ctrl】+【Shift】+【F8】組合鍵，然后使用箭頭鍵。按【Esc】鍵可關閉選擇模式。最近的字符按【F8】鍵打開選擇模式，再按向左方向鍵或向右方向鍵；按【Esc】可關閉選擇模式。單詞、句子、段落或文檔按【F8】鍵打開選擇模式，再按一次【F8】鍵選擇單詞、按兩次選擇句子、按三次選擇段落，或者按四次選擇文檔。按【Esc】鍵可關閉選擇模式。表2.1使用鍵盤盤選擇文文檔中的的文本2.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔1、通過鍵盤盤復制文本本322.2.4復制與粘貼貼文本首先選中要要復制的文文本，按鍵鍵盤上的【Ctrl】+【C】組合鍵進行行復制，然然后將鼠標標指針移動動到目標位位置，按鍵鍵盤上的【Ctrl】+【V】組合鍵進行行粘貼。這這是最簡單單和最常用用的復制文文本的操作作方法。被復制的文文本會被放放入“剪貼貼板”任務務窗格中（（如圖2.23所示），用用戶可以反反復按【Ctrl】+【V】組合鍵，將將該文本復復制到文檔檔中的不同同位置。另另外，“剪剪貼板”任任務窗格中中最多可存存儲24個對象，用用戶在執(zhí)行行粘貼操作作時，可以以從剪貼板板中進行選選擇。圖2.23“剪貼板””任務窗格格提示：在““開始”選選項卡中的的“剪貼板板”選項組組中，單擊擊【對話框啟動動器】按鈕（），，可以打開““剪貼板””任務窗格格。2.2創(chuàng)建并編輯輯文檔2、通過命令操作作復制文本33用戶可以通過過在Word2010的功能區(qū)中以以執(zhí)行命令的的方式來輕松松復制文本，，操作步驟如如下：（1）在Word文檔中，選中中要復制的文文本。（2）在Word2010功能區(qū)的“開開始”選項卡卡中，單擊““剪貼板”選選項組中的【復制】按鈕。（3）將鼠標指針針移動到目標標位置。（4）在“開始””選項卡的““剪貼板”選選項組中，單單擊【粘貼】按鈕，進行粘粘貼。（5）此時，在步步驟1中選中的文本本就被復制到到了指定的目目標位置。2.2創(chuàng)建并編輯文文檔3、格式復制34格式復制就是將文文本的字體、、字號、段落落設置等重新新應用到目標標文本。首先先，選中已經經設置好格式式的文本。然然后，在“開開始”選項卡卡中，單擊““剪貼板”選選項組中的【格式刷】按鈕（））。最后，當鼠鼠標指針變?yōu)闉閹в行∷⒆幼拥男螤睿ǎr，選中要應應用該格式的的目標文本，，即可完成格格式的復制。2.2創(chuàng)建并編輯文文檔4、選擇性粘貼貼35選擇性粘貼提提供了更多的的粘貼選項，，該功能在跨跨文檔之間進進行粘貼時非非常實用。復復制選中文本本后，將鼠標標指針移動到到目標位置。。然后，在““開始”選項項卡的“剪貼貼板”選項組組中，單擊【粘貼】按鈕下方的下下三角按鈕，，在彈出的下下拉列表中執(zhí)執(zhí)行【選擇性粘貼】命令。在隨后后打開的“選選擇性粘貼””對話框中，，選擇粘貼的的形式，最后后單擊【確定】按鈕即可，如如圖2.24所示。圖2.24選擇性粘貼2.2創(chuàng)建并編輯文文檔362.2.5刪除與移動文文本Word2010針對不同的刪除內內容，可采用用不同的刪除除方法。如果在輸入過過程中刪除單單個文字，最最簡便的方法法是使用鍵盤盤上的【Delete】鍵或者是【Backspace】】鍵。這兩個鍵鍵的使用方法法是不同的：：鍵盤上的【Delete】鍵將會刪除光光標所在處右右面的內容；；而【Backspace】】鍵將會刪除光光標所在處左左面的內容。。對于大段文本本的刪除，可可以先選中所所要刪除的文文本，然后再再按【Delete】鍵即可。2.2創(chuàng)建并編輯文文檔372.2.5刪除與移動文文本用戶在編輯文檔的的過程中，（1）選擇要移動的文本。