臺北總公司臺中分公司嘉義分公司臺南分公司高雄分公司TEL：02-8919-1099TEL：04-2235-7877TEL：05-232-4069TEL：06-203-3065TEL：07-552-5196FAX：02-8919-1079FAX：04-2236-2445FAX：05-232-4149FAX：06-231-1231FAX：07-552-8328臺北縣新店市寶橋路235巷135號6F臺中市北區(qū)永興街340號3F嘉義市中興路353號12樓B室臺南縣永康市中華路425號10F-3高雄市鼓山區(qū)文信路333號6F螺絲業(yè)專用軟件包簡介資料臺北總公司TEL：02-8919-1099FAX：02-89p.2─目錄─一.設計方法論二.行業(yè)特性分析三.全系統(tǒng)關聯圖暨重點功能特性四.各料件編碼原則范例五.各子系統(tǒng)功能簡介進銷存模塊財務模塊生管模塊人事薪資模塊p.2─目錄─進銷存模塊p.3漢康公司研發(fā)的Netup螺絲業(yè)ERP系統(tǒng)為一完整的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP:EnterpriseResourcesPlanning)解決方案，能為各螺絲制造/銷售企業(yè)創(chuàng)造全新的競爭優(yōu)勢。Netup螺絲業(yè)ERP可以結合工作流程(Work-flow)與因特網(Internet/Intranet)，協助中大型企業(yè)做分布式的信息處理和集中的管理，高度壓縮時間與空間。Netup螺絲業(yè)ERP可以結合企業(yè)智能(BI)系統(tǒng)，為企業(yè)的經營者和管理者提供及時和全面性的決策信息。Netup螺絲業(yè)ERP密切整合了企業(yè)作業(yè)層和管理層的各項職能，提供自動規(guī)劃(auto-planning)的能力，協助企業(yè)達成整體優(yōu)化的目標?！驹谙到y(tǒng)功能上】漢康公司依國人企業(yè)習性與實務需求而研發(fā)出整套的會議室導航法(ConferenceRoomPilot)，具有高度的實效性，可大幅度降低系統(tǒng)的導入時間與成本。采用PowerBuilder與FastFrame設計應用程序。采用PowerBuilderObject-Based設計方法，以PFC(PowerBuilderFoundationClassLibrary)構成所有AP共通作業(yè)平臺，提供完整的作業(yè)、批次服務器、安全管理、電子郵件、文件管理、BIS分散環(huán)境等功能。以PowerBuilderObject-Based設計方法，采用PFC發(fā)展出應用程序模板(ApplicationFrame)、各類工具程序集與API(ApplicationProgramInterface)，供應用程序設計師快速發(fā)展工具?！驹趹媚K上】【在經營管理上】【在實施輔導上】【應用程序設計】【應用平臺設計】【應用工具設計】一.設計方法論p.3漢康公司研發(fā)的Netup螺絲業(yè)ERP系統(tǒng)為一完p.4二.行業(yè)特性分析1.螺絲業(yè)制造途程簡介2.螺絲業(yè)產銷重點說明盤元抽線線材搓牙打頭品檢出貨包裝電鍍熱處理(外包)(1)產銷特性分析一般螺絲業(yè)之產銷特性以A型居多，即接到訂單后尚有充分時間得以采購原物料及安排生產排程。因螺絲業(yè)原料極為單純，故排程僅需考慮MPS（產銷排程或稱生產大日程，MasterProductionScheduling）排程考慮因素主要為：經濟生產批量、換線、換模之時間及各機臺之產能負荷。p.4二.行業(yè)特性分析1.螺絲業(yè)制造途程簡介2.螺絲業(yè)產銷重p.5(2)生產、物管特性分析A.領發(fā)料方式：因原料無法依生產數量發(fā)放或切割，故原料耗用扣帳方式乃依完工量自動倒扣。B.現場管理：a.原料及成品皆有批號管理，故兩者之間可互相追蹤及追溯其批號。b.一批成品之制造所需時間皆跨日（若計算委外加工部分則可能跨周），且同一時間有2批以上成品同時生產。再考慮多制程的特性，故螺絲制造業(yè)須具備嚴密的制造途程管理系統(tǒng)，即須應用「制造途程卡」來管制，若僅用制令來管理，則無法獲知各制程之完工狀況及進度等信息。c.因領發(fā)料是采完工量自動倒扣方式，故原料是先由庫房自動調撥到現場倉，因此現場倉的管理也是重要課題。C.委外加工：a.因螺絲業(yè)生產流程中，熱處理及電鍍一般皆委由專業(yè)的廠商處理。故委外管理也是此行業(yè)的重點之一。b.由于螺絲業(yè)制造相當重視品管，且熱處理及電鍍皆有重量改變的情形，因此一般在委外加工時皆以單一委外商為交易對象，即委外加工采一出一進方式，較無須采委外途程的管理方式。p.5(2)生產、物管特性分析A.領發(fā)料方式：p.6三.系統(tǒng)關聯圖暨重點功能特性出貨應付帳款成本會計應收帳款D-Flow工作流程系統(tǒng)BIS商業(yè)智能系統(tǒng)出勤管理采購外購(購入成品)委外加工價格數據維護制令制程數據維護現場倉生產日報輸入總帳會計人事管理薪資管理ABAC訂單外購進貨外購出貨廠內訂單領料BC一次加工二次加工委外移轉一次加工二次加工現場移轉無包裝出貨包裝庫存包裝完成包裝工令成品/半成品庫存完工入庫會計界面驗收原物料采購制程生產BOM展開制造工令排程制造工令輸入制程展開固定資產開票管理票據現金p.6三.系統(tǒng)關聯圖暨重點功能特性出貨應付帳款成本p.7[料品基本數據建檔1][料品基本數據建檔2]User可自行依各類料品編碼原則之元素要件(如材質、品名、表面處理等)，建立其成份碼、中英文名稱、規(guī)格等基本數據，作為料品編碼原則建檔時開啟窗口選用之內容，有效地將料品編碼原則納入計算機管理，可100%確保各類料品依編碼原則正確編號。User可自行依各類料品編碼原則(如成品、半成品、原物料等)，定義其組成元素要件，并將字段長度、中英文名稱、規(guī)格等，作為料品編碼建檔時開啟窗口選用之內容，完整且務實地將傳統(tǒng)先人工編碼再Keyin進系統(tǒng)的過程予以電腦化，可100%確保料品編號正確。p.7[料品基本數據建檔1][料品基本數據建檔2]p.8[料品基本數據建檔3]A.可依編碼原則選建料品之組合元素。B.系統(tǒng)自動快速組合產生”料品代號、中文名稱、英文名稱”等數據(自動組合后的各字段文字仍可修改，維持彈性)，充份達到料品基本數據建檔方便、迅速又正確的根本要求。[料品基本數據建檔4]A.以料品組合方式建立”料品代號、中文名稱、英文名稱、規(guī)格說明”等數據的同時自動產生料品成份數據，以利料號管理。B.畫面中各字段皆可作為查詢某料品的key值，可完全滿足各USER的操作習慣。C.建立料品庫存／輔助單位及標準／平均單重，提供系統(tǒng)雙單位交易／管理，并可有效降低庫存因單重換算所產生之量差。D.料品可設定是否做”批號／包裝／桶箱”控制，嚴格控管交易／管理數據之正確性。E.料品亦可設定安全存量及再訂購點量，作為需求展開時總需求量計算之參考。p.8[料品基本數據建檔3]A.可依編碼原則選建料品之p.9建立各種包材代號、包裝單位、及包材重量之基本數據，作為供計算各批成品包材總重量之基礎。[包裝基本數據建檔

1]A.建立各種包裝方式之包裝層級及包材用量數據。B通過指定外箱層級，系統(tǒng)可立即計算出該外箱所含之包材總數量及總重量。C.方便快速建立”料品、客戶料品、訂單料品”等包裝數據。[包裝基本數據建檔

