行政事務(wù)管理制度

后勤事務(wù)管理制度門衛(wèi)接待制度為加強(qiáng)出入公司的人員、物品的管理，特制定本制度。本公司人員出入管理,便識別,并嚴(yán)禁赤足或穿著拖鞋。,如果攜有物品，應(yīng)接受保安人員的檢查和登記。,應(yīng)排隊打卡,勤管理規(guī)定處分。未按規(guī)定佩掛者，依有關(guān)規(guī)定處分。工作時間內(nèi)因公外出從業(yè)人員臨時因公外出時,應(yīng)經(jīng)直接上級批準(zhǔn),保安人員記錄出入.場或其他場所，保安人員要做詳細(xì)登記。（3)因故請假出公司者，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)后打卡出公司.（4）下班時間除加班外，禁止逗留.公司外人員出入管理“入公司申請書”一式兩份，經(jīng)工程部經(jīng)理及負(fù)責(zé)安衛(wèi)的主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)后，一份送“工程承包人入公司憑證”工作時間在一日以內(nèi)，可免送辦公室審核?！肮こ坛邪巳牍咀C"交門衛(wèi)核對無“工程承包人入公司證”佩掛入公司。出公司：當(dāng)日工作完畢出公司時，應(yīng)交還“工程承包人入公司證換回身份證明文件及“工程承包人入公司憑證”.午間出公司用餐及工作中出入公司時亦同。“來賓登記表”引領(lǐng)前臺接待。“貴賓證"交還“保安室”離開公司時間。室查明責(zé)任歸屬,20.5．2前臺接待制度總臺或各樓層值班人員，統(tǒng)稱前臺接待。前臺接待上班須著工作裝、化淡妝。前臺接待要按以下程序工作：8：15,機(jī)，開空調(diào)機(jī)(夏天）；8：20,站立迎候員工上班；8：30收卡。由公司派車接送上班的員工，因堵車或其他非主觀原因不能準(zhǔn)時上班的,不以遲到論,但要注明原因。工程部常駐工地人員,應(yīng)有工程部經(jīng)理說明原因，前臺進(jìn)行登記。,要禮貌大方，熱情周到，對來訪客室后，應(yīng)主動遞送茶水;客人離開后，應(yīng)及時收拾茶杯。各樓層的文員，應(yīng)視本樓層的具體情況，參照總臺的工作程序做理會議室。10機(jī)并檢查各辦公室,發(fā)現(xiàn)里面沒有人時，應(yīng)鎖門關(guān)燈,做到人離燈滅。如有員工確因工作需要須加班時，要告知其離開時的注意事項。前臺接待違反本制度或其他與其本職工作相關(guān)的工作制度的，視50100,金直至給予辭退處理考勤管理制度1．0,特制定本規(guī)定。2．0處或參照執(zhí)行或另行規(guī)定,各企業(yè)自定的考勤管理規(guī)定須由公司常務(wù)副總經(jīng)理審核簽發(fā)。3．083012時,130515,上班時間一到,準(zhǔn)時投入工作狀態(tài)。每周六、日不上班，因季節(jié)變化需調(diào)整工作時間由辦公室另行通知。4．0.,任何人不得代理他人或由他人代理50,室主任,由辦公室主任報至人力資源部，人力資源部據(jù)此核發(fā)全勤及填報員工考核表。7．0需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽卡批準(zhǔn)，不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者，按遲到或曠工處理。8．053030分鐘以上者,3030鐘者按曠工半天論處.9．0員工外出辦理業(yè)務(wù)前須向本部門負(fù)責(zé)人（或其授權(quán)人）原因及返回公司時間,否則按外出辦私事處理。10．0上班時間外出辦私事者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即扣除當(dāng)月全勤獎，并給予警告1次的處分。1個月內(nèi)遲到、早退累計達(dá)350％,51001次警告處分。12．01次警告處分311星期以上者，給予除名處理.13．0職工因公出差須事先填寫出差登記表，副經(jīng)理以下人員由部門經(jīng)理批準(zhǔn)；各部門經(jīng)理出差由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);高層管理人員出差須報經(jīng)常務(wù)副總?cè)讵?，不予報銷出差費用，特殊情況須報總經(jīng)理審批.工作服管理制度.所用制服的管理規(guī)定另行制訂.2．0本規(guī)定中的制服，是指在公司業(yè)務(wù)中穿著的由公司統(tǒng)一制作的服裝。3．0制服分夏裝和冬裝兩種：,511015,10164月30日。4．0督職工穿用制服的責(zé)任。遵守事項：不得擅自改變制服樣式。不得典賣、讓渡、轉(zhuǎn)借制服。制服應(yīng)保持整潔。如有污損，應(yīng)自費清洗或修補(bǔ)。制服如丟失或破損不能穿用時，應(yīng)直接報告主管上級。6．0.,自配發(fā)日算起.破損不能穿用時，不在此例。反之，到換發(fā)期，制服尚可穿用時，應(yīng)繼續(xù)使用.8．0服申請表》，與舊制服同時經(jīng)主管上級交辦公室.制服丟失或嚴(yán)重破損時，不再上交.賠償.

