上海電腦培訓班——辦公自動化基礎(chǔ)知識第一章辦公自動化基礎(chǔ)知識第一節(jié)辦公自動化概述第二節(jié)常用辦公自動化硬件設備第三節(jié)常用辦公自動化軟件簡介習題一第一章辦公自動化基礎(chǔ)知識第一節(jié)辦公自動化概述信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進程，并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。計算機、打印機、復印機等辦公設備的出現(xiàn)，更使得辦公自動化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動化相應的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。第一節(jié)辦公自動化概述信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進程，并改變了傳統(tǒng)的

一、辦公自動化的概念

辦公自動化的概念源于20世紀60年代初的美國等西方發(fā)達國家。20世紀70年代，美國麻省理工學院教授M.C.Zisman為處于萌芽狀態(tài)的辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)及行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理當中，以處理較復雜、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務的一項綜合技術(shù)。一、辦公自動化的概念

辦公自動化的概念源于20世紀6在20世紀80年代，國務院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室人員構(gòu)成服務于某種目標的人－機信息處理系統(tǒng)。在20世紀80年代，國務院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達到既定目標。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存4個基本環(huán)節(jié)，其核心任務是為各領(lǐng)域不同層次的辦公人員提供所需信息。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出了具有哲理性的解釋，他對辦公自動化的定義如下：凡能夠清楚地設置其指標的業(yè)務屬于工廠型的事務，將來應由辦公室機器人來處理。辦公自動化的目標應是提高工人們在辦公室中的工作效率，使辦公活動更加人性化。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務的核心部分，而這些活動無論科學多發(fā)達都不能完全由機器來取代。同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出

二、辦公自動化的優(yōu)點

在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設備，可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。

目前，常用的辦公自動化軟件都具有其各自的功能模塊，這些模塊所實現(xiàn)的功能實際上就是辦公自動化的優(yōu)點，概括起來主要包括以下幾個方面：二、辦公自動化的優(yōu)點

在實際的辦公活動中，借助于各種（1）網(wǎng)絡服務模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功能，為用戶創(chuàng)建方便快捷的信息傳送和交流的平臺。

（2）信息發(fā)布模塊：用戶可以根據(jù)自身的需要定制網(wǎng)站，對外部以及內(nèi)部發(fā)布各種信息。

（3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。（1）網(wǎng)絡服務模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功（4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。

（5）后勤管理模塊：用戶可以使用該模塊中的制度查詢、學習培訓、用餐及車輛預定等功能，減輕后勤工作者的負擔。

（6）系統(tǒng)管理模塊：可用于管理本系統(tǒng)的工作人員、用戶組、權(quán)限以及系統(tǒng)維護等工作。（4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、數(shù)碼相機等辦公設備的使用，借助于這些設備，可在減輕工作強度的同時較大地提高工作效率。

一、計算機

計算機的出現(xiàn)，使科學技術(shù)得到了飛躍性的發(fā)展。在現(xiàn)代化社會中，計算機已廣泛應用于人類社會的各個方面，它已經(jīng)成為人們不可缺少的好幫手。第二節(jié)常用辦公自動化硬件設備在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機、打印機、復印機、傳真機計算機之所以能夠得到廣泛的應用，這與它自身的眾多優(yōu)點是分不開的，其優(yōu)點主要包括以下幾個方面：

（1）運算速度快。運算速度快是計算機最顯著的特點，目前最快的巨型機計算速度可達到每秒上百億次。

（2）計算精度高。計算機一般的有效數(shù)字都有十幾位，有些計算機的精度甚至達到上百位有效數(shù)字，這在精密的科學計算中是非常有用的。計算機之所以能夠得到廣泛的應用，這與它自身的眾多優(yōu)點是分（3）存儲容量大。計算機具有強大的數(shù)據(jù)存儲能力，通過計算機的存儲器可以將原始數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及運算指令等存儲起來以備計算機調(diào)用。隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。（3）存儲容量大。計算機具有強大的數(shù)據(jù)存儲能力，通過計算（4）判斷能力強。計算機除了具有高速、高精度的計算能力外，還具有對文字、符號、數(shù)字等進行邏輯推理和判斷的能力。人工智能機的出現(xiàn)將進一步提高其推理、判斷、思維、學習、記憶與積累的能力，從而可以代替人腦更多的功能。

（5）辦公自動化。計算機的內(nèi)部操作是按照人們事先編好的程序自動進行的。只要將程序輸入計算機，它就會自動按照程序規(guī)定的步驟來完成預定的任務，而不需要人工干預，而且通用性很強，是現(xiàn)代化、自動化、信息化的基本技術(shù)手段。（4）判斷能力強。計算機除了具有高速、高精度的計算能力外（6）可靠性強。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。在計算機的設計過程中，通過采用新的結(jié)構(gòu)可以使其具有更高的可靠性。

正因為計算機具有以上眾多特點，所以被廣泛應用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、自動控制、輔助設計、網(wǎng)絡通信以及人工智能等領(lǐng)域。如圖1.2.1所示即為常見的臺式機和筆記本電腦。（6）可靠性強。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著圖1.2.1臺式機和筆記本電腦圖1.2.1臺式機和筆記本電腦

二、打印機

打印機是計算機最重要的外設之一，它也是辦公活動中使用較頻繁的設備之一。打印機有多種類型，目前常用的包括針式打印機、噴墨打印機和激光打印機3種類型，如圖1.2.2所示。

圖1.2.2不同類型的打印機二、打印機

打印機是計算機最重要的外設之一，它也是辦

1．針式打印機

針式打印機又稱為點陣式打印機，它只能打印點陣圖形和字符，常用于標簽打印、票據(jù)與存折打印等。

針式打印機的工作原理是通過打印針對色帶的機械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點，最終由小點組成所需打印的對象。打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機為24針針式打印機。

1．針式打印機

針式打印機又稱為點陣式打印機，它只能針式打印機的主要優(yōu)點表現(xiàn)在其打印速度快、耐用性高、消耗品價格低廉等，其缺點主要表現(xiàn)在躁音較大、不能連續(xù)打印單頁紙、分辨率較低等。

2．噴墨打印機

噴墨打印機相對于針式打印機，其打印效果更好，紙張的處理能力更強，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機不僅可以在信封、信紙等普通介質(zhì)上打印，還可以在膠片、照片紙、卷紙等其他特殊介質(zhì)上打印，因此，其應用范圍更廣。針式打印機的主要優(yōu)點表現(xiàn)在其打印速度快、耐用性高、消耗品噴墨打印機按其工作原理可以分為固體噴墨打印機和液體噴墨打印機，而液體噴墨打印機的使用范圍相對較廣。液體噴墨打印機又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。氣泡技術(shù)是通過加熱噴頭，使墨水產(chǎn)生氣泡然后噴到打印介質(zhì)上；液體壓電技術(shù)是由一個與熱感應式噴墨技術(shù)類似的噴頭噴出，但是墨滴由縮小墨水噴出的區(qū)域來形成。

噴墨打印機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印質(zhì)量好、色彩豐富、打印速度高、整機價格適中等，因此，噴墨打印機成為了普通家庭用戶選購的主流產(chǎn)品。噴墨打印機按其工作原理可以分為固體噴墨打印機和液體噴墨打

3．激光打印機

激光打印機可以分為單色激光打印機和彩色激光打印機兩大類。單色激光打印機以其優(yōu)秀的黑白打印質(zhì)量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負荷而迅速成為商務辦公的首選；而彩色激光打印機具有專業(yè)水準的打印品質(zhì)，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。3．激光打印機

激光打印機可以分為單色激光打印機和彩激光打印機的工作原理是由激光頭產(chǎn)生極細的光束，經(jīng)過計算機處理及字符發(fā)生器送出的字形信息，通過一套光學系統(tǒng)形成0級和1級兩束光，這兩束光在感光鼓上形成靜電潛像，將帶有干墨粉的磁刷在鼓面刷過之后，由于靜電的吸附性，在鼓面上形成一個與靜電潛像完全一致的墨粉圖像，再通過顯影后轉(zhuǎn)印到紙上，經(jīng)定影而形成記錄結(jié)果。

激光打印機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印速度快、噪音低、打印質(zhì)量非常好等，其最大的缺點就是價格較高，不能在普通家庭用戶中普及使用。激光打印機的工作原理是由激光頭產(chǎn)生極細的光束，經(jīng)過計算機無論哪一種類型的打印機，在購買時，都要綜合考慮以下幾方面的指標：

（1）購機用途及價格。應根據(jù)打印機的用途（主要用于打印文檔還是圖片）來購買合適的打印機。另外，在購買的過程中應根據(jù)個人的經(jīng)濟能力購買價格適中的打印機。