2]p.9建立各種包材代號、包裝單位、及包材重量之基本數據，作為p.10A.同料品可建立N組出貨包裝方式，將料品和包裝方式形成多對多的彈性組合，不論包裝方式如何改變，系統(tǒng)功能絲毫無須修改。B.方便快速建立”客戶料品、訂單料品”等包裝數據。[包裝基本數據建檔3]A.同客戶+同料品可建立N組出貨包裝方式，形成客戶+料品+包裝方式多對多的彈性組合。B.方便快速建立”訂單料品”等包裝數據。[包裝基本數據建檔4]p.10A.同料品可建立N組出貨包裝方式，將料品和包裝方p.11A.以訂單料號搭配上述各種包裝方式，可滿足客戶指定之各種包裝需求，不需因包裝方式不同，而另建成品料號及結構數據，管理簡單又方便。B.需求計算及包裝工單核發(fā)時，系統(tǒng)可依訂單指定之包裝方式，產生包材需求及工單用料。C.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示訂單之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，操作方便又正確。D.提供需求計算及出貨單數據產生之依據。E.提供信用余額管控及該訂單特殊備注記錄等輔助性功能。[訂單輸入]A.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示采購之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，操作方便又正確。B.可維護采購盤元徑及公差上、下限管制資料。C.提供驗收入庫單數據產生之依據。[采購單輸入]p.11A.以訂單料號搭配上述各種包裝方式，可滿足客戶指定之p.12A.依據采購驗收自動帶出交易相關數據，操作方便。B.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示驗收之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確。C.可維護驗收批號數據，以利料品追蹤追朔管制。D.可隨交易維護桶別或支架數據，并自動產生客戶、廠商、現場及廠庫間桶箱移轉調撥，達到全程控管目的，系統(tǒng)隨時可提供空桶、實桶之分配使用狀況，以利桶箱調配運用。E.可隨交易維護入庫棧板、箱數、凈重、毛重等成品包裝驗收數據，系統(tǒng)自動精確換算顯示驗收之”單據／庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確，并于出貨時自動提供產生出貨包裝數據。[采購驗收入庫]p.12A.依據采購驗收自動帶出交易相關數據，操作方便。[p.13A.製程單位與庫存單位不同時，可自動換算完工移轉量及庫存量，並進行交易處理。B.完工移轉後，自動更新上／下製程之完工量之移轉量，系統(tǒng)可隨時提供製程進度查詢控管。C.己排定之製程順序，如因工作調節(jié)變更順序時，可跨製程完工移轉。D.委外製程完工移轉後，可自動產生應付帳款。[制程移轉登錄][制令制程資料建檔]A.程序生產之料品均可納入制程管理，以簡化料品編號及料品結構之維護。B.依料品制程排定生產加工程序，工作中心(含現場／委外)，確保生產移轉之正確。C.同一制程可規(guī)劃二個以上工作中心，同時進行生產。D.可設定制程品檢控制否，控管為完工移轉或直接移轉制程。E.可設定各項作業(yè)所需標準工時，作為生產排程時推算前置時間之參考。p.13A.製程單位與庫存單位不同時，可自動換算完工移轉量及p.14A.依據訂單及采購、委外、制令等包裝入庫數據，自動帶出出貨交易及包裝相關數據，操作方便。B.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示出貨之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確。C.可維護出貨批號數據，以利料品追蹤追朔管制。D.可隨交易維護桶別或支架數據，并自動產生客戶、廠商、現場及廠庫間桶箱移轉調撥，達到全程控管目的，系統(tǒng)隨時可提供空桶、實桶之分配使用狀況，以利桶箱調配運用。E.可隨交易維護出貨棧板、箱數、凈重、毛重等成品包裝出貨數據，系統(tǒng)自動精確換算顯示出貨之”單據／庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確，并自動更新包裝余額數據，以利包裝成品出貨之控管。[出貨資料建檔]p.14A.依據訂單及采購、委外、制令等包裝入庫數據，自動帶p.15四.各料件編碼原則范例需編碼項目

ü

成品

ü

客戶

ü

盤元，線材

ü

紙箱

ü

棧板

ü

模沖具

ü

其它要列入計算機化的料品

※上述項目，除“客戶”外，最高碼數皆可達20碼。以下為參考范例：

[成品]編碼原則(13碼)

□X

□A

□B□B

□C□C□C□C□C

□D□D

□E□E

X：1碼

料件識別碼

用來區(qū)分原料、物件、半成品及成品等之區(qū)別

A：1碼

分類碼螺絲類別

B：2碼

螺絲頭部與孔型

C：5碼

規(guī)格

例如06110=>#6x1-1/8，10340=>#10x3-1/2

D：2碼

牙尾與割尾

E：2碼

熱處理與電鍍

[客戶

廠商]編碼原則

參考會計方面的客戶(廠商)編碼。

□A

□B

□C□C□C

A:1碼

科目分類

B

:1

碼

明細分類材質

C

:3碼

流水號

[線材

盤元]

編碼原則p.15四.各料件編碼原則范例需編碼項目ü成品ü客戶p.16

p.16p.17p.17p.18五.各子系統(tǒng)功能簡介進銷存模塊人事薪資模塊財務模塊生產模塊營業(yè)管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)用料結構系統(tǒng)現場管理系統(tǒng)制令管理系統(tǒng)應收帳款系統(tǒng)應付帳款系統(tǒng)票據現金系統(tǒng)開票管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)發(fā)票管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)成本會計系統(tǒng)固定資產系統(tǒng)會計界面系統(tǒng)總帳會計系統(tǒng)委外管理系統(tǒng)生產排程系統(tǒng)出勤刷卡系統(tǒng)p.18五.各子系統(tǒng)功能簡介進銷存模塊人事薪資模塊財務模塊生p.19發(fā)票管理出貨管理訂單管理報價管理應收帳款庫存管理生產排程應付帳款國外采購采購管理營業(yè)管理系統(tǒng)客戶資料：在本系統(tǒng)建立之客戶數據可通過轉文件作業(yè)，將新開發(fā)的客戶轉至NETUP共享數據之客戶基本數據，作為正式數據。若該客戶已存在，只需補注銷口業(yè)務系統(tǒng)所需客戶英文數據。料品貿易資料：料品貿易數據除了可建立客戶產品編號、包裝之外并可以建立產品之DESCRIPTION，而其長度可依實際需要而增加行數。客戶產品交易數據文件，可各別記錄不同交易報價、訂單及出貨數據最后三筆，可提供報價、訂單、出貨使用時之參考。各料品可依據客戶群及幣別設定約定售價。整合內外銷作業(yè)，以充份表達全公司交易全貌，于查詢、打印報表皆可依銷售性質如內銷、外銷或全部做范圍選擇。報價單、訂單、出貨等作業(yè)，利用本系統(tǒng)數據庫，將以上各項作業(yè)連結，不但節(jié)省輸入時間，并可簡化工作量、提高工作效率，本系統(tǒng)具有以下拷貝功能：報價單轉訂單作業(yè)報價單拷貝作業(yè)訂單轉出貨作業(yè)出口業(yè)務系統(tǒng)之數據具有完整性、相關性、時效性，可和其它系統(tǒng)相聯結：出貨資料轉應收帳款訂單轉銷售分析出貨轉銷售分析營業(yè)管理系統(tǒng)進銷存模組p.19發(fā)票管理出貨管理訂單管理報價管理應收帳款庫存管理生產p.20報價單：可從原有報價單的內容拷貝至新報價單，可再加以修改，以節(jié)省數據輸入時間，并可印出給多家國外客戶。報價單數據可重復轉為Ｐ／Ｉ或訂單。PROFORMINVOICE：可自報價單轉過來或不經報價過程而直接輸入Ｐ／Ｉ?？商峁校珊灮貑危┛蛻糁炞执_認以確保公司之債權?？稍诔觯校蓵r需告知客戶產品包裝之參考內容。若客戶要求，也可在此階段提出SALESCONFIRMATION予客戶讓其簽回?？蓪ONFIRM好的Ｐ／Ｉ直接轉入訂單以避免重復輸入。訂單：訂單可有三種來源：自報價單轉為訂單自Ｐ／Ｉ轉為訂單直接輸入訂單可產出接單通知，以利各部門之排定生產或出貨之時程。主管可以訂單核準之功能控管各業(yè)務員之接單品質?？膳浜峡蛻糁谛殴苤疲詼p少與OA的客戶間交易的風險。可通過相關訂單之結案處理避免客戶臨時因故取消訂單之內部聯絡不及而出貨之情形。出貨通知單：為出貨作業(yè)之前置工作?？勺杂唵无D為出貨通知單。可列出出貨通知單予倉管，指示其備貨。公司將貨載離倉庫后，進行調轉，將數量自倉庫中轉出，因而避免倉管在賬面管理問題且可使公司資產得到完整之記錄。可將通知單直接轉成出貨單。出貨單：出貨單來源有三種：可由訂單帶入可由出貨通知單轉入可直接輸入出貨單可列出COMMERCIALINVOICE?？闪硇凶鱌ACKING數據之維護并列出PACKINGLIST或WEIGHTLIST。可出SHIPPINGADVICE。通過出貨之匯率及日期確認可將正確之出貨數據列出并轉至會計負責之應收帳款系統(tǒng)，免除應收明細帳入帳時之匯率上的困擾。L／C管理：客戶開來信用狀后，經分批出口、分次押匯后，可隨時查知信用狀余額之記錄。p.20報價單：p.21料品進出各廠庫之進出作業(yè)處理：調撥單／退料單／驗收單／收料單／驗退單／收料退回單／領料單／報廢單各廠庫之其它作業(yè)處理：調整單／盤點作業(yè)存貨金額計算(依月加權平均成本之成本法)提供庫存管理之信息︰庫存狀況查詢(報表)／料品交易明細表／庫存月報表／料品采購建議表呆滯料品明細表與其它相關子系統(tǒng)之整合功能︰在單量︰于采購管理系統(tǒng)、制令管理系統(tǒng)及委外管理系統(tǒng)三者之中，有關令單的核發(fā)與結案，其各料品之在單量的增減，皆反應于本系統(tǒng)中。預約量︰于訂單管理系統(tǒng)中，有關客戶訂單，及制令管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)二者中有關令單的核準與結案，其各料品之提配量的增減，皆反應于本系統(tǒng)中。料品之基本數據維護：料品生產數據／料品采購數據各庫存交易，所更新之相關管理控制數據：預約量／在手量／在檢量／屬單量各庫存交易，提供批號管理控制功能。盤點數據更新及盤點差異分析。庫存之開帳作業(yè)應輸入數據：在手量／預約量／屬單量／月初額／月初量／年初額／年初量庫存管理系統(tǒng)電子計算機開立統(tǒng)一發(fā)票，及手動開立統(tǒng)一發(fā)票，與媒體申報三者，可組合運用?？煞钟筛鞑块T，個別自動開立統(tǒng)一發(fā)票，并可提供各部門統(tǒng)一發(fā)票使用張數及號碼管制。出貨時，自動核印統(tǒng)一發(fā)票，亦可于出貨時另以手動開立統(tǒng)一發(fā)票，或另行單以手動輸入統(tǒng)一發(fā)票數據。后者可提供較大彈性，或于計算機設備意外當機時之用。打印統(tǒng)一發(fā)票，可控制使不得重復打印。但于必要時，可依特殊程序重復印出。提供統(tǒng)一發(fā)票明細表打印，并可重新打印?？商峁┓浅鲐浖胺遣少徬到y(tǒng)之銷、進項數據維護。提供營業(yè)稅進銷項一覽表，為報稅之參考。進項統(tǒng)一發(fā)票，亦可直接轉入本系統(tǒng)。提供訂金及預收款等開立統(tǒng)一發(fā)票。提供符合媒體申報之標準格式申報數據。提供符合稅捐機關規(guī)定之標準版統(tǒng)一發(fā)票格式。手動開立統(tǒng)一發(fā)票時，可設定多張出貨單合并開立一張統(tǒng)一發(fā)票。外銷交易，可自動轉成臺幣金額開立統(tǒng)一發(fā)票。提供申報零稅率之銷售額數據維護，以補入必要資料。發(fā)票管理系統(tǒng)p.21料品進出各廠庫之進出作業(yè)處理：庫存管理系統(tǒng)電子計算機p.22供貨商之數據管理︰-基本數據記錄 -供貨商分類