下列情況下，職工須交還制服。辭職。辭退制服管理。職工對配發(fā)的制服有保管、補(bǔ)修的責(zé)任。盡量減少制服在非工作時間的損耗。.11．0,應(yīng)由本人全部或部分12．0食堂人員的制服配發(fā)，適用于以上規(guī)定。13．0如有必要，對臨時工的制服配發(fā),適用于以上規(guī)定。14．0本規(guī)定自年×月×日起實施.5．5胸卡管理制度1．0目的2．0適用范圍凡本公司員工（總經(jīng)理除外）實施細(xì)則：,不得轉(zhuǎn)借他人。來賓訪客則于門衛(wèi)室申請來賓證后，方可進(jìn)入公司洽談業(yè)務(wù)。胸卡證之制發(fā)由人力資源部統(tǒng)一負(fù)責(zé)。種類及樣式：胸卡分為三種：正式卡：指正式任用員工所戴；試用卡：指試用期間員工所佩戴；,內(nèi)補(bǔ)貼。5．0佩戴：胸卡一律佩戴于胸前明顯的地方,須正面朝前可供識別，以夾扣或別針掛在胸前即可。在施工、銷售現(xiàn)場,工程部、銷售部人員要佩戴胸卡.員工胸卡管理：(須以舊證換新證本費若干。胸卡證未依規(guī)定張貼相片者，視同未戴胸卡處理.50元。員工調(diào)動不同部門時，應(yīng)向人力資源部辦理重發(fā)，并不需付工本費。員工離職時，應(yīng)將胸卡繳回人力資源部。進(jìn)出公司：,取；因遺失,則由門衛(wèi)登記確認(rèn)后方可放行,門衛(wèi)并應(yīng)將名單交到辦公室。遺失胸卡的人員應(yīng)盡速到辦公室補(bǔ)辦.30元.來賓證管理:離公司需繳回，不得將來賓證借給他人使用。8．0實施與修改：本制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后公布實施,修改時亦同。衛(wèi)生制度1．0本公司為維護(hù)員工健康及工作場所環(huán)境衛(wèi)生,特制訂本制度。2．0凡本公司衛(wèi)生事宜，除另有規(guī)定外，皆依本制度實行。3．0本公司衛(wèi)生事宜，全體人員須一律確實遵行。4．0凡新進(jìn)入員工,必須了解清潔衛(wèi)生的重要性與必要的衛(wèi)生知識。5．0各工作場所內(nèi)，均須保持整潔，不得堆放垃圾、污垢或碎屑。,減少灰塵的飛揚(yáng)。7．0各工作場所內(nèi)，嚴(yán)禁隨地吐痰。8．0飲水必須清潔。9．0洗水間、更衣室及其他衛(wèi)生設(shè)施,必須保持清潔。10．0排水溝應(yīng)經(jīng)常清除污穢，保持清潔暢通。11．0凡可能寄生傳染菌的原料,應(yīng)于使用前適當(dāng)消毒。凡可能產(chǎn)生有礙衛(wèi)生的氣體、灰塵、粉末，應(yīng)作如下處理:采用適當(dāng)方法減少有害物質(zhì)的產(chǎn)生；;,或排除等處置。13．0凡處理有毒物或高溫物體的工作或從事有塵埃、粉末或有毒氣體散布的工作，或暴露于有害光線中的工作等,需用防護(hù)服裝或器具者，公司按其性質(zhì)制備相應(yīng)的防護(hù)服裝或器具.從事以上工作的員工，對于本公司設(shè)備的防護(hù)服裝或器具，必須妥善保管。各工作場所的采光、應(yīng)滿足下列要求：各工作部門須有充分的光線；光線須有適宜的分布；光線須防止眩目及閃動。15．0各工作場所的窗戶及照明器具的透光部分，均須保持清潔.16．0凡階梯、升降機(jī)上下處及機(jī)械危險部分,均須有適度的光線.17．0各工作場所須保持適當(dāng)?shù)臏囟?，并根?jù)不同季節(jié)予以調(diào)節(jié)。18．0各工作場所須保持空氣流通。19．0食堂及廚房的一切用具，均須保持清潔衛(wèi)生。20．0,放置于指定的范圍內(nèi)。21．0公司應(yīng)設(shè)置常用藥品并存放于小箱或小櫥內(nèi)，以便得員工取用。22．