（2）打印質(zhì)量。打印機分辨率的高低決定打印質(zhì)量的好壞。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為300dpi以上的打印機即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600dpi以上的打印機才能得到較為清晰的圖像。當前主流打印機的分辨率為600dpi和1200dpi。無論哪一種類型的打印機，在購買時，都要綜合考慮以下幾方面（3）打印速度。打印速度是打印機的另一項重要指標，打印速度由每分鐘內(nèi)打印紙張的多少來衡量。打印速度既與打印內(nèi)容有關(guān)，又與打印分辨率有關(guān)，即打印文檔相對于打印照片較快，打印分辨率越高，打印速度自然較慢。

（4）耗材的費用。耗材的費用主要是指噴墨打印機的墨盒以及激光打印機的硒鼓，在購買打印機時，要考慮打印機在使用過程中購買耗材所需要的費用。

由以上幾個因素可知，在購買打印機的時候，用戶應根據(jù)需要，購買適合于自己的打印機。這樣不僅可以節(jié)省費用，而且比較實用。（3）打印速度。打印速度是打印機的另一項重要指標，打印速

三、復印機

由于復印機能非常快捷地重印各種文本以及圖形，因此它也是現(xiàn)代辦公不可缺少的重要設備，其外觀如圖1.2.3所示。圖1.2.3復印機三、復印機

由于復印機能非常快捷地重印各種文本以及圖按照不同的標準，可以將復印機分為多種類型，具體分類如下：

1．按幅面大小分

普通辦公使用的復印機可以復印A5～A3幅面的文檔，如果要復印圖紙等較大幅面的文檔，可以使用工程復印機來復印，最大可以復印A0幅面的圖紙。按照不同的標準，可以將復印機分為多種類型，具體分類如下：

2．按工作原理分

按工作原理的不同，可以將復印機分為傳統(tǒng)模擬復印機和數(shù)碼復印機。傳統(tǒng)模擬復印機是通過掃描的方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程來完成復印；數(shù)碼復印機是近年來新興的一種新型復印機，它通過電荷耦合器件對原稿的模擬圖信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器調(diào)制，使用調(diào)制后的激光束掃描充電的感光鼓，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程來完成復印。2．按工作原理分

按工作原理的不同，可以將復印機分為用戶在購買復印機時，應綜合考慮以下幾方面的因素：

（1）價格。復印機相對于其他辦公設備來說，其價格較高，用戶可考慮購買國內(nèi)生產(chǎn)的復印機，如桂林的理光、湛江的佳能、上海的施樂等品牌。

（2）復印速度。復印機的復印速度是復印機的一項重要指標，用戶可根據(jù)單位或個人實際的工作量來選購不同檔次的復印機。

（3）功能。不同的復印機具有不同的復印功能，用戶可根據(jù)日常工作需要，選擇具有相應功能的復印機。用戶在購買復印機時，應綜合考慮以下幾方面的因素：

（

四、傳真機

使用傳真機，可以通過公用電話網(wǎng)將文件、圖像、報紙、相片等在發(fā)送方和接收方之間完整地進行傳送。傳真機是集計算機技術(shù)、通信技術(shù)、精密機械與光學技術(shù)于一身的通信設備，其信息傳送速度快，接收副本質(zhì)量高。它不僅能準確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密通信。它具有其他通信工具無法比擬的優(yōu)勢，因此在辦公自動化領(lǐng)域中占有非常重要的地位。四、傳真機

使用傳真機，可以通過公用電話網(wǎng)將文件、圖目前市場上流行的傳真機從功能上分，可以分為以下4大類：

（1）低檔型。該類型的傳真機只有簡單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過程中必須使用熱敏紙進行收發(fā)；一般帶有復印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒有。

（2）中檔型。該類型的傳真機使用熱敏紙收發(fā)傳真，帶有液晶顯示中英文功能，能夠自動切紙和自動進紙，允許無紙接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示和電話錄音，并帶有外置式計算機接口。目前市場上流行的傳真機從功能上分，可以分為以下4大類：

（3）中高檔型。該類型的傳真機可以使用噴墨打印機用紙及熱轉(zhuǎn)印紙類的普通紙，帶有液晶顯示功能，能夠自動進紙，允許無紙接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示和電話錄音，并帶有內(nèi)/外置式計算機接口。

（4）高檔型。該類型的傳真機可以使用激光打印機用紙類的普通紙，具有多合一功能，并帶有計算機接口。如圖1.2.4所示即為3種不同類型的傳真機。（3）中高檔型。該類型的傳真機可以使用噴墨打印機用紙及熱圖1.2.43種不同類型的傳真機圖1.2.43種不同類型的傳真機雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術(shù)指標包括3項，分別為發(fā)送時間、灰度級別和清晰度。

（1）發(fā)送時間。發(fā)送時間又稱之為發(fā)送速度，是指傳真發(fā)送一張標準A4稿件所花費的時間。該時間越短，傳送效率就越高，一般應使用發(fā)送時間不超過15s的傳真機。雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術(shù)指標（2）灰度級別?；叶燃墑e反映圖片層次的亮度變化，級別越高，圖片的層次越豐富，圖像也就越逼真。目前流行傳真機的灰度級別主要有16級、32級和64級3個級別。

（3）清晰度。清晰度又稱為分辨率，是指傳真機對原稿中細小部分再現(xiàn)程度高低的一項指標。目前流行傳真機的水平清晰度為8點/mm，垂直清晰度分別為3.85行/mm、7.7行/mm和15.4行/mm三種檔次。（2）灰度級別?；叶燃墑e反映圖片層次的亮度變化，級別越高用戶在選購傳真機的過程中，可通過以下幾個步驟來檢測傳真機的質(zhì)量：

（1）看造型是否美觀，外形大小是否合適。

（2）使用傳真機進行復印以測試傳真機。

（3）在市話網(wǎng)上收發(fā)傳真來檢測收發(fā)傳真是否正常。

（4）考慮售后服務是否齊全。用戶在選購傳真機的過程中，可通過以下幾個步驟來檢測傳真機

五、掃描儀

掃描儀是一種高精度的光電一體化高科技產(chǎn)品，它能將各種形式的圖像、文本信息輸入到計算機中，它是繼鍵盤和鼠標之后的第三代計算機輸入設備。

目前市場上流行的掃描儀種類繁多，根據(jù)掃描儀掃描介質(zhì)和用途的不同，可以將掃描儀分為平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀和文件掃描儀。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和3D掃描儀。如圖1.2.5所示即為3種不同類型的掃描儀。五、掃描儀

掃描儀是一種高精度的光電一體化高科技產(chǎn)品圖1.2.53種不同類型的掃描儀圖1.2.53種不同類型的掃描儀衡量掃描儀質(zhì)量好壞的性能指標主要包括以下5項：

（1）光學分辨率。在光學分辨率中，水平分辨率（例如600×1200dpi中的600）非常重要，它決定了微型傳感器（CCD探頭）在橫跨掃描頭方向的排列數(shù)量，是CCD的真實分辨率，從根本上決定了掃描儀的檔次。

（2）最大分辨率。最大分辨率是使用軟件對掃描后的圖像進行修補后的分辨率，其值通常位于4800～14400dpi之間。衡量掃描儀質(zhì)量好壞的性能指標主要包括以下5項：

（1（3）色深度。色深度表示掃描儀能夠顯示的顏色范圍，從24～36位不等，有些高檔次的掃描儀甚至達到了48位，它真正決定顏色顯示的真實程度。

（4）灰階度?；译A度決定圖像從亮到暗的層次感，常見的有8，10，12位3種灰階度。

（3）色深度。色深度表示掃描儀能夠顯示的顏色范圍，從24（5）接口形式。目前常見掃描儀的接口形式有3種，分別為EPP，SCSI和USB。EPP是增強型并口，安裝方便且沒有硬件沖突，只是速度相對較慢；采用SCSI接口的掃描儀需要一塊SCSI接口卡，速度稍快一些，但價格較貴，安裝煩瑣且容易與其他硬件產(chǎn)生沖突；采用USB接口的掃描儀雖然速度不是很快，但安裝最為簡便，因此也受到很多用戶的喜愛。

用戶在選購掃描儀時，要綜合考慮性能指標及用途，盡量購買一款適合自己使用且又功能齊全的掃描儀。（5）接口形式。目前常見掃描儀的接口形式有3種，分別為E

六、數(shù)碼相機

數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，它是光學、機械、電子一體化產(chǎn)品。它集成了影像信息的轉(zhuǎn)換、存儲和傳輸?shù)炔考?，具有?shù)字化存取模式、與計算機交互處理和實時拍攝等特點。