-多重地址設定 -供貨商交易往來記錄料品采購之詢價數據記錄。采購需求之規(guī)劃方式︰自動由物料(配銷)需求規(guī)劃系統(tǒng)產生使用者自行輸入。采購單追蹤管理︰狀態(tài)碼之控制─ＮＡ︰Not-ApprovedOrder (采購單規(guī)劃作業(yè))─ＯＰ︰OpenOrder (采購單核發(fā)作業(yè))─ＩＮ︰InReceiving (收料或驗收作業(yè))─ＣＬ︰ClosedOrder (采購單結案作業(yè))─ＦＣ︰Force-ClosedOrder (采購單結案作業(yè))─ＣＡ︰CanceledOrder (采購單取消作業(yè))已核發(fā)未結案采購單數據追蹤─供貨商別─料品別─交貨日別─采購單別產品待驗數據管理︰收料作業(yè)／收料退回作業(yè)產品驗收方式︰依據收料單／直接驗收請款作業(yè)處理︰驗收單價之查核／驗退單價之查核／請款明細數據打印一般作業(yè)功能設定︰付款條件設定(采購單別)／幣別的選擇(采購單別)／稅別的設定(供貨商別)預定交貨日(采購項目別)／驗收廠庫別(采購項目別)屬單量、待驗量及在手量之關系︰采購管理系統(tǒng)采購驗收采購直接入庫無采購單入庫無采購單直接入庫采購核發(fā)屬單量+屬單量+驗收／退回屬單量-待驗量-在手量+屬單量-在手量+在手量+待驗量-在手量+收／退料待驗量+待驗量+p.22供貨商之數據管理︰采購管理系統(tǒng)采購驗收采購直接入庫無p.23處理銷貨＼退貨相關及其它非營業(yè)之應收帳款。實際收款沖銷時，可將所收現金與票據分別作處理。亦可處理預(暫)收款的登錄及沖銷。提供多種收款沖銷方式，以配合各企業(yè)的需要。九種應收帳款沖銷方式：

1-總余額法．2-年月．3-訂單．4-訂單+序號．5-發(fā)票

6-發(fā)票+序號．7-出貨單．8-出貨單+序號．9-應收結帳日兩種預收款沖銷方式：1-總余額．2-參考號碼可選擇稅別：比對基礎數據中稅別數據維護的稅別可設定客戶的收款條件，依客戶結算日、付款日、票期日，供訂價及收款的參考。收款日之明確顯示，可以提前計劃收款，提前追蹤逾期收款，協助帳款及早回收?？蓪⑹湛顣r所收票據及現金數據，完整的轉到票據現金系統(tǒng)上。可依客戶別隨時查詢客戶應收帳款余額?？梢揽蛻魟e隨時查詢客戶預收帳款余額。提供應收帳款帳齡分析表，供主管追蹤帳款回收及資金周轉之參考?？梢揽蛻羰谛蓬~度及應收余額而進行信用控制。提供各種核對表、匯總表、明細表、分析表、日報表，作為管理的依據?？商幚硗鈳抛鳂I(yè)，并自動計算外幣兌換損益。提供人民幣及所交易外幣應收帳款余額，以供收款沖銷之依據。應收帳款系統(tǒng)財務模塊固定資產開票管理出貨管理出口貿易票據現金應收帳款委外管理采購管理會計界面應付帳款總帳會計成本會計用料結構p.23處理銷貨＼退貨相關及其它非營業(yè)之應收帳款。應收帳款系p.24處理收貨＼退貨相關及其他非營業(yè)之應付帳款。實際付款沖銷時，可將所付現金與票據分別作處理。亦可處理預(暫)付款的登錄及沖銷。提供多種付款沖銷方式，以配合各企業(yè)的的需要。九種應付帳款沖銷方式：