（2）將鼠標指針放在被選定的文本上，鼠標指針會變成了一個箭頭。此時按住鼠標左鍵，鼠標箭頭的旁邊會有豎線，該豎線顯示了文本移動后的位置，同時鼠標箭頭的尾部會有一個小方框。拖動豎線到新的插入文本的位置。（3）釋放鼠標左鍵，被選取的文本就會移動到新的位置。2.2創(chuàng)建并編輯文文檔1、查找文本382.2.6查找與替換文文本查找文本功能能可以幫助用用戶快速找到到指定的文本本以及這個文文本所在的位位置，同時也也能幫助核對對該文本是否否存在。查找找文本的操作作步驟如下：：（1）在Word2010功能區(qū)的“開開始”選項卡卡中，單擊““編輯”選項項組中的【（2）打開“導航”任務窗格，在“搜索文檔”區(qū)域中輸入需要查找的文本，如圖2.25所示。（3）此時，在文檔中查找到的文本便會以黃色突出顯示出來。圖2.25在“導航”任任務窗格中查查找文本Word2010為用戶提供了了強大的查找找和替換功能能，可以幫助助用戶從繁瑣瑣的人工修改改中解脫出來來，從而實現現高效率的工工作。2.2創(chuàng)建并并編輯輯文檔檔2、替換文文本39使用““查找找”功功能，，可以以迅速速找到到特定定文本本或格格式的的位置置。而而若要要將查查找到到的目目標進進行替替換，，就要要使用用“替替換””命令令。替替換文文本的的操作作步驟驟如下下：（1）在Word2010功能區(qū)區(qū)的““開始始”選選項卡卡中，，單擊擊“編編輯””選項項組中中的【替換】按鈕。。（2）打開開如圖圖2.26所示的的“查查找和和替換換”對對話框框，在在“替替換””選項項卡中中的““查找找內容容”文文本框框中輸輸入用用戶需需要查查找的的文本本，在在“替替換為為”文文本框框中輸輸入要要替換換的文文本。。圖2.26“查找找和替替換””對話話框2.2創(chuàng)建并并編輯輯文檔檔40（3）然后后，單單擊【全部替替換】按鈕。。用戶戶也可可以連連續(xù)單單擊【替換】按鈕，，進行行逐個個查找找并替替換。。（4）此時時，Word會彈出出一個個提示示性對對話框框，說說明已已完成成對文文檔的的搜索索和替替換工工作，，單擊擊【確定】按鈕。。（5）文檔檔中的的文本本替換換工作作自動動完成成。此外，，用戶戶還可可以在在“查查找和和替換換”對對話框框中單單擊左左下角角的【更多>>】】按鈕（（此時時【更多>>】】按鈕變變?yōu)椤?lt;<更少】按鈕）），打打開如如圖2.27所示的的對話話框，，進行行高級級查找找和替替換設設置。。圖2.27高級查查找和和替換換設置置2.2創(chuàng)建并并編輯輯文檔檔412.2.7檢查查文文檔檔中中文文字字的的拼拼寫寫和和語語法法在編編輯輯文文檔檔時時，，用用戶戶經經常常會會因因為為疏疏忽忽而而造造成成一一些些錯錯誤誤，，很很難難保保證證輸輸入入文文本本的的拼拼寫寫和和語語法法都都完完全全正正確確。。Word2010的拼拼寫寫和和語語法法功功能能開開啟啟后后，，將將自自動動在在它它認認為為有有錯錯誤誤的的字字句句下下面面加加上上波波浪浪線線，，從從而而提提醒醒用用戶戶。。如如果果出出現現拼拼寫寫錯錯誤誤，，則則用用紅紅色色波波浪浪線線進進行行標標記記；；如如果果出出現現語語法法錯錯誤誤，，則則用用綠綠色色波波浪浪線線進進行行標標記記。。開啟啟此此項項檢檢查查功功能能的的操操作作步步驟驟如如下下：：（1）在在Word2010應用用程程序序中中，，單單擊擊““文文件件””選選項項卡卡，，打打開開Office后臺臺視視圖圖。。（2）單單擊擊執(zhí)執(zhí)行行【選項項】命令令。。