數(shù)碼相機與傳統(tǒng)的照相機有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點，并且使用數(shù)碼相機拍攝的照片可以永久地保存在計算機中。如果對拍攝的照片不滿意，還可以使用Photoshop等圖像處理軟件對照片進行修改處理。如圖1.2.6所示即為兩種不同款式的數(shù)碼相機。六、數(shù)碼相機

數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，它是光學、機械圖1.2.6兩種不同款式的數(shù)碼相機圖1.2.6兩種不同款式的數(shù)碼相機隨著數(shù)碼技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)碼相機以其快速、方便、功能強大等特點受到越來越多的攝影愛好者、記者及家庭用戶的喜愛。用戶在購買數(shù)碼相機的時候，可綜合考慮以下幾點：

（1）成像質(zhì)量。成像質(zhì)量即分辨率，目前流行數(shù)碼相機的分辨率包括3大類，分別為VGA（640×480像素）、XGA（1024×768像素）和兆像素級（100萬像素以上）。隨著數(shù)碼技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)碼相機以其快速、方便、功能強大（2）存儲方式。所有數(shù)碼相機都提供可移動存儲介質(zhì)，如SmartMedia卡、CompactFlash卡。使用它們可以方便地轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)，個別產(chǎn)品還使用內(nèi)部存儲器來擴大存儲容量，也有個別的數(shù)碼相機采用專用的存儲卡來轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)。

（3）鏡頭焦距。有些數(shù)碼相機的鏡頭采用定焦，例如焦距為35mm和50mm，但大多數(shù)數(shù)碼相機的鏡頭采用變焦方式，如2倍變焦、3倍變焦和10倍變焦等，用戶可在拍照時根據(jù)需要，調(diào)整焦距以獲取最佳的拍攝效果。

（4）液晶顯示屏大小。通過數(shù)碼相機的液晶顯示屏，用戶可在拍照的過程中瀏覽編輯照片以及整理相冊，大多數(shù)數(shù)碼相機的液晶顯示屏為1.8英寸、2英寸和2.5英寸。（2）存儲方式。所有數(shù)碼相機都提供可移動存儲介質(zhì)，如Sm

七、數(shù)碼攝像機

數(shù)碼攝像機作為一種高檔產(chǎn)品吸引著越來越多的人，隨著數(shù)字時代的來臨，數(shù)碼攝像機不再是專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品，它已迅速進入到普通家庭中。數(shù)碼攝像機是將聲、光等信息信號轉(zhuǎn)換為0和1的數(shù)字編碼并記錄在記憶卡上的攝像機。與傳統(tǒng)的攝像機相比，它具有影像更加逼真、解析度更高的特點。七、數(shù)碼攝像機

數(shù)碼攝像機作為一種高檔產(chǎn)品吸引著越來

1．DV攝像機的概念

目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分為D8和DV兩大類。D8攝像機是SONY在V8機型的基礎(chǔ)上開發(fā)出的產(chǎn)品，其最大的優(yōu)點是兼容性能較好，且具有較好的畫面顯示。DV攝像機的全稱為DigitalVideo，它采用新一代的數(shù)碼錄像帶，具有體積小、錄制時間長等特點。1．DV攝像機的概念

目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分

2．數(shù)碼攝像機的分類

數(shù)碼攝像機的用途廣泛、種類繁多，按照其質(zhì)量的不同，可以將數(shù)碼攝像機分為廣播級、業(yè)務級和家用級三大類。

（1）廣播級數(shù)碼攝像機主要應用于廣播電視領(lǐng)域，它具有圖像質(zhì)量好、性能穩(wěn)定、自動化程度高、失真度低的優(yōu)點，但此類數(shù)碼攝像機的體積較大、較重且價格昂貴。該類數(shù)碼攝像機主要用于ESP制作、EEP制作和ENG制作，其外觀如圖1.2.7所示。2．數(shù)碼攝像機的分類

數(shù)碼攝像機的用途廣泛、種類繁多

圖1.2.7廣播級數(shù)碼攝像機

圖1.2.7廣播級數(shù)碼攝像機（2）業(yè)務級數(shù)碼攝像機主要應用于文化宣傳、教育、工業(yè)、交通及醫(yī)療等領(lǐng)域。該類數(shù)碼攝像機的圖像質(zhì)量低于廣播級，但它體積小，較輕，價格相對較低。

（3）家用級數(shù)碼攝像機主要應用于家庭文化娛樂。該類型的數(shù)碼攝像機具有操作簡單方便、體積小、便于攜帶、自動控制強等優(yōu)點。它只需與家用錄像機、電視機配合，即可滿足常規(guī)的觀看需要，其外觀如圖1.2.8所示。（2）業(yè)務級數(shù)碼攝像機主要應用于文化宣傳、教育、工業(yè)、交圖1.2.8家用級數(shù)碼攝像機圖1.2.8家用級數(shù)碼攝像機

3．數(shù)碼攝像機的選購原則

用戶在購買數(shù)碼攝像機時，應綜合考慮以下因素：

（1）體積大小。數(shù)碼攝像機的大小不同，用戶可根據(jù)實際需要，購買大小合適的數(shù)碼攝像機。

（2）價格差別。數(shù)碼攝像機的種類繁多，價格差別也較大，用戶可根據(jù)自己的經(jīng)濟能力進行選擇并購買。3．數(shù)碼攝像機的選購原則

用戶在購買數(shù)碼攝像機時，應（3）選擇功能。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用戶可根據(jù)需要，購買相應功能的數(shù)碼攝像機。

（4）挑選品牌。目前數(shù)碼攝像機的品牌包括索尼、三星、飛利浦等，用戶可根據(jù)需要，購買某種品牌的數(shù)碼攝像機。

（5）售后服務。購機時，應考慮其售后服務體系是否健全。（3）選擇功能。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用

八、多功能一體機

理論上多功能一體機具有打印、復印、掃描及傳真功能，但目前市場上流行的產(chǎn)品中，只要具有其中兩種功能的機器就可以稱其為多功能一體機，其外觀如圖1.2.9所示。圖1.2.9多功能一體機八、多功能一體機

理論上多功能一體機具有打印、復印、

1．多功能一體機的分類

目前較流行的多功能一體機可以分為以下兩種：

（1）具有打印、掃描和復印功能的一體機，具有這幾項功能的典型代表為愛普生StylusCX5100。

（2）具有打印、復印、掃描和傳真功能的一體機，具有這幾項功能的典型代表為惠普OfficeJet6110。1．多功能一體機的分類

目前較流行的多功能一體機可以

2．多功能一體機的選購

用戶在購買多功能一體機時，可綜合考慮以下因素：

（1）盡量選購可升級的多功能一體機。如HP1100A型號的多功能一體機，用戶可快速簡便地將復印/掃描組件一步步安裝到打印機，無須任何連線即可升級其功能。

（2）多功能一體機的可分離性。普通的多功能一體機不能分離，如果某個部件出現(xiàn)故障，將影響整個機器的工作。而技術(shù)合成的一體機，可以將設備分為主件和附件兩大部分，如果某個部件出現(xiàn)故障，可單獨對其進行維修，而不會影響主件的工作。2．多功能一體機的選購

用戶在購買多功能一體機時，可（3）打印質(zhì)量。一般的激光產(chǎn)品，用600dpi的高分辨率打印普通文字顯然綽綽有余，如果要打印圖形文件，可選擇分辨率較高的機器進行打印。

（4）打印紙張。如果用戶要經(jīng)常打印信封和標簽，可選擇能使用不同尺寸、不同介質(zhì)的紙張進行打印的一體機。（3）打印質(zhì)量。一般的激光產(chǎn)品，用600dpi的高分辨

九、刻錄機

刻錄機是能將數(shù)據(jù)和信息寫入到專門的刻錄光盤中的光盤驅(qū)動器。因為計算機的硬盤空間終究有限，因此，用戶可以使用刻錄機將某些重要的數(shù)據(jù)或文件刻錄在光盤中長期保存?？啼洐C的外觀如圖1.2.10所示。圖1.2.10刻錄機九、刻錄機

刻錄機是能將數(shù)據(jù)和信息寫入到專門的刻錄光

1．刻錄機的分類

常用的刻錄機有CD刻錄機和DVD刻錄機兩種，下面分別對其進行介紹。

（1）CD刻錄機。CD刻錄機指的是CD-RW，它具有統(tǒng)一的規(guī)格，因此不存在兼容的問題。

（2）DVD刻錄機。DVD刻錄機具有3種規(guī)格，分別是DVD-RAM，DVD-RW和DVD+RW。它們之間互不兼容，其中DVD+RW類型的刻錄機占市場主流。