1-總餘額法．2-年月．3-採購單．4-採購單+序號．5-發(fā)票

6-發(fā)票+序號．7-出料單．8-收料單+序號．9-應付結帳日兩種預付款沖銷方式：1-總餘額．2-參考號碼可選擇稅別︰稅別代號先在稅別資料維護中先建立。可設定廠商的付款條件，計算帳款起算日、付款日、票期日，供付款的參考。付款日之明確顯示，可以計劃付款?？蓪⒏犊顣r所付票據及現金資料，完整的轉到票據現金系統(tǒng)上?？梢缽S商別隨時查詢應付帳款餘額?？梢缽S商別隨時查詢預付款餘額。提供各種核對表、彙總表、明細表、分析表、日報表，作為管理的依據?？商幚硗鈳抛鳂I(yè)，並自動計算外幣兌換損益。提供臺幣及所交易外幣應付帳款餘額，以供付款沖銷之依據。應付帳款系統(tǒng)可通過四種查詢方式，查得特定到期票據數據依客戶∕廠商別依預計兌現日別依銀行賬號別依票據號碼別提供多種票據異動處理，充份掌握票據的動態(tài)及流向應收票據→1.延票2.托收3.撤票4.貼現5.兌現6.作廢7.退票8.質押應付票據→1.延票2.兌現3.退票4.作廢可查詢各銀行預計存款逐日余額?？蓪⒐緝炔扛鞒黾{有關單位視為管理控制點，而將其票據及現金數據全部入帳管理。提供應付票據的提領作業(yè)，協助保管票據?？紤]票據交換時差，可依票據預計兌現日期而非票據到期日，提供預計存款分析，使之更切合實際存款狀況。各銀行賬號往來明細表及現金日報表打印。依各種方式查詢到期票據的明細數據。提供外幣作業(yè)處理并且自動計算匯兌損益及印出匯兌損益清冊。提供銀行托收表給金融單位，避免票據數據之重復抄寫。票據現金系統(tǒng)p.24處理收貨＼退貨相關及其他非營業(yè)之應付帳款。應付帳款系p.25開票管理系統(tǒng)本系統(tǒng)與應付帳款系統(tǒng)整合，可有效掌握開票數據，開票后藉由過帳程序將數據轉至票據現金系統(tǒng)，以使票據管理更具完整性?？蛇x擇開票方式：1.依指定到期日開票2.廠商約定單據到期日開票?？蓪喂P帳款同時開立多筆支票之功能并產生多筆沖銷應付帳款之功能。提供開票數據檢查表之功能。利用核準處理，可有效管理開票工作。系統(tǒng)控制票據只可打印一次，藉此可防止重復開立之弊端。提供票據使用紀錄表之打印。成本會計系統(tǒng)可依分批之成本會計制度進行結帳作業(yè)。將成本要素細分為原料、人工、制造費用、委外成本、其它費用五項，分別求算。掌握各期間各成品、半成品及在制品之實際成本。提供各項管理性報表：標準成本與實際成本對照表在制原料成本明細表在制品成本表銷貨成本表直接材料明細表制令成本明細表資產依折舊與否及其性質，分為資產類、費用類及土地類三種，分別管理之。折舊之自動計算處理，減少人為統(tǒng)計工作。打印部門別之折舊費用報表供會計單位帳務整理及損益責任分攤之依據?？呻S時查知資產狀況，以供生產及投資之參考。出售／報廢／外送／移轉資產的管理責任可溯及個人。固定資產系統(tǒng)p.25開票管理系統(tǒng)本系統(tǒng)與應付帳款系統(tǒng)整合，可有效掌握開p.26可預先設定任何交易事項所相對應之會計分錄，包括銷貨、銷退、購貨、購退、收款、付款、暫收、暫付、費用沖支、費用沖收等?？稍O定切立記帳傳票方式：依天或期間切立傳票。依應收、應付、票據現金、薪資費用、固定資產等各系統(tǒng)而切立傳票。依各交易類別，如收款、退貨、銷貨等切立傳票。可依各子系統(tǒng)，分別轉會計界面相關分錄。檢核處理：將各系統(tǒng)交易明細逐一比對，以檢查錯誤。若各交易代碼或原因碼之對應分錄不完整，或未建該分錄之借貸科目，則產生錯誤清冊，詳列原因以供更正，無誤后再產生傳票。自動編號／手動編號依各子系統(tǒng)，定義傳票之編號方式。選擇自動編號，在檢核處理時，自動給處理批號。選擇不自動編號，在檢核處理時，由使用者指定處理批號?？颇看柧S護：系統(tǒng)已設定各交易代碼，可自行設定對應之傳票分錄。交易代碼對應多傳票分錄時，可再自行設定原因碼以區(qū)分。各交易代碼及原因碼之對應傳票分錄，可自行設定。依會計子目、項目代號、部門代號、參考號碼來源碼轉分錄。參數維護：子系統(tǒng)代號、系統(tǒng)代號設定。依應收、應付、票據現金、薪資費用、固定資產分別開立傳票。單據編制傳票方式: 1︰依期間匯總2︰依每日匯總3︰依單據別依交易別匯總編傳票 Ｙ︰依交易別不同傳票分別開立Ｎ︰全部交易匯總一張傳票檢核資料轉傳票：依參數設定，將檢核數據轉切立成傳票。傳票與各批次號碼之對應關系查詢，可查知傳票內容之原交易單據號碼。會計界面系統(tǒng)p.26可預先設定任何交易事項所相對應之會計分錄，包括銷貨、p.27傳票編號方式，可設定由系統(tǒng)自動編號或使用者自行編號。傳票產生方式，可由人工操作切傳票外尚可由會計接口系統(tǒng)(AIS)，依相關子系統(tǒng)的交易自動產生傳票。采取復式傳票作業(yè)方式，傳票輸入可自動檢核借貸是否平衡。傳票輸入時可修正各字段內容?？深A先設定摘要說明，方便隨時取用。對于經常性傳票如提列折舊、及其它調整可以代號預設傳票內容，輸入傳票時再以此代號帶出，以節(jié)省輸入時間?？商幚矶嗉夜編??？蓞R集、分析每個項目所發(fā)生的會計事項，并分析各項目相關費用?？膳浜侠麧欀行闹贫?，匯整相關信息?？勺黝A算管控。傳票輸入后即可打印傳票核對表，以供核對輸入數據之正確與否?？商峁﹤髌焙藴首鳂I(yè)，并依已核準的傳票，作為過帳的依據。可自行設定會計期間，即各月份之起迄范圍，可定義至13個會計期?？呻S時輸入各月份之傳票，以依歸屬年月入帳。提供費用分攤處理作業(yè)，分攤比率可由使用者自行設定?？商幚砻骷毧颇恐疀_帳，其參考號碼由使用者自定，于傳票輸入時再依參考號碼作為沖帳的依據，如預付購料款可以每張L/CNO作為參考號碼的設定。賬冊或報表的打印不受時間限制。取代人工記帳，印出之賬冊易讀而美觀?？勺詣佑嬎惚酒趽p益。提供部門損益及部門費用明細表。損益表可提供百分比設定。可提供財務比率分析，作為財務分析的參考工具?？上蚨惥鑶挝簧暾堃杂嬎銠C記帳取代人工操作記帳方式。總帳會計系統(tǒng)p.27傳票編號方式，可設定由系統(tǒng)自動編號或使用者自行編號。p.28用料結構建立時，可依母件料品之結構批量，建立子件料品之使用數量。提供用料結構之拷貝功能，以利類似成品用料結構建立時，可節(jié)省建檔時間。提供全結構料品之整批取代作業(yè)，以利快速變更各項用料結構。使用者可視實際需要，建立成品之產出率或組成料品之損耗率及選用率數據。提供多階或單階之用料結構母件查子件之展開查詢及報表。提供多階或單階之用料結構子件查母件之內溯查詢及報表。提供匯總式用料結構之查詢及報表。自動偵查用料結構本身是否有邏輯上的錯誤。檢查用料結構中組成料品是否存在于料品主檔。用料結構系統(tǒng)生產排程應付帳款采購管理現場管制庫存管理委外管理制令管理用料結構訂單管理料品制程數據可直接轉至用料結構(BOM)，節(jié)省建立用料結構時間?？梢乐屏钪瞥烫幚眍I/退料及報完工作業(yè)。掌握各制令制程之實際用料狀況。掌握各制令制程之完工狀況。掌握各制程現有的制令在制存量?？衫酶鹘灰讍螕虼a做不良原因統(tǒng)計分析。各工作中心生產效率提報。現場管理系統(tǒng)生產模塊p.28用料結構建立時，可依母件料品之結構批量，建立子件料品p.29制令單為現場派工之依據。料件預約資料可作為現場領料之依據。領料單規(guī)劃時由系統(tǒng)自動帶出各張制令所需之料號及用量，使用者不必再輸入料號，審核較為容易。領料單可由人工依制令號碼自行輸入，或由領料規(guī)劃單轉成領料單，再由生管人員調整。使用者不必再輸入料號，審核較為容易。領料作業(yè)采在線及時處理，以確保庫存數據之立即反應及準確性。領料規(guī)劃作業(yè)可提供缺料狀況，以利料品之跟催作業(yè)，生產前先確認采購及委外進度，避免發(fā)生停工待料。隨時提供缺料狀況，以了解已發(fā)出領料單可領料跟催作業(yè)，避免發(fā)生停工待料。提供每張制令之實際用料差異情況，以供成本分析及控制之用?？墒謩右?guī)劃制令或自ＭＲＰ計算之數據而自動規(guī)劃制令。提供重制制令，重制制令展開時不產生料件預約?？勺孕休斎腩I料單。已規(guī)劃制令提供二種方式核發(fā)：[1]手動逐張：各制令逐一核發(fā)。[2]自動整批：依起訖范圍整批一次核發(fā)。(核發(fā)時，該制令之用料內容及數量即被預約，即各用料之可用量依所需用量而減扣，以顯示缺料情況)已核發(fā)后之制令，可據以作領料及完工報告。未結案制令查詢／報表可查出其核發(fā)數量及入庫數量。制令管理系統(tǒng)提供料品之委外商詢價數據，以供委外單之參考?？墒謩右?guī)劃委外單或自MRP計算之數據而自動規(guī)劃委外單。料件預約資料可作為委外領料之依據。領料單規(guī)劃時由系統(tǒng)自動帶出各張委外單所需之料號及用量，使用者不必再輸入料號,審核較為容易。領料單可由人工依委外單號碼自行輸入，或由領料規(guī)劃單轉成領料單，再由生管人員調整。領料規(guī)劃作業(yè)可提供缺料狀況，避免委外發(fā)包作業(yè)有單無料，委外發(fā)料前先確認采購及生產進度。領料作業(yè)采在線及時處理，以確保庫存數據之立即反應及準確性。領料作業(yè)依委外商不同可分為領料出庫處理及領料調撥處理。隨時提供缺料狀況，協助委外作業(yè)進度跟催，避免發(fā)生委外作業(yè)停工待料。提供各委外商之交貨情況，以利委外作業(yè)跟催之參考。入庫作業(yè)可分直接入庫或經由收料檢驗入庫。提供待驗區(qū)之料品狀況。驗收、驗退作業(yè)在線實時處理，以確保庫存信息之準確性。驗收作業(yè)之數據可直接轉入應付帳款系統(tǒng)。提供每張委外單的實際耗料情況，以供成本計算及控制之用。委外管理系統(tǒng)p.29制令單為現場派工之依據。制令管理系統(tǒng)提供料品之委外商p.30生產排程系統(tǒng)提供客戶訂單、預測訂單及外銷訂單等訂單類別數據，自動轉入生產規(guī)劃排程系統(tǒng)，以節(jié)省人工再行輸入之工時及避免輸入時造成之數據錯誤。提供可依生產線產能、成品存貨狀況及交貨日，修正生產計劃單之排制量、完工日等數據。由系統(tǒng)依據公司之營運計劃(需求來源)，考慮現況及料品之數量政策，自動產生供應計劃，提出各相關職掌應配合、調整項目。藉輸入訂單號碼以BOM架構帶出下階用料(全階)需求，可使生管人員依生產線產能、庫存狀況、交貨日修正排單量、需求日期、核發(fā)日期等數據。提供生管人員可依機器產能、庫存狀況、交貨日修正生產規(guī)劃單排單量、需求日期及核發(fā)日期等數據，并可依料品代號查詢其所有生產規(guī)劃單。