0本準(zhǔn)則經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。食堂管理制度作崗位，服從上級安排，有事要請假，未經(jīng)同意不得擅自離開工作崗位。,和藹，主動熱情，禮貌待人，熱愛本職，認(rèn)真負(fù)責(zé)。做到飯熱菜香,味美可口，飯菜定量食品足量，平等待人。何人在食堂就餐須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費.堂倉庫，每月上旬定期公布賬目,接受員工的監(jiān)督。,便宜將廚房用料或炊具帶回家。作服，工作時要穿戴工作衣帽.炊事人員每年進(jìn)行一次健康檢查，無健康合格證者，不準(zhǔn)在食堂工作。

在廚房和餐廳內(nèi)嚴(yán)禁穿拖鞋、短褲和赤膊。把好驗收關(guān)，嚴(yán)禁腐爛，變質(zhì)的原料入倉，以防止食物中毒。安排好員工就餐排隊問題，縮短排隊時間，按時開膳，打菜人員需戴口罩。改善員工伙食。對因工作需要不能按時就餐和臨時客餐,可事前有預(yù)約和通知。事故發(fā)生。嚴(yán)禁隨便帶無關(guān)人員進(jìn)入廚房和保管室。易燃、易爆物品要嚴(yán)格按規(guī)定放置，杜絕意外事故的發(fā)生。.食堂主任要經(jīng)常督促、檢查，做好防盜工作。5．8房屋維修制度1．0本公司的房屋維修計劃及維修手續(xù)依照本規(guī)程執(zhí)行。2．0本規(guī)程中的維修是指辦公樓及公司其他建筑物的增設(shè)、改造和更新.3．0維修工作的責(zé)任人為行政辦主任及物業(yè)管理公司經(jīng)理.,組織施維修業(yè)務(wù)。5．0.6．0修費用是否一致。維修計劃的確立責(zé)任人在進(jìn)行維修前，應(yīng)向辦公室提交維修計劃。辦公室確認(rèn)有必要后，并請示公司主管后，作出具體的指示。,提出投資計劃交財務(wù)部經(jīng)理審查。,編制資金計劃。40004000元由總經(jīng)理裁定，超過1萬元的維修項目，須交董事會審議.維修的實施對核準(zhǔn)的維修項目，責(zé)任人和相關(guān)部門組織討論具體的維修工程方案,室主任協(xié)商后，組織實施。8。1.維修的監(jiān)督與審查,加預(yù)算時，經(jīng)責(zé)任人與辦公室主任協(xié)商后,提交工程變更或追加預(yù)算申請。正案，提交財務(wù)部經(jīng)理審查。40001萬元，由董事會審議.10．0責(zé)任人應(yīng)及時向辦公室主任、財務(wù)部經(jīng)理報告維修進(jìn)展和預(yù)算執(zhí)行情況。11．0公司員工住宅和集體宿舍的維修規(guī)程，另行制訂。管制訂。13．0本規(guī)程自××年××月××日起實施。5．9車輛管理制度車輛管理公司公務(wù)車的證照及稽核等事務(wù)統(tǒng)由辦公室負(fù)責(zé)管理.處的車輛由銷售經(jīng)理或指派專人調(diào)派，并負(fù)責(zé)維修、檢驗、清潔等。員依重要性順序派車.不按規(guī)定辦理申請，不得派車.每車應(yīng)設(shè)置“上前一次用車的記載是否相符。使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等.不聽勸阻屢教屢犯者應(yīng)給以處分，并停止其使用權(quán)利.每車設(shè)置“了解車輛受控狀況.每月初連同行駛紀(jì)錄表一并轉(zhuǎn)辦公室稽核.車輛使用使用人必須具有駕照。.使用人于駕駛車輛前應(yīng)對車輛做基本檢查（剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等），如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象,應(yīng)立即報告，否則最后使用人要對由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。