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文檔簡介

PDCA循環(huán)管理前言:PDCA循環(huán)又叫戴明環(huán),是美國質(zhì)量專家戴明博士首先提出的;PDCA是英語單詞Plan(計(jì)劃)、Do(執(zhí)行)、Check(檢查)和Action(處理)的第一個(gè)字母的縮寫簡稱;PDCA方法適用所有過程,PDCA循環(huán)理論存在于所有領(lǐng)域,既包括人們的專業(yè)工作,也包括日常生活,它被人們持續(xù)地、正式或非正式地、有意識或下意識地使用于自己所做的每件事和每項(xiàng)活動。

。一﹑PDCA的定義:P、D、C、A四個(gè)字母所代表的意義如下:

①P(plan)計(jì)劃:包括方針和目標(biāo)的確定以及活動計(jì)劃的制定;②D(do)執(zhí)行:執(zhí)行就是具體運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃中的內(nèi)容;

③C(check)檢查:就是要總結(jié)執(zhí)行計(jì)劃的結(jié)果,分清哪些對了,哪些錯(cuò)了,明確效果,找出問題;④A(action)行動(或處理):對總結(jié)檢查的結(jié)果進(jìn)行處理,成功的經(jīng)驗(yàn)加以肯定,并予以標(biāo)準(zhǔn)化,或制定作業(yè)指導(dǎo)書,便于以后工作時(shí)遵循;對于失敗的教訓(xùn)也要總結(jié),以免重現(xiàn)。對于沒有解決的問題,應(yīng)提給下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決如下圖示:

二﹑PDCA循環(huán)的四個(gè)特點(diǎn)

1.周而復(fù)始

PDCA循環(huán)的四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行;一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),依此類推;PDCA循環(huán)有以下四個(gè)明顯特點(diǎn)Plan計(jì)劃Action改善Do執(zhí)行Check查核二﹑PDCA循環(huán)的四個(gè)特點(diǎn)2.大環(huán)帶小環(huán)

類似行星輪系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。

二﹑PDCA循環(huán)的四個(gè)特點(diǎn)3.階梯式上升

PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問題的過程就是水平逐步上升的過程原有水平新的水平PADCPACD二﹑PDCA循環(huán)的四個(gè)特點(diǎn)4.統(tǒng)計(jì)工具的應(yīng)用

PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法。作為推動工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具,典型的模式被稱為“四個(gè)階段”、"八個(gè)步驟"和"七種工具"。四﹑PDCA的8個(gè)步驟:一個(gè)PDCA循環(huán)一般都要經(jīng)歷以下8個(gè)步驟(圖2所示),及下頁說明:

四﹑PDCA的8個(gè)步驟:步驟5.實(shí)施行動計(jì)劃5.1按照既定的計(jì)劃執(zhí)行措施(協(xié)調(diào)和跟進(jìn))

5.2收集數(shù)據(jù)步驟6.評估結(jié)果(分析數(shù)據(jù))

6.1結(jié)果同目標(biāo)相符嗎?

6.2每項(xiàng)措施的有效性如何?

6.3哪里還存在著距離?

6.4我們學(xué)到了什么? 確認(rèn)措施的標(biāo)準(zhǔn)化 確認(rèn)新的操作標(biāo)準(zhǔn)四﹑PDCA的8個(gè)步驟:①分析現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)問題;②分析質(zhì)量問題中各種影響因素;③分析影響質(zhì)量問題的主要原因;④針對主要原因,采取解決的措施;

--why:為什么要制定這個(gè)措施?---what:達(dá)到什么目標(biāo)?--where:在何處執(zhí)行?

--who:由誰負(fù)責(zé)完成?

--when:什么時(shí)間完成?