（3）打打開開““Word選項項””對對話話框框，，切切換換到到““（4）在“在Word中更正拼寫和語法時”選項區(qū)域中選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”復選框，如圖2.28所示。用戶還可以根據具體需要，選中“使用上下文拼寫檢查”等其他復選框，設置相關功能。（5）最后，單擊【確定】按鈕，拼寫和語法檢查功能的開啟工作完成。2.2創(chuàng)建建并并編編輯輯文文檔檔42拼寫寫和和語語法法檢檢查查功功能能的的使使用用十十分分簡簡單單，，在在Word2010功能區(qū)中中打開““審閱””選項卡卡，單擊擊“校對對”選項項組中的的【拼寫和語語法】按鈕，打打開“拼拼寫和語語法”對對話框，，然后根根據具體體情況進進行忽略略或更改改等操作作，如圖圖2.29所示。圖2.28設置自動動拼寫和和語法檢檢查功能能圖2.29使用拼寫寫和語法法檢查功功能2.2創(chuàng)建并編編輯文檔檔1、手動保保存新文文檔432.2.8保存文檔檔在文檔的的編輯過過程中，，應及時時對其進進行保存存，以避避免由于于一些意意外情況況導致文文檔內容容丟失。。手動保保存文檔檔的操作作步驟如如下：（1）在Word2010應用程序序中，單單擊“文文件”選選項卡，，在打開開的Office后臺視圖圖中執(zhí)行行【保存】命令。（2）打開“另另存為”對話框，選擇文檔檔所要保存存的位置，在“文件名””文本框中輸入文檔檔的名稱，，如圖2.30所示。（3）單擊【保存】按鈕，即可可完成新文文檔的保存存工作。提示：單擊快速速訪問工具具欄中的【保存】按鈕，或者者按【Ctrl】+【S】組合鍵也可可以打開““另存為””對話框，，保存新文文檔。2.30保存文檔2.2創(chuàng)建并編輯輯文檔2、自動保存存文檔44“自動保存存”是指Word會在一定時時間內自動動保存一次次文檔。這這樣的設計計可以有效效地防止用用戶在進行行了大量工工作之后，，因沒有保保存而又發(fā)發(fā)生意外（（停電、死死機等）而而導致的文文檔內容大大量丟失。。雖然仍有有可能因為為一些意外外情況而引引起文檔內內容丟失，，但損失可可以降到最最小。設置文檔自自動保存的的操作步驟驟如下：（1）在Word2010應用程序中中，單擊““文件”選選項卡，在在打開的Office后臺視圖中中執(zhí)行【選項】命令。（2）打開“Word選項”對話話框，切換換到“保存存”選項卡卡。2.2創(chuàng)建并編輯輯文檔45（3）在“保存存文檔”選選項區(qū)域中中，選中““保存自動動恢復信息息時間間隔隔”復選框框，并指定定具體分鐘鐘數（可輸輸入從1到120的整數）。。默認自動動保存時間間間隔是10分鐘，如圖圖2.31所示。（4）最后單擊擊【確定】按鈕，自動動保存文檔檔設置完畢畢。圖2.31設置文檔自自動保存選選項2.2創(chuàng)建并編輯輯文檔462.2.9打印文檔打印文檔在在日常辦公公中是一項項很常見而而且很重要要的工作。。在打印Word文檔之前，，可以通過過打印預覽覽功能查看看一下整篇篇文檔的排排版效果，，確認無誤誤后再打印印。用戶編輯完完文檔之后后，可以通通過如下操操作步驟完完成文檔打打印：（1）在Word2010應用程序中中，單擊““文件”選選項卡，在在打開的Office后臺視圖中中執(zhí)行【打印】命令。（2）打開如圖圖2.32所示的“打打印”后臺臺視圖。在在視圖的右右側可以即即時預覽文文檔的打印印效果。同同時，用戶戶可以在打打印設置區(qū)區(qū)域中對打打印機或打打印頁面進進行相關調調整，例如如頁邊距、、紙張大小小等。（3）設置完成成后，單擊擊【打印】】按鈕，即即可將文檔檔打印輸出出。圖2.32打印文檔后后臺視圖2.3美化文檔外外觀1、設置字體體和字號472.3.1設置文本如果用用戶在在編輯輯文本本的過過程中中通篇篇采用用相同同的字字體和和字號號，那那么文文檔就就會變變得毫毫無特特色。。