駕駛?cè)隧殗?yán)守交通規(guī)則。特許或返回時已逾晚上九時者例外。導(dǎo)致違犯交通規(guī)則、損毀、失竊,由駕駛?cè)速r償損失，并予之以處分?！败囕v使用申請單"“私用”辦公室主任認(rèn)可后使用,費用自負(fù).洗干凈。全部由私人負(fù)擔(dān).車輛保養(yǎng)“車輛使用申請單核準(zhǔn)后方得送修。費一律不準(zhǔn)報銷。自行修復(fù)者,可報銷購買材料零用費用。車輛于行駛途中發(fā)生故障或其他耗損急需修復(fù)或更換零件時，可2000理員聯(lián)系請示批示。,件故障，所需之修護(hù)費,應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)嘶蜍囕v管理員負(fù)擔(dān)。發(fā)生交通事故后其差額由駕駛?cè)伺c公司各負(fù)擔(dān)一半。費用報銷.私車公用憑實證報銷。公車私用1500CC以內(nèi)30KM內(nèi),2元30KM，1.6元/K.4．3．2 1600CC以上：每次行駛30K內(nèi)，繳交公司2.2元/KM30KM,2。2元30KM,1.8KM。5．10辦公用品管理制度1．0目的（一）機(jī)關(guān)衛(wèi)生管理制度1、機(jī)關(guān)室內(nèi)衛(wèi)生由各科室自行負(fù)責(zé)清理,公共衛(wèi)生按辦公室統(tǒng)一劃分的包干區(qū),明確任務(wù)，包干負(fù)責(zé)。做到每日一清掃，每月一大掃。局辦公室將不定期進(jìn)行衛(wèi)生檢查。2、機(jī)關(guān)工作人員要自覺保持和維護(hù)辦公區(qū)域的公共衛(wèi)生,不隨地吐痰、不亂扔廢紙、瓜果皮殼、餐巾紙、牙簽、煙蒂和其他雜物。嚴(yán)禁向洗面池、小便池、水池內(nèi)傾倒茶葉、煙蒂等雜物.3、辦公室內(nèi)要經(jīng)常打掃、清理，做到窗明幾凈，物品堆放整齊，地面、墻面和臺面清潔,無積塵、無蛛網(wǎng)、無雜物，無死角。室外衛(wèi)生包干區(qū)要做到無雜物垃圾、無雜草枯葉、無污水積水.4、門廳及走道內(nèi)不準(zhǔn)堆放雜物，樓上不得向樓下傾倒茶水、污水和雜物，有禁煙標(biāo)志的公共場所禁止吸煙。5、自行車、摩托車應(yīng)停放在車棚內(nèi)，不得隨意亂停亂放.嚴(yán)禁在大門兩側(cè)、門廳停放自行車、摩托車。6、不得隨意在辦公大樓的墻面、辦公室大門、櫥柜等處釘釘子、亂張貼。（二）車輛使用管理制度1派車單方可出車（特殊情況除外）。2、用車外出的駕乘人員必須確保通訊工具暢通,因故關(guān)機(jī)的必須保證能隨時取得聯(lián)系。3、車輛不準(zhǔn)用于宜興市區(qū)域以外的公務(wù)、上下班接送和車改對象的日常工作，不準(zhǔn)因私用車.4導(dǎo)說明并獲準(zhǔn)。5、車輛加油實行一車一卡登記制度，由辦公室作好記錄，并經(jīng)駕駛員簽名確認(rèn)。外出途中加油的，回來后應(yīng)及時辦理報銷手續(xù)。6、車輛需要維修，駕駛員應(yīng)向辦公室申請并經(jīng)確認(rèn)后方可進(jìn)行，否則修理費不予認(rèn)可和報銷。購買零配件，應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下比價采購。7、因擅自出車、用車或停放在外造成車輛損傷、交通事故或其他事件的,由駕駛員承擔(dān)一切后果（包括車輛修理費、賠償費、誤工費、醫(yī)藥費及其他費用等），同時酌情扣除年終獎金.8給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。9、駕駛員應(yīng)做好車輛的日常維護(hù)工作,確保車況良好和車輛整潔。10、