--how:怎樣執(zhí)行?--Howmuch:要花多少時(shí)間或其他資源?⑤執(zhí)行,按措施計(jì)劃的要求去做;⑥檢查,把執(zhí)行結(jié)果與要求達(dá)到的目標(biāo)進(jìn)行對比⑦標(biāo)準(zhǔn)化,把成功的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出來,制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn);⑧把沒有解決或新出現(xiàn)的問題轉(zhuǎn)入下一個(gè)PDCA循環(huán)中去解決。

⑤即D--實(shí)施⑥即C--檢查⑦、⑧即A--處置。

①、②、③、④即P--策劃五﹑PDCA的七種工具:通常,七種工具是指在質(zhì)量管理中廣泛應(yīng)用的直方圖、控制圖、因果圖、排列圖、相關(guān)圖、分層法和統(tǒng)計(jì)分析表等,X強(qiáng)正相關(guān)SL=130Sμ=160120.5124.5128.5132.5136.5140.5144.5148.5六﹑PDCA的案例說明:PDCA的管理模式可用于任何管理機(jī)制上,比如自己家開飯店,工廠,營業(yè)場所,任何地方,家庭管理等;讓我們看一下工作生活中的二個(gè)例子六﹑PDCA的案例說明(1):九牧集團(tuán)糾正/預(yù)防措施報(bào)告產(chǎn)品名稱型號/規(guī)格不良數(shù)(比率)責(zé)任單位反應(yīng)者(單位)發(fā)生廠所不良現(xiàn)象及發(fā)現(xiàn)經(jīng)過:不良點(diǎn)簡圖:發(fā)生工程(圈記)及發(fā)生原因分析:生產(chǎn)線及庫存不良品的臨時(shí)處置措施(糾正)擔(dān)當(dāng)期限制程及流出的對策(預(yù)防)擔(dān)當(dāng)期限水平展開:效果確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施:無

□有

□其它主管:

確認(rèn):核準(zhǔn)確認(rèn)對策流程:品保部發(fā)出→責(zé)任單位對策→部門主管確認(rèn)→領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)→品保部確認(rèn)效果立案P調(diào)查:D驗(yàn)證:C標(biāo)準(zhǔn)化:A我們處理異常的思路流程也都是按PDCA的循環(huán)來的六﹑PDCA的案例說明(2):假如聯(lián)歡會由你來籌劃,你可能很容易陷入亂轟轟的頭緒,不知從何著手為好,但若按PDCA的程序,則思路將極為清晰。首先你要計(jì)劃(P)為什么要搞這個(gè)聯(lián)歡會?多少人?怎么搞?準(zhǔn)備些什么?通知誰?如何落實(shí)?等等,計(jì)劃好之后開始進(jìn)行事前的準(zhǔn)備工作,一步步把項(xiàng)目朝前推進(jìn),這時(shí)要記得檢查,看是否在按計(jì)劃進(jìn)行?有無遺漏和偏差?若有則趕緊彌補(bǔ)、調(diào)整,以確保結(jié)果的圓滿。我們用PDCA方法來分析一下聚餐活動七﹑結(jié)語1﹑要漂亮地完成任務(wù),僅僅靠勤力是不夠的,還要講究方法,一個(gè)公認(rèn)的好方法就是PDCA。什么是PDCA?這是四個(gè)英文字頭,分別代表計(jì)劃PLAN、執(zhí)行DO、檢查CHECK、改正再執(zhí)行ACTION。2﹑PDCA是工作進(jìn)行的程序,無論你的工作范圍是什么,都可以按照PDCA來做。你若能在自己的各項(xiàng)工作中能自覺地運(yùn)用PDCA法,必將很快養(yǎng)成一種科學(xué)的思維方法和工作技巧,這種方法和技巧能讓你工作得非常有效率,這樣,天降大任也就不遠(yuǎn)啦。3﹑PDCA管理循環(huán)的口決就是:

大環(huán)扣小環(huán),一環(huán)扣一環(huán),小環(huán)保大環(huán),推動大循環(huán);管理循環(huán)每轉(zhuǎn)動一周就提高一步,管理循環(huán)是

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