下面面就來來介紹紹如何何通過過設置置文本本的字字體和和字號號，以以使文文檔變變得美美觀大大方、、層次次鮮明明，操操作步步驟如如下：：（1）首先先，在在Word文檔中中選中中要設設置字字體和和字號號的文文本。。（2）在““開始始”選選項卡卡中的的“字體體”選項組中，，單擊擊“字字體””下拉拉列表表框框右側側的下下三三角角按按鈕鈕。。（3）在在隨隨后后彈彈出出的的列列表表框框中中，選選擇擇需要要的字字體體選選項項，，例例如如““微微軟軟雅雅黑黑””，如圖2.33所示示。。圖2.33設置2.3美化化文文檔檔外外觀觀48（4）此此時時，，被被選選中中的的文文本本就就會會以以新新的的字字體體顯顯示示出出來來。。提示示：：當當鼠（5）在“開始”選項卡中的“字體”選項組中，單擊“字號”下拉列表框右側的下三角按鈕。（6）在隨后彈出的列表框中，選擇需要的字號，如圖2.34所示。（7）此時，被選中的文本就會以指定的字體大小顯示出來。圖2.34設置置文文本本字字號號2.3美化化文文檔檔外外觀觀2、設置置字字形形49在Word2010中，，用用戶戶還還可可以以對對字字形形進進行行修修飾飾，，下面舉例說明如何將文本設置為粗體，并為其添加下劃線，操作步驟如下：（1）首先，在Word文檔中選中要設置字形的文本。（2）在“開始”選項卡中的“字體”選項組中，單擊【加粗】按鈕（），此時被選中的文本就顯示為粗體了。（4）然后，在“開始”選項卡中，單擊“字體”選項組中的【下劃線】按鈕（），為所選文本添加下劃線。（5）單擊【下劃線】按鈕旁邊的下三角按鈕，在彈出的下拉列表中執(zhí)行【下劃線顏色】命令，可以進一步設置下劃線的顏色。此外，用戶還可以在彈出的下拉列表中為文本添加不同樣式的下劃線，如圖2.35所示。提示：如果用戶需要把粗體字或帶有下劃線的文本變回正常文本，只需選中該文本，然后單擊“字體”選項組中的【加粗】按鈕或【下劃線】按鈕即可?；蛘咭部梢酝ㄟ^直接單擊【清除格式】按鈕（

）來還原文本格式。圖2.35設置置文文本本下下劃劃線線2.3美化化文文檔檔外外觀觀3、設置置字字體體顏顏色色50單擊擊““字字體體””選選項項組組中中【字體體顏顏色色】按鈕鈕旁旁邊邊的的下下三三角角按按鈕鈕，，在在彈彈出出的的下下拉拉列列表表中中選選擇擇自自己己喜喜歡歡的的顏顏色色即即可可，，如如圖圖2.36所示示。如果果系系統(tǒng)統(tǒng)提提供供的的主主題題顏顏色色和和標標準準色色不不能能滿滿足足用用戶戶的的個個性性需需求求，，可可以以在在彈彈出出的的下下拉拉列列表表中中執(zhí)執(zhí)行行【【其其他他顏顏色色】】命命令令，，打打開開““顏顏色色””對對話話框框。。然然后后在在““標標準準””選選項項卡卡和和““自自定定義義””選選項項卡卡中中選選擇擇合合適適的的字字體體顏顏色色，，如如圖圖2.37所示示。圖2.36設置置字字體體顏顏色色圖2.37“顏顏色色””對對話話框框的的““標標準準””選選項項卡卡和和““自自定定義義””選選項項卡卡2.3美化化文文檔檔外外觀觀51另外外，，Word2010還為用戶戶提供了了一些其其他字體體效果，，這些設設置都在在“字體體”對話話框中。。用戶可可以通過過在“開開始”選選項卡中中，單擊擊“字體體”選項項組中的的【對話框啟啟動器】按鈕打開開該對話話框，在在“字體體”選項項卡的““效果””選項區(qū)區(qū)域中自自行設置置即可，，如圖2.38所示。并且，用用戶還可可以在““字體””對話框框中，單單擊【文文字效果果】按鈕鈕，打開開如圖2.39所示的““設置文文本效果果格式””對話框框，在該該對話框框中設置置文本的的填充方方式、文文本邊框框類型、、輪廓樣樣式以及及其他特特殊的文文字效果果。