目前市場上有一種名為“康寶”（Combo）的光盤驅(qū)動器，它既能刻CD，又可以讀取DVD和CD盤片。1．刻錄機的分類

常用的刻錄機有CD刻錄機和DVD刻

2．刻錄機的性能指標

刻錄機的性能指標決定刻錄機質(zhì)量的好壞，其性能指標主要包括以下幾個方面：

（1）刻錄速度。刻錄機的刻錄速度包括讀取速度和寫入速度。目前市場上流行的CD刻錄機有8×，10×，12×，16×，24×的讀取速度和2×，4×，5×，6×，8×的寫入速度。但在實際的讀寫過程中，受光盤質(zhì)量和刻錄機穩(wěn)定度的影響，讀取和寫入速度會有所下降。2．刻錄機的性能指標

刻錄機的性能指標決定刻錄機質(zhì)量（2）接口方式。按刻錄機的接口方式可以將其分為內(nèi)置和外置兩種。內(nèi)置的有SCSI接口和IDE接口兩種；外置的有SCSI、并口及USB接口等。SCSI接口的刻錄機占用系統(tǒng)資源較少，且數(shù)據(jù)傳輸較穩(wěn)定，但其安裝復雜，價格昂貴；IDE接口的刻錄機價格較低，兼容性較好，數(shù)據(jù)傳輸速度穩(wěn)定，但其刻錄質(zhì)量較差。（2）接口方式。按刻錄機的接口方式可以將其分為內(nèi)置和外置（3）緩存大小。緩存的大小是衡量光盤刻錄機性能的重要技術(shù)指標之一?？啼浌獗P時，必須先將數(shù)據(jù)寫入緩存，刻錄時刻錄軟件再從緩存中調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時再將數(shù)據(jù)寫入緩存，以保持數(shù)據(jù)的連續(xù)性。如果緩存太小，有可能會造成刻錄的中斷而導致刻錄失敗，因此，刻錄機的緩存越大越好。（3）緩存大小。緩存的大小是衡量光盤刻錄機性能的重要技術(shù)

3．刻錄機的選購

目前市場上流行的刻錄機的種類繁多，用戶在購買刻錄機時，可綜合考慮以下因素：

（1）接口設備。內(nèi)置的刻錄機較常見，外置的多為便攜機，用戶可根據(jù)需要，購買合適的機型。

（2）讀寫速度?？啼洐C的讀寫速度主要是指其刻盤時的速度，該速度的高低影響刻盤時的速度。

（3）售后服務。雖然刻錄機出現(xiàn)故障的情況較其他設備少一些，但在購買時同樣要考慮其售后服務，因為選擇好的售后服務可以使用戶更放心地使用產(chǎn)品。3．刻錄機的選購

目前市場上流行的刻錄機的種類繁多，

十、投影儀

投影儀的最大優(yōu)點在于它可以將畫面成倍地放大，給人們帶來視覺的沖擊。通常中小型的投影機即可產(chǎn)生100英寸以上的投影畫面，目前投影儀已被廣泛地應用于各種會場、影院、教學、指揮監(jiān)控中心等場合，對于電腦愛好者來說，投影儀更是他們玩游戲和看影碟的利器，如圖1.2.11所示。十、投影儀

投影儀的最大優(yōu)點在于它可以將畫面成倍地放圖1.2.11投影儀圖1.2.11投影儀

1．投影儀的分類

目前市場上流行的投影儀大致可以分為3類，即LCD投影儀、DLP投影儀和CRT投影儀。

（1）LCD投影儀。LCD（LiquidCrystalDisplay，液晶投影儀）的技術(shù)最為成熟，它采用透射式投影技術(shù)，投影的畫面色彩鮮艷亮麗，色彩飽和度高，光利用率高，目前市場上的流行的投影儀大多是LCD投影儀。其缺點是對比度不高，黑色層次表現(xiàn)較差。1．投影儀的分類

目前市場上流行的投影儀大致可以分為（2）DLP投影儀。DLP（DigitalLightingProcess，數(shù)字光處理器投影儀）采用目前較新的反射式投影技術(shù)，使得投影圖像的灰度等級、圖像信噪比都有很大提高，且畫質(zhì)細膩，特別是在播放動態(tài)視頻時圖像流暢，形象自然，數(shù)字圖像還原真實精確。但出于成本的考慮，目前市場上大多數(shù)DLP投影儀采用單片DMD芯片設計，所以在圖像顏色的還原上不如LCD投影儀。（2）DLP投影儀。DLP（DigitalLighti（3）CRT投影儀。CRT（CathodeRayTube，陰極射線管投影儀）采用最早的投影技術(shù)，顯示的圖像色彩豐富，還原性好，但其缺點是無法提高其亮度值，而且體積較大，操作復雜，目前已經(jīng)很少使用。（3）CRT投影儀。CRT（CathodeRayTu

2．投影儀的選購

用戶在選購投影儀時，可綜合考慮以下幾方面的因素：

（1）顯示信源的性質(zhì)。根據(jù)投影儀所顯示信源的性質(zhì)，可以將其分為普通視頻機、數(shù)字機和圖形機3大類。如果只用于顯示全電視信號，可選擇普通視頻機；如果用于顯示VGA輸出的信號，可選擇數(shù)字機。2．投影儀的選購

用戶在選購投影儀時，可綜合考慮以下（2）安裝方式。投影儀的安裝方式可以分為桌式正投、吊頂正投、桌式背投、吊頂背投。正投是投影儀和觀眾在同一側(cè)，背投是投影儀和觀眾在屏幕兩側(cè)。如果是臨時使用投影儀，可選擇桌式正投方式；如果是固定使用，可選擇吊頂方式；如果空間較大，可選擇背投方式。

（3）顯示環(huán)境。如果房間的面積較小，可選擇液晶投影儀；如果顯示環(huán)境較大，沒有日光照射，照明燈光較暗，且固定使用時，可選擇CRT投影儀。（2）安裝方式。投影儀的安裝方式可以分為桌式正投、吊頂正在日常辦公活動中，既要使用辦公自動化硬件設備進行辦公，通常還需要通過辦公自動化應用軟件與計算機進行交互。常用的辦公自動化軟件包括Office2003和WPS2003等，下面簡單介紹這兩種軟件的功能。第三節(jié)常用辦公自動化軟件簡介在日常辦公活動中，既要使用辦公自動化硬件設備進行辦公，通

一、Office2003

Office2003是Microsoft（中國）有限公司于2003年7月推出的Office最新版。它的設計以用戶為中心，使用戶能夠更好地體驗到個人工作效率的提高和基于Web群體協(xié)作能力的提升。

在Office2003簡體中文版套裝中，主要包括Word2003，Excel2003，PowerPoint2003，F(xiàn)rontPage2003，Access2003以及Outlook2003，這些組件的主要功能如下：

一、Office2003

Office2003是（1）中文Word2003。Word是目前世界上最流行的文字處理軟件，使用它可以十分方便地編輯、修改和管理文檔，與以前的版本相比，Word2003對文檔的處理更加智能化。

（2）中文Excel2003。Excel主要可用來制作電子表格，計算和分析表格中復雜的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)數(shù)據(jù)繪制數(shù)據(jù)圖表，并可以通過Internet發(fā)布和共享數(shù)據(jù)。（1）中文Word2003。Word是目前世界上最流（3）中文PowerPoint2003。PowerPoint用于制作各種不同的幻燈片，還可以在制作的幻燈片中添加動畫效果，使幻燈片的效果更加生動活潑。

（4）中文FrontPage2003。FrontPage2003是一個集網(wǎng)頁設計與集成開發(fā)于一體的工具軟件包。用戶可以在不了解HTML，JavaScript等網(wǎng)頁開發(fā)語言的情況下，制作出各種效果的網(wǎng)頁。（3）中文PowerPoint2003。PowerPo（5）中文Access2003。Access主要用于管理數(shù)據(jù)庫，其強大的數(shù)據(jù)庫、表、查詢、窗體、報表數(shù)據(jù)庫和分析功能，使用戶可以十分方便地完成制表、計算和分析工作。

（6）中文Outlook2003。Outlook用來管理個人E-mail和其他信息，具有電子郵件管理、制定日歷、安排約會、編寫便箋和組織提醒等功能。（5）中文Access2003。Access主要用于管

二、WPSOffice2003

WPSOffice2003是金山公司于2003年7月推出的一套全新的辦公組合軟件。它集成了文件編輯、電子表格、電子幻燈片演示及電子郵件管理等功能。WPSOffice2003中各組成部分的功能如下：