自動依料品規(guī)劃之供需政策、最低供應量及供應倍數調整生產排單量。提供以料品代號，查詢此料號之所有生產計劃單。依訂單及料品別查詢各項料件凈需求，即實際規(guī)劃之采購、委外或制令數量。依客戶別、料品別打印生產規(guī)劃明細數據，以便于調整或通知生產規(guī)劃。提供自動規(guī)劃所產生建議委外量、自制量內容之報表，可為生管擬定委外規(guī)劃依據。提供依訂單單號別、料品代號別，打印已規(guī)劃完畢而尚未核發(fā)之采購單數據。各令單的核發(fā)、到期日，推算時是以公司有效工作日為準，即當初步推算出的日期為放假日時，將自動跳過該日期，自動規(guī)劃調整為下一工作日，使規(guī)劃作業(yè)確實符合實況，可以依而執(zhí)行。規(guī)劃者可視實際狀況，選擇下列任一方式，作為產銷排程規(guī)劃之依據：[1]預測訂單：全部以預測訂單(產銷計劃)，進行產銷排程規(guī)劃。依此方式進行產銷排程規(guī)劃，大都為預測生產或預測購料之公司。[2]客戶訂單：全部以客戶訂單，進行產銷排程規(guī)劃。目前在臺灣，此一型態(tài)較少，此類公司為純接單生產及接單購料之公司。[3]預測訂單&客戶訂單：比較同一時格內之預測訂單及客戶訂單，取較大者作為產銷排程規(guī)劃之依據。此一型態(tài)常為預測購料，但為接單生產之公司，或為預測與接單生產參半之公司。當需求發(fā)生變化，須進行重排程作業(yè)，計算機會自動依『新需求』，提出一套新供應計劃，并針對上次排程計劃，另行建議必須的『因應策略』，供決策者參考。本系統(tǒng)依需求日倒推各令單的供應日，當需求變更時，計算機可快速針對原排程計劃，提出『因應策略』。規(guī)劃者可快速掌握應變信息，判斷需求變更的可能影響，及因應策略之可行性。p.30生產排程系統(tǒng)提供客戶訂單、預測訂單及外銷訂單等訂單類p.31建立全公司員工基本數據，提供各項員工數據報表，除員工基本數據外，尚可自行定義，建立員工個人特殊數據?？商峁┠挲g、年資、學歷等統(tǒng)計報表。人事數據系統(tǒng)化，使各員工重要異動記錄，能配合管理需要。提供各種人事管理信息，如員工背景、專長等資料，及加班、出勤狀況及獎懲記錄。減少繁重人工操作，提升人事單位作業(yè)時效，降低管理成本。提供正確完整數據，并建立薪資作業(yè)基礎。員工各項異動數據，予以完整、詳細記錄。自動匯總累計加班及出勤信息，可供查詢及打印。員工年休數據的計算及查詢/報表?？呻S時查詢個人特殊專長，及升遷等記錄。提供薪資計算及獎金評核之基礎數據，如出勤數據、保險數據、個人基本數據。人事管理系統(tǒng)出勤管理人事管理薪資管理成本管理總帳會計建立薪資有關給付標準、獎金評核辦法，使薪資核計正確無誤。可自動核算應扣所得稅、勞保費、年度扣繳憑單、付薪作業(yè)等。節(jié)省薪資計算與基本數據管理，及所得稅扣繳申報作業(yè)之人力、時間，降低行政作業(yè)成本。保留薪資各項資料，據以采行激勵措施，發(fā)揮人力潛能。年底時可自動套印扣繳憑單，節(jié)省大量、繁瑣抄寫工作。員工薪資之直接轉存金融機構，可依轉存所需格式，予以轉文件下載并打印存款清冊。可自動核算各月各員工應扣所得稅?？梢莱銮跀祿ㄈ耸鹿芾硐到y(tǒng)）及相關參數，計算各月各員工應付薪資。薪資管理系統(tǒng)人事薪資模塊p.31建立全公司員工基本數據，提供各項員工數據報表，除員工臺北總公司臺中分公司嘉義分公司臺南分公司高雄分公司TEL：02-8919-1099TEL：04-2235-7877TEL：05-232-4069TEL：06-203-3065TEL：07-552-5196FAX：02-8919-1079FAX：04-2236-2445FAX：05-232-4149FAX：06-231-1231FAX：07-552-8328臺北縣新店市寶橋路235巷135號6F臺中市北區(qū)永興街340號3F嘉義市中興路353號12樓B室臺南縣永康市中華路425號10F-3高雄市鼓山區(qū)文信路333號6F螺絲業(yè)專用軟件包簡介資料臺北總公司TEL：02-8919-1099FAX：02-89p.33─目錄─一.設計方法論二.行業(yè)特性分析三.全系統(tǒng)關聯圖暨重點功能特性四.各料件編碼原則范例五.各子系統(tǒng)功能簡介進銷存模塊財務模塊生管模塊人事薪資模塊p.2─目錄─進銷存模塊p.34漢康公司研發(fā)的Netup螺絲業(yè)ERP系統(tǒng)為一完整的企業(yè)資源規(guī)劃(ERP:EnterpriseResourcesPlanning)解決方案，能為各螺絲制造/銷售企業(yè)創(chuàng)造全新的競爭優(yōu)勢。Netup螺絲業(yè)ERP可以結合工作流程(Work-flow)與因特網(Internet/Intranet)，協助中大型企業(yè)做分布式的信息處理和集中的管理，高度壓縮時間與空間。Netup螺絲業(yè)ERP可以結合企業(yè)智能(BI)系統(tǒng)，為企業(yè)的經營者和管理者提供及時和全面性的決策信息。Netup螺絲業(yè)ERP密切整合了企業(yè)作業(yè)層和管理層的各項職能，提供自動規(guī)劃(auto-planning)的能力，協助企業(yè)達成整體優(yōu)化的目標。【在系統(tǒng)功能上】漢康公司依國人企業(yè)習性與實務需求而研發(fā)出整套的會議室導航法(ConferenceRoomPilot)，具有高度的實效性，可大幅度降低系統(tǒng)的導入時間與成本。采用PowerBuilder與FastFrame設計應用程序。采用PowerBuilderObject-Based設計方法，以PFC(PowerBuilderFoundationClassLibrary)構成所有AP共通作業(yè)平臺，提供完整的作業(yè)、批次服務器、安全管理、電子郵件、文件管理、BIS分散環(huán)境等功能。以PowerBuilderObject-Based設計方法，采用PFC發(fā)展出應用程序模板(ApplicationFrame)、各類工具程序集與API(ApplicationProgramInterface)，供應用程序設計師快速發(fā)展工具?！驹趹媚K上】【在經營管理上】【在實施輔導上】【應用程序設計】【應用平臺設計】【應用工具設計】一.設計方法論p.3漢康公司研發(fā)的Netup螺絲業(yè)ERP系統(tǒng)為一完p.35二.行業(yè)特性分析1.螺絲業(yè)制造途程簡介2.螺絲業(yè)產銷重點說明盤元抽線線材搓牙打頭品檢出貨包裝電鍍熱處理(外包)(1)產銷特性分析一般螺絲業(yè)之產銷特性以A型居多，即接到訂單后尚有充分時間得以采購原物料及安排生產排程。因螺絲業(yè)原料極為單純，故排程僅需考慮MPS（產銷排程或稱生產大日程，MasterProductionScheduling）排程考慮因素主要為：經濟生產批量、換線、換模之時間及各機臺之產能負荷。p.4二.行業(yè)特性分析1.螺絲業(yè)制造途程簡介2.螺絲業(yè)產銷重p.36(2)生產、物管特性分析A.領發(fā)料方式：因原料無法依生產數量發(fā)放或切割，故原料耗用扣帳方式乃依完工量自動倒扣。B.現場管理：a.原料及成品皆有批號管理，故兩者之間可互相追蹤及追溯其批號。b.一批成品之制造所需時間皆跨日（若計算委外加工部分則可能跨周），且同一時間有2批以上成品同時生產。再考慮多制程的特性，故螺絲制造業(yè)須具備嚴密的制造途程管理系統(tǒng)，即須應用「制造途程卡」來管制，若僅用制令來管理，則無法獲知各制程之完工狀況及進度等信息。c.因領發(fā)料是采完工量自動倒扣方式，故原料是先由庫房自動調撥到現場倉，因此現場倉的管理也是重要課題。C.委外加工：a.因螺絲業(yè)生產流程中，熱處理及電鍍一般皆委由專業(yè)的廠商處理。故委外管理也是此行業(yè)的重點之一。b.由于螺絲業(yè)制造相當重視品管，且熱處理及電鍍皆有重量改變的情形，因此一般在委外加工時皆以單一委外商為交易對象，即委外加工采一出一進方式，較無須采委外途程的管理方式。p.5(2)生產、物管特性分析A.領發(fā)料方式：p.37三.系統(tǒng)關聯圖暨重點功能特性出貨應付帳款成本會計應收帳款D-Flow工作流程系統(tǒng)BIS商業(yè)智能系統(tǒng)出勤管理采購外購(購入成品)委外加工價格數據維護制令制程數據維護現場倉生產日報輸入總帳會計人事管理薪資管理ABAC訂單外購進貨外購出貨廠內訂單領料BC一次加工二次加工委外移轉一次加工二次加工現場移轉無包裝出貨包裝庫存包裝完成包裝工令成品/半成品庫存完工入庫會計界面驗收原物料采購制程生產BOM展開制造工令排程制造工令輸入制程展開固定資產開票管理票據現金p.6三.系統(tǒng)關聯圖暨重點功能特性出貨應付帳款成本p.38[料品基本數據建檔1][料品基本數據建檔2]User可自行依各類料品編碼原則之元素要件(如材質、品名、表面處理等)，建立其成份碼、中英文名稱、規(guī)格等基本數據，作為料品編碼原則建檔時開啟窗口選用之內容，有效地將料品編碼原則納入計算機管理，可100%確保各類料品依編碼原則正確編號。User可自行依各類料品編碼原則(如成品、半成品、原物料等)，定義其組成元素要件，并將字段長度、中英文名稱、規(guī)格等，作為料品編碼建檔時開啟窗口選用之內容，完整且務實地將傳統(tǒng)先人工編碼再Keyin進系統(tǒng)的過程予以電腦化，可100%確保料品編號正確。p.7[料品基本數據建檔1][料品基本數據建檔2]p.39[料品基本數據建檔3]A.可依編碼原則選建料品之組合元素。B.系統(tǒng)自動快速組合產生”料品代號、中文名稱、英文名稱”等數據(自動組合后的各字段文字仍可修改，維持彈性)，充份達到料品基本數據建檔方便、迅速又正確的根本要求。[料品基本數據建檔4]A.以料品組合方式建立”料品代號、中文名稱、英文名稱、規(guī)格說明”等數據的同時自動產生料品成份數據，以利料號管理。B.畫面中各字段皆可作為查詢某料品的key值，可完全滿足各USER的操作習慣。C.建立料品庫存／輔助單位及標準／平均單重，提供系統(tǒng)雙單位交易／管理，并可有效降低庫存因單重換算所產生之量差。D.料品可設定是否做”批號／包裝／桶箱”控制，嚴格控管交易／管理數據之正確性。E.料品亦可設定安全存量及再訂購點量，作為需求展開時總需求量計算之參考。p.8[料品基本數據建檔3]A.可依編碼原則選建料品之p.40建立各種包材代號、包裝單位、及包材重量之基本數據，作為供計算各批成品包材總重量之基礎。[包裝基本數據建檔