圖2.38設置字體體其他效效果圖2.39設置文本本效果格格式2.3美化文檔檔外觀52提示：用用戶也可可以在Word2010功能區(qū)中中的“開開始”選選項卡中中，單擊擊“字體體”選項項組中的的【文本本效果】】按鈕，，為選中中的文本本套用文文本效果果格式或或自定義義文本效效果格式式，如圖圖2.40所示。圖2.40通過即時時預覽設設置文本本效果2.3美化文檔檔外觀4、設置字字符間距距53Word2010允許用戶戶對字符符間距進進行調整整。在Word2010功能區(qū)中中的“開開始”選選項卡中中，單擊擊“字體體”選項項組中的的【對話框啟啟動器】按鈕打開開“字體體”對話話框。然然后，切切換到““高級””選項卡卡，如圖圖2.41所示。圖2.41設置字符符間距2.3美化文檔檔外觀54在該對話話框中的的“字符符間距””選項區(qū)區(qū)域中包包括諸多多選項設設置，用用戶可以以通過這這些選項項設置來來輕松調調整字符符間距。?在“縮放””下拉列列表框中中，有多多種字符符縮放比比例可供供選擇，，用戶也也可以直直接在下下拉列表表框中輸輸入想要要設定的的縮放百百分比數數值（可可不必輸輸入“%”）對文字字進行橫橫向縮放放。?在“間距””下拉列列表框中中，有““標準””、“加加寬”和和“緊縮縮”3種字符間間距可供供選擇。。“加寬寬”方式式將使字字符間距距比“標標準”方方式寬1磅，“緊緊縮”方方式使字字符間距距比“標標準”方方式窄1磅。用戶戶也可以以在右邊邊的“磅磅值”微微調框中中輸入合合適的字字符間距距。?在“位置””下拉列列表框中中，有““標準””、“提提升”和和“降低低”3種字符位位置可選選，用戶戶也可以以在“磅磅值”微微調框中中輸入合合適的字字符位置置來控制制所選文文本相對對于基準準線的位位置。?“為字體調調整字間間距”復復選框用用于調整整文字或或字母組組合間的的距離，，以使文文字看上上去更加加美觀、、均勻。。用戶可可以在其其右邊的的微調框框中輸入入數值進進行設置置。?選中“如果定定義了文文檔網格格，則對對齊到網網格”復復選框，，Word2010將自動設設置每行行字符數數，使其其與“頁頁面設置置”對話話框中設設置的字字符數相相一致。。2.3美化文檔外外觀1、段落對齊齊方式552.3.2設置段落格格式Word2010一共提供了了5種段落對齊齊方式：文文本左對齊齊、居中、、文本右對對齊、兩端端對齊和分分散對齊。。在“開始始”選項卡卡中的“段段落”選項項組中可以以看到與之之相對應的的按鈕：【文本左對齊齊】按鈕（））、【居中】按鈕（））、【文本右對齊齊】按鈕（））、【兩端對齊】按鈕（））和【分散對齊】按鈕（）），如圖2.42所示。圖2.42段落對齊方方式段落是指以以特定符號號作為結束束標記的一一段文本，，用于標記記段落的符符號是不可可打印的字字符。在編編排整篇文文檔時，合合理的段落落格式設置置，可以使使內容層次次有致、結結構鮮明，，從而便于于用戶閱讀讀。Word2010的段落排版版命令總是是適用于整整個段落的的，因此要要對一個段段落進行排排版，可以以將光標移移到該段落落的任何地地方，但如如果要對多多個段落進進行排版，，則需要將將這幾個段段落同時選選中。2.3美化文檔外外觀2、段落縮進進56眾所周知，，文本的輸輸入范圍是是整個頁面面除去頁邊邊距以外的的部分。但但有時為了了美觀，文文本還要再再向內縮進進一段距離離，這就是是段落縮進進。增加或或減少縮進進量時，改改變的是文文本和頁邊邊距之間的的距離。默默認狀態(tài)下下，段落左左、右縮進進量都是零零。在Word2010功能區(qū)中的的“開始””選項卡中中，單擊““段落”選選項組中的的【對話框啟動動器】按鈕打開““段落”對對話框，如如圖2.43所示。