（1）金山文字2003。具有強大的文檔編輯和處理能力，可以編排出符合中文辦公需要的既專業(yè)又生動的文檔。二、WPSOffice2003

WPSOffi（2）金山表格2003。能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)化的管理，具有優(yōu)化的計算引擎和強大的處理功能，支持7大類近百種函數(shù)條件表達式，可以制作出各種復雜的表格。

（3）金山演示2003?？梢灾谱鞒龈挥斜憩F(xiàn)力的屏幕幻燈片，可以使冗長枯燥的報告變得條理清晰，富有趣味性。

（4）金山郵件2003。提供電子郵件收發(fā)功能，減少了溝通環(huán)節(jié)，推動了網(wǎng)絡化管理。（2）金山表格2003。能實現(xiàn)對數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)化的管理，具

一、填空題

1．辦公自動化就是

的一項綜合技術(shù)。

2．使用

軟件，可以處理計算機中的圖像。

二、選擇題

1．辦公自動化具有（）方面的優(yōu)點。

（A）3（B）5

（C）6（D）8

2．常用的打印機包括（）。

（A）針式打印機（B）噴墨打印機

（C）激光打印機（D）全選習題一一、填空題

1．辦公自動化就是上海電腦培訓班——辦公自動化基礎(chǔ)知識第一章辦公自動化基礎(chǔ)知識第一節(jié)辦公自動化概述第二節(jié)常用辦公自動化硬件設備第三節(jié)常用辦公自動化軟件簡介習題一第一章辦公自動化基礎(chǔ)知識第一節(jié)辦公自動化概述信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進程，并改變了傳統(tǒng)的辦公模式。計算機、打印機、復印機等辦公設備的出現(xiàn)，更使得辦公自動化的程度越來越高，這就需要辦公人員掌握辦公自動化相應的操作技能，才能勝任現(xiàn)代化辦公，逐步提高工作效率。第一節(jié)辦公自動化概述信息技術(shù)的發(fā)展推動了整個社會的信息化進程，并改變了傳統(tǒng)的

一、辦公自動化的概念

辦公自動化的概念源于20世紀60年代初的美國等西方發(fā)達國家。20世紀70年代，美國麻省理工學院教授M.C.Zisman為處于萌芽狀態(tài)的辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是將計算機技術(shù)、通信技術(shù)、系統(tǒng)及行為科學應用于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理當中，以處理較復雜、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)不明確的包括非數(shù)值型信息的辦公事務的一項綜合技術(shù)。一、辦公自動化的概念

辦公自動化的概念源于20世紀6在20世紀80年代，國務院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化做出了如下定義：辦公自動化就是利用先進的科學技術(shù)，不斷使人的辦公業(yè)務活動物化于人以外的各種設備中，并由這些設備與辦公室人員構(gòu)成服務于某種目標的人－機信息處理系統(tǒng)。在20世紀80年代，國務院電子振興辦辦公自動化專家會議對辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、工作效率和質(zhì)量，輔助決策，獲取更好的效果以達到既定目標。一個完整的辦公自動化系統(tǒng)包括信息采集、信息加工、信息傳輸、信息保存4個基本環(huán)節(jié)，其核心任務是為各領(lǐng)域不同層次的辦公人員提供所需信息。辦公自動化的目的是盡可能充分地利用信息資源，提高生產(chǎn)率、同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出了具有哲理性的解釋，他對辦公自動化的定義如下：凡能夠清楚地設置其指標的業(yè)務屬于工廠型的事務，將來應由辦公室機器人來處理。辦公自動化的目標應是提高工人們在辦公室中的工作效率，使辦公活動更加人性化。這就意味著在辦公系統(tǒng)中，人的活動集中于辦公業(yè)務的核心部分，而這些活動無論科學多發(fā)達都不能完全由機器來取代。同時，日本的人工智能專家渡部和先生對辦公自動化的概念做出

二、辦公自動化的優(yōu)點

在實際的辦公活動中，借助于各種辦公軟件和現(xiàn)代化辦公設備，可以實現(xiàn)收發(fā)文管理、會議管理、遠程辦公、瀏覽信息、信息交流等功能，從而提高工作效率，使各種辦公活動高效、方便、快捷、順利地進行。

目前，常用的辦公自動化軟件都具有其各自的功能模塊，這些模塊所實現(xiàn)的功能實際上就是辦公自動化的優(yōu)點，概括起來主要包括以下幾個方面：二、辦公自動化的優(yōu)點

在實際的辦公活動中，借助于各種（1）網(wǎng)絡服務模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功能，為用戶創(chuàng)建方便快捷的信息傳送和交流的平臺。

（2）信息發(fā)布模塊：用戶可以根據(jù)自身的需要定制網(wǎng)站，對外部以及內(nèi)部發(fā)布各種信息。

（3）日常工作模塊：用戶可以使用該模塊中的任務提示、工作計劃和日程安排等功能，安排管理日常工作。（1）網(wǎng)絡服務模塊：提供電子郵件、電子公告、電子論壇等功（4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工檔案、考勤、檔案管理等功能為行政管理提供幫助。

（5）后勤管理模塊：用戶可以使用該模塊中的制度查詢、學習培訓、用餐及車輛預定等功能，減輕后勤工作者的負擔。

（6）系統(tǒng)管理模塊：可用于管理本系統(tǒng)的工作人員、用戶組、權(quán)限以及系統(tǒng)維護等工作。（4）行政管理模塊：用戶可以使用該模塊中的會議管理、員工在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機、打印機、復印機、傳真機、掃描儀、數(shù)碼相機等辦公設備的使用，借助于這些設備，可在減輕工作強度的同時較大地提高工作效率。

一、計算機

計算機的出現(xiàn)，使科學技術(shù)得到了飛躍性的發(fā)展。在現(xiàn)代化社會中，計算機已廣泛應用于人類社會的各個方面，它已經(jīng)成為人們不可缺少的好幫手。第二節(jié)常用辦公自動化硬件設備在現(xiàn)代化辦公活動中，離不開計算機、打印機、復印機、傳真機計算機之所以能夠得到廣泛的應用，這與它自身的眾多優(yōu)點是分不開的，其優(yōu)點主要包括以下幾個方面：

（1）運算速度快。運算速度快是計算機最顯著的特點，目前最快的巨型機計算速度可達到每秒上百億次。

（2）計算精度高。計算機一般的有效數(shù)字都有十幾位，有些計算機的精度甚至達到上百位有效數(shù)字，這在精密的科學計算中是非常有用的。計算機之所以能夠得到廣泛的應用，這與它自身的眾多優(yōu)點是分（3）存儲容量大。計算機具有強大的數(shù)據(jù)存儲能力，通過計算機的存儲器可以將原始數(shù)據(jù)、中間結(jié)果以及運算指令等存儲起來以備計算機調(diào)用。隨著計算機存儲容量的不斷增大，可存儲記憶的信息量也越來越大。（3）存儲容量大。計算機具有強大的數(shù)據(jù)存儲能力，通過計算（4）判斷能力強。計算機除了具有高速、高精度的計算能力外，還具有對文字、符號、數(shù)字等進行邏輯推理和判斷的能力。人工智能機的出現(xiàn)將進一步提高其推理、判斷、思維、學習、記憶與積累的能力，從而可以代替人腦更多的功能。

（5）辦公自動化。計算機的內(nèi)部操作是按照人們事先編好的程序自動進行的。只要將程序輸入計算機，它就會自動按照程序規(guī)定的步驟來完成預定的任務，而不需要人工干預，而且通用性很強，是現(xiàn)代化、自動化、信息化的基本技術(shù)手段。（4）判斷能力強。計算機除了具有高速、高精度的計算能力外（6）可靠性強。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著很大的變化，電子器件的可靠性也越來越高。在計算機的設計過程中，通過采用新的結(jié)構(gòu)可以使其具有更高的可靠性。

正因為計算機具有以上眾多特點，所以被廣泛應用于科學計算、數(shù)據(jù)處理、自動控制、輔助設計、網(wǎng)絡通信以及人工智能等領(lǐng)域。如圖1.2.1所示即為常見的臺式機和筆記本電腦。（6）可靠性強。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展，電子技術(shù)也發(fā)生著圖1.2.1臺式機和筆記本電腦圖1.2.1臺式機和筆記本電腦

二、打印機

打印機是計算機最重要的外設之一，它也是辦公活動中使用較頻繁的設備之一。打印機有多種類型，目前常用的包括針式打印機、噴墨打印機和激光打印機3種類型，如圖1.2.2所示。