1]A.建立各種包裝方式之包裝層級及包材用量數據。B通過指定外箱層級，系統(tǒng)可立即計算出該外箱所含之包材總數量及總重量。C.方便快速建立”料品、客戶料品、訂單料品”等包裝數據。[包裝基本數據建檔

2]p.9建立各種包材代號、包裝單位、及包材重量之基本數據，作為p.41A.同料品可建立N組出貨包裝方式，將料品和包裝方式形成多對多的彈性組合，不論包裝方式如何改變，系統(tǒng)功能絲毫無須修改。B.方便快速建立”客戶料品、訂單料品”等包裝數據。[包裝基本數據建檔3]A.同客戶+同料品可建立N組出貨包裝方式，形成客戶+料品+包裝方式多對多的彈性組合。B.方便快速建立”訂單料品”等包裝數據。[包裝基本數據建檔4]p.10A.同料品可建立N組出貨包裝方式，將料品和包裝方p.42A.以訂單料號搭配上述各種包裝方式，可滿足客戶指定之各種包裝需求，不需因包裝方式不同，而另建成品料號及結構數據，管理簡單又方便。B.需求計算及包裝工單核發(fā)時，系統(tǒng)可依訂單指定之包裝方式，產生包材需求及工單用料。C.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示訂單之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，操作方便又正確。D.提供需求計算及出貨單數據產生之依據。E.提供信用余額管控及該訂單特殊備注記錄等輔助性功能。[訂單輸入]A.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示采購之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，操作方便又正確。B.可維護采購盤元徑及公差上、下限管制資料。C.提供驗收入庫單數據產生之依據。[采購單輸入]p.11A.以訂單料號搭配上述各種包裝方式，可滿足客戶指定之p.43A.依據采購驗收自動帶出交易相關數據，操作方便。B.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示驗收之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確。C.可維護驗收批號數據，以利料品追蹤追朔管制。D.可隨交易維護桶別或支架數據，并自動產生客戶、廠商、現場及廠庫間桶箱移轉調撥，達到全程控管目的，系統(tǒng)隨時可提供空桶、實桶之分配使用狀況，以利桶箱調配運用。E.可隨交易維護入庫棧板、箱數、凈重、毛重等成品包裝驗收數據，系統(tǒng)自動精確換算顯示驗收之”單據／庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確，并于出貨時自動提供產生出貨包裝數據。[采購驗收入庫]p.12A.依據采購驗收自動帶出交易相關數據，操作方便。[p.44A.製程單位與庫存單位不同時，可自動換算完工移轉量及庫存量，並進行交易處理。B.完工移轉後，自動更新上／下製程之完工量之移轉量，系統(tǒng)可隨時提供製程進度查詢控管。C.己排定之製程順序，如因工作調節(jié)變更順序時，可跨製程完工移轉。D.委外製程完工移轉後，可自動產生應付帳款。[制程移轉登錄][制令制程資料建檔]A.程序生產之料品均可納入制程管理，以簡化料品編號及料品結構之維護。B.依料品制程排定生產加工程序，工作中心(含現場／委外)，確保生產移轉之正確。C.同一制程可規(guī)劃二個以上工作中心，同時進行生產。D.可設定制程品檢控制否，控管為完工移轉或直接移轉制程。E.可設定各項作業(yè)所需標準工時，作為生產排程時推算前置時間之參考。p.13A.製程單位與庫存單位不同時，可自動換算完工移轉量及p.45A.依據訂單及采購、委外、制令等包裝入庫數據，自動帶出出貨交易及包裝相關數據，操作方便。B.維護單據單位及數量時，系統(tǒng)自動依據料品單重及單位轉換系數精確計算顯示出貨之”庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確。C.可維護出貨批號數據，以利料品追蹤追朔管制。D.可隨交易維護桶別或支架數據，并自動產生客戶、廠商、現場及廠庫間桶箱移轉調撥，達到全程控管目的，系統(tǒng)隨時可提供空桶、實桶之分配使用狀況，以利桶箱調配運用。E.可隨交易維護出貨棧板、箱數、凈重、毛重等成品包裝出貨數據，系統(tǒng)自動精確換算顯示出貨之”單據／庫存(支數)／輔助(重量)”單位之數量，確保庫存交易之正確，并自動更新包裝余額數據，以利包裝成品出貨之控管。[出貨資料建檔]p.14A.依據訂單及采購、委外、制令等包裝入庫數據，自動帶p.46四.各料件編碼原則范例需編碼項目