在““縮進”選選項區(qū)域中中即可對選選中的段落落詳細設置置縮進方式式和縮進量量。圖2.43段落設置選選項2.3美化文檔外外觀57所謂首行縮縮進就是每每一個段落落中第一行行第一個字字符的縮進進空格位。。中文段落落普遍采用用首行縮進進兩個字符符。提示：設置置首行縮進進之后，當當用戶按【Enter】鍵輸入后續(xù)續(xù)段落時，，系統(tǒng)會自自動為后續(xù)續(xù)段落設置置與前面段段落相同的的首行縮進進格式，無無需重新設設置。懸掛掛縮縮進進是是指指段段落落的的首首行行起起始始位位置置不不變變，，其其余余各各行行一一律律縮縮進進一一定定距距離離。。這這種種縮縮進進方方式式常常用用于于如如詞詞匯匯表表、、項項目目列列表表等等文文檔檔。。左縮縮進進是是指指整整個個段段落落都都向向右右縮縮進進一一定定距距離離，，而而右右縮縮進進一一般般是是向向左左拖拖動動，，使使段段落落的的右右端端均均向向左左移移動動一一定定距距離離。。此外外，，用用戶戶還還可可以以通通過過在在““開開始始””選選項項卡卡中中單單擊擊““段段落落””選選項項組組中中的的【減少少縮縮進進量量】按鈕鈕（））和【增加加縮縮進進量量】按鈕鈕（）），，來快快速速減減少少或或增增加加段段落落的的縮縮進進量量。。要要注注意意的的是是，，這這時時的的縮縮進進是是段段落落整整體體進進行行縮縮進進，，即即左左縮縮進進。。2.3美化化文文檔檔外外觀觀3、行行距距和和段段落落間間距距58行距距決決定定了了段段落落中中各各行行文文字字之之間間的的垂垂直直距距離離。?！啊伴_開始始””選選項項卡卡上上““段段落落””選選項項組組中中的的【行距距】按鈕鈕（））便可可以以用用來來設設置置行行距距（（默默認認的的設設置置是是1倍行行距距））。。單單擊擊【行距距】按鈕鈕旁旁邊邊的的下下三三角角按按鈕鈕，，就就會會彈彈出出一一個個下下拉拉列列表表，，如如圖圖2.44所示示。用戶戶在在這這個個下下拉拉列列表表中中可可以以選選擇擇所所需需要要的的行行距距，，如如果果用用戶戶執(zhí)執(zhí)行行【行距距選選項項】命令令，，將將打打開開““段段落落””對對話話框框的的““縮縮進進和和間間距距””選選項項卡卡。。在在““間間距距””選選項項區(qū)區(qū)域域中中的的““行行距距””下下拉拉列列表表框框中中，，用用戶戶可可以以選選擇擇其其他他行行距距選選項項并并可可在在““設設置置值值””微微調調框框中中設設置置具具體體的的數數值值，，如如圖圖2.45所示。圖2.44“行距”下拉拉列表2.3美化文檔外觀觀59段落間距是指指段落與段落落之間的距離離。在某些情情況下，為了了滿足排版的的需要，會對對段落之間的的距離進行調調整。用戶可可以通過以下下3種方法來調整整段落間距：：?執(zhí)行“行距”下拉拉列表中的【增加段前間距距】和【增加段后間距距】命令，迅速調調整段落間距距。?在“段落”對話話框中的“間間距”選項區(qū)區(qū)域中，單擊擊“段前”和和“段后”微微調框中的微微調按鈕，可可以精確設置置段落間距。。?打開“頁面布局””選項卡，在在“段落”選選項組中，單單擊“段前””和“段后””微調框中的的微調按鈕同同樣可以完成成段落間距的的設置工作，，如圖2.46所示。提示：如果用用戶設置了新新的行距，在在后面的段落落中該設置將將被繼承，用用戶無需重新新設置。圖2.45設置行距圖2.46在“頁面布局局”選項卡中中設置段落間間距2.3美化文檔外觀觀1、設置頁邊距距602.3.3調整頁面設置置（1）在Word2010的功能區(qū)中，，打開“頁面面布局”選項項卡。（2）在“頁面布布局”選項卡卡中的“頁面面設置”選項項組中，單擊擊【頁邊距】按鈕。