圖1.2.2不同類型的打印機二、打印機

打印機是計算機最重要的外設之一，它也是辦

1．針式打印機

針式打印機又稱為點陣式打印機，它只能打印點陣圖形和字符，常用于標簽打印、票據(jù)與存折打印等。

針式打印機的工作原理是通過打印針對色帶的機械撞擊，在打印介質(zhì)上產(chǎn)生小點，最終由小點組成所需打印的對象。打印針數(shù)就是指針式打印機的打印頭上的打印針數(shù)量，打印針的數(shù)量直接決定打印效果和打印速度，目前常見的針式打印機為24針針式打印機。

1．針式打印機

針式打印機又稱為點陣式打印機，它只能針式打印機的主要優(yōu)點表現(xiàn)在其打印速度快、耐用性高、消耗品價格低廉等，其缺點主要表現(xiàn)在躁音較大、不能連續(xù)打印單頁紙、分辨率較低等。

2．噴墨打印機

噴墨打印機相對于針式打印機，其打印效果更好，紙張的處理能力更強，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機不僅可以在信封、信紙等普通介質(zhì)上打印，還可以在膠片、照片紙、卷紙等其他特殊介質(zhì)上打印，因此，其應用范圍更廣。針式打印機的主要優(yōu)點表現(xiàn)在其打印速度快、耐用性高、消耗品噴墨打印機按其工作原理可以分為固體噴墨打印機和液體噴墨打印機，而液體噴墨打印機的使用范圍相對較廣。液體噴墨打印機又可以分為氣泡式和液體壓電式兩種。氣泡技術(shù)是通過加熱噴頭，使墨水產(chǎn)生氣泡然后噴到打印介質(zhì)上；液體壓電技術(shù)是由一個與熱感應式噴墨技術(shù)類似的噴頭噴出，但是墨滴由縮小墨水噴出的區(qū)域來形成。

噴墨打印機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印質(zhì)量好、色彩豐富、打印速度高、整機價格適中等，因此，噴墨打印機成為了普通家庭用戶選購的主流產(chǎn)品。噴墨打印機按其工作原理可以分為固體噴墨打印機和液體噴墨打

3．激光打印機

激光打印機可以分為單色激光打印機和彩色激光打印機兩大類。單色激光打印機以其優(yōu)秀的黑白打印質(zhì)量、快速的輸出速度、低廉的打印成本以及極高的打印負荷而迅速成為商務辦公的首選；而彩色激光打印機具有專業(yè)水準的打印品質(zhì)，自動雙面打印功能，可以為用戶打印出精美的宣傳手冊、廣告宣傳單、新聞稿件等。3．激光打印機

激光打印機可以分為單色激光打印機和彩激光打印機的工作原理是由激光頭產(chǎn)生極細的光束，經(jīng)過計算機處理及字符發(fā)生器送出的字形信息，通過一套光學系統(tǒng)形成0級和1級兩束光，這兩束光在感光鼓上形成靜電潛像，將帶有干墨粉的磁刷在鼓面刷過之后，由于靜電的吸附性，在鼓面上形成一個與靜電潛像完全一致的墨粉圖像，再通過顯影后轉(zhuǎn)印到紙上，經(jīng)定影而形成記錄結(jié)果。

激光打印機的優(yōu)點主要表現(xiàn)在打印速度快、噪音低、打印質(zhì)量非常好等，其最大的缺點就是價格較高，不能在普通家庭用戶中普及使用。激光打印機的工作原理是由激光頭產(chǎn)生極細的光束，經(jīng)過計算機無論哪一種類型的打印機，在購買時，都要綜合考慮以下幾方面的指標：

（1）購機用途及價格。應根據(jù)打印機的用途（主要用于打印文檔還是圖片）來購買合適的打印機。另外，在購買的過程中應根據(jù)個人的經(jīng)濟能力購買價格適中的打印機。

（2）打印質(zhì)量。打印機分辨率的高低決定打印質(zhì)量的好壞。通常，如果僅用于打印文檔，分辨率為300dpi以上的打印機即可滿足需要；如果用于打印照片，則至少需要600dpi以上的打印機才能得到較為清晰的圖像。當前主流打印機的分辨率為600dpi和1200dpi。無論哪一種類型的打印機，在購買時，都要綜合考慮以下幾方面（3）打印速度。打印速度是打印機的另一項重要指標，打印速度由每分鐘內(nèi)打印紙張的多少來衡量。打印速度既與打印內(nèi)容有關(guān)，又與打印分辨率有關(guān)，即打印文檔相對于打印照片較快，打印分辨率越高，打印速度自然較慢。

（4）耗材的費用。耗材的費用主要是指噴墨打印機的墨盒以及激光打印機的硒鼓，在購買打印機時，要考慮打印機在使用過程中購買耗材所需要的費用。

由以上幾個因素可知，在購買打印機的時候，用戶應根據(jù)需要，購買適合于自己的打印機。這樣不僅可以節(jié)省費用，而且比較實用。（3）打印速度。打印速度是打印機的另一項重要指標，打印速

三、復印機

由于復印機能非?？旖莸刂赜「鞣N文本以及圖形，因此它也是現(xiàn)代辦公不可缺少的重要設備，其外觀如圖1.2.3所示。圖1.2.3復印機三、復印機

由于復印機能非?？旖莸刂赜「鞣N文本以及圖按照不同的標準，可以將復印機分為多種類型，具體分類如下：

1．按幅面大小分

普通辦公使用的復印機可以復印A5～A3幅面的文檔，如果要復印圖紙等較大幅面的文檔，可以使用工程復印機來復印，最大可以復印A0幅面的圖紙。按照不同的標準，可以將復印機分為多種類型，具體分類如下：

2．按工作原理分

按工作原理的不同，可以將復印機分為傳統(tǒng)模擬復印機和數(shù)碼復印機。傳統(tǒng)模擬復印機是通過掃描的方式將原稿的光學模擬圖像通過光學系統(tǒng)直接投射到已被充電的感光鼓上，產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程來完成復印；數(shù)碼復印機是近年來新興的一種新型復印機，它通過電荷耦合器件對原稿的模擬圖信號進行光電轉(zhuǎn)換，然后將經(jīng)過數(shù)字處理的圖像信號輸入到激光調(diào)制器調(diào)制，使用調(diào)制后的激光束掃描充電的感光鼓，在感光鼓上產(chǎn)生靜電潛像，再經(jīng)過顯影、轉(zhuǎn)印、定影等過程來完成復印。2．按工作原理分

按工作原理的不同，可以將復印機分為用戶在購買復印機時，應綜合考慮以下幾方面的因素：

（1）價格。復印機相對于其他辦公設備來說，其價格較高，用戶可考慮購買國內(nèi)生產(chǎn)的復印機，如桂林的理光、湛江的佳能、上海的施樂等品牌。

（2）復印速度。復印機的復印速度是復印機的一項重要指標，用戶可根據(jù)單位或個人實際的工作量來選購不同檔次的復印機。

（3）功能。不同的復印機具有不同的復印功能，用戶可根據(jù)日常工作需要，選擇具有相應功能的復印機。用戶在購買復印機時，應綜合考慮以下幾方面的因素：

（

四、傳真機

使用傳真機，可以通過公用電話網(wǎng)將文件、圖像、報紙、相片等在發(fā)送方和接收方之間完整地進行傳送。傳真機是集計算機技術(shù)、通信技術(shù)、精密機械與光學技術(shù)于一身的通信設備，其信息傳送速度快，接收副本質(zhì)量高。它不僅能準確、原樣地傳送各種信息的內(nèi)容，還能傳送信息的筆跡，適于保密通信。它具有其他通信工具無法比擬的優(yōu)勢，因此在辦公自動化領(lǐng)域中占有非常重要的地位。四、傳真機

使用傳真機，可以通過公用電話網(wǎng)將文件、圖目前市場上流行的傳真機從功能上分，可以分為以下4大類：

（1）低檔型。該類型的傳真機只有簡單的收發(fā)傳真功能，且在收發(fā)傳真的過程中必須使用熱敏紙進行收發(fā)；一般帶有復印功能，有些有液晶顯示功能，有些沒有。

（2）中檔型。該類型的傳真機使用熱敏紙收發(fā)傳真，帶有液晶顯示中英文功能，能夠自動切紙和自動進紙，允許無紙接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示和電話錄音，并帶有外置式計算機接口。目前市場上流行的傳真機從功能上分，可以分為以下4大類：