ü

成品

ü

客戶

ü

盤元，線材

ü

紙箱

ü

棧板

ü

模沖具

ü

其它要列入計算機化的料品

※上述項目，除“客戶”外，最高碼數皆可達20碼。以下為參考范例：

[成品]編碼原則(13碼)

□X

□A

□B□B

□C□C□C□C□C

□D□D

□E□E

X：1碼

料件識別碼

用來區(qū)分原料、物件、半成品及成品等之區(qū)別

A：1碼

分類碼螺絲類別

B：2碼

螺絲頭部與孔型

C：5碼

規(guī)格

例如06110=>#6x1-1/8，10340=>#10x3-1/2

D：2碼

牙尾與割尾

E：2碼

熱處理與電鍍

[客戶

廠商]編碼原則

參考會計方面的客戶(廠商)編碼。

□A

□B

□C□C□C

A:1碼

科目分類

B

:1

碼

明細分類材質

C

:3碼

流水號

[線材

盤元]

編碼原則p.15四.各料件編碼原則范例需編碼項目ü成品ü客戶p.47

p.16p.48p.17p.49五.各子系統(tǒng)功能簡介進銷存模塊人事薪資模塊財務模塊生產模塊營業(yè)管理系統(tǒng)庫存管理系統(tǒng)用料結構系統(tǒng)現場管理系統(tǒng)制令管理系統(tǒng)應收帳款系統(tǒng)應付帳款系統(tǒng)票據現金系統(tǒng)開票管理系統(tǒng)人事管理系統(tǒng)薪資管理系統(tǒng)發(fā)票管理系統(tǒng)采購管理系統(tǒng)成本會計系統(tǒng)固定資產系統(tǒng)會計界面系統(tǒng)總帳會計系統(tǒng)委外管理系統(tǒng)生產排程系統(tǒng)出勤刷卡系統(tǒng)p.18五.各子系統(tǒng)功能簡介進銷存模塊人事薪資模塊財務模塊生p.50發(fā)票管理出貨管理訂單管理報價管理應收帳款庫存管理生產排程應付帳款國外采購采購管理營業(yè)管理系統(tǒng)客戶資料：在本系統(tǒng)建立之客戶數據可通過轉文件作業(yè)，將新開發(fā)的客戶轉至NETUP共享數據之客戶基本數據，作為正式數據。若該客戶已存在，只需補注銷口業(yè)務系統(tǒng)所需客戶英文數據。料品貿易資料：料品貿易數據除了可建立客戶產品編號、包裝之外并可以建立產品之DESCRIPTION，而其長度可依實際需要而增加行數?？蛻舢a品交易數據文件，可各別記錄不同交易報價、訂單及出貨數據最后三筆，可提供報價、訂單、出貨使用時之參考。各料品可依據客戶群及幣別設定約定售價。整合內外銷作業(yè)，以充份表達全公司交易全貌，于查詢、打印報表皆可依銷售性質如內銷、外銷或全部做范圍選擇。報價單、訂單、出貨等作業(yè)，利用本系統(tǒng)數據庫，將以上各項作業(yè)連結，不但節(jié)省輸入時間，并可簡化工作量、提高工作效率，本系統(tǒng)具有以下拷貝功能：報價單轉訂單作業(yè)報價單拷貝作業(yè)訂單轉出貨作業(yè)出口業(yè)務系統(tǒng)之數據具有完整性、相關性、時效性，可和其它系統(tǒng)相聯結：出貨資料轉應收帳款訂單轉銷售分析出貨轉銷售分析營業(yè)管理系統(tǒng)進銷存模組p.19發(fā)票管理出貨管理訂單管理報價管理應收帳款庫存管理生產p.51報價單：可從原有報價單的內容拷貝至新報價單，可再加以修改，以節(jié)省數據輸入時間，并可印出給多家國外客戶。報價單數據可重復轉為Ｐ／Ｉ或訂單。PROFORMINVOICE：可自報價單轉過來或不經報價過程而直接輸入Ｐ／Ｉ?？商峁校珊灮貑危┛蛻糁炞执_認以確保公司之債權?？稍诔觯校蓵r需告知客戶產品包裝之參考內容。若客戶要求，也可在此階段提出SALESCONFIRMATION予客戶讓其簽回。可將CONFIRM好的Ｐ／Ｉ直接轉入訂單以避免重復輸入。訂單：訂單可有三種來源：自報價單轉為訂單自Ｐ／Ｉ轉為訂單直接輸入訂單可產出接單通知，以利各部門之排定生產或出貨之時程。主管可以訂單核準之功能控管各業(yè)務員之接單品質?？膳浜峡蛻糁谛殴苤?，以減少與OA的客戶間交易的風險?？赏ㄟ^相關訂單之結案處理避免客戶臨時因故取消訂單之內部聯絡不及而出貨之情形。出貨通知單：為出貨作業(yè)之前置工作?？勺杂唵无D為出貨通知單?？闪谐龀鲐浲ㄖ獑斡鑲}管，指示其備貨。公司將貨載離倉庫后，進行調轉，將數量自倉庫中轉出，因而避免倉管在賬面管理問題且可使公司資產得到完整之記錄?？蓪⑼ㄖ獑沃苯愚D成出貨單。出貨單：出貨單來源有三種：可由訂單帶入可由出貨通知單轉入可直接輸入出貨單可列出COMMERCIALINVOICE?？闪硇凶鱌ACKING數據之維護并列出PACKINGLIST或WEIGHTLIST。可出SHIPPINGADVICE。通過出貨之匯率及日期確認可將正確之出貨數據列出并轉至會計負責之應收帳款系統(tǒng)，免除應收明細帳入帳時之匯率上的困擾。L／C管理：客戶開來信用狀后，經分批出口、分次押匯后，可隨時查知信用狀余額之記錄。p.20報價單：p.52料品進出各廠庫之進出作業(yè)處理：調撥單／退料單／驗收單／收料單／驗退單／收料退回單／領料單／報廢單各廠庫之其它作業(yè)處理：調整單／盤點作業(yè)存貨金額計算(依月加權平均成本之成本法)提供庫存管理之信息︰庫存狀況查詢(報表)／料品交易明細表／庫存月報表／料品采購建議表呆滯料品明細表與其它相關子系統(tǒng)之整合功能︰在單量︰于采購管理系統(tǒng)、制令管理系統(tǒng)及委外管理系統(tǒng)三者之中，有關令單的核發(fā)與結案，其各料品之在單量的增減，皆反應于本系統(tǒng)中。預約量︰于訂單管理系統(tǒng)中，有關客戶訂單，及制令管理系統(tǒng)和委外管理系統(tǒng)二者中有關令單的核準與結案，其各料品之提配量的增減，皆反應于本系統(tǒng)中。料品之基本數據維護：料品生產數據／料品采購數據各庫存交易，所更新之相關管理控制數據：預約量／在手量／在檢量／屬單量各庫存交易，提供批號管理控制功能。盤點數據更新及盤點差異分析。庫存之開帳作業(yè)應輸入數據：在手量／預約量／屬單量／月初額／月初量／年初額／年初量庫存管理系統(tǒng)電子計算機開立統(tǒng)一發(fā)票，及手動開立統(tǒng)一發(fā)票，與媒體申報三者，可組合運用?？煞钟筛鞑块T，個別自動開立統(tǒng)一發(fā)票，并可提供各部門統(tǒng)一發(fā)票使用張數及號碼管制。出貨時，自動核印統(tǒng)一發(fā)票，亦可于出貨時另以手動開立統(tǒng)一發(fā)票，或另行單以手動輸入統(tǒng)一發(fā)票數據。后者可提供較大彈性，或于計算機設備意外當機時之用。打印統(tǒng)一發(fā)票，可控制使不得重復打印。但于必要時，可依特殊程序重復印出。提供統(tǒng)一發(fā)票明細表打印，并可重新打印?？商峁┓浅鲐浖胺遣少徬到y(tǒng)之銷、進項數據維護。提供營業(yè)稅進銷項一覽表，為報稅之參考。進項統(tǒng)一發(fā)票，亦可直接轉入本系統(tǒng)。提供訂金及預收款等開立統(tǒng)一發(fā)票。提供符合媒體申報之標準格式申報數據。提供符合稅捐機關規(guī)定之標準版統(tǒng)一發(fā)票格式。手動開立統(tǒng)一發(fā)票時，可設定多張出貨單合并開立一張統(tǒng)一發(fā)票。外銷交易，可自動轉成臺幣金額開立統(tǒng)一發(fā)票。提供申報零稅率之銷售額數據維護，以補入必要資料。發(fā)票管理系統(tǒng)p.21料品進出各廠庫之進出作業(yè)處理：庫存管理系統(tǒng)電子計算機p.53供貨商之數據管理︰-基本數據記錄 -供貨商分類