（3）在彈出的下下拉列表中，，提供了“普普通”、“窄窄”、“寬””等預定義的的頁邊距，用用戶可以從中中進行選擇以以迅速設置頁頁邊距，如圖圖2.47所示。Word2010所提供的頁面面設置工具可可以幫助用戶戶輕松完成對對“頁邊距””、“紙張大大小”、“紙紙張方向”、、“文字排列列”等諸多選選項的設置工工作。本節(jié)將將主要介紹如如何對文檔頁頁面進行設置置。圖2.47快速設置頁邊邊距2.3美化文檔外觀觀61（4）如果用戶需需要自己指定定頁邊距，可可以在彈出的的下拉列表中中執(zhí)行【自定義邊距】命令。打開““頁面設置””對話框中的的“頁邊距””選項卡，如如圖2.48所示。在“頁頁邊距”選項項區(qū)域中，用用戶可以通過過單擊微調按按鈕調整“上上”、“下”、“左”、““右”4個頁邊距的大大小和“裝訂訂線”的大小小位置，在““裝訂線位置置”下拉列表表框中選擇““左”或“上上”選項。在該對話框中中有“應用于于”下拉列表表框，其中有有“整篇文檔檔”和“所選選文字”兩個個選項可供用用戶選擇。若若選擇“整篇篇文檔”選項項，則用戶設設置的頁面就就應用于整篇篇文檔，這是是默認的狀態(tài)態(tài)。如果只想想設置部分頁頁面，則需要要將光標移到到這部分頁面面的起始位置置，然后在該該對話框中的的“應用于””下拉列表框框中選擇“所所選文字”選選項，這樣從從起始位置之之后的所有頁頁都將應用當當前的設置。。（5）單擊擊【確定】按鈕即即可完完成自自定義義頁邊邊距的的設置置。圖2.48“頁面面設置置”對對話框框2.3美化文文檔外外觀2、設置置紙張張方向向62“紙張張方向向”決決定了了頁面面所采采用的的布局局方式式，Word2010提供了了縱向向（垂垂直））和橫橫向（（水平平）兩兩種布布局供供用戶戶選擇擇。更更改紙紙張方方向時時，與與其相相關的的內容容選項項也會會隨之之更改改。例例如封封面、、頁眉眉、頁頁腳樣樣式庫庫中所所提供供的內內置樣樣式便便會始始終與與當前前所選選紙張張方向向保持持一致致。如果需需要更更改整整個文文檔的的紙張張方向向，操操作步步驟如如下：：（1）在Word2010的功能能區(qū)中中，打打開““頁面面布局局”選選項卡卡。（2）在““頁面面布局局”選選項卡卡中的的“頁頁面設設置””選項項組中中，單單擊【紙張方方向】按鈕。。（3）在彈彈出的的下拉拉列表表中，，提供供了““縱向向”和和“橫橫向””兩個個方向向，用用戶可可根據據實際際需要要任選選其一一即可可。2.3美化文文檔外外觀3、設置紙張大大小63同頁邊距一一樣，Word2010為用戶提供供了預定義義的紙張大大小設置，，用戶既可可以使用默默認的紙張張大小，又又可以自己己設定紙張張大小，以以滿足不同同的應用要要求。設置置紙張大小小的操作步步驟如下：：（1）在Word2010的功能區(qū)中中，打開““頁面布局局”選項卡卡。（2）在“頁面面布局”選選項卡中的的“頁面設設置”選項項組中，單單擊【紙張大小】按鈕。2.3美化文檔外外觀64（3）在彈出的的下拉列表表中，提供供了許多種種預定義的的紙張大小小，如圖2.49所示，用戶戶可以從中中進行選擇擇以迅速設設置紙張大大小。圖2.49快速設置紙紙張大小2.3美化文檔外外觀65（4）如果用戶戶需要自己己指定紙張張大小，可可以在彈出出的下拉列列表中執(zhí)行行【其他頁面大大小】命令。打開開“頁面設設置”對話話框中的““紙張”選選項卡，如如圖2.50所示。在““紙張大小小”下拉列列表框中，，用戶可以以選擇不同同型號的打打印紙，例例如“A3”、“A4”、“16開”和“自自定義大小小”等。當當選擇“自自定義大小小”紙型時時，可以在在下面的““寬度”和和“高度””微調框中中自己定義義紙張的大大小。