（3）中高檔型。該類型的傳真機可以使用噴墨打印機用紙及熱轉(zhuǎn)印紙類的普通紙，帶有液晶顯示功能，能夠自動進紙，允許無紙接收，支持呼叫轉(zhuǎn)移、來電顯示和電話錄音，并帶有內(nèi)/外置式計算機接口。

（4）高檔型。該類型的傳真機可以使用激光打印機用紙類的普通紙，具有多合一功能，并帶有計算機接口。如圖1.2.4所示即為3種不同類型的傳真機。（3）中高檔型。該類型的傳真機可以使用噴墨打印機用紙及熱圖1.2.43種不同類型的傳真機圖1.2.43種不同類型的傳真機雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術(shù)指標包括3項，分別為發(fā)送時間、灰度級別和清晰度。

（1）發(fā)送時間。發(fā)送時間又稱之為發(fā)送速度，是指傳真發(fā)送一張標準A4稿件所花費的時間。該時間越短，傳送效率就越高，一般應使用發(fā)送時間不超過15s的傳真機。雖然傳真機有多種類型，但真正決定傳真機性能好壞的技術(shù)指標（2）灰度級別。灰度級別反映圖片層次的亮度變化，級別越高，圖片的層次越豐富，圖像也就越逼真。目前流行傳真機的灰度級別主要有16級、32級和64級3個級別。

（3）清晰度。清晰度又稱為分辨率，是指傳真機對原稿中細小部分再現(xiàn)程度高低的一項指標。目前流行傳真機的水平清晰度為8點/mm，垂直清晰度分別為3.85行/mm、7.7行/mm和15.4行/mm三種檔次。（2）灰度級別?；叶燃墑e反映圖片層次的亮度變化，級別越高用戶在選購傳真機的過程中，可通過以下幾個步驟來檢測傳真機的質(zhì)量：

（1）看造型是否美觀，外形大小是否合適。

（2）使用傳真機進行復印以測試傳真機。

（3）在市話網(wǎng)上收發(fā)傳真來檢測收發(fā)傳真是否正常。

（4）考慮售后服務是否齊全。用戶在選購傳真機的過程中，可通過以下幾個步驟來檢測傳真機

五、掃描儀

掃描儀是一種高精度的光電一體化高科技產(chǎn)品，它能將各種形式的圖像、文本信息輸入到計算機中，它是繼鍵盤和鼠標之后的第三代計算機輸入設備。

目前市場上流行的掃描儀種類繁多，根據(jù)掃描儀掃描介質(zhì)和用途的不同，可以將掃描儀分為平板式掃描儀、名片掃描儀、底片掃描儀和文件掃描儀。除此之外，還有手持式掃描儀、鼓式掃描儀、筆式掃描儀、實物掃描儀和3D掃描儀。如圖1.2.5所示即為3種不同類型的掃描儀。五、掃描儀

掃描儀是一種高精度的光電一體化高科技產(chǎn)品圖1.2.53種不同類型的掃描儀圖1.2.53種不同類型的掃描儀衡量掃描儀質(zhì)量好壞的性能指標主要包括以下5項：

（1）光學分辨率。在光學分辨率中，水平分辨率（例如600×1200dpi中的600）非常重要，它決定了微型傳感器（CCD探頭）在橫跨掃描頭方向的排列數(shù)量，是CCD的真實分辨率，從根本上決定了掃描儀的檔次。

（2）最大分辨率。最大分辨率是使用軟件對掃描后的圖像進行修補后的分辨率，其值通常位于4800～14400dpi之間。衡量掃描儀質(zhì)量好壞的性能指標主要包括以下5項：

（1（3）色深度。色深度表示掃描儀能夠顯示的顏色范圍，從24～36位不等，有些高檔次的掃描儀甚至達到了48位，它真正決定顏色顯示的真實程度。

（4）灰階度?；译A度決定圖像從亮到暗的層次感，常見的有8，10，12位3種灰階度。

（3）色深度。色深度表示掃描儀能夠顯示的顏色范圍，從24（5）接口形式。目前常見掃描儀的接口形式有3種，分別為EPP，SCSI和USB。EPP是增強型并口，安裝方便且沒有硬件沖突，只是速度相對較慢；采用SCSI接口的掃描儀需要一塊SCSI接口卡，速度稍快一些，但價格較貴，安裝煩瑣且容易與其他硬件產(chǎn)生沖突；采用USB接口的掃描儀雖然速度不是很快，但安裝最為簡便，因此也受到很多用戶的喜愛。

用戶在選購掃描儀時，要綜合考慮性能指標及用途，盡量購買一款適合自己使用且又功能齊全的掃描儀。（5）接口形式。目前常見掃描儀的接口形式有3種，分別為E

六、數(shù)碼相機

數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，它是光學、機械、電子一體化產(chǎn)品。它集成了影像信息的轉(zhuǎn)換、存儲和傳輸?shù)炔考?，具有?shù)字化存取模式、與計算機交互處理和實時拍攝等特點。

數(shù)碼相機與傳統(tǒng)的照相機有很大的區(qū)別，它不需要膠卷，具有即拍即現(xiàn)即處理等優(yōu)點，并且使用數(shù)碼相機拍攝的照片可以永久地保存在計算機中。如果對拍攝的照片不滿意，還可以使用Photoshop等圖像處理軟件對照片進行修改處理。如圖1.2.6所示即為兩種不同款式的數(shù)碼相機。六、數(shù)碼相機

數(shù)碼相機也叫數(shù)字式相機，它是光學、機械圖1.2.6兩種不同款式的數(shù)碼相機圖1.2.6兩種不同款式的數(shù)碼相機隨著數(shù)碼技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)碼相機以其快速、方便、功能強大等特點受到越來越多的攝影愛好者、記者及家庭用戶的喜愛。用戶在購買數(shù)碼相機的時候，可綜合考慮以下幾點：

（1）成像質(zhì)量。成像質(zhì)量即分辨率，目前流行數(shù)碼相機的分辨率包括3大類，分別為VGA（640×480像素）、XGA（1024×768像素）和兆像素級（100萬像素以上）。隨著數(shù)碼技術(shù)的飛速發(fā)展，數(shù)碼相機以其快速、方便、功能強大（2）存儲方式。所有數(shù)碼相機都提供可移動存儲介質(zhì)，如SmartMedia卡、CompactFlash卡。使用它們可以方便地轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)，個別產(chǎn)品還使用內(nèi)部存儲器來擴大存儲容量，也有個別的數(shù)碼相機采用專用的存儲卡來轉(zhuǎn)移圖像數(shù)據(jù)。

（3）鏡頭焦距。有些數(shù)碼相機的鏡頭采用定焦，例如焦距為35mm和50mm，但大多數(shù)數(shù)碼相機的鏡頭采用變焦方式，如2倍變焦、3倍變焦和10倍變焦等，用戶可在拍照時根據(jù)需要，調(diào)整焦距以獲取最佳的拍攝效果。

（4）液晶顯示屏大小。通過數(shù)碼相機的液晶顯示屏，用戶可在拍照的過程中瀏覽編輯照片以及整理相冊，大多數(shù)數(shù)碼相機的液晶顯示屏為1.8英寸、2英寸和2.5英寸。（2）存儲方式。所有數(shù)碼相機都提供可移動存儲介質(zhì)，如Sm

七、數(shù)碼攝像機

數(shù)碼攝像機作為一種高檔產(chǎn)品吸引著越來越多的人，隨著數(shù)字時代的來臨，數(shù)碼攝像機不再是專業(yè)領(lǐng)域的產(chǎn)品，它已迅速進入到普通家庭中。數(shù)碼攝像機是將聲、光等信息信號轉(zhuǎn)換為0和1的數(shù)字編碼并記錄在記憶卡上的攝像機。與傳統(tǒng)的攝像機相比，它具有影像更加逼真、解析度更高的特點。七、數(shù)碼攝像機

數(shù)碼攝像機作為一種高檔產(chǎn)品吸引著越來

1．DV攝像機的概念

目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分為D8和DV兩大類。D8攝像機是SONY在V8機型的基礎(chǔ)上開發(fā)出的產(chǎn)品，其最大的優(yōu)點是兼容性能較好，且具有較好的畫面顯示。DV攝像機的全稱為DigitalVideo，它采用新一代的數(shù)碼錄像帶，具有體積小、錄制時間長等特點。1．DV攝像機的概念