-多重地址設定 -供貨商交易往來記錄料品采購之詢價數據記錄。采購需求之規(guī)劃方式︰自動由物料(配銷)需求規(guī)劃系統(tǒng)產生使用者自行輸入。采購單追蹤管理︰狀態(tài)碼之控制─ＮＡ︰Not-ApprovedOrder (采購單規(guī)劃作業(yè))─ＯＰ︰OpenOrder (采購單核發(fā)作業(yè))─ＩＮ︰InReceiving (收料或驗收作業(yè))─ＣＬ︰ClosedOrder (采購單結案作業(yè))─ＦＣ︰Force-ClosedOrder (采購單結案作業(yè))─ＣＡ︰CanceledOrder (采購單取消作業(yè))已核發(fā)未結案采購單數據追蹤─供貨商別─料品別─交貨日別─采購單別產品待驗數據管理︰收料作業(yè)／收料退回作業(yè)產品驗收方式︰依據收料單／直接驗收請款作業(yè)處理︰驗收單價之查核／驗退單價之查核／請款明細數據打印一般作業(yè)功能設定︰付款條件設定(采購單別)／幣別的選擇(采購單別)／稅別的設定(供貨商別)預定交貨日(采購項目別)／驗收廠庫別(采購項目別)屬單量、待驗量及在手量之關系︰采購管理系統(tǒng)采購驗收采購直接入庫無采購單入庫無采購單直接入庫采購核發(fā)屬單量+屬單量+驗收／退回屬單量-待驗量-在手量+屬單量-在手量+在手量+待驗量-在手量+收／退料待驗量+待驗量+p.22供貨商之數據管理︰采購管理系統(tǒng)采購驗收采購直接入庫無p.54處理銷貨＼退貨相關及其它非營業(yè)之應收帳款。實際收款沖銷時，可將所收現金與票據分別作處理。亦可處理預(暫)收款的登錄及沖銷。提供多種收款沖銷方式，以配合各企業(yè)的需要。九種應收帳款沖銷方式：

1-總余額法．2-年月．3-訂單．4-訂單+序號．5-發(fā)票

6-發(fā)票+序號．7-出貨單．8-出貨單+序號．9-應收結帳日兩種預收款沖銷方式：1-總余額．2-參考號碼可選擇稅別：比對基礎數據中稅別數據維護的稅別可設定客戶的收款條件，依客戶結算日、付款日、票期日，供訂價及收款的參考。收款日之明確顯示，可以提前計劃收款，提前追蹤逾期收款，協助帳款及早回收?？蓪⑹湛顣r所收票據及現金數據，完整的轉到票據現金系統(tǒng)上?？梢揽蛻魟e隨時查詢客戶應收帳款余額?？梢揽蛻魟e隨時查詢客戶預收帳款余額。提供應收帳款帳齡分析表，供主管追蹤帳款回收及資金周轉之參考?？梢揽蛻羰谛蓬~度及應收余額而進行信用控制。提供各種核對表、匯總表、明細表、分析表、日報表，作為管理的依據?？商幚硗鈳抛鳂I(yè)，并自動計算外幣兌換損益。提供人民幣及所交易外幣應收帳款余額，以供收款沖銷之依據。應收帳款系統(tǒng)財務模塊固定資產開票管理出貨管理出口貿易票據現金應收帳款委外管理采購管理會計界面應付帳款總帳會計成本會計用料結構p.23處理銷貨＼退貨相關及其它非營業(yè)之應收帳款。應收帳款系p.55處理收貨＼退貨相關及其他非營業(yè)之應付帳款。實際付款沖銷時，可將所付現金與票據分別作處理。亦可處理預(暫)付款的登錄及沖銷。提供多種付款沖銷方式，以配合各企業(yè)的的需要。九種應付帳款沖銷方式：

1-總餘額法．2-年月．3-採購單．4-採購單+序號．5-發(fā)票

6-發(fā)票+序號．7-出料單．8-收料單+序號．9-應付結帳日兩種預付款沖銷方式：1-總餘額．2-參考號碼可選擇稅別︰稅別代號先在稅別資料維護中先建立?？稍O定廠商的付款條件，計算帳款起算日、付款日、票期日，供付款的參考。付款日之明確顯示，可以計劃付款?？蓪⒏犊顣r所付票據及現金資料，完整的轉到票據現金系統(tǒng)上。可依廠商別隨時查詢應付帳款餘額?？梢缽S商別隨時查詢預付款餘額。提供各種核對表、彙總表、明細表、分析表、日報表，作為管理的依據?？商幚硗鈳抛鳂I(yè)，並自動計算外幣兌換損益。提供臺幣及所交易外幣應付帳款餘額，以供付款沖銷之依據。應付帳款系統(tǒng)可通過四種查詢方式，查得特定到期票據數據依客戶∕廠商別依預計兌現日別依銀行賬號別依票據號碼別提供多種票據異動處理，充份掌握票據的動態(tài)及流向應收票據→1.延票2.托收3.撤票4.貼現5.兌現6.作廢7.退票8.質押應付票據→1.延票2.兌現3.退票4.作廢可查詢各銀行預計存款逐日余額?？蓪⒐緝炔扛鞒黾{有關單位視為管理控制點，而將其票據及現金數據全部入帳管理。提供應付票據的提領作業(yè)，協助保管票據?？紤]票據交換時差，可依票據預計兌現日期而非票據到期日，提供預計存款分析，使之更切合實際存款狀況。各銀行賬號往來明細表及現金日報表打印。依各種方式查詢到期票據的明細數據。提供外幣作業(yè)處理并且自動計算匯兌損益及印出匯兌損益清冊。提供銀行托收表給金融單位，避免票據數據之重復抄寫。票據現金系統(tǒng)p.24處理收貨＼退貨相關及其他非營業(yè)之應付帳款。應付帳款系p.56開票管理系統(tǒng)本系統(tǒng)與應付帳款系統(tǒng)整合，可有效掌握開票數據，開票后藉由過帳程序將數據轉至票據現金系統(tǒng)，以使票據管理更具完整性。可選擇開票方式：1.依指定到期日開票2.廠商約定單據到期日開票?？蓪喂P帳款同時開立多筆支票之功能并產生多筆沖銷應付帳款之功能。提供開票數據檢查表之功能。利用核準處理，可有效管理開票工作。系統(tǒng)控制票據只可打印一次，藉此可防止重復開立之弊端。提供票據使用紀錄表之打印。成本會計系統(tǒng)可依分批之成本會計制度進行結帳作業(yè)。將成本要素細分為原料、人工、制造費用、委外成本、其它費用五項，分別求算。掌握各期間各成品、半成品及在制品之實際成本。提供各項管理性報表：標準成本與實際成本對照表在制原料成本明細表在制品成本表銷貨成本表直接材料明細表制令成本明細表資產依折舊與否及其性質，分為資產類、費用類及土地類三種，分別管理之。折舊之自動計算處理，減少人為統(tǒng)計工作。打印部門別之折舊費用報表供會計單位帳務整理及損益責任分攤之依據?？呻S時查知資產狀況，以供生產及投資之參考。出售／報廢／外送／移轉資產的管理責任可溯及個人。固定資產系統(tǒng)p.25開票管理系統(tǒng)本系統(tǒng)與應付帳款系統(tǒng)整合，可有效掌握開p.57可預先