（5）單擊【確定】按鈕即可完完成自定義義紙張大小小的設置。。圖2.50自定義紙張張大小2.3美化文檔外外觀4、設置紙張大大小66Word2010為用戶提供供了豐富的的頁面背景景設置功能能，用戶可可以非常便便捷地為文文檔應用水水印、頁面面顏色和頁頁面邊框的的設置。例如，用戶戶可以通過過頁面顏色色設置，可可以為背景景應用漸變變、圖案、、圖片、純純色或紋理理等填充效效果，其中中漸變、圖圖案、圖片片和紋理將將以平鋪或或重復方式式來填充頁頁面，從而而讓用戶可可以針對不不同應用場場景制作專專業(yè)美觀的的文檔。為為文檔設置置頁面顏色色和背景的的操作步驟驟如下：（1）在Word2010的功能區(qū)中中，打開““頁面布局局”選項卡卡。（2）在“頁面面布局”選選項卡中的的“頁面背背景”選項項組中，單單擊【頁面顏色】按鈕。（3）在彈出的的下拉列表表中，用戶戶可以在““主題顏色色”或“標標準色”區(qū)區(qū)域中單擊擊所需顏色色。如果沒沒有用戶所所需的顏色色還可以執(zhí)執(zhí)行【其他顏色】命令，在隨隨后打開的的“顏色””對話框中中進行選擇擇。如果用用戶希望添添加特殊的的效果，可可以在彈出出的下拉列列表中執(zhí)行行【填充效果】命令。這里里執(zhí)行【填充效果】命令。2.3美化文檔外外觀67（4）打開如圖圖2.51所示的“填填充效果””對話框，，在該對話話框中有““漸變”、、“紋理””、“圖案案”和“圖圖片”4個選項卡用用于設置頁頁面的特殊殊填充效果果。（5）設置完成成后，單擊擊【確定】按鈕，即可可為整個文文檔中的所所有頁面應應用美觀的的背景。圖2.51設置頁面填填充效果2.3美化文檔外外觀682.3.4在文檔中使使用文本框框Word2010中提供了特特別的文本本框編輯操操作，它是是一種可移移動位置、、可調整大大小的文字字或圖形容容器。使用用文本框，，可以在一一頁上放置置多個文字字塊內容，，或使文字字按照與文文檔中其他他文字不同同的方式排排布。如需在文檔檔中插入文文本框，操操作步驟如如下：（1）在Word2010的功能區(qū)中中，打開““插入”選選項卡。（2）在“插入入”選項卡卡中的“文文本”選項項組中，單單擊【文本框】按鈕。（3）在彈出的的下拉列表表中，用戶戶可以在““內置”的的文本框樣樣式中選擇擇適合的文文本框類型型，如圖2.52所示。圖2.52內置的文本本框樣式2.3美化文檔外外觀69（4）單擊選擇擇的文本框框類型后，，就可在文文檔中插入入該文本框框，并將其其處于編輯輯狀態(tài)，用用戶直接在在其中輸入入內容即可可，如圖2.53所示。圖2.53在文檔中使使用文本框框作為文字字處理軟軟件，表表格功能能是必不不可少的的，Word2010在這方面面的功能能十分強強大。與與早先版版本相比比，Word2010中的表格格有了很很大的改改變，增增添了表表格樣式式、實時時預覽等等全新的的功能與與特性，，最大限限度地簡簡化了表表格的格格式化操操作，使使用戶可可以更加加輕松地地創(chuàng)建出出專業(yè)、、美觀的的表格。。2.3美化文檔檔外觀1、使用即即時預覽覽創(chuàng)建表表格702.3.5在文檔中中使用表表格在Word2010中，用戶戶可以通通過多種種途徑來來創(chuàng)建精精美別致致的表格格，而利利用“表表格”下下拉列表表插入表表格的方方法既簡簡單又直直觀，并并且可以以讓用戶戶即時預預覽到表表格在文文檔中的的效果。。其操作作步驟如如下：（1）將鼠標標指針定定位在要要插入表表格的文文檔位置置，然后后在Word2010的功能區(qū)區(qū)中打開開“插入入”選項項卡。（2）在“插插入”選選項卡上上的“表表格”選選項組中中，單擊擊【表格】按鈕。2.3美化文檔檔外觀71（3）在彈出出的下拉拉列