目前市場上家用數(shù)碼攝像機可以分

2．數(shù)碼攝像機的分類

數(shù)碼攝像機的用途廣泛、種類繁多，按照其質(zhì)量的不同，可以將數(shù)碼攝像機分為廣播級、業(yè)務級和家用級三大類。

（1）廣播級數(shù)碼攝像機主要應用于廣播電視領(lǐng)域，它具有圖像質(zhì)量好、性能穩(wěn)定、自動化程度高、失真度低的優(yōu)點，但此類數(shù)碼攝像機的體積較大、較重且價格昂貴。該類數(shù)碼攝像機主要用于ESP制作、EEP制作和ENG制作，其外觀如圖1.2.7所示。2．數(shù)碼攝像機的分類

數(shù)碼攝像機的用途廣泛、種類繁多

圖1.2.7廣播級數(shù)碼攝像機

圖1.2.7廣播級數(shù)碼攝像機（2）業(yè)務級數(shù)碼攝像機主要應用于文化宣傳、教育、工業(yè)、交通及醫(yī)療等領(lǐng)域。該類數(shù)碼攝像機的圖像質(zhì)量低于廣播級，但它體積小，較輕，價格相對較低。

（3）家用級數(shù)碼攝像機主要應用于家庭文化娛樂。該類型的數(shù)碼攝像機具有操作簡單方便、體積小、便于攜帶、自動控制強等優(yōu)點。它只需與家用錄像機、電視機配合，即可滿足常規(guī)的觀看需要，其外觀如圖1.2.8所示。（2）業(yè)務級數(shù)碼攝像機主要應用于文化宣傳、教育、工業(yè)、交圖1.2.8家用級數(shù)碼攝像機圖1.2.8家用級數(shù)碼攝像機

3．數(shù)碼攝像機的選購原則

用戶在購買數(shù)碼攝像機時，應綜合考慮以下因素：

（1）體積大小。數(shù)碼攝像機的大小不同，用戶可根據(jù)實際需要，購買大小合適的數(shù)碼攝像機。

（2）價格差別。數(shù)碼攝像機的種類繁多，價格差別也較大，用戶可根據(jù)自己的經(jīng)濟能力進行選擇并購買。3．數(shù)碼攝像機的選購原則

用戶在購買數(shù)碼攝像機時，應（3）選擇功能。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用戶可根據(jù)需要，購買相應功能的數(shù)碼攝像機。

（4）挑選品牌。目前數(shù)碼攝像機的品牌包括索尼、三星、飛利浦等，用戶可根據(jù)需要，購買某種品牌的數(shù)碼攝像機。

（5）售后服務。購機時，應考慮其售后服務體系是否健全。（3）選擇功能。不同機型的數(shù)碼攝像機其功能也各不相同，用

八、多功能一體機

理論上多功能一體機具有打印、復印、掃描及傳真功能，但目前市場上流行的產(chǎn)品中，只要具有其中兩種功能的機器就可以稱其為多功能一體機，其外觀如圖1.2.9所示。圖1.2.9多功能一體機八、多功能一體機

理論上多功能一體機具有打印、復印、

1．多功能一體機的分類

目前較流行的多功能一體機可以分為以下兩種：

（1）具有打印、掃描和復印功能的一體機，具有這幾項功能的典型代表為愛普生StylusCX5100。

（2）具有打印、復印、掃描和傳真功能的一體機，具有這幾項功能的典型代表為惠普OfficeJet6110。1．多功能一體機的分類

目前較流行的多功能一體機可以

2．多功能一體機的選購

用戶在購買多功能一體機時，可綜合考慮以下因素：

（1）盡量選購可升級的多功能一體機。如HP1100A型號的多功能一體機，用戶可快速簡便地將復印/掃描組件一步步安裝到打印機，無須任何連線即可升級其功能。

（2）多功能一體機的可分離性。普通的多功能一體機不能分離，如果某個部件出現(xiàn)故障，將影響整個機器的工作。而技術(shù)合成的一體機，可以將設備分為主件和附件兩大部分，如果某個部件出現(xiàn)故障，可單獨對其進行維修，而不會影響主件的工作。2．多功能一體機的選購

用戶在購買多功能一體機時，可（3）打印質(zhì)量。一般的激光產(chǎn)品，用600dpi的高分辨率打印普通文字顯然綽綽有余，如果要打印圖形文件，可選擇分辨率較高的機器進行打印。

（4）打印紙張。如果用戶要經(jīng)常打印信封和標簽，可選擇能使用不同尺寸、不同介質(zhì)的紙張進行打印的一體機。（3）打印質(zhì)量。一般的激光產(chǎn)品，用600dpi的高分辨

九、刻錄機

刻錄機是能將數(shù)據(jù)和信息寫入到專門的刻錄光盤中的光盤驅(qū)動器。因為計算機的硬盤空間終究有限，因此，用戶可以使用刻錄機將某些重要的數(shù)據(jù)或文件刻錄在光盤中長期保存。刻錄機的外觀如圖1.2.10所示。圖1.2.10刻錄機九、刻錄機

刻錄機是能將數(shù)據(jù)和信息寫入到專門的刻錄光

1．刻錄機的分類

常用的刻錄機有CD刻錄機和DVD刻錄機兩種，下面分別對其進行介紹。

（1）CD刻錄機。CD刻錄機指的是CD-RW，它具有統(tǒng)一的規(guī)格，因此不存在兼容的問題。

（2）DVD刻錄機。DVD刻錄機具有3種規(guī)格，分別是DVD-RAM，DVD-RW和DVD+RW。它們之間互不兼容，其中DVD+RW類型的刻錄機占市場主流。

目前市場上有一種名為“康寶”（Combo）的光盤驅(qū)動器，它既能刻CD，又可以讀取DVD和CD盤片。1．刻錄機的分類

常用的刻錄機有CD刻錄機和DVD刻

2．刻錄機的性能指標

刻錄機的性能指標決定刻錄機質(zhì)量的好壞，其性能指標主要包括以下幾個方面：

（1）刻錄速度。刻錄機的刻錄速度包括讀取速度和寫入速度。目前市場上流行的CD刻錄機有8×，10×，12×，16×，24×的讀取速度和2×，4×，5×，6×，8×的寫入速度。但在實際的讀寫過程中，受光盤質(zhì)量和刻錄機穩(wěn)定度的影響，讀取和寫入速度會有所下降。2．刻錄機的性能指標

刻錄機的性能指標決定刻錄機質(zhì)量（2）接口方式。按刻錄機的接口方式可以將其分為內(nèi)置和外置兩種。內(nèi)置的有SCSI接口和IDE接口兩種；外置的有SCSI、并口及USB接口等。SCSI接口的刻錄機占用系統(tǒng)資源較少，且數(shù)據(jù)傳輸較穩(wěn)定，但其安裝復雜，價格昂貴；IDE接口的刻錄機價格較低，兼容性較好，數(shù)據(jù)傳輸速度穩(wěn)定，但其刻錄質(zhì)量較差。（2）接口方式。按刻錄機的接口方式可以將其分為內(nèi)置和外置（3）緩存大小。緩存的大小是衡量光盤刻錄機性能的重要技術(shù)指標之一?？啼浌獗P時，必須先將數(shù)據(jù)寫入緩存，刻錄時刻錄軟件再從緩存中調(diào)用要刻錄的數(shù)據(jù)，在刻錄的同時再將數(shù)據(jù)寫入緩存，以保持數(shù)據(jù)的連續(xù)性。如果緩存太小，有可能會造成刻錄的中斷而導致刻錄失敗，因此，刻錄機的緩存越大越好。（3）緩存大小。緩存的大小是衡量光盤刻錄機性能的重要技術(shù)

3．刻錄機的選購

目前市場上流行的刻錄機的種類繁多，用戶在購買刻錄機時，可綜合考慮以下因素：

（1）接口設備。內(nèi)置的刻錄機較常見，外置的多為便攜機，用戶可根據(jù)需要，購買合適的機型。

（2）讀寫速度?？啼洐C的讀寫速度主要是指其刻盤時的速度，該速度的高低影響刻盤時的速度。

（3）售后服務。雖然刻錄機出現(xiàn)故障的情況較其他設備少一些，但在購買時同樣要考慮其售后服務，因為選擇好的售后服務可以使用戶更放心地使用產(chǎn)品。3．刻錄機的選購

目前市場上流行的刻錄機的種類繁多，

十、投影儀

投影儀的最大優(yōu)點在于它可以將畫面成倍地放大，給人們帶來視覺的沖擊。通常中小型的投影機即可產(chǎn)生100英寸以上的投影畫面，目前投影儀已被廣泛地應用于各種會場、影院、教學、指揮監(jiān)控中心等場合，對于電腦愛好者來說，投影儀更是他們玩游戲和看影碟的利器，如圖1.2.11所示。十、投影儀

投影儀的最大優(yōu)點在于它可以將畫面成倍地放圖1.2.11投影儀圖1.2.11投影儀